Smlouva o poskytování konzultačních a poradenských služeb
Smlouva o poskytování konzultačních a poradenských služeb
uzavřená dle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů
Smluvní strany:
Objednatel: Správa železnic, státní organizace
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod sp. zn.
A 48384
Se sídlem Xxxxxxxx 0000/0, Xxxxx 0 - Xxxx Xxxxx, PSČ 110 00 IČO: 70994234, DIČ: CZ70994234
Zastoupen Ing. Xxxxx Xxxxxx, Ph.D., ředitelem odboru strategie Kontaktní osoba: Xxx. Xxxx Xxxxxxx, MBA
Poskytovatel: Xxx. Xxxx Xxxxxx
Xxxxxxxxxxx 000, Xxxxx 4, PSČ 140 00
IČ: 00000000
DIČ: Poskytovatel ke dni uzavření této smlouvy není plátcem DPH číslo bankovního účtu: xxx
(dále též jako „Konzultant“) společně dále jen „Smluvní strany“
uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto Smlouvu o poskytování konzultačních a poradenských služeb (dále jen „Smlouva“):
I.
Předmět Smlouvy
1. Předmětem této Smlouvy je závazek Konzultanta poskytovat řádně, včas a s odbornou péčí Objednateli odborné konzultace a poradenství vždy v souladu se zadáním a požadavky Objednatele (dále jen „Konzultace“) a závazek Objednatele zaplatit Konzultantovi za řádně, včas a s odbornou péčí poskytnuté Konzultace odměnu tak, jak je upraveno v článku III. této Smlouvy.
2. Konzultace dle této Smlouvy budou zaměřeny především na oblast využití prostor Správy železnic, státní organizace (venue) pro komerční a kulturní účely, provoz těchto prostor, jako např.:
- definice požadovaného positioningu venue,
- koncepce, dispozice venue a jeho vybavení,
- provozní potřeby a nutné zázemí,
- principy organizace provozu venue,
- definice cílových skupin, segmentace klientů,
- marketing, komunikace a obchodní vazby s klienty,
- klientský servis – produkce,
- optimalizace mixu vlastních a outsourcovaných služeb, řízení služeb, poskytovaných ve venue,
- identifikace potenciálních dodavatelů/partnerů,
- nastavení subdodavatelských vztahů,
- segmentace akcí a způsoby jejich řízení,
1/5
Správa železnic, státní organizace
zapsána v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, spisová značka A 48384
Sídlo: Xxxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxxx 0
IČO: 709 94 234 DIČ: CZ 709 94 234
- koncepty vlastních akcí a programů,
- identifikace zájmových oblastí veřejnosti,
- způsob komunikace s veřejností,
- identifikace rozvojového potenciálu venue,
- tržní benchmarky (dispozice, provoz, obchodní podmínky, ceny),
- ekonomické principy a analýzy,
- identifikace rizikových oblastí provozu venue,
- personální obsazení managementu a obsluhy venue,
- rozvoj klíčových kompetencí managementu venue a další témata a problematiky, které Objednatel shledá relevantními a související s danou oblastí.
3. Konzultant bere na vědomí, že Konzultace jím poskytované dle této Smlouvy a výstupy z těchto Konzultací nejsou pro Objednatele, jeho jednotlivé orgány nebo zaměstnance
závazné a mají pouze podpůrnou a poradní povahu s ohledem na předmět odborného a
profesního zaměření Konzultanta.
4. Hmotně zachycené výsledky tvůrčí činnosti a další informace vyplývající z plnění předmětu Smlouvy jsou předmětem duševních práv Konzultanta a Objednatele. Objednatel se je
zavazuje použít pro vlastní potřebu a k účelu, který vyplývá z jejich povahy a této
Smlouvy. Konzultant bere na vědomí, že Objednatel je oprávněn takové výsledky užívat, dále rozpracovávat a prezentovat třetím osobám.
II.
Práva a povinnosti Smluvních stran
1. Konzultant je povinen při plnění Smlouvy postupovat s náležitou odbornou péčí v souladu s platnými právními předpisy tak, aby chránil práva a oprávněné zájmy Objednatele.
Konzultant je dále povinen při plnění této Smlouvy důsledně využívat všechny zákonné
prostředky a uplatňovat vše, co podle svého odborného přesvědčení považuje za prospěšné pro Objednatele. Konzultant je přitom vázán zákony a dalšími obecně závaznými právními a technickými předpisy České republiky a v jejich mezích také pokyny Objednatele.
