Bod číslo: 25.
M Ě S T O H O D O N Í N | |
Masarykovo nám. 1, 695 35 Hodonín |
Bod číslo: 25.
pro jednání: 60. schůze rady města
konané dne: 1.6.2021
Obsah zprávy: Xxxxxxx dohoda s Xxxx Xxxxxxxx s.r.o Důvod projednávání: Změna smluvního vztahu
Finanční dopad ±: 1 950 000 Kč (předpokládána hodnota za 4 roky) Standardní postup (ano/ne): ANO
VYPRACOVAL: Xx. X.
odbor právní a majetku 20.5.2021
PŘEDKLÁDÁ: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx
místostarosta
PŘEDNÁŠEJÍCÍ: P. S.
vedoucí odboru právního a majetku
NÁVRH USNESENÍ:
Rada města schvaluje uzavření rámcové dohody se společností Lesy Horňácko s.r.o., se sídlem Vítězná 1228/13, 696 01 Rohatec, IČO 28302630, v předloženém znění (viz příloha č. 1).
Důvodová zpráva:
Vážení členové rady města,
předkládáme Vám k projednání návrh rámcové dohody se společností Lesy Horňácko s.r.o.
Předmětem rámcové dohody je závazek Lesů poskytovat ve prospěch města služby spočívající v provádění pěstebních opatření dřevin v příměstském lese na konkrétních pozemcích města, a to na základě jednotlivých dílčích objednávek vystavených na základě této rámcové dohody, a to vždy dle aktuálních potřeb města.
V současné době je s Lesy Horňácko s.r.o. uzavřena nájemní smlouva (na tzv. příměstský les“), na jejímž základě je tato společnost jako nájemník oprávněna provádět „těžební činnost“ a další opatření v rámci schváleného LHP. Zejména „těžební činnost“, která je pro společnost zisková, ale tato společnost neprovádí, a to dle požadavku města, jelikož město má v plánu předmětný příměstský les využít v rámci dalšího rozvoje této lokality, kdy těžební činnost zde není žádoucí.
V návaznosti na uvedené proběhlo několik společných jednání, jejichž cílem bylo „napravit“ stávající smluvní vztahy do režimu, který bude pro všechny přijatelný. Výsledkem je zpracování přiloženého návrhu smlouvy, na jejímž základě budou Lesy Horňácko provádět pěstební opatření, která budou pro danou lokalitu žádoucí, které bude navrhovat odborný lesní hospodář. Pokud dojde k uzavření přiložené rámcové dohody, dojde okamžikem její účinnosti současně k zániku stávající nájemní smlouvy; navrženým způsobem dojde k narovnání stávajícího nevyváženého smluvního vztahu. Z tohoto důvodu navrhujeme uzavření smlouvy právě s Xxxx Xxxxxxxx s.r.o.
Činnosti prováděné dle rámcové smlouvy budou fakturovány ve skutečné výši; předpokládána hodnota vychází z odborného odhadu za období 4 let.
Příloha č. 1- Návrh rámcové dohody s Lesy Horňácko s.r.o.
Příloha č.1- Návrh rámcové dohody s Lesy Horňácko s.r.o.
Smluvní strany:
město Hodonín
se sídlem Masarykovo xxx. 53/1, 695 35 Hodonín IČO 00284891
DIČ CZ699001303
zastoupené starostou Liborem Střechou (dále také jako „město“)
a
Xxxx Xxxxxxxx, s.r.o.
se sídlem Vítězná 1228/13, 696 01 Rohatec IČO 28302630
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl C, vložka 59806 zastoupená J. P.
(dále také jako „Lesy“)
I. Předmět rámcové dohody
1. Předmětem rámcové dohody je závazek Lesů poskytovat ve prospěch města služby spočívající v provádění pěstebních opatření dřevin v příměstském lese (viz odst. 5 této smlouvy), a to na základě jednotlivých dílčích objednávek vystavených na základě této rámcové dohody, a to vždy dle aktuálních potřeb města.
