CYKLISTICKÉ INFRASTRUKTURY V PLZEŇSKÉM KRAJI V ROCE 2022“
Pravidla pro žadatele a příjemce dotace z dotačního programu
„PODPORA VÝSTAVBY CYKLOSTEZEK, CYKLOTRAS A SPECIALIZOVANÉ
CYKLISTICKÉ INFRASTRUKTURY V PLZEŇSKÉM KRAJI V
ROCE 2022“
Plzeňský kraj vyhlašuje na základě usnesení Rady Plzeňského kraje č 1666 ze dne 24.1.2022 dotační program „Podpora výstavby cyklostezek, cyklotras a specializované cyklistické infrastruktury v Plzeňském kraji pro rok 2022“ (dále jen „Program“) a schvaluje Pravidla pro žadatele a příjemce dotace z dotačního programu „Podpora výstavby cyklostezek, cyklotras a specializované cyklistické infrastruktury v Plzeňském kraji pro rok 2022“ Ve schváleném rozpočtu Plzeňského kraje pro rok 2022 je vyčleněn předpokládaný celkový objem finančních prostředků ve výši 30 000 000 Kč na podporu účelu dle tohoto Programu.
Článek I.
Úvodní ustanovení – důvody podpory stanoveného účelu
Cílem Programu je podporovat vybudování infrastruktury cyklistické dopravy a rozvoj cykloturistiky na území Plzeňského kraje s dosahem za jeho hranice a podporovat systém bezpečných mezinárodních, nadregionálních a významných regionálních cyklotras. Podporovat výstavbu specializované cyklistické infrastruktury.
Článek II.
Závazné podmínky a kritéria poskytnutí dotace
Okruh způsobilých žadatelů a základní podmínky pro poskytnutí dotace:
žadatel může do tohoto Programu podat nejvýše jednu žádost;
o dotaci mohou žádat města, obce, dobrovolné svazky obcí nebo sdružení obcí se sídlem na území Plzeňského kraje, které byly registrovány v souladu s platnými právními předpisy, zájmová sdružení právnických osob, právnické osoby transformované dle § 3045 z. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, a nově založené spolky, registrované v souladu s platnými právními předpisy;
žadateli nemohou být výše uvedené právnické osoby, které mají závazky
po lhůtě splatnosti vůči Plzeňskému kraji nebo jinému veřejnoprávnímu subjektu;dotace z tohoto programu se mohou poskytovat i na projekty, které jsou realizovány s finanční spoluúčastí z jiných zdrojů, např. z krajských či státních. Příjemce dotace je povinen sdělit skutečnosti o jiných zdrojích financování projektu Administrátorovi programu v příloze č.2 Pravidel – Povinná prohlášení a celkový rozpočet projektu a uvést tyto zdroje v příloze č.3 Pravidel - Závěrečná zpráva,
finanční spoluúčast žadatele - poskytnutí dotace je vždy vázáno na finanční spoluúčast žadatele min. 20% skutečně vynaložených celkových nákladů. V případ kofinancování z jiných než krajských dotačních programů, musí být spoluúčast žadatele minimálně 20% nákladů žadatele po odečtu této dotace z celkových skutečných nákladů projektu;
dotovaný projekt se musí výlučně vztahovat na majetek (movitý i nemovitý)
ve vlastnictví žadatele nebo na majetek, na kterém lze projekt realizovat, protože jsou k němu právně vyřešené vztahy;včasné podání úplně a obsahově správné vyplnění žádosti o dotaci v aplikaci eDotace včetně všech povinných příloh splňující všechny formální náležitosti Programu;
žádost je platná a předaná k projednání, je-li v systému eDotace ve stavu
„PODÁNO“;
projekt musí odpovídat cílům Programu dle čl. I těchto Pravidel, musí být
v aplikaci eDotace podrobně popsán včetně vložené, vyplněné a podepsané přílohy č. 2. Povinná prohlášení a celkový rozpočet projektu (čestné prohlášení, přehled majetkových vztahů);projekt nebo jeho část se musí uskutečnit na území Plzeňského kraje,
u nadregionálních projektů lze z poskytnuté dotace hradit pouze část projektu uskutečněnou na území Plzeňského kraje;v rámci tohoto Programu nelze poskytnout dotaci projektům, které byly podpořeny přímo z rozpočtu Plzeňského kraje pro rok 2022;
přijetí žádosti k hodnocení v tomto Programu vylučuje podání žádosti na stejný projekt do jiného dotačního programu v oblasti doprava pro rok 2022 vyhlášeného Plzeňským krajem;
žadatel je povinen splnit všechny povinnosti, které mu v souvislosti s realizací projektu ukládá platná legislativa.
