SMLOUVA O POSKYTNUTÍ SLUŽEB na realizaci veřejné zakázky „Realizace prezentace ČR a SR na filmovém trhu Marché du film v Cannes“
Příloha ZD č. 3
na realizaci veřejné zakázky
„Realizace prezentace ČR a SR na filmovém trhu Marché du film v Cannes“
Státní fond kinematografie
se sídlem: Xxxxxxxxxx xxxxxx 000/00, Xxxxxxxxxx, 000 00 Xxxxx 0
IČO: 01454455
zastoupený: Mgr. Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx, ředitelkou
(dále jen „Objednatel“)
na straně jedné
a
Obchodní firma/název/jméno a příjmení: Starý & Xxxxx, s.r.o.
se sídlem: Xxxxxxxxx 00, Xxxxx 10, 101 00
IČO: 28546199, DIČ: CZ28546199
Zastoupe: Xxxxxxxx Xxxxxx, jednatelem
zapsaný v rejstříku Městského soudu v Praze dne 11.3.2009, odd.C, vložka 149358
bankovní spojení: 2400002987/8040
POZN. Účastník doplní existující identifikační údaje; ostatní údaje, které se na účastníka nevztahují, účastník nedoplňuje. V případě, že na straně účastníka vystupuje více dodavatelů, kteří podávají společnou nabídku, je nutno uvést údaje o všech dodavatelích.
(dále jen „Dodavatel“)
na straně druhé
(společně dále jen „Smluvní strany“ nebo každý jednotlivě „Smluvní strana“)
uzavírají
v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 a násl. zákona č. 89/2012, Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ObčZ“)
tuto
smlouvu na realizaci veřejné zakázky s výše uvedeným názvem
(dále jen „Smlouva“):
úvodní ustanovení
Účelem Smlouvy je dohodnout právní podmínky provedení veřejné zakázky na služby spočívající v každoroční kompletní realizaci a provozu výstavního pavilonu pro Českou republiku (dále též jen „ČR“) a Slovenskou republiku (dále též jen „SR“) ze strany Dodavatele pro Objednatele na mezinárodním filmovém festivalu v Cannes a tamním filmovém trhu Marché du film (dále též jen „filmový festival“ nebo „filmový trh“) za účelem propagace národní kinematografie a prostředků filmové tvorby ČR a SR. Mezinárodní filmový trh Marché du film v Cannes je jedna z nejvýznamnějších celosvětových akcí v oblasti filmového průmyslu, je určená pro významné profesionály a odbornou veřejnost v oblasti filmového průmyslu, tudíž úroveň, způsob a preciznost při přípravě a provedení plnění této veřejné zakázky ze strany vybraného dodavatele musí odpovídat mimořádnému významu této akce.
Uzavření Smlouvy mezi Objednatelem a Dodavatelem je výsledkem zadávacího řízení uskutečněného Objednatelem ve smyslu zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů na výše uvedenou veřejnou zakázku (dále jen „Zadávací řízení“).
PŘEDMĚT SMLOUVY
Dodavatel se Smlouvou zavazuje provést poskytnout Objednateli služby spočívající v každoroční kompletní realizaci a provozu výstavního pavilonu na mezinárodním filmovém festivalu v Cannes a tamním filmovém trhu Marché du film (dále též je „Služby“) a Objednatel se zavazuje za poskytnuté Služby zaplatit Dodavateli cenu v souladu s čl. 7 Smlouvy (dále též je „Cena“).
Součástí Služeb je též závazek Dodavatele dodat zboží dle této Smlouvy.
Dodavatel se zavazuje plnit Služby řádně a včas, s odbornou péčí, dle pokynu Objednatele, ve vysoké kvalitě, precizně a zajistit kultivované a vstřícné jednání všech osob podílejících se na plnění Služeb na straně Dodavatele. Smluvní strany sjednávají, že v případě sporu či nejasností ohledně rozsahu závazků Smluvních stran je třeba veškerá smluvní ujednání vykládat s ohledem na mimořádný význam, který má pro Objednatele účast na mezinárodním filmovém festivalu v Cannes a tamním filmovém trhu Marché du film.
Smluvní strany prohlašují, že v této Smlouvě a v jejích přílohách není možno z povahy věci zcela přesně a detailně specifikovat předmět plnění Dodavatele. V rámci poskytování Služeb je tak Dodavatel povinen za Cenu poskytnout veškeré další, pro realizaci a provoz výstavního pavilonu na mezinárodním filmovém festivalu v Cannes a tamním filmovém trhu Marché du film pro Objednatele potřebné služby a činnosti, byť nevyplývají výslovně z této Smlouvy a jejích příloh, a to za podmínky, že se jedná o služby a činnosti, které bude nezbytné či vhodné provést v souvislosti s poskytováním Služeb dle Smlouvy.
OPRÁVNĚNÉ OSOBY, Realizační tým
Každá ze Smluvních stran jmenovala oprávněné osoby, které budou zastupovat Smluvní stranu v záležitostech smluvních, fakturačních a finančních, organizačních a odborných souvisejících s plněním Smlouvy.
Oprávněné osoby Objednatele jsou:
ve věcech smluvních: Xxx. Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx, ředitelka;
ve věcech fakturačních a finančních: xxxx Xxxxxx Xxxxxxx; kontaktní údaje: tel.: x000 000 000 000; e-mail: xxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx; poštovní adresa: Xxxxxxxxxx xxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0;
ve věcech organizačních: xxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx; kontaktní údaje: tel.: x000 000 000 000; e-mail: xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx; poštovní adresa: Xxxxxxxxxx xxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0.