2. Lesy se zavazují pořizovat fotodokumentaci provedených zásahů (plnění), a tuto předat městu v digitální formě, a to společně s předložením „výkazu skutečně provedených prací“.
3. Předmětem rámcové dohody je závazek města za řádně a včas poskytnuté plnění zaplatit Lesům odměnu stanovenou v souladu s čl. V.
4. Xxxx se zavazuje poskytovat plnění v souladu s platnými právními předpisy v jakosti a kvalitě odpovídající účelu této dohody.
5. Příměstským lesem, se rozumí dřeviny umístěné na níže uvedených pozemcích. V příloze č. 1 je grafické znázornění předmětných pozemků.
parc. číslo | k. ú. | LV |
2437/1 | Hodonín | 10001 |
2437/2 | Hodonín | 10001 |
2444/1 | Hodonín | 10001 |
2420/1 | Hodonín | 10001 |
2420/4 | Hodonín | 10001 |
2444/19 | Hodonín | 10001 |
2420/15 | Hodonín | 10001 |
2420/11 | Hodonín | 10001 |
2420/8 | Hodonín | 10001 |
2837/61 | Hodonín | 10001 |
2444/64 | Hodonín | 10001 |
2404/3 | Hodonín | 10001 |
2421/11 | Hodonín | 10001 |
2420/25 | Hodonín | 10001 |
2444/24 | Hodonín | 10001 |
2421/1 | Hodonín | 10001 |
2436/1 | Hodonín | 10001 |
2436/7 | Hodonín | 10001 |
2436/8 | Hodonín | 10001 |
2436/17 | Hodonín | 10001 |
2444/23 | Hodonín | 10001 |
2435/4 | Hodonín | 10001 |
2422/3 | Hodonín | 10001 |
2444/29 | Hodonín | 10001 |
2439/1 | Hodonín | 10001 |
2438/3 | Hodonín | 10001 |
2438/4 | Hodonín | 10001 |
2436/9 | Hodonín | 10001 |
2060/1 | Hodonín | 10001 |
2438/2 | Hodonín | 10001 |
2438/1 | Hodonín | 10001 |
2059/2 | Hodonín | 10001 |
2059/7 | Hodonín | 10001 |
2439/6 | Hodonín | 10001 |
2439/4 | Hodonín | 10001 |
2440/1 | Hodonín | 10001 |
část 2441/1 | Hodonín | 10001 |
2441/2 | Hodonín | 10001 |
2441/3 | Hodonín | 10001 |
2448/2 | Hodonín | 10001 |
2445/1 | Hodonín | 10001 |
2447/1 | Hodonín | 10001 |
2834/2 | Hodonín | 10001 |
2440/45 | Hodonín | 10001 |
2439/14 | Hodonín | 10001 |
2445/3 | Hodonín | 10001 |
2445/4 | Hodonín | 10001 |
2060/3 | Hodonín | 10001 |
2441/5 | Hodonín | 10001 |
2442/2 | Hodonín | 10001 |
2444/62 | Hodonín | 10001 |
2058/4 | Hodonín | 10001 |
2058/61 | Hodonín | 10001 |
2058/62 | Hodonín | 10001 |
2058/63 | Hodonín | 10001 |
2058/93 | Hodonín | 10001 |
2440/42 | Hodonín | 10001 |
2440/6 | Hodonín | 10001 |
II. Uzavírání dílčích realizačních dohod
1. Smluvní strany se dohodly, že jednotlivé dílčí tzv. realizační dohody dle této rámcové dohody budou uzavírány na základě dílčích objednávek zaslaných Lesům. Město se zavazuje zasílat Lesům dílčí objednávky elektronickou poštou (e-mailem) na e-mailovou adresu kontaktní osoby Lesů.
2. Dílčí objednávka bude obsahovat:
- popis (specifikaci) objednávaného plnění;
- termín, do kterého je nutno realizaci objednaného plnění splnit.
