Zadávací dokumentace
Zadávací dokumentace
Dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „ZZVZ“)
Veřejná zakázka
,,Rámcová dohoda na dodávku informačních technologií 2020-2021 – rozděleno na části“
Zadavatel veřejné zakázky: Mendelova univerzita v Brně
IČO: 621 56 489 DIČ: CZ62156489
se sídlem: Xxxxxxxxxx 0/0000, 000 00 Xxxx
Zastoupená xxxx. Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx, Ph.X., rektorkou
Xxxxxxxx
Digitálně podepsal Xxx. Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx
Ing. Mgr.
Datum:
Baráková 2020.03.06
07:49:03 +01'00'
Základní údaje o veřejné zakázce | |
Název zadavatele: | Mendelova univerzita v Brně |
Sídlo: | Xxxxxxxxxx 0/0000, 000 00 Xxxx |
IČO: | 621 56 489 |
Datová schránka: | 85ij9bs |
Osoba oprávněná za zadavatele jednat: | xxxx. Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, Ph.X., rektorka |
Správce rozpočtu: | Xxx. Xxxxx Xxxxxx, DiS., kvestor |
Kontaktní osoba: | Xxx. Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx, administrátorka veřejné zakázky |
Telefon, fax: | x000 000 000 000 |
E-mail: | |
Předpokládaná hodnota: | 9.500.000,- Kč (CZK) bez DPH Z toho: Část 1: 6.500.000,- Kč bez DPH Část 2: 2.000.000,- Kč bez DPH Část 3: 1.000.000,- Kč bez DPH |
Druh veřejné zakázky: | Dodávky |
Rozdělení na části podle § 35 ZZVZ: | ANO |
Počet částí: | Veřejná zakázka je rozdělena na 3 části: Část 1 - Stolní počítače a monitory Část 2 - Mobilní zařízení Část 3 - Periferní a podpůrná zařízení |
Účast v jednotlivých částech: | Dodavatel je oprávněn podat nabídku na jednu část, dvě části nebo všechny části veřejné zakázky dle svých možností a schopnosti poskytnout požadované plnění, specifikované v příloze č. 1 zadávací dokumentace. Každá část veřejné zakázky tedy může mít vybraného jiného dodavatele. |
Rámcová dohoda podle § 131 ZZVZ: | ANO – s jedním dodavatelem pro každou část veřejné zakázky samostatně. |
Doba trvání rámcové dohody: | 12 měsíců |
Druh zadávacího řízení: | Otevřené nadlimitní řízení podle § 56 ZZVZ |
Lhůta pro podání nabídek | 24. 3. 2020 v 13:00 hodin |
Adresa profilu zadavatele, kde je zpřístupněna zadávací dokumentace: | |
Veřejný zadavatel tímto ve smyslu ustanovení § 2 ZZVZ zadává veřejnou zakázku na dodávku informačních technologií na základě rámcové dohody.
Plnění veřejné zakázky je finančně zajištěno z různých finančních zdrojů, zejména pak z vlastních prostředků zadavatele, z prostředků ze strukturálních fondů EU (např. OP VVV – projekt Výzkumné centrum pro studium patogenů z rodu Phytophthora", reg.č. CZ.02.1.01/0.0/0.0/ 15_003/0000453; Phytophthora Research Centre, CZ.02.1.01/0.0/0.0/ 15_003/0000453, Konkurenceschopný absolvent Mendelovy univerzity v Brně, registrační číslo projektu: CZ.02.2.69/0.0/0.0/16_015/0002365, Infrastruktura pro konkurenceschopného absolventa Mendelovy univerzity v Brně, registrační číslo projektu: CZ.02.2.67/0.0/0.0/16_016/0002366 apod.) a případně dalších.
1. Preambule
1.1 Tato zadávací dokumentace je podkladem pro podání nabídek dodavatelů v rámci nadlimitní veřejné zakázky na dodávky zadávané v otevřeném řízení podle ustanovení § 56 ZZVZ .
1.2 Podáním nabídky do tohoto zadávacího řízení přijímá dodavatel plně a bez výhrad zadávací podmínky obsažené v této zadávací dokumentaci včetně všech příloh a případných vysvětlení k této zadávací dokumentaci. Dodavatel je povinen si před podáním nabídky pečlivě prostudovat všechny pokyny, podmínky, termíny a specifikace obsažené v zadávací dokumentaci a jejích přílohách a řídit se jimi. Údaje uvedené v zadávacích podmínkách a přílohách zadávací dokumentace vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Těmito požadavky je dodavatel povinen se řídit při zpracování nabídky a předkládání dokladů k prokázání kvalifikace.
