Zadávací podmínky
Zadávací podmínky
zadávacího řízení veřejné zakázky zadávané postupem dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“)
Název veřejné zakázky
Dodávka programového vybavení a služeb v rámci licenčního programu Microsoft Campus and School Agreement pro organizace školství 2022–2025
Identifikační údaje centrálního zadavatele
Název Střední průmyslová škola a Střední odborná škola, Dvůr Králové nad Labem, příspěvková organizace
IČO 67439918
DIČ CZ 67439918
Sídlo Elišky Krásnohorské 2069, 544 01 Dvůr Králové nad Labem Zástupce Mgr. et Xxx. Xxxx Xxxxxxx, ředitel
Profil zadavatele
xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_00.xxxx
Zadavatel je při provádění úkonů podle tohoto zákona souvisejících se zadávacím řízením zastoupen jinou osobou, zástupcem zadavatele. Zástupce zadavatele není oprávněn provést výběr dodavatele, vyloučit účastníka zadávacího řízení, zrušit zadávací řízení, nebo rozhodnout o námitkách.
Identifikační údaje zástupce zadavatele
název Centrum investic, rozvoje a inovací
sídlo Soukenická 54, 500 03 Hradec Králové
IČO 00000000
Kontakt e-mail xx@xxxxxx.xx
ID datové schránky 9uekgyt
1 Úvodní informace
1.1 Obecné informace o zadávacím řízení
Veřejná zakázka je veřejnou zakázku na dodávky zadávanou v otevřeném řízení v nadlimitním režimu ve smyslu zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v účinném znění (dále jen „zákon“).
Výsledkem zadávacího řízení bude uzavření rámcové smlouvy, a to s jedním účastníkem zadávacího řízení. Jednotlivé dílčí zakázky budou formou objednávek zadávány postupem bez obnovení soutěže.
Veřejná zakázka není dělena na části. Zadavatel nepřipouští předložení variant nabídky.
Vybraný dodavatel realizuje předmět veřejné zakázky vždy v souladu s právními předpisy vztahujícími se k předmětu veřejné zakázky.
Podáním nabídky přijímá dodavatel zadávací podmínky zadávacího řízení, a to vždy ve smyslu uveřejněných vysvětlení, doplnění či změn zadávací dokumentace učiněných před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Předpokládá se, že se dodavatel s těmito podmínkami seznámil a v plném rozsahu jim porozuměl.
Jsou-li v zadávací dokumentaci uvedeny odkazy na určité dodavatele nebo výrobky nebo patenty a vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu či jiná specifická označení dle § 90 zákona, má se vždy za to, že zadavatel umožňuje dodavateli nabídnout rovnocenné řešení.
V názvu veřejné zakázky, v popisu předmětu plnění a v technické specifikaci plnění je uveden odkaz na normu ČSN EN 1789. Zadavatel ve vztahu k této normě výslovně uvádí, že umožňuje dodavateli nabídnout rovnocenné řešení.
Zpracovatelem zadávacích podmínek veřejné zakázky (dále také jako „ZD“ nebo „zadávací podmínky“) ve smyslu § 36 odst. 4 zákona je zástupce zadavatele. Zástupce zadavatele zpracoval zadávací podmínky v souladu s pokyny zadavatele.
1.2 Centralizované zadávání
Zadávací řízení veřejné zakázky probíhá v režimu centralizovaného zadávání ve smyslu § 9 zákona. Zadavatel je centrálním zadavatelem ve smyslu § 9 odst. 1 zákona.
Okruh zadavatelů, pro které je centralizované zadávání prováděno, je vymezen v příloze č. 4 zadávacích podmínek (ZD) – okruh zadavatelů.
1.3 Informace o elektronickém nástroji E-ZAK
Tato veřejná zakázka je zadávána elektronicky prostřednictvím certifikovaného elektronického nástroje E-ZAK dostupného na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx. Podání nabídky mimo uvedený elektronický nástroj není možné.
Zadavatel dodavatelům doporučuje přihlášení k odběru informací o veřejné zakázce zadáním e-mailové adresy v sekci „Zadávací dokumentace veřejné zakázky“ v detailu veřejné zakázky na profilu zadavatele.
Veškerá komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem musí probíhat v písemné, elektronické podobě.
Do nástroje E-ZAK se lze přihlásit pouze prostřednictvím účtu v Centrální databázi dodavatelů („CDD“). Tato databáze je dostupná na adrese xxxxx://xxx.xx.
