VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY NA VEŘEJNOU ZAKÁZKU MALÉHO ROZSAHU Pořízení softwarových licencí Microsoft

VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY NA VEŘEJNOU ZAKÁZKU MALÉHO ROZSAHU

Pořízení softwarových licencí Microsoft

16. 7. 2018

Předmětná veřejná zakázka malého rozsahu na dodávky (dále jen „VZMR“) je zadávána v souladu
§ 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“) v řízení pro zadání VZMR na základě otevřené výzvy.

Obsah

A. Identifikační a kontaktní údaje zadavatele 3

B. Předmět veřejné zakázky 3

C. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky 3

D. Doba plnění veřejné zakázky 3

E. Místo plnění veřejné zakázky 3

F. Podmínky kvalifikace 3

F.1 Obecná pravidla prokazování kvalifikace 3

F.2 Základní způsobilost 3

F.3 Profesní způsobilost 4

G. Xxxxxxxx xxxxxxxx 0

H. Pravidla pro hodnocení nabídek 4

I. Lhůta pro podání nabídek 4

J. Způsob podání nabídek 4

K. Požadavky na zpracování nabídkové ceny 4

L. Požadavky na obsah a formu nabídky 4

M. Zadávací lhůta 5

N. Vysvětlení, doplnění nebo změna zadávacích podmínek 5

O. Další informace a výhrady zadavatele 5

P. Seznam příloh 6

1. Identifikační a kontaktní údaje zadavatele

Zadavatel:	Povodí Vltavy, státní podnik
Sídlo zadavatele:	Xxxxxxxxx 0000/0, Xxxxxxx, 000 00 Xxxxx 0
IČO:	70889953
Statutární orgán:	RNDr. Xxxx Xxxxxx, generální ředitel
Zastoupen:	Ing. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, MBA, ředitelem sekce investiční
Datová schránka:	gg4t8hf
Profil zadavatele:	xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx
Kontaktní osoba:	Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx, referent oddělení veřejných zakázek a smluv
Telefon:	x000 000 000 000
Mobil:	x000 000 000 000

2. Předmět veřejné zakázky

   1. Předmětem plnění veřejné zakázky je dodání softwarových licencí Microsoft v druhu a počtu dle přílohy č. 1 této výzvy. Softwarové licence Microsoft jsou poptávány bez možnosti přechodu na nové verze – bez služby Software Assurance. Dodávku licencí zadavatel předpokládá realizovat v Microsoft Volume License programu, který je propojený/registrovaný pod MS Enterprise Agreement smlouvou společnosti Lesy České republiky, s. p. (dále jen „LČR“), kdy zadavatel je tzv. oprávněnou Afilací LČR.

   2. Předmět plnění veřejné zakázky je podrobně specifikován přílohami této výzvy.

3. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky

1 900 000,- Kč bez DPH

4. Doba plnění veřejné zakázky

21 kalendářních dní od nabytí platnosti a účinnosti smlouvy.

5. Místo plnění veřejné zakázky

Sídlo zadavatele.

6. Podmínky kvalifikace

   1. Obecná pravidla prokazování kvalifikace

      1. Dodavatel prokáže kvalifikaci v níže uvedeném rozsahu.

      2. Pokud dodavatel není z důvodů, které mu nelze přičítat, schopen předložit požadovaný doklad, je oprávněn předložit jiný rovnocenný doklad.

      3. Doklady o kvalifikaci může dodavatel předložit v prosté kopii (skenu).

      4. Doklady o základní a profesní způsobilosti může dodavatel nahradit výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů ve smyslu § 228 zákona nebo odkazem na takový výpis na adrese xxxx://xxx.xxxx.xx/XXXX/XXX/XXXX_XXX_xxxx.xxxx.

      5. Dodavatel není oprávněn prokázat kvalifikaci prostřednictvím jiných osob.

   2. Základní způsobilost

      1. K prokázání základní způsobilosti dodavatel předloží čestné prohlášení o tom, že splňuje základní způsobilost v rozsahu § 74 zákona.

      2. Dodavatel může použít vzor čestného prohlášení, který tvoří přílohu č. 3 této výzvy.

   3. Profesní způsobilost

K prokázání profesní způsobilosti dodavatel předloží

1. výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud právní předpisy zápis do takové evidence vyžadují; dodavatel může nahradit předložení dokladu odkazem na výpis z obchodního rejstříku na adrese xxxxx://xx.xxxxxxx.xx,

2. doklad o oprávnění podnikání, které je nezbytné k dodávce celého předmětu veřejné zakázky; dodavatel může nahradit předložení dokladu odkazem na výpis z živnostenského rejstříku na adrese xxxxx://xxx.xxx.xx.

1. Obchodní podmínky

Závazné obchodní podmínky, včetně platebních podmínek, jsou vymezeny zněním smlouvy, které tvoří přílohu č. 2 této výzvy.

8. Pravidla pro hodnocení nabídek

   1. Nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti podle nejnižší celkové nabídkové ceny.

   2. Při hodnocení nabídek budou nabídky seřazeny od nabídky s nejnižší celkovou nabídkovou cenou po nabídku s nejvyšší celkovou nabídkovou cenou.

   3. Ekonomicky nejvýhodnější nabídkou je nabídka s nejnižší celkovou nabídkovou cenou.

9. Lhůta pro podání nabídek

Nabídku lze podat do 27. 7. 2018, 10:00 hod.

10. Způsob podání nabídek

    1. Nabídku lze podat pouze elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK (dále jen „E‑ZAK“) na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx.

