VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY (ZADÁVACÍ DOKUMENTACE)
Městská část Praha 8
se sídlem Zenklova 1/35, Praha 8 – Libeň, PSČ 180 48
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY (ZADÁVACÍ DOKUMENTACE)
„Zajištění provozní podpory Uniflow“
Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu (dále jen „VZMR“ nebo „veřejná zakázka“) dle § 27 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“), a VZMR není v souladu s § 31 ZZVZ dle tohoto zákona zadávána. Tato výzva k podání nabídky je současně zadávací dokumentací k VZMR.
Název veřejné zakázky: | |
Druh zadávacího řízení: | VZMR |
Typ zakázky: | Veřejná zakázka na služby |
Evidenční číslo: | OVZ/2020/0015 |
Adresa profilu zadavatele: |
Identifikační údaje zadavatele
Zadavatel: | Městská část Praha 8 |
Sídlo: | Zenklova 1/35, Praha 8 – Libeň, PSČ 180 48 |
IČO: | 00063797 |
DIČ: | CZ00063797 |
Datová schránka: | g5ybpd2 |
Identifikační údaje osoby oprávněné jednat za zadavatele ve věci veřejné zakázky
Osoba oprávněná jednat za zadavatele ve věci veřejné zakázky: | Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx, vedoucí odboru právních služeb |
Adresa: | U Xxxxxxx 0/000, Xxxxx 0 – Libeň, PSČ 180 48 |
Kontaktní e-mail: | |
Telefon: | x000 000 000 000 |
PŘEDMĚT PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Předmětem veřejné zakázky je prodloužení provozní podpory systému UniFLOW pro všechny supportní body (v současné době 272). Cílem veřejné zakázky je uzavřít s vybraným dodavatelem smlouvu na dobu neurčitou s tím, že každoroční provozní podpora bude hrazena na základě objednávky dle aktuálního počtu supportních bodů.
DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Rámcová smlouva bude uzavřena na dobu neurčitou s tříměsíční výpovědní dobou, a to s předpokládanou účinností od 1. 8. 2020.
Místem plnění veřejné zakázky je území městské části Praha 8, kód NUTS CZ010.
OBCHODNÍ PODMÍNKY
Obchodní a platební podmínky jsou definovány v závazném návrhu rámcové smlouvy, který je přiložen jako příloha č. 1 této zadávací dokumentace. Dodavatel do závazného návrhu rámcové smlouvy (obchodních podmínek) doplní údaje nezbytné pro vznik návrhu smlouvy (zejména vlastní identifikaci), jejichž doplnění rámcová smlouva předpokládá.
Dodavatel není oprávněn podmínit zadavatelem navrhované obchodní a platební podmínky další podmínkou. Podmínění zadavatelem navrhovaných obchodních a platebních podmínek nebo jejich změna nad rámec doplnění údajů předpokládaných přiloženou smlouvou je důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení dodavatele.
ZÁKLADNÍ ZPŮSOBILOST, PROFESNÍ ZPŮSOBILOST A TECHNICKÁ KVALIFIKACE
Základní způsobilost
Dodavatel prokazuje splnění základní způsobilosti předložením:
- čestného prohlášení dodavatele podepsaného osobou oprávněnou jednat za dodavatele, které je přílohou č. 2 této zadávací dokumentace.
Profesní způsobilost
Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti předložením:
- výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje;
- dokladu, že je dodavatel oprávněn podnikat v rozsahu odpovídajícímu předmětu VZMR.
Výpis z obchodního či jiného rejstříku musí prokazovat splnění kritéria profesní způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
Dodavatel stanoví nabídkovou cenu v souladu se zadávacími podmínkami včetně všech souvisejících nákladů tak, že stanoví nabídkovou cenou za zajištění roční provozní doby podpory jednoho supportního bodu v Kč bez DPH.
Nabídková cena může být změněna pouze z důvodu změny zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, v takovém případě bude cena včetně DPH částečně či úplně snížena nebo zvýšena přesně podle účinnosti příslušné změny zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.
Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady dodavatele nutné k realizaci předmětu veřejné zakázky vymezeného v této zadávací dokumentaci a v návrhu smlouvy.
VYSVĚTLENÍ, ZMĚNA NEBO DOPLNĚNÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Dodavatelé mohou požadovat vysvětlení zadávací dokumentace.
Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace je možno doručit písemně v elektronické podobě, a to prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, nejpozději 3 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
ZPŮSOB, LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁVÁNÍ NABÍDEK
Způsob pro podávání nabídek:
Nabídka bude zpracována v českém jazyce, v elektronické podobě a bude doručena pouze prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
Pokud bude nabídka opatřena zaručeným elektronickým podpisem založeným na osobním kvalifikovaném certifikátu oprávněné osoby jednat jménem dodavatele, nemusí obsahovat podepsané jednotlivé dokumenty. V případě, že bude nabídka podepsaná jinou osobou než osobou oprávněnou jednat, musí být v nabídce přiložena plná moc, která tuto osobu opravňuje podat nabídku za dodavatele.