2. Konzultant je povinen všechny služby poskytovat Objednateli osobně a ve stanovených termínech.
3. Konkrétní úkoly k plnění této Smlouvy budou Konzultantovi zadávány písemnou formou v zastoupení Objednatele kontaktní osobou Ing. Xxxxx Xxxxxx nebo Ing. Xxxxxx Xxxxx, a to dle aktuálních potřeb Objednatele. Konzultant před zahájením plnění úkolu sdělí písemnou formou Objednateli očekávaný rozsah hodin potřebných pro provedení úkolu. V případě, že v průběhu plnění úkolu Konzultant zjistí, že tento odhad bude překročen o více jak 10 % odhadovaného rozsahu či by jeho překročením došlo k překročení maximálního rozsahu
stanoveného touto Smlouvou, neprodleně informuje xxxxxxxx formou o této skutečnosti Objednatele a vyčká jeho dalšího pokynu.
4. Objednatel se zavazuje poskytnout Konzultantovi součinnost, která se ukáže jako potřebná pro plnění předmětu této Smlouvy.
5. Konzultant se zavazuje předávat Objednateli výstupy z poskytovaných Konzultací či jiné informace vztahující se k předmětu plnění dle této Smlouvy písemnou formou
(prostřednictvím elektronických dokumentů, emailové komunikace či jiných prostředků určených Objednatelem).
6. Konzultant je povinen vést průkaznou písemnou evidenci provedených služeb a jejich
rozsahu (tj. počtu hodin) jako podklad pro vyúčtování odměny dle článku III. této Smlouvy (dále jen „Výkaz").
7. Konzultant je povinen oznámit Objednateli všechny okolnosti, které zjistil při plnění
předmětu této smlouvy a které by mohly mít vliv na změnu pokynů Objednatele. Zjistí-li Konzultant, že pokyny Objednatele jsou nevhodné či neúčelné, je povinen na to Objednatele neprodleně písemně upozornit.
8. Konzultant se zavazuje, že informace, s nimiž se v souvislosti s plněním této Smlouvy seznámí nebo s nimiž se seznámil na základě své dřívější spolupráce s Objednatelem,
nevyužije ve svůj prospěch, ani ve prospěch žádné třetí osoby. Závazky Konzultanta dle tohoto odstavce trvají po dobu trvání této Smlouvy a dále i po jejím skončení.
9. Objednatel je oprávněn od této Smlouvy odstoupit, pokud Konzultant neprovedl služby v Objednatelem stanovené nebo s přihlédnutím ke konkrétním okolnostem obvyklé kvalitě, rozsahu a době.
10. Konzultant je oprávněn od této Smlouvy odstoupit, nemůže-li služby provést proto, že mu Objednatel opakovaně neposkytl podklady nezbytné pro jejich provedení nebo nebyla-li mu uhrazena odměna náležící mu dle této Smlouvy.
III.
Odměna a platební podmínky
1. Odměna Konzultanta činí 1.250,- Kč (slovy: jeden tisíc dvě stě padesát korun českých) bez DPH za každou hodinu, kterou Konzultant strávil poskytováním Konzultací dle Xxxxxxx.
Konzultant ke dni uzavření této smlouvy není plátcem DPH a odměna této dani nepodléhá. Stane-li se Konzultant v době trvání smluvního vztahu založenému touto smlouvou plátcem DPH, bude cena za poskytované Konzultace a tedy i Konzultantem fakturovaná částka
navýšena o příslušnou částku DPH.
2. Smluvní strany se dohodly, že nepřekročitelný rozsah Konzultací poskytovaných Konzultantem po dobu trvání Smlouvy činí 160 hodin.
3. Cena za poskytování Konzultací je Smluvními stranami sjednána jako násobek počtu hodin poskytování Konzultací dle Výkazu a jednotkové ceny za hodinu práce.
4. Smluvní strany se dohodly, že odměna Konzultanta dle odst. 1 tohoto článku v sobě
zahrnuje náhradu veškerých nákladů vynaložených Konzultantem v souvislosti s výkonem Konzultací dle této Smlouvy (jako jsou např. náklady na administrativní práce, telefonní poplatky a cestovné) a Konzultant není nad rámec odměny dle odst. 1 tohoto článku
oprávněn vůči Objednateli požadovat v této souvislosti žádné další plnění. Do výkonu
služeb se započítává čas strávený k přípravě na jednání, čas cesty na místo jednání, apod.
5. Nedohodnou-li se Smluvní strany jinak, bude odměna Konzultantovi hrazena měsíčně a to
na základě faktury mající náležitosti daňového dokladu vystavené Konzultantem, jejíž přílohou bude Výkaz dle odst. 6 čl. II. této smlouvy.
6. Splatnost faktury vystavené Konzultantem dle odst. 4 tohoto článku se sjednává v délce 30 dnů ode dne jejího doručení Objednateli.
7. Odměna bude Objednatelem uhrazena bezhotovostním převodem na bankovní účet Konzultanta uvedený v úvodu této Smlouvy.
IV.
Trvání a zánik Smlouvy
1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou a to do dne 30.6.2023 či vykonání úkolů dosahujících v součtu 160 hodin času Konzultanta, dle toho, která z okolností nastane dříve.