3. Lesy se zavazují nejpozději do 7 (sedmi) pracovních dnů ode dne obdržení dílčí objednávky její přijetí městu potvrdit elektronickou poštou (e-mailem) na kontaktní e-mailovou adresu města.
4. Porušení povinnosti Lesů potvrdit ve stanovené lhůtě přijetí dílčí objednávky nemá za následek zánik povinnosti Lesů poskytnout městu plnění řádně a včas dle dílčí objednávky, má však za následek vznik práva na uplatnění smluvní pokuty. Lesy jsou povinny potvrdit přijetí (akceptaci) dílčí objednávky města beze změn, tj. nejsou oprávněni obsah objednávky jakýmkoliv způsobem upravovat. Přijetí (akceptace) dílčí objednávky ze strany Lesů se změnou jejího obsahu oproti návrhu města je zdánlivým právním jednáním, tj. hledí se na něj tak, jako by nebylo učiněno, a to se všemi souvisejícími důsledky (např. z pohledu souvisejících lhůt stanovených v této rámcové dohodě).
III. Plnění dílčích objednávek
1. Lesy se zavazují poskytovat plnění v termínech uvedených městem v jednotlivých dílčích objednávkách. Nebude-li v jednotlivé dílčí objednávce uvedeno jinak, pak platí, že Lesy objednané plnění dokončí nejpozději do 30 dnů ode dne vystavení objednávky1. V případě, že je předmětem jednotlivé dílčí objednávky plnění řešení tzv. havarijního stavu (např. předejití havárie či odstranění havárie) zavazují se Lesy plnění realizovat do 24 hodin od telefonického vyzvání města. Vystavení objednávky proběhne do 7 dnů od telefonického vyzvání.
XX. Xxxxx provedených prací
1. Xxxx se zavazují zpracovat výkaz provedených prací. Odborný lesní hospodář či jiná městem oprávněná osoba potvrdí Lesům realizaci plnění potvrzením „výkazu provedených prací“ (či jinak nazvaného dokumentu), který bude obsahovat min. následující údaje:
- identifikační údaje města a Lesů,
1 Vystavením objednávky se rozumí odeslání objednávky ze strany města bez ohledu na to, zda tato byla ze strany Lesů potvrzena.
- informaci, že se jedná o plnění na základě této smlouvy,
- popis vystavené objednávky/objednávek, ke kterým se vztahuje výkaz provedených prací,
- výkaz skutečně provedených prací – soupis jednotlivých zásahů s uvedením jednotkových cen, které budou odpovídat cenám dle této dohody a celkové ceny bez DPH a s DPH, která bude následně vyfakturována (přehled prací nad rámec objednávky, které byly dojednány v průběhu plnění objednávky s městem, budou jasně označeny),
- k výkazu bude dodána fotodokumentace realizovaných zásahů,
- množství dřevní hmoty určené k odkupu,
2. O termínu provedení objednaných zásahů jsou Lesy povinny informovat město min. 3 dny před započetím prací
V. Odměna a platební podmínky
1. Město se zavazuje uhradit Lesům odměnu za plnění poskytnuté na základě dílčích objednávek, a to dle skutečně provedených prací, a to po započtení vzájemných pohledávek (viz čl. VI. odst. 2). Ceny jednotlivých plnění (zásahů) budou odpovídat cenám uvedeným v příloze č. 1 této rámcové dohody.
2. Cena plnění poskytnutého na základě dílčí objednávky bude vypočtena dle jednotkových cen uvedených v příloze č. 1 této dohody a dle skutečně provedených a městem odsouhlasených zásahů2.
3. Jednotkové ceny za plnění uvedené v příloze č. 1 jsou konečné a závazné po celou dobu trvání tohoto smluvního vztahu a zahrnují veškeré náklady vzniklé na straně Lesů (např. náklady na materiál, technologická zařízení, aj). Jednotkové ceny je možno změnit pouze v případě změny sazby DPH, a to o částku odpovídající této změně.