Lhůta pro podání nabídek je stanovena do dne 20. července 2020 do 9:00 hodin.
Nabídky, které nebudou doručeny ve stanovené lhůtě, nebudou do zadávacího řízení zařazeny. Za okamžik podání nabídky se považuje její doručení prostřednictvím výše uvedeného profilu zadavatele. Na nabídky doručené jiným způsobem než prostřednictvím elektronického nástroje nebo po stanoveném termínu, bude nahlíženo, jako kdyby nebyly podány!
Listinnou podobu podání nabídek zadavatel neumožňuje. Elektronický nástroj E-ZAK
Veškeré úkony v rámci tohoto zadávacího řízení a rovněž veškerá komunikace mezi zadavatelem
a dodavateli probíhá elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK. Veškeré písemnosti zasílané prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK se považují za řádně doručené dnem jejich doručení do uživatelského účtu adresáta písemnosti v elektronickém nástroji E-ZAK. Na doručení písemnosti nemá vliv, zda byla písemnost jejím adresátem přečtena, případně, zda elektronický nástroj E-ZAK adresátovi odeslal na kontaktní e-mailovou adresu upozornění o tom, že na jeho uživatelský účet v elektronickém nástroji E-ZAK byla doručena nová zpráva, či nikoli. Za řádné a včasné seznamování se s písemnostmi zasílanými zadavatelem prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, jakož i za správnost kontaktních údajů uvedených u účastníka zadávacího řízení, zodpovídá vždy účastník zadávacího řízení.
Podmínky a informace týkající se elektronického nástroje E-ZAK včetně informací o používání elektronického podpisu jsou dostupné na xxxxx://xxxx.xxxxx0.xx/ v uživatelské příručce a manuálu appletu elektronického podpisu.
Pro odpovědi na případné otázky týkající se uživatelského ovládání elektronického nástroje E-ZAK je možné využít uživatelskou podporu E-ZAK (tel.: x000 000 000 000, e-mail: xxxxxxx@xxxx.xx).
Adresa pro podání nabídek v elektronické podobě: xxxxx://xxxx.xxxxx0.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx
OTEVÍRÁNÍ NABÍDEK
Otevírání nabídek se koná elektronicky. Otevírání nabídek bude bez přítomnosti účastníků zadávacího řízení.
KRITÉRIA A ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK
Hodnotící kritéria
Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky, a to nabídková cena v Kč bez DPH za zajištění roční provozní doby podpory jednoho supportního bodu.
Způsob hodnocení nabídek
Jako nejvhodnější bude vyhodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou v Kč bez DPH za zajištění roční provozní doby podpory jednoho supportního bodu.
POŽADAVKY A PODMÍNKY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
Obsah nabídky
Nabídka bude obsahovat identifikační údaje dodavatele. V případě právnických osob se identifikačními údaji dodavatele rozumí obchodní firma nebo název, sídlo, právní forma, identifikační číslo a daňové identifikační číslo, bylo-li přiděleno, jméno a příjmení statutárního orgánu nebo jeho členů, případně jiné fyzické osoby oprávněné zastupovat tuto právnickou osobu.
Formální požadavky na zpracování nabídky
▪ Zadavatel doporučuje, aby nabídka byla podána v 1 ZIP souboru, který bude obsahovat jednotlivé dokumenty;
▪ Nabídka bude kvalitním způsobem zpracována tak, že bude dobře čitelná a nebude obsahovat opravy a přepisy a jiné nesrovnalosti, které by zadavatele mohly uvést v omyl.
▪ Dodavatel předloží kompletní nabídku ve formátu PDF a návrh smlouvy ve formátu DOC (DOCX), a to prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
POSKYTOVÁNÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Kompletní zadávací dokumentace k této veřejné zakázce je k dispozici na profilu zadavatele (po přihlášení dodavatele do elektronického nástroje E-ZAK).
OSTATNÍ PODMÍNKY ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ
Veškeré obchodní podmínky stanovené zadavatelem musí být dodavatelem vždy dodrženy. Zadavatel si vyhrazuje právo VZMR kdykoliv zrušit, a to i bez udání důvodu.
Zadavatel stanovuje, že dodavatel nemá nárok na úhradu jakýchkoliv nákladů, které mu vzniknou v souvislosti se zpracováním a podáním nabídky.
Zadavatel nepřipouští v rámci nabídky variantní řešení.
PŘÍLOHY ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Nedílnou součástí této zadávací dokumentace jsou následující přílohy:
Přílohy:
Příloha č. 1 – Závazný návrh Rámcové kupní smlouvy
Příloha č. 2 – Čestné prohlášení o splnění základní způsobilosti
V Praze dne 8. července 2020
„podepsáno elektronicky“ Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx vedoucí odboru právních služeb v zastoupení Xxx. Xxxxx Xxxxxx