Rámcová dohoda
Rámcová dohoda
na dodávku kitů pro současnou izolaci metabolitů, nukleových kyselin a proteinů
uzavřená v souladu s ustanovením § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“)
Smluvní strany:
Mendelova univerzita v Brně
Sídlo: Zemědělská 1665/1, 613 00 Brno
Zastoupena: xxxx. Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx, Ph.D., rektorkou Ke smluvnímu
jednání oprávněni: xxxx. Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, Ph.D., rektorka
prof. RNDr. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, XXx., koordinátor projektu Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx, správce rozpočtu
Kontaktní osoby:
v technických a jiných záležitostech: xxx. xxxxx xxxxx, xx.x.
IČO: 62156489
DIČ: CZ 62156489
Bankovní spojení: xxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx na straně jedné a dále v textu jen „kupující“
a
VWR International s.r.o.
se sídlem: Pražská 442, 281 67 Stříbrná Skalice
adresa pro doručování (je-li odlišná od shora uvedené): xxxxxxxxx xx, xxxxxxxxxx zastoupen: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx, Product Specialist Manager
IČO: 63073242
DIČ: CZ63073242
bankovní spojení: xxxxxxxxxx. číslo účtu: xxxxxxxxxx
zápis do obchodního rejstříku vedeného Městským soudem Praha: oddíl C , vložka 35986 Kontaktní e-mail pro zasílání dílčích objednávek: xxxxx.xxxxx@xxxxx.xx
na straně druhé a dále v textu pouze jako „prodávající
I.
Předmět rámcové dohody
1. Předmětem rámcové dohody je vymezení podmínek mezi kupujícím na straně jedné a prodávajícím na straně druhé, týkající se zajištění dodávek laboratorního vybavení: kitů pro současnou izolaci metabolitů, nukleových kyselin a proteinů prodávajícím kupujícímu, a to na základě jednotlivých objednávek (výzev k plnění). Jednotlivá plnění budou realizována po dobu platnosti rámcové dohody.
2. Dodávka zboží dle požadavků kupujícího bude vždy specifikovaná v objednávce.
3. Dílčím plněním - dodávkou se pro účely této rámcové dohody rozumí dodávka jednotlivých plnění v souladu s komoditou (předmětem plnění) uvedenou v technické specifikaci, která je nedílnou přílohou č. 1 této rámcové dohody.
4. Cílem veřejné zakázky je zabezpečení vědecko-výzkumných prací zaměstnanců kupujícího na projektu Centrum EXBIO.
5. Kupující uzavírá rámcovou dohodu s jedním dodavatelem analogicky podle ust. § 132 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen ,,zákon“). Prodávající je po celou dobu účinnosti rámcové dohody vázán svojí nabídkou ze dne 14.10.2019 na jejímž základě je rámcová dohoda uzavřena.
6. Rámcová dohoda je uzavřena na základě výsledků zadávacího řízení na veřejnou zakázku s názvem „Rámcová dohoda na dodávku kitů pro současnou izolaci metabolitů, nukleových kyselin a proteinů“.
II.
Jednotlivá plnění
1. Jednotlivými plněními se rozumí zajištění a poskytnutí dodávky předmětu plnění prodávajícím kupujícímu na základě výzvy k plnění (za výzvu k plnění je považována objednávka). Jednotlivá plnění budou vždy přesně specifikována v objednávce (zejména množství položek, termín a místo plnění, osoba oprávněná k převzetí plnění).
2. Za písemnou výzvu k poskytnutí plnění je považována také objednávka vystavená kupujícím v systému SAP a odeslaná prodávajícímu na kontakt uvedený v záhlaví této smlouvy, který ji potvrdí.
3. Objednávka musí obsahovat požadavky na konkrétní položky chemikálií a dále:
a) přesný termín požadovaného plnění
b) přesné místo dodání plnění
c) množství a typ požadovaných chemikálií
d) identifikační údaje kupujícího
e) odpovědnou osobu kupujícího, která zkontroluje a převezme plnění
(e-mailová adresa a mobilní telefonní číslo), se kterou mohou být řešeny případné nejasnosti.
