VZ025/2012 - Příloha č. 3
VZ025/2012 - Příloha č. 3
Rámcová smlouva o dílo na zajištění výroby a dodávek nábytku pro Český rozhlas
Uzavřená v souladu s ustanovením § 536 a násl. z. č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů, a § 11 a § 89 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen jako „Smlouva“)
…..
společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u ……………………. v ,
oddíl …………, vložka ,
se sídlem: | ………………………………………. |
Zastoupený: | ………………………………………. |
IČ: | ………………………………………. |
DIČ: | ………………………………………. |
Bankovní spojení: | ………………………………………. |
číslo účtu: (dále jen jako „zhotovitel“) | ………………………………………. |
na straně jedné | |
a |
Český rozhlas
zřízen zákonem č. 484/1991 Sb., o Českém rozhlasu,
se sídlem: Xxxxx 0, Xxxxxxxxxxx 00
Jednající: Mgr. art. Xxxxxxx Xxxxxxx, generálním ředitelem
IČ: 45245053
DIČ: CZ45245053
Bankovní spojení: Raiffeisenbank a. s. číslo účtu: 1001040797/5500 (dále jen jako „Objednatel“)
na straně druhé
(objednatel a zhotovitel dále společně jen jako „Smluvní strany“)
I. Preambule
1.1. Tato rámcová smlouva upravuje podmínky týkající se zadání nadlimitní veřejné zakázky č. j. zadavatele VZ025/2012 na zajištění výroby a dodávek nábytku pro Český rozhlas.
1.2. Účelem této smlouvy je průběžné zajišťování dodávek nábytku dle jeho aktuálních potřeb.
II. Pojmosloví
2.1. Bytový nábytek – jednotlivé kusy běžně vyráběného nábytku určeného především pro bytové účely (např. postel, šatní skříň, noční stolek apod.)
2.2. Dílo – dílem se rozumí předmět plnění stanovený dílčí smlouvou.
Český rozhlas, Xxxxxxxxxxx 00 x Xxxxx 2 ∙ 120 99 strana: 1
2.3. Dílčí smlouva - je smlouva uzavřená mezi Objednatelem a dodavatelem na jednotlivou dílčí veřejnou zakázku zadávanou na základě této rámcové smlouvy. Dílčí smlouva může být uzavřena pouze v listinné podobě, a to po skutečném podpisu oběma smluvními stranami.
2.4. Dílčí zakázka – je zakázka zadávaná na základě a v souladu s touto rámcovou smlouvou, která se realizuje na základě dílčí smlouvy uzavřené mezi dodavatelem a Objednatelem.
2.5. Dílčí dodávka - se rozumí fyzické dodání zboží do místa dodání ve stanoveném čase v rozsahu a kvalitě definované dílčí smlouvou.
2.6. Kancelářský nábytek – jednotlivé kusy běžně vyráběného nábytku určeného pro vybavení kanceláří (např. pracovní stůl, kontejner, skříně na šanony apod.)
2.7. Nabídka – je soubor dokumentů požadovaných zákonem a zadavatelem při plnění veřejné zakázky. Nabídka obsahuje závazné nabídkové ceny jednotlivých etap a dílčích kusů typizovaného nábytku, které může zadavatel po dobu trvání smlouvy v rámci dílčích zakázek poptávat
2.8. Požadované standardy – souhrn vlastností a minimálních požadavků nábytku, které musí nábytek splňovat (zahrnuje technické, kvalitativní, zdravotní a ekologické požadavky), které jsou dané touto smlouvou, platnými právními předpisy a příslušnými technickými normami ČSN, jejichž příkladmý výčet je součástí Technického řešení.
2.9. Referenční vzorky – jsou vzorky typizovaného nábytku, které Zhotovitel před podpisem této Smlouvy v rámci zadávacího řízení předložil Objednateli a které jsou uloženy v sídle Objednatele.
2.10. Atypický nábytek – nábytek vyráběný pro zvláštní účely (může být vyráběn i na objednávku podle zvláštních požadavků Objednatele jako např. skříně na katalogové lístky pro knihovnu ČRo)
2.11. Technické řešení – je dokument, který je součástí Technické dokumentace k veřejné zakázce č. j. VZ025/2012, který obsahuje popis technických a jakostních parametrů nábytku. K nábytku netypizovanému je Objednatel povinen technické řešení vytvořit tak, aby bylo plnění Zhotovitele dostatečně specifikováno.
2.12. Typizovaný nábytek – je nábytek, který je přesně specifikován v Zadávací dokumentaci resp. v Technickém řešení, které je součástí Zadávací dokumentace. Cena typizovaného nábytku je dána cenovou nabídkou Zhotovitele, která je jako příloha č. 2 nedílnou součástí této Smlouvy.
