NÁVRH SMLOUVY O DÍLO
uzavřené na základě výběru nejvýhodnější nabídky podané
na veřejnou zakázku malého rozsahu
č. P/2/2020/S
„Forenzní audit společnosti SNEO, a.s.“
ve smyslu výjimky dle ustanovení § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek,
a v souladu s ustanovením § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník
mezi
OBJEDNATELEM
SNEO, a.s.
se sídlem: Xxx Xxxxx 0000/0, 000 00 Xxxxx 0
zastoupená: Xxx. Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx, Ph.D., MBA, generálním ředitelem
a předsedou představenstva
IČ: 27114112
DIČ: CZ27114112
zapsána v OR u Městského soudu v Praze, oddíl B, vložka 9085
adresa profilu objednatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx
identifikátor datové schránky: 9h6siaq
a
ZHOTOVITELEM:
(BUDE DOPLNĚNO)
se sídlem: (BUDE DOPLNĚNO)
zastoupená: (BUDE DOPLNĚNO)
IČO: (BUDE DOPLNĚNO)
DIČ: (BUDE DOPLNĚNO)
Zapsaná v OR u (BUDE DOPLNĚNO), oddíl (BUDE DOPLNĚNO), vložka (BUDE DOPLNĚNO)
identifikátor datové schránky: (BUDE DOPLNĚNO)
Bankovní spojení: (BUDE DOPLNĚNO)
Dále společně také „smluvní strany“
OBSAH |
III. Podmínky realizace díla 6
VII. Odpovědnost za škodu a jinou újmu 12
Úvodní ustanovení
Tato smlouva se uzavírá na základě výběru ekonomicky nejvýhodnější nabídky podané na veřejnou zakázku malého rozsahu na služby č. P/2/2020/S s názvem „Forenzní audit ve společnosti SNEO, a.s.“ (dále jen „veřejná zakázka“).
Předmětem této smlouvy je na jedné straně závazek zhotovitele provést na svůj náklad a nebezpečí pro objednatele dílo dle této smlouvy a na straně druhé závazek objednatele toto dílo převzít a zaplatit za něj cenu za podmínek stanovených touto smlouvu.
Místo plnění:
Sídlo zhotovitele uvedené v záhlaví této smlouvy, nebo jeho kancelář: (BUDE DOPLNĚNO).
Místem plnění bude rovněž sídlo objednatele a dále Úřad městské části Praha 6.
Dílem se rozumí provedení forenzního auditu společnosti SNEO, a.s., a to v návaznosti na rozhodnutí jediného společníka SNEO, a.s. – usnesení Rady městské části Praha 6 č. 1392/20 ze dne 01. 04. 2020, které reaguje na zjištění současného vedení společnosti a týká se širšího okruhu oblastí a postupů, za něž byl odpovědný předchozí management společnosti, a to za období roků 2017 až 2019 v následujícím rozsahu:
Forenzní prověření jednání společnosti a jejích oprávněných zástupců vedoucích k
(i) nabývání majetku a přijímání služeb společností SNEO, a.s.,
(ii) prodeji majetku a poskytování služeb společností SNEO, a.s.,
včetně
prověření související smluvní a účetní dokumentace z hlediska jejího souladu s obecně závaznými právními předpisy, případně předpisy interními,
vyhodnocení postupu odpovědných osob z hlediska povinnosti jednat s péčí řádného hospodáře, včetně možných právních dopadů porušení této povinnosti z hlediska trestní odpovědnosti a náhrady způsobené škody,
vyhodnocení případných rizik z uzavřených smluv,
vyhodnocení případného střetu zájmů či jiného propojení mezi smluvními subjekty,
prověřována budou jednání za období 2017 – 2019 a s výší plnění nad 0,5 mil
Forenzní prověření kontroly hospodaření s majetkem společnosti a efektivnosti jeho využití zejména:
kontroly používání služebních vozidel ke služebním cestám a soukromým účelům zaměstnanců, vedení knih jízd, proplácení cestovních náhrad apod.
kontroly nákupu a využití drobného majetku zaměstnanci společnosti, typicky např. služební mobilní telefony, tablety apod.,
Forenzní prověření vnitřních předpisů společnosti s ohledem na hospodárnost, efektivnost a účinnost vnitřního kontrolního systému, včetně prověření způsobu předávání funkcí v rámci volených orgánů společnosti i s přihlédnutím ke způsobu jednání společnosti navenek a v záležitostech společnosti.
Prověření právních otázek týkajících se vztahu společnosti SNEO, a.s. a jejího jediného akcionáře – městské části Prahy 6, včetně možnosti přímého působení jediného akcionáře na chod společnosti při zadávání konkrétních činností, právní posouzení a revize uzavřených smluv příkazního typu mezi oběma subjekty.
