Smlouva o dílo
Č.j.: 280466/2020-ČRA
níže uvedeného dne měsíce a roku mezi smluvními stranami:
OBJEDNATEL: Česká republika – Česká rozvojová agentura
Zastoupený: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx, ředitelka
Sídlem: Nerudova 3, 118 50 Praha 1
Kontaktní osoba objednatele: XXXXXXXXXX
Tel.: XXXXXXXXXX
E-mail: XXXXXXXXXX
IČO: 75123924
Bankovní spojení: Česká národní banka, Na Xxxxxxx 00, Xxxxx 0
Číslo účtu: 0000 – 72929011/0710
(dále
jen „objednatel“)
a
zhotoviTEL: Xxxxx Xxxxxxxxxx
Sídlem: Pod Zámkem 109, 262 03 Nový Knín
Tel.: XXXXXXXXXX
E-mail: XXXXXXXXXX
IČO: 68049170
DIČ: XXXXXXXXXX
Bankovní spojení: XXXXXXXXXX
Číslo účtu: XXXXXXXXXX
Zhotovitel je plátce DPH
(dále jen „zhotovitel“)
Článek 1
Předmět smlouvy
1. Xxxxxxxxxx se tímto zavazuje řádně a včas provést na svůj náklad a nebezpečí pro objednatele dílo a objednatel se zavazuje dílo převzít. Dílo je specifikováno v čl. 2 odst. 1 této smlouvy.
2. Objednatel se tímto zavazuje řádně a včas zaplatit zhotoviteli za provedení díla sjednanou odměnu za podmínek upravených touto smlouvou.
3. Smluvní strany se dále dohodly, že tato smlouva se vztahuje i na veškeré další činnosti a služby prováděné zhotovitelem v souvislosti s předmětem této smlouvy.
Článek 2
Dílo
1. Dílem se pro účely této smlouvy rozumí zejména odborná pomoc a konzultace v rámci přípravy a realizace projektu ZRS ČR na Ukrajině s názvem „Zajištění informačního sytému pro Státní službu pro kvalitu vzdělávání na Ukrajině“ (dále jen ,,projekt“), který bude objednatelem realizován v letech 2020 až 2022. V rámci uzavřené smlouvy může být zhotovitel osloven ve věci poskytnutí odborné pomoci a konzultace i pro jiné projekty obdobného charateru. Odbornou pomocí a konzultací ve smyslu tohoto ustanovení této smlouvy se rozumí zejména:
Fáze I – formulační část:
upravy zadávací dokumentace a jejich příloh (především specifikace předmětu plnění), v případě, že takové změny bude nutné provést;
formulace odpovědí na dotazy vznesené zájemci o účast v zadávacím řízení – pokud budou takové dotazy vzneseny;
účast v komisi pro hodnocení podaných nabídek;
konzultace a další související odborné činnosti – dle potřeby objednatele.
Fáze II – realizační část:
zajištění monitoringu realizace projektu – v ČR a po předchozí dohodě s objednatelem i v místě, což v min. rozsahu zahrnuje následující činnosti:
aktivní komunikace s vybraným realizátorem projektu a příjemcem projektových výstupů ve věci řádné realizace projektu;
zajištění odborného provedení akceptačních procedur specifikovaných pro jednotlivá dílčí plnění, včetně:
dodržení termínů definovaných v rámci akceptační procedury ve smlouvě mezi objednatelem a realizátorem projektu;
přípravy návrhu akceptačních dokumentů - v případě, že to není smluvní povinností realizátora projektu;
podpisu akceptačních protokolů jako potvrzení, že dané dílčí plnění je splněno v souladu s uzavřenou smlouvou mezi objednatelem a realizátorem projektu, a jejich následné předložení objednateli k dalšímu zpracování a využití;
poradenství a zpracování návrhu či návrhů dalšího postupu v případě nutnosti změn technického návrhu realizace, posuzování návrhů ke změnám od realizátora projektu, případně od příjemce projektových výstupů;
participace na jednáních, případně vedení jednání s příjemcem projektových výstupů ve věci postupu realizace, dodržení specifikovaných závazků příjemce, změn v postoji přijemce a související případné návrhy úprav plnění;
participace na přípravě dodatků ke smlouvě mezi objednatelem a realizátorem projektu – pokud bude potřeba;
konzultace a další odborné činnosti - dle potřeby objednatele.
