SMLOUVA O ZAJIŠTĚNÍ UMĚLECKÉHO VYSTOUPENÍ
SMLOUVA O ZAJIŠTĚNÍ UMĚLECKÉHO VYSTOUPENÍ
Straight Behaviour s. r. o.
IČ: 27855058, DIČ: CZ27855058
Se sídlem Beskydská 700, Lyžbice, 739 61 Třinec
Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Ostravě, sp.zn. C 31810 Bankovní spojení: xxxxxxxx
Účet číslo: xxxxxxxxxxxxxx
Kterou zastupuje jednatel Xx. Xxxxxxx Xxxxxx
/na jedné straně; dále jen "Agentura"/
a
T klub – kulturní agentura, příspěvková organizace se sídlem 1. máje 1000, 756 61 Rožnov pod Radhoštěm korespondenční adresa: 1. máje 1000, 756 61 Rožnov pod Radhoštěm zastoupená: Mgr. Xxxxxxx Xxxxxxxx, ředitelem IČ: 44740743 bankovní spojení: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx zapsaná v obchodním rejstříku u Krajského soudu v Ostravě v oddílu Pr, vložka číslo 17. |
/na druhé straně; dále jen "Pořadatel"/ |
I.
Preambule
„Umělcem“ se pro účely této smlouvy rozumí: Xxxxxxx Xxxxxxxxxx
Vzhledem k tomu, že:
a) Pořadatel má zájem pořádat koncertní vystoupení Umělce
b) Agentura je ochotna a schopna pro účely takového vystoupení zajistit účast Umělce na svou odpovědnost,
uzavírají smluvní strany níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto smlouvu.
II.
Předmět smlouvy
1. Předmětem této smlouvy je závazek Agentury zajistit na vlastní odpovědnost, že se Umělec zúčastní koncertního vystoupení pořádaného Pořadatelem a provede osobně uměleckými výkony svůj vlastní hudební program a závazek Pořadatele zaplatit za zajištění účasti Umělce Agentuře dohodnutou odměnu, vše za podmínek dále sjednaných v této smlouvě a její příloze Technické podmínky.
2. Koncertní vystoupení Umělce (dále jen „vystoupení“) je specifikováno takto:
- Název akce: Family Day ON Semiconductor
- Den konání: 7. 9. 2019
- Místo konání: Rožnov pod Radhoštěm, areál kempu Sport Camp
- Příjezd Umělce a jeho doprovodu do místa konání nejpozději do: 17:00 hod.
- Stavba pódiové aparatury: 17:30 hod.
- Čas a délka zvukové zkoušky: 17:45 – 18:45 hod.
- Čas vystoupení (od – do): 19:00 – 20:15 hod.
- Typ vystoupení: součást programu firemní akce
- Kontaktní osoba na místě: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
- Kontakt na zvukaře: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
3. Strany jmenují pro účely této smlouvy a jejich operativní spolupráce při přípravě a realizaci vystoupení tyto své zástupce a zavazují se zajistit, že budou pro komunikační účely k dispozici. Každá strana je oprávněna své zástupce měnit a aktualizovat jejich kontaktní údaje písemným oznámením druhé straně:
- Zástupce Pořadatele: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
- Osoba odpovědná za Pořadatele pro technické otázky: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
- Zástupce Agentury: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
-
- Osoba odpovědná za Agenturu pro technické otázky: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
4. Ubytování Umělce v místě vystoupení: UBYTOVÁNÍ NENÍ POTŘEBA
- Typ ubytování (hotel, penzion atd.):
- Kvalita ubytování:
- Název a adresa ubytování:
- Typ a počet pokojů a ubytovaných osob:
5. Agentura zajistí, že se vystoupení společně s Umělcem zúčastní i členové jeho doprovodné skupiny (jsou-li) a zajistí i nezbytný technický a produkční doprovod Umělce (všechny osoby, jejichž účast takto zajistí Agenturou pro účely vystoupení, se dále označují jako „Osoby“).
6. V následujících bodech této smlouvy a v její příloze (Technické podmínky) jsou podrobněji vymezena práva a povinnosti smluvních stran týkajících se vystoupení Umělce.
III.
Povinnosti Agentury
1. Agentura při podpisu této smlouvy prohlašuje, že je oprávněna a schopna účast Umělce ve smyslu této smlouvy na vlastní odpovědnost zajistit.