Strategická kritéria pro hodnocení (preference projektů):
soulad předkládaného projektu s Aktualizací koncepce rozvoje cykloturistiky a cyklodopravy v Plzeňském kraji. Aktualizace koncepce rozvoje cyloturistiky a cyklodopravy v Plzeňském kraji je zveřejněna
na webových stránkách Plzeňského kraje (xxxxx://xxxx.xxxxxxxx-xxxx.xx/xxx/xxxxxxxxxxxxx0000);předmětem podpory dle čl. III. budou zejména projekty obcí se zajištěným sdruženým financováním z veřejných rozpočtů;
přínos pro spoluvytváření specializované cyklistické infrastruktury (Skills trasa, pumptrek, in-line trasa, atd.);
přínos pro spoluvytváření systému sítě klíčových cyklistických komunikací v kraji a přispění projektu k rozvoji cestovního ruchu v Plzeňském kraji;
přínos pro zvýšení bezpečnosti cyklistické dopravy;
zvyšování dopravní obslužnosti území;
připravenost a realizovatelnost projektu.
Článek III.
Účel dotace
Z Programu budou poskytovány dotace do vyčerpání objemu přidělených finančních prostředků výhradně na realizaci těchto projektů investičního charakteru:
VÝSTAVBA CYKLOSTEZEK, CYKLOTRAS, MTB TRAS A PŘÍRODĚ BLÍZKÝCH CEST URČENÝCH PRO POHYB CYKLISTŮ
výstavba nových, opravy a propojení stávajících úseků mezinárodních nadregionálních a regionálních cyklostezek, cyklotras,
budování přírodě blízkých cest a MTB tras určených pro pohyb cyklistů,
VYBUDOVÁNÍ SPECIALIZOVANÉ CYKLISTICKÉ INFRASTRUKTURY
vybudování specializované cyklistické infrastruktury (Skills trasa, pumptrek, in-line trasa, atd.).
Cyklostezka je pro účel těchto Pravidel komunikace pro cyklisty s vyloučeným provozem silničních motorových vozidel.
Cyklotrasa je pro účel těchto Pravidel komunikace pro cyklisty s omezeným provozem silničních motorových vozidel.
Přírodě blízká cesta je pro účel těchto Pravidel jedno, nebo obousměrná stezka pro cyklisty, která svým stavebním provedením minimalizuje škody pro přírodu, minimalizuje uživatelský konflikt, vyžaduje minimální údržbu, zvyšuje svým uživatelům zážitek z jízdy na kole.
MTB trasa je pro účely těchto Pravidel jednosměrná, nebo obousměrná stezka pro cyklisty, která svým stavebním provedením a vhodně zařazenými technickými prvky tvoří cyklistickou infrastrukturu specializovanou na terénní a zážitkovou cyklistiku.
Skills trasa je pro účely těchto pravidel specializovaná trasa opatřená technickými prvky určená k nácviku dovedností jízdy na horském kole
Pumptrack je pro účely těchto pravidel uměle vytvořený uzavřený okruh pro jízdu na kole a pokud to povrch pumptracku umožňuje, pak také pro jízdu na koloběžce, skateboardu či inline bruslích. Dráhu lze projíždět bez šlapání
či odrážení. Okruh je tvořený vlnami a klopenými zatáčkami, které umožňují udržovat a zvyšovat rychlost.Dotace je poskytována výhradně na investiční náklady žadatele spojené
s realizací projektu.Dotace musí být použita pouze na účel uvedený ve smlouvě o poskytnutí dotace. Příjemce je povinen vrátit dotaci, nebude-li použita v souladu s účelem,
k němuž byla poskytnuta, nebo nebude-li dotace řádně vyúčtována.Účel čerpání požadovaných finančních prostředků musí být uveden v podrobném položkovém rozpočtu na povinně vyplněném formuláři Povinná prohlášení
a celkový rozpočet projektu (příloha č. 2 Pravidel) dle článku VI. Pravidel.Lze zažádat i na projekty započaté za podmínky samostatného vyčíslení finančních nákladů na etapu projektu, pro kterou se příspěvek žádá.