Článek 3
Časový harmonogram
Smluvní strany se výslovně dohodly, že dílo bude plněno dle zadání objednatele a postupu realizace projektu v termínech stanovených objednatelem. Termíny dokončení jednotlivých částí díla stanoví závazně objednatel po konzultaci se zhotovitelem s ohledem na postup realizace projektu, kapacity zhotovitele a potřeby objednatele. Provedené konzultace a jiné činnosti budou vždy shrnuty ve výkazu práce, kde musí být uveden rozpis hodin a konkrétní činnost vykonávaná danou hodinu. Výkaz práce musí být předložen k odsouhlasení objednateli, a to nejpozději 10 dnů před doručením faktury dle čl. 4 odst. 2 této smlouvy.
Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou do 31. 12. 2020.
Článek 4
Cena díla a platby
1. Smluvní strany se dohodly, že objednatel zaplatí zhotoviteli za provedení díla odměnu ve výši 650,- Kč včetně DPH za každou účelně vynaloženou hodinu práce v České republice vykázanou ve výkazu práce (nejvíce však 60 hodin měsíčně, tj. nejvíce 39.000,- Kč včetně DPH měsíčně) a dále odměnu ve výši 750,- Kč včetně DPH za každou účelně vynaloženou hodinu práce v zahraničí vykázanou ve výkazu práce (nejvýše však 40 hodin za jednu pracovní cestu, tj. nejvíce 30.000,- Kč včetně DPH za jednu pracovní cestu).
Dále objednatel uhradí zhotoviteli účelně vynaložené náklady na dopravu a ubytování na Ukrajině na objednatelem předem schválené pracovní cestě, a to v následujícím rozsahu:
a/ náklady na ubytování během pracovní cesty doložené dokladem (účtem) ubytovacího zařízení,
b/ náklady na dopravu prostředky veřejné dopravy doložené dokladem dopravce,
c/ náklady na dopravu osobním vozidlem zhotovitele vypočtené dle následujícího schématu: Základní náhrada za každý 1 km jízdy (sazba dle vyhlášky MPSV x počet ujetých kilometrů) + náhrada za spotřebované pohonné hmoty (cena za litr PHM dle vyhlášky MPSV x průměrná spotřeba dle TP vozidla x počet ujetých kilometrů /100),
d/ náklady na silniční (dálniční) poplatky doložené dokladem.
Celkové náklady na každou pracovní cestu se uvedou jako zvláštní položka faktury za období, kdy byla cesta vykonána, nebo v samostatné faktuře. Kalkulace nákladů na dopravu bude uvedena v příloze faktury. V případě použití osobního vozidla přiloží zhotovitel k vyúčtování osvědčení o registraci použitého osobního vozidla (velký TP).
2. Dílo bude hrazeno vždy za práci provedenou v kalendářním čtvrtletí. V průběhu realizace díla a po jeho dokončení dle čl. 7 této smlouvy vystaví zhotovitel objednateli daňový doklad - fakturu. Tuto fakturu doručí zhotovitel objednateli spolu s předem objednatelem schváleným výkazem práce a spolu s výkazem vynaložených nákladů doloženým příslušnými dokumenty nejpozději do:
15/4/2020 za práce provedené v prvním kvartálu roku 2020;
15/7/2020 za práce provedené v druhém kvartálu roku 2020;
14/10/2020 za práce provedené ve třetím kvartálu roku 2020;
15/12/2020 za práce provedené ve čtvrtém kvartálu roku 2020.
3. Faktura bude vystavena vždy ve dvou vyhotoveních a doručena na adresu objednatele uvedenou v této smlouvě. Na faktuře zhotovitel uvede kód projektu CzDA-UA-2015-116-FO-11120, země: Ukrajina sektor: vzdělávání.
4. Lhůta splatnosti faktury je 21 dnů od jejich doručení objednateli. Termínem úhrady se rozumí den odpisu platby z účtu objednatele. Faktura bude mít všechny náležitosti daňového dokladu. Objednatel je oprávněn vrátit do data splatnosti fakturu zhotoviteli, a neproplácet ji, pokud obsahuje nesprávné údaje, příp. pokud k ní není doložen příslušný výkaz či objednatel bude mít pochybnosti o správnosti tohoto výkazu.
