Smlouva o zajištění provozu a rozvoje informačního systému Řízení sítě sociálních
KRÁLOVÉHRADECKÝ
Smlouva o zajištění provozu a rozvoje informačního systému Řízení sítě sociálních
služeb Královéhradeckého kraje v roce 2020
Královéhradecký kraj
Se sídlem: Pivovarské náměstí 1245/2, 500 03 Hradec Králové
IČ 70889546
DIČ CZ70889546
Zastoupený: PhDr. Xxxxx Xxxxxxxx, Ph.D., hejtmanem
Bankovní spojení: Komerční banka, a.s. - pobočka Hradec Králové
Číslo účtu: 27-2031110287/0100
jako „zadavatel" na straně jedné
a
DERS s. r. o.
Se sídlem/místem podnikání: Polákova 737/1, Hradec Králové 500 02 IČO; 25 92 43 62
DIČ; CZ25924362
Zastoupený: Xxx. Xxxxx Xxxxxx, jednatelem bankovní spojení: UniCredit Bank Czech Republic a. s, Č.Ú.; 2102055167/2700
Kontaktní osoba: Ing, Xxxx Xxxxx
tel.: 000 000 000
jako „dodavatel" na straně druhé
(dále též „smluvnístrany")
uzavírají ve smyslu ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění, tuto smlouvu o zajištění provozu a rozvoje informačního systému Řízení sítě sociálních služeb Královéhradeckého kraje v roce 2020.
Preambule
Výše uvedené smluvní strany jednají při uzavření této smlouvy a převzetí z ní plynoucích práv a povinností vůči sobě navzájem čestně a v dobré víře v úmysl druhé smluvní strany. Smluvní strany jsou povinny vyvíjet činnost směřující k dosažení účelu této smlouvy. Každá ze smluvních stran je povinna zdržet se jakékoliv činnosti, jež by mohla znemožnit nebo ztížit dosažení účelu této smlouvy. Smluvní strany se zavazují jednat eticky, korektně, transparentně a v souladu s dobrými mravy.
KRÁLOVÉHRADECKÝ KRAJ
ČI. I
Prohlášení smluvních stran
1. Výše uvedené smluvní strany prohlašují, že tuto smlouvu uzavírají na základě výsledků řádně provedeného výběrového řízení dle Směrnice č. 3 Rady Královéhradeckého kraje a v souladu se zněním zákona Č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění. Realizace předmětu veřejné zakázky bude v souladu s podmínkami stanovenými ve výzvě s názvem
„Zajištění provozu a rozvoj informačního systému Řízení sítě sociálních služeb Královéhradeckého kraje v roce 2020" a ve vítězné nabídce dodavatele.
2. Dodavatel prohlašuje, Že ke dni podpisu smlouvy splňuje všechny zákonem stanovené podmínky pro to, aby mohl řádně realizovat předmět této smlouvy. Dodavatel dále prohlašuje, že disponuje dostatečným technickým a personálním vybavením pro realizaci předmětu smlouvy a nejsou mu známy Žádné překážky, pro které by nemohl předmět smlouvy zrealizovat.
3. Smluvní strany prohlašují, Že ke splnění svých závazků z této smlouvy vyplývajících vyvinou veškeré možné úsilí, které po nich lze spravedlivě požadovat. Smluvní strany dále prohlašují, že jsou plně způsobilé k uzavření této smlouvy a jejich právo tuto smlouvu uzavřít není Žádným způsobem omezeno.
ČI. II
Předmět a účel smlouvy
1. Předmětem veřejné zakázky je zajištění provozu a rozvoje informačního systému Řízení sítě sociálních služeb Královéhradeckého kraje v roce 2020 v souladu se zadávacími podmínkami zadavatele a vítěznou nabídkou dodavatele (v podrobnostech viz Přílohy č. 1 a č. 2 smlouvy) v rozsahu 794 člověkohodin. Zadavatel požaduje od dodavatele zajištění následujících aktivit:
• správa a udržování informačního systému „Řízení sítě sociálních služeb", včetně všech jeho modulů (modul Karet potřebnosti; modul Karet služeb; modul Vyrovnávací platby; modul Podílu zadavatelů; modul Evidence a realizace; modul Dotace; modul Vyúčtování; modul Sdílení informací o Žadatelích v rámci poskytovatelů; modul Aktualizace sítě; modul Analytické výstupy a výpočty; modul Výkazy; Katalog sociálních služeb; funkcionalita elektronického podepisování dokumentů)
• zajištění uživatelské podpory pro zadavatele a oprávněné uživatele informačního systému
„Řízení sítě sociálních služeb" (např. obce a poskytovatelé sociálních služeb v rámci Královéhradeckého kraje)
• optimalizace nastavení uživatelských rolí a systému správy uživatelských rolí; administrace rolí na úrovni poskytovatele bude v kompetenci poskytovatelů služeb a systém nastavení rolí na úrovni zadavatele bude v souladu s pracovní náplní jednotlivých pracovníků odboru sociálních věcí.
• optimalizace modulu Analytické výstupy a výpočty (řešení otázky dotahování textových polí
do reportů, rozšíření filtrů reportů dle právní formy)
• zajištění dalšího rozvoje a vývoje případných doplňků nebo nových funkcionalit informačního
systému „Řízení sítě sociálních služeb" dle požadavků zadavatele v období platnosti smlouvy.