4. Smluvní strany se dohodly, že celková výše odměny za dobu trvání této smlouvy nepřekročí částku 1 950 000 Kč bez DPH.
5. Město se zavazuje zaplatit cenu poskytnutého plnění po řádném a úplném poskytnutí plnění na základě jednotlivých dílčích objednávek. Právo na vystavení daňového dokladu vzniká Lesům vždy po řádném a úplném splnění dílčí objednávky a současně poté, co bude ze strany města potvrzen výkaz soupisu skutečně provedených prací.
6. Faktura musí obsahovat odkaz na tuto smlouvu a příslušnou/-é dílčí objednávku/-y, k níž se faktura vztahuje, a veškeré údaje vyžadované právními předpisy.
7. Den splatnosti řádně vystavené faktury bude 30 (třicet) dní po dni doručení faktury městu.
8. Lesy budou zasílat fakturu v elektronické formě.
Faktury vystavené Lesy v elektronické formě budou zaslány na fakturační elektronickou adresu města: x_xxx_xxxxxxx@xxxxxxxxx.xx
8. Město neposkytuje žádné zálohy na plnění rámcové dohody.
9. Město je oprávněno fakturu ve lhůtě splatnosti Lesům vrátit a nehradit ji, jestliže: Faktura neobsahuje správné nebo úplné údaje;
Faktura neobsahuje správné nebo úplné náležitosti požadované právním řádem nebo rámcovou dohodou;
Lesy nemají bankovní účet uvedený na faktuře řádně registrovaný v databázi „Registrů plátců DPH“.
Vrácením faktury Lesům se ruší povinnost úhrady dané faktury v původně stanovený den její splatnosti. Lesy jsou povinny vystavit novou fakturu, která bude mít všechny náležitosti v souladu s právním řádem a rámcovou dohodou a bude mít stanoven den splatnosti tak, aby doba mezi doručení opravené faktury městu a dnem splatnosti činila nejméně 30 dnů.
2 Pro vyloučení pochybností smluvní strany prohlašují, že není vyloučeno, aby na jednom stromu bylo provedeno více zásahů, přičemž každý z těchto zásahů jsou oprávněny Lesy nacenit a vyfakturovat.
10. Faktury se považují za uhrazené okamžikem odepsání fakturované částky z bankovního účtu města ve prospěch účtu Lesů.
VI. Odkup dřevní hmoty
1. Lesy se zavazují od města odkoupit dřevní hmotu, která vznikne v souvislosti s plněním této rámcové smlouvy (kácením, ořezem), a to za cenu dle Přílohy č. 2.
2. Smluvní strany se tímto dohodly, že okamžikem odsouhlasení výkazu skutečně provedených prací ze strany technického dozoru města a zástupce Lesů, jehož obsahem bude i množství dřevní hmoty určené k odkupu, dochází tímto k započtení vzájemných pohledávek (tj. pohledávky na straně Lesů na zaplacení skutečně provedených prací (zásahů) vůči městu, a to vůči pohledávce města na úhradu kupní ceny vůči Lesům za dřevní hmotu určenou k odkupu) s tím, že jsou Lesy oprávněny vystavit fakturu na částku odpovídající započtení vzájemných pohledávek.
3. V případě, že bude cena dřevní hmoty vyšší, než cena skutečně provedených prací je oprávněno rozdíl v těchto cenách vyfakturovat město Lesům, nedohodnou-li se smluvní strany, že zbylá část započtení bude provedena v rámci následujícího plnění. Dohodu v tomto směru jsou za město oprávněny učinit osoby uvedené v čl. X odst. 2 této dohody.
VII. Záruka a odpovědnost za vady
1. Lesy poskytují městu záruku, že veškerá plnění (jednotlivé zásahy, jakož i použitý materiál) budou prosty jakýchkoliv vad a v případě jejich výskytu Lesy bez zbytečného prodlení a na své vlastní náklady provedou znovu tyto činnosti a poskytnou znovu ty části plnění nebo opraví své činnosti v míře potřebné k odstranění vad.
