SMLOUVA o spolupráci Západočeská univerzita v Plzni (dále jen „ZČU“) Sídlo: Univerzitní 8, 306 14 Plzeň, Česká republika, IČ: 49777513 Zastoupená: Ing. Petr Beneš, kvestor
SMLOUVA o spolupráci
Západočeská univerzita v Plzni (dále jen „ZČU“)
Sídlo: Xxxxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxx, Xxxxx xxxxxxxxx, XX: 49777513
Zastoupená: Xxx. Xxxx Xxxxx, kvestor
a
IAESTE ZČU Plzeň (dále jen „IAESTE“)
Sídlo: Xxxxxxxxxxx 0, 000 00, Xxxxx, IČ: 71203753
Zastoupená: Xxxxx Xxxxxxx
společně dále jen „Smluvní strany“
spolu níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavřely následující smlouvu o spolupráci
(dále jen „Smlouva“)
Čl. I.
Preambule
ZČU je veřejnou vysokou školou, jejímž posláním je uskutečňování vzdělávací, výzkumné a vývojové, umělecké nebo další tvůrčí činnosti.
Kontaktní osoba za ZČU:
xxx
Lokální centrum IAESTE při ZČU Plzeň je jednou z poboček studentské neziskové organizace IAESTE ČR, jejímž posláním je zvyšování úrovně odborných a jazykových znalostí studentů a absolventů.
Kontaktní osoba za IAESTE:
xxx
Smluvní strany vedeny snahou o naplnění svých poslání deklarují touto Smlouvou svoji připravenost podporovat svoji vzájemnou spolupráci.
Čl. II.
Předmět smlouvy
Předmětem této Smlouvy je dohoda Smluvních stran o formě jejich vzájemné spolupráce, která by odpovídajícím způsobem a odpovídající měrou umožnila rozvoj partnerství Smluvních stran.
Čl. III.
Formy spolupráce
Spolupráce Smluvních stran, jež je předmětem této Smlouvy, se uskutečňuje formou společné organizace 22. Veletrhu pracovních příležitostí (dále jen „Veletrh“ ). Hlavním cílem Xxxxxxxx je navázání kontaktu a spolupráce mezi studenty a absolventy Západočeské univerzity v Plzni a českou i zahraniční firemní sférou. Veletrh představí firmy a nabízí příležitost ke kariéře absolventů.
ZČU poskytne prostory pro pořádání Veletrhu v budovách lokalizovaných v kampusu ZČU Plzeň – Bory a zajistí možnost parkování pro vystavovatele veletrhu. Pro potřeby VPP bude vyblokováno 230 parkovacích míst. Přesné vyblokování parkovacích míst je uvedeno v Příloze č.1 této Smlouvy. ZČU zajistí propagaci Veletrhu na webových stránkách ZČU. ZČU je oprávněna v souvislosti s pořádáním Veletrhu umístit obchodní název a logo s logotypem IAESTE ve svých prostorách, na svých webových stránkách a v propagačních materiálech.
IAESTE poskytne služby spojené s organizací Veletrhu, zejména zajistí účast vystavovatelů, přípravu výstavních míst, výběr účastnických poplatků. Účastnické poplatky jsou příjmem IAESTE.
IAESTE zajistí propagaci Veletrhu na webových stránkách IAESTE a příp. v jiných médiích. IAESTE je oprávněna v souvislosti s pořádáním Veletrhu umístit název a logo s logotypem ZČU ve svých prostorách, na svých webových stránkách a v propagačních materiálech.
Čl. IV.
Pronájem prostor
ZČU dále touto Smlouvou přenechává IAESTE do užívání nebytové prostory blíže popsané v Příloze č. 1 této Smlouvy, a to za účelem pořádání Veletrhu, včetně umístění stánků vystavovatelů Veletrhu. Nájem se sjednává na dobu určitou, a to 22.3.2017 od 10.00 hod do 16.00 hod.
IAESTE prohlašuje, že se seznámila se stavem pronajímaných prostor.
Nájemné za užívání pronajímaných prostor činí celkem 135 800,- Kč včetně 21% DPH a je splatné na základě faktury vystavené ZČU po skončení nájmu. Faktura musí mít náležitosti daňového dokladu dle platných právních předpisů. Splatnost faktury je 21 dní. Jako variabilní symbol platby se uvede č. faktury. V případě prodlení ZČU účtuje úrok z prodlení ve výši 0,1 % z dlužné částky denně.