Dotaci nelze použít na:
krytí neinvestičních nákladů,
pojistné,
krytí cestovních nákladů,
úhradu pokut a jiných nákladů sankčního charakteru,
správní, místní a soudní poplatky,
penále,
náhrady škod,
úroky a poplatky z prodlení,
poštovné (mimo dobírku), kancelářské potřeby, tonery,
stravování, občerstvení a pohoštění,
úhradu telefonních poplatků a poplatků za internet,
dodávky elektrické energie, vody, plynu a tepla kupované přímo
od distributora,úhradu mezd, sociálního a zdravotního pojištění, odvody daní, úhrady za inženýring a management projektu,
DPH, pokud je příjemce dotace plátcem DPH a uplatňuje jeho odpočet
(část nákladů odpovídající DPH není možné hradit z poskytnuté dotace),
další neuvedené náklady, které přímo nesouvisí s realizací předmětného projektu,
výdaje, které nelze účetně doložit.
Vynaložené náklady musí být nezbytně využity k uskutečnění projektu efektivně
a hospodárně.
Článek IV.
Výše dotace
Dotace bude příjemci poskytnuta na částečné krytí celkových nákladů spojených
s realizací konkrétních projektů ve výši maximálně 80% skutečně vynaložených celkových uznatelných nákladů.Plzeňský kraj poskytne dotaci následovně:
-
Rozmezí poskytovaných dotací (v tis. Kč)
Předmět podpory dle čl. III. odst. 1 a)
1 500 - 10 000
Předmět podpory dle čl. III. odst. 1 b)
300 – 1 300
Článek V.
Termín ukončení realizace a doba čerpání dotace
Realizace dotovaného projektu musí být ukončena nejpozději do 30.09.2023. Ve stejném termínu musí být vyčerpána i dotace Plzeňského kraje. Dotace
se převede jednorázově na účet příjemce od účinnosti smlouvy o poskytnutí dotace, a to nejdéle do 60 dnů. Čerpání dotace se řídí podmínkami specifikovanými
ve smlouvě.Uznatelné jsou náklady vynaložené na projekt od 01.01.2022 do 30.09.2023.
Článek VI.
Žádost o poskytnutí dotace
Žádost o dotaci včetně příloh se podává výhradně elektronicky prostřednictvím aplikace eDotace ve formátu *.pdf (tj. naskenované originály formulářů a dalších dokumentů listinného charakteru), resp. ve formátu *.jpg (fotografie a obrázky). Maximální velikost jedné přílohy nesmí přesáhnout 10 MB – při překročení tohoto limitu neumožní aplikace podání žádosti. Aplikace je přístupná na adrese xxxx://xxxxxx.xxxxxxxx-xxxx.xx/.
Výzva k podávání žádostí bude v aplikaci otevřena od 1.3.2022 od 08:00 hodin
a uzavřena 1.4.2022 v 17:00 hodin. Žádost musí být v aplikaci podán nejpozději
v poslední den lhůty pro podávání žádostí, tj. 1.4.2022 do 17.00 hodin. Poté bude aplikace uzamčena.
Žádost se vyplňuje pouze elektronicky v aplikaci eDotace a musí být kompletně vyplněna s uvedením správných a úplných údajů. Nedílnou součástí žádosti je příloha č.1 Pravidel – Povinná prohlášení a celkový rozpočet projektu, která musí být řádně vyplněna a podepsaná žadatelem, nebo statutárním zástupcem žadatele (vlastnoruční nebo certifikovaný elektronický podpis). Uvedení nepravdivých, neúplných nebo zkreslujících údajů, změna výše uvedeného formuláře a nedodání povinných příloh je důvodem pro vyřazení žádosti z dalšího hodnocení.
U řádně vyplněných žádostí podepsaných oprávněnou osobou včetně všech požadovaných příloh lze na výzvu učiněnou administrátorem prostřednictvím systému eDotace odstraňovat drobné nedostatky formálního charakteru po termínu uzávěrky. Případná výzva k doplnění bude garantována pouze u žádostí podaných nejpozději do 25.3.2022 do 24.00 hodin, tj. 7 dní před termínem uzávěrky (jedná se zejména o opravy názvu, rozpočtu, účelu využití, překlepů a chyb
v kontaktních údajích). K odstranění chyb lze žadatele vyzvat pouze jednou. Pokud žadatel neodstraní do termínu uzávěrky nedostatky dle výzvy, je jeho žádost vyřazena. Po uplynutí tohoto termínu bude systém eDotace pro jakékoliv změny ohledně podaných žádostí uzavřen.Nedílnou součástí žádosti jsou tyto povinné přílohy:
vyplněný a podepsaný formulář Povinná prohlášení a celkový rozpočet projektu, položkový rozpočet, čestné prohlášení a přehled majetkových vztahů (dle typu žadatele příloha č. 1 Pravidel);
čestné prohlášení o zajištění vlastních prostředků, tj čestné prohlášení žadatele, nebo statutárního zástupce žadatele o vlastnictví finančních prostředků ke krytí nákladů projektu do výše jeho spolufinancování (20 % celkových nákladů projektu);
doklad o integritě projektu, tj. schválení projektu statutárním orgánem
a stanovení podílu zúčastněných právnických osob na spolufinancování projektu (doložit např. zápis z jednání zájmového sdružení právnických osob, koordinační rady svazku obcí nebo usnesení valné hromady s podpisy ověřovatelů).