Forenzní prověření uzavřených pojistných smluv na pojištění nemovitostí a mobiliáře společnosti SNEO, a.s. s přihlédnutím k účetní a pořizovací hodnotě majetku, existence vícenásobného pojištění, úspěšnosti likvidace pojistných událostí apod.
Forenzní prověření veřejné zakázky ‚Xxxxxxxxx‘ z hlediska odpovědnosti společnosti SNEO, a.s., jako subjektu pověřeného správou veřejné zakázky a jejího plnění, včetně způsobu řešení víceprací, cenové kontroly provedených prací, nálezů kontrolního výboru a přijatých souvisejících opatření.
Forenzní prověření problematiky „správy budovy a detašovaných pracovišť“, ve smyslu smlouvy uzavřené mezi městskou částí Praha 6 a SNEO, a.s. a smlouvy uzavřené SNEO, a.s. se společností CENTRA, a.s., z hlediska ekonomického, právního a obsahového.
(I) Forenzní prověření 3 (tří) zakázek vybraných náhodným výběrem z hlediska zákonného postupu společnosti SNEO, a.s. jako zadavatele, včetně výběru vítězného uchazeče a realizace plnění zakázky.
(J) Forenzní prověření 2 (dvou) veřejných zakázek vybraných městskou částí Praha 6 náhodným výběrem a to z hlediska odpovědnosti společnosti SNEO, a.s. jako subjektu pověřeného správou veřejné zakázky a jejího plnění.
Zhotovitel obdrží přístup ke všem příslušným dokumentům, které bude potřebovat pro řádné provedení auditu.
Výsledkem auditu bude písemná auditní zpráva, která bude obsahovat konkrétní a detailní popis zjištěných skutečností, nedostatků, doporučení na jejich odstranění, návrhy systémových či procesních úprav.
Auditní zpráva bude obsahovat:
Manažerské shrnutí - veřejnou, příp. neveřejnou část (doporučení představenstvu)
Posouzení systému v rozsahu kapitol (A) až (J) specifikovaných výše
Zjištěné nedostatky
Doporučení pro objednatele
Zhotovitel je povinen předložit objednateli kdykoliv na vyžádání rozpracovanou část auditu.
V průběhu realizace díla budou realizovány výrobní výbory se zástupci objednatele, a to v četnosti 1x týdně. Výrobní výbory mohou probíhat i formou telekonference nebo elektronicky dle aktuální potřeby.
Součástí díla je rovněž zajištění přípravy a kontroly podkladů a následně účasti na jednání orgánů společnosti, příp. městské části Praha 6.
Součástí díla je rovněž zajištění reprografických služeb dle požadavků uvedených níže.
Způsob vypracování a podmínky předání:
Auditní zpráva musí být objednateli předána v počtu 3 originálů s originálem podpisu osoby oprávněné jednat za zhotovitele a razítka + 3 kopií + v elektronické podobě na CD
Zhotovitel poskytuje touto smlouvou objednateli na dobu neurčitou oprávnění k výkonu práva předmět této smlouvy-dílo užít v původní nebo zpracované či jinak změněné podobě, a to ke všem ke dni uzavření této smlouvy známým způsobům užití ve smyslu ustanovení § 12 a násl. zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů, v platném znění (dále jen "autorský zákon"), které jsou v souladu s účelem užití díla vymezeného v této smlouvě, (dále jen „licence“). Licence je sjednána jako výhradní a neomezená, a to zejména za účelem splnění celého předmětu smlouvy; časově neomezená, bez omezení územního či množstevního a pro všechny způsoby užití. Objednatel je oprávněn dílo užít v původní nebo jiným zpracované nebo jinak změněné podobě, samostatně nebo v souboru anebo ve spojení s jiným dílem. Licence je bez nutnosti dalšího svolení zhotovitele udělena objednateli s právem podlicence a může být rovněž bez dalšího postoupena třetí osobě. Zhotovitel tímto výslovně společně s licencí poskytuje objednateli právo provádět jakékoliv modifikace, úpravy, změny díla a dle svého uvážení do něj zasahovat, zapracovávat ho do dalších autorských děl, apod., a to i prostřednictvím třetích osob. Objednatel není povinen licenci využít, a to ani zčásti. Zhotovitel dále výslovně potvrzuje, že odměna za licenci dle tohoto ustanovení je zahrnuta v ceně díla v části V. odst. 1 této smlouvy.
Zhotovitel tímto výslovně prohlašuje, že se detailně seznámil s rozsahem a povahou předmětu díla, že jsou mu známy veškeré relevantní technické, kvalitativní a jiné podmínky nezbytné k jeho realizaci, a že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou nezbytné pro realizaci díla za dohodnuté maximální smluvní ceny uvedené v ustanovení části V. této smlouvy.
