Rámcová dohoda na nákup notebooků uzavřená v souladu s § 1746 odst. 2 a § 2358 a násl. zákona č. 89 / 2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů,
Rámcová dohoda na nákup notebooků
uzavřená v souladu s § 1746 odst. 2 a § 2358 a násl. zákona č. 89 / 2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů,
(dále jen „Rámcová dohoda”)
Smluvní strany:
Podpůrný a garanční rolnický a lesnický fond, a.s.
se sídlem: Xxxxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx 0 - Xxxxxx
kterou zastupuje: Xxx. Xxx. Xxxxxxxx Xxx, předseda představenstva
z pověření
Xxx. Xxxx Xxxxxxx, místopředseda představenstva
Xx. Xxxxxx Xxxxxxxx, ředitel úseku ICT
IČO: 49241494
DIČ: CZ49241494
bankovní spojení: Unicredit bank Czech republic & Slovakia, a.s.
číslo účtu: 214421003/2700
(dále jen „Objednatel“ nebo též „PGRLF“)
a
[DOPLNÍ POSKYTOVATEL]
se sídlem: [DOPLNÍ POSKYTOVATEL]
kterou zastupuje/jí: [DOPLNÍ POSKYTOVATEL]
IČO: [DOPLNÍ POSKYTOVATEL]
DIČ: [DOPLNÍ POSKYTOVATEL]
Bankovní spojení: [DOPLNÍ POSKYTOVATEL]
Číslo
účtu: [DOPLNÍ
POSKYTOVATEL]
zapsaná
v [DOPLNÍ
POSKYTOVATEL]
rejstříku vedeném [DOPLNÍ
POSKYTOVATEL]
soudem [DOPLNÍ
POSKYTOVATEL],
oddíl [DOPLNÍ
POSKYTOVATEL],
vložka [DOPLNÍ
POSKYTOVATEL]
(dále jen „Poskytovatel“)
(jednotlivě též „Smluvní strana“ a společně též „Smluvní strany“)
Preambule
Tato Rámcová dohoda upravuje vztah mezi PGRLF a Poskytovatelem, který vzešel z výsledku zadávacího řízení na veřejnou zakázku zadávanou ve zjednodušeném podlimitním řízení evidovanou pod číslem …………….. s názvem „Rámcová dohoda na nákup notebooků“ (dále též jen „VZ“). Poskytovatel byl vybrán k uzavření Rámcové dohody v souladu s § 122 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále též jen „ZZVZ“), rozhodnutím objednatele ze dne (doplní PGRLF). Rámcovou dohodu je třeba vždy vykládat v souladu se zadávacími podmínkami veřejné zakázky.
Poskytovatel prohlašuje, že se náležitě seznámil se všemi zadávacími podmínkami této veřejné zakázky, že jsou mu známy veškeré technické, kvalitativní a jiné podmínky plnění, že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou nezbytné pro poskytnutí plnění za dohodnuté jednotkové ceny uvedené v této Rámcové dohodě, a že je způsobilý ke splnění všech svých závazků podle této Rámcové dohody.
Poskytovatel výslovně prohlašuje, že je subjektem oprávněným k zajištění poskytování / poskytnutí (dále jen „poskytnutí“) plnění podle této Rámcové dohody.
Ustanovení této Rámcové dohody, jakož i smluv na základě této Rámcové dohody uzavíraných, je třeba vykládat v souladu se zadávacími podmínkami výše uvedeného zadávacího řízení.
Článek X.Xxxx a předmět Rámcové dohody
Účelem této Rámcové dohody je stanovení podmínek pro zadávání jednotlivých veřejných zakázek (dále jen „veřejná zakázka“) na nákup jednotlivých notebooků (dále jen NB nebo zboží), a to bez obnovení soutěže.
Uzavření této Rámcové dohody ve smyslu § 131 a násl. ZZVZ umožní Objednateli zadávat veřejné zakázky na sjednané plnění dle jeho aktuálních potřeb.
Touto Rámcovou dohodou Smluvní strany mezi sebou ujednávají všechny podmínky plnění jednotlivých veřejných zakázek, zadávaných na základě Rámcové dohody ve smyslu § 131 ZZVZ, které jsou závazné po celou dobu trvání této Rámcové dohody. Na základě této Rámcové dohody budou zadávány jednotlivé veřejné zakázky v souladu s § 134 ZZVZ postupem bez obnovení soutěže podle podmínek stanovených v této Rámcové dohodě (viz čl. II. Rámcové dohody).
Předmětem této Rámcové dohody je na straně jedné rámcový závazek Poskytovatele poskytovat Objednateli plnění specifikovaná v čl. III. a přílohách této Rámcové dohody, a to za podmínek dále v této Rámcové dohodě uvedených.
Předmětem této Rámcové dohody je na straně druhé rámcový závazek Objednatele za řádně a včas poskytnutá plnění Poskytovatele zaplatit cenu ve výši a za podmínek stanovených touto Rámcovou dohodou.
Objednatel si vyhrazuje právo zadávat veřejné zakázky na základě této Rámcové dohody dle svých provozních potřeb. Tato Rámcová dohoda nezavazuje Objednatele k objednání plnění (zadání veřejné zakázky) v jakémkoli minimálním množství a rozsahu (co do typu plnění nebo jeho finančního objemu).