Ostatní přílohy dle charakteru projektu či dle ověřitelnosti (v případě, kdy lze údaj ověřit ve veřejně přístupných rejstřících na internetu nebo se netýká žadatele, příloha se nevkládá):
plná moc – vkládá se v případě, kdy za žadatele jedná jiná osoba než statutární zástupce na základě jím uděleného oprávnění, je povinnou přílohou žádosti elektronická kopie plné moci udělené žadatelem s přesným uvedením rozsahu zmocnění k jednání a úředně ověřeným podpisem žadatele;
projektová dokumentace;
doklady dle zákona č.183/2006 Sb.,o územním plánování a stavebním řádu s ohledem na druh a charakter stavby – sdělení k ohlášení stavby, stavební povolení, veřejnoprávní smlouva, certifikát autorizovaného inspektora. Pokud projekt nevyžaduje ani ohlášení předloží žadatel stanovisko příslušného stavebního úřadu, nebo čestné prohlášení statutárního zástupce žadatele, že projekt nepodléhá ohlášení;
seznam dotčených pozemků;
souhlas majitelů dotčených pozemků s výstavbou projektu, nebo dokumenty prokazující vlastnictví dotčených pozemků žadatelem. (pouze pokud projekt nevyžaduje ani ohlášení);
doklad o statutárním orgánu právnické osoby a způsobu jeho jednání – např.: jmenovací dekret, zápis z valné hromady, pověření, zápis z jednání správní rady, usnesení zastupitelstva obce; nutné doložit vždy, kdy údaj nelze ověřit ve veřejně přístupných rejstřících na internetu;
zakladatelské dokumenty v aktuálním znění (právnické osoby transformované dle § 3045 z. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, nově založené spolky); nutné doložit vždy, kdy údaj nelze ověřit ve veřejně přístupných rejstřících na internetu;
v případě poskytnutí dotace je žadatel povinen před obdržením návrhu smlouvy na výzvu administrátora učiněnou prostřednictvím aplikace eDotace doložit potvrzení banky o vedení účtu nebo smlouvu o založení účtu v aktuálním znění. V případě, kdy je žadatelem příspěvková organizace obce, jsou vyžadovány doklady dle tohoto odstavce vztahující
se k bankovnímu účtu zřizovatele, prostřednictvím kterého má být dotace žadateli poukázána.
Komunikace mezi žadatelem a Plzeňským krajem jako poskytovatelem probíhá přednostně prostřednictvím elektronické komunikace prostřednictvím aplikace eDotace.
Plzeňský kraj si vyhrazuje právo vyžádat si kdykoli v průběhu administrace, hodnocení, realizace a vyúčtování projektu další případné dokumenty související
s realizací projektu.
V případě, že povaha příloh elektronickou podobu podání neumožňuje (např. rozsáhlá projektová dokumentace, velkoformátové tisky), budou tyto dokumenty doručeny na podatelnu Krajského úřadu Plzeňského kraje (dále jen „KÚPK”) do 01.04.2022 do 12.00 hod. Tato forma podání musí být předem konzultována s administrátorem Programu. Rozhodující je okamžik doručení na podatelnu KÚPK. Poskytovatel nenese odpovědnost za pozdní doručení poštou, případně přepravní společností či obdobnou službou.
Článek VII.
Postup při hodnocení žádosti
Žádosti o dotace jsou po termínu uzávěrky po věcné a formální stránce zkontrolovány Odborem dopravy a silničního hospodářství Krajského úřadu Plzeňského kraje (dále jen „Odbor“). Odbor bude o těchto žádostech informovat příslušnou hodnotící komisi pro výběr žadatelů o poskytnutí dotací z Programu ustanovenou Radou Plzeňského kraje (dále jen „Komise“). Členové komise budou jmenováni náměstkem hejtmanky pro oblast Dopravy na základě nominací dle usnesení Rady Plzeňského kraje. Členy komise mohou být jmenováni (kritéria složení komise): členové Rady Plzeňského kraje, vedoucí pracovníci příslušného odboru, odborní poradci v oblasti cestovního ruchu, odborní poradci v oblasti dopravy a silničního hospodářství.
