VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY
k veřejné zakázce malého rozsahu dle § 27 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále také zákon)
Název zakázky: Jazykové kurzy pro zaměstnance/zaměstnankyně XXX
Druh zakázky: služby
Kód CPV: 80580000-3 Poskytování jazykových kurzů
Identifikační údaje zadavatele
Název zadavatele: Vysoká škola báňská – Technická univerzita Ostrava,
Fakulta elektrotechniky a informatiky (dále také FEI) Sídlo zadavatele: 17. listopadu 2172/15, 708 00 Ostrava-Poruba
IČ: 619 89 100
DIČ: CZ61989100
Zastoupená: prof. Ing. Xxxxx Xxxxxxxx, Ph.D. – xxxxxxx XXX
Kontaktní osoba: Xx. Xxxxx Xxxxxxxx, tel: x000 000000000. e-mail: xxxxx.xxxxxxxx@xxx.xx
Profil zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/
Obsah výzvy k podání nabídky
Identifikační údaje zadavatele Obsah výzvy k podání nabídky Preambule
Článek I Vymezení předmětu zakázky Článek II Lhůta pro podání nabídky Článek III Způsob podání nabídek
Článek IV Požadavky na prokázání kvalifikace
Článek V Požadavky na zpracování nabídkové ceny a pravidla pro hodnocení nabídek Článek VI Prohlídka místa plnění
Článek VII Vysvětlení výzvy k podání nabídek Článek VIII Obchodní podmínky
Článek IX Požadavky na varianty, jistota, zadávací lhůta Článek X Podmínky a požadavky na zpracování nabídky Článek XI Ostatní sdělení zadavatele
Článek XII Přílohy zadávací dokumentace
Preambule
Pro postupy zadavatele při zadávání zakázek malého rozsahu se použijí přiměřeně obecné principy a ustanovení zákona upravující vztahy obsahem i účelem nejbližší vztahům a principům upraveným v této výzvě k podání nabídek.
Písemná komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem musí probíhat elektronicky, a to prostřednictvím elektronického nástroje nebo datové schránky, případně datové zprávy ve smyslu podmínek upravených ustanovením § 211 odst. 5 zákona. Zadavatel ve smyslu ustanovení § 103 odst. 1 písm. c) zákona stanoví, že nabídky je možné ve veřejné zakázce podávat pouze elektronicky, tak jak je dále upraveno. Zadavatel v této souvislosti upozorňuje, že veškerá podání, která by dodavatel vůči zadavateli v rámci této veřejné zakázky činil v listinné formě, jsou v souvislosti s výše uvedenými podmínkami veřejné zakázky vůči zadavateli neúčinná.
Tato zadávací dokumentace je soubor dokumentů, údajů, požadavků a technických podmínek zadavatele vymezujících předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky. Zadavatel stanovil zadávací podmínky dle svých nejlepších znalostí a zkušeností s cílem zajistit transparentní a nediskriminační zadání veřejné zakázky, přičemž bude dbát o naplnění zásad efektivnosti, hospodárnosti a účelnosti nakládání s veřejnými prostředky. V souladu s ust. § 6 odst. 4 zákona o zadávání veřejných zakázek pak zadavatel stanovil zadávací podmínky s maximálním důrazem na environmentálně a sociálně odpovědné zadávání za podmínek uvedených v této zadávací dokumentaci a jejích přílohách.
Článek I Vymezení předmětu zakázky
Předmět veřejné zakázky (dále jen VZ)
uzavření smlouvy pro zajištění jazykových kurzů pro zaměstnance/zaměstnankyně FEI pro školní roky 2022/2023 a 2023/2024 v období září–červen (2 x 40 týdnů) v intenzitě 1 x týdně 2 vyučovací hodiny po
45 minutách (dále také vyučovací jednotka), v budově sídla zadavatele, a to prostřednictvím kvalifikovaného lektora, didaktické techniky, pomůcek a metod na odpovídající odborné úrovni.
Zadavatel požaduje poskytnout výuku rodilým mluvčím a to 8 skupinám zaměstnanců/zaměstnankyň zadavatele (skupina 4–8 osob) v rozsahu 1 x 2 vyučovací hodiny týdně, tj. 1 x 90 min. a výuku českým lektorem 4 skupinám zaměstnanců/zaměstnankyň zadavatele v rozsahu 1 x 2 vyučovací hodiny týdně, tj. 1 x 90 min.
Zadavatel stanovuje počet skupin a jazykovou úroveň daných skupin:
lektor | jazyková úroveň | počet skupin |
CZ* | A1 | 2 |
CZ* | A2 | 2 |
RM** | B1 | 2 |
RM** | B1+ | 3 |
RM** | B2 | 1 |
RM** | C1 | 2 |
* CZ – výuka českým lektorem
** RM – výuka rodilým mluvčím
Místem plnění zakázky je Fakulta elektrotechniky a informatiky na adrese sídla zadavatele.