Xxxxxx XX.Xxxxxxx zakázky zadávané na základě Rámcové dohody
Jednotlivé smlouvy na plnění veřejných zakázek (dále jen „Smlouva“) zadávaných na základě Rámcové dohody budou uzavírány postupem dle této Rámcové dohody, tj. formou písemného návrhu Objednatele na uzavření Smlouvy (dále jen „návrh Smlouvy“) a písemného přijetí návrhu Xxxxxxx Poskytovatelem, tj. podpisem návrhu Smlouvy Poskytovatelem (dále jen „přijetí Smlouvy“), a to formou elektronickou prostřednictvím Profilu zadavatele.
Smlouva je uzavřena podpisem Smlouvy oběma Smluvními stranami a nabývá účinnosti dnem jejího zveřejnění prostřednictvím registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů.
Poskytovatel je povinen za podmínek a ve lhůtách stanovených touto Rámcovou dohodou Xxxxxxx s Objednatelem uzavírat.
Veškeré Smlouvy budou Smluvní strany uzavírat pouze elektronicky.
Smluvní strany se dohodly, že:
Oprávněná osoba Objednatele vždy podepíše zasílaný návrh Smlouvy v souladu s § 5 zákona č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZSVD“) kvalifikovaným elektronickým podpisem;
Oprávněná osoba Poskytovatele bude přijetí Smlouvy vždy podepisovat, ve smyslu § 6 odst. 2 ZSVD, uznávaným elektronickým podpisem.
Smlouva je uzavřena dnem podpisu Smlouvy oběma Smluvními stranami (viz odst. 4. a 5. tohoto článku) a nabývá účinnosti dnem uvedeným ve Smlouvě, nejdříve však dnem jejího uveřejnění prostřednictvím registru smluv v souladu se zákonem o registru smluv.
Předmětem Smlouvy je vždy závazek Poskytovatele poskytnout/poskytovat pro Objednatele příslušné plnění dle čl. III. této Rámcové dohody a závazek Objednatele zaplatit Poskytovateli za poskytnuté plnění sjednanou cenu plnění, to vše za podmínek stanovených touto Rámcovou dohodou.
Práva a povinnosti Smluvních stran se ve Smlouvě vždy budou řídit touto Rámcovou dohodou, pokud ve Smlouvě nebude výslovně ujednáno jinak.
Každá Smlouva bude zpravidla obsahovat:
číslo Smlouvy, které je Poskytovatel povinen uvádět na příslušné faktuře;
identifikační údaje Poskytovatele a Objednatele;
celý název této Rámcové dohody;
specifikaci poskytovaného plnění včetně požadovaného rozsahu plnění;
jednotkové ceny poskytovaného plnění bez DPH a celkovou cenu poskytovaného plnění bez DPH;
ustanovení o nabytí účinnosti Smlouvy (viz odst. 6. tohoto článku);
jméno, příjmení a funkci osoby Objednatele, oprávněné k podpisu Smlouvy (viz čl. XIII. odst. 7.) a její elektronický podpis;
jméno, příjmení a funkci osoby Poskytovatele, oprávněné k podpisu Smlouvy a její elektronický podpis.
Návrh Smlouvy doručí Objednatel Poskytovateli vždy prostřednictvím EZAK.MZe; návrh Smlouvy je doručen uložením na EZAK.MZe.
Poskytovatel doručí přijetí Smlouvy vždy na EZAK.MZe, a to vždy nejpozději do 5 pracovních dnů ode dne doručení návrhu Smlouvy. Přijetí Smlouvy je doručeno uložením na EZAK.MZe.
Osoby oprávněné k podpisu Smlouvy jsou osoby, jejichž oprávnění zastupovat Smluvní stranu je zřejmé buď z veřejného seznamu, nebo z jiných příslušných dokumentů, případně oprávněné osoby výslovně uvedené v článku XIII. odst. 7. této Rámcové dohody.
Poskytovatel je oprávněn nepřijmout návrh Smlouvy pouze z důvodu následné nemožnosti plnění ve smyslu § 2006 občanského zákoníku. Poskytovatel musí konkrétní důvody nemožnosti plnění písemně sdělit Objednateli, a to stejnou formou a ve stejné lhůtě jako je lhůta k přijetí Smlouvy.
Smluvní strany se dohodly, že vylučují možnost přijetí Xxxxxxx s dodatkem či jakoukoli jinou odchylkou od textu návrhu Xxxxxxx (tj. Poskytovatel není oprávněn doručený návrh Smlouvy měnit).
Článek III.Předmět plnění
Poskytovatel se zavazuje po dobu trvání této Rámcové dohody na základě jednotlivých Smluv dle aktuálních potřeb PGRLF realizovat pro PGRLF tato plnění, viz dokument P1_sml_Technická_specifikace.xlsx:
Sestava NB 01
Sestava NB 02
Sestava NB 03
Sestava NB 04
Sestava NB 05
Sestava NB 06
Sestava NB 07
(dále vše též jen „plnění“).
Plnění bude poskytováno na základě Smluv uzavřených postupem stanoveným v čl. II. této Rámcové dohody a způsobem stanoveným zejména v čl. IV. této Rámcové dohody.
Dnem poskytnutí plnění je den, kdy budou NB převzaty akceptačním protokolem na pracovišti objednatele.