Žadatel předloží na vyzvání odboru originály dokumentů, které uplatnil v rámci dotačního řízení.
Žádosti splňující formální požadavky jsou Odborem předloženy příslušné hodnotící komisi. Komise v souladu se svým jednacím řádem posuzuje jednotlivé žádosti tak, že zhodnotí u každého projektu míru naplnění strategických kritérií dle čl. II. odst. 2) Pravidel.
Komise je oprávněna upravit název projektu (např. zkrácení názvu) a dále je oprávněna navrhnout snížení výše požadované dotace, o kterou žadatel žádá,
a takto upravenou ji doporučit ke schválení příslušnému orgánu Plzeňského kraje. Všechny žádosti zhodnocené komisí budou společně s jejím stanoviskem předloženy v souladu s § 36 a § 59 zákona č. 129/2000 Sb., o krajích, v platném znění příslušným orgánům Plzeňského kraje. Dotace se poskytují výhradně
na základě usnesení Rady Plzeňského kraje nebo Zastupitelstva Plzeňského kraje a na základě písemné smlouvy o poskytnutí účelové finanční dotace. Orgány Plzeňského kraje rozhodnou v souladu s plánovanými termíny zasedání ve lhůtě do 23.5.2022 (Rada Plzeňského kraje) a 13.6.2022 (Zastupitelstvo Plzeňského kraje).Zároveň může být schválen seznam náhradníků, jimž může být dotace poskytnuta pouze v případě nevyčerpání /uvolnění finančních prostředků v Programu
(př. v důsledku vrácení dotace příjemcem). Seznam náhradníků je řazen abecedně, pro poskytnutí dotace bude ze seznamu náhradníků vybíráno podle připravenosti jednotlivých akcí s ohledem na dokončení prací v požadovaném termínu dle pravidel Programu. Poskytnutí dotací žadatelům dle seznamu náhradníků v konkrétní výši schvalují příslušné orgány Plzeňského kraje (RPK
a ZPK).Všichni žadatelé budou o výsledku rozhodnutí orgánů Plzeňského kraje vyrozuměni prostřednictvím aplikace eDotace. V případě rozhodnutí
o neposkytnutí dotace žadatel obdrží odůvodnění nevyhovění žádosti ve smyslu ustanovení zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů a vnitřních předpisů Plzeňského kraje.
Článek VIII.
Podpora malého rozsahu – „de minimis“
Poskytovatel je oprávněn dotaci poskytnout v režimu podpor de minimis. Na tuto skutečnost bude příjemce upozorněn před podpisem smlouvy o poskytnutí účelové dotace.
Článek IX.
Smlouva o poskytnutí dotace
Na základě rozhodnutí Rady Plzeňského kraje nebo Zastupitelstva Plzeňského kraje uzavře poskytovatel s příjemcem dotace písemnou smlouvu o poskytnutí účelové finanční dotace.
Příjemci dotace bude zaslán návrh smlouvy prostřednictvím aplikace eDotace. Příjemce dotace bude současně vyzván k podpisu smlouvy ve lhůtě
do 40 (čtyřiceti) dnů.Pokud příjemce nevrátí zpět podepsanou smlouvu a nedoloží doklady vztahující se k předmětnému projektu ve lhůtě do 40 (čtyřiceti) dnů
od doručení návrhu smlouvy, má se za to, že dotaci nepřijímá, a tudíž nebude poskytnuta. Smlouvu lze podepsat i osobně na Odboru po předchozí domluvě, popřípadě doručit podepsanou s razítkem (u obcí bez státního znaku). Na případné dodatky ke smlouvě se výše uvedené lhůty nevztahují. Lhůta pro podpis a doručení případného dodatku ke smlouvě může být přiměřeně zkrácena s ohledem
na ponechání dostatečné časové rezervy pro splnění lhůty na předání závěrečného vyúčtování. Žádosti o změnu smluvních podmínek uzavřené smlouvy jsou individuálně posuzovány a schvalovány orgány Plzeňského kraje.
Na schválení dodatečné změny uzavřené smlouvy není právní nárok.Smlouva se vyhotovuje ve třech stejnopisech. Jeden výtisk podepsaný oběma stranami bude doručen příjemci poštou, v případě nevyzvednutí zásilky je příjemce povinen si smlouvu vyzvednout po předchozí domluvě osobně na Krajském úřadě Plzeňského kraje.