Oprávněné osoby Dodavatele a členové Realizačního týmu jsou:
Oprávněná osoba Dodavatele ve věcech smluvních: pan/xxxx Xxxxxx Xxxxx; kontaktní údaje: tel.: 000000000; e-mail: xxxxxx@xxxxxxxxxx.xx; poštovní adresa: Starý & Xxxxx, s.r.o., Xxxxxxxxx 00, Xxxxx 3, 130 00;
Člen základního realizačního týmu Dodavatele na pozici Manažer: pan/xxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx; kontaktní údaje: tel.: 000000000; e-mail: xxxxxxxx@xxxxxx.xx, poštovní adresa: Parlay shop s.r.o., Xxxxxxxx 000/00, Xxxxx 0, 000 00;
Člen základního realizačního týmu Dodavatele na pozici první osoby tvořící Personál pavilónu: pan/paní Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx; kontaktní údaje: tel.: 000000000; e-mail: xxxxxxxxxx.xxxxx@xxxxx.xxx, poštovní adresa: X Xxxxxxxx 000/0, Xxxxx 0, 000 00
Člen základního realizačního týmu Dodavatele na pozici druhé osoby tvořící Personál pavilónu: pan/xxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxx; kontaktní údaje: tel.: 000000000, e-mail: xxxxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxx.xxx, poštovní adresa: Xxxxxxxxxxx 0000/00, Xxxxx 3, 130 00;
Člen základního realizačního týmu Dodavatele na pozici Řidič pro osobní dopravu partnerů: pan/xxxx Xxx Xxxxx; kontaktní údaje: tel.: 000000000; e-mail: xxx@xxxxxxxxxx.xx, poštovní adresa: Starý & Xxxxx, s.r.o., Xxxxxxxxx 00, Xxxxx 0, 000 00.
POZN. Účastník doplní osobu a její kontaktní údaje, která ho bude zastupovat ve smluvních.
POZN. Účastník doplní osoby v čl. 3.3.2 až 3.3.53.3.2 Smlouvy dle jednotlivých pozic a jejich kontaktní údaje s tím, že tyto osoby ho budou zastupovat v příslušných záležitostech v rozsahu své věcné působnosti dle zastávané pozice; tyto osoby musí být stejné, jaké účastník uvedl v Zadávacím řízení při prokazování splnění technických kvalifikačních předpokladů pro základní realizační tým a pro hodnocení nabídky.
Objednatel pro všechny své oprávněné osoby a Dodavatel pro oprávněnou osobu ve věcech smluvních dle čl. 3.3.1 Smlouvy jsou oprávněni změnit své oprávněné osoby; Smluvní strana je povinna na takovou změnu alespoň 5 (pět) dnů předem písemně upozornit druhou Smluvní stranu, je-li to objektivně možné, jinak ihned po provedení změny.
Dodavatel je oprávněn změnit své členy základního realizačního týmu dle čl. 3.3.2 až 3.3.5 Smlouvy jen s předchozím písemným souhlasem Objednatele a dále vždy pouze za předpokladu, že Objednateli doloží, že nová osoba splňuje všechny požadavky na odbornou kvalifikaci pro danou pozici specifikované Objednatelem v technických kvalifikačních předpokladech v zadávacích podmínkách k Zadávacímu řízení a dále že tato nová osoba splňuje hodnotící kritéria nejméně v rozsahu, ve kterém byla hodnocena osoba uvedená v nabídce Dodavatele na dané pozici v Zadávacím řízení (tj. nabídka Dodavatele by při hodnocení s touto novou osobou musela získat nejméně stejný počet bodů v hodnocení, jako obdržela nabídka při původním hodnocení).
Dodavatel se zavazuje plnit předmět této Smlouvy prostřednictvím členů základního realizačního týmu uvedených v nabídce v Zadávacím řízení nebo později případně změněných dle čl. 3.5 Smlouvy.
Služby
Služby se Dodavatel zavazuje poskytovat Objednateli v souladu s touto Smlouvou, jejími přílohami, pokyny Objednatele, instrukcemi a pravidly organizátora (někdy v přílohách smlouvy označován též jako pořadatel, provozovatel atp.) filmového trhu Marché du film v Cannes a jeho veškerými podmínkami ve znění platném a účinném pro příslušný ročník filmového trhu, které mají přímo či nepřímo vliv na poskytování Služeb, a to tak, aby v souvislosti s poskytováním Služeb zajistil řádné a včasné plnění povinnosti vystavovatele na filmovém trhu. Dodavatel se zavazuje s instrukcemi, pravidly a podmínkami organizátora filmového trhu s dostatečným předstihem seznámit a tyto dodržovat a uvedené zajistit též u všech osob, které použije pro poskytování Služeb.
Dodavatel bere na vědomí, že podmínky organizátora filmového trhu obsahují či mohou obsahovat pokuty a jiné sankce pro Objednatele v roli vystavovatele na filmovém trhu. Dodavatel se zavazuje uhradit veškeré pokuty a jiné peněžní sankce udělené Objednateli organizátorem, spočívá-li původ jejich uložení v poskytování Služeb. Pro případ, že takové pokuty a jiné peněžní sankce organizátorovi uhradí Objednatel, zavazuje se Dodavatel tyto nahradit Objednateli bez zbytečného odkladu po jejich uplatnění Objednatelem. Dodavatel se dále zavazuje nahradit Objednateli škodu, která Objednateli vznikla v důsledku uložení nepeněžních sankcí organizátorem Objednateli, spočívá-li původ jejich uložení v poskytování Služeb, a to bez zbytečného odkladu po jejich uplatnění Objednatelem vůči Dodavateli.