Poskytovatel prohlašuje, že je oprávněn poskytnout zboží tak, jak je uvedeno v této Rámcové dohodě.
Poskytovatel se zavazuje poskytovat plnění na celou Rámcovou dohodu od jednoho dodavatele/výrobce.
Článek IV.Doba, způsob a místo plnění
Jednotlivé Smlouvy mohou být uzavírány po dobu účinnosti této Rámcové dohody (tj. po dobu jejího trvání).
Termín požadovaný Objednatelem pro dodání zboží bude vždy závazně určen v příslušné Smlouvě. Termín dodání bude stanoven maximálně do 45 dne od nabytí účinnosti příslušné Smlouvy.
Všechny dodané NB na základě této Rámcové dohody musí být nové, nerepasované, právně volné a nepřeprodávané. Musí být plně funkční a bez jakýchkoliv vad fyzických i právních. Jakékoliv SW, který je součástí zboží, nesmí být omezen právy třetích osob.
Předávací/akceptační protokol musí obsahovat soupis všech dodaných strojů, včetně jejich výrobních čísel a určení kategorie KAT.
Místem plnění je sídlo Objednatele, tj. Xxxxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx 8 – Karlín. Datem nabytí vlastnictví odběratele je den předání NB.
Článek V.Cena plnění
PGRLF se zavazuje zaplatit Poskytovateli za řádně poskytnuté plnění cenu podle příslušné Smlouvy ve výši a lhůtách splatnosti dohodnutých touto Rámcovou dohodou.
Poskytovatel se zavazuje poskytovat objednateli plnění na základě jednotlivých příslušných Smluv po celou dobu účinnosti této Rámcové dohody za jednotkové ceny, které jsou uvedeny v Příloze č. 1 této Rámcové dohody.
Jednotkové ceny za plnění bez daně z přidané hodnoty (dále jen „DPH“) jsou stanoveny v souladu se zákonem č. 526/1990 Sb., o cenách, ve znění pozdějších předpisů, a to na základě cenové nabídky Poskytovatele, předložené v rámci zadávacího řízení na uzavření této Rámcové dohody. Jednotkové ceny bez DPH jsou stanoveny jako maximální, nejvýše přípustné a nepřekročitelné, zahrnují veškeré náklady Poskytovatele nutné k řádnému poskytnutí plnění dle podmínek stanovených v této Rámcové dohodě a příslušné Smlouvě.
K jednotkovým cenám bez DPH, uvedeným v Příloze č. 1 Rámcové dohody, bude Poskytovatelem účtována daň z přidané hodnoty v zákonem stanovené výši platné ke dni uskutečnění zdanitelného plnění. Za správnost stanovení sazby DPH a vyčíslení výše DPH odpovídá Poskytovatel.
Celková cena za plnění poskytnuté podle příslušné Smlouvy bude vždy vypočtena z příslušných jednotkových cen.
Objednatel neposkytuje Poskytovateli na předmět plnění této Rámcové dohody ani jednotlivých Smluv jakékoliv zálohy.
Článek VI.Fakturační a platební podmínky
Úhrady za jednotlivá plnění, poskytnutá na základě Smluv a v souladu s touto Rámcovou dohodou, budou Objednatelem prováděny bezhotovostním převodem na bankovní účet Poskytovatele, uvedený v záhlaví Rámcové dohody, a to na základě daňových dokladů – faktur vystavených Poskytovatelem (dále jen „faktura“).
Jednotlivé faktury budou zaslány na adresu xxxxxxx@xxxxx.xx, výhradně elektronicky.
Poskytovatel je oprávněn vystavit fakturu vždy až po podpisu příslušného Předávacího/akceptačního protokolu Pověřenou osobou Objednatele, kterým bude poskytnutí předmětného plnění stvrzeno (viz čl. IV. odst. 5. Rámcové dohody) Kopie podepsaného příslušného Předávacího protokolu musí být přílohou vystavené faktury, jinak faktura nezakládá povinnost objednatele uhradit uvedenou cenu.
Každá faktura musí obsahovat všechny náležitosti řádného účetního a daňového dokladu ve smyslu příslušných zákonných ustanovení, zejména zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a § 435 občanského zákoníku.
Každá faktura musí též obsahovat číslo této Rámcové dohody a číslo příslušné Smlouvy. Obě čísla budou vždy uvedena v příslušné Smlouvě (viz též čl. II. odst. 9. Rámcové dohody.)
Na veškerých fakturách musí být vždy jako odběratel uveden PGRLF.
Smluvní strany se dohodly, že splatnost každé faktury je 30 kalendářních dnů ode dne jejího doručení Objednateli.
Dnem úhrady je den odepsání fakturované částky z účtu Objednatele ve prospěch účtu Poskytovatele.
Objednatel je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti vrátit bez zaplacení fakturu, která neobsahuje zákonem nebo touto Rámcovou dohodou / Smlouvou stanovené náležitosti, obsahuje nesprávné údaje, není doplněna dohodnutými přílohami nebo má jiné vady v obsahu podle této Rámcové dohody / Smlouvy nebo podle příslušných právních předpisů. V takovém případě je objednatel povinen zároveň uvést důvod vrácení faktury. Poskytovatel je povinen podle povahy nesprávnosti fakturu opravit nebo nově vyhotovit. Vrácením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti. Celá 30 denní lhůta splatnosti běží znovu ode dne doručení opravené nebo nově vyhotovené faktury objednateli.
