Zadávací dokumentace
Zadávací dokumentace
k veřejné zakázce zadávané v zadávacím řízení dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“)
Název veřejné zakázky:
Pojišťovací služby pro ČZU - majetek a odpovědnost
Identifikační údaje zadavatele:
Název: | Česká zemědělská univerzita v Praze |
IČO, DIČ: | 60460709, CZ60460709 |
Adresa sídla: | Xxxxxxx 000, 000 00 Xxxxx - Xxxxxxx |
Osoba oprávněná za zadavatele jednat: | Xxx. Xxxx Xxxxxxxxxxx, kvestorka |
Právní forma: | veřejná vysoká škola dle zákona č. 111/1998 Sb. |
Kontaktní údaje zadavatele:
Kontaktní osoba: | Xxx. Xxx Xxxxxxx |
Telefon: | x000 000 000 000 |
E-mail: | |
Kontaktní internetová adresa (profil zadavatele): | xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/ |
1. Úvodní informace
1.1 Název: Pojišťovací služby pro ČZU - majetek a odpovědnost
1.2 Klasifikace: hlavní předmět - kód CPV 66000000
(Finanční a pojišťovací služby) dodatečný kód CPV 66510000 (Pojištění)
1.3 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky stanovená jako předpokládaná hodnota kompletního plnění předmětu veřejné zakázky: 8.500.000,- Kč bez DPH. Předpokládaná hodnota je stanovena v souladu s § 21 odst. 1 písm. b) zákona, a to za dobu 48 měsíců.
1.4 Druh veřejné zakázky: veřejná zakázka na služby.
1.5 Režim veřejné zakázky: nadlimitní.
1.6 Druh zadávacího řízení: otevřené řízení dle § 56 zákona.
1.7 Zadávací podmínky vymezují předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky.
1.8 Zadávací podmínky jsou pro účastníky zadávacího řízení (dále též jen „účastník“) závazné.
1.9 Slova uvedená v zadávacích podmínkách v jednotném čísle zahrnují i množné číslo a naopak, nevyplývá-li z kontextu zadávacích podmínek jinak. Nadpisy článků, případně odstavců zadávacích podmínek jsou uváděny pouze pro lepší přehlednost a nemají žádný vliv na výklad zadávacích podmínek.
1.10 V případě, že zadávací podmínky obsahují přímé nebo nepřímé odkazy na určité dodavatele nebo výrobky nebo patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, zadavatel výslovně umožňuje nabídnout rovnocenné řešení obdobně dle § 89 odst. 6 zákona.
1.11 Zadávací podmínky jsou poskytnuty bezúplatně na kontaktní internetové adrese (profilu zadavatele) uvedené na titulní straně této zadávací dokumentace, a to po celou dobu běhu lhůty pro podání nabídek.
1.12 Na vytvoření této zadávací dokumentace se v souladu s § 36 odst. 4 zákona podílela osoba odlišná od zadavatele, a to konkrétně:
I.P. trust, a.s.; IČ: 25004174 se sídlem: Xxxxxxxxx Xxxxxxxx 2179, 434 01 Most
2. Základní informace k předmětu veřejné zakázky
Předmětem této veřejné zakázky jsou pojišťovací služby spojené s pojištěním nemovitého a movitého majetku zadavatele a pojištění odpovědnosti za škodu. Počátek pojištění bude od 1. 1. 2019, smlouva na dobu neurčitou.
3. Technické podmínky dle § 89 zákona
3.1 Pro účely této veřejné zakázky zadavatel vymezuje následující pojmy. Účastník může v pojistných podmínkách odchylně pojmy definovat výběrem jiných, obsahově a významově podobných slov, nesmí ale dojít k omezení nebo zúžení níže uvedené definice. Rozšíření
pojmu ve prospěch zadavatele je možné. Pro účely této veřejné zakázky se následujícími pojmy rozumí:
3.1.1 „Požár“ - požár, výbuch, úder blesku, náraz letadla nebo jeho zřícení, případně jeho části nebo nákladu.
3.1.2 „Povodeň“ - povodeň nebo záplava.
3.1.2.1 Povodní se rozumí přechodné výrazné zvýšení hladiny vodních toků nebo jiných povrchových vod, při kterém již voda zaplavuje místo pojištění mimo koryto vodního toku. Povodní je i stav, kdy voda z určitého území nemůže dočasně přirozeným způsobem odtékat nebo její odtok je nedostatečný, případně je zaplavováno území při soustředěném odtoku srážkových vod.
3.1.2.2 Záplavou se rozumí vytvoření souvislé vodní plochy, která po určitou dobu stojí nebo proudí v místě pojištění.
3.1.3 „Vítr“ - vichřice nebo krupobití.
3.1.3.1 Vichřicí se rozumí dynamické působení hmoty vzduchu, která se pohybuje rychlostí 20,0 m/s a vyšší. Za škodu způsobenou vichřicí se dále považují i škody způsobené vržením jiného předmětu vichřicí na věc.