Dodavatel prohlašuje, že ke Službám má nebo si včas zavazuje zajistit všechna potřebná oprávnění, povolení a souhlasy a dále se zavazuje zajistit provádění i řízení Služeb osobami odborně způsobilými. Služby se Dodavatel zavazuje provádět v souladu s obecně závaznými právními předpisy a obecně závaznými technickými normami.
Dodavatel se zavazuje provést přípravu, provoz, organizaci, demontáž a odstranění výstavního pavilonu a poskytovat všechny činnosti a plnění související s provozem pavilonu a poskytováním Služeb. Dodavatel se zavazuje do pavilonu dodat mobiliář uvedený v přílohách této smlouvy a mobiliář v pavilonu rozmístit, instalovat a zprovoznit. Dodavatel se zavazuje zkonstruovat, instalovat a zprovoznit výstavní pavilon z určených komponentů, a to dle časového harmonogramu organizátora filmového trhu Marché du film v Cannes a požadavků Objednatele a dále v souladu s poskytnutými vizualizacemi Objednatele, které je Objednatel oprávněn v jednotlivých ročnících filmového trhu měnit; ukázka vizualizace pavilonu na filmovém trhu v roce 2018 tvoří přílohu této Smlouvy.
Dodavatel se zavazuje zajistit do výstavního pavilonu zajištění samostatného rozvodu vody a odpadního systému (zajištění doplňování vody, neboť není možno napojení na vnější rozvod vody), elektrické energie, světla, osvětlení a připojení k vysokorychlostnímu internetu. Dodavatel se zavazuje za účelem dozoru nad technickým stavem a funkčností pavilonu po dobu výstavby pavilonu, konání filmového trhu a demontáže pavilonu zajistit technický dozor pavilonu, způsobilý k instalování elektrorozvodů a elektrických zařízení dle platných právních předpisů a norem.
Dodavatel se zavazuje kompletně realizovat výstavní pavilon, což zahrnuje zejména, nikoli však výlučně zhotovení podlahy výstavního pavilonu, voděodolné opláštění vymezeného prostoru, zázemí pavilonu (včetně zamykatelných dveří), umístění dekorací, květin, grafiky a žaluzií, vybavení pavilonu nábytkem, výpočetní a ozvučovací technikou, lednicemi, vybavení pavilonu kávovarem a nádobím pro občerstvení hostů (včetně využití nádobí Objednatele) a dalším spotřebním vybavením (čistící a hygienické prostředky), zajištění dodržování bezpečnostních předpisů.
Dodavatel dále zajistí každodenní (každý den od 9:00 hod. do 20:00 hod. a v případě potřeby, např. konání akce, i po 20:00 hod., a dále poslední den filmového trhu od 9.00 hod. do 18:30 hod.) provoz výstavního pavilonu po organizační, technické a personální stránce včetně dodání jídla a pití a průběžného doplňování a uskladnění zásob pavilonu, a to s osobní účastí manažerky a personálu pavilonu. Náplň práce, odpovědnost a požadavky kladené na manažera a personál pavilonu jsou uvedeny v příloze této Smlouvy.
Dodavatel též zajistí přepravu veškerého potřebného materiálu včetně materiálu Objednatele a svých osob na místo plnění v Cannes a z místa plnění zpátky do České republiky. Materiál Objednatele se Dodavatel zavazuje převzít v době před zahájením filmového trhu určené Objednatelem, a to v sídle Objednatele a rovněž v dalším místě určeném Objednatelem v Praze a na tato místa se zavazuje nespotřebovaný materiál bez zbytečného odkladu po skončení filmového trhu předat zpět Objednateli; Dodavatel má k převzatému materiálu povinnosti schovatele.
Dodavatel rovněž zajistí řidiče pro osobní dopravu partnerů a automobil k přepravě osob v čase a místě dle pokynů Objednatele (zpravidla přeprava osob z letiště v Nice do Cannes a zpět, cca 3 jízdy denně, a dále v Cannes a blízkém okolí, to vše v rámci limitu 1200 km). Náplň práce, odpovědnost a požadavky kladené na řidiče a požadavky na automobil jsou uvedeny v příloze této Smlouvy.
Dodavatel se zavazuje zajistit ubytování svého realizačního týmu v etablovaném ubytovacím zařízení, maximálně po dvou osobách na pokoji, pokoje s vlastním sociálním zařízením (WC a sprcha na pokoji, ne společná) s tím, že ubytovací zařízení by se nemělo nacházet ve vzdálenosti větší než 7 (sedm) km od pavilonu.
Dodavatel se zavazuje připravit a vyrobit promo materiály pavilonu (banner, letáky, plakáty, VIPpassy, pozvánky na akce), příklady některých z nich předchozích ročníků jsou uvedeny v přílohách k této Smlouvě, požadavky jsou uvedeny též v příloze Technický popis plnění. Dodavatel zašle Objednateli s dostatečným předstihem návrh promo materiálu k připomínkám. Objednatel je povinen zaslat své připomínky k návrhu Dodavateli zpravidla do 5 (pěti) pracovních dnů a Dodavatel je povinen bez zbytečného odkladu tyto připomínky Objednatele zapracovat a zaslat finální návrh Objednateli ke schválení.