Poskytovatel prohlašuje, že účet uvedený v záhlaví Rámcové dohody je účtem zveřejněným správcem daně způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu § 96 odst. 2 zákona o DPH. V případě, že Poskytovatel nebude mít v době uskutečnění zdanitelného plnění bankovní účet uvedený v záhlaví Rámcové dohody tímto způsobem zveřejněn, uhradí objednatel Poskytovateli v dohodnutém termínu splatnosti příslušné faktury pouze částku představující dohodnutou cenu plnění bez DPH. Částku rovnající se výši DPH z ceny plnění fakturované Poskytovatelem uhradí PGRLF, v souladu s § 109a zákona o DPH, finančnímu úřadu místně příslušnému Poskytovateli. Poskytovatel výslovně prohlašuje, že příslušnou cenu plnění bude považovat tímto za zaplacenou.
Pokud v době uskutečnění příslušného zdanitelného plnění bude Poskytovatel uveden ve smyslu § 106a zákona o DPH v Registru DPH jako nespolehlivý plátce, dohodly se Smluvní strany, že při úhradě ceny plnění bude postupováno způsobem uvedeným v odst. 10. tohoto článku.
Změna bankovních účtů Smluvních stran je možná pouze uzavřením písemného dodatku k této Rámcové dohodě, podepsaného oprávněnými zástupci obou Smluvních stran.
Článek VII.Záruka a odpovědnost za vady
Poskytovatel se zavazuje realizovat předmět plnění dle této Rámcové dohody v souladu s příslušnými právními předpisy a s maximální péčí a v kvalitě odpovídající jeho odborným znalostem a zkušenostem, kterou lze od něj vzhledem k jeho profesnímu zaměření právem očekávat.
Poskytovatel přejímá závazek, že poskytnuté plnění bude způsobilé pro použití ke smluvenému, popřípadě obvyklému účelu.
Záruční lhůta notebooku v ČR musí být garantovaná výrobcem 60 měsíců od dodání NB zákazníkovi. Po celou dobu musí být garantované následující:
Dokončení opravy následující pracovní den od nahlášení v místě hlášené poruchy,
Ponechání vadného disku zákazníkovi při odvezení, či výměně NB,
Záruka baterie je 3 roky od dodání objednateli, toto se vztahuje i na nově poskytnuté baterie v rámci reklamace.
Záruka na notebook a baterie mimo ČR – definice oblastí – Evropa.
Řešení závad – rozsah servisních středisek, telefonní podpora a podpora prostřednictvím internetu:
Jediné kontaktní místo pro nahlášení poruch v celé ČR,
Servisní střediska pokrývající celé území ČR, možnost sledování servisních reportů prostřednictvím internetu.
Podpora poskytovaná prostřednictvím telefonní linky (zdarma nebo běžný účastnický tarif) v českém /slovenském jazyce musí být dostupná v pracovní dny minimálně v době od 8:00 do 17:00 hod.
Podpora prostřednictvím internetu musí umožňovat stahování ovladačů a manuálů z internetu adresně pro konkrétní zadané sériové číslo zařízení nebo jiný unikátní identifikátor na zařízení po celou dobu garantované záruky.
Poskytovatel odpovídá za veškeré právní vady i faktické vady (společně též jen „vady“) zboží (či jeho dílčí části), které bude mít v době převzetí objednatelem a / nebo které budou zjištěny v nájemní době.
Poskytovatel odpovídá objednateli za to, že zboží nebude mít žádné právní vady (zjevné či skryté), zejména pak že nebude zatíženo právy třetích osob, ze kterých by pro Nájemce vyplynuly jakékoli další finanční nebo jiné povinnosti ve prospěch třetích stran a že nebude mít žádné faktické vady (zjevné či skryté), zejména pak, že bude splňovat veškeré funkční, technické a jiné vlastnosti a specifikace dohodnuté v této Rámcové dohodě a vlastnosti obvyklé, a dále že bude splňovat veškeré požadavky stanovené příslušnými právními předpisy a technickými normami.
Objednatel bude hlásit Poskytovateli každou vadu plnění zjištěnou v této době bez zbytečného odkladu poté, co ji zjistí. Ustanovení § 2112 občanského zákoníku, stanovící důsledky neoznámení vad Zboží bez zbytečného odkladu, se pro účely této Rámcové dohody nepoužije.
Poskytovatel se zavazuje odstraňovat veškeré vady zboží in-site (přímo na místě) na své náklady, pokud se strany nedohodnou jinak.
Poskytovatel bude odstraňovat veškeré vady zboží v režimu 5x8, tj. v pracovní dny v době od 8.00 hod. do 16.00 hod.
Standardní komunikace mezi PGRLF a Poskytovatelem bude probíhat prostřednictvím aplikace HelpDesk v českém nebo slovenském jazyce.
Komunikace bude probíhat takto: PGRLF bude hlásit každou vadu zjištěnou v době 60 měsíců po podpisu přejímacího/akceptačního protokolu prostřednictvím HelpDesku na kontaktní místo Poskytovatele (e-mail: [DOPLNÍ poskytovatel] telefon: [DOPLNÍ poskytovatel.