Doba trvání smlouvy je od 1. 9. 2022 do 30. 6. 2024.
Předpokládaná hodnota zakázky je 1 320 000 Kč bez DPH (tj. 1 597 200 Kč s DPH).
Výzva k podání nabídek je dostupná na adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/ .
Článek II
Lhůta pro podání nabídky
Lhůta pro podání nabídek končí 9. 6. 2019 v 9:00 hod., přičemž po uplynutí lhůty pro podání nabídek proběhne jejich zpřístupnění.
Zpřístupnění nabídek je neveřejné.
Pokud nebude nabídka zadavateli doručena ve lhůtě nebo způsobem stanoveným v zadávací dokumentaci, nepovažuje se za podanou a v průběhu zadávacího řízení se k ní nepřihlíží.
Článek III Způsob podání nabídek
Nabídky je možné předkládat pouze elektronicky, pomocí elektronického nástroje E-ZAK dostupného na
xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/ .
Článek IV
Požadavky na prokázání kvalifikace
Zadavatel požaduje prokázání základní způsobilosti čestným prohlášením dle přílohy č. 3, tedy že
dodavatel není dodavatelem který:
a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestné činy, jejichž výčet je v příloze č. 3 k zákonu, nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele, k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,
b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový
nedoplatek,
c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
a) je v likvidaci, nebo proti němu bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle písm. a) splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická soba, musí podmínku podle písm. a) splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
Profesní způsobilost splní dodavatel, který předloží kopie níže uvedeného dokladu:
• výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje nebo živnostenské oprávnění, pokud dodavatel v obchodním rejstříku nebo v jiné obdobné evidenci není veden.
Zadavatel upřednostňuje prokázání kvalifikační způsobilosti formou odkazu na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy, tedy odkaz na internetovou stránku obsahující požadovaný dokument, například internetovou stránku obchodního rejstříku.
Dodavatel může nahradit požadované dokumenty jednotným evropským osvědčením pro veřejné
xxxxxxx.
Technickou kvalifikaci splní dodavatel, který předloží níže uvedené doklady:
a) seznam lektorů pro požadované jazykové kurzy – každý z uvedených lektorů musí mít min. 3 roky
praxe (uvedení praxe lektora).
b) seznam poskytovaných služeb – jazykových kurzů a to minimálně pro 3 objednatele v min.
hodnotě 300 000 Kč bez DPH pro jednoho objednatele za poslední 3 roky.
c) doklad o členství v profesní asociaci jazykových škol
Článek V
Požadavky na zpracování nabídkové ceny a pravidla pro hodnocení nabídek
Celková nabídková cena bude stanovena jako cena za jednu vyučovací jednotku (45 minut) českým lektorem v Kč bez DPH x 80 vyučovacích jednotek x 4 kurzů a cena za jednu vyučovací jednotku (45 minut) rodilým mluvčím v Kč bez DPH x 80 vyučovacích jednotek x 8 kurzů.
Celková nabídková cena bude uvedena v české měně v členění: nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), samostatně DPH a celková nabídková cena včetně DPH v návrhu smlouvy.
Nabídkové ceny za jednu vyučovací hodinu budou stanoveny jako ceny „nejvýše přípustné" a musí v nich být zahrnuty veškeré náklady spojené s kompletní realizací předmětu zakázky.
Nabídková cena bude zpracována v souladu s výzvou k podání nabídky nebo jinou dokumentací obsahující vymezení předmětu zakázky.
Základním hodnotícím kritériem je ekonomicky nejvýhodnější nabídka podle kritéria hodnocení nejnižší celková nabídková cena
Zadavatel seřadí nabídky podle výše nabídkových cen tak, že nejvýhodnější bude nabídka s nejnižší nabídkovou cenou a nejméně výhodná bude nabídka s nejvyšší nabídkovou cenou.
Článek VI Prohlídka místa plnění
Zadavatel, s ohledem na charakter předmětu veřejné zakázky, prohlídku místa plnění nestanovuje.
Článek VII
Vysvětlení výzvy k podání nabídek
Žádosti o vysvětlení zadávacích podmínek musí být doručena na adresu zadavatele xxxxxxxxxx 0 xxxxxxxx dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek kontaktní osobě zadavatele.
Zadavatel doporučuje e-mailovou komunikaci.
Zadavatel poskytne vysvětlení zadávacích podmínek nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne doručení žádosti dodavatele. Vysvětlení zadávacích podmínek vč. přesného znění žádosti poskytne zadavatel současně všem dodavatelům a uveřejní je na profilu zadavatele.
