Obchodní a platební podmínky (závazné znění návrhu Kupní Smlouvy), na akci: „Stroje a vozidla PKÚ, s. p. – stavební stroj“
Obchodní a platební podmínky (závazné znění návrhu Kupní Smlouvy), na akci: „Stroje a vozidla PKÚ, s. p. – stavební stroj“
kód akce: A427
Smluvní strany:
|
Palivový kombinát Ústí, státní podnik Hrbovická 2, 403 39 Chlumec
|
||||
|
IČO 000 07 536 DIČ CZ00007536 |
Bankovní spojení: |
Komerční banka, a. s., pobočka Most
|
||
|
zapsaný v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Ústí nad Labem, sp. zn. AXVIII 433 |
Číslo účtu: |
1609491/0100 |
||
|
Zastoupen: |
Ing. Xxxxxx Xxxxxx, ředitelem podniku |
|||
Ve věcech technických: |
Xxx. Xxxx Xxxxx, náměstek ředitele pro provoz Xxxxxxx Xxxxxx, technický pracovník odd. autodopravy |
||||
|
(dále jen „Kupující“) |
a
NÁZEV OBCHODNÍ FIRMY (dle OR nebo ŽR)* Sídlo obchodní firmy (dle výpisu z OR nebo ŽR)** |
||||
|
IČO 00000000 DIČ CZ00000000 |
Bankovní spojení: |
………………………….
|
|
|
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u …….. soudu v ……., sp. zn. ……… |
Číslo účtu: |
00000000/0000 |
|
|
Zastoupena: |
…………….. (dle výpisu z OR) |
||
Ve věcech technických: |
……………………
|
|||
|
(dále jen „Prodávající“) (dále společně jen „Smluvní strany“) |
uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku na základě ustanovení § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, tuto Kupní smlouvu (dále jen „Smlouva“).
Důvod uzavření Smlouvy
Smlouva je uzavírána na základě nabídky, která byla v zadávacím řízení podlimitní veřejné zakázky na dodávky s názvem „Stroje a vozidla PKÚ, s. p. – stavební stroj“, kód akce: A427, vyhodnocena jako ekonomicky nejvýhodnější.
Prodávající se zavazuje dodržet veškeré náležitosti týkající se podané nabídky.
Předmět Smlouvy
Předmětem této Smlouvy je dodávka 1 kusu stavebního stroje – rýpadlo nakladač (dále také „stroj“). Příslušný stroj bude využíván na PKÚ, s. p. - podnikové ředitelství v Chlumci na středisku asanace. Oceněný soupis dodávky „Specifikace předmětu plnění“ je přílohou č. 1 této Smlouvy.
Kupní smlouvou se Prodávající zavazuje, že Kupujícímu odevzdá věc, která je předmětem koupě, a umožní mu nabýt vlastnické právo k ní, a Kupující se zavazuje, že věc převezme a zaplatí Prodávajícímu kupní cenu.
Termín dodání
Termín dodání: nejpozději do 30. září 2019
Místo převzetí
Místem převzetí je sídlo Zadavatele, kterým je Palivový kombinát Ústí, s. p., Hrbovická 2, 403 39 Chlumec.
Obec: Chlumec
Katastrální území: Hrbovice (647985)
Kód obce: CZ0427568015
Kraj: Ústecký
Kupní cena
Kupní cena vychází z nabídkové ceny uvedené v nabídce podané Prodávajícím do zadávacího řízení, v jehož rámci je tato Smlouva uzavřena a činí:
Cena celkem bez daně z přidané hodnoty (DPH): 00,00 Kč
Soupis dodávaného stroje a je uveden v příloze č. 1 této Smlouvy (oceněný soupis dodávky - „Specifikace předmětu plnění“).
2. Sjednaná kupní cena zahrnuje veškeré náklady Prodávajícího související s řádným předáním a převzetím stroje.
Platební podmínky, fakturace a úrok z prodlení
Smluvní strany se dohodly na jednorázové fakturaci, maximálně však do výše smluvní ceny dohodnuté v čl. V. této Smlouvy.