Podmínky realizace díla - obecné
Zhotovitel je povinen dodržovat ustanovení veškerých obecně platných právních a jiných předpisů, předpisů o bezpečnosti práce a ochraně zdraví při práci, předpisů o ochraně zdraví aj. Dále musí dodržovat ujednání této smlouvy a řídit se zápisy a dohodami smluvních stran uzavřenými odpovědnými zástupci v průběhu realizace díla, jakož i vyjádřeními veřejnoprávních orgánů a organizací.
Zhotovitel je povinen dodržovat pokyny zástupce objednatele.
Pravidelné výrobní výbory (schůzka zástupce objednatele, zástupce městské části Praha 6, nebo jím pověřené osoby, a zástupce zhotovitele, příp. dalších osob) se budou konat vždy 1x v týdnu. Výrobní výbory mohou probíhat i formou telekonference nebo elektronicky dle aktuální potřeby. Z výrobních výborů budou pořizovány písemné zápisy. Xxxxxxxxxx se zavazuje zapracovat všechny připomínky objednatele, které vyplynou z jednání výrobního výboru.
Před dokončením prací musí mít zhotovitel písemný souhlas výrobního výboru a zástupce objednatele. Bez tohoto souhlasu není možné v práci pokračovat.
Objednatel je oprávněn vyslat pověřenou osobu ke kontrole provádění díla, a to kdykoli v průběhu provádění díla zhotovitelem.
Podmínky realizace díla - osobní
Objednatel požaduje naprosto korektní a vstřícné jednání všech zaměstnanců, poddodavatelů a dalších reprezentantů zhotovitele.
Xxxxxxxxxx je povinen provádět práce, které budou předmětem smlouvy svými zaměstnanci, popř. poddodavatelem, jehož prostřednictvím zhotovitel prokazoval kvalifikaci v rámci veřejné zakázky či jiným poddodavatelem, kterého zhotovitel uvedl ve své nabídce v rámci veřejné zakázky. Pokud bude při plnění zakázky provádět činnosti prostřednictvím poddodavatelů, zodpovídá za plnění včetně odpovědnosti za škody, solidárně s tímto poddodavatelem.
Složení realizačního týmu zhotovitele:
1 osoba – JMÉNO A PŘÍJMENÍ (BUDE DOPLNĚNO) manažer projektu – tato osoba musí splňovat následující:
výborná znalost českého jazyka slovem i písmem
úplné vysokoškolské nebo středoškolské (s maturitou) vzdělání v oblasti poskytované poradenské činnosti/ ekonomiky/práva/auditu
praxi v oblasti auditu minimálně 5 let
zkušenosti s realizací minimálně 5 projektů obdobného charakteru jako je předmět této zakázky
1 osoba – JMÉNO A PŘÍJMENÍ (BUDE DOPLNĚNO zástupce manažera projektu – tato osoba musí splňovat následující:
výborná znalost českého jazyka slovem i písmem;
úplné vysokoškolské nebo středoškolské (s maturitou) vzdělání v oblasti poskytované poradenské činnosti/ ekonomiky/práva/auditu
praxi v oblasti auditu minimálně 3 roky
zkušenosti s realizací minimálně 3 projekty obdobného charakteru jako je předmět této zakázky
Alespoň jeden z členů realizačního týmu musí mít zkušenost s alespoň 1 projektem obdobného charakteru pro společnost, která je vlastněna obcí či krajem.
V případě, že má dojít ke změně realizačního týmu v osobách vyžadovaných objednatelem jako součást prokázání kvalifikace, je zhotovitel povinen o této skutečnosti písemně informovat objednatele. Zhotovitel odpovídá za to, že nový člen realizačního týmu bude mít stejnou kvalifikaci, jako člen původní, kterého navrhl v rámci zadávacího řízení na veřejnou zakázku. Ke změně realizačního týmu může dojít až na základě předchozího písemného souhlasu objednatele.
V případě, že objednatel zjistí, že se na realizaci díla nepodílí výše uvedené osoby, je objednatel oprávněn požadovat smluvní pokutu za každý zjištěný případ porušení této smlouvy. Dojde-li k porušení tohoto ustanovení opakovaně, bude to považováno za hrubé porušení smlouvy se všemi důsledky z toho vyplývajícími.
Podmínky realizace díla – mlčenlivost
Zhotovitel je povinen zachovávat mlčenlivost o všech údajích, informacích, datech atd., které mu budou objednatelem zpřístupněny v písemné, elektronické, verbální či jiné formě, a to i tehdy, pokud je nelze považovat za obchodní tajemství ve smyslu ustanovení § 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník. Xxxxxxxxxx je povinen zachovávat mlčenlivost rovněž o všech svých výstupech (díle nebo jeho části), které jsou předmětem této smlouvy. Zhotovitel se výslovně zavazuje, že bude s informacemi nakládat způsobem maximálně snižujícím riziko zpřístupnění třetím osobám tak, aby nedošlo k jejich změně, zničení, ztrátě nebo zneužití těchto informací. Povinnost zachovávat mlčenlivost trvá i po skončení prací dle této smlouvy. Xxxxxxxxxx je nadále povinen zacházet se všemi informacemi jako s citlivými a důvěrnými. V případě, že zhotovitel nedodrží povinnost mlčenlivosti, je objednatel oprávněn požadovat odstranění závadného stavu, vydání bezdůvodného obohacení, popřípadě náhradu škody, a to až do její skutečné výše.