2.13. Zadávací dokumentace – je soubor dokumentů obsahující informace o předmětu a podmínkách plnění veřejné zakázky, jejích přílohou č. 2 je Technická dokumentace zakázky, kterou tvoří: 1. část - Technické řešení nábytku, 2. část - Seznam místností s výkazem výměr prvků pro I. etapu plnění zakázky, 3. část - Seznam místností s výkazem výměr prvků pro II. etapu plnění zakázky, 4. část - Seznam místností s výkazem výměr prvků pro III. etapu plnění zakázky, 5. část - Seznam místností s výkazem výměr prvků pro IV. etapu plnění zakázky, 6. část - Seznam místností s výkazem výměr prvků pro V. etapu plnění zakázky, 7. část - Výkaz výměr všech prvků nábytku pro nacenění včetně kobercové krytiny, 8. část - Výkres interiéru ladírny m. č. 041.
2.14. Zaručený elektronický podpis – je platný kvalifikovaný elektronický podpis (certifikát), jenž splňuje požadavky zákona č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu, ve znění pozdějších předpisů a byl vydaný akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb.
Český rozhlas, Xxxxxxxxxxx 00 x Xxxxx 0 x 000 00 strana: 2
III. Předmět smlouvy
3.1. Předmětem této Smlouvy je závazek Zhotovitele na základě uzavřených dílčích smluv dodávat Objednateli kancelářský, bytový či specializovaný nábytek (dále jen souhrnně jako
„nábytek“) včetně jeho sestavení - montáže, dopravy do místa dodání, poskytnutí záručního servisu a případně dalších služeb spojených s montáží a obměnou interiérových prvků (např. odvoz a likvidace stávajícího vybavení nebo výměna kobercové podlahové krytiny) vše tak, jak bude specifikováno v dílčí smlouvě.
3.2. V rámci jednotlivých dílčích zakázek bude mezi Objednatelem a Zhotovitelem způsobem uvedeným dále v této Smlouvě uzavřena dílčí smlouva, na základě které bude Zhotovitel povinen dodat Objednateli řádně a včas a za podmínek uvedených v této a v dílčí smlouvě požadované plnění a Objednatel bude povinen požadované plnění převzít a uhradit Zhotoviteli dohodnutou cenu.
3.3. Objednatel v rámci této nadlimitní veřejné zakázky požaduje dodání nábytku, přičemž část plnění je v době uzavření této Smlouvy přesně popsána, co do rozsahu, předmětu plnění, kvality a způsobu zpracování a místa a času dodání v Zadávací dokumentaci – dodání typizovaného nábytku v pěti etapách. Xxxxxxxxxx provedl v rámci podání svojí nabídky, která je přílohou č. 2 k této Smlouvě, ocenění této části plnění.
3.4. Objednatel je oprávněn v průběhu trvání této Smlouvy požadovat dodání nábytku nad rámec pěti etap, které jsou popsány v Zadávací dokumentaci. Předmětem takové dodávky může být dodání typizovaného nábytku nebo dodání jiného než typizovaného nábytku. V případě, že bude Objednatel požadovat dodání typizovaného nábytku, je pro Zhotovitele závazné ocenění nábytku provedené v Nabídce zhotovitele a je rovněž povinen dodržet požadované standardy stanovené pro typizovaný nábytek včetně požadavku na shodu s referenčními vzorky.
IV. Zadávání a realizace dílčích zakázek
4.1. Jednotlivé dílčí zakázky na základě této rámcové smlouvy bude Objednatel zadávat Zhotoviteli způsobem uvedeným dále v této Smlouvě.
4.2. Závazek k splnění díla vzniká Zhotoviteli až v okamžiku uzavření dílčí smlouvy, která se uzavírá následujícími dvěma způsoby s ohledem na to, zda se jedná o plnění specifikované v Zadávací dokumentaci jako jedna z pěti etap, tj. podmínky plnění jsou předem konkrétně vymezeny viz čl. III odst. 3. této Smlouvy, nebo plnění další, u kterého podmínky konkrétně vymezeny nejsou, viz čl. III odst. 4 této Smlouvy.
4.2.1.Dílčí zakázky na plnění předem konkrétně vymezené budou realizované v souladu s
§ 92 odst. 1) písm. a z.č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen jako „ZVZ“) následujícím způsobem:
4.2.1.1. Objednatel bude vyzývat Xxxxxxxxxxx k dílčímu plnění za účelem provedení díla v souladu s popisem uvedeným v Zadávací dokumentaci tj. tak, aby dílo mohlo být splněno v pěti základních etapách způsobem a v rozsahu specifikovaném v Zadávací dokumentaci.
4.2.1.2. Objednatel zašle Zhotoviteli elektronickou poštou na jeho kontaktní adresu uvedenou v záhlaví této smlouvy výzvu k plnění, jejíž součástí bude návrh na uzavření dílčí smlouvy, ve které budou uvedeny konkrétní požadavky na realizaci díla a veškeré podmínky plnění. Emailová zpráva bude opatřena zaručeným elektronickým podpisem Objednatele. Podrobná specifikace nábytku, který je Zhotovitel na základě takto uzavřené dílčí smlouvy povinen dodat, bude odpovídat požadavkům uvedeným v příloze č. 1 této Smlouvy – Zadávací dokumentace. Celková cena, kterou Objednatel doplní do návrhu dílčí smlouvy, bude vycházet z cen uvedených v nabídce Zhotovitele, tj. cen uvedených v příloze č. 2 této smlouvy - Nabídka uchazeče.
