Smlouva o dílo
Smlouva o dílo
(dále jen „smlouva“)
uzavřená dle § 2586 a následujících zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, (dále jen „občanský zákoník“)
Evidenční číslo objednatele: D982XXXXXX Evidenční číslo zhotovitele:
Číslo akce objednatele: 799180024
1. Smluvní strany
1.1. Objednatel
Název: Povodí Labe, státní podnik
Adresa sídla: Xxxx Xxxxxxxxx 951, Slezské předměstí, 500 03 Hradec Králové
Statutární orgán: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx, generální ředitel, Osoba oprávněná k podpisu: Xxx. Xxxxx Xxxxx, technický ředitel,
Zástupce pro věci technické: Xxx. Xxxxx Xxxxxx, vedoucí odboru informatiky,
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, vedoucí ref. SYS Xx. Xxxxxxxx Xxxxx, ref. SYS
Xx. Xxxxx Xxxxx, ref. SYS
IČ: 70890005
DIČ: CZ70890005
Zápis v obchodním rejstříku: Krajský soud v Hradci Králové oddíl A vložka 9473 (dále jen jako „objednatel“)
1.2. Zhotovitel
Název: *
Adresa sídla: *
Statutární orgán: (jméno osoby oprávněné zastupovat zhotovitele) Osoba oprávněná k podpisu: *
Zástupce pro věci technické: *
……………………………………………………….*
IČ: *
DIČ: *
Zápis v obchodním rejstříku: *
(dále jen jako „zhotovitel“)
2. Úvodní ustanovení
2.1. Podkladem pro uzavření této smlouvy je nabídka zhotovitele ze dne * pro veřejnou
zakázku nazvanou "Servis HW - Servis skenerů".
2.2. Zhotovitel prohlašuje, že ke dni podpisu této smlouvy má uzavřenou pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou zhotovitelem třetí osobě v
souvislosti s výkonem jeho činnosti, ve výši nejméně 1 000 000,- Kč. Zhotovitel se zavazuje, že po celou dobu trvání této smlouvy a po dobu záruční doby bude pojištěn ve smyslu tohoto ustanovení, a že nedojde ke snížení pojistného plnění pod částku uvedenou v předchozí větě.
3. Předmět Smlouvy
3.1. Předmětem díla je poskytování servisních služeb a materiálového zabezpečení kancelářské techniky Canon v tomto rozsahu:
a) kompletní servisní činnost včetně výměny potřebných náhradních dílů
b) dodání veškerého spotřebního materiálu, požadovaného pro výše uvedené stroje do místa provozu stroje
c) ekologická likvidace použitých dílů a prostředků nezbytných k plnění předmětu smlouvy
d) doprava a práce servisního technika
3.2. Konkrétně se jedná o tato zařízení, případně jejich přídavná zařízení dokoupená u zhotovitele po uzavření této smlouvy:
a) CANON DR-7580 vč. DAK03046 | z 04/2008 | 1 ks |
b) CANON DR-7580 vč. DAK04262 | z 09/2010 | 1 ks |
c) CANON DR-G1100 vč. GG415929 | z 10/2017 | 1 ks |
3.3. Servis bude zajištěn na adrese sídla formou pravidelných půlročních prohlídek, při kterých bude proveden servis, vyčištěni a údržba. Podle stavu opotřebení hlavních náhradních dílů (poháněcí válečky, separátory) bude provedena výměna těchto dílů.
4. Doba plnění díla
4.1. Tato Xxxxxxx se uzavírá na dobu určitou 48 měsíců od podpisu oběma smluvními stranami.
4.2. Tuto Smlouvu lze vypovědět s tříměsíční výpovědní lhůtou, jejíž běh počíná první den následujícího kalendářního měsíce po obdržení písemné výpovědi druhou smluvní stranou. V pochybnostech se má za to, že výpověď byla doručena 5. dnem od jejího odeslání v poštovní zásilce s doručenkou.
5. Cena díla, platební a fakturační podmínky
5.1. Smluvní cena kompletního servisu za 1 skener za rok činí * ,- Kč bez DPH.
5.2. Smluvní strany se dohodly, že celková cena zhotovitelem dodaného a objednatelem převzatého rozsahu díla za celou dobu trvání této smlouvy, nepřekročí částku
..…………….*,- Kč bez DPH. Tato částka je dána cenou kompletního servisu za jeden skener za rok (viz. čl. 5.1.) vynásobenou počtem skenerů a počtem let, na které se smlouva uzavírá dle čl. 4.1.
Cena kompletního servisu vyjadřuje cenu práce vykonanou servisním technikem zhotovitele, dopravní náklady servisního technika, ekologickou likvidaci použitých dílů a prostředků nezbytných k plnění předmětu smlouvy. Nezahrnuje cenu potřebných náhradních dílů a cenu spotřebního materiálu (cartridge imprinteru), který bude účtován samostatně. Ceny náhradních dílů a ceny spotřebního materiálu budou ceny obvyklé v místě a čase.