4. Prodávající je povinen se k objednávce vyjádřit (potvrdit, případně odmítnout) vždy do 2 (dvou) pracovních dnů.
III.
Termín, místo a způsob plnění
1. Prodávající se zavazuje pro kupujícího za podmínek touto rámcovou dohodou sjednaných realizovat předmět rámcové dohody v období od uzavření rámcové dohody po dobu 24 měsíců.
2. Místem plnění je Mendelova univerzita v Brně, na adrese Zemědělská 1665/3, 613 00 Brno, nebude-li v konkrétní objednávce uvedeno jinak.
3. Prodávající je povinen předat zboží kupujícímu do 15 (patnácti) pracovních dnů od potvrzení objednávky na výše určené místo, pokud si je nevyzvedne zástupce kupujícího přímo na provozovně.
4. Konkrétní místo plnění bude určeno ve výzvě k dílčímu plnění (objednávce).
5. Ke každé dodávce předá prodávající kupujícímu příslušné doklady (prohlášení o shodě, návod k použití, případně certifikáty apod.).
IV.
Záruka za kvalitu dodávky
Prodávající se zavazuje předat dodávky v požadované kvalitě, v dohodnutých lhůtách a cenách tak, aby byly splněny veškeré související zákony, předpisy a normy.
V.
Cena předmětu veřejné zakázky, platební podmínky
1. Maximální celková výše plnění za dobu trvání rámcové dohody je 135 000,- Kč bez DPH (slovy: sto třicet pět tisíc korun českých bez DPH).
2. Cena za jednotlivá dílčí plnění bude stanovena podle skutečně realizovaných dodávek na základě jednotkové cenové nabídky prodávajícího ze dne: 14.10.2019, která je přílohou č. 1 této rámcové dohody.
3. Jednotková cena uvedená v nabídce prodávajícího (v příloze č. 1 této rámcové dohody) je cena nejvýše přípustná. DPH bude účtována dle aktuálních právních předpisů.
4. V ceně za každou jednotlivou položku jsou zahrnuty veškeré související náklady
prodávajícího, a to zejm.:
a) doprava předmětu plnění na místo určení a veškeré výdaje spojené s dopravou a předáním;
b) daně, clo a poplatky (vyjma DPH, která bude stanovena samostatně), spojené s dodávkou předmětu plnění;
tzn. se započtením veškerých nákladů, rizik, zisku a finančních vlivů (např. inflace).
5. Pokud zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále též „zákon o DPH“) bude v době uskutečnění zdanitelného plnění prodávajícího změněn, bude prodávajícímu fakturovat k dohodnuté ceně daň z přidané hodnoty v procentní sazbě odpovídající zákonné úpravě zákona o DPH ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.
VI.
Platební podmínky
1. Cenu jednotlivého plnění uhradí kupující bezhotovostním převodem na bankovní účet prodávajícího na základě řádně vystavené a prokazatelně doručené faktury kupujícímu.
2. Nebude-li kupující písemně požadovat jinak, je prodávající povinen vystavit k jednotlivé objednávce jednu souhrnnou fakturu. Přílohou každé faktury je doklad o poskytnutí dílčího plnění.
3. Faktura je splatná vždy do 30 dní ode dne uskutečnění zdanitelného plnění.
4. Dodavatel bude fakturovat do 15 kalendářních dnů po protokolárním převzetí konkrétního dílčího plnění zadavatelem. Protokolárním převzetím se rozumí podpis odpovědné osoby Mendelovy univerzity v Brně na dodacím listu, vystaveném prodávajícím. Odpovědná osoba bude určena v objednávce.