Český rozhlas, Xxxxxxxxxxx 00 x Xxxxx 2 ∙ 120 99 strana: 3
4.2.1.3. Zhotovitel je povinen v případě, že návrh na uzavření dílčí smlouvy přijímá, odeslat dílčí smlouvu podepsanou oprávněnou osobou v trojím vyhotovení zpět Objednateli na adresu jeho sídla, a to v maximální lhůtě 5 pracovních dnů ode dne doručení emailové zprávy s návrhem dílčí smlouvy. V případě, že Xxxxxxxxxx návrh na uzavření dílčí smlouvy nepřijímá, je povinen ve lhůtě k jeho přijetí toto písemně oznámit Objednateli.
4.2.1.4. Objednatel je povinen nejpozději pátý pracovní den ode dne doručení dílčí smlouvy v listinné podobě (počítáno včetně dne doručení) doručit podepsanou dílčí smlouvu ze strany Objednatele Zhotoviteli.
4.2.2. Dílčí zakázky na plnění, které není předem konkrétně vymezené, budou realizované v souladu s § 92 odst. 1) písm. b ZVZ.
4.2.2.1. Objednatel písemně vyzve Xxxxxxxxxxx k podání nabídky (dále také jen
„Výzva“), a to elektronickými prostředky prostřednictvím datové zprávy nebo e-mailu opatřeného zaručeným elektronickým podpisem.
4.2.2.2. Výzva k podání nabídky bude obsahovat informaci o způsobu podání nabídek a její součástí budou informace o konkrétním počtu kusů poptávaného nábytku, termíny plnění a podmínky dodání. V případě, že Objednatel poptává výrobu a dodání typizovaného nábytku, bude součástí Výzvy i návrh dílčí smlouvy. Pokud nebude Objednatel poptávat výrobu a dodání typizovaného nábytku, bude součástí Výzvy i nové technické řešení k takovému nábytku.
4.2.2.3. V termínu stanoveném ve Výzvě a dle podmínek v ní uvedených Zhotovitel předloží nabídku, která bude mít v případě, že Objednatel poptává typizovaný nábytek, podobu podepsané dílčí smlouvy. V takovém případě se postup uzavření dílčí smlouvy uvedený v odst. 4.2.1.3. a 4.2.1.4. použije obdobně. Při ocenění plnění, jehož předmětem je typizovaný nábytek je Zhotovitel povinen dodržet ceny uvedené v Nabídce zhotovitele, které jsou pro něj po celou dobu trvání této Smlouvy závazné a nepřekročitelné, jinak není Objednatel povinen dílčí smlouvu uzavřít.
4.2.2.4. V případě, že Objednatel poptává jiný než typizovaný nábytek je Zhotovitel povinen ocenit poptávané plnění a jestliže je to vhodné a účelné připojit textový popis plnění, případně doplnit či upravit technické řešení. Objednatel posoudí nabídku doručenou Xxxxxxxxxxxx ve stanovené lhůtě pro podání nabídek z hlediska splnění požadavků Objednatele na nabízené plnění a z cenového hlediska a v případě, že nabídku Xxxxxxxxxxx přijímá, vyhotoví text dílčí smlouvy tak, aby byl v souladu s nabídkou Zhotovitele. Postup uzavření dílčí smlouvy uvedený v odst.
4.2.1.3. a 4.2.1.4. se použije obdobně. Objednatel má právo nabídku Zhotovitele nepřijmout a v takovém případě k uzavření dílčí smlouvy nedojde. Objednatel je povinen Zhotoviteli písemně oznámit, že jeho nabídku nepřijímá.
V. Náležitosti dílčí smlouvy, místo a čas plnění
5.1. Dílčí smlouva musí obsahovat zejména následující údaje:
• Místo a čas plnění resp. dodání
• Specifikace předmětu plnění tj. specifikace a počty kusů požadovaného nábytku, výčet a přesný popis služeb, které je Zhotovitel povinen poskytnout jako součást závazku k dodání nábytku (např. likvidace stávajícího vybavení)
• Cena díla
Český rozhlas, Xxxxxxxxxxx 00 x Xxxxx 0 x 000 00 strana: 4
5.2. Lhůta ke splnění díla (tj. lhůta stanovená k předání a převzetí dokončeného díla) bude upřesněna ve Výzvě k podání nabídek/Výzva k plnění a bude odpovídat rozsahu a složitosti díla. Stanoví-li tak dílčí smlouva, může být dílo plněno po částech.
5.3. Místem plnění resp. místem dodání je území celé České republiky, zejména pak pracoviště Českého rozhlasu.
VI. Podmínky plnění
6.1. V rámci zadávacího řízení Zhotovitel předložil Objednateli referenční vzorky typizovaného nábytku, které budou po celou dobu trvání této Smlouvy uloženy u Objednatele. Kvalita referenčních vzorků je určující pro kvalitu nábytku dodaného na základě této Smlouvy resp. dílčích smluv. Zhotovitel prohlašuje, že referenční vzorky jsou v souladu s požadavky stanovenými Zadávací dokumentací a splňují požadované standardy (zejména požadavky na zdravotní nezávadnost apod.) a jestliže se ukáže, že tomu tak není, jsou pro kvalitu dodaného nábytku určující požadavky uvedené v Zadávací dokumentaci.