Dodavatel zajistí drobné nákupy v místní maloobchodní síti dle potřeb Objednatele do maximální výše 50.000,- Kč s DPH pro každodenní nákup surovin (např. čerstvé ovoce, mléko, pečivo) a dalšího spotřebního materiálu pro běžný chod pavilonu nad rámec povinností Dodavatele; tato částka maximální výše se každoročně zvyšuje o 1.000,- Kč vč. DPH. Vyúčtování provedených nákupů bude součástí závěrečného vyúčtování Služeb v daném roce.
Objednatel bude při provádění plnění řádně spolupracovat, poskytne včas veškerou potřebnou součinnost, uhradí Cenu za Služby a plnění Služeb převezme.
Dodavatel se zavazuje po celou dobu konání filmového festivalu dohlížet na funkčnost pavilonu a po skončení filmového festivalu zajistit demontáž instalovaného pavilonu a uvést výstavní plochu pro umístnění pavilonu do původního stavu (před zahájením prací) a zdárné předání výstavní plochy organizátorovi filmového trhu.
Dodavatel se dále zavazuje zajistit přepravu propagačních materiálů, cateringu a dalšího materiálu a vybavení dle pokynů Objednatele na místo konání filmového festivalu. Tyto věci Objednatele se Dodavatel zavazuje převzít v době před zahájením filmového trhu určené Objednatelem, a to v sídle Objednatele a rovněž v dalším místě určeném Objednatelem v Praze a na tato místa se zavazuje nespotřebované věci bez zbytečného odkladu po skončení filmového trhu předat zpět Objednateli; Dodavatel má k převzatým věcem povinnosti schovatele.
Dodavatel prohlašuje, že disponuje dostatečným technickým a výrobním potenciálem a prostředky, včetně finančních prostředků, nezbytných k poskytování Služeb v rozsahu, kvalitě a termínu touto Smlouvou dohodnutých. Dodavatel je v plném rozsahu zodpovědný za zajištění průběhu celé expozice po celou dobu její přípravy a jejího trvání.
Dodavatel se zavazuje zajistit, aby pavilon byl připraven v dohodnuté lhůtě a veškeré vady a poškození se zavazuje odstranit neprodleně a pouze není-li to možné, v nejkratší lhůtě maximálně však do 24 hodin od jejich zjištění Dodavatelem či ústního oznámení ze strany Objednatele. Jestliže Dodavatel vadu či poškození neodstraní ve stanovené lhůtě, je Objednatel oprávněn, avšak nikoli povinen, nechat takovou vadu a poškození odstranit třetí osobou na náklady Dodavatele.
Dodavatel se zavazuje komunikovat s Objednatelem v českém jazyce, není-li v konkrétním případě sjednáno jinak (například v době konání akce v pavilonu v anglickém jazyce).
Dodavatel se zavazuje zajistit v pavilonu u jeho vstupu upozornění v souladu s pravidly GDPR, že v pavilonu dochází k pořizování obrazových a zvukově-obrazových záznamů osob Objednatelem či jím určenou osobou a že tyto záznamy budou uchovávány, zpracovávány a použity i pro veřejnou prezentaci. Konkrétní podoba a rozsah upozornění musí být odsouhlasen Objednatelem.
Grafický návrh a dokumentace plnění
Pokud v této smlouvě není výslovně uvedeno jinak, je Dodavatel povinen provést plnění podle grafického návrhu schváleného Objednatelem, jiné dokumentace schválené Objednatelem a v souladu s příslušnými povoleními, právními předpisy a pokyny Objednatele.
Bez ohledu na výše uvedené platí, že Dodavatel je povinen bez zbytečného odkladu upozornit na vady dokumentace a nedostatky pokynů Objednatele, jakmile měl možnost se s nimi seznámit, které mají nebo mohou mít vliv na řádné a včasné poskytování Služeb.
Dodavatel se zavazuje pořídit a dodat Objednateli audiovizuální záznamy a fotografie z provozu pavilonu a akcí konaných v pavilonu poskytnout, resp. zajistit poskytnutí příslušných licencí Objednateli pro jejich užití, to vše v rámci Ceny.
MÍSTO A DOBA PLNĚNÍ
Hlavním místem plnění Dodavatele je Cannes, Francie. Dalšími místy plnění je okolí Cannes (doprava automobilem s řidičem) a Česká republika, a to sídlo Objednatele a další místo v Praze určené Objednatelem (předání a převzetí materiálů a věcí Objednatele).
Dodavatel se zavazuje poskytovat Objednateli Služby každoročně. Doba poskytování Služeb je uvedena v přílohách této Smlouvy.
CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY
POZN. Účastník je povinen doplnit cenové údaje v požadovaném členění. Údaj o Ceně bez DPH (tj. celkové ceně bez DPH) představuje kritérium hodnocení nejnižší nabídková cena. Nabídková cena může činit maximálně 1.350.000,- Kč bez DPH. Není-li Dodavatel plátcem DPH, doplní na konec odstavce údaj „Dodavatel není plátcem DPH“.
Cena za Služby je tvořena součtem dílčích cen takto:
za realizaci výstavního pavilonu ve výši 719.959,-Kč bez DPH;
za doplňování zásob stánku (občerstvení, drobné nákupy spotřebního zboží) ve výši 50.000,-Kč bez DPH;
za náklady na realizační tým Dodavatele ve výši 414.421,- Kč bez DPH;
za zajištění osobní lokální dopravy během trvání filmového festivalu automobilem v rozsahu ujetých 1200 km ve výši 102.400,- Kč bez DPH;
za ostatní náklady neuvedené v čl. 7.2.1 až 7.2.4 Xxxxxxx ve výši 60.000,- Kč bez DPH;
POZN. Účastník doplní výši dílčích ceny bez DPH tak, aby jejich součet představoval Xxxx v Kč bez DPH.