Ve smlouvě se uvede zejména:
název, sídlo, identifikační číslo poskytovatele dotace;
je-li příjemce dotace právnickou osobou, název popř. obchodní firma, sídlo
a identifikační číslo osoby, bylo-li přiděleno;číslo bankovního účtu poskytovatele a příjemce dotace;
poskytovaná částka;
přesný účel, k němuž je dotace poskytována;
termín realizace; doba, v níž má být stanoveného účelu dosaženo;
doba, na kterou je dotace poskytována (nejzazší termín pro čerpání dotace);
výše dotace;
povinnost příjemce doložit vyúčtování použití dotace ve stanoveném termínu
a formě na předepsaných formulářích (viz přílohy 2a) a 2b) těchto Pravidel);povinnost příjemce vrátit dotaci, nebude-li použita v souladu s účelem, k němuž byla poskytnuta, nebo nebude-li dotace řádně vyúčtována;
prohlášení příjemce, že přijetí poskytnuté dotace schválil příslušný orgán;
skutečnost, že při nakládání s veřejnými prostředky musí být dodržena rozpočtová kázeň podle zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, v platném znění;
podmínky sledování realizace projektu a jeho kontroly příjemce se zavazuje
při jakékoliv vlastní prezentaci projektu po nabytí účinnosti smlouvy uvádět,
že byla uskutečněna za finanční podpory Plzeňského kraje;v případě, že předmět smlouvy zatím nebyl realizován, zavazuje se příjemce, že na propagační materiály související s předmětem smlouvy, při akcích souvisejících s předmětem smlouvy a na webových stránkách, které odkazují na předmět smlouvy, viditelně umístí logo Plzeňského kraje. V případě,
že předmět smlouvy byl již realizován, zavazuje se příjemce, že umístí viditelně logo Plzeňského kraje na webové stránky, které odkazují na předmět smlouvy. Příjemce prohlašuje, že byl seznámen s podobou loga Plzeňského kraje ke dni podpisu této smlouvy. Spolu s logem Plzeňského kraje se příjemce zavazuje uvést také odkaz na turistický portál xxx.xxxxxxxxxx.xx;sankce v případě porušení smluvní/ních podmínky/nek ze strany příjemce, která je ve smlouvě upravena odvodem ve výši 5% -100% poskytnuté dotace;
je-li příjemcem dotace právnická osoba, povinnosti příjemce v případě přeměny nebo zrušení právnické osoby s likvidací.
Zveřejnění smlouvy o poskytnutí dotace způsobem umožňujícím dálkový přístup se řídí zákonem č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů, a zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů. Smlouva, na kterou se vztahuje povinnost jejího uveřejnění dle výše uvedených zákonů, se uveřejňuje v zákonem stanoveném rozsahu (tj. se znečitelněnými údaji, které podle zákona nemají být zveřejněny – tzn. nezveřejňují se údaje, které nelze poskytnout při postupu podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím).
V případě, že příjemce přijaté finanční prostředky dotace převede na jiný účet, než na který byly poskytnuty (výdajový účet), předloží doklad o vlastnictví tohoto účtu (výpis z bankovního účtu).
Článek X.
Finanční vypořádání dotace
Příjemce dotace je povinen na vyžádání administrátora oznámit stav,
ve kterém se realizace podpořeného projektu nachází. Oznámení musí zaslat písemně ve formě krátké průběžné zprávy poštou nebo e-mailem na adresu administrátora v termínu do 31.1.2023. Oznámení stavu musí být prokazatelné,
to znamená, že si administrátor vyhrazuje právo vyžádat si od příjemce dotace fotografie současného stavu, případně stanovit termín pro kontrolu realizace projektu.Finanční vypořádání dotace (dále též „vyúčtování dotace“) předkládá příjemce výhradně elektronicky prostřednictvím aplikace eDotace vložením vyplněných a podepsaných formulářů Závěrečná zpráva (příloha č. 2 Pravidel) a Vyúčtování použití dotace (příloha č. 3 Pravidel) jako jednoho souboru
ve formátu *.pdf (naskenují se dohromady) včetně všech požadovaných příloh. Požadované doklady lze předkládat kdykoli po realizaci, přičemž nejzazší termín pro vyúčtování dotace je stanoven na 31.12.2023. V případě, že povaha dokumentů neumožňuje elektronickou podobu podání, je možné tyto dokumenty dodat po předchozím odsouhlasení administrátorem fyzicky v rozsahu úředních hodin nejpozději ve stanovený den vyúčtování na podatelnu Krajského úřadu Plzeňského kraje. Elektronicky vkládané doklady je nutné vložit na detail žádosti v aplikaci eDotace nejpozději do posledního dne stanoveného termínu vyúčtování.Přílohy k vyúčtování předkládá příjemce elektronicky vložením do aplikace eDotace, popř. osobně předá originály dokumentů v listinné podobě. Osobně doložené účetní doklady budou po kontrole naskenovány a vloženy administrátorem do systému eDotace.