Doba realizace díla
Termín zahájení realizace díla, tj. prací |
dnem předání podepsané smlouvy o dílo za podmínky jejího zveřejnění v registru smluv |
Termín dokončení prací
|
15. 08. 2020
|
Za celkovou dobu realizace díla se považuje počet kalendářních dnů od předání podepsané smlouvy o dílo do ukončení a předání dokončeného díla objednateli v souladu s uzavřenou smlouvu o dílo a v rozsahu zadávacích podmínek.
Objednatel si vyhrazuje možnost posunout termín zahájení, respektive dokončení díla (při zachování nabídnuté doby realizace) s ohledem na své provozní a organizační potřeby. Zhotoviteli z takového posunu nebude vyplývat právo na účtování jakýchkoliv smluvních pokut, navýšení cen či náhrad škod.
Termín dokončení prací se prodlužuje o dobu, kdy nemohl zhotovitel provádět předmětné práce dle této smlouvy o dílo, a to z důvodu „vyšší moci“ nebo neposkytnutí součinnosti objednatele. Důvod posunutí termínu dokončení prací musí být zapsán a podepsán odpovědnými zástupci obou smluvních stran.
Pro účely této smlouvy „vyšší moc“ znamená událost, která je mimo kontrolu smluvní strany, nastalou po podpisu této smlouvy, kterou nebylo možno předvídat, ke které došlo bez jejího zavinění, pokud nebyla způsobena její chybou či nedbalostí. Takovými událostmi se rozumí zejména války a revoluce, přírodní katastrofy, epidemie, karanténní omezení. Jestliže vznikne stav vyšší mocí na straně zhotovitele, zhotovitel bez zbytečného odkladu uvědomí objednatele písemně o takových podmínkách a jejich příčině. Pokud není jinak stanoveno písemně objednatelem, bude zhotovitel pokračovat v realizaci svých závazků vyplývajících ze smluvního vztahu v rozsahu svých nejlepších možností a schopností a bude hledat alternativní prostředky pro realizaci té části plnění, kde brání vyšší moc. Pokud by podmínky vyšší moci trvaly déle než 90 dní, je objednatel oprávněn od této smlouvy odstoupit.
Termín dokončení prací je smluvním plněním zhotovitele ve vazbě na smluvní pokuty.
Cena za zhotovení díla
Cena za zhotovení díla činí bez DPH 0,00 Kč
DPH 21 % 0,00 Kč
Cena za zhotovení díla vč. DPH 0,00 Kč
DPH je stanovena orientačně a bude fakturována dle příslušných předpisů platných v den zdanitelného plnění.
Zhotovitel prohlašuje, že cena za zhotovení díla a cena jeho jednotlivých částí obsahuje zejména:
veškeré náklady zhotovitele potřebné k realizaci díla a jeho jednotlivých částí vč. programového vybavení a reprografických služeb
odměnu za autorská práva či licence vztahující se k dílu
náklady spojené se zachováním mlčenlivosti a povinností zdržet se poskytování služeb ve smyslu části III. odst. 3 písm. b) této smlouvy
předpokládané zvýšení ceny v závislosti na čase plnění této smlouvy o dílo i předpokládaný vývoj cen vstupních nákladů po celou dobu provádění díla dle této smlouvy o dílo
Cena za zhotovení díla bude zhotovitelem fakturována v rozsahu skutečně provedených prací, maximálně však do výše částky uvedené v této části smlouvy. Zhotovitel nemůže žádat změnu ceny proto, že si dílo vyžádalo úsilí nebo jiné náklady, než bylo předpokládáno.
V případě, že v průběhu realizace díla dojde k nutnosti provést práce svým rozsahem převyšující předmět smlouvy a ceny sjednané v této části smlouvy, jejichž provedení bude nezbytné k řádnému a úplnému provedení díla a o kterých měl zhotovitel jakožto odborník vědět nebo mohl vědět, zavazuje se zhotovitel k provedení těchto víceprací na vlastní náklady. Takto provedené vícepráce nebude zhotovitel oprávněn fakturovat objednateli dle této smlouvy.
V případě, že v průběhu realizace díla dojde k potřebě víceprací, musí být tyto písemně dohodnuty osobami oprávněnými jednat za objednatele a zhotovitele a v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění. Ceny víceprací budou tvořeny takto:
vícepráce, které lze zatřídit do kalkulovaných položek obsažených v kalkulaci ceny za zhotovení díla budou oceněny jednotkovými cenami kalkulace základní ceny díla,
u víceprací neobsažených v kalkulaci ceny za zhotovení díla bude provedena kalkulace ceny víceprací dle poměrné části díla, příp. dle ceny v místě a čase obvyklé.