1.3 Zadavatelem specifikované technické požadavky na předmět plnění, např. materiál či technické parametry a jejich hodnoty, jsou vymezeny jako minimální přípustné. Dodavatel je oprávněn v nabídce uvést i jiné, kvalitativně a technicky obdobné nebo lepší řešení, které splňuje minimálně požadované standardy a odpovídá uvedeným parametrům.
1.4 Elektronický nástroj E-ZAK
a) Xxxx veřejná zakázka je zadávána elektronicky pomocí certifikovaného elektronického nástroje E-ZAK pro zadávání veřejných zakázek Mendelovy univerzity v Brně (dále jen
„elektronický nástroj E-ZAK“ dostupného na adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/.
b) Komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem bude v souladu s § 211 odst. 1 ZZVZ probíhat zásadně písemně. Písemná komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem musí probíhat elektronicky (s výjimkou případů podle § 211 odst. 3 ZZVZ), a to výhradně prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
c) Účastník zadávací řízení přijímá elektronický nástroj E-ZAK jako výhradní prostředek komunikace v zadávacím řízení, nestanoví-li zadavatel u konkrétního úkonu jinak. Účastník musí mít dokončenou registraci v elektronickém nástroji E-ZAK, případně, ji neprodleně po podání nabídky dokončí. Bez dokončení registrace není možné nástroj E-ZAK plně využívat.
d) V nabídce dodavatele uvedená kontaktní osoba je oprávněna k jednání za účastníka v rámci zadávacího řízení, kontaktní osoba, jakož i její kontaktní údaje odpovídají těm, jaké dodavatel uvádí v elektronickém nástroji E-ZAK.
e) Účastník zadávacího řízení je srozuměn s tím, že veškeré písemnosti zasílané prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK se považují za řádně doručené dnem jejich doručení do uživatelského účtu adresáta v elektronickém nástroji E-ZAK. Účastník přijímá, že na doručení písemností nemá vliv, zda byla písemnost jejím adresátem přečtena, případně, zda elektronický nástroj E-ZAK adresátovi odeslal na kontaktní emailovou adresu upozornění o jejím doručení či nikoli.
f) Podmínky a informace týkající se elektronického nástroje E-ZAK včetně informací o používání elektronického podpisu jsou dostupné na:
• xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXX-Xxxxxx-Xxxxxxxxxx.xxx
• xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXX.Xxxxxxxxxxxx_xxxxxx.xxx
g) Odpovědi na případné otázky týkající se uživatelského ovládání elektronického nástroje E-ZAK poskytne rovněž kontaktní osoba zadavatele, email: xxxxxxx@xxxxxxx.xx.
2. Předmět veřejné zakázky
2.1 Vymezení předmětu veřejné zakázky
a) Účelem zadávacího řízení je uzavření Rámcové dohody s jedním dodavatelem v každé části veřejné zakázky. Předmětem plnění veřejné zakázky je dodávka zařízení informačních technologií (dále jen „zařízení IT“).
b) Podrobná technická specifikace požadovaného plnění uvedeného v písm. a), včetně požadavků zadavatele na předmět plnění, je uvedena v příloze č. 1 zadávací dokumentace, kterou tvoří technická specifikace, dle dané části veřejné zakázky – pro každou část samostatně na zvláštním listu tabulky.
c) Plnění předmětu veřejné zakázky zahrnuje dopravu zařízení na místo plnění a dodání příslušných dokladů (v českém jazyce). Podrobnosti jsou upraveny v obchodních podmínkách.
d) Předmětem veřejné zakázky je dodávka zařízení IT, která nebyla předmětem odpisu, tedy zadavatel bude prvním uživatelem těchto zařízení. Nesmí se jednat o repasovaná zařízení nebo zařízení, která byla používána již u jiných subjektů.
2.2 Rozdělení předmětu veřejné zakázky
V souladu s § 35 a § 101 odst. 1 ZZVZ je veřejná zakázka rozdělena na 3 části, a to následujícím způsobem:
• Část 1: Stolní počítače a monitory (dále jen „část 1“)
• Část 2: Mobilní zařízení (dále jen „část 2“)
• Část 3: Periferní a podpůrná zařízení (dále jen „část 3“)
Pokud není stanoveno jinak, jsou požadavky zadavatele, stanovené touto zadávací dokumentací, pro všechny části zakázky shodné.
2.3 Klasifikace předmětu veřejné zakázky dle číselníku Common Procurement Vocabulary (CPV): Hlavní CPV kód: 30200000-1 Počítače
Část 1:
30213300-8… Stolní počítač
30231300-0… Zobrazovací jednotky
Část 2:
30213100-6… Přenosné počítače
Část 3:
30232000-4… Periferní vybavení
31400000-0… Akumulátory, galvanické články a baterie
30237200-1… Počítačová příslušenství
2.4 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Celková předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 9.500.000,- Kč bez DPH.
• z toho část 1 6.500.000,- Kč bez DPH
• z toho část 2 2.000.000,- Kč bez DPH
• z toho část 3 1.000.000,- Kč bez DPH
Při stanovení předpokládané hodnoty veřejné zakázky vycházel zadavatel, kterým je Mendelova univerzita v Brně, Xxxxxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxx; IČO 621 56 489, z obdobných plnění v předcházejícím období.
3. Podrobný popis způsobu plnění a předmětu veřejné zakázky
3.1 Na základě uzavřené rámcové dohody bude vybraný dodavatel pro zadavatele zajišťovat dodávky zařízení IT po celou dobu trvání rámcové dohody formou dílčích plnění vždy na základě konkrétní písemné výzvy (objednávky) zadavatele.
3.2 Místem plnění je sídlo zadavatele na adrese Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx x Xxxx, Xxxxxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxx. Bude-li zadavatel požadovat jiné místo plnění, určí jej v jednotlivé objednávce
3.3 Konkrétní veřejné zakázky – dílčí plnění, budou dodavatelem realizovány po předchozí písemné výzvě k poskytnutí plnění na základě uzavřené rámcové dohody s vybraným dodavatelem.
3.4 Dodavatel je povinen reagovat na výzvu zadavatele k plnění nejpozději do dvou (2) pracovních dnů.
3.5 Dodavatel je povinen zadavateli nabídnout pro plnění konkrétní veřejné zakázky alespoň takové podmínky pro plnění jednotlivých uvedených položek, na jejichž základě s ním byla rámcová dohoda uzavřena.
3.6 Zadavatel si vyhrazuje právo nevyužít celkovou předpokládanou hodnotu plnění, vzhledem k nemožnosti přesně předvídat potřebný objem odběru.
3.7 Předpokládané množství odběru uvedené u jednotlivých položek zařízení IT vychází z předchozího objemu nákupů zadavatele z minulých let a je informativního charakteru (slouží pro účely informovanosti dodavatelů ohledně předpokládaného objemu/rozsahu dodávek za účelem kalkulace nabídkové ceny). Množství skutečně dodaného zboží bude vycházet z aktuálních potřeb zadavatele, které se může od těchto předpokladů odchýlit a může být i nulové. Zadavatel tak není povinen objednat a odebrat celý předpokládaný objem zboží uvedený v příloze č. 1.
3.8 Zadavatel zašle výzvu na e-mailovou adresu uvedenou dodavatelem v rámcové dohodě. Vybraný dodavatel potvrdí přijetí písemně na adresu zadavatele v termínu dle odst. 3.4.
4. Podmínky účasti v zadávacím řízení
4.1 Zadavatel v souladu s ust. § 37 odst. 1 ZZVZ stanovuje jako podmínku účasti v zadávacím řízení předložení dokladů o kvalifikaci, splnění technických podmínek zadavatele a souhlas s obchodními podmínkami, které jsou součástí zadávací dokumentace jako příloha č. 2.
5. Předložení dokladů o kvalifikaci
5.1 Zadavatel v souladu s § 37 odst. 1 ZZVZ stanovuje jako podmínku účasti v zadávacím řízení splnění kvalifikace.
5.2 Zadavatel požaduje, v souladu s ust. § 45 a 73 ZZVZ, předložení dokladů o kvalifikaci. V souladu s ust. § 45 ZZVZ mohou být doklady o kvalifikaci v nabídce předloženy v prostých kopiích, případně nahrazeny jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky dle § 87 ZZVZ, nebo výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů dle § 226 ZZVZ.
5.3 Zadavatel připouští, aby dodavatel ve smyslu § 86 odst. 2 ZZVZ v nabídce nahradil předložení dokladů o kvalifikaci čestným prohlášením. V takovém případě zadavatel doporučuje využít vzor čestného prohlášení, které tvoří přílohu č. 3 této zadávací dokumentace.
5.4 Je-li dodavatelem k prokázání splnění kvalifikace předkládáno čestné prohlášení, musí být podepsáno osobou oprávněnou zatupovat dodavatele, tedy statutárním orgánem dodavatele. V případě podpisu jinou osobou musí být současně doloženo řádné zmocnění této osoby k příslušnému právnímu jednání, kterým dodavatel prokazuje řádné splnění kvalifikace.
5.5 Zadavatel bude ve smyslu § 86 odst. 3 ZZVZ od vybraného dodavatele před uzavřením Rámcové dohody požadovat předložení elektronických originálů nebo elektronických dokumentů získaných autorizovanou konverzí listinného dokladu podle zákona č. 300/2008 Sb., o
elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, vztahujících se ke kvalifikaci dodavatele. Zadavatel vyloučí dodavatele, který tyto doklady nepředloží.
5.6 Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 ZZVZ musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
5.7 Kvalifikovaným dodavatelem pro plnění veřejné zakázky je dodavatel, který prokáže splnění
základní způsobilosti podle § 74 ZZVZ, profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 ZZVZ
5.8 Základní způsobilost
Způsobilým dle § 74 ZZVZ není dodavatel, který:
a) Byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k tomuto zákonu nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží;
b) Má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek;
c) Má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění;
d) Má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti;
e) Je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle § 74 odst. 1 písm. a) ZZVZ splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku § 74 odst. 1 písm. a) ZZVZ splňovat:
a) tato právnická osoba,
b) každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a
c) osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu
a) zahraniční právnické osoby, musí podmínku podle § 74 odst. 1 písm. a) ZZVZ splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu;
b) české právnické osoby, musí podmínku podle § 74 odst. 1 písm. a) ZZVZ splňovat osoby uvedené v § 74 odst. 2 ZZVZ a vedoucí pobočky závodu.
V souladu s § 75 odst. 1 ZZVZ prokazuje dodavatel splnění podmínek základní způsobilosti
ve vztahu k České republice předložením:
a) Výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. a) ZZVZ;
b) Potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) ZZVZ;
c) Písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) ZZVZ;
d) Písemného čestného prohlášení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. c) ZZVZ;
e) Potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm.
d) ZZVZ;
f) Výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. e) ZZVZ.
5.9 Profesní způsobilost
Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti dle § 77 odst. 1 ZZVZ ve vztahu k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
6. Další informace k prokazování kvalifikace
6.1 Dodavatelé mohou k prokázání splnění kvalifikace použít výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, který nahrazuje splnění prokázání základní způsobilosti podle ustanovení § 74 ZZVZ a profesní způsobilosti podle § 77 ZZVZ.
6.2 Dodavatelé mohou prokázat splnění kvalifikace certifikátem vydaným v rámci systému certifikovaných dodavatelů, který obsahuje náležitosti stanovené v § 234 ZZVZ. Tento certifikát nahrazuje splnění kvalifikace v rozsahu v něm uvedených údajů.
6.3 V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost a profesní způsobilost podle
§ 77 odst. 1 ZZVZ každý dodavatel samostatně.
6.4 V případě, že byla kvalifikace získána v zahraničí, prokazuje se doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem.
7. Vysvětlení zadávací dokumentace
7.1 Dodavatel je oprávněn písemně požadovat vysvětlení zadávací dokumentace v souladu s ustanovením § 98 ZZVZ.
7.2 Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace musí dodavatel zaslat písemně, a to v elektronické podobě. Zadavatel doporučuje dodavatelům, aby žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace zasílali prostřednictvím certifikovaného elektronického nástroje E-ZAK, dostupného na adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/.
7.3 Zadavatel může zadávací dokumentaci vysvětlit, pokud takové vysvětlení, případně související dokumenty, uveřejní na profilu zadavatele, a to nejméně 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
7.4 Zadavatel si vyhrazuje právo uveřejnit vysvětlení zadávací dokumentace buď na základě žádosti dodavatele, nebo z vlastního podnětu.
7.5 Vysvětlení zadávací dokumentace budou průběžně uveřejňovány rovněž na profilu zadavatele
xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx.
8. Způsob zpracování nabídkové ceny
8.1 Nabídkovou cenou se rozumí vždy jednotková cena za 1 ks konkrétní komodity (položky předmětu plnění) z oblasti zařízení IT, uvedených v příloze č. 1 zadávací dokumentace, dle dané části zakázky.
8.2 Nabídková cena pro jednotlivé komodity bude v rámci nabídky účastníka uvedena v příloze č. 1, dle dané části zakázky, konkrétně ve sloupci F „Jednotková cena“ – oranžově podbarvená pole. Účastník je rovněž povinen vyplnit shodu s technickými požadavky ve žlutě podbarvených polích.
8.3 Nabídková cena za součet všech položek jednotlivé části bude uvedena v české měně, tj. v Kč (CZK), a to ve formátu cena bez DPH, výše DPH a cena včetně DPH. Pro hodnocení nabídek bude použita celková nabídková cena v Kč bez DPH, kterou bude tvořit kumulativní součet jednotkových cen, a to pro každou část veřejné zakázky samostatně.
8.4 Zadavatel upozorňuje dodavatele, že množství jednotlivých položek jsou pro budoucí použití orientační a nemusí být plněny v uvedené výši nebo mohou být plněny v nulové výši.
8.5 Nabídková cena (jednotková) bude stanovena jako cena maximální a nejvýše přípustná a musí v ní být zahrnuty veškeré náklady dodavatele, spojené s plněním veřejné zakázky (zejména doprava zařízení na místo určení a veškeré výdaje spojené s dopravou a předáním atd.) – tzn. se započtením veškerých nákladů, rizik, zisku a finančních vlivů (např. inflace).
8.6 Jednotkové ceny jednotlivých položek, uvedené dodavatelem, jsou stanoveny jako maximální a nejvýše přípustné po celou dobu trvání rámcové dohody.
9. Podmínky, za nichž je možno překročit výši nabídkové ceny
Zadavatel nepřipouští překročení jednotkových nabídkových cen v průběhu trvání rámcové dohody. Jediným důvodem pro překročení nabídkové ceny je změna zákonem stanovené sazby DPH, která bude účtována v zákonné výši.
10. Lhůta dodání, časový harmonogram plnění, doba trvání zakázky
10.1 Předpokládaný termín ukončení zadávacího řízení je červen 2020.
10.2 Jednotlivé veřejné zakázky – dílčí plnění budou zadávány podle aktuálních potřeb zadavatele na základě objednávek (výzev k plnění).
10.3 Doba účinnost rámcové dohody je stanovena na 12 měsíců a počíná běžet dnem uveřejnění v registru smluv v souladu se zák. č. 340/2015 Sb., o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů
10.4 Vybraný dodavatel uvede e-mailovou adresu, na kterou budou zasílány výzvy k poskytnutí plnění s přesným vymezením druhů a kusů poptávaného zboží. Za písemnou výzvu k poskytnutí plnění je považována výlučně objednávka vystavená zadavatelem v systému SAP a odeslaná vybranému dodavateli, který ji do dvou (2) pracovních dnů musí potvrdit.
10.5 Termín zahájení plnění jednotlivých veřejných zakázek v rámci uzavřené rámcové dohody je podmíněn písemným potvrzením výzvy vybraným dodavatelem. Zadavatel bude objednávat podle svých aktuálních potřeb.
11. Obchodní podmínky a platební podmínky
11.1 Zadavatel jako součást zadávací dokumentace předkládá obchodní podmínky ve smyslu § 37 odst. 1 ZZVZ. Obchodní podmínky stanovené pro veřejnou zakázku jsou zpracovány ve formě a struktuře rámcové dohody (příloha č. 2).
11.2 Podáním nabídky do zadávacího řízení účastník tyto obchodní podmínky plně a bez výhrad přijímá. Závazný návrh rámcové dohody není třeba přikládat jako součást nabídky
11.3 Obchodní podmínky vymezují budoucí smluvní vztah. Zadavatel požaduje, aby účastníci zadavatelem předložený návrh rámcové dohody obligatorně a v plném rozsahu akceptovali. Pro účely podání nabídky, posouzení a hodnocení účastníci vyjádří souhlas s návrhem rámcové dohody formou čestného prohlášení (příloha č. 3).
11.4 Vybraný dodavatel předloží návrh rámcové dohody, vyplněný v souladu s požadavky zadavatele, v rámci výzvy zadavatele k součinnosti před podpisem smlouvy. Návrh rámcové dohody předkládaný vybraným dodavatelem nesmí obsahovat další ustanovení odlišná od zadavatelem předkládaného návrhu (příloha č. 2). Vybraný dodavatel předloží návrh rámcové dohody vč. přílohy, která je její nedílnou součástí.
11.5 Vybraný dodavatel do obchodních podmínek doplní údaje nezbytné pro vznik smluvního vztahu (zejména vlastní identifikaci a nabídkovou cenu a popřípadě další údaje) a takto doplněné obchodní podmínky předloží jako návrh rámcové dohody.
11.6 Vybraný dodavatel není oprávněn měnit či doplňovat jakékoliv části textu smlouvy s výjimkou údajů, u nichž je tato možnost uvedena, tj. pasáže se žlutým podkladem. Po vyplnění příslušných údajů dodavatel odstraní z rámcové dohody žlutá místa (tj. rámcovou dohodu předkládá bez těchto žlutých míst). V případě, že dodavatel nesplní podmínky pro zpracování rámcové dohody, tj. změní části, jejichž změnu zadavatel výslovně neumožnil, nebo uvede údaje, které jsou v rozporu s požadavky zadavatele, pak jeho nabídka nesplňuje zadávací podmínky a bude vyřazena.
11.7 Návrh smlouvy včetně příloh musí být s ohledem na zákon č. 340/2015 Sb. a následné uveřejnění v registru smluv předložen rovněž v otevřeném editovatelném formátu (*.doc,
*.docx, *xls).
11.8 Platby bude provádět zadavatel na základě faktur vystavených vybraným dodavatelem za realizovaná jednotlivá dílčí plnění podle podmínek sjednaných v rámcové dohodě.
11.9 Splatnost faktur bude do 30 kalendářních dnů od prokazatelného doručení faktury zadavateli.
11.10 Zadavatel neposkytuje zálohy.
11.11 Podrobnosti platebních podmínek jsou uvedeny v závazném návrhu rámcové dohody.
12. Poskytnutí zadávací dokumentace, přístup k dokumentům
12.1 Zadávací dokumentace je neomezeně přístupná v elektronické podobě na profilu zadavatele:
xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx.
12.2 Tato veřejná zakázka je zadávána elektronicky pomocí elektronického nástroje E-ZAK (dostupného na xxxxx://xxx.xxxxxxx.xxxxxxx.xx) .
12.3 Veškeré podmínky a informace, týkající se elektronického nástroje pro zadávání veřejných zakázek Mendelovy univerzity včetně informací o používání elektronického podpisu, jsou dostupné na xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXX-Xxxxxx-Xxxxxxxxxx.xxx; xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXX.Xxxxxxxxxxxx_xxxxxx.xxx .
13. Základní pokyny k podávání nabídek
13.1 Každý dodavatel může pro danou část zakázky podat pouze jednu nabídku.
13.2 Nabídky se podávají písemně, a to v elektronické podobě prostřednictvím zadavatelem stanoveného elektronického nástroje E-ZAK. (Zadavatel doporučuje provést „test nastavení prohlížeče“ v hlavní nabídce elektronického nástroje E-ZAK).
13.3 Nabídka musí být zpracována v českém nebo slovenském jazyce. Anglický jazyk je přípustný v souvislosti s předložením produktových či katalogových listů atd. V takovém případě si zadavatel může vyžádat překlad do českého jazyka.
13.4 Dodavatel v nabídce výslovně uvede kontaktní adresu pro písemný styk mezi dodavatelem a zadavatelem a e-mailovou adresu pro elektronický písemný styk mezi dodavatelem a zadavatelem. Dodavatel rovněž uvede ID funkční datové schránky. Pokud podává nabídku více dodavatelů společně (společná nabídka), uvedou v nabídce kromě kontaktní adresy dle předchozí věty též osobu, která bude zmocněna zastupovat tyto dodavatele při styku se zadavatelem v průběhu zadávacího řízení.
13.5 Pokud podává nabídku více dodavatelů společně (společná nabídka), uvedou v nabídce kromě kontaktní adresy dle předchozí věty též osobu, která bude zmocněna zastupovat tyto dodavatele při styku se zadavatelem v průběhu zadávacího řízení.
13.6 V případě, že nabídku podává společně několik dodavatelů, jsou povinni předložit zadavateli současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikace smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči veřejnému zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky.
13.7 Veškeré doklady či prohlášení, u nichž je vyžadován podpis dodavatele, musí být podepsány statutárním orgánem dodavatele nebo osobou oprávněnou jednat za dodavatele. Pokud za dodavatele jedná zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce přiložena plná moc.
14. Složení nabídky
Nabídka musí obsahovat minimálně následující části:
a) Krycí list nabídky (příloha č. 4)
b) Vyplněnou přílohu č. 1 – Technická specifikace
• Účastník je povinen vyplnit všechna žlutě a oranžově podbarvená pole a uvést jednotkovou cenu v Kč bez DPH za 1 Ks konkrétní pokožky, a to v souladu s požadavky zadavatele. Účastník není oprávněn přílohu č. 1 měnit či doplňovat nad rámec výše uvedeného.
Zadavatel upozorňuje, že v případě nesouladu údajů nabídkové ceny mezi krycím listem nabídky nebo jinou částí nabídky, budou v rámci posouzení a hodnocení nabídky pro zadavatele relevantní údaje uvedené v předložené technické specifikaci (příloha č. 1).
c) Doklady o kvalifikaci, kterými bude dodavatel prokazovat splnění:
• základní způsobilosti;
• profesní způsobilosti.
d) Další dokumenty, jsou-li požadovány touto zadávací dokumentací nebo ZZVZ.
15. Datum a místo pro předložení nabídky, otevírání nabídek
15.1 Nabídky se podávají písemně, a to v elektronické podobě prostřednictvím certifikovaného elektronického nástroje E-ZAK.
15.2 Lhůta pro podání nabídek končí dne 24. 3. 2020 v 13:00 hod.
15.3 Nabídky přijaté po tomto termínu nebudou elektronickým nástrojem zpřístupněny, tudíž je zadavatel neotevře a nebudou zařazeny do hodnocení.
15.4 Otevírání nabídek proběhne bezodkladně po ukončení lhůty pro podání nabídek.
15.5 Vzhledem ke skutečnosti, že nabídky se podávají výhradně v elektronické podobě, bude otevírání nabídek neveřejné.
16. Ostatní podmínky zadávacího řízení
16.1. Zadavatel v souladu s ustanovením § 102 ZZVZ nepřipouští varianty nabídek.
17. Způsob hodnocení nabídek podle hodnotících kritérií
17.1 Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky, přičemž ekonomická výhodnost nabídky bude v souladu s ust. § 114 ZZVZ hodnocena dle nejnižší nabídkové ceny v Kč bez DPH. Pro účely hodnocení nabídek bude použit kumulativní součet nabídkových (jednotkových) cen v Kč bez DPH ve všech komoditách, uvedených dodavatelem v příloze č. 1, a to pro každou část veřejné zakázky samostatně.
17.2 Nejnižší nabídková cena v Kč bez DPH je současně jediným hodnotícím kritériem.
17.3 Jako nejvýhodnější bude hodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. Ostatní nabídky pak budou analogicky seřazeny vzestupně od nejnižší nabídkové ceny po nejvyšší nabídkovou cenu.
17.4 Pokud hodnotící komise posoudí předloženou nabídku jako nabídku obsahující mimořádně nízkou nabídkovou cenu, bude postupovat v souladu s § 113 ZZVZ.
17.5 V případě rovnosti nabídkových cen dodavatelů, kteří by se na základě zvoleného hodnotícího kritéria umístili na prvním až druhém místě, zadavatel v souladu s ustanovením § 127, odst. 2 písm. d) ZZVZ, zadávací řízení zruší.
18. Rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky
18.1 Zadavatel provede výběr dodavatele v souladu s ust. § 122 ZZVZ. V souladu s § 122 odst. 3 ZZVZ si zadavatel vyžádá před uzavřením smlouvy od vybraného dodavatele předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů o kvalifikaci, pokud je již nebude mít k dispozici;
I. Tyto doklady budou vyžádány v rozsahu požadavků zadavatele v této zadávací dokumentaci. Vybraný dodavatel předloží tyto doklady ve formě elektronických originálů nebo elektronických dokumentů získaných autorizovanou konverzí listinného dokladu podle zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, vztahujících se ke kvalifikaci dodavatele.