2. Každá ze smluvních stran má právo tuto smlouvu písemně vypovědět z jakéhokoliv důvodu nebo bez udání důvodu s výpovědní lhůtou tří měsíců, která počíná běžet prvním dnem
kalendářního měsíce následujícího po kalendářním měsíci, v němž byla výpověď doručena druhé smluvní straně. V případě vypovězení této Smlouvy ze strany Konzultanta je
Konzultant povinen učinit veškerá neodkladná jednání tak, aby Objednatel neutrpěl na svých právech nebo oprávněných zájmech újmu. To neplatí, pokud Objednatel
Konzultantovi sdělí, že na splnění této povinnosti netrvá.
V.
Další ujednání
1. Smluvní strany berou na vědomí, že tato Xxxxxxx podléhá uveřejnění v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů (dále jen
„ZRS“), a současně souhlasí se zveřejněním údajů o identifikaci Smluvních stran, předmětu Xxxxxxx, jeho ceně či hodnotě a datu uzavření této Smlouvy.
2. Zaslání Xxxxxxx správci registru smluv k uveřejnění v registru smluv zajišťuje obvykle
Objednatel. Nebude-li tato Smlouva zaslána k uveřejnění a/nebo uveřejněna
prostřednictvím registru smluv, není žádná ze Smluvních stran oprávněna požadovat po druhé Smluvní straně náhradu škody ani jiné újmy, která by jí v této souvislosti vznikla nebo vzniknout mohla.
3. Smluvní strany výslovně prohlašují, že údaje a další skutečnosti uvedené v této Smlouvě, vyjma částí označených ve smyslu následujícího odstavce této Smlouvy, nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu ustanovení § 504 Občanského zákoníku (dále jen „obchodní tajemství“), a že se nejedná ani o informace, které nemohou být v registru smluv
uveřejněny na základě ustanovení § 3 odst. 1 ZRS.
4. Jestliže Smluvní strana označí za své obchodní tajemství část obsahu Smlouvy, která v důsledku toho bude pro účely uveřejnění Smlouvy v registru smluv znečitelněna, nese tato Smluvní strana odpovědnost, pokud by Smlouva v důsledku takového označení byla
uveřejněna způsobem odporujícím ZRS, a to bez ohledu na to, která ze stran Xxxxxxx v registru smluv uveřejnila. S částmi Smlouvy, které druhá Smluvní strana neoznačí za své obchodní tajemství před uzavřením této Smlouvy, nebude Objednatel jako s obchodním
tajemstvím nakládat a ani odpovídat za případnou škodu či jinou újmu takovým postupem vzniklou. Označením obchodního tajemství ve smyslu předchozí věty se rozumí doručení písemného oznámení druhé Smluvní strany Objednateli obsahujícího přesnou identifikaci dotčených částí Smlouvy včetně odůvodnění, proč jsou za obchodní tajemství považovány. Druhá Smluvní strana je povinna výslovně uvést, že informace, které označila jako své obchodní tajemství, naplňují současně všechny definiční znaky obchodního tajemství, tak jak je vymezeno v ustanovení § 504 občanského zákoníku, a zavazuje se neprodleně
písemně sdělit Objednateli skutečnost, že takto označené informace přestaly naplňovat znaky obchodního tajemství.
5. Osoby uzavírající tuto Smlouvu za Smluvní strany souhlasí s uveřejněním svých osobních údajů, které jsou uvedeny v této Smlouvě, spolu se Xxxxxxxx v registru smluv. Tento
souhlas je udělen na dobu neurčitou.
6. V případě poskytnutí osobních údajů v rámci plnění Smluvního vztahu se Konzultant zavazuje přijmout vhodná technická a organizační opatření podle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v
souvislosti se zpracováním osobních údajů, které se na něj jako na zhotovitele vztahují a plnění těchto povinností na vyžádání doložit objednateli.
VI.
Závěrečná ujednání
1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem jejího řádného zveřejnění v registru smluv.
2. Změny a doplňky této smlouvy mohou být provedeny pouze písemnou formou vzestupně číslovaných dodatků podepsaných oběma smluvními stranami.
3. Tato smlouva a právní poměry z ní vyplývající se řídí právními předpisy České republiky, zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
4. Tato Smlouva je vyhotovena v elektronické podobě, přičemž obě Smluvní strany obdrží její elektronický originál opatřený elektronickými podpisy. V případě, že tato Smlouva z jakéhokoli důvodu nebude vyhotovena v elektronické podobě, bude sepsána ve třech vyhotoveních, přičemž jedno vyhotovení obdrží Poskytovatel a dvě vyhotovení Objednatel.
5. Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva byla uzavřena na základě jejich pravé,
svobodné a vážné vůle, nikoli v tísni za nápadně nevýhodných podmínek. Smluvní strany dále prohlašují, že se s obsahem této smlouvy seznámily, obsahu porozuměly, souhlasí s ním a na důkaz toho připojují své vlastnoruční podpisy.
V Praze dne 1. 4. 2022
Za Objednatele: Za Poskytovatele: