MATERIÁL PRO ZASTUPITELSTVO MĚSTA č. 29
MATERIÁL PRO ZASTUPITELSTVO MĚSTA č. 29
DNE: 21.06.2018 JEDNACÍ ČÍSLO: 29/2018/taj/11
NÁZEV: Doplnění VPS k zadávání veřejných zakázek pro svazek obcí Subregion Velké Dářko a obec Škrdlovice | ||
ANOTACE: Na základě žádosti starosty a předsedy svazku obcí Xxxxx Xxxxxxx byla veřejnoprávní smlouva k zadávání veřejných zakázek malého rozsahu doplněna o možnost využití SW používaného městem včetně ceny za tuto službu. | ||
NÁVRH USNESENÍ: Zastupitelstvo města po projednání schvaluje veřejnoprávní smlouvy se svazkem obcí Subregion Velké Dářko a obcí Škrdlovice dle předloženého návrhu. | ||
Starosta města: | Místostarosta města: | Tajemník MěÚ: |
Odbor majetkoprávní: | Odbor komunálních služeb: | Odbor finanční: |
Odbor dopravy: | Odbor rozvoje a územního plánování: | Odbor stavební: |
Odbor školství, kultury a sportu: | Odbor sociální: | Odbor občansko-správní a OŽÚ: |
Odbor životního prostředí: | Úsek tajemníka a správu MěÚ: | Oddělení informatiky: |
Odd. fin. kontroly a inter. auditu: | Odd. projektů a marketingu: | Krizové řízení: |
Městská policie: | Regionální muzeum: | Technická správa budov města: |
Zpracoval: Tajemník MěÚ | Předkládá: Rada města | |
Název materiálu: Doplnění VPS k zadávání veřejných zakázek pro svazek obcí Subregion Velké Dářko a obec Škrdlovice
Počet stran: 1
Počet příloh: 2x VPS
Popis
Jedním z výstupů projektu SMO ČR Meziobecní spolupráce bylo zajištění činností, které jsou pro obce ORP odborně nebo administrativně náročné. Mezi tyto procesy patří i zadávání veřejných zakázek.
Proto ZM na svém 7. zasedání dne 26. 3. 2015 Návrh veřejnoprávní smlouvy o centrálním zadávání veřejných zakázek a zadávání veřejných zakázek malého rozsahu pro obce a následně i svazky obcí ORP.
Na základě žádosti starosty a předsedy svazku obcí Xxxxx Xxxxxxx byla veřejnoprávní smlouva k zadávání veřejných zakázek malého rozsahu doplněna o možnost využití SW používaného městem včetně ceny za tuto službu.
Geneze případu Návrh řešení
• Schválit doplnění VPS o možnost využívání SW zaměstnanci obce nebo svazku obcí za dohodnutých podmínek).
Varianty návrhu usnesení
• neschválit
Doporučení předkladatele
Doporučuji schválit jako zatím jediný praktický a fungující výstup z meziobecní spolupráce a podpory okolních obcí ORP Žďár nad Sázavou
Stanoviska
nejsou
Veřejnoprávní smlouva
Na základě usnesení zastupitelstva města Žďáru nad Sázavou ze dne a usnesení valné hromady dobrovolného svazku obcí Subregion Velké Dářko ze dne uzavírají níže uvedené smluvní strany tuto veřejnoprávní smlouvu:
Čl. I
Smluvní strany
1. Město Žďár nad Sázavou, zastoupené starostou Mgr. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, IČO 295841, Žďár nad Sázavou, Žižkova 227/1, 591 31 Žďár nad Sázavou, Kraj Vysočina
Kontaktní osoba: Xxx. Xxx Xxxxxx, MPA – tajemník MěÚ Žďár nad Sázavou, e-mail:
xxxxxxxx@xxxxxx.xx , tel: 000 000 000 (dále jen město)
a
2. Dobrovolný svazek obcí Subregion Velké Dářko, zastoupený předsedou Xxxxxx Xxxxxxxx, IČO 70289166, adresa Škrdlovice 48, Kraj Vysočina
Kontaktní osoba: Xxxx Xxxxxxx, předseda, e-mail: xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx , tel 000 000 000 (dále jen svazek obcí)
Čl. II
Předmět smlouvy
V souladu s touto smlouvou budou orgány města Žďáru nad Sázavou namísto orgánů svazku obcí vykonávat působnost svěřenou zvláštními zákony orgánům svazku obcí Subregion Velké Dářko v rozsahu vymezeném touto smlouvou, a to jednou z následujících variant:.