2. Xxxx odpovídají za to, že jimi provedené plnění má v době jeho předání městu a po dobu záruční doby vlastnosti obvyklé, dále za to, že nemá vady, je kompletní, splňuje určenou funkci a odpovídá požadavkům sjednaným v této dohodě či dílčí objednávce a pokynům města.
3. Záruční doba na poskytnuté plnění a dodaný materiál začíná běžet vždy ode dne odsouhlasení výkazu skutečně provedených prací městem. Záruční doba má délku 6 měsíců. V případě uplatnění vady běží nová záruční doba 6 měsíců, a to od okamžiku odstranění vad. Tolerance úhynu nově zasazených sazenic je 10 %.
VIII. Reklamace
1. Jestliže město zjistí během záruční doby jakékoli vady, sdělí zjištěné vady bez zbytečného odkladu písemně, prostřednictvím e-mailu nebo telefonicky Lesům (reklamace). V reklamaci budou shledané vady popsány. Reklamaci lze uplatnit do posledního dne záruční doby, přičemž i reklamace odeslaná městem v poslední den záruční doby se považuje za včas uplatněnou.
2. Lesy potvrdí městu formou e-mailu a telefonicky nebo písemně přijetí reklamace a do 24 hodin od obdržení reklamace začne s odstraňováním vad, nedohodnou-li se smluvní strany písemně jinak. Nedojde-li mezi oběma smluvními stranami k dohodě o termínu odstranění reklamované vady, platí, že vada musí být odstraněna nejpozději do 24 hodin, u sadebního materiálu do 6 měsíců ode dne zahájení odstraňování vad.
3. V případě, že Lesy nezahájí odstraňování vad ve stanovené lhůtě a tyto vady ve stanovených, popř. dohodnutých lhůtách neodstraní, je město oprávněno vadu po předchozím oznámení Lesům odstranit sám nebo ji nechat odstranit, a to na náklady Lesů, aniž by tím omezil svá práva, která mu přísluší na základě záruky a Lesy jsou povinny nahradit městu náklady s tím spojené.
4. O způsobu vyřízení reklamované vady bude sepsán protokol podepsaný oběma smluvními stranami.
IX. Doba trvání smlouvy
1. Tato smlouva se sjednává na dobu určitou do 31.5.2025.
2. Tuto smlouvu lze ukončit dohodou smluvních stran.
3. Dále lze tuto smlouvu ukončit výpovědí kterékoliv smluvní strany bez uvedení důvodu. Výpovědní doba začíná běžet prvního dne měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně a skončí uplynutím výpovědní doby, která činí 6 měsíců.
X. Osoby oprávněné jednat za smluvní strany
1. Za Lesy je oprávněn ve věcech této smlouvy jednat J. P., jednatel společnosti, tel. …, e-mail: …, ve věcech technických T. V., tel…, e-mail: …
2. Za město jsou oprávněni vystavovat jednotlivé dílčí objednávky vedoucí odboru právního a majetku, tel …, e-mail: …, ve věcech technických jsou oprávněni jednat H. Ch., vedoucí oddělení odpadového hospodářství a zeleně, tel. …, e-mail: … a. T. K., referent oddělení, tel: …, e-mail: ….
3. Při změně oprávněných osob jsou smluvní strany oprávněni se písemně informovat, přičemž postačí sdělení ve formě e-mailové zprávy zaslané druhé straně na výše uvedené e-mailové adresy. Za město je oprávněna takové sdělení učinit i osoba uvedená v odst. 2 tohoto článku nebo kterýkoliv jiný vedoucí pracovník města.
XI. Závěrečná ujednání
1. Tuto smlouvu lze měnit či doplňovat pouze písemnými dodatky, podepsanými oběma stranami. Všechny v této smlouvě uvedené přílohy jsou její nedílnou součástí. Platnosti smlouva nabývá podpisem oběma stranami, účinnosti smlouva nabývá okamžikem uveřejnění smlouvy v registru smluv.