Článek 5
Povinnosti zhotovitele
1. Zhotovitel je povinen plnit řádně a včas všechny své povinnosti vyplývající z této smlouvy.
2. Zhotovitel je zvláště odpovědný za:
zajištění souladu díla s příslušnými právními předpisy;
jakékoliv porušení nebo poškození jakýchkoliv práv duševního vlastnictví třetích osob v přímé souvislosti s dílem;
splnění závazků sjednaných v této smlouvě týkajících se převodu licence k dílu na objednatele.
3. Zhotovitel není odpovědný za prodlení z důvodů neposkytnutí součinnosti ze strany objednatele dle ustanovení článku 6 odst. 1 této smlouvy.
4. Xxxxxxxxxx si je vědom skutečnosti, že dílo bude objednateli sloužit jako podklad pro zadávací dokumentaci pro veřejnou zakázku. Z tohoto důvodu se zhotovitel zavazuje, že bude zachovávat mlčenlivost o veškerých informacích získaných v rámci provádění díla, že nebude poskytovat žádné informace získané při provádění díla ani se nebude účastnit samostatně, jako subdodavatel nebo jakýmkoliv jiným způsobem zakázky.
Článek 6
Povinnosti objednatele
Objednatel je povinen poskytnout zhotoviteli nutnou součinnost pro plnění předmětu smlouvy. Nutnou součinností se pro účely této smlouvy rozumí zejména:
a) poskytnutí veškerých informací a podkladů přímo souvisejících s předmětem plnění této smlouvy a to nejpozději do tří pracovních dnů od jejich vyžádání, nedohodnou-li se smluvní strany jinak;
b) pověření zástupců, kteří budou po celou dobu plnění předmětu smlouvy spolupracovat se zhotovitelem a budou se schopni kvalifikovaně vyjadřovat k situacím, případným otázkám a požadavkům souvisejícím s plněním předmětu smlouvy.
Článek 7
Převzetí díla
1. Smluvní strany se dohodly, že dílo, resp. jeho část, bude předáno okamžikem schválení výkazu práce za dané tříměsíční období.
2. Dílo nebo jeho část, které byly předány okamžikem schválení výkazu práce, se považují za řádně provedené a předané objednateli. Toto ustanovení nijak neomezuje nároky objednatele vyplývající z odpovědnosti za případné právní nebo faktické vady díla ve smyslu příslušných ustanovení zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, (dále jen ,,občanský zákoník“) a této smlouvy.
Článek 8
Licence
1. Dílo vytvořené zhotovitelem při plnění předmětu této smlouvy může být v určitých případech považováno za dílo v souladu se zákonem č. 121/2000 Sb., autorským zákonem, v platném znění. Pro tento případ se strany výslovně dohodly v souladu s ust. § 12 tohoto zákona, že po převzetí díla bude mít objednatel trvalé, výlučné a převoditelné právo užívat dílo. Výlučností poskytnuté licence se pro účely této smlouvy rozumí, že zhotovitel není bez předchozího výslovného písemného souhlasu objednatele oprávněn dílo užívat, zpřístupnit jakékoliv třetí osobě nebo jí umožnit jeho užívání, převést licenci nebo jinak umožnit užívání licence nebo díla jakékoliv třetí osobě, a to jak bezplatně, tak úplatně. Zhotovitel tímto uděluje objednateli převoditelné, trvalé, výlučné a zaplacením ceny za zhotovení díla specifikované v ust. čl. 4 této smlouvy zcela splacené právo dílo užívat a objednatel toto právo přijímá.
2. Smluvní strany se výslovně dohodly, že objednatel je oprávněn poskytnutou licenci převést na třetí osobu a zhotovitel se zavazuje bezodkladně na výzvu objednatele vyhotovit a předat potřebnou dokumentaci pro udělení licence spolu s výslovným písemným souhlasem pro převod licence z objednatele na třetí osobu za stejných podmínek jako jsou sjednány v tomto článku.
3. Smluvní strany výslovně potvrzují, že poplatek za užívání díla po celou dobu jeho životnosti je zcela zahrnut ve sjednané ceně za dílo, a to i při převodu díla na třetí osobu.
Článek 9
Náhrada škody, smluvní pokuty
1. Smluvní strany se výslovně dohodly, že pro účely náhrady škody dle této smlouvy se za škodu nepovažuje ušlý zisk, a proto žádná ze stran nebude požadovat náhradu ušlého zisku.
2. Pro případ prodlení zhotovitele s řádným zhotovováním a předáváním díla objednateli v termínech stanovených objednatelem se smluvní strany dohodly, že zhotovitel zaplatí objednateli smluvní pokutu ve výši 1000,- Kč za každý den prodlení se splněním této povinnosti.