Jelikož je celá zadávací dokumentace volně přístupná na profilu zadavatele, zadavatel nezná a ani znát nemůže údaj o tom, kteří dodavatelé využili neomezeného dálkového přístupu k zadávací dokumentaci a nezná tedy ani všechny adresy, na které by měl poskytovat vysvětlení zadávací dokumentace. Zadavatel však vždy uveřejní vysvětlení zadávací dokumentace včetně přesného znění žádosti na profilu zadavatele. Z těchto důvodů doporučuje zadavatel všem dodavatelům, aby pravidelně sledovali profil zadavatele.
Článek VIII Obchodní podmínky
Obchodní podmínky veřejné zakázky jsou uvedeny v návrhu smlouvy. Návrh smlouvy je přílohou č. 1 této zadávací dokumentace.
Dodavatel v návrhu smlouvy vyplní příslušné požadované údaje, jiné úpravy není dodavatel oprávněn v návrhu smlouvy provádět.
Článek IX
Požadavky na varianty, jistota, zadávací lhůta
Zadavatel nepřipouští variantní řešení. Zadavatel nepožaduje poskytnutí jistoty.
Zadavatel stanovuje délku zadávací lhůty na 30 dnů.
Článek X
Podmínky a požadavky na zpracování nabídky
Dodavatel podává pouze jednu nabídku.
Dodavatel ve své nabídce uvede své identifikační údaje, a to v rozsahu – název obchodní firmy, sídlo/místo podnikání/bydliště, jméno osoby oprávněné jednat za dodavatele, IČ, DIČ, telefon, e-mail (pro komunikaci v průběhu procesu zadávání zakázky) – viz příloha č. 2 – krycí list nabídky. Dodavatel podpisem na krycím listu nabídky stvrzuje závaznost podané nabídky.
Součástí nabídky budou rovněž další dokumenty požadované zadavatelem, včetně dokladů a informací prokazujících splnění kvalifikace v souladu s ustanovením části IV této výzvy.
Nabídka dodavatele nesmí obsahovat přepisy nebo opravy, které by mohly uvést zadavatele v omyl.
Zadavatel požaduje, aby nabídku dodavatele tvořily alespoň tyto dokumenty:
- úplně vyplněný krycí list nabídky ve struktuře dle přílohy č. 2,
- návrh smlouvy v souladu s přílohou č. 1,
- doklady prokazující splnění kvalifikace,
- podepsané čestné prohlášení ke kvalifikaci dle přílohy č. 3
- další doklady, které dodavatel hodlá předložit.
Xxxxxxxxx, který podal nabídku ve veřejné zakázce, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v téže veřejné zakázce prokazuje kvalifikaci. Součástí krycího listu nabídky bude prohlášení dodavatele, že není poddodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v téže veřejné zakázce prokazuje kvalifikaci.
Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s jinými dodavateli nebo podal nabídku a současně je osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník veřejné zakázky v téže veřejné zakázky prokazuje kvalifikaci, zadavatel takového účastníka veřejné zakázky vyloučí.
Zadavatel požaduje, aby při společné nabídce více dodavatelů byl předložen písemný dokument podepsaný všemi dodavateli (například smlouva), z něhož bude vyplývat rozdělení odpovědnosti za plnění veřejné zakázky. Zadavatel vyžaduje, aby všichni dodavatelé podávající společnou nabídku nesli odpovědnost společně a nerozdílně.
Podání nabídky:
Nabídku není možno podat prostřednictvím datové schránky.
Článek X
Ostatní sdělení zadavatele
Zadavatel nehradí účastníkům veřejné zakázky náklady vzniklé z účasti ve veřejné zakázce.
Účastník veřejné zakázky podáním nabídky uděluje zadavateli souhlas k ověření a prověření údajů
uvedených v nabídce.
Zadavatel vyloučí účastníka z veřejné zakázky v případě, že účastník uvede ve své nabídce nepravdivé údaje. V případě pochybností zadavatele o plné kompatibilitě nabízeného plnění s již provozovaným a pořízeným technickým zařízením je zadavatel oprávněn kompatibilitu nabízeného plnění ověřit u výrobce.
Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit jakékoliv informace obsažené v nabídce účastníka veřejné zakázky u třetích osob a účastník je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost.
Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit veřejnou zakázku bez udání důvodu.
Zadavatel si vyhrazuje právo, že rozhodnutí zadavatele spojená s průběhem veřejné zakázky (rozhodnutí o vyloučení účastníka veřejné zakázky a rozhodnutí o výběru dodavatele) zadavatel uveřejní na stránkách profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/ v takovém případě se rozhodnutí o vyloučení účastníka veřejné zakázky a rozhodnutí o výběru dodavatele považují za doručená všem dotčeným dodavatelům okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele.