2. Smluvní strany se dohodly, že účinností této smlouvy zaniká smlouva o nájmu ve věci č. 6/2009/MPO ze dne 30. 4. 2009 ve znění pozdějších dodatků.
3. Tato smlouva je vypracována ve třech vyhotoveních, z nichž dvě vyhotovení obdrží město a jedno Lesy.
4. Uzavření této smlouvy bylo schváleno usnesením rady města Hodonína č. …………….. na její schůzi konané dne………….
5. Smluvní strany po přečtení této smlouvy prohlašují, že souhlasí s jejím obsahem, že smlouva byla sepsána určitě, srozumitelně, na základě jejich pravé, svobodné a vážné vůle, bez nátlaku na některou ze stran. Na důkaz toho připojují své podpisy.
Příloha č. 1: Mapový podklad pozemků příměstského lesa Příloha č.2: Ceník těžeb a pěstebních prací Xxxx Xxxxxxxx s.r.o.
V Hodoníně dne ………………… V Rohatci dne………………..
Za město: Za Lesy:
…………………………………… ……………………………… Libor Střecha J. P.
starosta města jednatel společnosti
Příloha č. 1 smlouvy- viz. samostatný pdf dokument
Příloha č. 2: Ceník těžeb a pěstebních prací Xxxx Xxxxxxxx s.r.o.
Smluvní ceník pěstebních prací bez DPH 2021
výkon | m.j. | Cena m.j |
1 .zalesnění sazenice jednoleté | ks | 10,00 Kč |
1. zalesnění sazenice 26 - 35 cm | ks | 12,00 Kč |
1. zalesnění sazenice 51 - 70 cm | ks | 18,00 Kč |
1. zalesnění sazenice 70 + cm | ks | 45,00 Kč |
vylepšení sazenice 36 - 50 cm | ks | 12,00 Kč |
vylepšení sazenice 70 + cm | ks | 65,00 Kč |
aplikace tabletového hnojivo Silvamix | ks | 2,00 Kč |
instalace individuálních ochran plastových | ks | 130,00 Kč |
oprava individuálních ochran | ks | 50,00 Kč |
rýhování pro výsadbu stromků | ha | 9 500,00 Kč |
likvidace klestu | ha | 30 000,00 Kč |
výřez nežádoucích dřevin včetně likvidace | ha | 65 000,00 Kč |
vyžínání | ha | 15 000,00 Kč |
odstraňování chmel | ha | 15 000,00 Kč |
oplocování | bkm | 105 000,00 Kč |
chemické likvidace buřeně | ha | 12 000,00 Kč |
prořezávka | ha | 12 000,00 Kč |
nátěr sazenic proti okusu zvěří zimní | ks | 3,50 Kč |
nátěr sazenic proti okusu zvěří letní | ks | 3,50 Kč |
kontrola a oprava oplocenek a ind. Ochran | hod | 350,00 Kč |
výřez dřevin podél cest včetně úklidu na kopice | bm | 100,00 Kč |
kladení lapáků | ks | 350,00 Kč |
hodinová sazba stromolezce, arboristy ETW | hod | 750,00 Kč |
xxxxxxxxxx sazba pomocníka stromolezce | hod | 350,00 Kč |
hodinová sazba pilaře | hod | 450 kč |
hodinová sazba traktor s navijákem + vyvážečka | hod | 800,00 Kč |
hodinová sazba plošiny | hod | 1 200,00 Kč |
marže za dodávku sazenic | ks | 1,00 Kč |
Smluvní ceník dříví - těžby nahodilé bez DPH pro rok 2021
Porost | 0 -0,19 | 0,20-0,69 | 0,70+ |
Dřevina | Kč/m3 | Kč/m3 | Kč/m3 |
Bo | 10 | 30 | 100 |
Br | 10 | 30 | 100 |
Db | 100 | 500 | 500 |
Md | 10 | 50 | 100 |
ostatní tvrdé | 100 | 400 | 500 |
ostatní měkké | 10 | 30 | 50 |