Komunikace s HelpDeskem (dále též „HD“) bude probíhat primárně na bázi elektronické komunikace. Použití telefonní linky je možné pouze v případě, kdy nelze využít e-mailovou komunikaci. V případě komunikace prostřednictvím telefonu bude i tato komunikace následně zaznamenána prostřednictvím e-mailu.
Komunikace mezi Objednatelem a poskytovatelem bude obsahovat minimálně tyto kroky:
Zadání požadavku Objednatelem – nahlášení vady Poskytovateli vč. jejího podrobného popisu (zaslání e-mailu Poskytovateli)
Potvrzení přijetí požadavku Poskytovatelem – (zaslání e-mailu zpět) do 4 hodin od doručení požadavku
Případné odmítnutí požadavku Poskytovatelem (zaslání emailu zpět) musí být součástí odůvodnění
Oznámení o vyřešení požadavku Poskytovatelem – (zaslání e-mailu Objednateli); v oznámení musí být uvedeno, kdy byla vada odstraněna. Přílohou e-mailu musí být kopie podepsaného protokolu o odstranění vady/výměně stroje.
Neodstraní-li Poskytovatel vadu nebo nevymění NB ve stanoveném nebo dohodnutém termínu, je Objednatel oprávněn odstranit vadu sám nebo pověřit odstraněním této vady třetí osobu. Veškeré takto vzniklé náklady, příp. škody je poskytovatel povinen Objednateli uhradit. Možnost Objednatele vyúčtovat Poskytovateli smluvní pokutu za prodlení s odstraňováním vad dle této Rámcové dohody tím není dotčena.
Článek VIII.Odpovědnost za škodu
Odpovědnost za škodu se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku, zejména § 2894 a násl. občanského zákoníku.
Smluvní strana, která poruší svoji povinnost vyplývající z této Rámcové dohody nebo ze Smlouvy, je povinna nahradit škodu tím způsobenou druhé Smluvní straně. Povinnosti k náhradě škody se zprostí, prokáže-li, že jí ve splnění povinnosti dočasně nebo trvale zabránila mimořádná nepředvídatelná a nepřekonatelná překážka vzniklá nezávisle na její vůli. Škoda, způsobená zaměstnanci příslušné Smluvní strany nebo třetími osobami, které příslušná Smluvní strana pověří plněním svých závazků dle Rámcové dohody, bude posuzována jako škoda způsobená příslušnou Smluvní stranou.
Není-li v této Rámcové dohodě / Smlouvě stanoveno jinak, odpovídá příslušná Smluvní strana za jakoukoli škodu, která druhé Smluvní straně vznikne v souvislosti s porušením povinností příslušnou Smluvní stranou podle Rámcové dohody či Smlouvy.
Překážka vzniklá z osobních poměrů příslušné Smluvní strany nebo vzniklá až v době, kdy byla příslušná Smluvní strana s plněním smluvené povinnosti v prodlení, ani překážka, kterou byla příslušná Smluvní strana podle Rámcové dohody povinna překonat, jí však povinnosti k náhradě škody nezprostí.
Smluvní strana, která porušila právní povinnost, nebo Smluvní strana, která může a má vědět, že ji poruší, oznámí to bez zbytečného odkladu druhé Smluvní straně, které z toho může újma vzniknout, a upozorní ji na možné následky. Splní-li oznamovací povinnost, nemá poškozená Smluvní strana právo na náhradu té újmy, které mohla po oznámení zabránit.
V případě, že Poskytovatel použije k plnění svých závazků vyplývajících z této Rámcové dohody / Smlouvy poddodavatele, odpovídá Poskytovatel za jeho/jejich plnění tak, jako by plnil sám.
Smluvní strany se dohodly, že celková výše náhrady škody vzniklé Smluvním stranám při plnění závazků nebo v souvislosti s plněním závazků Rámcové dohody nebo Smluv nepřesáhne v úhrnu pro každou Smluvní stranu částku 4 000 000 Kč. Uvedené omezení se netýká škod způsobených úmyslně.
Článek XX.Xxxxxxx informací, údajů a dat
Smluvní strany se zavazují uchovat v tajnosti veškeré skutečnosti, informace a údaje týkající se druhé Smluvní strany, předmětu plnění této Smlouvy nebo s předmětem plnění související, které naplňují znaky obchodního tajemství uvedené v § 504 občanského zákoníku a které Smluvní strana výslovně označí jako „obchodní tajemství“. Veškeré takové skutečnosti jsou pak ve smyslu cit. ustanovení považovány za zákonem chráněné obchodní tajemství.
S odkazem na zákon č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), a dále na zákon č. 181/2014 Sb. o kybernetické bezpečnosti a o změně souvisejících zákonů (zákon o kybernetické bezpečnosti), ve znění pozdějších předpisů, se Poskytovatel zavazuje učinit taková opatření, aby veškeré osoby, které se podílejí na realizaci jeho závazků z této Smlouvy, zachovávaly mlčenlivost o veškerých osobních údajích, jakož i o technicko – organizačních opatřeních k jejich ochraně, o nichž se při plnění závazků dozvěděly, včetně těch, které PGRLF eviduje pomocí výpočetní techniky, či jinak. Toto ujednání platí i v případě nahrazení uvedených právních předpisů předpisy jinými.
