Smlouva o zajištění velikonočních trhů uzavřená dle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Občanský zákoník“) SMLUVNÍ STRANY
S
TATUTÁRNÍ
MĚSTO ÚSTÍ NAD LABEM
Velká Hradební 2336/8, 401 00 Ústí nad Labem
Smlouva o zajištění velikonočních trhů
uzavřená dle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Občanský zákoník“)
SMLUVNÍ STRANY
1. Statutární město Ústí nad Labem
se sídlem: Velká Hradební 2336/8, 401 00 Ústí nad Labem
Zastoupeno na základě
pověření: Xx. Xxxxxxx Xxxxxxxx, vedoucí odboru školství, kultury a sportu MmÚ
IČ: 000 81 531
Osoba oprávněna jednat
ve věcech technických: Xxxxxx Xxxxxx, Dis., referentka oddělení školství, kultury a sportu, odboru školství, kultury a sportu
bankovní spojení: Raiffeisenbank a.s.
číslo účtu: 5017001555/5500
(dále jen „Objednatel“ nebo „smluvní strana“)
a
2. (doplní poskytovatel)
zastoupená/ý: (doplní poskytovatel)
se sídlem: (doplní poskytovatel)
IČO: (doplní poskytovatel)
DIČ: (doplní poskytovatel)
bankovní spojení: (doplní poskytovatel)
číslo účtu: (doplní poskytovatel)
Pověřená osoba k jednání: (doplní poskytovatel)
(dále jen „Poskytovatel“ nebo „smluvní strana“)
uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto smlouvu na poskytování služeb v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 občanského zákoníku (dále jen „Smlouva“)
Smluvní strany, vědomy si svých závazků v této Smlouvě obsažených a s úmyslem být touto Smlouvou vázány, dohodly se na následujícím znění Smlouvy:
I. Preambule
Tato smlouva je uzavřena mezi objednatelem a poskytovatelem pro plnění veřejné zakázky malého rozsahu s názvem „Velikonoce 2022 – produkce velikonočních trhů a doprovodného programu“.
II. Účel smlouvy
Účelem této Smlouvy je realizace Veřejné zakázky dle zadávací dokumentace Veřejné zakázky a nabídka Poskytovatele, které tvoří přílohu této Smlouvy (dále jen „Zadávací dokumentace“). Zadávací dokumentace je dostupná na: xxxxx://xxxxxxx.xxxx-xxx-xxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx
Poskytovatel touto Smlouvou garantuje Objednateli splnění zadání Veřejné zakázky a všech z toho vyplývajících podmínek a povinností podle Zadávací dokumentace. Tato garance je nadřazena ostatním podmínkám a garancím uvedeným v této Smlouvě. Pro vyloučení jakýchkoliv pochybností to znamená, že:
v případě jakékoliv nejistoty ohledně výkladu ustanovení této Smlouvy budou tato ustanovení vykládána tak, aby v co nejširší míře zohledňovala účel Veřejné zakázky vyjádřený v Zadávací dokumentaci,
v případě chybějících ustanovení této Smlouvy budou použita dostatečně konkrétní ustanovení Zadávací dokumentace.
Poskytovatel je vázán svou nabídkou předloženou Objednateli v rámci výběrového řízení na zadání Veřejné zakázky, která se pro úpravu vzájemných vztahů vyplývajících z této Smlouvy použije subsidiárně.
Poskytovatel prohlašuje, že je odborně způsobilý a personálně kvalifikovaně vybavený k zajištění předmětu plnění dle této smlouvy.
Poskytovatel prohlašuje, že je oprávněn k poskytování služeb a dalších plnění, které jsou předmětem této smlouvy.
III. Předmět smlouvy
Předmětem této smlouvy je zajištění kompletní realizace velikonočních trhů a doprovodného kulturně-společenského programu v rámci akce „Velikonoce 2022“ konané na Lidickém náměstí v Ústí nad Labem ve dnech 11. 4. – 14. 4. 2022.