6.2. Dodávky a práce budou odpovídat požadovaným standardům, které jsou pro typizovaný nábytek uvedeny v Zadávací dokumentaci a zejména pak v Technickém řešení. V případě netypizovaného nábytku je Objednatel oprávněn požadované standardy nově stanovit v technickém řešení, které je součástí Výzvy dle čl. IV. odst. 4.2.2.2 této Smlouvy. a pokud tak neučiní, musí nábytek splňovat minimálně požadované standardy pro typizovaný nábytek.
6.3. Součástí díla tj. součástí závazku k dodání nábytku je vždy i doprava nábytku až do místa dodání, včetně jeho vyložení a přesunu do prostor určených k jeho umístění/montáži/instalaci a jeho montáž, která může být provedena předem před dodáním nábytku nebo v místě dodání. Tyto služby jsou vždy součástí ceny za dodání nábytku.
6.4. Součástí díla tj. součástí závazku k dodání nábytku mohou být i další služby spojené s dodáním nábytku jako např. pokládka podlahové krytiny, demontáž stávajícího nábytku, likvidace odpadů apod. Tyto služby budou vždy oceněny zvlášť a nejsou součástí ceny za dodání nábytku.
VII. Předpokládaná hodnota plnění, platební a sankční podmínky
7.1. Předpokládaná hodnota plnění poskytnutého na základě této Smlouvy byla stanovena na 15.000.000-Kč bez DPH (slovy: patnáct milionů korun českých).
7.2. Cena díla (dílčí xxxxxxx) je v případě dodání typizovaného nábytku dána Nabídkou zhotovitele. Zhotovitel je povinen při zpracování jednotlivých nabídek v rámci dílčích zakázek respektovat v Nabídce uvedené jednotkové ceny jednotlivých položek. V případě, že předmětem plnění je výroba a dodání netypizovaného nábytku, navrhne na základě Výzvy Objednatele cenu Zhotovitel. Nestanoví-i dílčí smlouva jinak, cena díla zahrnuje veškeré náklady Xxxxxxxxxxx spojené s jeho provedením a zahrnuje dopravu do místa dodání a montáž nábytku a jeho umístění do konkrétního místa určení (určené místnosti).
7.3. Maximální nepřekročitelné jednotkové ceny typizovaného nábytku (bez DPH) jsou uvedeny v příloze č. 2 – Nabídka uchazeče. Tato cena je stanovena jako nejvýše přípustná a nemůže být v průběhu doby trvání této smlouvy překročena.
7.4. Smluvní strany se dohodly, že celková maximální a nepřekročitelná výše plateb na základě všech dílčích smluv, které je Objednatel oprávněn po dobu trvání této smlouvy Zhotoviteli zaplatit, činí 15.000.000,- Kč bez DPH.
7.5. Objednatel nebude na plnění realizované na základě dílčích smluv poskytovat žádné zálohy. Nestanoví-li dílčí smlouva jinak, má Xxxxxxxxxx právo na zaplacení ceny za dílo po
Český rozhlas, Xxxxxxxxxxx 00 x Xxxxx 0 x 000 00 strana: 5
řádném dokončení Díla a jeho převzetí Objednatelem. Objednatel se zavazuje uhradit platbu za poskytnutí plnění ze strany Zhotovitele na základě daňového dokladu – faktury. Faktura musí obsahovat veškeré zákonné náležitosti daňového dokladu dle příslušných platných právních předpisů a vzájemně potvrzený předávací protokol fakturované dodávky.
7.6. Nestanoví-li dílčí smlouva jinak, splatnost faktury je 24 kalendářních dnů ode dne jejího vystavení poskytovatelem, a to za předpokladu doručení faktury Objednateli do 3 dnů ode dne jejího vystavení. V případě pozdějšího doručení faktury je splatnost 21 kalendářních dnů ode dne skutečného doručení faktury Objednateli.
7.7. Neobsahuje-li faktura některou náležitost nebo vykazuje-li vady v obsahu, je objednatel oprávněn ji ve lhůtě splatnosti zhotoviteli vrátit bez zaplacení. Ve vrácené faktuře musí vyznačit důvod vrácení.
7.8. Zhotovitel je povinen podle povahy nesprávnosti fakturu opravit nebo nově vyhotovit. Oprávněným vrácením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti. Celá lhůta splatnosti běží znovu ode dne doručení (odevzdání) opravené nebo nově vyhotovené faktury na adresu sídla objednatele.
VIII. Předání a převzetí díla
8.1. Dílo je provedeno jeho řádným a úplným dokončením a předáním pověřeným zaměstnancům Objednatele podle dohodnutých podmínek. Předání díla popř. jeho jednotlivých částí je Smluvními stranami ověřeno podpisem předávacího protokolu. Zhotovitel je povinen oznámit Objednateli na jeho kontaktní adresu nejméně tři pracovní dny předem přesný termín dodání nábytku. Práce v místě dodání musí být provedeny bezprostředně se samotným dodáním nábytku.