2
KRÁLOVÉHRADECKÝ
2. Účelem smlouvy je komplexní zajištění předmětného plnění vlakovém rozsahu a kvalitě, aby byla
zaručena jeho odpovídající úroveň.
ČI. lil
Doba plnění a místo plnění
1. Dodavatel realizuje předmět smlouvy v období ode dne její účinnosti nejpozdějí do 31. 5. 2021.
2. Smlouva nabývá platnosti podpisem oběma smluvními stranami a účinnosti dnem jejího uveřejnění
v registru smluv. Uveřejnit smlouvu v registru smluv se zavazuje zadavatel.
3. Místem plnění a realizace plnění dle této smlouvy je Královéhradecký kraj.
ČI. IV
Cena
1. Cena za plnění předmětu smlouvy činí 990,- Kě/hod, bez DPH (1.198,- Kčs DPH).
2. Cenou plnění se dále pro účely této smlouvy rozumí cena za komplexní realizaci předmětu smlouvy
dle podmínek uvedených v této smlouvě, výzvě k podání nabídky a vítězné nabídce dodavatele.
ČI. V
Platební podmínky
1. Úhrada za realizaci předmětu smlouvy bude poskytnuta bezhotovostně na výše uvedený bankovní účet dodavatele na základě faktur vystavených dodavatelem za níže uvedených podmínek. Platby budou probíhat výhradně v CZK, Smluvní strany se dohodly, Že je zadavatel na základě předchozí písemné Žádosti dodavatele oprávněn v odůvodněných případech poskytnout zálohovou platbu za služby. Dodavatel však nemá na poskytnutí takovéto zálohové platby právní nárok; rozhodnutí o poskytnutí zálohy náleží pouze zadavateli. Ustanovení o platbě za služby a platební podmínky obsažené v této smlouvě se v případě poskytnutí zálohové platby použijí obdobně.
2. Dodavatel je oprávněn zadavateli průběžně fakturovat částky dle odpracovaných člověkohodin, vynaložené v souvislosti s předmětem této smlouvy. Spolu s fakturou zasílá dodavatel soupis vykonaných prací obsahující popis realizovaných činností a jejich rozsah,
3. Doba splatnosti je 30 dnů ode dne prokazatelného doručení faktury zadavateli. Při prodlení s
dobou splatnosti je zadavatel povinen dodavateli uhradit zákonný úrok z prodlení.
4. Xxxxxxxxx provede kontrolu faktury a popřípadě vyzve dodavatele, aby odstranil ve stanovené IhŮtě
vady. Smluvní strany si poskytují při odstraňování vad přiměřenou součinnost.
5. V případě, že faktura bude obsahovat nesprávné cenové údaje, je zadavatel oprávněn vrátit fakturu k přepracování či opravě. Tímto vrácením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti. Opravená nebo přepracovaná faktura bude opatřena novou lhůtou splatnosti, která trvá 30 dnú.
6. Faktury budou propláceny bezhotovostně výhradně v CZK na účet dodavatele. Stejná lhůta splatnosti platí i při placení případných jiných plateb [smluvních pokut, úroků z prodlení, náhrady škod, apod ).
3
KRÁLOVÉHRADECKÝ
ČI. VI
Práva a povinnosti smluvních stran
1. Dodavatel se zavazuje řádně realizovat předmět smlouvy uvedený v ČI. II. smlouvy v termínu uvedeném v ČI, III. smlouvy. Dodavatel zabezpečí na svůj náklad a své nebezpečí všechny práce, služby a výkony související s realizací předmětu této smlouvy, pokud není v této smlouvě stanoveno jinak.
2. Zadavatel se zavazuje za řádně provedený a bezvadný předmět smlouvy dle ČI. II. smlouvy zaplatit
sjednanou cenu dle ČI. IV smlouvy,
3. Dodavatel je povinen archivovat originální vyhotovení této smlouvy včetně jejích dodatků, originály účetních dokladů a dalších dokladů vztahujících se k realizaci předmětu této smlouvy po dobu 10 let od zániku této smlouvy a dodavatel je povinen umožnit kontrolu těchto dokladů osobám oprávněným k výkonu kontroly.
4. Xxxxxxxxx je povinen mít uskutečněné výdaje zaznamenány na svých účtech, výdaje musí být identifikovatelné a musí být doložitelné originály účetních dokladů ve smyslu § 11 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, v platném znění, resp. originály jiných dokladů ekvivalentní průkazní hodnoty.
5. Dodavatel je povinen bez zbytečného odkladu oznámit zadavateli veškeré skutečnosti, které mohou mít vliv na povahu nebo podmínky realizace předmětu plnění. Toto oznámení nezbavuje dodavatele povinnosti plnit podmínky dle této smlouvy,
6. Zadavatel se zavazuje poskytovat metodickou pomoc a informace v rámci plnění smlouvy.
7. V případě nedodržení či nesplnění podmínek stanovených touto smlouvou, má zadavatel právo
požadovat okamžitou nápravu vzniklého stavu, a to na náklady dodavatele.
8. Zadavatel může krátit či neposkytnout platbu za plnění, které nebylo poskytnuto.
9. Zadavatel má právo na náhradu škody způsobenou dodavatelem porušením povinností
vyplývajících z této smlouvy podle ustanovení obchodního zákoníku.