3.1.3.2 Krupobitím se rozumí pád kousků ledu vytvořených v atmosféře.
3.1.4 „Sesuv“ - sesouvání půdy, zřícení skal nebo zemin, sesouvání nebo zřícení lavin, v případě budovy též tíha sněhu nebo námrazy.
3.1.4.1 Tíhou sněhu nebo námrazy se rozumí destruktivní působení jejich nadměrné hmotnosti na konstrukce budov. Za nadměrnou se považuje taková tíha sněhu nebo námrazy, která se v dané oblasti místa pojištění běžně nevyskytuje. Za škody způsobené tíhou sněhu nebo námrazy se nepovažuje působení rozpínavosti ledu a prosakování tajícího sněhu nebo ledu.
3.1.5 „Pád stromu“ - pád stromů, stožárů a jiných předmětů, nejsou-li součástí poškozené věci nebo nejsou-li součástí téhož souboru jako poškozená věc.
3.1.5.1 Pádem stromů, stožárů nebo jiných předmětů se rozumí takový pohyb tělesa, který má znaky pádu způsobeného zemskou gravitací.
3.1.6 „Zemětřesení“ - zemětřesením se rozumí otřesy zemského povrchu vyvolané pohyby zemské kůry, dosahující intenzity alespoň 6. stupně mezinárodní stupnice MSK - 64, udávající makroseismické účinky zemětřesení, a to v místě pojištění.
3.1.7 „Vodovodní škody“ - poškození nebo zničení věci kapalinou unikající z vodovodních zařízení, poškození nebo zničení potrubí nebo topných těles vodovodních zařízení včetně armatur, došlo-li k němu přetlakem nebo zamrznutím kapaliny v nich, poškození nebo zničení kotlů, nádrží a výměníkových stanic vytápěcích systémů, došlo-li k němu zamrznutím kapaliny v nich.
3.1.8 „Náraz“ - náraz dopravního prostředku, za předpokladu, že je pojištěna budova.
3.1.9 „Sdružený živel“ - pod tímto pojmem jsou zahrnuta všechna shora uvedená pojištění.
3.2 Pojištění bude sjednáno na novou cenu. Novou cenou se rozumí cena, za kterou lze v daném místě a v daném čase věc stejnou nebo srovnatelnou znovu pořídit jako věc stejnou nebo novou, stejného druhu a účelu. Zohlednění opotřebení nebo jiného znehodnocení v případě pojistného plnění se nepřipouští.
č. pol. | Předmět pojištění | Pojistná částka/limit plnění |
Živelní pojištění („Sdružený živel“) | ||
1 | Soubor budov, hal a jiných staveb včetně technologií a stavebních součástí a příslušenství budov | 6 294 319 185 Kč |
2 | Soubor vlastních věcí movitých | 1 907 594 817 Kč |
3 | Soubor cizích věcí užívaných | 8 516 500 Kč |
4 | Soubor vlastních cenností (max. roční limit plnění) | 3 000 000 Kč |
5 | Soubor zásob | 800 000 Kč |
6 | Soubor zásob (seno, sláma) | 5 000 000 Kč |
7 | Soubor cizích věcí zvláštní hodnoty (obvyklá cena) | 100 000 Kč |
Spoluúčasti – základní pojistná nebezpečí, pojištění budov, hal a jiných staveb | ||
Požár, výbuch, přímý úder blesku, pád letadla případně jeho část nebo nákladu | 50 000 Kč | |
Voda vytékající z vodovod. zař., přetlak nebo zamrzání vody, je-li poj. věcí budova | 10 000 Kč | |
Náraz vozidla | 10 000 Kč | |
Vichřice nebo krupobití | 10 000 Kč | |
Povodeň nebo záplava (možné % část, min. 20.000,-Kč) | 20 000 Kč | |
Zemětřesení | 10 000 Kč | |
Sesouvání půdy, zřícení skal nebo zemin | 10 000 Kč | |
Pád stromů, stožárů nebo jiných předmětů | 10 000 Kč | |
Tíha sněhu nebo námrazy | 10 000 Kč | |
Limity pojistného plnění | ||
Povodeň | 100 000 000 Kč | |
Vítr | 100 000 000 Kč | |
Sesuv | 100 000 000 Kč | |
Vodovod | 25 000 000 Kč | |
Spoluúčasti – základní pojistná nebezpečí, pojištění movitých věcí, zásob a cenností | ||
Požár, výbuch, přímý úder blesku, pád letadla případně jeho část nebo nákladu | 10 000 Kč | |
Voda vytékající z vodovod. zař., přetlak nebo zamrzání vody, je-li poj. věcí budova | 5 000 Kč | |
Náraz vozidla | 5 000 Kč | |
Vichřice nebo krupobití | 5 000 Kč | |
Povodeň nebo záplava (možné % část, min. 20.000,-Kč) | 20 000 Kč | |