Veškeré ceny dohodnuté v této smlouvě jsou ceny v korunách českých. Cenu nelze jakýmkoliv způsobem vázat na jinou měnu než korunu českou. Stane-li se v mezidobí Česká republika členem Evropské měnové unie a bude-li v době účinnosti této smlouvy závazně stanoven koeficient pro přepočet CZK na EUR, budou ceny sjednané v CZK přepočteny do EUR na základě odpovídajícího koeficientu sjednaného v mezinárodních úmluvách, kterými bude Česká republika vázána, jakož i v souladu s případnou tomu odpovídající vnitrostátní právní úpravou České republiky.
Platební podmínky
Objednatel neposkytne zhotoviteli zálohu. Provedené práce a dodávky budou fakturovány na základě skutečně provedených prací dílčími fakturami na základě oboustranně podepsaných předávacích protokolů za dodržení podmínek uvedených dále.
Splatnost všech zhotovitelem vystavených faktur je 30 dnů od doručení objednateli.
V případě, že práce resp. dodávka podléhá režimu přenesení daňové povinnosti u DPH, je zhotovitel povinen prokazatelně doručit daňový doklad objednateli nejpozději do druhého pracovního dne měsíce následujícího po měsíci, do něhož spadá datum uskutečnění zdanitelného plnění (tuto podmínku lze splnit také odesláním dokladu elektronicky ve formátu pdf nebo jpg na adresu: xxxxxxx@xxxx.xx, přičemž objednatel je povinen potvrdit přijetí takového dokladu). V opačném případě zhotovitel bere na vědomí a odpovídá objednateli za případné škody vzniklé z důvodu pozdního přiznání daně.
Daňové doklady musí obsahovat účetní a daňové náležitosti v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, v platném znění, zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění. V případě, že daňový doklad nebude obsahovat všechny náležitosti, objednatel je oprávněn vrátit jej zhotoviteli k doplnění. Ve vráceném daňovém dokladu musí vyznačit důvod vrácení. V takovém případě se přeruší plynutí lhůty splatnosti a nová lhůta splatnosti začne plynout doručením opraveného daňového dokladu objednateli.
Faktury budou označeny slovem „INVESTICE“. Každá dílčí faktura bude obsahovat rekapitulaci všech předchozích faktur, tj. pořadové číslo, rekapitulaci již vystavených a proplacených faktur a vyčíslený zůstatek do splnění.
Zhotovitel je povinen na daňovém dokladu uvést zařazení práce dle klasifikace ČSÚ CZ - CPA. Bez tohoto zařazení nemůže být daňový doklad proplacen.
Všechny faktury budou zasílány nebo doručeny na výše uvedenou adresu sídla objednatele, k rukám zástupce objednatele dle ustanovení části XII., odst. 1 této smlouvy.
Odpovědnost za škodu a jinou újmu
Odpovědnost za škodu na zhotovovaném díle nese zhotovitel, a to do dne předání a převzetí hotového díla objednateli dle podmínek uvedených dále. Dojde-li v důsledku činnosti zhotovitele nebo prostřednictvím třetích osob, které ke své činnosti použil, k jakékoliv škodě, odpovídá za ni zhotovitel v plném rozsahu.
Zhotovitel odpovídá za škody a jiné újmy způsobené při realizaci díla svojí činností nebo prostřednictvím třetích osob, které ke své činnosti použil, nejen vůči objednateli, ale také vůči třetím osobám. V případě jakéhokoli narušení nebo poškození majetku či jiné újmy je zhotovitel povinen bez zbytečného odkladu tuto škodu odstranit, a není-li to možné, pak v celé výši finančně nahradit.
Zhotovitel je pro případ způsobení škody či jiné újmy způsobné jeho činností v průběhu realizace díla pojištěn u (BUDE DOPLNĚNO) se sídlem v (BUDE DOPLNĚNO), (BUDE DOPLNĚNO), PSČ (BUDE DOPLNĚNO) na pojistnou částku ve výši (BUDE DOPLNĚNO) Kč (minimálně však 1.000.000,- mil. Kč), přičemž se jedná o limit pojistného plnění za jednu pojistnou událost ročně.
Pojistná smlouva umožňující pojistné plnění dle tohoto části smlouvy podepsaná oprávněnou osobou zhotovitele a pojišťovny bude předána objednateli před podpisem této smlouvy o dílo ze strany objednatele. Bez splnění této podmínky nemůže být tato smlouva uzavřena.
Zhotovitel se zavazuje udržet pojištění ve stanoveném rozsahu a výši po celou dobu realizace díla a záruční lhůty podle této smlouvy.
V případě, že dojde ke změně pojišťovny nebo pojistných podmínek, je zhotovitel povinen informovat o této skutečnosti objednatele, a to do 30 dnů od dne, kdy ke změně došlo.