1. město bude prostřednictvím Městského úřadu Žďár nad Sázavou pro svazek obcí zadávat zakázky malého rozsahu v souladu s ustanovením § 7 a plnit povinnosti centrálního zadavatele v souladu s ustanovením § 9 zákona č. 134/2016 Sb. o veřejných zakázkách v platném znění.
2. město umožní svazku obcí užívání SW nástroje pro zadávání veřejných zakázek používané městem Žďár nad Sázavou.
Čl. III
Smluvní rozsah výkonu
1) V souladu se zákonem č. 134/2016 Sb. o veřejných zakázkách v platném znění bude město prostřednictvím Městského úřadu Žďár nad Sázavou vykonávat pro svazek obcí:
• povinnosti centrálního zadavatele, spočívající zejména v tom, že bude pro svazek obcí pořizovat dodávky či služby, jež jsou předmětem veřejných zakázek, které následně prodává jiným zadavatelům za cenu nikoliv vyšší, než za kterou byly dodávky či služby pořízeny, nebo
• provádět zadávací řízení a zadávat veřejné zakázky na dodávky, služby či stavební práce na účet svazku obcí
• k užívání SW nástroje poskytne přístupová hesla a základní seznámení s jeho obsluhou
2) Město prostřednictvím Městského úřadu Žďár nad Sázavou bude provádět centralizované zadávání podle odstavce 1 a podle příslušných ustanovení zákonů platných pro veřejného zadavatele. Bude-li však provádět centralizované zadávání výlučně pro sektorové zadavatele či na jejich účet, bude postupovat podle příslušných ustanovení zákonů platných pro sektorového zadavatele.
3) Pokud bude veřejná zakázka zadána v souladu se zákonem o veřejných zakázkách městem jako centrálním zadavatelem, platí, že veřejná zakázka bude zadána v souladu s tímto zákonem i ve vztahu k zadavateli, pro něhož bylo centralizované zadávání provedeno.
4) V souladu s § 27 a §31 zákona č. 134/2016 Sb. o veřejných zakázkách v platném znění bude město prostřednictvím Městského úřadu Žďár nad Sázavou na základě zadání obce zadávat zakázky malého rozsahu.
5) Svazek obcí Subregion Velké Dářko zajistí splnění a schválení všech podmínek nutných pro vypsání a plnění veřejné zakázky příslušnými orgány svazku obcí. Podmínky pro zadání konkrétní zakázky budou dohodnuty smluvními stranami písemnou formou, zejména prostřednictvím korespondence, e-mailem nebo faxem.
Čl. IV
Úhrada nákladů
Za výkon předmětu smlouvy uvedeném v čl.II bodu 1 poskytne svazek obcí Subregion Velké Dářko městu na jeho účet úplatu v Kč rovnající se 1 % z objemu pro svazek obcí zadaných veřejných zakázek v příslušném období.
Za výkon předmětu smlouvy uvedeném v čl.II bodu 2 poskytne svazek obcí Subregion Velké Dářko městu na jeho účet úplatu v Kč rovnající se 0,5 % z objemu pro svazek obcí zadaných veřejných zakázek v příslušném období.
Tato částka bude splatná do 10 dnů ode dne doručení vyúčtování, které provede město vždy k 30.6. a k 31.12. příslušného roku.
Čl. V
Doba trvání smlouvy
Tato smlouva se uzavírá s účinností od 1.7.2018 na dobu neurčitou. Platnost této smlouvy lze ukončit dohodou smluvních stran nebo výpovědí s tím, že výpovědní doba je 1 měsíční a počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi.
Čl. VI.
Společná ustanovení
1. Tato smlouva se vyhotovuje ve dvou stejnopisech, přičemž jeden stejnopis obdrží město a jeden stejnopis obdrží svazek obcí Subregion Velké Dářko
2. Vzhledem k veřejnoprávnímu charakteru města svazek obcí výslovně prohlašuje, že je s touto skutečností obeznámen a souhlasí se zpracováním svých údajů městem s ohledem na zákon č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, a rovněž se zveřejněním smluvních podmínek obsažených v této smlouvě v rozsahu a za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů, zejména zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů.