Zemětřesení | 5 000 Kč | |
Sesouvání půdy, zřícení skal nebo zemin | 5 000 Kč | |
Pád stromů, stožárů nebo jiných předmětů | 5 000 Kč | |
Tíha sněhu nebo námrazy | 5 000 Kč |
č. pol. | Předmět pojištění | Pojistná částka (v Kč) | Spoluúčast |
Pojištění skel | |||
8 | Soubor skel, skleněné výplně fasád, skleníků | 500 000 1. riziko | 1 000 Kč |
č. pol. | Předmět pojištění | Pojistná částka (v Kč) | Spoluúčast (v Kč) |
All riskové pojištění strojů včetně sdruženého živlu a odcizení do 15 let stáří | |||
9 | Soubor vlastních a cizích strojů | 70 967 206 | Povodeň, vichřice, sesuv 10% min. 20.000 ostatní 5.000 |
Pojištění odcizení, pojištění pro případ odcizení věci krádeží vloupáním nebo loupeží i poškozením věci (vandalismus):
č. pol. | Předmět pojištění | Pojistná částka (v Kč) | Spoluúčast |
Pojištění odcizení, pojištění pro případ odcizení věci krádeží vloupáním nebo loupeží i poškozením věci (vandalismus) | |||
10 | Soubor movitého majetku (vlastní i cizí) - pojištění se sjednává na 1. riziko | 1 000 000 | 1 000 Kč |
11 | Soubor zásob - pojištění se sjednává na 1. riziko | 200 000 | 1 000 Kč |
12 | Soubor cenností vlastních i cizích (ceniny, peníze apod.) – pojištění se sjednává na 1. riziko | 3 000 000 | 1 000 Kč |
13 | Stavební součásti vnější a vnitřní a dále náklady na opravu poškozených nebo zničených stavebních součástí jež tvoří zabezpečení uzamčeného místa pojištění včetně oplocení - pojištění se sjednává na 1. riziko | 500 000 | 1 000 Kč |
14 | Soubor movitého majetku (vlastního i cizího) i zásob na riziko prostá krádež, pojištění se sjednává na 1. riziko | 100 000 | 1 000 Kč |
15 | Peníze a ceniny přepravované pověřenou osobou - pojištění se sjednává na 1. riziko | 1 000 000 | 1 000 Kč |
Podmínky pro pojištění pro přepravované cennosti musí být ve smlouvě vymezeny následovně:
Cennosti do výše 200 000,- Kč mohou být přepravovány v uzavřené kabele nebo kufříku jednou pověřenou osobou vybavenou obranným prostředkem.
Cennosti ve výši od 1 000 000,- Kč budou přepravovány v uzavřené kabele nebo kufříku nejméně dvěma pověřenými osobami. Jedna osoba musí být vybavena obranným prostředkem (sprejem nebo el. paralyzerem, atd.).
Při pojištění peněz přepravovaných poslem právo na plnění vzniká, jestliže pojištěný nebo jiná osoba pověřená převzetím peněžní zásilky byla při dopravě hodnot jí svěřených z místa převzetí do místa určení oloupena o tyto hodnoty. Přeprava se uskuteční z adresy rizika určenou trasou do peněžního ústavu, pošty nebo z nich do adresy rizika a přeprava nebude až do místa určení přerušena. Osoba přepravující peníze se považuje za posla jen tehdy, jestliže je starší než 18 let, fyzicky a duševně způsobilá a není pod vlivem alkoholu či jiných návykových látek. Pojištění se vztahuje i na případy, kdy pachatel bezprostředně před nebo po přepravě peněžní zásilky po- užije proti pojištěnému, jeho pracovníkovi nebo jiné osobě pověřené pojištěným násilí nebo hrozbu bezprostředního násilí. Pojištění se vztahuje i na odcizení nebo ztrátu přepravovaných peněz při dopravní nebo jiné nehodě, následkem které byl posel zbaven možnosti svěřené peníze opatrovat.
Z pojištění jsou vyloučeny škody, které vzniknou zpronevěrou poslem. Za posla se nepovažují profesionální přepravci peněz, tj. fyzické nebo právnické osoby s předmětem podnikání "podniky zajišťující ostrahu majetku a osob".
Pojistitel akceptuje zabezpečení majetku popsaného v zadávací dokumentaci a v případě pojistné události nedojde ke krácení pojistného plnění z důvodu odchylného zabezpečení tohoto majetku dle pojistných podmínek uchazeče.