Cena zahrnuje veškeré náklady, hotové výdaje, případné clo, daně a jakékoli další poplatky, náklady a výdaje Dodavatele a jeho dodavatelů spojené s poskytnutím Služeb včetně cestovních nákladů (doprava, ubytování realizačního týmu Dodavatele v místě konání filmového festivalu).
Cena se mění vždy od ledna o průměrnou roční míru inflace vyjádřenou přírůstkem průměrného ročního indexu spotřebitelských cen publikovanou Českým statistickým úřadem za předchozí kalendářní rok, a to počínaje rokem 2020.
Dodavatel účtuje DPH v souladu s obecně závaznými právními předpisy platnými a účinnými v době uskutečnění zdanitelného plnění.
Cena se hradí v korunách českých.
Objednatel se zavazuje uhradit Dodavateli Xxxx následovně:
zálohu ve výši 20% (dvacet procent) Ceny uhradí Objednatel na základě daňového dokladu – zálohové faktury s tím, že Dodavatel je oprávněn vystavit takový daňový doklad vždy nejdříve 1. dubna daného kalendářního roku;
zbývající část ve výši 80% (osmdesáti procent) Ceny uhradí Objednatel na základě daňového dokladu – faktury spolu s dodáním vyúčtování Xxxx Xxxxxxxxxxx na základě položkového rozpočtu dle vzoru uvedeného v příloze této Smlouvy po provedení všech Služeb v rámci daného ročníku filmového festivalu včetně předání Objednateli čestného prohlášení Dodavatele o likvidaci pavilonu.
Splatnost řádně vystavených faktur je vždy 21 dnů po doručení Objednateli. Vystavená faktura musí odpovídat svou povahou pojmu účetního dokladu podle § 11 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a musí splňovat náležitosti obsažené v ust. § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a § 435 občanského zákoníku. Faktura vystavená Dodavatelem, který není plátcem DPH, musí splňovat náležitosti obsažené v ust. § 435 občanského zákoníku. Dodavatel se zavazuje dle pokynu Objednatele podrobně rozepsat jednotlivé fakturované položky včetně jejich množství a ceny. V případě neuvedení stanovených údajů na faktuře dle příslušných právních předpisů, této Smlouvy nebo pokynů Objednatele, je Objednatel oprávněn fakturu vrátit; v takovém případě nebude v prodlení s jejím zaplacením. Dodavatel následně vystaví novou řádnou fakturu, u které začne běžet nová lhůta splatnosti ode dne, kdy bude doručena Objednateli.
Objednatel bude plnit veškerou svoji platební povinnost na účet Dodavatele. Dodavatel sdělí Objednateli změnu svého bankovního spojení vždy bez zbytečného odkladu.
PODDODAVATELÉ
Dodavatel je oprávněn poskytovat Služby prostřednictvím třetích osob (poddodavatelů), a to výhradně osobami a v takovém rozsahu, jak je uvedeno v příloze č. 1 Smlouvy – Poddodavatelé (dále jen „Poddodavatelé“).
Dodavatel je oprávněn změnit Poddodavatele a/nebo změnit předmět jejich poddodávky, to vše s výjimkou osob tvořících základní realizační tým Dodavatele, písemným oznámením doručeným Objednateli; oznámení musí obsahovat identifikační údaje poddodavatele a předmět jeho plnění Služeb.
V případě poskytování Služeb Poddodavateli odpovídá za poskytnuté Služby Dodavatel tak, jako by Služby prováděl sám.
Pojištění
Dodavatel se zavazuje mít sjednána následující platná a účinná pojištění pokrývající všechna obvyklá rizika, a to vždy alespoň po dobu počínající 1 (jeden) měsíc před zahájením filmového trhu a končící 1 (jeden) měsíc po ukončení filmového trhu v daném roce; pakliže však právo na pojistné plnění je vázáno na existenci platného a účinného pojištění i v době uplatnění práva na pojistné plnění (tedy nikoli pouze na dobu vzniku pojistné události), zavazuje se Dodavatel mít sjednána tato pojištění po celou dobu platnosti a účinnosti této Smlouvy:
pojištění odpovědnosti za škody vzniklé třetím osobám z titulu škody na majetku, újmy na zdraví a smrtí, škody způsobené při realizaci a v souvislosti s poskytováním Služeb Dodavatelem, jeho zaměstnanci, smluvními partnery a dodavateli, a to minimálně na pojistnou částku ve výši 2.000.000,- Kč (slovy: dva miliony korun českých) pro jednu pojistnou událost s tím, že oprávněným z pojistného plnění u pojistné události musí být výlučně Objednatel; a
pojištění stavebního materiálu, které kryje nebezpečí živelných pohrom a nebezpečí požáru během doby výstavby a demontáže pavilonu, a to minimálně na pojistnou částku ve výši 400.000,- Kč (slovy: čtyřista tisíc korun českých) pro jednu pojistnou událost.