Požadované přílohy k vyúčtování:
čitelné a řádně očíslované účetní doklady související s náklady hrazenými
z poskytnuté dotace a účetní doklady dokládající spoluúčast žadatele v min. výši 20% (faktury, smlouvy nebo dohody včetně potvrzení o jejich proplacení - výpis z bank. účtu, příjmový/výdajový doklad; paragony. Doklady menšího formátu doporučujeme nalepit jednotlivě na čistý list A4 a skenovat společně. Část nákladů uplatňovaná z poskytnuté dotace nesmí být vykázána prostřednictvím příslušného dokladu k jinému účelu než k vyúčtování
v rámci Programu. Doklady, k jejichž úhradě bylo použito dotačních prostředků, musí být vedeny v účetní evidenci příjemce dotace odděleně od ostatního účetnictví (analyticky nebo s označením). Předložené účetní doklady musí mít jasně specifikovanou souvislost s projektem.dokumentace projektu – tisk, propagační materiály, dokumentace
o prezentaci loga PK (pro projekty dle článku III., odst. 1a,b) – pokud existují;min. 2 ks, max. 4 ks fotografie stavu po realizaci projektu (*.jpg)
(pro projekty dle článku III., odst. 1a,b);
doklady dle zákona č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu s ohledem na druh a charakter stavby (kolaudační souhlas nebo souhlas k užívání stavby) dle § 122 stavebního zákona předloží příjemce dotace buď už v rámci Závěrečné zprávy nebo později, a to poštou na adresu administrátora neprodleně po jejich vydání příslušným stavebním úřadem, nejpozději však do 31.12.2024 (pro projekty dle článku III., odst. 1a);
doklad o převedení finančních prostředků dotace (výpisy z příjmového
a výdajového účtu) na odlišný účet, než na který byly přijaty.Poskytovatel si vyhrazuje právo provést kontrolu vyúčtované účelové dotace, která zahrnuje věcnou a finanční kontrolu skutečností rozhodných pro hospodaření
s veřejnými prostředky, zejména při vynakládání veřejných výdajů včetně veřejné finanční podpory u kontrolovaných subjektů dle platné legislativy.Vyúčtování použití dotace musí být doloženo řádně a bezchybně do termínu stanoveného ve smlouvě. Příjemce je povinen předložit poskytovateli vyúčtování přidělené dotace v elektronické formě prostřednictvím systému eDotace,
a to včetně všech požadovaných příloh včas. Pozdní vyúčtování bude sankcionováno odvodem do rozpočtu poskytovatele ve výši 5-10 % dotace.
V případě, kdy administrátor shledá, že podané vyúčtování vykazuje nedostatky, vyzve KÚPK prostřednictvím elektronického systému eDotace příjemce k jejich odstranění ve 14 denní lhůtě od data doručení výzvy. Jestliže v této lhůtě nebudou nedostatky vyúčtování odstraněny, je příjemce povinen dotaci v plné výši, popřípadě v části nedoložené vyúčtováním, vrátit. Lhůta pro vrácení dotace bude stanovena písemnou výzvou KÚPK.
Článek XI.
Závěrečná ustanovení
Tato Pravidla se řídí platnými právními předpisy, především zákonem č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů,
v platném znění a směrnicí Rady Plzeňského kraje SRPK- 3/2015/EK-001-Q- Metodika pro poskytování dotací a darů z rozpočtu PK.
Na poskytnutí dotace není právní nárok.
Žádosti o případné změny smlouvy (např. hrozí-li nedodržení termínu pro realizaci a pro čerpání finančních prostředků dotace a vyúčtování projektu či jiné změny) lze podat nejpozději 40 kalendářních dnů před příslušným termínem stanoveným smlouvou. Změna bude řešena dodatkem ke smlouvě. Na vyhovění žádosti není právní nárok.