Poruší-li zhotovitel jakékoliv ustanovení této části týkající se pojistné smlouvy, nezbavuje ho to odpovědnosti nahradit veškerou způsobenou škodu a jinou újmu v penězích objednateli nebo třetí osobě.
Předání a převzetí díla
Závazek zhotovitele provést dílo je splněn řádným ukončením díla v rozsahu dle této smlouvy, čímž se rozumí úplné zhotovení a předání objednateli bez vad a nedodělků.
Zhotovitel vyzve objednatele k převzetí řádně dokončeného díla písemně nejméně 3 dny před navrženým termínem předání a převzetí. Objednatel navržený termín předání a převzetí prací zhotoviteli potvrdí nebo mu oznámí jiný termín předání a převzetí díla, který nebude později než 10 dnů od zhotovitelem navrženého termínu předání a převzetí díla.
Před převzetím plnění objednatelem je zhotovitel povinen umožnit objednateli provedení kontroly všech částí plnění bez jakýchkoliv překážek a ve věcném a časovém rozsahu, který určí objednatel. Zhotovitel je povinen se kontroly všech částí plnění aktivně zúčastnit a v průběhu kontroly přijímat taková opatření, která umožní kontrolu dokončit. Objednatel je oprávněn kdykoliv kontrolu plnění přerušit, pokud zjistí, že kontrolovaná část plnění není zcela dokončena nebo její kontrolu nelze provést.
Objednatel dílo není povinen převzít v případě, že na něm budou v době převzetí vady a nedodělky, či jiné nedostatky bránící řádnému užívání díla. Případné drobné vady a nedodělky mohou být uvedeny v Protokolu o předání a převzetí díla s dohodnutými termíny jejich odstranění.
Zhotovitel je povinen při předávacím a přejímacím řízení předat dílo v rozsahu a způsobem, jak je uvedeno v části II. této smlouvy.
Odstranění vad a nedodělků zjištěných při přejímce díla zajistí zhotovitel nejpozději do 14 dnů po zapsání vad a nedodělků do protokolu o předání a převzetí díla, nebude-li zástupci obou smluvních stran písemně domluveno jinak. Smluvní strany se dohodly, že pokud zhotovitel uvedený závazek nedodrží, má objednatel právo na smluvní pokutu. Neodstraní-li zhotovitel vady a nedodělky zjištěné při přejímce díla ve stanoveném termínu ani po písemné upomínce, je objednatel oprávněn pověřit jejich odstraněním třetí stranu. Náklady na odstranění vad a nedodělků zjištěných při přejímce díla nese zhotovitel. S tímto vyslovuje zhotovitel podpisem smlouvy svůj souhlas.
Protokol o předání a převzetí díla bude obsahovat zejména:
datum předání a převzetí,
jméno a příjmení přejímacího a předávacího,
popis předávaného díla,
soupis dokladů předložených při přejímce a předávaných objednateli,
případné nedodělky, včetně termínu dohodnutého pro jejich odstranění,
prohlášení o převzetí a předání díla,
vlastnoruční podpisy předávajícího a přejímacího.
Zhotovitel nese nebezpečí škody na předmětu plnění až do okamžiku řádného předání a převzetí díla objednatelem. Podpisem protokolu o předání a převzetí přechází nebezpečí škody na předmětu na objednatele.
Záruční doba
Zhotovitel poskytuje na předané a převzaté dílo záruku v délce 24 měsíců, která počne běžet dnem předání a převzetí díla objednatelem.
Zhotovitel tímto garantuje, že jím provedené dílo bude mít po dobu uvedenou v této části smlouvy vlastnosti stanovené touto smlouvou a zadávací dokumentací k veřejné zakázce nebo jakost stanovenou technickými normami a dalšími předpisy vztahujícími se na jednotlivé části díla, případně vlastnosti obvyklé.
Vady díla v záruční lhůtě uplatní objednatel vůči zhotoviteli neprodleně po jejich zjištění, a to písemnou výzvou doručenou zhotoviteli na adresu uvedenou v záhlaví této smlouvy. Pro urychlení je možno současně využít oddělení reklamací zhotovitele: odpovědná osoba za řešení reklamací (BUDE DOPLNĚNO), tel.: (BUDE DOPLNĚNO, e-mail: (BUDE DOPLNĚNO). V případě změny e-mailové adresy určené pro příjem výzvy (reklamace) od objednatele, nebo změny osoby zodpovědné za řešení reklamací je zhotovitel povinen v předstihu o této skutečnosti objednatele písemně informovat.
V případě reklamace vady v době záruční doby objednatelem je zhotovitel povinen tuto odstranit nejpozději do 7 kalendářních dnů od oznámení vady, nebude-li zástupci obou smluvních stran písemně domluveno jinak (lze využít e-mail), a to s ohledem na charakter vady. Smluvní strany se dohodly, že pokud zhotovitel uvedený závazek nedodrží, má objednatel právo na smluvní pokutu. Pokud zhotovitel stav v uvedené lhůtě neodstraní, je objednatel oprávněn pověřit odstraněním vady třetí stranu. Náklady na odstranění vady nese zhotovitel. S tímto vyslovuje zhotovitel svůj souhlas.
V případě, že bude v průběhu záruční doby vadou díla způsobena škoda či jiná újma objednateli nebo třetí osobě, nahlásí zhotovitel neprodleně pojistnou událost své pojišťovně a zajistí odškodnění objednatele nebo třetí osoby.
Vada dle této smlouvy je považována za odstraněnou dnem podpisu Protokolu o odstranění vad. Tento protokol musí obsahovat minimálně:
datum předání a převzetí,
jméno a příjmení přejímacího a předávacího,
specifikaci odstraněné vady,
prohlášení o převzetí a předání díla.
Xxxxxxxxxx je povinen řádně dokončit odstranění všech reklamací a vad díla uplatněných v záruční době.
Smluvní pokuty
Za nesplnění dohodnutého termínu doby realizace díla dle části IV. této smlouvy uhradí zhotovitel objednateli smluvní pokutu ve výši 15.000,- Kč za každý i jen započatý den prodlení.
Za nesplnění dohodnutého termínu odstranění vad a nedodělků zjištěných při přejímce díla dle části VIII. odst. 6. této smlouvy uhradí zhotovitel objednateli smluvní pokutu ve výši 3.000,- Kč za každý i jen započatý den prodlení.
Za nesplnění dohodnutého termínu odstranění vad dle části IX. odst. 4. této smlouvy uhradí zhotovitel objednateli smluvní pokutu ve výši 2.000,- Kč za každý i jen započatý den prodlení a každou vadu zvlášť.
Pro případ porušení podmínek realizace díla dle části III. této smlouvy se stanoví smluvní pokuta 1.000,- Kč za každý zjištěný případ a každý i jen započatý den prodlení. Výjimku tvoří porušení povinností dle části III. odst. 2. písm. c) této smlouvy, kdy pro porušení ustanovení o složení realizačního týmu se stanoví smluvní pokuta 10.000,- Kč za každý zjištěný případ. V případě, že bude opakovaně docházet k porušování podmínek realizace díla, může to být považováno za důvod pro odstoupení od smlouvy.
Pro případ porušení podmínek realizace díla dle části III. odst. 3. písm. b) této smlouvy, se stanoví smluvní pokuta 50.000,- Kč za každý zjištěný případ. V případě, že bude opakovaně docházet k porušování podmínek realizace díla, může to být považováno za důvod pro odstoupení od smlouvy.
Pro případ porušení informační povinnosti podle části XII. odst. 5. se stanoví smluvní pokuta ve výši 1.000,- Kč za každý den prodlení.
Zhotovitel uhradí objednateli škody či jiné újmy, které prokazatelně způsobí objednateli nebo třetí osobě při plnění předmětu této smlouvy, přičemž objednatel má právo na náhradu škody či jiné újmy i pokud uplatnil smluvní pokutu, a to i v případě, kdy náhrada škody či jiné újmy nepřesáhne smluvní pokutu. Újmy, které zhotoviteli prokazatelně způsobil objednatel, hradí objednatel.
Pro případ prodlení s platbou je zhotovitel oprávněn uplatnit vůči objednateli smluvní úrok z prodlení ve výši ve výši 0,01 % z dlužné částky za každý den prodlení.
Objednatel je oprávněn jednostranně započíst jakoukoliv svou pohledávku z titulu smluvních pokut proti jakékoliv pohledávce zhotovitele vyplývající z této smlouvy o dílo.
Zaplacením smluvní pokuty nezanikají závazky plynoucí z této smlouvy. Smluvní pokuta je splatná do 30 dnů po doručení oznámení o uplatnění práva na smluvní pokutu. Oznámení o uložení smluvní pokuty musí vždy obsahovat popis a časové určení události, která v souladu s touto smlouvou zakládá právo účtovat smluvní pokutu.
Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo objednatele na náhradu škody. Smluvní pokuty dle tohoto článku lze kumulovat bez omezení.
Odstoupení od smlouvy
Smluvní strany se dohodly, že za podstatné porušení smluvních povinností, a tedy důvodem pro odstoupení od smlouvy, bude považováno, jestliže zhotovitel provádí dílo v rozporu s platnými právními normami nebo se svými povinnostmi uloženými mu touto smlouvou (a to nejen explicitně v textu vyjádřeným porušením, ale i porušením dalších povinností z této smlouvy vyplývajících) a jestliže nezjedná na základě písemného upozornění nápravu ani v přiměřené lhůtě poskytnuté mu k tomu objednatelem.