5. Dnem uskutečnění zdanitelného plnění je vždy den předání a převzetí dílčího plnění, jež je doloženo dokladem o poskytnutí dílčího plnění (dodací list potvrzený oběma stranami). Daňový doklad (faktura) musí obsahovat zejména všechny náležitosti stanovené zákonem o DPH. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti (zejm. není doložen požadovanými nebo úplnými doklady nebo obsahuje nesprávné cenové údaje), je kupující oprávněn ve lhůtě splatnosti ji vrátit prodávajícímu s vytknutím nedostatků, aniž by se dostal do prodlení se splatností.
6. Ve vráceném daňovém dokladu (faktuře) musí kupující vyznačit důvod vrácení daňového dokladu (faktury). Prodávající je povinen vystavit nový daňový doklad (fakturu) s tím, že oprávněným vrácením daňového dokladu (faktury) přestává běžet původní lhůta splatnosti daňového dokladu (faktury) a běží nová lhůta stanovená v odst. 2 tohoto článku, a to ode dne prokazatelného doručení opraveného a všemi náležitostmi opatřeného daňového dokladu (faktury) kupujícímu.
7. Kupující neposkytuje zálohy.
8. Plnění veřejné zakázky je finančně zajištěno prostředky ze strukturálních fondů EU (OP VVV – projekt „Centrum experimentální biologie rostlin“, č. projektu: CZ.02.1.01/0.0/0.0/16_019/0000738.
Kupující upozorňuje prodávajícího, že na jednotlivých fakturách musí být uvedeno registrační číslo a název příslušného projektu.
VII.
Práva a povinnosti smluvních stran, dodací podmínky
1. Kupující je povinen zasílat prodávajícímu objednávky na jeho kontaktní adresu uvedenou v záhlaví této dohody.
2. Kupující se zavazuje poskytnout prodávajícímu veškerou součinnost nutnou k zajištění řádného plnění dodávek a zejména mu pro tuto činnost včas předat veškeré potřebné informace a materiály (zejména objednávky), o které prodávající kupujícího požádá.
3. Prodávající se zavazuje poskytovat dodávku a její dílčí plnění řádně a včas, při poskytování plnění postupovat s veškerou odbornou péčí a dodržovat všechny právní předpisy vztahující se k předmětu plnění. V případě jejich porušení vzniká kupujícímu nárok na náhradu škody způsobenou porušením těchto povinností.
4. Prodávající je oprávněn při realizaci plnění a při svých činnostech použít poddodavatele. V tomto případě však odpovídá kupujícímu ve stejném rozsahu jako by dodávku poskytoval on sám. Prodávající je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, které získal od kupujícího v souvislosti s posykováním plnění a zavazuje se zajistit, aby dokumenty předané mu kupujícím nebyly zneužity třetími osobami. Povinnost zachovávat mlčenlivost trvá i po skončení smluvního vztahu založeného touto dohodou. Prodávající zajistí splnění této povinnosti také třetími osobami.
5. Uskutečněním dílčího plnění prodávajícím kupujícímu se rozumí dodání zboží tak, jak je uvedeno v objednávce.
6. Oprávněně reklamované vady dodávky budou prodávajícím odstraněny nejpozději do 3 (slovy tří) pracovních dnů od jejich řádného nahlášení. Za odstranění vady se rozumí dodání shodného nebo obdobného náhradního dílčího plnění, popř. dodání chybějícího plnění. Nebude-li to možné nebo účelné, pak může kupující požadovat přiměřenou slevu z ceny daného vadného plnění.
VIII.
Odpovědnost za škodu
1. Prodávající je povinen realizovat jednotlivá plnění na svůj náklad a nebezpečí.
2. Prodávající se zavazuje poskytnout plnění ve standardní kvalitě a v objednaném rozsahu.
3. Případná odpovědnost za škodu se řídí ustanovením § 2894 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník. Kupující uplatní svůj nárok na úhradu těchto nákladů písemnou výzvou na kontaktní adresu prodávajícího. Prodávající je povinen provést úhradu do 21 dnů od doručení této výzvy.
IX.
Smluvní pokuta
1. V případě prodlení prodávajícího s dodávkou dle objednávky je kupující oprávněn požadovat úhradu smluvní pokuty ve výši 0,1 % z kupní ceny ujednané v jednotlivé písemné výzvě (objednávce) za každý i započatý den prodlení, nejvýše však po dobu 60 pracovních dnů. Toto ustanovení platí pro každou z dodávek samostatně.
2. V případě prodlení prodávajícího s odstraněním řádně reklamované vady dodaného plnění je kupující oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 0,1 % z kupní ceny ujednané v jednotlivé písemné výzvě za každý i započatý den prodlení, nejvýše však do výše ceny daného dílčího plnění.
3. Kupující je povinen uhradit prodávajícímu úrok z prodlení ve výši 0,1 % z dlužné částky za každý den prodlení.
4. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo kupujícího domáhat se náhrady škody vzniklé nedodáním předmětu plnění řádně a včas.
5. Smluvní pokuta je splatná do 10 dnů ode dne porušení povinnosti, která zakládá její nárok.
6. Pro případ nepravdivého prohlášení dodavatele anebo nesplnění oznamovací povinnosti dodavatele podle článku IV., odst. 8 této smlouvy se sjednává k tíži prodávajícího ve prospěch kupujícího jednorázová smluvní pokuta ve výši 20 000,- Kč.
X.
Trvání rámcové dohody, ukončení smluvního vztahu
1. Tato rámcová dohoda se uzavírá na dobu určitou, a to na 24 měs. (slovy: dvacet čtyři měsíců) od uveřejnění rámcové dohody v registru smluv. Rámcová dohoda bude ukončena buď vyčerpáním částky uvedené v čl. V, odst. 1 této smlouvy, nebo uplynutím doby trvání, na kterou je sjednána.
2. Rámcová dohoda může být před uplynutím sjednané doby ukončena v těchto případech:
2.1 vyčerpáním maximální celkové ceny plnění, uvedené v čl. V dohody; to se týká každé části veřejné zakázky samostatně;
2.2 dohodou smluvních stran spojenou se vzájemným vyrovnáním účelně vynaložených nákladů;
2.3 odstoupením od rámcové dohody ze strany prodávajícího po předchozí písemné výzvě k nápravě v případě opakovaného porušování platebních povinností kupujícího;
2.4 odstoupením od rámcové dohody ze strany kupujícího v případě, že výdaje na plnění rámcové dohody nebo její části budou řídícím orgánem, případně jiným kontrolním subjektem označeny za nezpůsobilé;
2.5 výpovědí jedné ze smluvních stran z jakéhokoliv důvodu nebo i bez udání důvodu s jednoměsíční výpovědní lhůtou, která začne běžet prvního dne měsíce následujícího po doručení. V pochybnostech se má za to, že k doručení výpovědi prodávajícího došlo třetího dne po jejím odeslání.
3. V případě zániku smluvního vztahu se smluvní strany zavazují uhradit si navzájem závazky, které si k datu zániku smluvního vztahu prokazatelně dluží.
XI.
Obecné nařízení o ochraně osobních údajů, důvěrnost informací
1 Smluvní strany jsou si vědomy toho, že v rámci plnění vyplývajícího z této smlouvy mohou jejich zaměstnanci získat vědomou činností druhé smluvní strany nebo i jejím opominutím, či jinak přístup k důvěrným informacím druhé smluvní strany, (dále jen
„důvěrná informace“ nebo „důvěrné informace“), a osobním údajům fyzických osob
souvisejících s prodávajcím, se kterými se prodávající seznámí v rámci spolupráce stran, ať už jde o informace zaznamenané jakýmkoli možným způsobem. O tom jsou povinny zachovávat mlčenlivost.