Poskytovatel se dále zavazuje zajistit, aby veškeré osoby, které se podílejí na realizaci jeho závazků z této Xxxxxxx, zachovávaly mlčenlivost o veškerých dalších skutečnostech, údajích a datech, o nichž se při plnění těchto závazků dozvěděly, a které nejsou veřejně známé nebo veřejně dostupné.
Za porušení závazků uvedených v odst. 2. a 3. tohoto článku se považuje i využití těchto skutečností, údajů a dat, jakož i dalších vědomostí pro vlastní prospěch Poskytovatele, prospěch třetí osoby nebo pro jiné důvody.
Poskytnutí informací na základě povinností stanovených Smluvním stranám obecně závaznými právními předpisy České republiky včetně přímo použitelných předpisů Evropské unie není považováno za porušení povinností Smluvních stran sjednaných v tomto článku.
Za porušení závazku uvedeného v odstavci 2. tohoto článku je Poskytovatel povinen zaplatit objednateli v každém jednotlivém případě smluvní pokutu ve výši 1 000 000 Kč (slovy: jeden milion korun českých). Za porušení závazku uvedeného v odstavci 3. tohoto článku je Poskytovatel povinen zaplatit Objednateli v každém jednotlivém případě smluvní pokutu ve výši 100 000 Kč (slovy: sto tisíc korun českých).
Ujednáním o smluvní pokutě ani zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo smluvní strany na náhradu škody.
Závazky Smluvních stran uvedené v tomto článku trvají i po skončení smluvního vztahu.
Článek X.Uveřejnění Rámcové dohody / Smlouvy
Smluvní strany jsou si plně vědomy zákonné povinnosti Smluvních stran uveřejnit dle zákona o registru smluv tuto Rámcovou dohodu, Smlouvy, které budou uzavřeny na základě této Rámcové dohody, včetně všech případných dohod, kterými se tato Rámcová dohoda / Smlouva doplňuje, mění, nahrazuje nebo ruší, prostřednictvím registru smluv.
Uveřejněním Rámcové dohody / Smlouvy dle odst. 1. tohoto článku se rozumí uveřejnění elektronického obrazu textového obsahu Rámcové dohody / Smlouvy v otevřeném a strojově čitelném formátu a rovněž metadat, podle § 5 odst. 1 zákona o registru smluv, prostřednictvím registru smluv.
Smluvní strany se dohodly, že tuto Rámcovou dohodu zašle správci registru smluv k uveřejnění prostřednictvím registru smluv objednatel. Poskytovatel je povinen zkontrolovat, že Xxxxxxx dohoda včetně všech příloh a metadat byla řádně v registru smluv uveřejněna. Uvedený postup se Smluvní strany zavazují dodržovat i pro uveřejňování jednotlivých Smluv, nedohodnou-li se v konkrétní Smlouvě výslovně jinak, nebo smlouva nebude dosahovat ceny 50.000,- Kč. V případě, že Poskytovatel zjistí jakékoli nepřesnosti či nedostatky, je povinen neprodleně o nich Objednatele informovat.
Postup uvedený v odst. 3. tohoto článku se Smluvní strany zavazují dodržovat i v případě uzavření dodatků k této Rámcové dohodě/Smlouvě, jakož i v případě jakýchkoli dalších dohod, kterými se tato Rámcová dohoda/Smlouva doplňuje, mění, nahrazuje nebo ruší.
Poskytovatel bere na vědomí a souhlasí s tím, že Objednatel rovněž uveřejní tuto Rámcovou dohodu (tj. celé znění včetně všech příloh) včetně všech jejích případných dodatků, jakož i všechny Smlouvy a jejich změny, na svém profilu zadavatele.
Poskytovatel výslovně souhlasí s tím, že s výjimkou ustanovení znečitelněných v souladu se zákonem o registru smluv bude uveřejněno úplné znění Rámcové dohody / Smlouvy.
Objednatel výslovně souhlasí s tím, že s výjimkou ustanovení znečitelněných v souladu se zákonem o registru smluv bude uveřejněno úplné znění Rámcové dohody / Smlouvy.
Článek XI.Sankční ujednání
V případě prodlení Poskytovatele s doručením přijetí Smlouvy Objednateli dle čl. II. odst. 11. této Rámcové dohody, je Objednatel oprávněn vyúčtovat Poskytovateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z ceny za plnění uvedené ve Smlouvě (bez DPH), s jejímž přijetím je Poskytovatel v prodlení, a to za každý i jen započatý kalendářní den prodlení a Poskytovatel je povinen tuto smluvní pokutu zaplatit.
V případě porušení povinností Poskytovatele stanovených v čl. IV. odst. 3 je Objednatel oprávněn vyúčtovat Poskytovateli v každém jednotlivém případě smluvní pokutu ve výši ceny zboží a Poskytovatel je povinen vyúčtovanou smluvní pokutu uhradit.
V případě prodlení Objednatele s úhradou řádně a oprávněně vystavené faktury je Poskytovatel oprávněn vyúčtovat Objednateli úrok z prodlení ve výši 0,02 % z nezaplacené částky předmětné faktury za každý kalendářní den prodlení a Objednatel je povinen tuto sankci uhradit.