2. Agentura se zavazuje, že pro účely vystoupení zajistí na svou odpovědnost a na své náklady v souladu s podmínkami (zejména časovými) sjednanými v této smlouvě osobní účast Umělce a členů jeho doprovodné skupiny (jsou-li), zajistí, že Umělec a členové jeho doprovodné skupiny (jsou-li) provedou v rámci vystoupení svůj vlastní hudební program v souladu s podmínkami sjednanými v této smlouvě a zajistí na své náklady dopravu Umělce a ostatních Osob do místa vystoupení a zpět.
IV.
Povinnosti Pořadatele
1. Pořadatel se zavazuje na svou odpovědnost a na své náklady vystoupení v souladu s podmínkami sjednanými v této smlouvě a v Technických podmínkách uspořádat a profesionálně zajistit prostor pro vystoupení, potřebné vybavení, pořadatelskou službu, bezpečnost a další parametry profesionální hudební produkce. Pořadatel odpovídá za to, že pořádáním vystoupení nebudou porušeny právní předpisy.
2. Termín plnění (konání vystoupení, včetně časové specifikace) je sjednán jako fixní a k jeho změně je vždy třeba souhlasu obou stran; výslovně se sjednává, že změna časových specifikací vystoupení na straně Pořadatele je překážkou plnění smlouvy na jeho straně a není tím nijak dotčeno právo Agentury na sjednanou odměnu.
3. Pořadatel se zejména zavazuje zajistit pro účely vystoupení na své náklady kvalitní zvukovou a světelnou aparaturu včetně obsluhy, a to v souladu s Technickými podmínkami.
4. Pořadatel odpovídá za dodržení hygienických, bezpečnostních a požárních předpisů v místě konání akce. Pořadatel odpovídá za újmu na zdraví a na majetku, vzniklé Agentuře, Umělci či Osobám v době jejich přítomnosti v místě vystoupení, ledaže pokud tato újma prokazatelně vznikla z jejich zavinění.
5. Pořadatel se zavazuje pro Umělce a jeho doprovod zajistit:
- uzamykatelnou šatnu vybavenou (přímo v rámci šatny nebo v její těsné blízkosti) vlastním sociálním zařízením přístupnou pouze Umělci, případně jiným interpretům realizujícím své vystoupení na téže akci
- malé občerstvení, vodu, kávu
- vodu v pet lahvi pro Umělce na pódiu v době vystoupení
6. Xxxxxxxxx se zavazuje, že zajistí na své náklady pro Umělce a jeho doprovod ubytování v rozsahu uvedeném v čl. II. odst. 4 této smlouvy (není-li tam nic doplněno, Pořadatel tento závazek nemá).
7. Pořadatel je povinen zabezpečit na svou odpovědnost a na své náklady pro Umělce a jeho doprovod bezpečné parkování v areálu místa vystoupení, případně jeho těsné blízkosti, a to pro 1x dodávkový vůz a jedno osobní vozidlo.
8. Pokud je Umělec v místě vystoupení ubytován, ať již na náklady Pořadatele podle Smlouvy nebo na náklady Agentury, zabezpečí Pořadatel na svou odpovědnost a na své náklady možnost
uložení techniky a nástrojové aparatury Umělce v hlídaném a zabezpečeném prostoru přes noc (za ztrátu nebo odcizení uskladněných věcí odpovídá Pořadatel) parkování nebo možnost
celonočního hlídaného parkování vozů s uloženou technikou a nástrojovou aparaturou Umělce. Pořadatel zašle kontaktní osobě Agentury pro organizační otázky nejpozději jeden týden před vystoupením e-mailem GPS příjezdové trasy do místa vystoupení.
9. Pořadatel se zavazuje předložit jakékoli propagační materiály související s vystoupením, které obsahují jméno/ název / vyobrazení Umělce nebo jiné prvky týkající se Umělce, Agentuře předem ke schválení a bez takového schválení není oprávněn je použít. Pořadatel se zavazuje sdělit Agentuře bez zbytečného odkladu na žádost rozsah jím zajišťované propagace vystoupení.
10. Pořadatel není oprávněn užívat jméno/ název / vyobrazení Umělce ani jiné prvky týkající se Umělce pro jakékoliv účely propagující výrobky a služby třetích osob, s výjimkou obvyklé a přiměřené propagace sponzorů vystoupení v souvislosti s vystoupením.
11. Pořadatel je oprávněn v souvislosti s vystoupením Umělce podle čl. IV. odst. 10 Smlouvy propagovat pouze tyto sponzory vystoupení, a to vždy výlučně tak, aby způsob propagace nevyvolával dojem, že vyjadřuje názor, stanovisko nebo podporu příslušné značky přímo Umělcem: Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx.