8.2. Předávací protokol (vzor viz příloha č. 5 této smlouvy) obsahuje zejména:
a. popis předávaného díla, který může být proveden odkazem na dílčí smlouvu,
b. zhodnocení, zda je dílo bez vad a nedodělků a pokud má vady či nedodělky Smluvní strany připojí soupis zjištěných vad a drobných nedodělků, včetně dohody o opatřeních a lhůtách k jejich odstranění,
c. prohlášení Objednatele, zda dílo nebo jeho část přijímá či nikoliv,
d. stanoviska Xxxxxxxxxxx a Objednatele, nedošlo-li k dohodě o předání a převzetí díla,
e. předání dokumentace skutečného provedení díla dle čl. X odst. 10.8 této Smlouvy.
8.3. Zhotovitel je povinen odstranit vytčené vady či nedodělky do pěti pracovních dní od podpisu předávacího protokolu, ledaže se v předávacím protokolu dohodly smluvní strany na jiné lhůtě k odstranění vad či nedodělků. Po odstranění vytčených vad a nedodělků se proces předání Díla opakuje, přičemž se pro opakované předání díla použijí ustanovení druhého odstavce obdobně. O opakovaném předání díla je Xxxxxxxxxx povinen informovat Objednatele nejméně jeden pracovní den předem na kontaktní e-mailovou adresu. Dílo je splněno až okamžikem převzetí díla bez jakýchkoliv vad a nedodělků.
8.4. Zaměstnanci Objednatele pověření k převzetí díla budou určeni v jednotlivých dílčích smlouvách.
8.5. Vlastnické právo a nebezpečí škody k dodanému nábytku přechází na objednatele dnem faktického převzetí díla.
Český rozhlas, Xxxxxxxxxxx 00 x Xxxxx 2 ∙ 120 99 strana: 6
IX. Povinnosti Objednatele
9.1. Objednatel je povinen umožnit po dobu provádění díla pracovníkům Xxxxxxxxxxx za účelem plnění této Smlouvy volný přístup do budovy, ve které se je místo provádění díla (dále jen jako „Budova“), a poskytovat Zhotoviteli nutnou součinnost.
9.2. Xxxxxxxxxx je povinen při provádění Díla postupovat v úzké součinnosti s Objednatelem a v případě, že zjistí rozpor mezi podklady k provádění Díla a skutečným stavem popř. jinou nesrovnalost, je povinen to Objednateli neprodleně oznámit.
9.3. Objednatel je povinen zajistit před dodáním díla připravenost jednotlivých místností pro dodání nábytku resp. pro provedení prací, které jsou součástí dodání v jednotlivých místech dodání (dále jen „Místnosti“). Pokud nebudou Místnosti řádně připraveny, není Zhotovitel v prodlení a lhůta ke zhotovení díla se prodlužuje o dobu prodlení Objednatele s její připraveností.
X. Povinnosti Zhotovitele
10.1. V případě, že to bude vyžadovat předmět dílčí zakázky, je Xxxxxxxxxx jako součást díla povinen provést před zahájením výroby a dodávky doměření jednotlivých místností pro zjištění případných rozdílů v rozměrech mezi projektovou dokumentací a skutečností, které by mohly vést k nevhodnému použití prvků dodávaného interiéru.
10.2. Zhotovitel se zavazuje k provedení díla v kvalitě a požadovaných standardech, které odpovídají Zadávací dokumentaci, referenčním vzorkům a požadavkům blíže specifikovaným v dílčí smlouvě.
10.3. Nestanoví-li dílčí smlouva jinak Xxxxxxxxxx spolu s oznámením o přesném datu dodání dle čl. VIII. odst. 8.1 nahlásí Objednateli seznam svých pracovníků (identifikační údaje), kteří budou dílo v místě dodání provádět, a určí dobu nutnou k jejímu provedení. Zhotovitel dohodne s Objednatelem přesný postup prací včetně případného zajištění režimových opatření tak, aby došlo k minimálnímu omezení činnosti Objednatele, který je provozovatelem rozhlasového vysílání.
10.4. Zhotovitel odpovídá za dodržování pořádku a čistoty v prostorách provádění díla a jím užívaných při plnění této Smlouvy a je povinen na své náklady a v souladu s platnými právními předpisy odstraňovat odpady, včetně nebezpečných, a nečistoty vzniklé z jeho činnosti. Před předáním díla Objednateli je Zhotovitel povinen provést úklid těchto prostor
„dočista“.
10.5. Zhotovitel je povinen za účelem úhrady škod vzniklých Objednateli při provádění díla sjednat pojištění proti škodám způsobeným vlastní činností jinému do min. výše 2.000.000,-, Kč a je povinen toto pojištění udržovat po celou dobu provádění díla a doby trvání záruky na dílo (viz příloha č. 4 této smlouvy). Pojištění sjednané Zhotovitelem dle tohoto odstavce kryje škody vzniklé jinému v souvislosti s činností Zhotovitele dle této Smlouvy, způsobené provozní činností a způsobené vadným výrobkem.