Objednatel je oprávněn od smlouvy jednostranně odstoupit, bude-li se zhotovitelem zahájeno insolvenční řízení, jehož předmětem bude úpadek nebo hrozící úpadek zhotovitele.
Odstoupení od smlouvy musí být provedeno písemnou formou a stává se účinným dnem jeho doručení druhé ze smluvních stran.
Odstoupením od smlouvy zanikají všechna práva a povinnosti stran ze smlouvy. Odstoupení od smlouvy se však nedotýká nároku na náhradu škody vzniklé porušením smlouvy, nároků na smluvní pokuty a záruční lhůty na dosud provedenou část díla a jiných nároků, které podle této smlouvy nebo vzhledem ke své povaze mají trvat i po ukončení smlouvy.
Vzájemné pohledávky smluvních stran vzniklé ke dni odstoupení od smlouvy se vypořádají vzájemným zápočtem, přičemž tento zápočet provede objednatel.
V případě odstoupení od smlouvy jednou ze smluvních stran, bude k datu účinnosti odstoupení vyhotoven protokol o předání a převzetí nedokončeného díla, který popíše stav nedokončeného díla a vzájemné nároky smluvních stran. Do doby vyčíslení oprávněných nároků smluvních stran a do doby dohody o vzájemném vyrovnání těchto nároků, je objednatel oprávněn pozastavit veškeré fakturované a splatné platby zhotoviteli.
Závěrečná ustanovení
Oprávněný zástupce objednatele jednající ve věcech technických:
(BUDE DOPLNĚNO), tel.: (BUDE DOPLNĚNO), e-mail: (BUDE DOPLNĚNO).
Oprávněný zástupce zhotovitele ve věcech technických:
(BUDE DOPLNĚNO), tel.: (BUDE DOPLNĚNO), e-mail: (BUDE DOPLNĚNO).
Smluvní strany se dohodly, že místně příslušným soudem pro řešení případných sporů z této smlouvy bude soud místně příslušný dle místa sídla objednatele.
Není-li ve smlouvě stanoveno jinak, řídí se tato smlouva platnými právními předpisy, zejména ustanoveními § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění.
Xxxxxxxxxx je povinen neprodleně (nejpozději do 7 dnů od okamžiku, kdy se o dále uvedené skutečnosti dozví) informovat objednatele o tom, že s ním bude zahájeno insolvenční řízení dle zák. č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení, v platném znění, jehož předmětem bude úpadek nebo hrozící úpadek zhotovitele.
Tato smlouva může být měněna pouze písemnými číslovanými dodatky, odsouhlasenými oběma smluvními stranami. Smluvní strany dále tímto prohlašují, že neexistuje žádné ústní ujednání, smlouva či řízení některé smluvní strany, které by nepříznivě ovlivnilo výkon jakýchkoliv práv a povinností dle této smlouvy. Zároveň potvrzují svým podpisem, že veškerá ujištění a dokumenty dle této smlouvy jsou pravdivé, platné a právně vymahatelné.
Doručování smluvním stranám se provádí datovou zprávou na doručovací adresu uvedenou v záhlaví této smlouvy, příp. doporučenou poštou na adresu uvedenou v záhlaví, není-li v této smlouvě uvedeno výslovně jinak.
Stane-li se kterékoli ustanovení této smlouvy neplatným, neúčinným nebo nevymahatelným, nebudou tím zbývající ustanovení této smlouvy nijak dotčena. Smluvní strany se zavazují, že v takovém případě toto neplatné, neúčinné nebo nevymahatelné ustanovení nahradí ustanovením, jež bude svým obsahem a účelem takovému neplatnému, neúčinnému nebo nevymahatelnému ustanovení nejblíže a bude v souladu s platným právem.
Tato smlouva je zhotovena v 5 vyhotoveních se stejnou právní silou, z nichž 3 vyhotovení obdrží objednatel a 2 obdrží zhotovitel.
Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva podléhá povinnosti jejího uveřejnění prostřednictvím registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, (dále jen „zákon o registru smluv“), a zhotovitel prohlašuje, že výslovně souhlasí se zveřejněním smluvních podmínek obsažených v této smlouvě. Dále se smluvní strany dohodly, že uveřejnění dle zákona o registru smluv zajistí objednatel.
Xxxxxxxxxx bere na vědomí, že objednatel je povinen na dotaz třetí osoby poskytovat informace dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, s výjimkou informací uvedených v tomto zákoně.
Smluvní strany prohlašují, že tuto smlouvu přečetly a s jejím obsahem souhlasí, což stvrzují svými podpisy.
Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami.
V Praze dne
|
V Praze dne
|
|
|
|
|
|
|
………………………………………………. |
………………………………………………. |
za zhotovitele |
za objednatele |
(BUDE DOPLNĚNO) |
|
(BUDE DOPLNĚNO) |
generální ředitel a předseda představenstva SNEO, a.s. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|