Rámcová dohoda uzavřená na základě výsledku zadávacího řízení na veřejnou zakázku
uzavřená na základě výsledku zadávacího řízení na veřejnou zakázku
„Rámcová dohoda – Úklid komunikací ve správě města Nový Bor 2023 – 2027“
a v souladu s § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, mezi stranami:
Objednatel: Město Nový Bor
se sídlem: Xxxxxxx Xxxx x.x. 0, 000 00 Xxxx Xxx
IČO: 002 60 771
DIČ: CZ 002 60 771
zastoupený ve věcech smluvních: Mgr. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx – starostou
zastoupený ve věcech technických: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxxxx – referent XXX XXX
bankovní spojení: KB a.s.
číslo účtu: 525421/0100
(dále jen objednatel)
Dodavatel: ………………
se sídlem: ………………
IČO: ………………
DIČ: ………………
zastoupený ve věcech smluvních: ……………….
zastoupený ve věcech technických: ……………….
bankovní spojení: ………………
email: ………………
Zapsaný v obch. rejstříku vedeném u ……… oddíl ………. vložka ……….
(dále jen dodavatel)
I. Předmět rámcové dohody
1.1.
Předmětem dohody je rámcová úprava smluvní spolupráce mezi objednatelem a dodavatelem při komplexním zajištění služeb při zimním a letním úklidu komunikací, chodníků a veřejných prostranství v souladu se zákonem č. 13/1997 Sb., o pozemních komunikacích, v platném znění a souvisejícími právními předpisy, vyhláškami a nařízeními města Nový Bor a v souladu se zákonem 541/2020 Sb., o odpadech v platném znění, a to ve správním území města Nový Bor, které zahrnuje katastrální území Nový Bor, Arnultovice u Nového Boru, Pihel, Janov u Nového Boru, Bukovany u Nového Boru.
1.2.
Předmětem plnění této dohody jsou:
Činnosti zimní údržby místních komunikací:
Zajištění sjízdnosti a schůdnosti komunikací, chodníků a ploch dle plánu zimní údržby (viz příloha č. 3 této rámcové dohody), který odpovídá rozsahem vyhlášce Ministerstva dopravy a spojů č. 104/1997 Sb., kterou se provádí zákon o pozemních komunikacích, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „vyhláška“);
Zajištění minimální zásoby posypové soli a inertního materiálu (300t chloridů a 50t štěrkodrti) před začátkem zimního období. Tento posypový materiál musí být skladován v katastru města Nový Bor nebo v jeho velmi blízkém okolí a v souladu s platnou legislativou;
Provádění pohotovostní služby zimní údržby komunikací včetně zajištění dispečinku zimní služby a kontroly sjízdnosti komunikací, vedení deníku zimní údržby komunikací a vyhotovení vyhodnocení zimní údržby v rozsahu daném vyhláškou;
Provádění zimní údržby místních komunikací pluhováním, posypem inertním materiálem nebo posypovou solí a odvozem sněhu. Celkem bude udržováno cca 68 km komunikací. Technologie zimní údržby bude prováděna dle přílohy č. 7 a 8 vyhlášky;
Provádění zimní údržby chodníků pluhováním, posypem inertním materiálem nebo posypovou solí. Celkem bude udržováno cca 50 km chodníků strojně a cca 5 km, které nelze udržovat strojně je nutno dočistit ručně;
Provádění zimní údržby veřejných ploch, schodišť, lávek, přechodů pro chodce a autobusových zastávek vždy po nasněžení 5 cm sněhu (odklízení sněhu a posyp posypovým materiálem);
Odvoz sněhu na předem určené místo v k.x. Xxxx Bor (cyklistický areál v Novém Boru).
Činnosti letního úklidu komunikací:
Odstranění nečistot z povrchu komunikací, které mohou zhoršit stav komunikace a ohrozit tím i bezpečnost silničního provozu. Během čištění jednotlivých komunikací zajištění rozmístění přenosného dopravního značení;
Zajištění odstranění zdrsňovacích materiálů po zimním období z komunikací, chodníků, schodišť, mostů a lávek metením, spláchnutím tlakovou vodou a následným dočištěním;
Čištění prostoru autobusových zastávek;
Čištění parkovacích ploch, které jsou nedílnou součástí komunikace;
Čištění akumulačního prostoru dešťových vpustí nebo čištění akumulačního prostoru spojeného s proplachem přípojky; čištění parkovacích ploch, které nejsou součástí komunikace;
Provádění strojního metení komunikací v letním období;
Provádění strojního čištění předem určených úseků chodníků metením;
Provádění ručního čištění chodníků a schodišť (ruční sběr větších odpadků);
Sběr listí z komunikací a chodníků pomocí samosběrných vozidel a běžným ručním čištěním;
Sekání krajnic a příkopů komunikací.