5.3. Ceny obsahují veškeré náklady zhotovitele spojené s prováděním díla včetně dopravného a ztráty času na cestě a jsou uvedeny bez DPH.
5.4. Objednatel na předmětné dílo neposkytuje žádnou zálohu.
5.5. Zhotovitel zajistí, aby daňové doklady byly označeny názvem a číslem akce objednatele v souladu s údaji uvedenými v této smlouvě. Bez uvedení těchto údajů nebude daňový doklad uznán jako platně vystavený.
5.6. Objednatel proplatí platně vystavený daňový doklad bezhotovostní platbou do 30 dnů po jeho doručení prostřednictvím svého peněžního ústavu. Mezibankovní zúčtování není započítáno ve lhůtě splatnosti.
6. Bankovní záruky
6.1. Objednatel nepožaduje bankovní záruky.
7. Práva a povinnosti objednatele
7.1. Odběratel se zavazuje, že bude užívat smlouvou určený stroj v souladu se záručními podmínkami a návodem pro užívání daného zařízeni. Pokud by došlo následkem nedodržení těchto podmínek k poškození, hradí si odběratel v případě vlastnictví zařízení, které je předmětem servisní smlouvy veškeré servisní úkony, náhradní díly i spotřební materiál nutný k opravě.
7.2. Objednatel se zavazuje umožnit přístup zaměstnancům zhotovitele do prostor provádění díla, a to po předchozí domluvě na dobu a v termínech odsouhlasených jak objednatelem, tak zhotovitelem.
7.3. Objednatel se zavazuje vytvořit zaměstnancům zhotovitele veškeré podmínky potřebné pro řádné provedení díla, zejména zabezpečit součinnost zaměstnanců objednatele a zajistit dokončení prací, které mohou bezprostředně ovlivnit termíny a dokončení díla zhotovitele.
7.4. Objednatel je oprávněn kdykoli v průběhu provádění prací (činností) kontrolovat jejich provádění, zhotovitel je povinen mu takovou kontrolu umožnit.
7.5. Objednatel se zavazuje k tomu, že bude neprodleně upozorňovat zhotovitele na vady díla, případně tyto vady bezodkladně reklamovat písemně, e-mailem či jinou dohodnutou cestou.
7.6. Objednatel si vyhrazuje právo okamžitého odstoupení od smlouvy bez jakéhokoliv nároku ze strany zhotovitele v případě zjištění závažného porušení technologických postupů, předpisů a norem, provádění prací neodpovídajících požadované kvalitě a v případě nedodržení časového plánu akce. Písemné upozornění zhotoviteli bude provedeno formou vytýkacího dopisu.
7.7. Nesplnění povinností zhotovitele uvedených v této smlouvě bude považováno za podstatné porušení jeho smluvních povinností a tím objednateli vzniká právo odstoupit od Xxxxxxx s okamžitou platností.
8. Práva a povinnosti zhotovitele
8.1. Zhotovitel se zavazuje dílo řádně provést, předat objednateli ve stanoveném termínu, požadované kvalitě a v požadovaném provedení.
8.2. Zhotovitel prohlašuje, že má dostatečné znalosti, schopnosti a prostředky k řádnému provedení díla.
8.3. Zhotovitel odpovídá za vady a škody způsobené objednateli neodbornou nebo nekvalitní prací, za škody na majetku objednatele, vzniklé protiprávním jednáním zhotovitele, porušením platných předpisů a norem.
8.4. Xxxxxxxxxx je povinen zachovávat v tajnosti všechny poznatky a informace týkající se objednatele, o nichž se dozví při provádění díla, a nesdělovat tyto poznatky a informace žádné třetí straně.
8.5. Xxxxxxxxxx je povinen o prováděné dílo řádně pečovat a nese nebezpečí škody na něm, a to až do okamžiku podepsání zápisu o předání a převzetí díla.
8.6. Xxxxxxxxxx je povinen zachovávat veškerá pravidla bezpečnosti práce a interní předpisy u objednatele, pokud o nich byl informován.
9. Předání a převzetí díla
9.1. Poskytované servisní služby jsou činnosti, jejímž hlavním účelem je zajištění preventivní údržby zařízení specifikovaných v předmětu této smlouvy.
9.2. Komunikace mezi zhotovitelem a objednatelem, včetně komunikace během servisní činnosti probíhá výhradně v českém jazyce.
9.3. Předání díla nastane na základě předávacího protokolu, který musí obsahovat potvrzení, že dílo bylo předáno bez vad a nedodělků.
9.4. Objednatel má právo předmět díla se zjevnými vadami nepřevzít.
9.5. Po předání díla odsouhlasí zástupci obou smluvních stran předávací protokol, který vyhotoví zhotovitel a který bude podkladem pro vystavení faktury objednateli.
9.6. Kompletně provedený předmět díla jsou oprávněni za objednatele převzít statutární orgány, jejich zástupci a osoby uvedené v této smlouvě o dílo.
10. Smluvní pokuty
10.1. V případě nesplnění závazku zhotovitele provést pravidelnou půlroční prohlídku servisovaných zařízení, je zhotovitel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 20 000,- Kč za každou nesplněnou servisní prohlídku.