10. Každá ze smluvních stran je oprávněna od této smlouvy odstoupit v případě, že druhá smluvní strana poruší důležitou povinnost vyplývající z této smlouvy nebo méně důležitou povinnost opakovaně. Smluvní strana musí být nejprve písemně vyzvána k zanechání porušování povinnosti nebo k nápravě důsledků jejího porušení. Ktomu jí musí být poskytnuta přiměřená lhůta Odstoupení nabývá účinnosti prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, ve kterém bylo písemné vyhotovení odstoupení prokazatelně doručeno druhé smluvní straně na adresu uvedenou ve smlouvě nebo jinou adresu, kterou smluvní strana uvede jako adresu pro doručování. Za den doručení se považuje i den, kdy byla písemnost připravena k vyzvednutí na poště, nebo bylo odmítnuto převzetí zásilky,
ČI. VJ1
Změna smlouvy
Tato smlouva může být měněna pouze písemně, a to vzestupně Číslovanými dodatky s platností a
účinností změn ke dni podpisu dodatku oběma smluvními stranami této smlouvy.
ČI. Vlil
4
KRÁLOVÉHRADECKÝ KRAJ
Společná a závěrečná ustanovení
1. Další vztahy mezi zadavatelem a dodavatelem touto smlouvou neupravené se řídí občanským zákoníkem.
2. Veškeré spory mezí smluvními stranami vzniklé z této smlouvy budou řečeny především dohodou smluvních stran, Nebudedi řešení dosaženo dohodou, budou spory řešeny u věcně a místně příslušných soudů.
3. Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, z nichž dodavatel obdrží jeden stejnopis a
zadavatel obdrží tri stejnopisy.
4. Smluvní strany potvrzují autentičnost této smlouvy a prohlašují, Že sí smlouvu přečetly, s jejím obsahem souhlasí a prohlašují, Že tato smlouva byla sepsána na základě pravdivých údajů, z jejich pravé a svobodné vůle a nebyla uzavřena v tísni ani za jinak jednostranně nevýhodných podmínek, což stvrzují podpisy svých oprávněných zástupců.
5. Nedílnou součástí této smlouvy jsou následující přílohy:
- příloha č. 1 - výzva kpodání nabídek v rámci veřejné zakázky malého rozsahu s názvem Zajištění provozu a rozvoj informačního systému Řízení sítě sociálních služeb Královéhradeckého kraje v roce 2020
■ příloha ě 2- vítězná nabídka dodavatele
11
05.JC/9
v Hradci Králové dne v Hradci Králové dne •
.............. e
..............tUfc
.................n
mg. xxxx Xxxx, xx?íi,natě i
n
t DERS s. r. o.
5
KRÁLOVÉHRADECKÝ KRAJ
V Hradci Králové dne 21.4.2020
Výzva k podání nabídky
v rámci veřejné zakázky malého rozsahu (2. Kategorie) v souladu se Směrnicí č. 3 Rady
Královéhradeckého kraje
1. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE
Název veřejné zakázky: | Zajištění provozu a rozvoj informačního systému Řízení sítě sociálních služeb Královéhradeckého kraje v roce 2020 |
Zadavatel:
Název zadavatele: | Královéhradecký kraj |
Sídlo zadavatele: | Xxxxxxxxxx xxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxxxx Xxxxxxx |
Zadavatel ve smyslu zákona: | územní samosprávný celek - § 4 odst. 1 písm. d) zákona č. 134/2016 Sb, o zadávání veřejných zakázek (dále jen „zákon □ zadáváni veřejných zakázek") |
IČ: | 70 88 95 46 |
DIČ: | CZ 70 88 95 46 |
Garant odpovědný za realizaci veřejné zakázky: | Xxx. Xxxx Xxxxx - vedoucí odděleni plánování a financování sociálních služeb |
Věcně příslušný odbor KÚ: Osoba oprávněná jednat: | Odbor sociálních věcí Xxx. Xxx. Xxxx Xxxxxx- vedoucí odboru sociálních věci |
Kontaktní osoba:
za Královéhradecký kraj: E-mail: | Xxx. Xxxx Xxxxx |
Telefon: | 000 000 000 nebo 000 000 000 |
2. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Veřejná zakázka je malého rozsahu s maximální hodnotou 800 000 Kč bez DPH.
Předmětem veřejné zakázky je zajištění provozu a rozvoj informačního systému Řízeni sítě
sociálních služeb Královéhradeckého kraje v roce 2020.
2. 1 Specifikace předmětu veřejné zakázky:
Informačním systémem „Řízení sítě sociálních služeb" se rozumí počítačový program, který umožňuje zejména zadávat a uchovávat data o stavu sítě sociálních služeb v Královéhradeckém kraji, vést záznamy o změnách sítě sociálních služeb, vyhodnocovat poskytování služeb a jejích financování.
Rozsah provedené práce - specifikace zajišťovaných služeb:
V rámci této veřejné zakázky „Zajištění provozu a rozvoj informačního systému Řízení sítě sociálních služeb Královéhradeckého kraje v roce 2020" zadavatel požaduje od vybraného dodavatele zajištěni následujících aktivit:
• správa a udržováni informačního systému „Řízeni sítě sociálních služeb", včetně všech jeho modulů (modul Karet potřebnosti; modul Karet služeb; modul Vyrovnávací platby; modul Podílu zadavatelů; modul Evidence a realizace; modul Dotace; modul Vyúčtování; modul Sdíleni informací o žadatelích v rámci poskytovatelů; modul Aktualizace sítě; modul Analytické výstupy a výpočty; modul Výkazy; Katalog sociálních služeb; funkcionalita elektronického podepisováni dokumentů)
• zajištění uživatelské podpory pro zadavatele a oprávněné uživatele informačního systému „Řízeni sítě sociálních služeb“ (např. obce a poskytovatelé sociálních služeb v rámci Královéhradeckého kraje)
• optimalizace nastaveni uživatelských rolí a systému správy uživatelských roli; administrace rolí na úrovni poskytovatele bude v kompetenci poskytovatelů služeb a systém nastaveni rolí na úrovni zadavatele bude v souladu s pracovní náplní jednotlivých pracovníků odboru sociálních věcí.
« optimalizace modulu Analytické výstupy a výpočty (řešeni otázky dotahováni
textových polí do reportů, rozšířeni filtrů reportů dle právní formy)
• zajištění dalšího rozvoje a vývoje případných doplňků nebo nových funkcionalit informačního systému „Řízení sítě sociálních služeb" dle požadavků zadavatele v období platnosti smlouvy.
Obsah, rozsah, termín a místo jednotlivých prací bude dodavatel průběžně zadávat
v souladu s předloženými výkazy, které budou schvalovány zadavatelem.
2. 2 Požadovaný způsob stanovení celkové nabídkové ceny:
Uchazeč bude v rámci stanovení své cenové nabídky postupovat následovně:
Uchazeč vytvoří nabídku na zajištění provozu a rozvoj informačního systému Řízení sítě sociálních služeb Královéhradeckého kraje v roce 2020.
Hodnota (cena) veřejné zakázky, stanovená dle postupu výše, je maximální přípustná.
V ceně jsou kalkulovány veškeré náklady, které vzniknou v souvislosti se zajištěním provozu a rozvoj informačního systému Řízení sítě sociálních služeb Královéhradeckého kraje v roce 2020.
3. TERMÍN PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Předpokládaný termín zahájení: 1.6, 2020
Předpokládaný termín ukončení: 31. 5. 2021
4. KVALIFIKACE DODAVATELŮ
V rámci prokázání základních kvalifikačních předpokladů uchazeč doloží:
- Čestné prohlášení ve znění, které je přílohou č. 2 výzvy (možno nahradit doložením výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů v souladu s ust. § 226 a násl. zákona o zadávání veřejných zakázek)
V rámci prokázání profesních kvalifikačních předpokladů uchazeč doloží kopie
(prosté):
- výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, nebo výpis z jiné obdobné
evidence, pokud je v ní zapsán
V rámci technických kvalifikačních předpokladů uchazeč doloží:
- přehled významných služeb nebo aktivit, kterých se uchazeč nebo jeho profesní tým účastnili za poslední 2 roky
Za významnou službu je považováno zajišťováni informačních systému pro řízení veřejně dostupných služeb v oblastech dopravy, sociálních služeb, Školství, zdravotnictví, apod
Uchazeč splní tento kvalifikační předpoklad doložením všech významných služeb či aktivit
realizovaných v posledních 2 letech.
Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace o uchazeči z veřejně dostupných zdrojů
5. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
Nabídka bude předložena v jednom vyhotovení, v písemné formě a v českém jazyce. Bude sešita a opatřena podpisy uchazeče tak, aby bylo zabráněno její neoprávněné manipulaci. Na titulní straně nabídky bude uvedena adresa zadavatele, název Předmětu veřejné zakázky a identifikační údaje uchazeče. Nabídka bude zpracována a řazena do jednotlivých oddílů v následujícím poradí:
5.1 Krycí iíst
Dle přílohy č. 1 této výzvy
5.2 Nabídková cena
Uchazeč je dále povinen navrhnout nabídkovou cenu za plnění předmětu veřejné zakázky
malého rozsahu za 1 hodinu poskytovaných služeb a to v následujícím členění:
Cena za 1 hodinu poskytování služeb: Kč bez DPH
Výše DPH v %
Cena za 1 hodinu poskytování služeb: Kč včetně DPH
Odpovědnost za správnost stanoveni sazby DPH nese dodavatel. DPH bude v nabídce
uvedena ve výši platné ke dni podání nabídky
Nabídková cena musí být stanovena jako cena nejvýše přípustná, kterou nelze překročit nebo měnit.
V ceně budou obsaženy veškeré práce a činnosti nezbytné pro řádné splnění veřejné
xxxxxxx.
Zadavatel předpokládá plnění v rozsahu cca 800 hodin.
Celková cena za realizací veřejné zakázky (za dobu trvání smlouvy) nepřesáhne 800 000 Kč bez DPH.
Uchazeč sestav! cenovou nabídku v následující struktuře:
činnost | Počet hodin za období realizace zakázky (člověkohodina) | Cena za hodinu prací (bez DPH) | celkem Kč (bez DPH) |
správa a udržování informačního systému „Řízení sítě sociálních služeb", včetně všech jeho modulů a zajištění uživatelské podpory pro Zadavatele (Objednatele) a oprávněné uživatele | |||
optimalizace nastavení uživatelských rolí a systému správy uživatelských rolí | |||
optimalizace modulu Analytické výstupy a výpočty (řešení otázky dotahováni textových polí do reportů, rozšíření filtrů reportů dle právní formy) | |||
zajištění dalšího rozvoje a vývoje případných doplňků nebo nových funkcionalit informačního systému | |||
CELKEM | |||
5.3 Doklady prokazující splnění kvalifikace dodavatele
Dle bodu 4. výzvy
6. ZPŮSOB, DOBA A MÍSTO PODÁNÍ NABÍDKY
Uchazeči podají písemnou nabídku v jedné zalepené obálce následujícím způsobem:
Obálka bude označena heslem „VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ1', plným názvem zadávacího řízení
„Zajištění provozu a rozvoj informačního systému Řízeni sítě sociálních služeb
Královéhradeckého kraje v roce 2020" a doručena osobně, doporučeně poštou nebo
kurýrní službou na doručovaci adresu kontaktní osoby:
Krajský úřad Královéhradeckého kraje
Odbor sociálních věcí Xxx. Xxxx Xxxxx
Pivovarské náměstí 1245/2 500 03 Hradec Králové
V levé horní části lícni strany obálky (obalu) bude nabídka označena identifikaci uchazeče
(tak, aby bylo možno nabídku v případě opožděného podání poštou vrátit).
Nabídku lze podat í prostřednictvím datové schránky.
Lhůta pro podání nabídek konči dne 7. 5. 2020 v 14:00 hod. (dále jen „lhůta“)
Za rozhodující pro doručení nabídky je vždy považován okamžik převzetí nabídky
podatelnou Krajského úřadu Královéhradeckého kraje.
Nabídky podané nebo doručené po uplynutí lhůty nebudou otevřeny. Zadavatel bezodkladně
vyrozumí uchazeče o tom, že jejich nabídky byly podány po uplynuti lhůty.
7. KRITÉRIA A HODNOCENÍ NABÍDEK
Posouzení úplnosti a hodnocení nabídek provede vedoucí odboru sociálních věcí Krajského
úřadu Královéhradeckého kraje.
Otevírání obálek je pro uchazeče neveřejné. Hodnocení nabídek proběhne dle ekonomické
výhodnosti nabídky. Kritériem hodnocení je celková cena za realizaci veřejné zakázky.
Hodnotícím kritériem bude nejnižšf nabídková cena za 1 hodinu prací v KČ bez DPH uvedená dodavatelem na krycím listu nabídky.
Jako nejvýhodnější nabídka bude hodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou
v Kč bez DPH.
Zadavatel vybere k uzavření Smlouvy toho dodavatele, jehož nabídka bude vyhodnocena jako ekonomicky nej výhodnější, tj. jako nabídka s nejnižší nabídkovou cenou.
O výsledku hodnocení a výběru nejvhodnější nabídky budou informováni uchazeči, kteří podali nabídku v rádném termínu a jejichž nabídka nebyla vyřazena z důvodu nesplnění kvalifikace čí neúplnosti.
8. OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY
Obchodní a platební podmínky vymezuje návrh smlouvy, který tvoři Přílohu č. 3 této výzvy. Návrh smlouvy bude předložen k podpisu vítěznému dodavateli spolu s rozhodnutím o zadání zakázky.
9. DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁNÍ
Uchazeč je oprávněn požadovat dodatečné informace k zadáni. Žádost bude adresovaná
elektronickým způsobem na e-mail xxxxxx@xx-xxxxxxxxxxxxxxx.xx a doručena nejpozději 5.
5. 2020 do 12:00 hodin. Na základě žádosti o dodatečné informace zadavatel poskytne
uchazeči odpověď nejpozději do 1 pracovního dne. Tyto dodatečné informace, včetně
přesného znění žádosti, poskytne elektronickou formou všem uchazečům, kteří byli k podáni
nabídky vyzváni či projevili zájem podat nabídku
10. OSTATNÍ PODMÍNKY
Práva Zadavatele
Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek zadání. Změnu oznámí elektronicky všem uchazečům, které vyzval k podáni nabídky. Pouze závažná změna ve zněni výzvy, která by vyžadovala přepracováni nabídky, by byla důvodem pro prodlouženi lhůty pro podání nabídek. Zadavatel je oprávněn zrušit zadávací řízeni do uzavření smlouvy bez udání důvodu Zrušeni oznámí všem uchazečům, kteří v řádném termínu podali svou nabídku. Uchazečům nenáleží žádná úhrada za vznik výdajů spojených s přípravou nabídky.
Důvěrnost informací
Uchazeč je povinen zacházet se všemi informacemi, které mu budou poskytnuty v průběhu zadávacího řízení jako s důvěrnými (s výjimkou informací, které byly veřejně publikované). Dodavatel (uchazeč) je povinen zdržet se jakýchkoliv jednání, která by mohla narušit transparentní a nediskriminační průběh zadávacího řízení, zejména pak jednání, v jejichž důsledku by mohlo dojít k narušení soutěže mezi dodavateli (uchazeči) v rámci zadání Veřejné zakázky.
Zadávací lhůta
Doba, po kterou je uchazeč vázán svou Nabídkou ve smyslu ustanovení §40 odst. 1 ZVZ, končí dnem 30. 6. 2020.
Přílohy výzvy;
Příloha č 1 - Krycí list
Příloha č. 2 - Čestné prohlášení - základní kvalifikační předpoklady
í /)
Příloha č. 3 - Návrh smlouvy
Xxx. Xxx. Xxxx Xxxxxx vedoucí odboru ssoocciiáállnníícclh věcí
!
Příloha č. 1 Výzvy
Krycí list nabídky
VEŘEJNÁ ZAKÁZKA MALÉHO ROZSAHU S NÁZVEM
„Zajištění provozu a rozvoj informačního systému Řízení sítě sociálních služeb
Královéhradeckého kraje v roce 2020“
Zadavatel Veřejné zakázky: Královéhradecký kraj, Xxxxxxxxxx xxxxxxx 0000/0, Xxxxxx
Králové, PSČ 500 03, IČ 708 89 546
Nabídku předkládá dodavatel:
Obchodní firma / název práv, osoby / jméno a příjmení u fyzické osoby: |
Sídlo / místo podnikáni: |
Právní forma právnické osoby: |
IČ, bylo-li přiděleno: |
DIČ, bylo-li přiděleno: |
Kontaktní osoba dodavatele s uvedením telefonního a emailového spojení: |
NABÍDKOVÁ CENA
Cena za 1 hodinu poskytování služeb: doplní dodavatel Kč bez DPH
Výše DPH: doplní dodavatel %
Cena za 1 hodinu poskytování služeb: doplní dodavatel Kč včetně DPH
V dne 2020
loplmt obchodní firmu]
[doplnitjméno a příjmení osoby oprávněné jednat za dodavatele]
Příloha č. 2 Výzvy
Čestné prohlášení o splnění základní způsobilosti
Dodavatel - společnost [doplnit obchodní firmu], se sídlem [doplnd], IČ [doplnit], jednající prostřednictvím [doplnit], tímto čestně prohlašuje, že splňuje základní způsobilost v souladu s ust. § 74 zák. č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění tím, že:
a) nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k citovanému zákonu nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat tato právnická osoba a zároveň každý Člen statutárního orgánu, a je-li Členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele; účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu zahraniční právnické osoby, musí tento předpoklad splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu; účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu České právnické osoby, musí tento předpoklad splňovat osoby dle § 74 odst. 2 tohoto zákona a vedoucí pobočky závodu;
b) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový
nedoplatek a to i ve vztahu ke spotřební dani;
c) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na
penále na veřejné zdravotní pojištění;
d) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti;
e) není v likvidaci, nebylo proti němu vydáno rozhodnuti o úpadku, nebyla vůči němu nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
Tímto čestným prohlášením dodavatel prokazuje splnění základní způsobilost pro plnění veřejné zakázky „Zajištění provozu a rozvoj informačního systému Řízení sítě sociálních služeb Královéhradeckého kraje v roce 2020", přičemž si je vědom právních důsledků, jestliže se kterékoli tvrzení shora uvedené ukáže jako nepravdivé.
V dne 2020
[doplnit obchodnífirmu],
[doplnit jméno a příjmení osoby oprávněné jednat za dodavatele]
osoba oprávněná jednat za dodavatele
DERS s. r. □. je držitelem certifikátu ISO 20000-1 a ISO 27001.
Nabídka na veřejnou zakázku
Zajištění provozu a rozvoj informačního systému Řízení sítě sociálních služeb Královéhradeckého kraje v roce 2020
ders
Vytvořeno pra Královéhradecký kraj. Pivovarské náměstí 1245/2, 500 03 Hradec Králové. IČO' 70 aa 95 46. DIČ: CZ 70 83 95 46
ders
Doklady prokazující splnění kvalifikace dodavatele 6
Základní kvalifikační předpoklady a profesní kvalifikační předpoklady 6
Technické kvalifikační předpoklady 7
Strana 2 (celkem 10)
ders
Krycí list nabídky
veřejná zakázka malého rozsahu s názvem
„Zajištění provozu a rozvoj informačního systému Řízení sítě sociálních služeb
Královéhradeckého kraje v roce 2020“
xxxxxxxxx Xxxxxxx xxxxxxx: Královéhradecký kraj, Pivovarské náměstí 1245/2, Hradec Králové, PSČ 500 03, IČ 708 89 546
Nabídku předkládá dodavatel:
Obchodní firma / název práv, osoby / jméno a příjmení u fyzické osoby: | DERS s. r. o. |
Sídlo / místo podnikání: | Polákova 737/1, Hradec Králové 500 02 |
Právní forma právnické osoby: | společnost s ručením omezeným |
IČ, bylo-li přiděleno: | 25 92 43 62 |
DIČ, bylo-li přiděleno: | CZ25924362 |
Kontaktní osoba dodavatele s uvedením telefonního a emailového spojení: | xxx. Xxx Xxxx, e-mail: mach&ders. cz tel.: 000 000 000 |
nabídková cena:
Cena za 1 hodinu poskytování služeb: 990,- Kč bez DPH
Výše DPH: 21 %
Cena za 1 hodinu poskytování služeb: 1.198,- Kč včetně DPH
V Hradci Králové Elektronický podpis -05.05.2020
Certifikát autora podpisu: Jméno: Xxx. Xxx Xxxx
Vydal: PostSignum Qualified CA 4 Platnostdo: 17.12.2020
DERS s. r. o.