Pojištění elektroniky (Allrisk, včetně odcizení, do 10 let stáří):
č. pol. | Předmět pojištění | Limit plnění (v Kč) | Spoluúčast (v Kč) |
16 | Soubor vlastní a cizí elektroniky (kancelářská, výpočetní, laboratorní a měřící technika, bezpečnostní systémy a alarmy, kamerové systémy, audio-video systémy a ostatní zařízení elektronické povahy pro podporu provozu, výuky a činností.) | 1 500 000 | 5 000 |
17 | Elektronika mimo objekt, včetně uschování ve vozidlech (přenosné GPS, notebooky, video kamery a fotoaparáty). Místo pojištění území Česká republika. | 1 500 000 | 5 000 |
18 | Vlastní elektronická zařízení (videokamery a fotoaparáty). Místo pojištění celý svět | 160 000 | 5 000 |
Místo pojištění pro soubor budov, hal a jiných staveb včetně technologií a stavebních součástí a příslušenství budov je dle účetní evidence pojištěného.
Pro ostatní předměty pojištění se sjednává místo pojištění území České republiky.
3.3 Pojištění odpovědnosti za škodu
č. pol. | Předmět pojištění | Limit (sublimit) pojistného plnění (v Kč) | Spoluúčast (v Kč) |
Pojištění odpovědnosti - pojistné plnění za pojistný rok – limit (sublimit) plnění dvojnásobek za rok | |||
19 | Obecná odpovědnost za újmu včetně odpovědnosti za výrobek | 30 000 000 Kč | 1 000 Kč |
20 | Pojištění odpovědnosti za následné a čisté finanční škody | 5 000 000 Kč | 1 000 Kč |
21 | Pojištění odpovědnosti za věci převzaté a užívané | 1 000 000 Kč | 1 000 Kč |
22 | Pojištění odpovědnosti za nemajetkovou újmu | 1 000 000 Kč | 1 000 Kč |
23 | Pojištění odpovědnosti za věci vnesené a odložené | 500 000 Kč | 0 Kč |
24 | Věci zaměstnanců a studentů | 500 000 Kč | 0 Kč |
25 | Regresy zdravotních pojišťoven - zaměstnanci, třetí osoby | 1 000 000 Kč | 1 000 Kč |
26 | Odpovědnost za újmu způsobenou studentem nebo studentu při praxi u jiné právnické nebo fyzické osoby | 10 000 000 Kč | 1 000 Kč |
27 | Odpovědnost za újmu způsobenou při výkonu veřejné moci rozhodnutím nebo nesprávným úředním postupem | 3 500 000 | 10 000 |
Další ujednání pro pojištění majetku a odpovědnosti za újmu
Územní rozsah pro pojištění odpovědnosti je celý svět vyjma USA a Kanady. Pro škody vzniklé na území mimo Českou republiku se sjednává sublimit plnění ve výši 10 000 000,- Kč.
Pro případné nároky na náhradu škody uplatněné od 1. 1. 2019, kdy příčina nebo vznik škody je před datem 1. 1. 2019 požaduje zadavatel retroaktivní datum 1. 1. 2012.
Textové ujednání k pojištění odpovědnosti, dle položky č. 27 v čl. 3.3 této zadávací dokumentace požaduje zadavatel ve znění:
"Pro případ pojištění odpovědnosti za újmu se za pojištěné považují též studenti pojistníka, kteří vykonávají praxi nebo studium u jiné právnické nebo fyzické osoby a kteří této fyzické nebo právnické osobě způsobí škodu při praxi nebo studiu nebo v přímé souvislosti s nimi. Pro tento případ se sjednává sublimit pojistného plnění ve výši 10.000.000,- Kč a spoluúčast 1.000,- Kč."
„Pro případ pojištění odpovědnosti za újmu na zdraví, na životě nebo na věci studenta, která nastala při praktickém vyučování u fyzické nebo právnické osoby nebo v přímé souvislosti s ním, se za pojištěného považuje též fyzická nebo právnická osoba, u níž se toto praktické vyučování uskutečňovalo. Pro tyto případy se sjednává sublimit pojistného plnění ve výši 10.000.000,- Kč se spoluúčastí 1.000,- Kč.“
Při pojištění majetku se ujednává, že jakýkoliv další nový majetek, který svým charakterem patří mezi pojištěné věci, který pojištěný nabude v průběhu pojistného období, a který bude umístěn na jiném
místě, než je ujednáno v pojistné smlouvě, bude automaticky pojištěn touto smlouvou. Pojištění se vztahuje pouze na majetek umístěný na území České republiky. Pojištěný je povinen výše uvedenou změnu oznámit pojistiteli nejpozději do 30 kalendářních dnů od nabytí majetku, poměrné pojistné bude čtvrtletně zúčtováno v dodatku k pojistné smlouvě s datem účinnosti od data nabytí majetku.
Pokud pojištěný do termínu 30 dnů od nabytí nového majetku pojistiteli tento majetek řádně nenahlásí, není pojištěn.
Na začátku každého pojistného roku dojde k aktualizaci smlouvy, kde bude zohledněno pořízení a vyřazení majetku v průběhu předcházejícího pojistného roku.
V případě pojistné události na více předmětech pojištění současně na jednom místě pojištění z téže příčiny se při likvidaci pojistné události od celkového pojistného plnění za pojistnou událost odečítá pouze ta spoluúčast, která je nejvyšší ze všech spoluúčastí sjednaných pro každý jednotlivý předmět pojištění postižený touto pojistnou událostí.