Svazek obcí souhlasí se shromažďováním, uchováním a zpracováním svých osobních údajů obsažených v této smlouvě městem (příp. jeho zaměstnanci), a to pouze pro účely vedení evidence a projednání v orgánech města a zveřejnění rozhodnutí těchto orgánů, uzavření smluv, apod., ve kterých jsou tyto údaje obsaženy, tj. všude tam, kde lze uvedením osobních údajů předejít záměně účastníků právního vztahu. Tento souhlas je poskytován na dobu neurčitou, nejdéle však do okamžiku, kdy pomine účel, pro který budou uvedené osobní údaje zpracovány, s výjimkami stanovenými zvláštními zákony. Svazek obcí si je zároveň
vědom svých práv upravených příslušnými ustanoveními zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran a účinnosti dnem uveřejnění v informačním systému veřejné správy – Registru smluv.
Svazek obcí výslovně souhlasí s uveřejněním celého textu této smlouvy v registru smluv. Smluvní strany se dohodly, že uveřejnění v informačním systému veřejné správy – Registru smluv zajistí město.
Svazek obcí výslovně souhlasí se zveřejněním celého textu této smlouvy na veřejně přístupných webových stránkách města Žďáru nad Sázavou.
Ve Žďáře nad Sázavou dne
Mgr. Xxxxxx N a v r á t i l Xxxx Xxxxxxx
starosta města Žďáru nad Sázavou předseda svazku obcí
Veřejnoprávní smlouva
Na základě usnesení zastupitelstva města Žďáru nad Sázavou ze dne a usnesení zastupitelstva obce Škrdlovice ze dne uzavírají níže uvedené smluvní strany tuto veřejnoprávní smlouvu:
Čl. I
Smluvní strany
1. Město Žďár nad Sázavou, zastoupené starostou Mgr. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, IČO 295841, Žďár nad Sázavou, Žižkova 227/1, 591 31 Žďár nad Sázavou, Kraj Vysočina
Kontaktní osoba: Xxx. Xxx Xxxxxx, MPA – tajemník MěÚ Žďár nad Sázavou, e-mail:
xxxxxxxx@xxxxxx.xx , tel: 000 000 000 (dále jen město)
a
2. Obec Škrdlovice, zastoupený starostou Xxxxxx Xxxxxxxx, IČO: 00295540, adresa Škrdlovice 48, Kraj Vysočina
Kontaktní osoba: Xxxx Xxxxxxx, starosta, e-mail: xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx , tel 000 000 000 (dále jen obec)
Čl. II
Předmět smlouvy
V souladu s touto smlouvou budou orgány města Žďáru nad Sázavou namísto orgánů svazku obcí vykonávat působnost svěřenou zvláštními zákony orgánům obce Škrdlovice v rozsahu vymezeném touto smlouvou, a to dle následujících variant:
1. město bude prostřednictvím Městského úřadu Žďár nad Sázavou pro svazek obcí zadávat zakázky malého rozsahu v souladu s ustanovením § 7 a plnit povinnosti centrálního zadavatele v souladu s ustanovením § 9 zákona č. 134/2016 Sb. o veřejných zakázkách v platném znění.
2. město umožní obci užívání SW nástroje pro zadávání veřejných zakázek používané městem Žďár nad Sázavou.
Čl. III
Smluvní rozsah výkonu
1) V souladu se zákonem č. 134/2016 Sb. o veřejných zakázkách v platném znění bude město prostřednictvím Městského úřadu Žďár nad Sázavou vykonávat pro svazek obcí:
• povinnosti centrálního zadavatele, spočívající zejména v tom, že bude pro obec pořizovat dodávky či služby, jež jsou předmětem veřejných zakázek, které následně prodává jiným zadavatelům za cenu nikoliv vyšší, než za kterou byly dodávky či služby pořízeny, nebo
• provádět zadávací řízení a zadávat veřejné zakázky na dodávky, služby či stavební práce na účet svazku obcí
• k užívání SW nástroje poskytne přístupová hesla a základní seznámení s jeho obsluhou
2) Město prostřednictvím Městského úřadu Žďár nad Sázavou bude provádět centralizované zadávání podle odstavce 1 a podle příslušných ustanovení zákonů platných pro veřejného zadavatele. Bude-li však provádět centralizované zadávání výlučně pro sektorové zadavatele či na jejich účet, bude postupovat podle příslušných ustanovení zákonů platných pro sektorového zadavatele.