Faktura bude vystavena do 15 dnů po předání a převzetí předmětu koupě. Podkladem pro vystavení faktury je předávací protokol s podpisy zástupců obou Smluvních stran.
V případě změny sazby DPH na základě novelizace zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, bude Kupujícím ke kupní ceně doplněna a přiznána sazba DPH v % platná v době vystavení faktury.
Faktura musí obsahovat náležitosti dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, jinak nebude splatná, a to zejména:
název, adresa sídla, IČO/DIČ Kupujícího,
název, adresa sídla, IČO/DIČ Prodávajícího,
označení faktury a její číslo,
bankovní spojení Prodávajícího,
splatnost faktury v souladu se Smlouvou,
datum zdanitelného plnění,
předmět faktury, číslo Smlouvy,
vyfakturovanou částku v Kč bez DPH, sazbu DPH v %, výši DPH v Kč, vyfakturovanou částku včetně DPH,
razítko a podpis Prodávajícího,
v příloze originál předávacího protokolu s podpisy zástupců obou Smluvních stran.
Faktura a předávací protokol musí také obsahovat, kromě výše uvedeného, kód akce
(A427) uvedený v záhlaví Smlouvy, číslo a datum uzavření Smlouvy včetně případných dodatků. Nebudou-li výše uvedené údaje na faktuře a předávacím protokolu uvedeny, nebude faktura proplacena a bude vrácena k opravě.
Splatnost faktury se sjednává na třicet dnů ode dne jejího doručení. Pokud splatnost připadne na den pracovního klidu nebo volna či svátek, je faktura splatná nejbližší následující pracovní den.
Kupující je oprávněn chybnou fakturu bez zaplacení vrátit nebo bezodkladně o nesprávných či chybějících údajích informovat Prodávajícího. Prodávající je povinen podle povahy nesprávnosti fakturu opravit nebo nově vyhotovit. Nová lhůta splatnosti běží znovu ode dne doručení opraveného nebo nově vyhotoveného dokladu.
Úhrada ceny dodávky bude provedena bezhotovostní formou převodem na bankovní účet Prodávajícího, který je uvedený v záhlaví Smlouvy. Obě Smluvní strany se dohodly na tom, že peněžitý závazek bude splněn dnem, kdy bude částka odepsána z účtu Kupujícího.
Prodávající odpovídá Kupujícímu za skutečnost, že číslo účtu uvedené v záhlaví Smlouvy je číslem účtu zveřejněným na portálu finanční správy. Před odesláním každé platby Prodávajícímu Kupujícím, bude Kupujícím ověřeno, zda číslo účtu uvedené v záhlaví Smlouvy je číslem účtu Prodávajícího zveřejněným na portálu finanční správy. V opačném případě bude platba uhrazena na číslo účtu aktuálně zveřejněné na portálu finanční správy.
Kupující nebude poskytovat Prodávajícímu jakékoliv zálohy.
Pro úhradu smluvní pokuty dle článku VII. této Smlouvy platí stejné platební podmínky jako pro zaplacení faktury.
Práce související s dodávkou zboží nad rámec plnění dle této Smlouvy, které Prodávající provede pro vlastní potřebu, nebudou Kupujícímu fakturovány.
Prodávající prohlašuje, že není nespolehlivou osobou a ani nespolehlivým plátcem daně dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. V případě, že se Prodávající stane nespolehlivou osobou nebo nespolehlivým plátcem ve smyslu tohoto zákona v průběhu realizace Smlouvy, bude faktura za již realizované práce hrazena Kupujícím tak, že:
část faktury vystavené Prodávajícím odpovídající výši DPH bude uhrazena Kupujícím přímo na účet správce daně postupem dle § 109a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a
základ daně bude uhrazen na účet Prodávajícího.
Prodávající prohlašuje, že účet uvedený v záhlaví Smlouvy je účtem Prodávajícího zveřejněný správcem daně způsobem umožňujícím dálkový přístup dle ustanovení § 96 odst. 2 zákona č. 235/2004, Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. V případě, že uvedený účet nebude účtem Prodávajícího zveřejněný správcem daně způsobem umožňujícím dálkový přístup, bude faktura za již realizované práce hrazena Kupujícím tak, že:
část faktury vystavené Prodávajícím odpovídající výši DPH bude uhrazena Kupujícím přímo na účet správce daně postupem dle § 109a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a
základ daně bude uhrazen na účet Prodávajícího.
Pokud by jedna ze Smluvních stran byla v prodlení s plněním peněžního závazku vůči druhé straně, je dlužník povinen platit z nezaplacené částky věřiteli úroky z prodlení ve výši stanovené nařízením vlády č. 351/2013 Sb., ve znění pozdějších předpisů.
Smluvní pokuty
Při nedodržení termínu dodání předmětu plnění uvedeného v článku III. této Smlouvy, činí smluvní pokuta za každý i započatý den prodlení 0,2 % z ceny bez DPH podle článku V. Smlouvy.
Při závažném porušení povinností uvedených v této Smlouvě činí smluvní pokuta:
při zjištěném a prokázaném porušení řádného plnění Smlouvy dle článku VIII. odst. 2., 3., 5., 6. a 9. této Smlouvy 10 000,00 Kč za každé jednotlivé porušení;
uplatněním práva na úhradu smluvní pokuty Kupujícím v případě porušení povinností Prodávajícího uvedených v čl. VIII. odst. 3. a 5. není dotčeno právo Kupujícího stroj nepřevzít do doby řádného splnění těchto povinností;
za nesplnění povinností uvedených v článku X. odst. 2. a 3. této Smlouvy 2 000,00 Kč.
Reklamace vad musí být Kupujícím provedena písemně. Prodávající je povinen, v případě prodlení s vyřízením reklamace po vzájemně odsouhlaseném termínu, zaplatit Kupujícímu smluvní pokutu ve výši 1 000,00 Kč za každý případ a za každý kalendářní den prodlení.
Ujednání o smluvní pokutě nevylučuje právo Kupujícího na náhradu škody vzniklé z porušení povinnosti, ke kterému se smluvní pokuta vztahuje.
Uplatnění nároku na úhradu smluvní pokuty ze strany Kupujícího nemá vliv na povinnost Prodávajícího dodat Kupujícímu zboží splňující parametry stanovené touto Smlouvou.
Kontrola a převzetí předmětu koupě
Kupující je oprávněn zkontrolovat, zda byl dodán stroj požadovaných parametrů. Kontrolu provede Kupující prostřednictvím určeného zástupce.
Prodávající dodá Kupujícímu stroj nový, nepoužívaný, nerenovovaný, plně funkční, který bude vyroben min. v roce 2018. Na stroji musí být proveden kompletní předprodejní servis.
Stroj musí být doplněn všemi provozními kapalinami na úroveň dle doporučení výrobce a nádrž na pohonné hmoty musí být naplněna min. 25 litry paliva. Kapalina do ostřikovačů bude doplněna dle aktuální sezony.
U stroje je požadována homologace podle příslušného předpisu EHK nebo směrnice EHS/ES (viz vyhláška č. 341/2014 Sb., kterou se mění vyhláška Ministerstva dopravy a spojů č. 283/2009 Sb., o schvalování technické způsobilosti a o technických podmínkách provozu vozidel na pozemních komunikacích, ve znění pozdějších předpisů) a zákona č. 22/1997 Sb., o technických požadavcích na výrobky a o změně a doplnění některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
Stroj bude předán s minimálně 2 sadami kompletních plnohodnotných klíčů od všech zámků a uzávěrů (popř. dálkových ovladačů), každá sada bude na samostatném, řádně označeném svazku.
Doklady nezbytné k převzetí a používání (provozu) stroje budou v českém jazyce, zejména provozní dokumentace, dokumentace k základní údržbě atd. Tyto doklady, včetně seznamu servisních míst na území ČR, budou předány při přejímce dodávaného stroje.
Prodávající určí oprávněnou osobu, která bude komunikovat výhradně v českém jazyce s pověřeným zástupcem Kupujícího a vést celou agendu související s dodávkou stroje, záručními podmínkami a případnými dalšími, s předmětem zakázky souvisejícími otázkami.
Dodávka bude provedena v pracovních dnech, tj. pondělí až pátek v době od 6:30 do 13:00 hod. Koordinace a časový průběh dodávky bude před jejím započetím konzultován s pověřeným zástupcem Kupujícího. Předmět dodávky převezme pověřená osoba Kupujícího.
Prodávající vyhotoví předávací protokol, který bude podepsán odpovědnými zástupci obou Smluvních stran a bude součástí faktury vyhotovené Prodávajícím.
Prodávající splní svou povinnost dodáním stroje dle článku II., ve stanoveném termínu a místě dle článku III. a IV. této Smlouvy.
Záruční doba, pozáruční a servisní podmínky
Prodávající potvrzuje a garantuje záruční, pozáruční a servisní podmínky:
záruční doba na jakost na dodaný stroj v délce min. 24 měsíců (nesmí být nižší, než běžně poskytovaná);
garance zajištění náhradních dílů a provádění servisu ve smluvně zajištěných autorizovaných servisech po dobu 10 let, lhůty počínají běžet dnem převzetí vozidla.
Začátek záruční doby nastává řádným předáním a převzetím stroje. Záruční doba se prodlužuje o dobu, po kterou Kupující nemůže užívat předmět Xxxxxxx pro jeho vady, za které odpovídá Prodávající.
Poddodavatelé
Prodávající je oprávněn pověřit provedením části dodávky třetí osobu (poddodavatele), v tomto případě však Prodávající odpovídá za činnost poddodavatele tak, jakoby dodávku prováděl sám.
Prodávající je povinen zabezpečit ve svých poddodavatelských smlouvách splnění všech povinností vyplývajících Prodávajícímu ze Smlouvy.
Změna či rozšíření v osobách poddodavatelů podléhají předchozímu písemnému souhlasu Kupujícího. Využil-li Prodávající v zadávacím řízení možnosti prokázat splnění části kvalifikace prostřednictvím poddodavatelů, pak v případě změny v osobách takových poddodavatelů je Prodávající povinen prokázat Kupujícímu splnění kvalifikačních předpokladů v daném rozsahu rovněž u nových poddodavatelů. Kupující má právo odmítnout změnu v osobách poddodavatelů v případě, že noví poddodavatelé nedisponují kvalifikací v rozsahu požadovaném v rámci zadávacího řízení.
XI. Compliance doložka
Smluvní strany níže svým podpisem stvrzují, že v průběhu vyjednávání o této Smlouvě vždy jednaly a postupovaly čestně a transparentně, a současně se zavazují, že takto budou jednat
i při plnění této Smlouvy a veškerých činností s ní souvisejících.
Smluvní strany se zavazují vždy jednat tak a přijmout taková opatření, aby nedošlo ke vzniku důvodného podezření na spáchání trestného činu či k samotnému jeho spáchání (včetně formy účastenství), tj. jednat tak, aby kterékoli ze Smluvních stran nemohla být přičtena odpovědnost podle zákona č. 418/2011 Sb., o trestní odpovědnosti právnických osob a řízení proti nim, nebo nevznikla trestní odpovědnost fyzických osob (včetně zaměstnanců) podle trestního zákoníku, případně aby nebylo zahájeno trestní stíhání proti kterékoli ze Smluvních stran, včetně jejích zaměstnanců podle platných právních předpisů.
Prodávající prohlašuje, že se seznámil se zásadami, hodnotami a cíli Compliance programu Palivového kombinátu Ústí, s. p., zejména s Etickým kodexem PKÚ, s. p. a Interním protikorupčním programem PKÚ, s. p. (xxxxx://xxx.xxx.xx).
Prodávající se při plnění této Smlouvy zavazuje po celou dobu jejího trvání dodržovat zásady a hodnoty obsažené v uvedených dokumentech, pokud to jejich povaha umožňuje.
Smluvní strany se dále zavazují navzájem si neprodleně oznámit důvodné podezření ohledně možného naplnění skutkové podstaty jakéhokoli z trestných činů, zejména trestného činu korupční povahy,
a to bez ohledu a nad rámec případné zákonné oznamovací povinnosti; obdobné platí ve vztahu k jednání, které je v rozporu se zásadami vyjádřenými v tomto článku.
XII. Ostatní smluvní ujednání
Smluvní strany mohou Smlouvu ukončit dohodou nebo odstoupením dle občanského zákoníku. Dohoda o zrušení práv a závazků musí být písemná, podepsaná zástupci obou Smluvních stran, jinak je neplatná.
Prodávající se zavazuje zpracovávat osobní údaje fyzických osob, které mu budou sděleny druhou Smluvní stranou v souvislosti s předmětem plnění dle této Smlouvy, v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen GDPR) a českými právními předpisy.
Informace o zpracování a ochraně osobních údajů prováděné státním podnikem, PKÚ, s. p. ve smyslu čl. 13 a 14 GDPR jsou uveřejněny na webových stránkách podniku (xxx.xxx.xx).
Smluvní strany ujednávají, že Kupující má právo odstoupit od Xxxxxxx v případě, že bude u protistrany či v dodavatelském řetězci odhaleno závažné jednání proti lidským právům či všeobecně uznávaným etickým a morálním standardům.
Prodávající se zavazuje spolupracovat s Kupujícím v rozsahu nezbytně nutném k dosažení cíle Smlouvy.
Kupující poskytne Prodávajícímu údaje potřebné k předmětu plnění dle této Smlouvy. Prodávající takto získané údaje použije pouze pro plnění Smlouvy a neposkytne je třetí straně. Prodávající se zavazuje chránit obchodní tajemství Kupujícího, o jehož existenci bude předem informován Objednatelem.
Prodávající bere na vědomí, že Kupující je povinným subjektem dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, a subjektem, který je povinen uveřejňovat smlouvy prostřednictvím registru smluv na základě zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o registru smluv“).
Smluvní strany se dohodly, že Kupující zašle tuto Smlouvu k uveřejnění prostřednictvím registru smluv na základě zákona o registru smluv bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 15 dnů od uzavření této Smlouvy. Tím není dotčeno oprávnění Prodávajícího zaslat tuto Smlouvu k uveřejnění prostřednictvím registru smluv nezávisle na výše uvedeném ujednání, a to zejména v případě, že Kupující bude v prodlení se splněním výše uvedené povinnosti. Prodávající se zavazuje doručit Kupujícímu Xxxxxxx po jejím podpisu bez zbytečného odkladu.
Smluvní strany nesouhlasí s tím, aby nad rámec výslovných ustanovení této Smlouvy byla jakákoliv práva a povinnosti dovozovány z dosavadní či budoucí praxe zavedené mezi stranami či zvyklostí zachovávaných obecně či v odvětví týkajícím se předmětu plnění, ledaže je ve Smlouvě výslovně ujednáno jinak. Vedle shora uvedeného si strany potvrzují, že si nejsou vědomy žádných dosud mezi nimi zavedených obchodních zvyklostí či praxe.
Prodávající přebírá podle ustanovení § 1765 občanského zákoníku riziko změny okolností, zejména v souvislosti se stanovenou výší smluvní ceny.
Prodávající odpovídá za řádné dodání předmětu koupě včetně dopravy na místo určení, předvedení funkčnosti a zácviku obsluhy svými zaměstnanci a za všechny škody, které při výkonu své práce jeho zaměstnanci svým zaviněním prokazatelně v místě dodání předmětu koupě způsobí.
Prodávající je povinen být po celou dobu dodání předmětu plnění a trvání záruční doby řádně pojištěn pro případ vzniklé škody, kterou může svou podnikatelskou činností při plnění předmětu Smlouvy způsobit Kupujícímu, s limitem ročního pojistného plnění ve výši min. 50 % ceny předmětu koupě dle ustanovení článku V. Smlouvy. V případě změny pojistné smlouvy nebo uzavření nové, vyrozumí o tom Prodávající Kupujícího nejpozději do 5 pracovních dnů od vzniku této skutečnosti, a to zasláním nových dokladů o pojištění, které však musí splňovat výše uvedené požadavky na rozsah pojištění. Podkladem pro stanovení vzniklé škody bude vždy písemný zápis o projednání škodného případu oprávněnými zástupci obou Smluvních stran, příp. i písemné podklady vyhotovené orgány Policie České republiky. Nárok na náhradu škody musí být vždy uplatněn neprodleně, a to v písemné formě.
Prodávající odpovídá za všechny škody, které při plnění předmětu Smlouvy svým zaviněním způsobí.
XIII. Závěrečná ujednání
Smluvní strany se dohodly, že veškeré písemnosti související s touto Smlouvou, kromě vystaveného daňového dokladu si budou doručovat doporučenými dopisy na adresy uvedené v záhlaví této Smlouvy, anebo uvedené v obchodním rejstříku. Má se za to, že písemnost odeslaná s využitím provozovatele poštovních služeb došla třetí pracovní den po odeslání, měla-li však být odeslána na adresu v jiném státu, tak patnáctý den po odeslání.
Obě Smluvní strany výslovně prohlašují, že souhlasí s tím, aby každá Smluvní strana shromáždila a zpracovala o druhé straně údaje týkající se jména, názvu firmy, identifikačního čísla, sídla a bankovního spojení, a to za účelem jejich eventuálního použití při realizaci práv a povinností Prodávajícího a Kupujícího v souvislosti s uzavíranou Smlouvou.
Tato Smlouva je vyhotovena v elektronickém originálu podepsaném elektronickými podpisy statutárních orgánů obou Smluvních stran.
Nadpisy jednotlivých článků této Smlouvy slouží pouze k orientaci a nemají vliv na interpretaci jejího obsahu.
Práva a povinnosti obou Smluvních stran touto Smlouvou výslovně neupravená se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku a souvisejícími právními předpisy.
Smluvní strany se dohodly, že veškeré spory vzniklé v souvislosti s touto Smlouvou budou řešit smírně na úrovni osob oprávněných k zastupování Smluvních stran. V případě nedořešení sporu bude tento řešen na úrovni statutárních orgánů. Jejich rozhodnutí je konečné a neměnné, nebude-li dohoda možná, je každá strana oprávněna předložit tento spor k rozhodnutí příslušnému soudu, není-li stanoveno jinak.
Smluvní strany se v souladu s ustanovením § 89a zákona č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, ve znění pozdějších předpisů, dohodly, že v případě soudního sporu bude místně příslušným soud prvního stupně se sídlem v Ústí nad Labem, ledaže zákon stanoví příslušnost výlučnou.
Tato Smlouva může být měněna a doplňována pouze číslovanými písemnými dodatky podepsanými statutárními orgány obou Smluvních stran.
Smluvní strany prohlašují, že se dokonale seznámily s textem této Smlouvy, že mu porozuměly v plném rozsahu, že odpovídá jejich pravé a svobodné vůli, a že jí nepodepisují za jinak nevýhodných podmínek nebo v tísni, na důkaz čehož připojují oprávnění zástupci obou Smluvních stran své vlastnoruční podpisy
Tato Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu statutárními orgány obou Smluvních stran a účinnosti dnem zveřejnění v registru smluv dle zákona o registru smluv.
Nedílnou součástí této Smlouvy je:
Příloha č. 1: Oceněný soupis dodávky – „Specifikace předmětu plnění“
V Chlumci dne V dne
….………………………………….……… ……………………......................................
Xxx. Xxxx Xxxx
ředitel
Palivový kombinát Ústí, státní podnik
(Kupující) (Prodávající)