Pojistná událost na majetku se považuje v průběhu 48 hodin za jednu, pokud nastala ze stejné příčiny a odčítá se pouze jedna spoluúčast.
Pojištění zahrnuje i krytí nákladů na hašení, demolici, odvoz suti, likvidaci zbytků a následků pojistné události včetně dočasného přemístění majetku.
Pro účely pojištění majetku se ujednává, že ke dni sjednání pojištění odpovídají pojistné částky pojištěných věcí pojistné hodnotě a pojistitel nebude namítat podpojištění.
Další pojistně technické podklady jsou přílohou této zadávací dokumentace.
4. Obchodní podmínky
Zadavatel požaduje zapracovat do návrhu smlouvy ustanovení o platebních podmínkách, přičemž stanovuje následující základní platební podmínky:
a. Pojistník nebude poskytovat zálohy na plnění předmětu smlouvy.
b. Poskytnuté pojišťovací služby budou hrazeny ročně na základě splátkového kalendáře pojistného, obsaženého ve smlouvě, a to do patnáctého dne prvního měsíce příslušného pojistného období.
c. Platby budou probíhat výhradně v Kč. Rovněž veškeré údaje o výši pojistného musí být uváděny v Kč.
4.2 Ostatní ujednání
Účastník splní obchodní podmínky zapracováním dále uvedených požadavků do návrhu smlouvy:
a. Smluvními stranami budou: pojistník (Česká zemědělská univerzita v Praze), pojistitel (účastník).
b. Smlouva se uzavírá na dobu neurčitou, s výpovědní lhůtou dle platných právních předpisů.
c. Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu smlouvy oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
d. Smlouva nabývá účinnosti dnem 1. 1. 2019.
e. Změny smlouvy budou platné pouze na základě číslovaných, písemných a oboustranně odsouhlasených dodatků, podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
f. Smluvní strany se dohodly, že případné sporné škody, rozpory ohledně kvality a úplnosti plnění předmětu smlouvy budou vyčísleny nebo rozhodnuty soudním znalcem, kterého odsouhlasí obě strany.
g. Pojistitel se zavazuje mít po celou dobu platné povolení k provozování pojišťovací činnosti dle zákona č. 277/2009 Sb., o pojišťovnictví, ve znění pozdějších předpisů.
h. Obchodní vztahy smluvních stran, neupravené touto smlouvou, se řídí ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanským zákoníkem, ve znění pozdějších předpisů, platným právním řádem ČR a obchodními zvyklostmi.
4.3 Cenová nabídka pojištění
Účastník prokáže tuto obchodní podmínku zadavatele oceněním specifikace jednotlivých rizik v tabulce M01 cenová nabídka pojištění majetku a odpovědnosti, která je součástí zadávací dokumentace, a jejím připojením coby přílohy k návrhu smlouvy.
5. Požadavky na varianty nabídek
Zadavatel nepřipouští varianty nabídek.
6. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny
Účastník stanoví nabídkovou cenu celou částkou za celé plnění veřejné zakázky (příslušné části) v souladu se zadávacími podmínkami a to zejména na základě vymezení předmětu veřejné zakázky a technických podmínek.
Nabídková cena musí být zpracována v české měně (CZK), a to jako celková cena za veškerá pojištění vymezená v příloze č. 1 této zadávací dokumentace (dále jen „cenová nabídka“) pro první rok (12 měsíců) trvání pojištění; „rokem“ se rozumí kalendářní rok o 365 dnech s tím, že zahájení doby plnění bude 1. 1. 2019.
Nabídková cena musí být v nabídce uvedena v členění po (všech) jednotlivých položkách vymezených v cenové nabídce, tj. dle jednotlivých požadovaných rizik, s uvedením ročního pojistného v CZK a dále celkem v CZK za všechna rizika.
Při zpracování nabídkové ceny je účastník oprávněn v cenové nabídce vyplnit pouze buňky ve zvýrazněných sloupcích:
▪ ve sloupci „Pojistné v Kč za první rok trvání pojištění“.
Obsah všech ostatních buněk v cenové nabídce nesmí účastník měnit. Účastník není oprávněn doplňovat do dokumentu cenová nabídka žádné nové položky. Účastník je nicméně oprávněn si v cenové nabídce upravit podle potřeby šířku sloupců a výšku řádků.
Dle shora uvedených požadavků doplněná cenová nabídka musí být součástí nabídky jako příloha návrhu smlouvy.
6.2 Objektivní podmínky, za nichž je možno překročit výši nabídkové ceny
Výši nabídkové ceny je možno dále překročit v případě, že dojde:
▪ k nárůstu průměrného ročního indexu spotřebitelských cen (inflace) za předchozí kalendářní rok zveřejněného Českým statistickým úřadem (ČSÚ) min. o 10,0%. V takovém případě se pojistné zvýší o skutečnou míru inflace, zveřejněnou ČSÚ. Uplatnit překročení nabídkové ceny (pojistného) ve smyslu této podmínky lze prvně počínaje rokem 2020, tj. o skutečnou míru inflace za rok 2019, zveřejněnou ČSÚ, pokud tato přesáhne 10,0%; Překročení nabídkové ceny musí být oznámeno zadavateli nejméně 6 týdnů předem; Zadavatel musí mít v takovém případě možnost odstoupení od smlouvy ke dni, k němuž by mělo dojít k navýšení ceny.
▪ k přírůstku objemu pojišťovaného majetku vyššímu než nabídnutá tolerance.
Jakékoliv jiné podmínky pro překročení výše nabídkové ceny za předmět veřejné zakázky, vymezený v zadávacích podmínkách, zadavatel nepřipouští.
7. Jiné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky
Vybraný dodavatel bude v souladu s § 122 zadavatelem vyzván k předložení:
a) originálů nebo ověřených kopií dokladů o jeho kvalifikaci, pokud je již zadavatel nemá k dispozici;
b) nelze-li zjistit údaje o skutečném majiteli postupem podle § 122 odst. 4 zákona, zadavatel vyzve vybraného dodavatele rovněž k předložení výpisu z evidence obdobné evidenci údajů o skutečných majitelích nebo
a. ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem, a
b. k předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene a) k dodavateli; těmito doklady jsou zejména
i. výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence,
ii. seznam akcionářů,
iii. rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,
iv. společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.
8. Požadavky na kvalifikaci
8.1 Obecné požadavky zadavatele na prokázání kvalifikace
8.1.1 Dokumenty k prokázání kvalifikace mohou být předloženy v prosté kopii.
8.1.2 Dodavatel je oprávněn v nabídce nahradit předložení dokladů čestným prohlášením.
8.1.3 Před uzavřením smlouvy si zadavatel od vybraného dodavatele vždy vyžádá předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů o kvalifikaci, pokud již nebyly v zadávacím řízení předloženy.
8.1.4 V případě požadavku na předložení čestného prohlášení dodavatele (nebo jiné osoby) musí toto prohlášení obsahovat veškeré požadované údaje a musí být současně podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele (nebo jinou osobou, které se prohlášení týká). Pokud za dodavatele jedná zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce předložena plná moc v originále či v úředně ověřené kopii.
8.1.5 Pokud po předložení dokladů nebo prohlášení o kvalifikaci dojde v průběhu zadávacího řízení ke změně kvalifikace účastníka, je účastník povinen tuto změnu zadavateli do 5 pracovních
dnů oznámit a do 10 pracovních dnů od oznámení této změny předložit nové doklady nebo prohlášení ke kvalifikaci. Povinnost podle věty první účastníku nevzniká, pokud je kvalifikace změněna takovým způsobem, že podmínky kvalifikace jsou nadále splněny či nedošlo k ovlivnění kritérií hodnocení nabídek.
8.1.6 V případě, že byla kvalifikace získána v zahraničí, prokazuje se doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem.
8.1.7 Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace (vyjma prokázání splnění základních způsobilosti a profesní způsobilosti - předložení výpisu z obchodního rejstříku) v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím jiné osoby. Jinou osobou se rozumí osoba, pomocí které má dodavatel plnit určitou část veřejné zakázky nebo která má poskytnout dodavateli k plnění veřejné zakázky určité věci či práva. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit:
a) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti – výpis z obchodního rejstříku - jinou osobou,
b) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby, c) doklady o splnění základní způsobilosti jinou osobou a
d) písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.
8.1.8 V případě podání nabídky několika dodavateli společně je každý dodavatel povinen prokázat splnění základní způsobilosti a profesní způsobilosti - výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm dodavatel zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, v plném rozsahu. Splnění kvalifikace dle ostatních bodů prokazují všichni dodavatelé společně.
8.1.9 Dodavatelé podávající společnou nabídku jsou povinni předložit závazek, že všichni xxxx dodavatelé budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s plněním veřejné zakázky a jejím předmětem zavázáni společně a nerozdílně, pokud zvláštní právní předpis nestanoví jinak, a to po celou dobu trvání smlouvy a dobu trvání jiných závazků vyplývajících z této veřejné zakázky a jejího předmětu.
8.1.10 V rámci dokumentů k prokázání kvalifikace je možné předložit doklady evidované v systému, který identifikuje doklady k prokázání splnění kvalifikace (e-Certis).