12. Pořadatel je povinen zabezpečit vhodným způsobem oddělení diváků od pódia, na němž se vystoupení uskuteční (zábrany, pořadatelská služba apod.).
13. Xxxxxxxxx je povinen zabezpečit na svou odpovědnost a na své náklady 2 fyzicky zdatné pomocníky za účelem asistence při vyložení a naložení nástrojové aparatury Umělce při příjezdu a po ukončení vystoupení. Pomocníci nesmějí být pod vlivem alkoholu nebo jiných návykových látek. Za škody vzniklé při manipulaci s nástrojovou aparaturou způsobenou takto zabezpečenými pomocníky odpovídá Pořadatel.
14. Pořadatel se zavazuje umožnit Umělci / Agentuře prodej merchandisingu v místě vystoupení. Pro odstranění pochybností se sjednává, že prodej merchandisingu bude probíhat jménem a na účet Umělce
/ Agentury.
15. V případě autogramiády po vystoupení, zajistí pořadatel prostor pro autogramiádu spolu s pořadatelskou službou.
16. Pořadatel je povinen umožnit volný vstup na vystoupení pro hosty Umělce (formou volných vstupenek nebo seznamu hostů) podle dispozic Agentury/Umělce uděleného kdykoli před zahájením vystoupení.
17. Malý zájem o vstupenky nebo jiné interní problémy pořadatele nejsou považovány jako důvod odstoupení od smlouvy.
18. Další povinnosti Pořadatele v souvislosti s vystoupením plynou z Technických podmínek.
19. Poruší-li Pořadatel některé povinnosti při zajištění podmínek vystoupení podle této smlouvy, je povinen zaplatit Společnosti na její výzvu smluvní pokutu ve výši uvedené v článku VII. Smlouvy.
V.
Odměna Agentury
1. Pořadatel se zavazuje Agentuře zaplatit za zajištění účasti Umělce a za ostatní plnění této smlouvy fixní odměnu ve výši 50.000 Kč + DPH
2. Celková odměna podle odst. 1 bude splatná na základě faktury – daňového dokladu vystaveného Agenturou, a to převodem na účet uvedený na faktuře nejpozději v den koncertu před zvukovou zkouškou.
3. Bude-li Pořadatel v prodlení se zaplacením odměny nebo její části, je Agentura oprávněna od této smlouvy odstoupit s okamžitými účinky, v místě konání vystoupení je k odstoupení za Agenturu oprávněn i její zástupce v této smlouvě specifikovaný. Odstoupením od smlouvy není dotčen nárok Agentury na náhradu způsobené újmy a na smluvní pokutu dle odst. 4 níže.
4. V případě prodlení se zaplacením odměny nebo její části náleží Agentuře nárok na pokutu dle zákona.
5. Každý daňový doklad vystavený Agenturou musí splňovat podmínky platných právních předpisů České republiky. Jestliže některé podmínky daňový doklad splňovat nebude, je Pořadatel oprávněn fakturu vrátit. Splatnost faktury se tak prodlužuje o dobu, než bude doručena faktura bezvadná.
6. V odměně dle odst. 1 tohoto článku jsou zahrnuty veškeré náklady Agentury vynaložené na plnění této smlouvy, zejména honorář Umělce (a event. doprovodné hudebníky), doprovodného personálu Umělce a náklady na cestu.
VI.
Autorská práva a práva související s autorskými právy
1. Pořadatel získává touto smlouvou podlicenci k užití uměleckých výkonů Umělce a doprovodných hudebníků provedených při vystoupení podle této smlouvy výlučně živým provozováním v rámci vystoupení.
2. Tato smlouva neopravňuje Pořadatele k pořizování obrazového či zvukově obrazového záznamu vystoupení ani k využití jmen, podobizen či jiných projevů osobní povahy výkonných umělců pro jiné účely než pro přímou propagaci vystoupení Umělce.
3. Pořadatel se zavazuje získat na vlastní odpovědnost a na vlastní účet hromadnou smlouvou uzavřenou s kolektivním správcem (OSA – Ochranný svaz autorský pro práva k dílům hudebním) licenci k užití autorských děl hudebních, která budou Umělcem provedena při vystoupení. Agentura prohlašuje, že práva k užití všech prováděných děl zastupuje uvedený kolektivní správce.
VII.