3. Pro případ porušení povinnosti zhotovitele dle čl. 5.4 této smlouvy se smluvní strany dohodly, že zhotovitel zaplatí objednateli smluvní pokutu ve výši 100.000,- Kč za porušení této povinnosti. Smluvní pokuta je splatná ve lhůtě 14 ti dnů ode dne uplatnění nároku na smluvní pokutu objednatelem.
Článek 10
Řešení sporů
Strany této smlouvy se dále dohodly, že v případě sporu nebo domnělého či skutečného porušení podmínek této smlouvy, budou nejprve v dobré víře společně usilovat o urovnání záležitosti mezi sebou, a teprve pokud se tato alternativa ukáže jako neproduktivní, obrátí se na věcně a místně příslušný soud.
Článek 11
Ukončení účinnosti smlouvy
Účinnost této smlouva může být ukončena:
písemnou dohodou smluvních stran,
kterákoliv strana této smlouvy může po písemném poskytnutí třiceti (30) denní lhůty k odstranění vytknutých vad či neplnění závazků vyplývajících z této smlouvy druhou smluvní stranou od této smlouvy odstoupit pokud strana, která obdrží upozornění, nenapraví porušení v průběhu poskytnuté třiceti (30) denní lhůty, jenž počíná běžet ode dne doručení takového upozornění. Odstoupením smlouva zaniká ke dni, kdy písemný projev o odstoupení bude doručen druhé smluvní straně. Smluvní strany se výslovně dohodly, že pokud adresát nebude zastižen nebo odmítne zásilku převzít a její převzetí písemně potvrdit, považuje se zásilka za doručenou třetí den od jejího uložení,
objednatel je oprávněn vypovědět tuto smlouvu i bez uvedení důvodu. Výpovědní doba činí jeden kalendářní měsíc a počíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po měsíci, v němž došlo k doručení výpovědi zhotoviteli.
Článek 12
Ustanovení týkající se ochrany osobních údajů
ČRA předává Zhotoviteli osobní údaje nezbytné pro plnění výše uvedené smlouvy ze strany Zhotovitele a Zhotovitel je tedy v pozici zpracovatele ve smyslu Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES, (dále jen ,,GDPR“). Osobní údaje předávané Zhotoviteli jsou blíže specifikovány v příloze č. 2 této smlouvy.
2. Osobní údaje budou Zhotovitelem zpracovávány pouze po dobu trvání smlouvy.
3. Zhotovitel se zavazuje, že bude dodržovat veškeré povinnosti stanovené mu právními předpisy upravujícími ochranu osobních údajů, zejména pak GDPR, a zachovávat mlčenlivost ohledně osobních údajů získaných od ČRA.
4. Zhotovitel se zavazuje, že bude zpracovávat osobní údaje pouze na základě doložených pokynů ČRA a informuje ČRA o případných požadavcích na předání osobních údajů do třetí země nebo mezinárodní organizaci, pokud právní předpisy nestanoví, že toto informování z důležitých důvodů veřejného zájmu není možné.
5. Xxxxxxxxxx se zavazuje, že zajistí, aby se osoby oprávněné pro něj zpracovávat osobní údaje zavázaly k mlčenlivosti nebo aby se na ně vztahovala zákonná povinnost mlčenlivosti.
6. Zhotovitel se zavazuje, že dodrží podmínky stanovené ČRA pro zapojení dalšího zpracovatele, zejména bude vybírat dalšího zpracovatele se zvláštní pečlivostí a bude od něj požadovat takové záruky, které zabezpečí ochranu osobních údajů aspoň v rozsahu odpovídající úrovní zabezpečení Zhotovitele a požadavkům GDPR. Zapojení dalšího zpracovatele je možné jen s písemným souhlasem ČRA.
7. Xxxxxxxxxx se zavazuje, že poskytne součinnost ČRA pro splnění jeho povinnosti vyřídit žádost subjektu údajů vztahující se k výkonu jeho práv a k jednáním s dozorovým orgánem.
8. Xxxxxxxxxx se zavazuje, že osobní údaje získané od ČRA nijak nezneužije pro svůj prospěch nebo ve prospěch třetí osoby.