II. U vybraného dodavatele, je-li právnickou osobou, zadavatel zjistí údaje o jeho skutečném majiteli podle zákona o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu (dále jen „skutečný majitel“) z evidence údajů o skutečných majitelích podle zákona upravujícího veřejné rejstříky právnických a fyzických osob.
Nezjistí – li zadavatel údaje o skutečném majiteli, vyzve vybraného dodavatele rovněž k předložení výpisu z evidence obdobné evidenci údajů o skutečných majitelích nebo:
a. ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem, a
b. k předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene a) k dodavateli; těmito doklady jsou zejména:
1. | výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, |
2. | seznam akcionářů, |
3. | rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku, |
4. | společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy. |
18.2 Zadavatel upozorňuje dodavatele, že podle § 48 odst. 7 a 9 ZZVZ musí vyloučit takového vybraného dodavatele, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti a nemá vydány výlučně zaknihované akcie. Zadavatel si vyhrazuje právo vyloučit takového účastníka zadávacího řízení, a to kdykoli v průběhu zadávacího řízení s přihlédnutím k zásadám uvedeným v § 6 ZZVZ.
19. Další informace k zadávacímu řízení
19.1 Zrušení zadávacího řízení je možné za podmínek stanovených v § 127 ZZVZ. Pokud zadavatel zruší zadávací řízení, nevzniká dodavatelům vůči zadavateli jakýkoliv nárok.
19.2 Dodavatel nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení.
19.4 V případě, že dojde ke změně údajů uvedených v nabídce do doby uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem, je příslušný dodavatel povinen o této změně zadavatele bezodkladně písemně informovat. V případě, že dojde ke změně v kvalifikaci dodavatele, je třeba postupovat dle § 88 ZZVZ.
19.5 Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce dodavatele u třetích osob, dodavatel mu je v tomto případě povinen poskytnout přiměřenou součinnost.
19.6 Dodavatel bere na vědomí, že je osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly dle
§ 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, v platném znění.
19.7 Dodavatel má povinnost uchovávat doklady související s plněním zakázky nejméně do 31. 12. 2033 a umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu (zejména se jedná o poskytovatele, MPSV, MF, NKÚ, EK, Evropský účetní dvůr), z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu těchto dokladů. Lhůta začíná běžet od 1. ledna následujícího kalendářního roku, ve kterém byla uhrazena dodavateli závěrečná platba.
19.8 Dodavatel bere na vědomí povinnost uveřejnění kompletní smlouvy včetně přílohy / příloh a jednotkových cen na profilu zadavatele a v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., zákon o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) v registru smluv. Smlouvu uveřejní v registru smluv zadavatel.
19.9 Na zpracování zadávacích podmínek se nepodílela žádná osoba odlišná od zadavatele.
19.10 Zadávací dokumentace neobsahuje informace, které by byly výsledkem předběžné tržní konzultace ve smyslu § 33 ZZVZ.
19.11 Zadavatel upozorňuje dodavatele, že v souladu s § 39 ZZVZ je oprávněn provést hodnocení nabídek před posouzením splnění podmínek účasti v zadávacím řízení.
19.12 Zpracování osobních údajů včetně jejich zvláštních kategorií, případně poskytnutých v průběhu zadávacího řízení, je zadavatelem prováděno pouze za účelem zadání předmětné veřejné zakázky, přičemž zadavatel v celém procesu ochrany osobních údajů postupuje v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů; dále jen „GDPR“). Zadavatel dále
postupuje v souladu s obecně závaznými právními předpisy a vnitřními předpisy zadavatele, které agendu ochrany osobních údajů upravují. Podrobnější informace týkající se zpracování osobních údajů naleznete na webových stránkách xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxxx_00000. html.
20. Přílohy zadávací dokumentace
Nedílnou součástí této zadávací dokumentace jsou přílohy:
Příloha č. 1 | Technická specifikace pro části 1 - 3 |
Příloha č. 2 | Obchodní podmínky – závazný návrh rámcové dohody |
Příloha č. 3 | Čestné prohlášení o splnění kvalifikace a o vázanosti zadávacími podmínkami |
Příloha č. 4 | Vzor krycího listu nabídky |
V Brně dne 4. 3. 2020
..………podpis, razítko………………
xxxx. Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, Ph.X., rektorka