Sjednáním smluvní pokuty ani jejím zaplacením není dotčeno právo oprávněné Smluvní strany na náhradu škody (v souladu s limitací sjednanou v článku VIII. odst. 7.), vzniklé v důsledku porušení povinnosti, ke kterému se smluvní pokuta vztahuje. Zaplacením smluvní pokuty ani náhrady škody není dotčena povinnost příslušné Smluvní strany splnit své závazky dle této Rámcové dohody a příslušné Smlouvy.
Smluvní strany se dohodly, že celková výše smluvních pokut vyúčtovaných jednou Smluvní stranou druhé Smluvní straně při poskytování plnění nebo v souvislosti s poskytováním plnění podle této Rámcové dohody/Smluv nepřesáhne v souhrnu částku 4 000 000,- Kč (slovy: čtyři miliony korun českých). Do tohoto limitu se však nezapočítávají smluvní pokuty dle čl. IX. odst. 6. této Rámcové dohody.
Článek XII.Ostatní ujednání
Smluvní strany se zavazují vzájemně spolupracovat a poskytovat si veškeré informace potřebné pro řádné plnění svých závazků. Smluvní strany jsou povinny informovat druhou Smluvní stranu o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro řádné plnění této Rámcové dohody / Smluv.
Objednatel je povinen poskytovat Poskytovateli součinnost nezbytnou ke splnění jeho závazků vyplývajících z Rámcové dohody, jakož i Smluv; ustanovení § 2591 občanského zákoníku se pro účely této Rámcové dohody nepoužije.
Tato Rámcová dohoda může být předčasně ukončena:
písemnou dohodou Smluvních stran podepsanou oprávněnými zástupci obou Smluvních stran při dodržení pravidel ZZVZ;
písemnou výpovědí ze strany Objednatele s výpovědní dobou 3 kalendářní měsíce, která počíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé Smluvní straně a skončí posledním dnem měsíce třetího;
odstoupením od Rámcové dohody (k tomu viz odst. 4. a odst. 5. tohoto článku).
Každá ze Smluvních stran může od této Rámcové dohody nebo Smlouvy odstoupit v případech stanovených touto Rámcovou dohodou nebo zákonem, zejména pak dle ustanovení § 1977 a násl. a § 2001 a násl. občanského zákoníku. Účinky odstoupení nastávají dnem doručení oznámení o odstoupení příslušné Smluvní straně.
Pro účely odstoupení od této Rámcové dohody / Smlouvy se za podstatné porušení smluvních povinností považuje:
prodlení Poskytovatele s doručením přijetí Smlouvy Objednateli dle čl. II. odst. 11. této Rámcové dohody o více než 30 kalendářních dní (ujednání dle čl. XI. odst. 1. tím není dotčeno);
prokazatelné porušení povinností Poskytovatelem zajistit ochranu osobních údajů podle čl. IX. odst. 2. a 3. této Rámcové dohody.
Ukončením této Rámcové dohody ani ukončením Smlouvy nejsou dotčena ustanovení, z jejichž povahy vyplývá, že mají být pro Smluvní strany závazná i po skončení Rámcové dohody / Smlouvy (tj. zejména ustanovení týkající se odpovědnosti za škodu, povinnosti mlčenlivosti, řešení sporů apod.).
Ukončení této Rámcové dohody nemá vliv na platnost a účinnost Smluv uzavřených v době trvání Rámcové dohody a na závaznost ustanovení této Rámcové dohody pro tyto uzavřené Smlouvy, které ukončením Rámcové dohody nejsou dotčeny.
Jakýmkoliv ukončením jednotlivých Smluv není dotčeno trvání této Rámcové dohody.
Článek XIII.Závěrečná ustanovení
Tato Xxxxxxx dohoda nabývá platnosti dnem jejího podpisu poslední Smluvní stranou a účinnosti dnem jejího uveřejnění prostřednictvím registru smluv v souladu se zákonem o registru smluv. Xxxxxxx dohoda se uzavírá na dobu určitou, a to na dobu 48 měsíců ode dne nabytí její účinnosti.
Veřejné zakázky mohou být na základě této Rámcové dohody zadávány (tj. Smlouvy mohou být uzavírány) po celou dobu účinnosti této Rámcové dohody.
Nahrazení Poskytovatele jiným poskytovatelem je možné pouze za podmínek stanovených v ZZVZ.
Pověřené osoby:
Osobami pověřenými k jednání ve věcech plnění závazků Smluvních stran dle této Rámcové dohody a Smluv jsou:
Za Objednatele:
-
Jméno a příjmení:
[DOPLNÍ objednatel
E-mail:
[DOPLNÍ objednatel]
Telefon:
[DOPLNÍ objednatel]
nebo
-
Jméno a příjmení:
[DOPLNÍ objednatel]
E-mail:
[DOPLNÍ objednatel]
Telefon:
[DOPLNÍ objednatel]
Za Poskytovatele:
-
Jméno a příjmení:
[DOPLNÍ Poskytovatel]
Funkce:
[DOPLNÍ Poskytovatel]
E-mail:
[DOPLNÍ Poskytovatel]
Mobilní telefon:
[DOPLNÍ Poskytovatel]
[Pozn. obě Smluvní strany mohou uvést i více osob.]
Je-li Pověřených osob určeno více, může každá z nich jednat samostatně, neurčuje-li tato Rámcová dohoda v konkrétním případě jinak. Pověřené osoby nemohou uzavírat Smlouvu na plnění ani měnit tuto Rámcovou dohodu, nestanoví-li tato Rámcová dohoda v konkrétním případě jinak.