Xxx. Xxx Xxxx, jednatel
podepsáno elektronicky
Strana 3 (celkem 10)
ders
Uchazeč v rámci nabídky předkládá následující cenovou nabídku:
Nabídková cena za 1 hodinu poskytování služeb v Kč bez DPH: 990,- Kč
Výše DPH: 208,- Kč
Nabídková cena za 1 hodinu poskytování služeb v Kč včetně DPH: 1.198,- Kč
Struktura nabídkové ceny:
činnost | Počet hodin za období realizace zakázky (člověkohodina) | Cena za hodinu prací (bez DPH) | celkem Kč (bez DPH) |
správa a udržování informačního systému „Řízení sítě sociálních služeb", včetně všech jeho modulů a zajištění uživatelské podpory pro Zadavatele (Objednatele) a oprávněné uživatele | 384 | 990,- | 380.160,- |
optimalizace nastavení uživatelských rolí a systému správy uživatelských roli | 120 | 118,800,- | |
optimalizace modulu Analytické výstupy a výpočty (řešení otázky dotahování textových polí do reportů, rozšíření filtrů reportů dle právní formy) | 190 | 188.100,- | |
zajištění dalšího rozvoje a vývoje případných doplňků nebo nových funkcionalit informačního systému | 100 | 99.000,- | |
CELKEM | 794 | 786.060,- |
Uchazeč společnost DERS s. r. o., sídlem Xxxxxxxx 737/1, Hradec Králové 500 02, zapsaný u Krajského soudu v Hradci Králové, oddíl C, vložka 14855, zastoupený jednatel Xxx. Xxxxx Xxxxxx tímto čestně prohlašuje, že nabídková cena je stanovena jako cena nejvýše přípustná, kterou nelze
Strana 4 (aelkern 101
ders
překročit nebo měnit, a že v ceně jsou obsaženy veškeré práce a činnosti nezbytné pro rádné splněni veřejné zakázky.
V Hradci Králové
Elektronický podpis ■ 06.05.2020 Certifikát autora podpisu:
Jméno: Xxx.Xxx Xxxx
Vydal: PostSignum Qualified CA4 Platnost do: 17.12.2020
DERS s. r. o.
Xxx. Xxx Xxxx, jednatel
podepsáno elektronicky
Strana 5 (celkem 1 Oj
4. Doklady prokazující splnění kvalifikace dodavatele
4.1. Základní kvalifikační předpoklady a profesní kvalifikační
předpoklady
Uchazeč splnění základních a profesních kvalifikačních předpokladů dokládá výpisem ze
seznamu kvalifikovaných dodavatelů, který je přiložen jako samostatná příloha nabídky.
Strana 6 (celkem 10)
ders
4.2. Technické kvalifikační předpoklady
Uchazeč níže předkládá přehled všech významných služeb nebo aktivit, kterých se on nebo jeho profesní tým účastnil za poslední 2 roky, přičemž služby byly zaměřeny na informační systém pro řízení veřejně dostupných služeb v oblastech dopravy, sociálních služeb, školství, zdravotnictví, apod.
Implementace aplikace „Řízení sítě sociálních služeb v Královéhradeckém kraji" | |
Objednatel: | Královéhradecký kraj Pivovarské náměstí 1245/2, 500 03 Hradec Králové IČ:70889546 |
Popis zakázky: | Společnost DERS s.r.o. provedla procesní analýzu, navrhla, vyvinula a dodala - implementovala systém řízení a aktualizace sítě sociálních služeb v Královéhradeckém kraji, koordinace financování sociálních služeb v Královéhradeckém kraji a ověření jejich funkčnosti v praxi. Tento systém umožňuje nastavení systému víceletého financování sociálních služeb v Královéhradeckém kraji. Krajský informační systém umožňuje poskytovatelům sociálních služeb a pracovníkům obcí, na jejichž území jsou sociální služby poskytovány, srovnávat výsledky stejných nebo obdobných služeb, sdílet dobrou praxi, modelovat rozvoj služby do budoucna a vzájemně si vyměňovat informace a zkušenosti vytvořením a používáním jednotného datového prostoru. Systém zvládá zpracovávat rozsáhlý objem informací, kdy do něho přes webové rozhraní mohou současně přistupovat i tisíce uživatelů. Systém obsahuje a pracuje s několika desítkami tisíc záznamů. V současné době je zajišťována servisní podpora systému. |
Realizace: | 2013-2020 |
Místo realizace: | Hradec Králové |
Strana 7 (celkem 10)
ders
Zajištění podpory a rozšíření funkčnosti aplikace KISSOS a Katalogu sociálních služeb | |
Objednatel: | Zlínský kraj třída Xxxxxx Xxxx 21, 761 90 Zlín IČ:70891320 |
Popis zakázky | Předmětem díla je rozšíření funkčnosti již implementované aplikace Krajský informační systém sociálních služeb „KISSOS" a Elektronického katalogu sociálních služeb o nové moduly a funkcionality plánování a financování sociálních služeb a zároveň obnova podpory a servisních služeb poskytovaných firmou DERS s.r.o. Systém bude po plném ověření ze strany kraje zajišťovat podporu procesů návrhu, hodnocení, řízeni a financování sítě sociálních služeb. Systém zvládá zpracovávat rozsáhlý objem informací, kdy do něho mohou současně přistupovat uživatelé odkudkoli a z jakéhokoli počítače. Systém obsahuje a pracuje s několika desítkami tisíc záznamů. V současné době je zajišťována servisní podpora systému. |
Realizace: | 2016-2020 |
Místo realizace: | Zlín |
Strana 8 (celkem 1O|
ders
Uchazeč předkládá vyplněný návrh smlouvy dle přílohy č, 3 zadávací dokumentace jako
samostatnou přílohu nabídky.