3) Pokud bude veřejná zakázka zadána v souladu se zákonem o veřejných zakázkách městem jako centrálním zadavatelem, platí, že veřejná zakázka bude zadána v souladu s tímto zákonem i ve vztahu k zadavateli, pro něhož bylo centralizované zadávání provedeno.
4) V souladu s § 27 a §31 zákona č. 134/2016 Sb. o veřejných zakázkách v platném znění bude město prostřednictvím Městského úřadu Žďár nad Sázavou na základě zadání obce zadávat zakázky malého rozsahu.
5) Obec Škrdlovice zajistí splnění a schválení všech podmínek nutných pro vypsání a plnění veřejné zakázky příslušnými orgány svazku obcí. Podmínky pro zadání konkrétní zakázky budou dohodnuty smluvními stranami písemnou formou, zejména prostřednictvím korespondence, e-mailem nebo faxem.
Čl. IV
Úhrada nákladů
Za výkon předmětu smlouvy uvedeném v čl.II bodu 1 poskytne obec městu na jeho účet úplatu v Kč rovnající se 1 % z objemu pro obec zadaných veřejných zakázek v příslušném období.
Za výkon předmětu smlouvy uvedeném v čl.II bodu 2 poskytne obec městu na jeho účet úplatu v Kč rovnající se 0,5 % z objemu pro obec zadaných veřejných zakázek v příslušném období.
Tato částka bude splatná do 10 dnů ode dne doručení vyúčtování, které provede město vždy k 30.6. a k 31.12. příslušného roku.
Čl. V
Doba trvání smlouvy
Tato smlouva se uzavírá s účinností od 1.7.2018 na dobu neurčitou. Platnost této smlouvy lze ukončit dohodou smluvních stran nebo výpovědí s tím, že výpovědní doba je 1 měsíční a počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi.
Čl. VI.
Společná ustanovení
1. Tato smlouva se vyhotovuje ve dvou stejnopisech, přičemž jeden stejnopis obdrží město a jeden stejnopis obdrží obec
2. Vzhledem k veřejnoprávnímu charakteru města obec výslovně prohlašuje, že je s touto skutečností obeznámen a souhlasí se zpracováním svých údajů městem s ohledem na zákon č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, a rovněž se zveřejněním smluvních podmínek obsažených v této smlouvě v rozsahu a za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů, zejména zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů.
Obec souhlasí se shromažďováním, uchováním a zpracováním svých osobních údajů obsažených v této smlouvě městem (příp. jeho zaměstnanci), a to pouze pro účely vedení evidence a projednání v orgánech města a zveřejnění rozhodnutí těchto orgánů, uzavření smluv, apod., ve kterých jsou tyto údaje obsaženy, tj. všude tam, kde lze uvedením osobních údajů předejít záměně účastníků právního vztahu. Tento souhlas je poskytován na dobu neurčitou, nejdéle však do okamžiku, kdy pomine účel, pro který budou uvedené osobní údaje zpracovány, s výjimkami stanovenými zvláštními zákony. Svazek obcí si je zároveň vědom svých práv upravených příslušnými ustanoveními zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran a účinnosti dnem uveřejnění v informačním systému veřejné správy – Registru smluv.
Obec výslovně souhlasí s uveřejněním celého textu této smlouvy v registru smluv.
Smluvní strany se dohodly, že uveřejnění v informačním systému veřejné správy – Registru smluv zajistí město.
Obec výslovně souhlasí se zveřejněním celého textu této smlouvy na veřejně přístupných webových stránkách města Žďáru nad Sázavou.
Ve Žďáře nad Sázavou dne
Mgr. Xxxxxx N a v r á t i l Xxxx Xxxxxxx
starosta města Žďáru nad Sázavou starosta obce