Pojištění se Dodavatel zavazuje doložit a předat v kopii Objednateli pojistkou, resp. pojistným certifikátem do 5 (pěti) dnů od účinnosti této Smlouvy a dále vždy kdykoli později 10 (deseti) dnů od žádosti Objednatele. Na žádost Objednatele se Dodavatel zavazuje vždy doložit Objednateli též pojistnou smlouvu a pojistné podmínky k ní sjednané v plném rozsahu a předat mu jejich kopie. V případě, že pojištění Dodavatele zanikne nebo se omezí zcela nebo zčásti, zavazuje se Dodavatel o tom bezodkladně písemně informovat Objednatele a sjednat si nové pojištění, které splňuje požadavky této Smlouvy. Jakákoli změna v pojistné smlouvě mající vliv na závazky Dodavatele dle této Smlouvy je podmíněna písemným souhlasem Objednatele. Dostane‑li se Dodavatel do prodlení se sjednáním jakéhokoli pojištění, je Objednatel oprávněn takové pojištění sjednat na náklady Dodavatele, přičemž náklady spojené se sjednáním takové chybějící pojistné smlouvy budou započteny proti Ceně.
Splatnost veškerých finančních nároků Dodavatele podle této Smlouvy, včetně Ceny, je podmíněna doložením a existencí platných a účinných pojištění podle této Smlouvy.
Ujednání o právech duševního a jiného vlastnictví
Dodavatel uděluje Objednateli neomezené a bezplatné uživatelské právo na veškeré projektové podklady a dokumentaci včetně audiovizuálních záznamů a fotografií z provozu pavilonu a akcí konaných v pavilonu týkajících se Služeb (dále též jen „podklady“). Objednatel je oprávněn provádět budoucí změny, doplnění a přepracování a nové uspořádání podkladů bez souhlasu Dodavatele a jím případně pověřených dodavatelů a rovněž tato práva převádět na třetí osoby. Dodavatel se zavazuje zajistit, že jeho podklady, výkony a uživatelská práva převedená podle této Smlouvy jsou bez jakýchkoli ochranných práv třetích osob a nebyla již dříve třetím osobám převedena či jinak zatížena, s výjimkou případného práva na označení autora. Pokud Dodavatel pověří zhotovením podkladů třetí osoby a tyto třetí osoby získaly autorská práva k podkladům, zavazuje se Dodavatel zajistit, aby mu byla všechna uživatelská práva k podkladům třetími osobami v plném rozsahu převedena, a on byl oprávněn tyto v plném rozsahu převádět dále. Toto je vše zahrnuto v Ceně.
Zveřejnění informací Dodavatelem o poskytování Služeb podléhá předchozímu písemnému souhlasu Objednatele s tím, že Dodavatel navrhne formu a způsob zveřejnění, od kterých se následně nesmí odchýlit. Objednatel neodmítne bezdůvodně udělení svého souhlasu.
Závazek důvěrnosti
Dodavatel bude zacházet s veškerými informacemi poskytnutými mu Objednatelem na základě této Smlouvy jako s důvěrnými a nezveřejní jakékoliv takové důvěrné informace bez předchozího písemného souhlasu Objednatele, ledaže by bylo takové zveřejnění vyžadováno obecně závaznými právními předpisy. V takovém případě Dodavatel zveřejnění Objednateli bezodkladně oznámí. Dodavatel se zavazuje, že zajistí, aby uvedená důvěrnost byla zachovávána rovněž veškerými poddodavateli. Dodavatel je povinen zachovávat důvěrnost 10 (deset) let po ukončení účinnosti této Smlouvy s tím, že se sjednává, že tento závazek Dodavatele trvá a je platný a účinný po celou uvedenou dobu.
smluvní pokuty
Dodavatel se zavazuje zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč (slovy: deset tisíc korun českých) za každý započatý den prodlení se splněním jakéhokoli dílčího termínu podle harmonogramu plnění s výjimkou prodlení uvedeného v následujícím čl. 12.2 Smlouvy.
Dodavatel se zavazuje zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 100.000,- Kč (slovy: jedno sto tisíc korun českých) za každý započatý den prodlení s předáním plnění pavilonu Objednateli podle písm. E. harmonogramu plnění.
Dodavatel se zavazuje zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 50.000,- Kč (slovy: padesát tisíc korun českých) za každý případ porušení povinnosti závazku důvěrnosti.
Uplatněním práva na zaplacení smluvní pokuty ani její úhradou dle této Smlouvy není dotčeno ani omezeno právo na náhradu újmy v plné výši způsobené porušením povinnosti utvrzené smluvní pokutou, a to i ve výši přesahující smluvní pokutu.
doba trvání smlouvy a ukončení smlouvy
Tato Xxxxxxx se uzavírá se na dobu neurčitou.
Každá Smluvní strana je oprávněna vypovědět Smlouvu písemnou výpovědí doručenou druhé Smluvní straně.
Podmínky výpovědi této Smlouvy jsou následující:
s výpovědní lhůtou 5 (slovy: pět) měsíců, která běží od prvního dne měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď doručena druhé Smluvní straně, a to i bez udání důvodu;
s účinností doručením Dodavateli, pokud Xxxxxxxxx postoupí své pohledávky podle této Xxxxxxx třetím osobám nebo učiní návrh na takové postoupení v rozporu s touto Smlouvou,
s účinností doručením druhé Smluvní straně, pokud druhá Smluvní strana převede všechen svůj majetek nebo jeho podstatnou část na třetí osobu, anebo dojde k jejímu přechodu, anebo se její aktiva sníží podstatným způsobem oproti stavu v době uzavření této Smlouvy,
s účinností doručením druhé Smluvní straně, pokud druhá Smluvní strana je v úpadku, a to i před zahájením insolvenčního řízení, nebo přestane provozovat svou činnost anebo hrozí ukončením své činnosti,
s účinností doručením druhé Smluvní straně, pokud na druhou Smluvní stranu je podán návrh na její likvidaci nebo je přijato rozhodnutí o její likvidaci,
s účinností doručením druhé Smluvní straně, pokud bylo rozhodnuto o zrušení druhé Smluvní strany,
s účinností doručením Dodavateli, pokud rozhodující vliv na řízení Dodavatele přechází nebo přešel bez písemného souhlasu Objednatele (change-of-control) na jinou osobu či osoby, neměly-li takový vliv nad Dodavatelem již v den uzavření této Smlouvy.