1.3.
Předmětem dohody je dále závazek objednatele poskytovat dodavateli za prováděné služby odměnu ve výši odpovídající rozsahu prováděných činností a jednotkovým cenám uvedeným v příloze č. 1 dohody – oceněném soupisu požadovaných služeb, který je nedílnou součástí této dohody.
1.4.
Činnosti, které mohou být na základě této rámcové dohody realizovány, jsou vymezeny jak v příloze č. 1 dohody, tak v příloze č. 2 této dohody, která upravuje definici a obsah činností realizovaných na základě rámcové dohody. Rozsah a časové harmonogramy těchto činností budou sjednávány na základě písemných výzev k poskytnutí plnění ve smyslu § 134 zákona č. 134/2016 Sb. o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“), resp. písemných objednávek, které objednatel doručí dodavateli na počátku příslušné úklidové sezóny. Dodavatel na základě této objednávky zpracuje ve spolupráci s objednatelem plán údržby pro danou sezónu. Tento plán údržby se po jeho odsouhlasení oběma smluvními stranami stane závazným pro plnění příslušné dílčí smlouvy (objednávky) a stane se nedílnou přílohou této dohody.
1.5.
Dodavatel se zavazuje provádět plnění dle jednotlivých aktuálních plánů údržby, sjednaných na základě objednávek. Objednatel je však oprávněn v průběhu plnění takto sjednaných dílčích smluv konkrétní druh, objem a termín činností na základě svých aktuálních potřeb upřesňovat, a to denním, měsíčním případně kvartálním písemným požadavkem objednatele. Za písemný požadavek objednatele se považuje i e-mail opatřený elektronickým podpisem osoby objednatelem pověřené. Objednateli náleží právo žádat na dodavateli předání jednotlivých částí plnění dílčím písemným předávacím protokolem. Pokud objednatel toto právo uplatní, je povinen tuto skutečnost sdělit dodavateli s dostatečným předstihem.
1.6.
Osobou oprávněnou k vystavení dílčích objednávek a písemných požadavků, pro stanovení termínů pro provádění plnění, pro přejímku plnění a odsouhlasení soupisu prací je za objednatele příslušný referent zajišťující čištění a zimní údržbu komunikací a úklid a údržbu autobusových zastávek, případně vedoucí oddělení technické správy města.
Kontaktní osoba dodavatele zodpovědná za plnění poskytovaných služeb: ………………….
2.1.
Dodavatel je při provádění svého závazku specifikovaného v čl. I. této dohody povinen:
a) provádět zimní údržbu v souladu s právními předpisy, zejména zákonem č. 13/1997 Sb., o pozemních komunikacích v platném znění a o ochraně životního prostředí (v zákoně č. 13/1997 Sb., o pozemních komunikacích v platném znění je zimní období definováno od 1. listopadu do 31. března, ale toto období je vymezeno každoročně konkrétními klimatickými podmínkami-sníh a mráz).