Výběrové dotační řízení se vyhlašuje zveřejněním v informačním systému
s dálkovým přístupem – eDotace na adrese xxxx://xxxxxx.xxxxxxxx-xxxx.xx/.Příjemce dotace je povinen Odboru písemně oznámit změnu všech okolností, které by mohly mít vliv na realizaci účelu dotace, a to nejpozději do 10 dnů ode dne,
kdy tato změna nastala.Žadatel je povinen neprodleně nahlásit odboru případné změny rozsahu prováděných prací oproti rozsahu prací uvedenému ve smlouvě a případně požádat na výzvu administrátora o vypracování dodatku uzavřené smlouvy, nejpozději do 31.1.2023, tak, aby znění případného dodatku mohlo být předloženo ke schválení orgánům Plzeňského kraje.
Poskytnutí dotace, stejně jako nečerpání nebo nedočerpání dotace ve schválené výši, nezakládá nárok žadatele na poskytnutí dotace v následujících letech.
Dotace nebude proplacena nebo ji bude povinen příjemce vrátit zpět v případě,
že:uvede v žádosti nepravdivé, neúplné nebo zkreslující údaje;
předloží dokumenty, které jsou v rozporu se skutečným stavem;
má závazek po lhůtě splatnosti vůči Plzeňskému kraji;
poruší povinnosti stanovené smlouvou.
Podáním žádosti žadatel čestně prohlašuje, že zajistí, že při přípravě, realizaci
a propagaci akce nebudou využívány protiprávní způsoby, jednání proti dobrým
mravům nebo nerespektující vlastnická práva třetích osob.
Podáním žádosti bere žadatel na vědomí závaznost znění Pravidel tohoto Programu.
Komunikace mezi žadatelem a Plzeňským krajem jako poskytovatelem probíhá přednostně prostřednictvím elektronické komunikace.
Osobní údaje žadatelů jsou poskytovatelem zpracovávány v souladu s Obecným nařízením o ochraně osobních údajů – Nařízení (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, v platném znění. Zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy, pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost subjektu údajů. Dále je též zpracování údajů nezbytné pro splnění právních povinností, které se vztahují na poskytovatele dotace.
Nedílnou součástí těchto Pravidel jsou tyto přílohy:
Příloha č.1 - Povinná prohlášení a celkový rozpočet projektu – položkový rozpočet, Čestné prohlášení podle typu žadatele (Obec, Dobrovolný svazek obcí, ostatní právnické osoby), Přehled majetkových vztahů (pouze právnické osoby)
Příloha č.2 - Závěrečná zpráva
Příloha č.3 - Vyúčtování použití dotace
Konzultační místo a kontaktní osoby poskytující informace
související
s Programem:
Krajský úřad Plzeňského kraje
Odbor dopravy a silničního hospodářství
Škroupova 18
306 13 Plzeň
Telefonické konzultace se poskytují výhradně v rámci úředních hodin:
Po, St 8:00-16:00; Út, Čt 8:00-15:00; Pá 8:00-14:00
Osobní konzultace v úředních hodinách vždy na základě předchozí telefonické domluvy.
Konzultační podpora pro žadatele v rámci aplikace eDotace
(založení účtu, založení
a podání žádosti v
aplikaci) je poskytována v pondělí a pátek v úředních
hodinách do 01.04.2021, a to vždy po předešlé telefonické
domluvě.
Při konzultaci na KÚPK je možné využít volné připojení k internetu – wifi na vlastním přenosném zařízení žadatele.
Kontaktní osoba – administrátor dotace:
Xxx. Xxxxxxxx Xxxx
koordinátor pro výstavbu cyklostezek
oddělení financování veřejné dopravy a silničního hospodářství odbor dopravy a silničního hospodářství
kancelář č. 366
telefon: x000 000 000 000
GMS: x000 000 000 000
e-mail: xxxxxxxx.xxxxx@xxxxxxxx-xxxx.xx xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xx
Kontaktní osoba – oddělení financování veřejné dopravy a silničního hospodářství
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx, Ph. D.
vedoucí oddělení financování veřejné dopravy a silničního hospodářství
Odbor dopravy a silničního hospodářství ODSH
kancelář č. 361
telefon: 377195 639
e-mail: xxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxx-xxxx.xx , xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xx
Časový harmonogram dotačního programu:
28.01.2022 vyhlášení a otevření programu
01.03.2022 otevření aplikace pro podávání žádostí o dotace
01.04.2022 uzávěrka podávání žádostí o dotace
31.01.2023 termín pro zaslání průběžné zprávy o stavu realizace projektu
30.09.2023 konec lhůty pro dokončení realizace dotovaného projektu
31.12.2023 nejzazší termín pro předložení vyúčtování dotace
(přesný termín bude stanoven v uzavřené smlouvě)
Termíny projednání dotací v orgánech Plzeňského kraje budou
zveřejněny
v systému eDotace.
15/15