10.6. Zhotovitel zaručuje možnost budoucího doplnění dodaných nábytkových prvků ve stejném provedení minimálně po dobu 10 let od uzavření této smlouvy dle podmínek dohodnutých mezi smluvními stranami.
10.7. Zhotovitel se zavazuje, že montáž a umístění nábytku bude prováděna odborně způsobilými osobami, a že nábytek bude umístěn v souladu s požadavky Objednatele, které budou blíže specifikovány v dílčí smlouvě (např. osazovacími půdorysy).
10.8. Nestanoví-li dílčí smlouva jinak, Xxxxxxxxxx nábytku se zavazuje předat Objednateli dokumentaci skutečného provedení díla a to v papírové verzi a digitálně, ve formátu xls / výkaz všech prvků, výkaz po místnostech/ a .dwg, nebo .dxf (osazovací půdorysy), vždy při předání dokončených částí díla.
Český rozhlas, Xxxxxxxxxxx 00 x Xxxxx 0 x 000 00 strana: 7
10.9. Zhotovitel nese plnou odpovědnost za případné škody, které vzniknou v souvislosti s jeho činností dle této Smlouvy a dle dílčích smluv.
10.10. Zhotovitel je povinen při provádění díla v místě dodání dodržovat pravidla bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, pravidla požární bezpečnosti a vnitřní předpisy Objednatele, se kterými byl seznámen. Přílohou č. 3 k této smlouvě jsou „Podmínky provádění činností externích osob v objektech ČRo“, které budou vždy i součástí dílčí smlouvy.
XI. Odpovědnost za vady, záruka za jakost
11.1. Zhotovitel poskytuje na provedené dílo záruku za jakost v délce 5-ti let ode dne převzetí díla s výjimkou kování, na které poskytuje záruku za jakost v délce 10-ti let. Zárukou za jakost Xxxxxxxxxx přebírá odpovědnost za to, že dílo bude po dobu odpovídající záruce způsobilé ke svému užití a zachová si vlastnosti touto smlouvou vymíněné popř. pro tento typ díla obvyklé. Zhotovitel v rámci poskytnuté záruky zaručuje zejména, že po celou délku záruční doby si jednotlivé kusy nábytku udrží shodné vlastnosti (zejména vzhled a vlastnosti dezénu) a že si nábytek zachová svoje užitné vlastnosti.
11.2. Objednatel je povinen reklamovat zjištěné vady díla u Zhotovitele písemně elektronickou poštou na adresu uvedenou v dílčí smlouvě, popř. faxem na č. uvedené v dílčí smlouvě, přičemž je povinen zjištěné vady popsat, příp. uvést, jak se projevují. Zhotovitel se zavazuje uskutečnit asistenční návštěvu do 2 pracovních dnů ode dne doručení oznámení o výskytu vady, v rámci které sepíší smluvní strany reklamační protokol, ve kterém uvedou veškeré podstatné okolnosti týkající se výskytu vady a návrh postupu Zhotovitele za účelem odstranění vady. V případě, že se jedná o drobnou vadu, kterou lze odstranit na místě, je Zhotovitel povinen ji odstranit okamžitě v den asistenční návštěvy.
11.3. V případě, že se jedná o vadu, kterou nelze odstranit na místě v den asistenční návštěvy, je Zhotovitel povinen ji odstranit nejpozději ve lhůtě do 7 pracovních dnů ode dne doručení oznámení o výskytu vady opravou (výměnou vadné části, seřízení apod.) popř. jiným vhodným způsobem, nedohodnou-li se smluvní strany v reklamačním protokolu na jiné lhůtě. V případě, že vadu nelze odstranit ve lhůtě k odstranění vady, je Zhotovitel povinen, jestliže na tom Objednatel výslovně trvá, ve lhůtě k odstranění vady poskytnout Objednateli náhradní kus nábytku stejné kvality tak, aby byla zajištěna plná funkčnost pracoviště, ve kterém je dotčený nábytek umístěn. Veškeré náklady související s poskytnutím náhradního kusu nábytku je povinen uhradit Zhotovitel.
11.4. Za vadu díla, za kterou Xxxxxxxxxx odpovídá z titulu převzaté záruky za jakost je vždy považováno smrštění, zkroucení nebo zborcení truhlářské konstrukce nábytku o více než 0,5 mm ve spojích. V takovém případě bude příslušná konstrukce demontována a nová bude zabudována na její místo spolu s dalšími prvky nábytku, budou-li tímto dotčeny, a to vše ve lhůtě stanovené k odstranění vady, jestliže se smluvní strany výslovně v reklamačním protokolu nedohodnou na jiné lhůtě.
11.5. V případě, že budou shledány nesrovnalosti v kvalitě či technickém provedení mezi dodávaným nábytkem a referenčními vzorky či požadavky a specifikaci uvedené v příslušném technickém řešení, je Objednatel oprávněn požadovat vždy dodání nového kusu nábytku odpovídající stanoveným požadavkům.
11.6. Zhotovitel je povinen odstranit vady na své náklady tak, aby Objednateli nevznikla jakákoliv škoda a v případě, že taková škoda vznikne, je povinen ji nahradit v plné výši, přičemž je povinen hradit jak škodu skutečnou, tak ušlý zisk.