2 Osobním údajem se podle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů - dále jen „GDPR“) rozumí jakákoliv informace týkající se určeného nebo určitelného subjektu údajů. Subjekt údajů se považuje za určený nebo určitelný, jestliže lze subjekt údajů přímo či nepřímo identifikovat zejména na základě čísla, kódu nebo jednoho či více prvků, specifických pro jeho fyzickou, fyziologickou, psychickou, ekonomickou, kulturní nebo sociální identitu.
3 Každá ze smluvních stran se zavazuje zachovávat mlčenlivost o veškerých skutečnostech a informacích, zejména obchodní a technické povahy a know-how týkající se druhé smluvní strany, které získá na základě jednání předcházejících podpisu této smlouvy, při uplatňování této smlouvy a dále kdykoli po jejím podpisu.
4 Veškeré důvěrné informace zůstávají výhradním vlastnictvím předávající strany a přijímající strana vyvine pro zachování jejich důvěrnosti a pro jejich ochranu alespoň stejné úsilí, jako by se jednalo o její vlastní důvěrné informace. Obě smluvní strany se zavazují nepublikovat žádným způsobem důvěrné informace druhé strany a nepředat je třetí straně. Obě smluvní strany se dále zavazují nezálohovat, neukládat a nezneužívat, neoprávněně nesdělit, nezpřístupnit důvěrné informace druhé strany, které jsou obchodní, výrobně technické povahy, mající skutečnou nebo potenciální materiální či nemateriální hodnotu a nejsou v obchodních kruzích běžně dostupné a podle této smlouvy včetně smluvních dodatků si smluvní strany vyhradily jejich utajení. Obě strany se zároveň zavazují nepoužít důvěrné informace druhé strany jinak, než za účelem plnění smlouvy nebo uplatnění svých práv z této smlouvy.
5 Nedohodnou-li se smluvní strany výslovně jinak, považují se za důvěrné implicitně všechny informace, které jsou anebo by mohly být součástí obchodního tajemství, tj. například ale nejenom popisy nebo části popisů technologických procesů a vzorců, technických vzorců a technického know-how, informace o provozních metodách, procedurách a pracovních postupech, obchodní nebo marketingové plány, koncepce a strategie nebo jejich části, nabídky, kontrakty, smlouvy, dohody nebo jiná ujednání s třetími stranami, informace o výsledcích hospodaření, o vztazích s obchodními partnery, o pracovněprávních otázkách a všechny další informace, jejichž zveřejnění přijímající stranou by předávající straně mohlo způsobit škodu.
6 Pokud jsou důvěrné informace poskytovány v písemné podobě anebo ve formě textových souborů na počítačových médiích, je předávající strana povinna upozornit přijímající stranu na důvěrnost takového materiálu jejím vyznačením alespoň na titulní stránce.
7 Bez ohledu na výše uvedená ustanovení se za důvěrné nepovažují informace, které:
- se staly veřejně známými, aniž by to zavinila záměrně či opomenutím přijímající strana,
měla přijímající strana legálně k dispozici před uzavřením smlouvy, pokud takové informace nebyly předmětem jiné, dříve mezi smluvními stranami uzavřené smlouvy
o ochraně informací,
- jsou výsledkem postupu, při kterém k nim přijímající strana dospěje nezávisle a je to schopna doložit svými záznamy nebo důvěrnými informacemi třetí strany,
- jsou zveřejněny a zpřístupněny ve veřejných evidencích.
8 Prodávající se zavazuje zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, zejména pak
o osobních údajích, o kterých se při plnění či v souvislosti s plněním této smlouvy dozvěděl. Povinnosti mlčenlivosti může zhotovitele zprostit jen objednatel svým písemným prohlášením, a dále v případech stanovených zákonnými předpisy. Povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení platnosti této smlouvy.
9 Ustanovení tohoto článku není dotčeno ukončením účinnosti smlouvy z jakéhokoliv důvodu a jeho účinnost skončí nejdříve 5 let po ukončení účinnosti této smlouvy.