10.2. Všechny výše uvedené smluvní pokuty jsou splatné do deseti dnů od doručení výzvy k zaplacení (sankčního dokladu). Smluvní pokuty lze uložit opakovaně za každý jednotlivý případ porušení povinnosti.
11. Záruční podmínky
11.1. Zhotovitel poskytuje na servisní zásah záruku v délce 6 měsíců (dále jen „záruční doba“), která počíná běžet dnem předání a převzetí kompletního a řádně dokončeného díla, které je zbaveno všech vad a nedodělků. Po dobu běhu záruční doby odpovídá zhotovitel za vady, které objednatel zjistil a které včas reklamoval.
11.2. Strany se dohodly, že
a) záruční doba začíná běžet od řádného zhotovení díla, tj. řádného protokolárního předání díla zhotovitelem objednateli bez vad a nedodělků.
a) záruční doba neběží po dobu, po kterou objednatel nemůže užívat dílo pro jeho vady a nedodělky nebo ho může užívat pouze omezeně.
12. Prevence protiprávních jednání
12.1. Smluvní strany stvrzují svými podpisy, že v průběhu vyjednávání o této Smlouvě vždy jednaly a postupovaly čestně a transparentně, a současně se zavazují, že takto budou jednat i při plnění této Smlouvy a veškerých činností s ní souvisejících.
12.2. Smluvní strany se dále zavazují vždy jednat tak a přijmout taková opatření, aby nedošlo ke vzniku důvodného podezření na spáchání trestného činu či k samotnému jeho spáchání (včetně formy účastenství), tj. jednat tak, aby kterékoli ze smluvních stran nemohla být uznána odpovědnou podle zákona č. 418/2011 Sb., o trestní odpovědnosti právnických osob a řízení proti nim nebo uplatněna trestní odpovědnost fyzických osob (včetně zaměstnanců) podle trestního zákoníku, případně aby nebylo zahájeno trestní stíhání proti kterékoli ze smluvních stran, včetně jejích zaměstnanců podle platných právních předpisů.
12.3. Zhotovitel prohlašuje, že se seznámil s Interním protikorupčním programem Povodí Labe, státní podnik a Etickým kodexem zaměstnanců Povodí Labe, státní podnik (dále společně jen „Program“; viz xxx.xxx.xx). Smluvní strany se při plnění této Smlouvy zavazují po celou dobu jejího trvání dodržovat zásady a hodnoty Programu, pokud to jejich povaha umožňuje.
12.4. Smluvní strany se dále zavazují navzájem si neprodleně oznámit důvodné podezření ohledně možného naplnění skutkové podstaty jakéhokoli z trestných činů, zejména trestného činu korupční povahy, a to bez ohledu a nad rámec případné zákonné oznamovací povinnosti; obdobné platí ve vztahu k jednání, které je v rozporu se zásadami vyjádřenými v tomto článku.
13. Závěrečná ustanovení
13.1. Rozsah, podmínky a požadavky na provádění díla jsou specifikovány:
• v této smlouvě,
• v zadávací dokumentaci veřejné zakázky,
• v nabídce vítězného uchazeče.
Výše zmíněné dokumenty musí být chápany jako komplexní, navzájem se vysvětlující a doplňující, avšak v případě jakéhokoliv rozporu mají vzájemnou přednost v pořadí výše stanoveném.
13.2. Obě strany prohlašují, že došlo k dohodě o celém obsahu této smlouvy.
13.3. Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech vyhotoveních o stejné platnosti, z nichž dvě obdrží zhotovitel a dvě objednatel.
13.4. Účastníci potvrzují podpisem smlouvy, že souhlasí s tím, aby Povodí Labe, státní podnik uveřejnil smlouvu prostřednictvím registru smluv podle zák. č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a registru smluv (zákon o registru smluv).
13.5. Pokud nějaká lhůta, ujednání, podmínka nebo ustanovení této smlouvy budou prohlášeny soudem za neplatné, nulitní či nevymahatelné, zůstane zbytek ustanovení této smlouvy v plné platnosti a účinnosti a nebude v žádném ohledu ovlivněn, narušen nebo zneplatněn. Smluvní strany se zavazují, že takové neplatné či nevymáhatelné ustanovení nahradí jiným smluvním ujednáním ve smyslu této smlouvy, které bude platné, účinné a vymahatelné.
13.6. Tato smlouva je projevem svobodné a vážné vůle smluvních stran, což stvrzují svými podpisy.
13.7. Smlouvu o dílo lze měnit na základě dohody stran pouze písemnými a vzestupně číslovanými dodatky podepsanými smluvními stranami. Jiné zápisy, protokoly apod. se za změnu smlouvy nepovažují.
13.8. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu smluvních stran a účinnosti dnem zveřejnění v registru smluv.
V Hradci Králové dne …................ V .................... dne ................
................................................ ................................................ *
za objednatele za zhotovitele
Xxx. Xxxxx Xxxxx *
technický ředitel *
Povodí Labe, státní podnik *