Objednatel je oprávněn odstoupit od Smlouvy z důvodů podstatného porušení smluvní povinnosti Dodavatelem, za což se považuje následující:
prodlení Dodavatele s předáním plnění pavilonu Objednateli podle písm. E. harmonogramu plnění;
hrubé porušení závazku sjednaného touto Smlouvou Dodavatelem;
opakované poskytování Služeb v rozporu s touto Smlouvou, a to za předpokladu, že na možnost odstoupení od Xxxxxxx byl Xxxxxxxxx předem upozorněn Objednatelem a Dodavatel bez zbytečného odkladu nesjednal nápravu.
Dodavatel je oprávněn odstoupit od Xxxxxxx z důvodů podstatného porušení smluvních povinností, za což se považuje následující:
prodlení Objednatele se zaplacením faktury po dobu delší než 30 (třicet) dnů po lhůtě její splatnosti, a to za předpokladu, že na možnost odstoupení od Xxxxxxx byl Objednatel s předstihem alespoň 15 (patnácti) dnů písemně upozorněn Dodavatelem a Objednatel v uvedené lhůtě dlužnou částku neuhradil.
Objednatel má právo převzít a Dodavatel se pak zavazuje předat Objednateli dosud provedené Služby do 2 (dvou) dnů ode dne účinků odstoupení od Smlouvy. O takovém předání a převzetí bude pořízen oběma Smluvními stranami zápis s náležitostmi protokolu o předání a převzetí plnění, bude v něm podrobně popsán stav rozpracovanosti plnění, provedeno jeho ocenění, vymezeny vady a nedodělky. Zhotoviteli náleží část Ceny odpovídající rozsahu částečného provedení Služeb převzatých Objednatelem.
Účinky odstoupení od Smlouvy nastávají dnem doručení písemného oznámení druhé Smluvní straně.
Odstoupením od Xxxxxxx nezanikají povinnosti Smluvních stran k náhradě újmy a k úhradě smluvních pokut za závazky, které byly porušeny některou ze Smluvních stran před doručením oznámení o odstoupení a dále ty závazky, které mají vzhledem ke své povaze trvat i po skončení Smlouvy.
DORUČOVÁNÍ
Smluvní strany spolu budou komunikovat buď písemně na adresy uvedené v záhlaví Smlouvy, datovou schránkou, nebo prostřednictvím Oprávněných osob a členů realizačního týmu dle čl. 3 Smlouvy.
Smluvní strany se zavazují, že v případě změny své adresy budou o této změně druhou Smluvní stranu písemně informovat nejpozději do 3 (tří) dnů od změny.
Smluvní strany sjednávají, že písemná forma je pro účely plnění této Smlouvy zachována v případě zaslání elektronické zprávy z kontaktní e-mailové adresy jedné Smluvní strany dle čl. 3 Smlouvy na kontaktní e-mailovou adresu druhé Smluvní strany dle čl. 3 Xxxxxxx, a to vyjma upozornění a odstoupení od Xxxxxxx dle čl. 13 Smlouvy.
Obě Smluvní strany se dohodly, že za den doručení zásilky je považován i den, v němž adresát odmítl zásilku převzít, nebo den, kdy se jejímu odesílateli vrátí nedoručená zásilka, která byla adresátovi řádně odeslána na jeho adresu uvedenou v záhlaví této Smlouvy nebo později písemně oznámenou druhé Smluvní straně, s vyznačením, že adresát nebyl zastižen nebo adresát si zásilku nevyzvedl.
závěrečná ustanovení
Práva a povinnosti Smluvních stran vzniklé na základě Smlouvy nebo v souvislosti se Smlouvou se řídí právním řádem České republiky.
Pokud se jakékoliv ustanovení Smlouvy stane neplatným, právně neúčinným, zdánlivým nebo nevymahatelným, zůstanou zbývající ustanovení v plné platnosti a účinnosti. Smluvní strany se dohodly nahradit neplatné, právně neúčinné, zdánlivé a nevymahatelné ustanovení takovými platnými, právně účinnými a vymahatelnými ustanoveními, jež se svým významem co nejvíce přiblíží smyslu a účelu dotčených ustanovení.
Smlouvu je možné měnit pouze písemně, a to formou vzestupně číslovaných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci obou Smluvních stran, není-li v této Smlouvě sjednáno jinak. Není-li v této Smlouvě sjednáno jinak, Smluvní strany tímto dle § 564 ObčZ vylučují možnost změnit obsah této Smlouvy jinou než písemnou formou a dále vylučují, aby osoby uvedené v ust. § 166 a § 430 ObčZ sjednávaly změny obsahu této Smlouvy jinak než na základě písemného zmocnění statutárního orgánu či prokuristy příslušné Smluvní strany.
Smluvní strany se zavazují řešit veškeré spory vzniklé na základě Smlouvy nebo v souvislosti s ní především dohodou. Smluvní strany sjednávají, že veškeré spory vzniklé ze Smlouvy nebo v souvislosti se Smlouvou budou rozhodovány obecnými soudy České republiky.
Dodavatel je oprávněn postoupit pohledávky vyplývající ze Xxxxxxx třetím osobám pouze po předchozím písemném souhlasu Objednatele.