    2. Nabídku může podat pouze dodavatel registrovaný v E-ZAK. Registraci dodavatele lze provést na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xxxxxxxxxx.xxxx. K úspěšnému dokončení registrace může být nezbytný uznávaný nebo kvalifikovaný elektronický podpis ve smyslu zákona č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce, ve znění pozdějších předpisů.

    3. Podrobné informace technické povahy ohledně registrace dodavatele a podání nabídky jsou dostupné na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xxxxxxxxxx.xxxx.

    4. Kontakt na technickou podporu E-ZAK je uveden na adrese xxxx://xxx.xxxx.xx.

11. Požadavky na zpracování nabídkové ceny

    1. Dodavatel uvede celkovou nabídkovou cenu v Kč bez DPH zaokrouhlenou na dvě desetinná místa do návrhu smlouvy a zároveň do formuláře podání nabídek prostřednictvím E‑ZAK.

    2. Celková nabídková cena bude stanovena na základě ocenění soupisu dodávek uvedeného v příloze č. 1 této výzvy. Dodavatel odpovídá za úplnost ocenění soupisu dodávek.

    3. Celková nabídková cena musí zahrnovat veškeré náklady dodavatele spojené s plněním veřejné zakázky.

12. Požadavky na obsah a formu nabídky

    1. Dodavatel přiloží k nabídce alespoň

       1. doklady o kvalifikaci v souladu s bodem F této výzvy,

       2. návrh smlouvy ve znění podle přílohy č. 2 této výzvy doplněný o požadované údaje na barevně vyznačených místech,

       3. oceněný soupis dodávek podle přílohy č. 1 této výzvy,

    2. Doklady podle odstavce 1 písm. a) přiloží dodavatel k nabídce ve formátu PDF, přičemž tak může učinit v rámci jednoho i více souborů.

    3. Návrh smlouvy podle odstavce 1 písm. b) přiloží dodavatel k nabídce podepsaný osobou oprávněnou jednat za dodavatele ve formátu PDF a dále nepodepsaný v editovatelné podobě ve formátu DOC/DOCX. S výjimkou doplnění požadovaných údajů na barevně vyznačených místech není dodavatel oprávněn jakýmkoliv způsobem zasahovat do znění smlouvy podle přílohy č. 2 této výzvy.

    4. Oceněný soupis dodávek podle odstavce 1 písm. c) přiloží dodavatel k nabídce ve formátu XLS/XLSX.

    5. Dodavatel může přiložit k nabídce další dokumenty, pokud tak uzná za vhodné.

    6. Pokud dodavatel přiloží k nabídce další dokumenty, zadavatel doporučuje, aby byly ve formátu PDF.

    7. Veškeré doklady a dokumenty, které dodavatel přiloží k nabídce ve formátu PDF, mohou mít formu prosté kopie (skenu). Zadavatel nevyžaduje, aby byly takové doklady a dokumenty podepsány uznávaným nebo kvalifikovaným elektronickým podpisem.

    8. Zadavatel doporučuje, aby dodavatel jednotlivé soubory s doklady a dokumenty ve výše uvedených formátech přiložil k nabídce zkomprimované do jednoho archivu bez použití hesla v běžně dostupném formátu, např. ZIP, RAR nebo 7Z.

13. Zadávací lhůta

Dodavatel je svou nabídkou vázán po dobu 60 kalendářních dnů od konce lhůty pro podání nabídek.

14. Vysvětlení, doplnění nebo změna zadávacích podmínek

    1. Zadavatel může poskytnout vysvětlení zadávacích podmínek, nebo provést doplnění nebo změny zadávacích podmínek. Vysvětlení, doplnění nebo změny zadávacích podmínek budou uveřejněny stejným způsobem jako tato výzva.

    2. Dodavatel, který je registrovaný v E-ZAK, může požádat o vysvětlení zadávacích podmínek prostřednictvím E-ZAK na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/, přičemž ustanovení bodu J odst. 2 až 4 této výzvy se použijí obdobně. Zadavatel není povinen vysvětlení poskytnout, pokud není žádost o vysvětlení doručena alespoň 4 pracovní dny před koncem lhůty pro podání nabídek.

15. Další informace a výhrady zadavatele

1. Veškerá komunikace v řízení pro zadání VZMR, s výjimkou úkonů nezbytných k uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem, probíhá prostřednictvím E-ZAK.

2. Pokud zadávací podmínky obsahují přímé nebo nepřímé odkazy na určité dodavatele nebo výrobky, nebo patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, může dodavatel vždy nabídnout rovnocenné řešení.

1. Dodavatelé si hradí náklady spojené s jejich účastí v řízení pro zadání VZMR, zadavateli nevzniká povinnost se na jejich úhradě nijak podílet.

2. Zadavatel může požádat dodavatele, který podal nabídku, o objasnění nebo doplnění informací nebo dokladů předložených v nabídce.

3. Oznámení o výběru dodavatele bude uveřejněno stejným způsobem jako tato výzva.

4. Zadavatel může zrušit řízení pro zadání VZMR bez udání důvodu.

5. Zadavatel se zavazuje zpracovávat osobní údaje v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) a Politikou ochrany osobních údajů Povodí Vltavy, státní podnik, která je uveřejněna na adrese xxx.xxx.xx.

1. Seznam příloh

   1. Soupis dodávek

   2. Znění smlouvy o dodávce software

   3. Vzor čestného prohlášení k prokázání základní způsobilosti

Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, MBA

ředitel sekce investiční