8.1.11 Doklady prokazující splnění základní způsobilosti a výpis z obchodního rejstříku musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
8.2 Základní způsobilost
a) Základní způsobilost dle § 74 odst. 1 písm. a) zákona splňuje dodavatel, který nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 zákona nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; tuto podmínku musí splňovat jak dodavatel, tak v případě, že je právnickou osobou též každý člen statutárního orgánu (a je-li členem statutárního orgánu právnická osoba, musí podmínku splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu ve statutárním orgánu dodavatele);
b) Základní způsobilost dle § 74 odst. 1 písm. b) zákona splňuje dodavatel, který nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek;
c) Základní způsobilost dle § 74 odst. 1 písm. c) zákona splňuje dodavatel, který nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění;
d) Základní způsobilost dle § 74 odst. 1 písm. d) zákona splňuje dodavatel, který nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti;
e) Základní způsobilost dle § 74 odst. 1 písm. e) zákona splňuje dodavatel, který není v likvidaci, proti němuž nebylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž nebyla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
Prokázání základní způsobilosti:
Dodavatel může prokázat splnění podmínek základní způsobilosti čestným prohlášením, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel splňuje základní způsobilost požadovanou zadavatelem.
Zadavatel v příloze zadávací dokumentace předkládá vzorové čestné prohlášení k prokázání základní způsobilosti, které dodavatel může pouze doplnit o relevantní údaje a podepsat osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele a takto doplněné a podepsané vložit do nabídky.
8.3 Profesní způsobilost
Dodavatel prokáže splnění profesní způsobilosti dle § 77 zákona předložením:
a) výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
b) rozhodnutí o povolení k provozování pojišťovací činnosti dle zákona č. 277/2009 Sb., o pojišťovnictví, ve znění pozdějších právních předpisů pro celý předmět této veřejné zakázky.
9. Způsob hodnocení nabídek
Základním kritériem hodnocení je ekonomická výhodnost nabídek. Zadavatel bude ekonomickou výhodnost nabídek hodnotit podle nejnižší nabídkové ceny.
Hodnocení bude provedeno následujícím způsobem:
Nabídky budou seřazeny podle výše celkové nabídkové ceny v Kč bez DPH. Jako nejvýhodnější nabídka bude vybrána nabídka s nejnižší nabídkovou cenou.
Účastník není oprávněn podmínit jím navrhované údaje, které jsou předmětem hodnocení, další podmínkou. Podmínění nebo uvedení několika rozdílných hodnot je důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení účastníka ze zadávacího řízení. Obdobně bude zadavatel postupovat v případě, že dojde k uvedení hodnoty, která je předmětem hodnocení, v jiné veličině či formě než zadavatel stanovil.
10. Podmínky a požadavky pro zpracování nabídky
10.1.1 Veškeré informace, které uvádí účastník v nabídce a při jakékoli komunikaci se zadavatelem (zejména objasnění nabídky dle § 46 zákona), musí odpovídat skutečnosti. V případě, že tento požadavek zadavatele nebude dodržen, bude zadavatel postupovat dle § 48 zákona.
V případě, že zadavatel zjistí nedodržení tohoto požadavku až po uzavření smlouvy, resp. v průběhu plnění veřejné zakázky, vyhrazuje si právo odstoupit od smlouvy bez jakýchkoli sankcí nebo vymáhat smluvní pokutu. Blíže viz příloha č. 1 této zadávací dokumentace.
Za tímto účelem si zadavatel vyhrazuje právo jakoukoli informaci uvedenou účastníkem v nabídce popř. jeho dodatečném vysvětlení ověřit.
10.1.2 Zadavatel upozorňuje dodavatele, že podle § 48 odst. 7 a 9 zákona musí vyloučit takového vybraného dodavatele, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti a nemá vydány výlučně zaknihované akcie.
10.1.3 Nabídka bude předložena v originále a v písemné formě, v českém jazyce. Nabídka bude zároveň předložena v elektronické podobě na nepřepisovatelném nosiči dat např. CD – R.
10.1.4 Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.
10.1.5 Nabídka v listinné podobě bude podána na adrese pro podání nabídek. Nabídku je možné doručit osobně, prostřednictvím držitele poštovní licence či kurýrní službou do podatelny v sídle zadavatele tak, aby byla doručena ve lhůtě pro podání nabídek. Nabídka v elektronické podobě bude podána výhradně prostřednictvím elektronického nástroje na profilu zadavatele. Nabídku není možné doručit prostřednictvím datových schránek.
10.1.6 Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou a nabídka bude zajištěna proti neoprávněné manipulaci.
10.1.7 Účastník použije pořadí dokumentů specifikované v následujících bodech těchto pokynů pro zpracování nabídky:
A. Obsah nabídky. Nabídka bude opatřena obsahem s uvedením čísel stránek u jednotlivých oddílů (kapitol).
B. Krycí list nabídky. Pro sestavení krycího listu účastník použije přílohu č. 3 zadávací dokumentace – Krycí list nabídky. Na krycím listu budou uvedeny následující údaje: název veřejné zakázky, základní identifikační údaje zadavatele a účastníka (včetně osob zmocněných k dalším jednáním), nabídková cena, doba dodání, datum a podpis osoby oprávněné jménem či za účastníka jednat.
V nabídce musí být na krycím listu uvedeny identifikační údaje o účastníkovi v rozsahu uvedeném v § 28 odst. 1 písm. g) zákona. Účastník na krycím listu výslovně uvede kontaktní adresu (včetně e-mailové) pro písemný styk mezi účastníkem a zadavatelem. Na tuto adresu bude zadavatel účastníkovi doručovat veškeré písemnosti v průběhu zadávacího řízení.
C. Smlouva a její přílohy. Pro doložení smlouvy a jejích příloh do nabídky bude účastník postupovat dle čl. 3 zadávací dokumentace.
D. Doklady k prokázání kvalifikace. Účastník doloží dokumenty dle zákona k prokázání kvalifikace. Zadavatel vymezil požadavky na prokázání kvalifikace v souladu se zákonem v čl. 8 zadávací dokumentace.
E. Ostatní doklady, podmínky a požadavky vztahující se k předmětu plnění veřejné zakázky. Účastník předloží ostatní dokumenty požadované zadavatelem v těchto zadávacích podmínkách.
11. Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace
Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace je možno doručit písemně (e-mail, pošta) nejpozději 3 pracovní dny před uplynutím lhůty, ve které je zadavatel povinen uveřejnit vysvětlení zadávací dokumentace na profilu zadavatele (viz § 98 odst. 1 zákona), a to na kontaktní místa uvedené na titulní stránce této zadávací dokumentace.
Vysvětlení zadávací dokumentace včetně přesného znění požadavku budou uveřejněny a odeslány dle § 98 zákona.
12. Prohlídka místa plnění
Prohlídka místa plnění veřejné zakázky se s ohledem na předmět plnění veřejné zakázky neuskuteční.
13. Lhůta a místo pro podání nabídek
Lhůta pro podání nabídek: Datum: 4. 9. 2018 Hodina: 10:00
Adresa pro podání nabídek: Xxxxxxx 000, 000 00 Xxxxx - Xxxxxxx
Kontaktní osoba pro příjem nabídek: podatelna ČZU, tel.: x000 000 000 000, 099
Nabídku může účastník doručit osobně, prostřednictvím držitele poštovní licence, kurýrní službou apod. po celou dobu lhůty pro podání nabídky vždy v pracovních dnech od 8:00 do 15:00 hod na podatelnu ČZU. Doručení musí být v uzavřených obálkách označených názvem zakázky, „NABÍDKA – NEOTEVÍRAT“ a adresou účastníka.
Nabídku v elektronické podobě může účastník doručit prostřednictvím elektronického nástroje na profilu zadavatele. Nabídka v takovém případě musí být opatřena elektronickým podpisem.
14. Otevírání obálek s nabídkami
Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční 4. 9. 2018 v 10:05 hodin v zasedací místnosti v 6. patře rektorátu na adrese zadavatele.
Otevírání obálek s nabídkami se může zúčastnit maximálně 1 zástupce účastníka, který podal nabídku do konce lhůty pro podání nabídek. Zástupce účastníka se na jednání prokáže plnou mocí účastnit se tohoto jednání, podepsanou osobou oprávněnou jednat jménem či za účastníka, pokud sám není touto osobou.
15. Doručování písemností
Zadavatel upozorňuje, že doručování písemností podle zákona bude probíhat vhodným způsobem v souladu s metodikou zadávání veřejných zakázek uveřejněnou Ministerstvem pro místní rozvoj. Za vhodný způsob doručení je mimo jiné považováno osobní doručení, doručení prostřednictvím datové schránky, elektronickými prostředky, kurýrní službou, držitelem poštovní licence či pomocí služby "úřední psaní" prostřednictvím držitele poštovní licence či jiným vhodným způsobem.
Zadavatel bude veškeré písemnosti doručovat na kontaktní údaje uvedené v krycím listu nabídky, účastník je povinen uvést tyto kontaktní údaje řádně a tak, aby na ně bylo možné písemnosti doručit.
16. Další části zadávací dokumentace - přílohy
Příloha č. 1 – Krycí list nabídky
Příloha č. 2 – Vzor čestného prohlášení k prokázání kvalifikace Příloha č. 3 – Technická specifikace sestávající z:
Příloha č. M01 – cenová nabídka na pojištění majetku a odpovědnosti Příloha č. M02 – přehled požárních komplexů nad 100 mil Suchdol Příloha č. M03 – přehled požárních komplexů nad 100 mil Kostelec Příloha č. M04 – středisko dřevařské výroby Jevany
Příloha č. M05 – Lány a Kostelec přehled strojů
Příloha PT podklady k pojištění majetku a odpovědnosti V Praze dne 14. srpna 2018
Xxx. Xxxx Xxxxxxxxxxx kvestorka
v. r.
Mgr. Xxx podepsal Mgr.
Digitálně
Mádlov Datum:
Xxx Xxxxxxx
á
2018.08.14
17:42:54
+02'00'