11.7. Jestliže Zhotovitel neodstraní vady ve stanovené lhůtě nebo neposkytne ve stanovené lhůtě náhradní kus nábytku, má Objednatel právo odstranit vady sám prostřednictvím k tomu způsobilé osoby na náklady Zhotovitele. Tyto náklady je Zhotovitel povinen uhradit do 14 dnů od doručení vyúčtování Objednatelem.
Český rozhlas, Xxxxxxxxxxx 00 x Xxxxx 2 ∙ 120 99 strana: 8
11.8. O odstranění vad sepíší Objednatel a Zhotovitel písemný protokol, jehož podepsáním stvrdí odstranění reklamovaných vad. V tomto protokolu musí být mimo jiné uvedeno:
a. jména zástupců Zhotovitele a Objednatele,
b. číslo smlouvy, popř. označení smlouvy jiným vhodným způsobem,
c. datum uplatnění reklamace,
d. popis a rozsah vady a způsob jejího odstranění,
e. datum zahájení a ukončení odstranění vady,
f. celková doba trvání vady (doba od zjištění do odstranění vady),
g. vyjádření, zda vada bránila užívání díla nebo jeho části k účelu, ke kterému je určeno.
11.9. Záruční doba se prodlužuje o dobu trvání reklamované vady, tj. o dobu ode dne oznámení vady Objednatelem Zhotoviteli do dne protokolárního převzetí opraveného kusu nábytku Objednatelem. Odstraněním vady díla není dotčeno právo Objednatele odstoupit od této smlouvy, ani nezaniká jeho právo na úhradu smluvní pokuty či na náhradu vzniklé škody.
11.10. Odstraněním vady díla není dotčeno právo Objednatele odstoupit od této smlouvy ani nezaniká jeho právo na úhradu smluvní pokuty či na náhradu vzniklé škody.
XII. Sankční ustanovení, odstoupení od smlouvy
12.1. V případě prodlení Xxxxxxxxxxx s provedením díla ve lhůtě stanovené v dílčí smlouvě je Xxxxxxxxxx povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z celkové ceny dílčí zakázky bez DPH za každý započatý den prodlení.
12.2. V případě prodlení Zhotovitele s odstraněním reklamovaných vad ve lhůtě určené v čl.
XI. odst. 11.2. a 11.3. je Zhotovitel povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 200 Kč za každý započatý den prodlení za každý jednotlivý kus reklamovaného nábytku.
12.3. Smluvní pokuta za jakéhokoliv jiné porušení nebo nesplnění povinností Zhotovitele, na které byl Objednatelem upozorněn a přesto nezjednal nápravu, činí 5.000,- Kč za každý jednotlivý případ porušení povinnosti Zhotovitelem.
12.4. Smluvní pokuta je splatná do 30 dnů po doručení oznámení o uložení smluvní pokuty Objednatelem Zhotoviteli. Objednatel si vyhrazuje právo na určení způsobu úhrady smluvní pokuty, a to i formou zápočtu proti kterékoliv splatné pohledávce Zhotovitele vůči Objednateli. Oznámení o uložení smluvní pokuty musí obsahovat:
a. popis a časové určení skutečnosti, která v souladu s uzavřenou smlouvou zakládá právo Objednatele požadovat úhradu smluvní pokuty
b. informaci o způsobu úhrady smluvní pokuty.
12.5. Výše uvedenými smluvními pokutami není dotčeno právo Objednatele na náhradu škody.
12.6. V případě prodlení Objednatele s úhradou ceny činí úrok z prodlení 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení.
12.7. Smluvní strany mají právo odstoupit od dílčí smlouvy v případě, že druhá Smluvní strana poruší podstatným způsobem povinnosti stanovené touto Smlouvou nebo dílčí smlouvou, přičemž za podstatné porušení se považuje zejména:
Český rozhlas, Xxxxxxxxxxx 00 x Xxxxx 2 ∙ 120 99 strana: 9
• prodlení Zhotovitele s dokončením Díla o více než 15 dní,
• jestliže Zhotovitel neprovádí Dílo i přes opakované písemné upozornění Objednatele řádně, resp. provádí Dílo nekvalitně či vadně,
• opakované (nejméně 3x) nepodstatné porušení povinností Zhotovitele přes písemné upozornění Objednatele na nepodstatné porušení povinností,
• provádění Díla v rozporu s platnými právními předpisy v oblasti BOZP a požární bezpečnosti i přes písemné upozornění Objednatele na takové porušení,
• trvající (alespoň 10 dní) nepodstatné porušování povinností Zhotovitelem přes písemné upozornění Objednatele na nepodstatné porušování povinností,
• prodlení Objednatele s platbou ceny za Dílo o více než 15 dní přes písemné upozornění Zhotovitele na toto prodlení,
• prodlení Objednatele s poskytnutím součinnosti nutné ke splnění Díla o více než 15 dní přes písemné upozornění Zhotovitele na toto prodlení, ve kterém poskytnul Objednateli přiměřenou lhůtu k poskytnutí této součinnosti.