9. Zhotovitel prohlašuje, že osobní údaje získané od ČRA budou dostatečně chráněny jeho systémem technických a organizačních opatření. Tento systém ochrany se zavazuje pravidelně kontrolovat. V rámci těchto opatření bude Zhotovitel zejména nakládat s osobními údaji tak, aby nebyly zpřístupněny nepovolaným osobám, tj. osobní údaje v listinné podobě, na výměnných a vyjímatelných datových médiích bude ukládat mimo dosah třetích osob v uzamykatelných prostorech nebo skříních a výpočetní techniku zabezpečí přístupovým heslem.
10. Zhotovitel se zavazuje přijmout taková technická a organizační opatření, aby dosáhl stejné nebo vyšší úrovně ochrany jako ČRA, pokud to po něm lze spravedlivě požadovat s ohledem na výši nákladů, kterou na tato opatření bude muset vynaložit.
11. Xxxxxxxxxx se zavazuje, že s ČRA bude spolupracovat při posuzování vlivu na ochranu osobních údajů a v otázkách zabezpečení osobních údajů a ohlašování porušení tohoto zabezpečení.
12. Dojde-li k porušení zabezpečení osobních údajů je Zhotovitel povinen tuto skutečnost bez zbytečného odkladu ohlásit ČRA, nejpozději pak do 48 hodin.
13. Zhotovitel se zavazuje, že poskytne ČRA veškeré informace nutné k doložení plnění všech povinností Zhotovitele při zpracování osobních údajů a umožní ČRA provádění kontroly.
14. V případě, že má Zhotovitel za to, že určitý pokyn ČRA je v rozporu s GDPR nebo jinými právními předpisy týkajícími se ochrany osobních údajů, neprodleně na to ČRA upozorní.
15. Po ukončení poskytování služeb Xxxxxxxxxx provede likvidaci všech osobních údajů zpracovaných pro ČRA s výjimkou těch osobních údajů, které si ČRA vyžádá zpět a těch osobních údajů, které musí archivovat po dobu stanovenou zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, nebo jiným právním předpisem.“
Článek 13
Všeobecná a závěrečná ustanovení
1. Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva byla mezi nimi uzavřena vážně a svobodně, nikoliv v tísni či za podmínek nápadně nevýhodných.
2. Pokud by tato smlouva trpěla právními vadami, zejména pokud by některé z jejích ustanovení bylo v rozporu s platnými právními předpisy, v důsledku čehož by mohla být tato smlouva posuzována jako neplatná, považuje se toto ustanovení za samostatné (a tedy samostatně neplatné) a smlouva se posuzuje, jako by takové ustanovení nikdy neobsahovala.
3. Pokud v této smlouvě není výslovně dohodnuto jinak, vztahy mezi smluvními stranami podle této smlouvy se řídí právními předpisy platnými v České republice. Ustanoveni § 647, § 1740 odst. 3, §1757 odst. 2 a 3, §1765 odst. 1, § 1766, 1805 odst. 2, občanského zákoníku, se na právní vztah založený touto smlouvou nepoužijí.
4. Tato smlouva může být změněna pouze na základě číslovaného písemného dodatku podepsaného oprávněnými zástupci obou stran.
5. Žádná ze stran není odpovědná za žádná prodlení nebo neplnění v důsledku okolností, které nemohla ovlivnit.
6. Tato smlouva tvoří úplnou dohodu mezi stranami a nahrazuje všechny předchozí dohody, ujednání a sdělení týkající se díla. Žádné další dohody, prohlášení, záruky nebo jiné záležitosti, ať již ústní nebo písemné, nebudou považovány za závazné pro uvedené strany v souvislosti s předmětem této smlouvy.
7. Veškerá oznámení a jiná sdělení učiněná podle této smlouvy musí být vypracována písemně a nabudou účinnosti okamžikem doručení straně, které jsou určena, na adresu této strany uvedenou v záhlaví této smlouvy.
8. Tato smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech, dvě pro objednatele a jeden pro zhotovitele.
9. Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva bude zveřejněna v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, jelikož je objednatel povinnou osobou ve smyslu tohoto zákona, a s jejím zveřejněním souhlasí. Zveřejnění se zavazuje zajistit objednatel do 30 dnů od podpisu této smlouvy oběma smluvními stranami.
10. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti okamžikem uveřejnění v registru smluv.
Seznam příloh:
Příloha č. 1: Živnostenské oprávnění zhotovitele
Příloha č. 2: Osobní údaje předávné zhotoviteli
V Praze, dne 2020 V Praze, dne 2020
za objednatele: za zhotovitele:
………………………………….. …………………………………..
XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX
XXXXXXXXXX
11