Strana 9 (celkenn 10)
ders
Uchazeč společnost DERS s, r. o., sídlem Xxxxxxxx 737/1, Hradec Králové 500 02, zapsaný u Krajského soudu v Hradci Králové, oddíl C, vložka 14855, zastoupený jednatel Xxx. Xxxxx Xxxxxx tímto čestně prohlašuje, že
- je nabídkou vázán do 30,6.2020.
V Hradci Králové
Elektronický podpis - 06.05.2020 Certifikát autora podpisu:
Jméno: Xxx. Xxx Xxxx
Vydal: PostSignum Qualified CA 4 Platnost do: 17.12.2020
DERS s. r. o.
Xxx. Xxx Xxxx, jednatel podepsáno elektronicky
Strana 30 (celkem 10|
Strana 1 z 2
Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů vygenerovaný informačním systémem o veřejných zakázkách
Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů
vedeného podle § 226 a násled zákona č. 134/2D16 Sb.r o zadávání veřejných zakázek
Údaje o dodavateli zapsané v seznamu k 21.04.2020
1. Identifikační údaje o dodavateli
1.1. Obchodní firma/Název
DERS s. r. o.
1.2. Sídlo Xxxxxxxx 737/1
50002 Hradec Králové Pražské Předměstí
Česká republika
1.3. IČO
25924362
1.4. Statutární orgán
Jméno a příjmení statutárního orgánu nebo jeho členů | Funkce ve statutárním orgánu |
Xxx. Xxx Xxxx | jednatel |
XXXx. Xxxxx Xxxxxx, XxX. | jednatel |
Způsob jednání
Navenek jménem společností je oprávněn jednat každý z jednatelů samostatně.
2. Základní způsobilost, jejíž splnění dodavatel prokázal
Dodavatel prokázal Ministerstvu pro místní rozvoj, že splňuje podmínku podle:
• § 74 odst. 1 písm. a)
nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech pravomocně odsouzen pra trestný Čin uvedený v příloze č. 3 zákona nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží, (tento požadavek splnily i všechny fyzické a právnické osoby uvedené v bodech 1,1. - 1,4, tohoto výpisu),
• § 74 odst. 1 písm. b)
nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový
nedoplatek,
• § 74 odst. 1 písm. c)
nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále
na veřejné zdravotní pojištění,
• § 74 odst. 1 písm. d)
nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
• § 74 odst. 1 písm. e)
není v likvidaci, nebylo proti němu vydáno rozhodnutí o úpadku, nebyla vůči němu nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo není v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
Strana 2 z 2
3. Profesní způsobilost, jejíž splnění dodavatel prokázal
Dodavatel prokázal, že splňuje podmínku podle:
3.1. § 77 odst. 1 - profesní způsobilost
Výpis z obchodního rejstříku
3.2. § 77 odst. 2 písm. a) - oprávnění k podnikáni
Název dokladu | Vystavil | Předmět podnikání | Obory činnosti | Datum vystavení | Datum platnosti |
Výpis z veřejné části Živnostenského rejstříku | Česká pošta, s.p. | Činnost účetních poradců, vedení účetnictví, vedení daňové evidence | 17.10.2Q19 | ||
Výpis z veřejné části Živnostenského rejstříku | Česká pošla, s.p | Výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona | Viz. poznámka 1 za tabulkou | 17.10.2019 |
Pozn. 1
Vydavatelské činnosti, polygrafická výroba, knihařské a kopírovací práce
Výroba, rozmnožování, distribuce, prodej, pronájem zvukových a zvukově-obrázových záznamů a
výroba nenabraných nosičů údajů a záznamů Zprostředkováni obchodu a služeb Velkoobchod a maloobchod
Zastavárenská činnost a maloobchod s použitým zbožím
Poskytování software, poradenství v oblasti informačních technologií, zpracováni dat, hostingové a
související činnosti a webové portály
Činností informačních a zpravodajských kanceláří
Poradenská a konzultační činnost, zpracování odborných studií a posudků Výzkum a vývoj v oblasti přírodních a technických véd nebo společenských věd Testování, měření, analýzy a kontroly
Reklamní činnost, marketing, mediální zastoupeni
Služby v oblasti administrativní správy a služby organizačně hospodářské povahy
Mimoškolní výchova a vzdělávání, pořádání kurzů, školení, včetně fektorské činnosti
Provozování kulturních, kulturně-vzdělávacích a zábavních zařízení, pořádání kulturních produkcí,
zábav, výstav, veletrhů, přehlídek, prodejních a obdobných akcí
Poskytování technických služeb
Výroba, obchod a služby jinde nezařazené
4. Datum podání žádosti o zápis do seznamu a jiné rozhodné informace
Rozhodnutí o zápisu dodavatele do seznamu nabylo právní moci dne 08.11,2019,
Poslední aktualizace zápisu v seznamu byla provedena dne 27,01.2020.
Správnost tohoto výpisu se potvrzuje
Česká republika - Ministerstvo pro místní rozvoj
Datum: 21.04.2020
Evidenční číslo: W20040003632
Elektronicky podepsáno dne 21 4 2020
Česká republika. Ministerstvo pro mísící i rozvoj (IČ 66002222!