Zadavatel je za účelem řádného zadání veřejné zakázky povinen zpracovávat osobní údaje, a to v případech, kdy to zákon zadavateli výslovně ukládá nebo umožňuje. Dále mohou být zadavatelem zpracovány také osobní údaje, jejichž zpracování zákon výslovně neukládá, ale jejichž zpracování je nezbytné pro splnění zákonné povinnosti zadavatele, tedy pro řádné zadání veřejné zakázky. Zadavatel při zpracování osobních údajů vždy postupuje v souladu s platnou právní úpravou.
Veškeré podmínky a informace týkající se elektronického nástroje jsou dostupné v uživatelské příručce na
adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx.xxxx.
Technická podpora provozovatele elektronického nástroje E-ZAK, v pracovní dny: 8:00 – 17:00 hod., tel.:
x000 000 000 000, e-mail: xxxxxxx@xxxx.xx, web: xxxxx://xxx.xxxx.xx/
Zadavatel zpracoval tuto zadávací dokumentaci dle svých nejlepších znalostí a zkušeností z oblasti zadávání veřejných zakázek s cílem zajistit transparentní, nediskriminační, přiměřené a hospodárné zadání veřejné zakázky. Zadavatel i přes nejlepší péči nemůže vyloučit, že budoucí názor orgánu dohledu na skutečnosti a procesy upravené v zadávací dokumentaci, může být odlišný od názoru zadavatele.
Zadavatel dále upozorňuje dodavatele na skutečnost, že zadávací dokumentace je souhrnem požadavků zadavatele, a nikoliv konečným souhrnem veškerých požadavků vyplývajících z obecně závazných norem. Dodavatel se tak musí při zpracování své nabídky vždy řídit nejen požadavky obsaženými v zadávací dokumentaci, ale též ustanoveními příslušných obecně závazných norem.
Zadavateli je zakázáno, dle § 4b zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZSZ“), zadat veřejnou zakázku dodavateli, který je obchodní společností, ve které veřejný funkcionář uvedený v § 2 odst. 1 písm. c) ZSZ nebo jím ovládaná osoba vlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v obchodní společnosti.
Z tohoto důvodu zadavatel požaduje po dodavateli, aby čestně prohlásil, že není dodavatelem, na kterého by se shora uvedený zákaz vztahoval – viz příloha č. 2 Krycí list nabídky.
Zadavateli je zakázáno, dle čl. 5k nařízení Rady EU č. 2022/576 ze dne 8. 4. 2022, kterým se mění nařízení (EU) č. 833/2014, o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem Ruska destabilizujícím situaci na Ukrajině, zadat veřejnou zakázku dodavateli, který je z Ruska, je z více než 50 % vlastněn subjektem z Ruska, jedná jménem nebo na pokyn subjektu z Ruska nebo který má poddodavatele z Ruska.
Z tohoto důvodu zadavatel požaduje po dodavateli, aby čestně prohlásil, že není dodavatelem, na kterého by se shora uvedený zákaz vztahoval – viz příloha č. 2 Krycí list nabídky.
Dodavatel je v průběhu celého zadávacího řízení povinen předložit veškeré dokumenty požadované v této
výzvě.
Článek XI
Přílohy výzvy k podání nabídky
Příloha č. 1: Návrh smlouvy
Příloha č. 2: Krycí list nabídky
Příloha č. 3: Čestné prohlášení ke kvalifikaci
V Ostravě
xxxx. Xxx. Xxx Xxxxxx, Ph.D.
Digitally signed by xxxx. Xxx. Xxx Xxxxxx, Ph.D.
Date: 2022.05.20
21:20:18 +02'00'
…………........................................
xxxx. Xxx. Xxx Xxxxxx, Ph.D.
děkan FEI
Digitálně podepsal Xx. Xxxxx Xxxxxxxx
strana 7/7
Xx. Xxxxx
Xxxxxxxx
DN: c=CZ, 2.5.4.97=NTRCZ-61989100, o=Vysoká
škola báňská - Technická univerzita Ostrava, ou=kub732, cn=Xx. Xxxxx Xxxxxxxx, sn=Kubešová, givenName=Xxxxx, serialNumber=P226489 Datum: 2022.05.20 10:34:49 +02'00'
Tatranská
Digitálně podepsal JUDr. Xxxxxxx Xxxxxxxxx
JUDr. Xxxxxxx
DN: c=CZ, 2.5.4.97=NTRCZ-61989100, o=Vysoká škola
báňská - Technická univerzita Ostrava, ou=tat0014, cn=JUDr. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, sn=Tatranská, givenName=Xxxxxxx, serialNumber=P312416 Datum: 2022.05.20 10:40:46 +02'00'