Odstoupení od smlouvy a sankce
1. Pořadatel je oprávněn od této smlouvy odstoupit s okamžitými účinky v případě porušení povinnosti Agentury zajistit Umělce pro účely vystoupení. Odstoupením od smlouvy není dotčeno právo Pořadatele na náhradu způsobené újmy.
2. Agentura je oprávněna od této smlouvy odstoupit s okamžitými účinky v případě porušení povinnosti Pořadatele dle čl. IV, které nebude ani na výzvu Agentury nebo jejího zástupce napraveno. Odstoupením od smlouvy není dotčeno právo Agentury na náhradu způsobené újmy.
3. Oznámení o odstoupení od smlouvy musí být učiněno písemně a doručeno nebo předáno druhé smluvní straně nebo jejímu zástupci přítomnému v místě vystoupení.
4. Tato smlouva zaniká a smluvní strany vůči sobě nebudou mít žádné vzájemné nároky v případě, že vystoupení Umělce bude zabráněno v důsledku nepředvídatelné nebo neodvratitelné události ležící mimo vliv smluvních stran, např. v důsledku přírodní katastrofy, epidemie, úředního zákazu, nemoci nebo úrazu Umělce, úmrtí v jeho rodině apod. Ta smluvní strana, na jejíž straně taková nepředvídatelná okolnost nastala, je povinna o tom bez odkladu informovat druhou smluvní stranu, jinak odpovídá za vzniklou škodu. Pro odstranění pochybností se sjednává, že mezi důvody podle tohoto odstavce nepatří počasí.
5. V případě, že pořadatel zruší již smluvně potvrzené vystoupení méně než 21 dnů před datem konání vystoupení, zaplatí 20% smluvní částky. Dojde-li ke zrušení smlouvy ze strany pořadatele 14–7 dnů před datem konání vystoupení, je pořadatel povinen uhradit Agentuře 70% smluvní částky. Zruší-li pořadatel smluvně potvrzené vystoupení 6 a méně dnů před datem konání vystoupení, je povinen uhradit Agentuře 100% smluvní částky. Totéž platí při neuskutečnění vystoupení z důvodu nedodržení všeobecných nebo technických podmínek. Jestliže dojde ke zrušení již smluvně potvrzeného vystoupení pořadatelem více než 21 dnů před jeho konáním, nevzniká žádné ze smluvních stran nárok na jakékoliv vzájemné plnění. V případě, že dojde ke zrušení již smluvně potvrzené vystoupení, je
pořadatel povinen o tomto neprodleně informovat Agenturu, a obě smluvní strany mají nárok na odstoupení od této smlouvy za podmínek uvedených výše v tomto odstavci.
6. Sankce: Za porušení odstavců 8 a 13 v čl. IV. Smlouvy je pořadatel povinen uhradit Agentuře smluvní pokutu ve výši 3.000,- Kč, čímž není dotčeno právo Agentury na náhradu způsobené škody a právo odstoupit od Smlouvy v souladu s čl. VII. odst. 2 Smlouvy.
VIII.
Závěrečná ustanovení
1. Tuto smlouvu je možné měnit nebo doplňovat pouze na základě písemné dohody smluvních stran ve formě písemných dodatků, které musí být podepsány oběma smluvními stranami. Povinnost písemné formy se vztahuje i na dohodu o změně povinné formy.
2. Veškeré právní vztahy výslovně neupravené touto smlouvou se řídí ustanoveními občanského zákoníku.
3. Přílohy této smlouvy tvoří její nedílnou součást této smlouvy. Přílohy mohou být změněny a doplňovány jen způsobem uvedeným v odst. 1 tohoto článku.
4. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.
5. Tato smlouva představuje úplné ujednání stran ohledně jejího obsahu a nahrazuje všechna předchozí jednání a výměny návrhů a informací mezi stranami v souvislosti s obsahem a vyjednáváním této smlouvy. Strany prohlašují, že nečiní žádných vedlejších ústních ujednání ani příslibů.
6. Tato smlouva se řídí výlučně českým právem a případné spory z ní budou rozhodovat výlučně české soudy s místní příslušností soudu stanoveného podle zapsaného sídla Agentury.
7. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou identických stejnopisech v českém jazyce podepsaných oběma účastníky a majících sílu originálu, z nichž po jednom obdrží každý účastník.
8. Od této smlouvy lze odstoupit pouze způsoby a za podmínek v této smlouvě stanovených, tuto smlouvu nelze vypovědět.
V Třinci dne 2. 7.2019 V Rožnově p. R. dne 3. 7. 2019
Agentura: Pořadatel:
………………………………………. …………………………………..
Přílohy:
Technické požadavky