10 Výše uvedenými ujednáními tohoto článku není dotčena povinnost objednatele stanovená zákonem č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů.
XII.
Závěrečná ujednání
1. Prodávající potvrzuje, že je účasten platného pojištění odpovědnosti za škody způsobené třetí osobě při realizaci předmětu rámcové dohody.
2. V jednotlivých dílčích objednávkách nejsou smluvní strany oprávněny sjednat podstatné změny podmínek stanovených rámcovou dohodou.
3. Rámcová dohoda může být měněna nebo doplňována pouze dohodou smluvních stran ve formě písemných vzestupně číslovaných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
4. Vztahy účastníků z rámcové dohody se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.
5. Veškeré spory mezi smluvními stranami vzniklé z této rámcové dohody nebo v souvislosti s ní budou řešeny smírnou cestou. V případě, že dohoda nebude sjednána, bude spor předložen věcně a místně příslušnému soudu kupujícího.
6. Prodávající je povinen:
- umožnit kupujícímu provést kontrolu veškerých dokladů souvisejících s plněním rámcové dohody;
- v souladu s obecně závaznými předpisy minimálně do 31. 12. 2033 archivovat veškeré doklady související s předmětem plnění rámcové dohody;
- umožnit všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je poskytnutí služby hrazeno, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním dle této rámcové dohody, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a dle zákona o DPH);
- v případě potřeby a na žádost kupujícího poskytnout materiály a podklady pro zpracování monitorovací zprávy.
7. Smlouva bude uzavřena připojením elektronických podpisů obou smluvních stran. Smluvní strany se však mohou i ústně dohodnout, že smlouvu uzavřou v listinné podobě. V případě, že bude smlouva uzavřena v listinné podobě, bude vyhotovena v pěti stejnopisech s platností originálu, přičemž prodávající obdrží dvě vyhotovení a kupující obdrží tři vyhotovení.
8. Xxxxxxx dohoda nabývá účinnosti dnem uveřejnění v Registru smluv.
9. Kupující i prodávající souhlasí s uveřejněním kompletní rámcové dohody ve znění, v jakém byla uzavřena, včetně případných dodatků a jednotkových cen na profilu zadavatele a v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., zákon o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) v registru smluv.
10. Uveřejnění uzavřené rámcové dohody zajistí kupující.
Nedílnou součástí rámcové dohody je příloha:
Příloha č. 1 – technická specifikace
Za kupujícího: Za prodávajícího:
V Brně dne 7.11.2019 V Rožnově p. R. dne
…..…el podpis v z.
xxx. Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, Ph.D.
dne 7.11.2019 el. podpis Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx,
dne 1.11.2019……
xxxx. Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, Ph.D. Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx
rektorka Mendelovy univerzity v Brně Product Specialist Masnager
………el. podpis dne 6.11.2019…...
prof. RNDr. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, XXx., koordinátor projektu
…………el. podpis dne 6.11.2019…...
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx správce rozpočtu
Příloha č. 1 - technická specifikace
Č. | Požadovaná komodita | Specifikace | Komerční název nabízeného zboží, dle kterého lze ověřit splnění technické specifikace produktu | Jednotka | Předpokládané množství | Nabídková cena za 1 kus požadované komodity v Kč bez DPH (VYPLNÍ ÚČASTNÍK) | Celková cena za předpokládané množství v Kč bez DPH (limitní cena: 135 000,- Kč bez DPH) | Výše DPH v Kč/1 ks | Nabídková cena za 1 kus komodity v Kč včetně DPH |
1. | Mini Spin Kolonka All-in-1 pro separaci DNA/RNA/proteinů | vyhovující metodice popsané ve Xxxxxxxx et al., (Plant Journal, xxx.xxx/00.0000/xxx.00000) | xxxxx://xx.xxx.xxx/xxxxx/xxxxx og/product.jsp?catalog_num ber=IBSA1940-250 | ks | 9 000 | 13,96 | 125 640,00 | 2,93 | 16,89 |