Při překročení sjednané doby nájmu účtuje ZČU smluvní pokutu ve výši =500,- Kč za každý stánek za každý započatý den prodlení. Tím není dotčeno právo na uplatnění nároku na náhradu škody.
Nájem uvedených prostor zahrnuje i nájem technických zařízení a služeb (s výjimkou internetového připojení) s tímto nájmem spojených. IAESTE prohlašuje, že byla řádně seznámena se způsobem jejich používání a k tomu se vztahujícími bezpečnostními předpisy.
IAESTE je oprávněna užívat pronajaté prostory pouze v době provozní doby budovy stanovené ZČU.
IAESTE odpovídá za zničení, odcizení a za jakékoli znehodnocení věcí nalézajících se v pronajatých nebytových prostorách i za jinak způsobenou škodu.
IAESTE se zavazuje zdržet se jakýchkoli jednání, která by rušila nebo mohla rušit výkon ostatních užívacích a nájemních práv v objektu, v němž se nachází předmět nájmu. Jakékoliv zasahování do nájemních, užívacích a vlastnických práv ostatních osob v objektu je nepřípustné.
IAESTE se zavazuje:
zabezpečit pořadatelskou službu a jmenovat osobu odpovědnou za průběh nájmu
dodržovat vnitřní řád ZČU platný pro dotčené prostory, včetně hygienických, bezpečnostních a protipožárních předpisů, udržovat v pronajatých prostorách čistotu a pořádek a řídit se pokyny ZČU a jejích zástupců; IAESTE je povinna zajistit, aby všichni její pracovníci byli seznámeni s protipožárními a bezpečnostními předpisy a aby tyto předpisy dodržovali. Mimo pronajaté prostory, v objektech a na pozemcích ZČU, jsou IAESTE a její pracovníci povinni dodržovat vnitřní předpisy ZČU. IAESTE je povinna zajistit, aby všechny osoby, mající k ní určitý vztah (zaměstnanci, žáci, studenti, obchodní partneři, návštěvníci apod.) vstupující nebo vjíždějící do objektu nebo na pozemek ZČU dodržovaly zejména bezpečnostní a protipožární předpisy a v přiměřené míře i provozní řád budovy
předat ihned po skončení nájmu ZČU uvedené prostory, a to ve stavu v jakém je převzala s přihlédnutím k obvyklému opotřebení
ohlásit bez zbytečného odkladu ZČU jakékoliv vzniklé škody a potřeby oprav, jinak odpovídá za škodu, která porušením této povinnosti vznikla
Přenechání předmětu nájmu třetí osobě do podnájmu je vyloučeno. IAESTE není
oprávněna předmět nájmu jakkoli upravovat.
IAESTE prohlašuje, že disponuje platným pojištěním odpovědnosti za škodu způsobenou třetí osobě. Pojištění musí být sjednáno ve vztahu ke všem podnikatelským oprávněním, která jsou nutná pro plnění předmětu této Smlouvy. IAESTE je povinna doklad o platném pojištění předložit ZČU nejpozději před začátkem nájmu.
V případě nesplnění povinnosti IAESTE vyklidit a předat pronajaté prostory se IAESTE zavazuje zaplatit ZČU smluvní pokutu ve výši 500 Kč za každý stánek a za každý den prodlení s vyklizením a předáním předmětu nájmu ZČU. Zaplacením smluvní pokuty není dotčena povinnost IAESTE předmět nájmu na své náklady vyklidit, ani právo ZČU na náhradu škody.
V případě prodlení s vyklizením nebo v případě jen částečného vyklizení předmětu nájmu dává IAESTE souhlas s vyklizením předmětu nájmu s tím, že ZČU je oprávněna k vyklizení předmětu nájmu přistoupit počínaje dnem následujícím po skončení nájemního poměru. IAESTE se zavazuje provedení vyklizení předmětu nájmu ZČU strpět a uhradit ZČU účelně vynaložené náklady s tím spojené.
ZČU se zavazuje odevzdat IAESTE předmět nájmu dle této smlouvy ve stavu způsobilém ke smluvenému užívání.