Pozn. Pokud Poskytovatel uvede více osob, které musí jednat společně, doplní do textu tuto skutečnost.
Změnu Pověřených osob nebo jejich kontaktních údajů je každá Smluvní strana povinna bez zbytečného odkladu písemně oznámit druhé Smluvní straně, a to:
e-mailem zaslaným Pověřenou osobou jedné Smluvní strany Pověřené osobě druhé Smluvní strany, ve kterém bude změna oznámena;
oznámením zaslaným druhé Smluvní straně do její datové schránky.
Dodatek k Rámcové dohodě se v tomto případě neuzavírá (srov. odst. 8. tohoto článku); změna Pověřené osoby či jejích kontaktních údajů je účinná okamžikem, kdy je oznámení o změně druhé Smluvní straně řádně doručeno.
Oprávněné osoby:
K uzavírání Smluv jsou vždy oprávněny osoby, jejichž oprávnění zastupovat příslušnou Smluvní stranu navenek je zřejmé z veřejného seznamu nebo z jiných příslušných dokumentů. K uzavírání Smluv jsou dále oprávněni:
Za Objednatele:
-
Jméno a příjmení:
[DOPLNÍ objednatel]
Funkce:
[DOPLNÍ objednatel]
Jméno a příjmení:
[DOPLNÍ objednatel]
Funkce:
[DOPLNÍ objednatel]
Za Poskytovatele:
-
Jméno a příjmení:
[doplní / proškrtne Poskytovatel]
Funkce:
[doplní / proškrtne Poskytovatel]
[Pozn. Poskytovatel může uvést osobu / osoby výslovně pověřené k uzavírání Smluv nebo příslušné pole „proškrtne“ Pokud Poskytovatel uvede více osob, musí zároveň uvést, zda tyto osoby musí jednat společně či zda může každá z nich jednat samostatně.]
Tuto Rámcovou dohodu je možné měnit pouze formou písemného smluvního dodatku při dodržení podmínek stanovených ZZVZ. Dodatky této Rámcové dohody se stávají její nedílnou součástí. Výjimku tvoří změny údajů uvedených v odstavci 4. tohoto článku, které budou prováděny postupem podle odst. 6. tohoto článku.
Smluvní strany se zavazují vyvinout maximální úsilí k odstranění vzájemných sporů vzniklých na základě této Rámcové dohody / Smluv nebo v souvislosti s touto Rámcovou dohodou / Smlouvami, včetně sporů o jejich výklad či platnost, a usilovat o jejich vyřešení především smírnou cestou. Nedojde-li k dohodě Smluvních stran smírnou cestou, budou se tyto spory řešit u věcně a místně příslušného soudu v České republice.
Pokud některé z ustanovení této Rámcové dohody / Smlouvy je nebo se stane neplatným, neúčinným či zdánlivým, neplatnost, neúčinnost či zdánlivost tohoto ustanovení nebude mít za následek neplatnost Rámcové dohody / Smlouvy jako celku ani jiných jejích ustanovení, pokud je takovéto ustanovení oddělitelné od zbytku této Rámcové dohody. Smluvní strany se zavazují takovéto neplatné, neúčinné či zdánlivé ustanovení nahradit novým platným a účinným ustanovením, které svým obsahem bude co nejvěrněji odpovídat podstatě a smyslu původního ustanovení.
Xxxx Xxxxxxx dohoda, jakož i Smlouvy a vztahy z nich vyplývající, se řídí právním řádem České republiky, zejména pak právními předpisy uvedenými v záhlaví této Rámcové dohody.
Nedílnou součástí Rámcové dohody jsou přílohy:
Příloha č. 1 – Technická specifikace a cena plnění (P1_sml_Technická_specifikace.xslx)
Příloha č. 2 – cenová tabulka (P2_sml_P7_V_cenova tabulka.xslx)
Příloha č. 3 – akceptační protokol
Pro případ kontradikce se jako závazná použijí prioritně příslušná ustanovení této Rámcové dohody a následně příslušná ustanovení jednotlivých příloh, a to ve výše uvedeném pořadí.
14. Tato Xxxxxxx dohoda se uzavírá písemně v elektronické podobě. Poskytovatel podepisuje tuto Rámcovou dohodu uznávaným elektronickým podpisem ve smyslu § 6 odst. 2 ZSVD; Objednatel podepisuje Xxxxxxxx dohodu v souladu s § 5 ZSVD kvalifikovaným elektronickým podpisem.
15. Smluvní strany prohlašují, že si před podpisem tuto Rámcovou dohodu včetně jejích příloh řádně přečetly, textu porozuměly a s jejím obsahem souhlasí, což stvrzují svými podpisy.
Podpůrný a garanční rolnický Poskytovatel
lesnický fond a.s.
Xxx. Xxxx Xxxxxxx Jméno zástupce
Místopředseda představenstva
………………………………….
Xx. Xxxxxx Xxxxxxxx
Ředitel úseku ICT
Příloha č. 1 – Technická specifikace
Sestava NB 01:
Sestava NB 02:
Sestava NB 03:
Sestava NB 04:
Sestava NB 05:
Sestava NB 06:
Sestava NB 07:
Příloha
č. 2 – cenová tabulka
21