Dodavatel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů. Vzhledem k veřejnoprávnímu charakteru Objednatele souhlasí Dodavatel se zveřejněním veškerých údajů týkajících se či souvisejících s plněním této Smlouvy podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, a zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
Dodavatel je povinen uchovávat doklady, které souvisejí s realizací plněním předmětu této Smlouvy v daném kalendářním roce a jeho financováním (dle zákona č. 563/1991 Sb.), minimálně po dobu 10 (deseti) let od skončení příslušného kalendářního roku, nestanoví-li platný právní předpis lhůtu delší.
Smluvní strany jsou si vědomy, že na tuto Smlouvu se vztahuje povinnost jejího uveřejnění v Registru smluv. Dle dohody Smluvních stran uveřejní tuto Smlouvu v Registru smluv Objednatel. Dodavatel výslovně prohlašuje, že tato Xxxxxxx neobsahuje jeho obchodní tajemství, které by se povinně neuveřejňovalo v Registru smluv.
Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma Smluvními stranami a účinnosti dnem uveřejnění v informačním systému registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ISRS“). Smluvní strany jsou si vědomy, že Objednatel je povinným subjektem podle citovaného zákona, a tímto vyslovují svůj souhlas se zveřejněním této Smlouvy v ISRS na dobu neurčitou a uvádějí, že výslovně označily údaje, které se neuveřejňují.
Smluvní strany tímto v rozsahu přípustném dle příslušných právních předpisů dále sjednávají, že ustanovení § 1748, § 1749, §§ 1765 až 1766, §§ 1798 – 1800, § 1936, §1957, §§ 1977 až 1979, §§ 2002 až 2004, § 2112 ObčZ se pro účely této Smlouvy neuplatní, a to ani analogicky.
Přílohy této Smlouvy tvoří níže uvedené dokumenty, přičemž část z nich je zpracována v anglickém jazyce:
Seznam poddodavatelů;
Technický popis plnění;
General Conditions Marché du film v AJ a v ČJ – v době uzavření této Smlouvy tvoří přílohy tyto podmínky stanovené organizátorem filmového trhu Marché du film v Cannes pro rok 2019 s tím, že všechny změny a aktualizace General Conditions Marché du film v AJ a v ČJ vydané organizátorem filmového trhu Marché du film v Cannes se stanou přílohou této Smlouvy okamžikem jejich vydání tímto organizátorem; v případě rozporu jazykových verzí mají přednost podmínky v anglickém jazyce;
Plán Marché du film – v době uzavření této Smlouvy tvoří přílohu tento plán stanovený organizátorem filmového trhu Marché du film v Cannes pro rok 2019 s tím, že všechny změny a aktualizace Plánu Marché du film vydané organizátorem filmového trhu Marché du film v Cannes se stanou přílohou této Smlouvy okamžikem jejich vydání tímto organizátorem;
Manuál vystavovatele – v době uzavření této Smlouvy tvoří přílohu tento manuál stanovený organizátorem filmového trhu Marché du film v Cannes pro rok 2019 s tím, že všechny změny a aktualizace Manuálu vystavovatele vydané organizátorem filmového trhu Marché du film v Cannes se stanou přílohou této Smlouvy okamžikem jejich vydání tímto organizátorem;
Mobiliář – vybavení pavilonu;
Příklady promo materiálů;
Vizualizace pavilonu;
Náplň práce manažerky, obsluhy pavilonu, řidiče a požadavky na automobil.
POZN. Účastník je povinen při podání nabídky v Zadávacím řízení připojit k této Smlouvě pouze přílohu v čl. 15.11.1 (Seznam poddodavatelů). Všechny další přílohy smlouvy dle čl. 15.11.2 až 15.11.9 nejsou určeny pro vyplnění účastníkem, tudíž tyto není účastník povinen zařadit do své nabídky již při jejím podání a budou zařazeny ke smlouvě při uzavření smlouvy s vybraným (vítězným) dodavatelem.
Smlouva je vyhotovena ve 3 (třech) stejnopisech s platností originálu, přičemž 2 (dva) obdrží Objednatel a 1 (jeden) Dodavatel.
Objednatel
V Praze dne ___.___._______ |
Dodavatel
V Praze dne 3.4.2019
|
............................................. Státní fond kinematografie Xxx. Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx, ředitelka |
……………………………………. Starý & Xxxxx, s.r.o. Xxxxxx Xxxxx, jednatel
|
|
|
POZN. Účastník doplní identifikaci účastníka (v případě společné nabídky doplní identifikaci všech dodavatelů, kteří podali společnou nabídku) a jednající osoby, případně další takto zvýrazněné údaje.
příloha SMLOUVy O POSKYTNUTÍ SLUŽEB
na realizaci veřejné zakázky
„Realizace prezentace ČR a SR na filmovém trhu Marché du film v Cannes“
Seznam poddodavatelů
POZN. Účastník je povinen specifikovat ty části Služeb, které má v úmyslu zadat jednomu či více Poddodavatelům a uvést identifikační údaje každého Poddodavatele (obchodní firma/název/jméno a příjmení, sídlo/místo podnikání, IČO); počet řádků v tabulce lze rozšířit.
Identifikační údaje Poddodavatele |
Specifikace částí Služeb plněné Poddodavatelem |
Parlay Shop s.r.o. / IČ: 04847881 |
Služby manažerky pavilonu |
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx / IČ: 76669475 |
Barmanka/číšník |
Xxxxxxx Xxxxxxxxxx / IČ: 04178131 |
Barmanka/číšník |