ZČU zpřístupní pronajímané prostory prostřednictvím pověřené osoby xxx. Pověřená osoba je zástupcem ZČU ve věcech správy předmětu nájmu a ve věcech technických.
IAESTE ustanovuje osobou odpovědnou za řádný průběh nájmu xxx
Čl. V.
Ostatní ustanovení
Smluvní strany se dohodly, že IAESTE na Veletrhu vyčlení 4 výstavní místa/stánky pro partnery ZČU, kterým poskytne kompletní standardní účast a zajistí účast odd. Zahraničních vztahů ZČU na Veletrhu. Celková cena této služby je 135 800,- Kč včetně 21% DPH a je splatná na základě faktury vystavené IAESTE do 5 pracovních dní po skončení Veletrhu. Faktura musí mít náležitosti daňového dokladu dle platných právních předpisů. Splatnost faktury je 21 dní. Přesný popis služby je uveden v Příloze č.1 této Smlouvy.
Smluvní strany se dohodly, že úhrada faktur dle čl. IV. odst. 3 a čl. V. odst. 1 této Smlouvy proběhne vzájemným zápočtem obou pohledávek. Faktury budou obsahovat informaci o tom, že budou hrazeny zápočtem.
Čl. VI.
Závěrečná ustanovení
Tato Xxxxxxx nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oprávněnými zástupci Smluvních stran, přičemž její veškeré změny a doplnění se budou provádět po jejich vzájemném odsouhlasení Smluvními stranami formou písemných očíslovaných dodatků.
IAESTE bere na vědomí, že ZČU je subjektem povinným zveřejňovat smlouvy dle zákona č. 340/2015 Sb., a že ZČU tuto smlouvu uveřejnění v registru smluv.
Tato Xxxxxxx se uzavírá na dobu určitou, a to od 1.3.2017 do 31.3.2017.
Tato Xxxxxxx se vyhotovuje ve dvou vyhotoveních, z nichž jednu obdrží ZČU a jednu IAESTE.
Na znamení souhlasu s výše uvedenými ujednáními, která byla dohodnuta svobodně, vážně a určitě, se odpovědní zástupci Smluvních stran pod její obsah podepsali.
V Plzni dne : V Plzni dne :
Xxx Xxxx Xxxxx - kvestor
|
Xxxxx Xxxxxxx |
Příloha č.1.
Veletrh pracovních příležitostí při ZČU (22.ročník) - dále jen VPP
Termín konání: 22.3.2017 10:00-16:00 hod
Montáž stánků: 18.3.- 21.3.2017
Demontáž: 22.3.2017 (17:00) - 23.3.2017
Na straně ZČU je dohodnuto poskytnutí plochy chodeb pro stavbu veletržních stánků, elektrické energie a parkovacích stání pro zúčastněné vystavovatele.
Seznam prostor a výměra obestavěné plochy (viz přiložené plánky)
Budova FEL - chodby přízemí - 150 m2
Budova FEL - chodby 1. patro - 85 m2
Budova FST - chodby hala přízemí - 150 m2
- spojovací chodba k CIV - 85 m2
Knihovna - chodby přízemí - 135 m2
Budova FAV - chodby přízemí - 140 m2
- chodby 1.patro - 99m2
Parkovací stání (22.3.2017)
Parkoviště č.3 - staré zálivy před budovou Univerzitní 26 - 100 míst
Parkoviště
č.5 - FDU šotolinové - 70 míst (50% kapacity).
Zpevněná
plocha u budovy Technická 8 (FAV) - 60 míst.
Na parkovišti č.4 u FEL a č.6 (UK) bude pouze probíhat vykládání a nakládání vozidel veletrhu, poté se vozidla přesunou na příslušná parkoviště.
Na tuto skutečnost budou dohlížet pracovníci VPP.
Elektrická energie
Odhad celkové spotřeby ve všech budovách je 150 kWh
Na straně IAESTE je dohodnuto poskytnutí kompletní standardní účasti na VPP čtyř firem - partnerů ZČU a zajištění účasti odd. Zahraničních vztahů ZČU, barevná kreativní dvojstrana v Průvodci VPP (náklad 4000ks). Celková ceníková cena této služby je 135 800,- Kč včetně 21% DPH.
Odpovědné osoby za IAESTE: xxx
6/3