12.8. Smluvní strany mají právo odstoupit od této Smlouvy v případě, že druhá Smluvní strana poruší podstatným způsobem povinnosti stanovené touto Smlouvou, přičemž za podstatné porušení se považuje zejména:
• opakované porušování smluvních povinností Zhotovitele, které má za následek odstoupení od dílčí smlouvy Objednatelem,
• bylo vydáno rozhodnutí o úpadku druhé smluvní strany v rámci insolvenčního řízení vůči majetku této smluvní strany,
• návrh na zahájení insolvenčního řízení, jehož předmětem je úpadek druhé smluvní strany nebo hrozící úpadek, byl zamítnut pro nedostatek majetku této smluvní strany,
• konkurs na majetek druhé smluvní strany byl zrušen proto, že majetek této smluvní strany byl zcela nepostačující pro uspokojení věřitelů,
• byla vůči druhé smluvní straně zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů,
• příslušný orgán rozhodl o zrušení druhé smluvní strany s likvidací,
• vyjde najevo, že 3% a více kusů nábytku dodaného na základě dílčí smlouvy neodpovídá požadovaným standardům.
XIII. Závěrečná ustanovení
13.1. Tato smlouva a veškeré vztahy z ní vyplývající se řídí českým právem. Práva a povinnosti smluvních stran touto smlouvou neupravená se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
13.2. Smluvní strany se v souladu s § 89a z.č. 99/1963 Sb. Občanský soudní řád dohodly, že případné spory z této Xxxxxxx vyplývající včetně sporů vyplývajících ze všech dílčích smluv uzavřených na základě této Smlouvy je oprávněn rozhodovat soud, jehož místní příslušnost bude určena dle sídla Objednatele.
13.3. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.
13.4. Tato smlouva se uzavírá na dobu dvou let od okamžiku její účinnosti.
Český rozhlas, Xxxxxxxxxxx 00 x Xxxxx 2 ∙ 120 99 strana: 10
13.5. Tato smlouva může být změněna pouze písemným oboustranně potvrzeným ujednáním, nazvaným “Dodatek ke smlouvě”. Dodatky ke smlouvě musí být číslovány vzestupně počínaje číslem 1 a podepsány oběma smluvními stranami.
13.6. Nedílnou součástí této smlouvy o dílo jsou tyto přílohy: Příloha č. 1 - Zadávací dokumentace
Příloha č. 2 - Nabídka uchazeče předložená objednateli v rámci zadávacího řízení pro zadání veřejné zakázky č. j. VZ025/2012
Příloha č. 3 - Pravidla BOZP a PO pro externí osoby Příloha č. 4 - Doklad o pojištění
Příloha č. 5 – Vzor předávacího protokolu
13.7. Smluvní strany si smlouvu přečetly, s jejím obsahem souhlasí, což stvrzují svým vlastnoručním podpisem.
13.8. Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech s platností originálu, z nichž každá ze smluvních stran obdrží po dvou stejnopisech.
V Praze dne ………………. 2012 V Praze dne 2012
…………………………………………… ………………………………………. xxxx
Český rozhlas Mgr. art. Xxxxx Xxxxx, generální ředitel
Český rozhlas, Xxxxxxxxxxx 00 x Xxxxx 2 ∙ 120 99 strana: 11
Příloha č. 5 Rámcové smlouvy – Vzor předávacího protokolu
P Ř E D Á V A C Í P R O T O K O L
……..
Sídlo:
IČ:
Zastoupený při předání: ………………………………………………………………………….
(dále jen „Zhotovitel “) a
Český rozhlas
Sídlo: Xxxxxxxxxxx 00, Xxxxx 0
IČ: 45245053
Zastoupený při převzetí: ………………………………………………………………………….
(dále jen „Objednatel“)
Dnešního dne zhotovitel předal a objednatel převzal:
- Dílo specifikované dílčí smlouvou ze dne ….
- Dokumentaci skutečného provedení díla - v papírové verzi a digitálně ve formátu *.xls (výkaz všech prvků, výkaz po místnostech) a *.dwg, nebo *.dxf (osazovací půdorysy)
- Katalog veškerých dodávaných nábytkových prvků s jejich schematickým vyobrazením a základním popisem (tištěná i elektronická podoba)
Předávané dílo MÁ**, *** / NEMÁ ŽÁDNÉ vady a nedodělky.
** V případě, že dílo má drobné vady a nedodělky, objednatel může dílo převzít, avšak s uvedením soupisu těchto vad, a záznamu o opatřeních a lhůtách k jejich odstranění.
*** V případě, že celé dílo nebo pouze část díla nese nepřijatelné vady, objednatel napíše prohlášení o převzetí díla pouze u těch částí, které vady nemají, nebo dílo nepřevezme vůbec.
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
Stanovisko zhotovitele/objednatele (pokud nedojde k dohodě o předání a převzetí díla)
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
V Praze dne ………………..
……………………..………………….. ……….……………………………………
Objednatel Zhotovitel
Český rozhlas, Xxxxxxxxxxx 00 x Xxxxx 2 ∙ 120 99 strana: 12