Poskytovatel zajistí kompletní realizaci velikonočních trhů a doprovodného kulturně-společenského programu v rozsahu těchto služeb:
Program se uskuteční ve dnech 11. 4. 2022 – 14. 4. 2022 v čase 11 – 19 hodin;
Zajistí kulturně společensky doprovodný program (dále jen „program“) zaměřený na všechny věkové kategorie;
Zajištění účasti vedení statutárního města Ústí nad Labem (např. při zahájení akce) – ve spolupráci s poskytovatelem;
Zajištění moderátora;
Zapojení min. 1 příspěvkové organizace města Ústí nad Labem;
Zapojení min. 2 ústeckých organizací, souborů, kapel nebo dalších umělců;
Zajištění workshopů a tvůrčích dílen (např. dětské, kutilské, kulinářské, apod.);
Zajištění dalších vhodných tematických atrakcí nebo jiných doplňkových atrakcí a aktivit;
Zajištění profesionální fotodokumentace z průběhu celé akce, která bude po skončení akce dodána objednateli v elektronické podobě vč. autorských práv;
Zajištění prodejců/řemeslníků v prodejních/řemeslných stáncích;
Zajištění min. 6 ks – max. 10 ks prodejních stánků z toho min. 3 ks – max. 6 ks stánků s ukázkami/prodejem velikonočních výrobků a tradic či řemeslných stánků;
Zajištění dodávek elektrické energie pro jednotlivé stánky;
Nabízený sortiment zboží bude různorodý a bude zaměřen především na tematické velikonoční produkty, regionální speciality a občerstvení.
(dále jen „služby“)
Objednatel si vyhrazuje právo měnit a doplňovat kulturně společensky doprovodný program a Poskytovatel je povinen tyto změny a doplnění akceptovat, případně navrhnout svou alternativu za účelem získání optimálního řešení.
Jakékoliv změny v programu jsou možné pouze po předchozím projednání s objednatelem.
Finální verzi programu včetně časového harmonogramu musí Poskytovatel dodat objednateli nejpozději do 23. 03. 2022. Finální seznam prodejců včetně plánku rozmístění dodá poskytovatel objednateli nejpozději do 23. 03. 2022.
Všechny stánky budou umístěny pouze ve vymezeném prostoru dle Přílohy této Smlouvy – Mapa místa konání akce.
Objednatel se zavazuje, že za poskytnuté služby uvedené v tomto odstavci zaplatí cenu v čl. VI. této Smlouvy.
IV. Další podmínky smlouvy
Oprávněný zástupce Objednatele má právo ověřit, zda osoby zajišťující poskytování služeb dle této Smlouvy splňují veškeré právní předpisy stanovené požadavky na zajišťování předmětných služeb (předepsaná kvalifikace, předepsaná způsobilost, předepsané oprávnění).
V případě zjištění porušení ustanovení této Smlouvy, závazných předpisů souvisejících s BOZP, PO, OŽP či závazných pokynů k provádění služeb poskytovatelem je oprávněný zástupce Objednatele oprávněn vydat závazný pokyn k zastavení poskytování služeb až do doby zjednání nápravy. Závazky smluvních stran sjednané Smlouvou se tímto opatřením nemění.
Pokud v průběhu provádění služeb shledá oprávněný zástupce Objednatele nedostatky v provádění sjednaných služeb, má Objednatel právo požadovat sjednání nápravy řádným provedením díla.
Smluvní strany si sjednávají rozvazovací podmínku této smlouvy a to pro případ, že velikonoční trhy budou v důsledků restrikcí ze strany vlády (vydání nařízení vlády, opatření obecné povahy apod.) omezeny nebo úplně zrušeny. V případě zrušení velikonočních trhů poskytovateli nebude uhrazena odměna v plné výše dle čl. VI. odst. 1 této smlouvy, ale budou poskytovateli uhrazeny pouze prokazatelně vynaložené náklady, a to do maximální výše 20% stanovené odměny, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak. V případě omezení velikonočních trhů v důsledku vládních nařízení budou poskytovateli uhrazeny náklady těch částí programu, které budou možné skutečně realizovat v omezeném rozsahu, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak.
V. Doba a místo plnění
Smlouva se uzavírá na dobu určitou od 10. 4. do 15. 4. 2022.
Zajišťování požadovaných služeb poskytovatel zahájí neprodleně po nabytí účinnosti této smlouvy.
Místem plnění je území Statutárního města Ústí nad Labem - Lidické náměstí Ústí nad Labem.
VI. Odměna poskytovatele
Celková cena, kterou objednatel uhradí poskytovateli za předmět plnění podle této smlouvy, na základě jednotlivých faktur nepřesáhne v souhrnu částku (doplní poskytovatel) Kč bez DPH (slovy: (doplní poskytovatel) ) bez DPH. Zálohové platby budou ze strany objednatele poskytovány dle odst. 3 tohoto článku.
Cena je stanovena jako maximální a pro poskytovatele závazná po celou dobu účinnosti smlouvy.
Odměna za služby poskytované poskytovatelem bude fakturována zálohově a to tak, že 50% z ceny bude Poskytovatelem fakturováno na základě zálohové faktury (daňového dokladu) vystavené Poskytovatelem nejpozději do 4. 4. 2022 doručené objednateli v písemné či elektronické formě. Přílohou bude potvrzený přehled služeb (protokol). Objednatel si vyhrazuje právo uznat do fakturace pouze ty služby, které byly na poskytování dané činnosti účelně vynaloženy. Zbylých 50 % z ceny bude Poskytovatelem fakturována až po dokončení všech služeb, nejdříve však ke dni 15. 4. 2022.
Splatnost vystavených faktur se sjednává v délce 15 dnů od doručení Objednateli, a to na základě daňového dokladu (zálohové a konečné faktury) vystaveného poskytovatelem po odsouhlasení objednatelem a doručeného na adresu objednatele v listinné či elektronické formě.
Poskytovatel je oprávněn požadovat tyto ceny pouze ve vztahu ke skutečně odvedeným službám s ohledem na účelnost vynaložení personálních a jiných zdrojů ve vztahu k časové náročnosti plnění. V ceně jsou zahrnuty i veškeré náklady poskytovatele na plnění poskytnuté objednateli dle této smlouvy, a to zejména náklady na pořízení věcí, a náklady na dopravu apod.
Změna výše odměny může být provedena pouze v případě změny příslušných právních předpisů upravujících výši daně z přidané hodnoty. V případě změny zákonné výše DPH bude odměna upravena právě a pouze v části týkající se DPH, nikoli v části odměny bez DPH.
Pokud se poskytovatel stal plátcem DPH po uzavření smlouvy, platí, že odměna v sobě již DPH zahrnovala. Poskytovatel je tedy povinen příslušnou část nabídkové ceny odvést jako DPH a nemá vůči objednateli z titulu DPH nárok na další plnění nad rámec odměny.
Platby budou provedeny převodním příkazem ve lhůtě splatnosti na účet zhotovitele uvedený v záhlaví této smlouvy. Povinnost uhradit fakturovanou částku bude splněna odepsáním peněžních prostředků z účtů Objednatele. Objednatel nenese odpovědnost za pozdní úhradu způsobenou prokazatelně zaviněním na straně banky.
Každá faktura musí obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu stanovené platnou a účinnou legislativou České republiky.
Nebude-li faktura obsahovat zákonem stanovené nebo výše uvedené náležitosti, nebo v ní nebudou správně uvedené údaje, je objednatel oprávněn vrátit ji ve lhůtě 10 dnů od jejího obdržení poskytovateli s uvedením chybějících náležitostí nebo nesprávných údajů. V takovém případě je poskytovatel povinen ve lhůtě do 7 dnů od obdržení vrácené faktury vyhotovit fakturu novou s opravenými údaji. Doba splatnosti původní faktury se přeruší a nová lhůta splatnosti počne běžet doručením nové faktury objednateli.
VII. Práva a povinnosti poskytovatele
Poskytovatel se v rámci poskytování služeb zavazuje:
zajistit min. 6 ks - max. 10 ks vlastních dřevěných nebo jiných mobilních stánků na Lidickém náměstí včetně zajištění vlastní výzdoby stánků a zajištění elektřiny na stánky, montáž, demontáž, příp. dalších technických záležitostí; Objednatel preferuje, aby stánky v rámci možností měly stejný design;
zajistit prodejce v prodejních stáncích včetně jejich plného obsazení po celou dobu konání akce, prodejní doba trhů v období od 11. 4. 2022 do 14. 4. 2022 v čase 11 – 19 hodin, nabízený sortiment bude zaměřen především na tematické velikonoční produkty, regionální speciality a občerstvení;
zajistit min. 4 ks stolků ke stání při občerstvení, příp. lavicové sety;(v případě nařízených vládních opatřeních je poskytovatel povinen tyto stolky z místa konání akce odstranit);
zajistit elektřinu (na stánky, atrakce, podium a další) včetně zajištění během montáže a demontáže akce a následné úhrady skutečné spotřeby;
zajistit min. 2 ks mobilních chemických WC pro veřejnost, prodejce a účinkující vč. zajištění jejich čištění,
opatřit technické zajištění (pokud je technické zajištění nutné, dle harmonogramu akce), jako např. podium, přilehlé šatny pro účinkující a jiné, vč. montáže a demontáže;
zajistit osvětlovací techniku pro osvětlení prostoru pro účinkující;
zajistit hudební produkci včetně zvukové aparatury, ozvučení a obsluhy (pokud je potřeba, dle harmonogramu akce);
zajistit technický dozor v průběhu konání akce;
zajistit propagaci města Ústí nad Labem, sponzorů a partnerů pouze během produkce. Ostatní propagace bude probíhat ze strany města dle čl. VIII odst. 1 písm. e) této smlouvy;
zajistit splnění všech potřebných náležitostí vůči OSA či jiným subjektům chránícím autorská práva;
v prostoru akce dodržovat všechny hygienické, zdravotní, bezpečnostní, požární
a stavebně právní předpisy stanovené obecně závaznými právními předpisy
a vyhláškami města (vyhlášky jsou dostupné na webových stránkách města: xxxx://xxx.xxxx-xxx-xxxxx.xx/xx/xxxxxx-xxxxxx/xxxxxx-xxxxx/xxxxxx-xxxxx/xxxxxxx-xxxxxxxx/ ), a dále dodržovat všechna vládní opatření související s epidemiologickou situací, se kterými je poskytovatel povinen se seznámit;zajistit plnění produkce doprovodného programu dle specifik uvedených v čl. III. této smlouvy
v případě nařízených vládních opatřeních související s epidemiologickou situací, doložit písemný souhlas s konáním akce od Krajské hygienické stanice;
dodržet všechna nařízená vládní opatření související s epidemiologickou situací;
Poskytovatel je povinen při poskytování sjednaných služeb podle této smlouvy postupovat s odbornou péčí, v souladu se svými povinnostmi stanovenými touto smlouvou, v souladu s obecně závaznými právními předpisy a ostatními právními dokumenty, jimiž je objednatel vázán. Poskytovatel je povinen dodržovat pracovní postupy, týkající se prováděných předmětných činností a je povinen aktivně spolupracovat se zástupci objednatele.
Poskytovatel se zavazuje informovat objednatele bez zbytečného odkladu o veškerých skutečnostech souvisejících s poskytováním služeb dle této smlouvy.
Poskytovatel je povinen zahájit předmětné služby v souladu s čl. II. a III. této smlouvy.
Poskytovatel je povinen upozornit objednatele na zřejmou nevhodnost jeho pokynů při provádění služeb dle této smlouvy, pokud toto zjistí.
VIII. Práva a povinnosti objednatele
Objednatel se zavazuje podle požadavků a potřeb poskytovatele:
zajistit odpadkové nádoby včetně likvidace odpadu a kompletního úklidu místa konání po skončení akce;
zajistit výjimku z OZV č. 2/2018 - O zákazu požívání alkoholických nápojů na veřejném prostranství;
zajistit zábor veřejného prostranství vč. povolení ke vjezdu vybraných vozidel účinkujících a technických služeb mimo prodejců ve stáncích (po domluvě s dodavatelem);
zajistit součinnost s městskou policií ohledně zabezpečení veřejného pořádku v místě konání akce, v rámci běžné pochůzkové činnosti;
zajistit propagaci akce (vč. výroby a tisku propagačních materiálů), kdy rozsah propagace určuje objednatel
Objednatel se zavazuje poskytnout poskytovateli, popřípadě poskytovatelem zmocněné osobě úplné, pravdivé a včasné informace potřebné k řádnému plnění závazků poskytovatele.
Objednatel poskytne poskytovateli, popřípadě poskytovatelem zmocněné osobě veškerou součinnost, která se v průběhu plnění závazků poskytovatele dle této smlouvy projeví jako potřebná a zavazuje se zajistit dostatečnou spolupráci ze strany zaměstnanců objednatele.
Objednatel je oprávněn vydávat poskytovateli upřesňující pokyny k provádění jeho plnění dle této smlouvy.
Objednatel je oprávněn provádět průběžnou kontrolu a koordinaci provádění služeb dle této smlouvy.
Objednatel je oprávněn upozornit poskytovatele na vady a nedodělky služeb a požadovat jejich odstranění.
IX. Odpovědnost za škodu
Poskytovatel odpovídá za řádné, odborné a včasné poskytnutí služeb. Poskytovatel odpovídá objednateli za škodu, kterou mu způsobil v souvislosti s poskytováním příslušných služeb. Poskytovatel odpovídá za škodu způsobenou objednateli i tehdy, byla-li škoda způsobena v souvislosti s poskytováním příslušných služeb jím zvoleným zástupcem nebo jiným zaměstnancem.
Smluvní strany nesou odpovědnost za způsobenou škodu v rámci platných právních předpisů, zejména zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník a dle příslušných ustanovení této Smlouvy.
Každá ze Smluvních stran je oprávněna požadovat náhradu škody i v případě, že se jedná
o porušení povinnosti, na kterou se vztahuje smluvní pokuta.
X. Smluvní pokuty
Pro případ porušení povinností poskytovatele provádět řádně činnosti dle této smlouvy si smluvní strany dohodly smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každý prokazatelný případ porušení povinností poskytovatele vymezených ve smlouvě. Tato smluvní pokuta se sjednává zejména pro případ prodlení se splněním některého ze sjednaných termínů pro plnění ze strany zhotovitele, kdy se sjednává ve výši 1.000,- Kč za každý i započatý den prodlení.
V případě prodlení objednatele s platbou faktury je tento povinen uhradit poskytovateli smluvní pokutu ve výši 0,1 % z fakturované částky za každý, byť i započatý den prodlení.
Smluvní pokuta je splatná na základě doručení vystavené faktury vystavené oprávněnou smluvní stranou. Faktura musí obsahovat náležitosti dle příslušných právních předpisů a této smlouvy a její splatnost je sedm dní ode dne jejího doručení.
Smluvní pokuty lze uložit opakovaně za každý jednotlivý případ. Vznikem nároku na smluvní pokutu, jejím vyúčtováním ani zaplacením není dotčen nárok smluvních stran na úhradu vzniklé škody způsobené prodlením či porušením povinností v jakémkoli rozsahu.
Odstoupení od smlouvy se nedotýká nároku na zaplacení smluvní pokuty.
Poskytovatel odpovídá za veškeré škody, které způsobí svou činností (i nečinností) dle této smlouvy, a to i vůči třetím osobám, a to jak na jejich zdraví, tak i na majetku.
XI. Odstoupení od smlouvy a zánik smlouvy
Tato Smlouva zaniká řádným splněním sjednaných závazků dle této Smlouvy nebo za podmínek stanovených v následujících odstavcích tohoto článku.
Tuto Smlouvu lze zrušit:
dohodou smluvních stran, jejíž součástí je i vypořádání vzájemných závazků a pohledávek;
odstoupením od Smlouvy v případech uvedených v zákoně nebo v této Smlouvě.