b) v dostatečném časovém předstihu a pečlivě se organizačně a technicky připravit na zimní údržbu a tuto připravenost písemně dokladovat objednateli vždy nejpozději do 1. října kalendářního roku. Touto připraveností smluvní strany pro účely této dohody rozumí:
I) příprava a vyčlenění odpovídající techniky v odpovídajícím technickém stavu pro průměrné zimní období (průměrné zimní období vychází z dokladů a zkušenosti za posledních 10 let),
II) příprava a vyčlenění odpovídajícího počtu řídících a výkonných pracovníků pro průměrné zimní období včetně zajištění pohotovosti pro případ náhlých změn počasí,
III) příprava schváleného posypového materiálu objednatelem minimálně na 3 měsíce průměrného zimního období,
c) on-line sledovat vývoj meteorologické situace a vést o tom záznamy v Knize zimní údržby a neprodleně reagovat na vývoj meteorologické situace,
e) v závislosti na počasí provádět prohrnování komunikací (ručně i pluhováním) postupně dle jejich důležitosti podle aktuálního plánu zimní údržby tak, aby byla neustále zajištěna jejich sjízdnost a schůdnost, pokud uživatelé komunikací (řidiči i chodci) dodržují pravidla jízdy a chůze v zimním období, v případě kalamity dle pokynů objednatele,
f) v závislosti na počasí provádět posyp (ručně i strojově) nebezpečných míst (např. stoupání, křižovatky apod.) postupně dle jejich důležitosti podle aktuálního plánu zimní údržby tak, aby byla neustále zajištěna jejich sjízdnost a schůdnost, pokud uživatelé komunikací (řidiči i chodci) dodržují pravidla jízdy a chůze v zimním období,
g) pro zajištění průjezdnosti, průchodnosti, sjízdnosti a schůdnosti komunikací neprodleně provádět intenzivní odstraňování sněhu a zmrazků, na základě požadavku objednatele provádět odvoz sněhu a zmrazků na místo určené objednatelem
h) během zimního období průběžně provádět odstraňování nečistot, jejich sběr, odvoz a likvidaci z komunikací ve vlastnictví objednatele (tj. vozovek, chodníků, pojezdových chodníků, parkovišť, schodišť, lávek, mostů, podchodů a ostatních ploch)
i) na konci zimního období provést postupné komplexní vyčištění všech komunikací ve vlastnictví objednatele, kterým smluvní strany pro účely této dohody rozumí:
I) odstranění veškerého posypového materiálu a ostatních nečistot
II) umytí komunikací
j) letní čištění a zimní údržbu komunikací a úklid a údržbu autobusových zastávek provádět takovým způsobem a v takovou dobu, aby docházelo k co možná nejmenšímu ovlivnění okolí (ovlivnění prachem, hlukem, ovlivnění dopravy apod.), čištění je možno provádět v době od 06:00 do 22:00 hod, pokud objednatel nezadá jinak,
k) účinně samostatně spolupracovat s městskou policií při zabezpečování úkolů vyplývajících z této dohody, zejména při zajišťování průjezdnosti komunikací v době čištění. Před provedením blokového čištění dodavatel pořídí fotodokumentaci jednotlivých vozidel parkujících na komunikaci v době osazení přechodného dopravního značení upozorňujícího na skutečnost, že v dané lokalitě proběhne blokové čištění (z důvodu následných problémů při řešení přestupků řidičů či provozovatelů vozidel v rámci přechodného dopravního značení). Při realizaci blokového čištění bude dodavatel zastupovat objednatele při rozhodování o tom, které vozidlo na komunikaci bude řešeno za nedodržení přechodného dopravního značení osazeného na základě požadavku objednatele prostřednictvím dodavatele pro realizaci blokového čištění na základě § 19 zákona č. 13/1997 Sb., o pozemních komunikacích, v platném znění.
l) letní čištění komunikací provádět v souladu s právními předpisy, zejména o ochraně životního prostředí,
m) preventivně zvlhčovat vzduch kropením komunikací za horkého počasí na základě pokynu objednatele,
2.2.
Dodavatel se zavazuje při všech strojových pracích provádět monitoring činností za použití satelitní navigace GPS na všech vozidlech (vlastních i v majetku subdodavatelů) používaných pro strojní zimní či letní úklid a údržbu (vč. blokového čištění) a po celou dobu platnosti této dohody zajistí funkční on-line monitoring pro zástupce objednatele (sledování v reálném čase i pohled na minulé směny). Dodavatel dále zajistí proškolení nejméně 2 osob určených objednatelem na používání tohoto systému za účelem kontroly správnosti fakturace. Objednatel požaduje sledování následujících údajů: pohyb stroje, zobrazený v mapě včetně časových údajů a ujetých kilometrů, jeho typ a informaci o konkrétní pracovní činnosti. U položky 1.1.2 a 1.1.3 soupisu požadovaných prací bude zajištěn náhled na výkon sypání a plužení.
Dodavatel předloží objednateli aktuální seznam vozidel včetně SPZ každý rok, před zahájením zimní údržby (nejdéle do 1. 10. daného roku) a dále při každé změně.
2.3.
Dodavatel se zavazuje pro objednatele provádět nebo zajistit likvidaci ekologických závad na komunikacích (které nespadají do kompetence hasičů) na komunikacích, prostranstvích a pozemcích ve vlastnictví města Nový Bor, a to na základě pokynu objednatele, městské policie, státní policie, hasičů apod.
2.4.
Dodavatel je mimo provádění úklidových a údržbových prací dále povinen:
a) minimálně 1krát za 6 měsíců předkládat objednateli podrobnou zprávu o plnění této dohody, zpráva ze zimní údržby nejdéle do 30. 4.příslušného roku
b) spolupracovat s objednatelem na pořízení a doplňování pasportizace a zabezpečit její řádné vedení dle požadavků objednatele.
2.5.
Dodavatel je povinen po dobu plnění této dohody splňovat veškeré kvalifikační předpoklady, které objednatel stanovil v zadávacím řízení, na jehož základě uzavřel s dodavatelem tuto dohodu. V případě, že dodavatel nebo poddodavatel, prostřednictvím kterého dodavatel prokazoval kvalifikaci v zadávacím řízení, přestane splňovat příslušné kvalifikační předpoklady dle zadávacích podmínek objednatele, je povinen nejpozději do 5 pracovních dnů tuto skutečnost objednateli ohlásit s tím, že do 10 pracovních dnů od oznámení této skutečnosti doloží objednateli potřebné doklady k prokázání splnění příslušných kvalifikačních předpokladů.
2.6.
Dodavatel se zavazuje vykonávat činnosti, které jsou předmětem této dohody svými pracovníky nebo pracovníky třetích osob (poddodavatelů). Dodavatel však nese plnou odpovědnost za plnění všech povinností vyplývajících z této dohody. V případě, že k plnění dle této dohody využije dodavatel poddodavatelů, je povinen předložit objednateli seznam poddodavatelů.
2.7.
Dodavatel si je vědom, že je ve smyslu ust. § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.
2.8.
Dodavatel se zavazuje vést v souladu se zákonem č. 541/2020 Sb., o odpadech a o změně některých dalších zákonů a v souladu s platnými prováděcími předpisy evidenci odpadů odstraněných, resp. předaných k dalšímu zpracování, při zajišťování činností sjednaných touto smlouvou. Roční výkaz bude objednateli předán vždy za předcházející kalendářní rok nejpozději do 31. ledna následujícího kalendářního roku
III. Termíny plnění
3.1.
Dodavatel je povinen provádět jednotlivá dílčí plnění dle této dohody na základě plánů zimní a letní údržby sjednaných pro příslušné období na základě dílčích písemných objednávek objednatele.
3.2.
Jednotlivá dílčí plnění realizovaná na základě písemných požadavků objednatele ve smyslu čl. 1.5 této dohody, se dodavatel zavazuje zahájit ve lhůtě stanovené v tomto písemném požadavku, nejpozději však do 3 pracovních dnů ode dne doručení písemného požadavku dodavateli, pokud není v písemném požadavku uveden pozdější termín.
IV. Smluvní cena
4.1.
Roční cena za splnění předmětu dohody je sjednána na základě závazných jednotkových cen a předpokládaného rozsahu plnění jednotlivých činností uvedených v příloze č. 1 této dohody.
4.2.
Celková roční cena uvedená v příloze č. 1 této rámcové dohody není pro žádnou ze smluvních stran závazná. Množství prací a služeb prováděných na základě této dohody se bude odvíjet od skutečných potřeb objednatele v příslušném ročním období a budou sjednávány na základě dílčích objednávek, vystavovaných objednatelem vždy na počátku sezóny (příslušného ročního období). Závazné pro obě smluvní strany jsou jednotkové ceny uvedené v příloze č. 1, které jsou stanoveny jako nejvýše přípustné pro první dva roky platnosti rámcové dohody. V dalších dvou letech mohou být jednotkové ceny navýšeny o míru inflace způsobem stanovených v odst. 4.4. této dohody.
4.3.
Nabídková cena, resp. jednotkové ceny zahrnují veškeré náklady zhotovitele nezbytné k řádnému, úplnému a kvalitnímu provedení předmětu dohody, resp. jednotlivých činností vymezených v příloze č. 1 dohody, včetně všech rizik a vlivů během provádění plnění. Jednotkové ceny zahrnují veškeré náklady potřebné pro kompletní a bezvadné plnění všech činností spojených s předmětem plnění v souladu se zadávacími podmínkami objednatele, zahrnují též náklady na vybavení místa údržby, uskladnění, náklady na dodávku energií, odvoz a likvidaci odpadů včetně skládkovného, náklady na používání strojů a služeb až do skutečného skončení plnění, náklady na zhotovování výrobků, obstarání a přepravu věcí, zařízení, materiálu, dodávek, pojištění, daně, cla, poplatky, náklady na provádění všech příslušných prací v souladu s platnými normami týkajících se těchto prací, ubytování, stravné a dopravu pracovníků, garance, a jakékoliv další výdaje potřebné pro plnění předmětu dohody.
4.4.
Dodavatel je oprávněn zvýšit cenu plnění s účinností od 1. dubna každého kalendářního roku počínaje rokem 2025 o přírůstek průměrného ročního indexu spotřebitelských cen (dále jen „míra inflace“) vyhlášený Českým statistickým úřadem za předcházející kalendářní rok, a to pouze v případě, že míra inflace přesáhne 3 % (slovy: tři procenta). Dodavatel je v každém roce oprávněn zvýšit cenu podle předchozího odstavce nejvýše o 10 % (slovy: deset procent); to platí i v případě, že míra inflace za předcházející kalendářní rok bude vyšší. Pro vyloučení pochybností se sjednává, že v případě záporné míry inflace se cena nesnižuje.
4.5.
Úpravu ceny dle předchozího odstavce oznámí dodavatel písemně objednateli. Oznámení musí obsahovat míru inflace, zvýšenou cenu a podrobnosti výpočtu zvýšení. O této skutečnosti bude sepsán dodatek ke smlouvě a upravena příloha č. 1. Dodatek ke smlouvě bude schválen Radou města a bude účinný po zveřejnění v registru smluv. Nebude-li oznámení o zvýšení ceny doručeno objednateli do 31. března kalendářního roku, právo na uplatnění zvýšení ceny v daném kalendářním roce zanikne.
4.6.
Cena nebude měněna v souvislosti s hodnotou kursu české měny vůči zahraničním měnám či jinými faktory s vlivem na měnový kurs, stabilitou měny nebo cla.
V. Platební podmínky
5.1.
Na základě písemných objednávek objednatele a vzájemného odsouhlasení řádně provedených prací vyhotoví za každý měsíc dodavatel příslušnou fakturu na cenu uskutečněného plnění dle jednotkových cen uvedených v příloze č. 1 – oceněného soupisu požadovaných služeb, který je nedílnou součástí této dohody. Podkladem pro vyúčtování bude i měsíční záznam GPS všech vozidel zajišťujících úklid a zimní údržbu komunikací a úklid autobusových zastávek, který bude poskytován v souladu s odst. 2.2. online zástupci objednatele a zaznamenán na CD/DVD. Dalšími doklady pro vyúčtování budou doklady o likvidaci odpadu, smetků z komunikací apod.
5.2.
V případě omezení jakékoliv části úseku ze seznamů míst pro čištění (letního, zimního, blokového či úklidu autobusových zastávek) z důvodu rekonstrukce nebo opravy komunikací, uzávěry komunikací, havárie apod., je dodavatel povinen na tyto skutečnosti upozornit objednatele a fakturovat pouze skutečně čištěnou plochu. Předmětem fakturace bude pouze výkon vozidla při čištění bez přejezdů pro odvoz smetků a přemístění na další lokalitu.
5.3.
Dodavatel se zavazuje předkládat fakturu za provedené plnění objednateli v každém kalendářním měsíci nejdříve první pracovní den a nejpozději do 10. pracovního dne následujícího měsíce. Tuto povinnost nemá, pokud v daném měsíci nebylo provedeno žádné plnění.
5.4.
Dodavateli nebude objednatelem poskytována záloha na cenu plnění.
5.5.
Platby budou probíhat v Kč. Rovněž veškeré cenové údaje budou uváděny v Kč. Splatnost daňových dokladů odsouhlasených pověřeným pracovníkem objednatele bude 30 dní od data jejich doručení objednateli.
5.6.
Faktura (daňový doklad) zhotovitele musí obsahovat mimo náležitostí podle § 28 zákona o DPH dále tyto náležitosti:
označení příslušné organizační jednotky objednatele,
IČO objednatele;
den splatnosti;
označení peněžního ústavu a číslo účtu, v jehož prospěch má být provedena platba, konstantní a variabilní symbol;
odvolávka na tuto dohodu;
razítko a podpis osoby oprávněné k vystavení zálohového listu, dílčího a konečného účetního dokladu
soupis příloh.
5.7.
V případě, že faktura (daňový doklad) dodavatele nebude obsahovat výše uvedené náležitosti, objednatel je oprávněn ji vrátit zhotoviteli k doplnění. V takovém případě začne, počínaje dnem doručení opravené faktury (daňového dokladu) objednateli, plynout nová lhůta splatnosti.
5.8.
Objednatel má právo podmínit úhradu kterékoliv faktury odstraněním vad a nedodělků zhotovitelem dle této dohody již provedeného plnění. Podmínky úhrady může objednatel uplatnit jak před vystavením faktury, tak poté.
5.9.
Objednatel je oprávněn pozastavit úhradu kterékoliv platby v průběhu plnění této dohody, jestliže zhotovitel neplní kterýkoliv termín plnění stanovený v této dohodě, resp. sjednaný v dílčím sezónním harmonogramu ve smyslu čl. 3.1. této dohody.
5.10.
Objednatel je oprávněn pozastavit úhradu kterékoliv platby dodavateli, pokud je dodavatel v prodlení s plněním jakéhokoliv závazku vůči objednateli podle této dohody (např. je-li dodavatel v prodlení s úhradou smluvní pokuty).
5.11.
Finanční vypořádání (úhradu) každé faktury dodavatele vystavené dle této dohody je objednatel povinen provést až po odsouhlasení správnosti soupisu fakturovaného plnění objednatelem. Součástí každé faktury dodavatele vystavené dle této dohody musí být příslušná dokladová evidence provedených prací a dodaného materiálu, tzv. soupis prací. DPH bude účtováno ve výši odpovídající platným daňovým předpisům v době zdanitelného plnění.
VI. Kvalitativní požadavky, odpovědnost za škody, sankce
6.1.
Dodavatel se zavazuje provádět plnění dle této dohody v souladu s právními předpisy, a to se zákonem č. 541/2020 Sb., o odpadech, ve znění pozdějších předpisů, zákonem č. 13/1997 Sb., o pozemních komunikacích, v platném znění a souvisejícími právními předpisy, vyhláškami a nařízeními města Nový Bor.
6.2.
Dodavatel se zavazuje, že technik podílející se na plnění dohody a zejména zajišťující kontrolu jakosti a předávající dokončené práce, bude mít minimálně ukončené odborné středoškolské vzdělání technického charakteru.
6.3.
Dodavatel se zavazuje používat stroje vhodné pro daný druh prací, tak aby práce byla provedena v požadované kvalitě a nedocházelo k poškozování komunikací či jejich zařízení a příslušenství.
6.4.
Dodavatel se zavazuje spolupracovat s objednatelem při havarijních situacích nebo v situacích, kdy hrozí materiální či zdravotní újma v nejkratším možném termínu a poskytnout součinnost při odstraňování havarijních stavů do 1 hodiny od požadavku na odstranění závady (havárie) v zimním období a do 24 hodin v letním období.
6.5.
Dodavatel se zavazuje provádět plnění takovým způsobem a v takovou dobu, aby docházelo k co možná nejmenšímu negativnímu ovlivnění okolí místa plnění (hluk, prach, nátěr).
6.6.
Veškeré vady zjištěné objednatelem se dodavatel zavazuje odstranit na svůj náklad. Zjištěné vady je objednatel povinen oznámit dodavateli písemně na e-mailovou adresu: ……………
6.7.
Dodavatel je povinen nastoupit neprodleně k odstranění reklamované vady plnění, nejpozději však do 3 pracovních dnů po obdržení písemné či emailové reklamace objednatele, a to i v případě, že reklamaci neuznává.
6.8.
V případech ekologických závad na komunikacích je dodavatel povinen nastoupit k odstranění ekologické závady do 1 hodiny od doby jejího oznámení dodavateli v zimním období a do 24 hodin v letním období.
6.9.
Dodavatel odpovídá za škody způsobené třetí osobě (tj. občanům nebo jiným subjektům včetně objednatele) jeho činností, resp. nedostatečnou činností, která vyplývá z této dohody (např. poškození vozidel či budov při úklidu a údržbě komunikací a autobusových zastávek apod.) a nese veškeré náklady spojené s úhradou těchto škod, a to vše po celou dobu plnění této dohody. Dodavatel je povinen prokázat minimálně 1x ročně objednateli v průběhu trvání této dohody, že je proti rizikům škody způsobeným plněním této dohody platně a účinně pojištěn s minimálním pojistným krytím na způsobenou škodu ve výši 00.000.000 Kč. Dodavatel má ke dni uzavření této dohody uzavřenu smlouvu o pojištění odpovědnosti podnikatele č:.....ze dne.....s pojišťovnou....,. Dodavatel je povinen mít uzavřenou platnou pojistnou smlouvu ve smyslu tohoto článku po celou dobu plnění této dohody.
6.10.
Všechny škody, které vzniknou třetím osobám případně objednateli v důsledku provádění plnění porušením povinností na straně dodavatele (např. nedostatečný posyp při náledí, poškození životního prostředí např. únikem ropných látek, mechanické poškození komunikací včetně jejich zařízení a příslušenství), je povinen uhradit dodavatel přímo subjektu, kterému škoda vznikla. Pokud dojde k řešení s pojišťovnou, dodavatel se zavazuje pojistný případ s touto pojišťovnou vyřešit.
6.11.
Dodavatel je povinen objednateli uhradit za nedodržení dále uvedených podmínek sankce ve výši:
20.000 Kč za neprovedení úklidu nebo čištění komunikací podle letního nebo zimního harmonogramu uvedeného v konkrétní objednávce;
20.000 Kč za neprovedení úklidu autobusových zastávek podle harmonogramu úklidu autobusových zastávek uvedeného v konkrétní objednávce;
10.000 Kč za neodůvodněné vynechání úklidu některé komunikace (resp. chodníku), který je v harmonogramu letního nebo zimního úklidu uvedeného v konkrétní objednávce stanoven;
10.000 Kč za neodůvodněné vynechání úklidu některé autobusové zastávky, která je v harmonogramu úklidu autobusových zastávek uvedeného v konkrétní objednávce stanovena;
5.000 Kč za každou hodinu zpoždění oproti harmonogramu uvedenému v konkrétní objednávce při pozdním nástupu k úklidu v zimním období;
5.000 Kč za každý objednatelem zjištěný případ prokazatelně neodborného provedení prací a za práce neprovedené v souladu s právními předpisy;
5.000 Kč za každý den prodlení při neodstranění reklamovaných vad plnění ve sjednaném termínu;
50.000 Kč při opakovaném porušení povinností s tím, že na předchozí porušení povinností byl zhotovitel písemně upozorněn objednatelem;
10.000 Kč za každý případ při nezajištění vedení dispečerského deníku;
1.000 Kč za každý den prodlení s předložením podrobné zprávy o plnění dohody.
6.12.
Splatnost všech smluvních pokut, na které vznikne nárok dle této dohody, činí 30 kalendářních dnů od doručení výzvy k zaplacení.
VII. Doba trvání rámcové dohody a možnosti pro její ukončení
7.1.
Tato dohoda nabývá platnosti dnem podpisu a účinnosti zveřejněním v registru smluv. Tato dohoda je uzavřena na dobu určitou a její platnost končí dne 30. 9. 2027.
7.2.
Ukončit tuto dohodu lze písemně, a to dohodou smluvních stran nebo výpovědí.
7.3.
Bez udání důvodů je oprávněna vypovědět tuto dohodu jakákoli ze smluvních stran. Výpovědní doba činí v takovém případě 6 měsíců a počíná běžet dnem doručení výpovědi druhé smluvní straně.
7.4.
Objednatel má právo vypovědět tuto dohodu s dvouměsíční výpovědní lhůtou v případě, že dojde k opakovanému porušení závazků uvedených v této dohodě. Výpovědní doba začíná běžet dnem doručení výpovědi dodavateli. Za opakovaná porušení jsou požadována zejména:
závady při jednotlivém předávání jednotlivých částí předmětu plnění, pokud budou zjištěny nejméně třikrát za rok, jestliže důvod závady nebude spočívat ve vyšší moci
pokud dodavatel nejméně třikrát v roce nenastoupí k odstranění objednatelem reklamované vady předmětu plnění nejpozději do tří dnů po obdržení reklamace.
nedodržení technologických postupů a zásad údržby komunikací a autobusových zastávek, kdy neodborný zásah způsobí trvalé poškození komunikací a jejich zařízení a příslušenství a autobusových zastávek
pokud dodavatel nejméně dvakrát v roce nezajistí, aby technik podílející se na plnění dohody a zajišťující kontrolu jakosti nebo který bude předávat objednateli dokončené práce na předmětu plnění, měl minimálně ukončené odborné středoškolské vzdělání technického charakteru.
7.5.
Vyšší moc je pro účely této dohody událost mimo kontrolu objednatele i dodavatel, kterou nelze předvídat a nezahrnuje chybu nebo zanedbání ze strany dodavatele i objednatele. Jedná se o povodeň, záplavu, požár, výbuch, blesk, vichřici, vítr, krupobití, války, revoluce, epidemie, karanténní omezení, dopravní embarga a stávky.
VIII. Podmínky odstoupení od dohody
8.1.
Smluvní strany jsou oprávněny odstoupit od dohody v případech výslovně stanovených touto dohodou nebo zákonem.
8.2.
Náležitosti odstoupení od dohody: Pokud v této dohodě není dohodnuté jinak, je každá ze smluvních stran oprávněna odstoupit od této dohody vždy jen po předchozí písemné výstraze. Odstoupení od dohody i jemu předcházející výstraha musí být učiněno písemným oznámením druhému účastníkovi. Obě strany této dohody berou na vědomí, že odstoupení od dohody je jednostranný právní úkon, jehož účinky nastávají doručením projevu vůle oprávněné strany odstoupit druhé straně. Odstoupením od dohody zanikají všechna práva a povinnosti stran vyplývajících z dohody. Vztahy smluvních stran se řídí příslušnými ustanovení občanského zákoníku. Odstoupením se dohoda ruší od okamžiku účinnosti odstoupení. Odstoupení od dohody se zpětnou platností není přípustné.
8.3.
Zvláštní ustanovení o odstoupení objednatele: objednatel je oprávněn od dohody okamžitě odstoupit v těchto případech:
bude-li zahájeno insolvenční řízení dle zák. č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení v platném znění, jehož předmětem bude úpadek nebo hrozící úpadek dodavatele; zhotovitel je povinen oznámit tuto skutečnost neprodleně objednateli;
v případě, že dodavatel v průběhu plnění poruší vyjmenovaná ustanovení této dohody
8.4.
Zvláštní ustanovení o odstoupení dodavatele: dodavatel je oprávněn odstoupit od dohody okamžitě v těchto případech:
bude-li zahájeno insolvenční řízení dle zák. č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení v platném znění, jehož předmětem bude úpadek nebo hrozící úpadek objednatele; objednatel je povinen oznámit tuto skutečnost neprodleně dodavateli;
pokud bude objednatel v prodlení s úhradou plateb dle této dohody po dobu delší než 60 dní.
IX. Závěrečná ustanovení
9.1.
Objednatel si vyhrazuje právo zadat plnění, které je předmětem plnění této dohody, třetí osobě v případě, že v zimním období vznikne natolik závažná kalamitní situace, jež bude převyšovat schopnost dodavatele splnit předmět plnění této dohody v plném rozsahu.
9.2.
Dodavatel bere na vědomí, že objednatel tuto dohodu zveřejní na svém profilu zadavatele v souladu se ZZVZ, a to včetně všech jejích příloh, případných změn a dodatků, a skutečně uhrazené ceny.
9.3.
Smluvní vztah založený touto dohodou se řídí občanským zákoníkem.
9.4.
Tato smlouva je vyhotovena v jednom elektronickém originále.
9.5.
Případné změny a doplňky dohody musí být vypracovány písemně formou číslovaných dodatků dohody, které se stanou nedílnou součástí této dohody a vstoupí v platnost až po potvrzení oběma smluvními stranami.
9.6.
Smluvní strany dávají přednost smírčí dohodě před soudním sporem.
9.7.
Nedílnou součástí této dohody jsou její přílohy č. 1 – 6.
9.8.
Uzavření této dohody schválila Rada města Nový Bor usnesením č…. ze dne ….
V Novém Boru dne …………
…………………………… …………………………….
za objednatele za dodavatele
Přílohy:
č. 1 – Oceněný položkový rozpočet
č. 2 – Definice požadovaných služeb (bude doplněno při podpisu smlouvy)
č. 3 – Plán zimní údržby (bude vyhotovován vždy pro dané období účinnosti rámcové smlouvy a stane se přílohou této smlouvy spolu s dílčí objednávkou)
č. 4 – kopie pojistné smlouvy (bude doplněno při podpisu smlouvy)
popřípadě č. 5 – Smlouva mezi dodavateli v případě společné účasti dodavatelů – Zadavatel požaduje, aby v případě společné nabídky dvou a více dodavatelů obsahovala nabídka smlouvu, která upravuje vzájemná práva a povinnosti dodavatelů. Zadavatel vyžaduje, aby odpovědnost nesli všichni dodavatelé podávající společnou nabídku společně a nerozdílně.
č. 6 – dílčí objednávky pro plnění jednotlivých dílčích veřejných zakázek (postupně se stanou přílohami této smlouvy)