Objednatel je oprávněn od této smlouvy odstoupit:
jestliže je poskytovatel v prodlení s poskytováním služeb dle této smlouvy trvajícím déle než 2 dny;
ocitne-li se poskytovatel v úpadku v úpadku a je-li na něj podán insolvenční návrh podle zákona č. 182/2006 Sb., insolvenční zákon, ve znění pozdějších předpisů.
v případě omezení či zrušení stanovené na základě vydaného nařízení či opatření Vládou ČR (např. pandemie apod.)
V případě odstoupení od této smlouvy účinky odstoupení od smlouvy nastávají okamžikem doručení písemného sdělení druhé smluvní straně.
Odstoupení od této Xxxxxxx je účinné okamžikem doručení písemného vyhotovení takového odstoupení Poskytovateli.
Poskytovatel není oprávněn jednostranně ukončit tuto Smlouvu z žádných důvodů stanovených dispozitivními ustanoveními obecně závazných právních předpisů.
Odstoupení od této Smlouvy musí být vyhotoveno písemně a doručeno Poskytovateli.
Před uplynutím sjednané doby lze zrušit smlouvu po vzájemné dohodě stran. Zrušení smlouvy dohodou nezakládá nárok žádné smluvní strany na náhradu jakékoliv újmy, zejména náhrady škody nebo ušlého zisku spojeného se zrušením Smlouvy.
XII. Ostatní ujednání
Smluvní strany současně prohlašují, že žádný údaj v této smlouvě, včetně jejich příloh, není označován za obchodní tajemství. Objednatel je oprávněn, pokud postupuje dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, poskytovat veškeré informace o této smlouvě a o jiných údajích tohoto závazkového právního vztahu, pokud nejsou v této smlouvě uvedeny (např. o daňových podkladech, předávacích protokolech, nabídkách či jiných písemnostech).
XIII. Závěrečná ustanovení
Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího uzavření, tj. dnem jejího podpisu osobami oprávněnými zastupovat smluvní strany a nabývá účinnosti zveřejněním v registru smluv.
Veškeré změny této smlouvy lze provést pouze formou písemných číslovaných dodatků podepsaných všemi Smluvními stranami, a to vždy v souladu se zákonem. Jakýkoli úkon vedoucí k ukončení této smlouvy musí být učiněn v písemné formě a je účinný okamžikem jeho doručení druhé straně. Dodatky k této smlouvě nabývají platnosti dnem jejich uzavření, tj. dnem jejich podpisu osobami oprávněnými zastupovat smluvní strany a nabývají účinnosti zveřejněním v registru smluv.
V případě, že by se kterékoli ustanovení této smlouvy ukázalo v budoucnu jako neplatné, nebude to mít vliv na platnost ostatních ustanovení této smlouvy. Místo neplatného ustanovení platí za dohodnuté také ustanovení, které v nejvyšší možné míře zachovává smysl a význam dotčeného ustanovení v kontextu celé smlouvy.
Vztahy vznikající z této smlouvy, jakož i právní vztahy se smlouvou související, se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
Tato smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech s platností originálu, z nichž Poskytovatel obdrží po jednom vyhotovení a Objednatel dvě vyhotovení této smlouvy.
Nedílnou součástí této smlouvy je nabídka poskytovatele. Pokud některá záležitost není řešena touto smlouvou, postupuje se dle nabídky poskytovatele, případně dle zadávací dokumentace.
Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu přečetly, porozuměly jí, s jejím zněním souhlasí a na důkaz pravé a svobodné vůle prosté tísně připojují níže své podpisy.
Smluvní strany shodně prohlašují, že povinnost uveřejnění této smlouvy dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů, bude splněna ze strany Statutárního města Ústí nad Labem.
Tato smlouva představuje úplnou dohodu smluvních stran o předmětu této Smlouvy.
Nedílnou součást Smlouvy tvoří tyto přílohy:
Cenová nabídka poskytovatele (Krycí list nabídky)
Harmonogram akce
Mapa místa konání akce
V Ústí nad Labem dne V…….……….….. dne ..…………………
Objednatel: Poskytovatel:
………………………………………. …………………………………………….
Xx. Xxxxxxx Xxxxxxxx
vedoucí odboru školství, kultury