Pro podání nabídky musí každý dodavatel disponovat na sebe registrovaným dodavatelským účtem. Každý dodavatel (dodavatelský účet) může disponovat neomezeným počtem uživatelů (uživatelských účtů). Za jednoho dodavatele se tedy může do CDD přihlašovat více fyzických osob.
Veškeré podmínky a informace týkající se použití elektronického nástroje E-ZAK jsou dostupné na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx. Dotazy k použití elektronického nástroje mohou dodavatelé zasílat na kontaktní e-mail zástupce zadavatele.
Veškeré nezbytné informace o registraci do elektronického nástroje jsou dostupné zde - xxxxx://xxx.xx/#/xxx.
1.4 Účast dodavatelů a střet zájmů
Obchodní společnost, ve které veřejný funkcionář uvedený v § 2 odst. 1 písm. c) zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů (člen vlády nebo vedoucí jiného ústředního orgánu státní správy, v jehož čele není člen vlády), nebo jím ovládaná osoba vlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v obchodní společnosti, se nesmí účastnit zadávacích řízení podle zákona upravujícího zadávání veřejných zakázek jako účastník nebo poddodavatel, prostřednictvím kterého dodavatel prokazuje kvalifikaci.
Zadavatel je povinen takovou obchodní společnost vyloučit ze zadávacího řízení.
Dodavatel v nabídce předloží čestné prohlášení, že dodavatel, případně též poddodavatel, jehož prostřednictvím dodavatel prokazuje kvalifikaci, není osobou výše uvedenou. Vzor prohlášení je součástí přílohy č. 1 ZD.
1.5 Sankce proti Rusku v oblasti veřejných zakázek
Ve vazbě na článek 5k Nařízení Rady (EU) 2022/576 ze dne 8. dubna 2022, kterým se mění nařízení (EU) č. 833/2014 o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem Ruska destabilizujícím situaci na Ukrajině (dostupné zde) není zadavatel oprávněn zadat veřejnou zakázku:
a) jakémukoli ruskému státnímu příslušníkovi, fyzické či právnické osobě nebo subjektu či orgánu se sídlem v Rusku,
b) právnické osobě, subjektu nebo orgánu, které jsou z více než 50 % přímo či nepřímo vlastněny některým ze subjektů uvedených v písmeni a) tohoto odstavce, nebo
c) fyzické nebo právnické osobě, subjektu nebo orgánu, které jednají jménem nebo na pokyn některého ze subjektů uvedených v písmeni a) nebo b) tohoto odstavce,
včetně subdodavatelů, dodavatelů nebo subjektů, jejichž způsobilost je využívána ve smyslu směrnic o zadávání veřejných zakázek, pokud představují více než 10 % hodnoty zakázky, nebo společně s nimi.
V návaznosti na to zadavatel požaduje, aby účastník v nabídce předložil prohlášení
o neexistenci důvodů, pro které by nebylo možné mu zadat veřejnou zakázku ve smyslu výše uvedeného, a dále, aby označil v seznamu poddodavatelů ty poddodavatele, kteří budou plnit více než 10 % zakázky. Vzor prohlášení dodavatele je součástí přílohy č. 1 ZD.
2 Předmět veřejné zakázky
2.1 Účel zadávacího řízení
Cílem je pokrytí licencí a dalších služeb zahrnutých v rámci Rámcové multilicenční smlouvy Campus and School a následné Prováděcí smlouvy Microsoft Enrollment for Education Solutions (dále jen „Microsoft EES“) a pokrytí licenčních potřeb na všech počítačích a vybraných serverech příspěvkových organizací školství zřízených Královéhradeckým krajem. Dále pak umožnit přistoupení ke smlouvě i ostatním právnickým osobám vykonávajícím činnost škol a školských zařízení v působnosti Královéhradeckého kraje (afilace).
Dle aktuální Rámcové smlouvy s unií CZESHA na celorepublikové úrovni, nabízí subjektům ve školství přístup k produktům Microsoftu v cenové hladině C. Na základě prováděcí smlouvy mezi Střední školou informatiky a služeb, Dvůr Králové nad Labem, Elišky Krásnohorské a společností Microsoft č. 5882294 byly vybraným příspěvkovým organizacím školství v Královéhradeckém kraji zabezpečeny licence vždy od 1. 8. na období jednoho roku počínaje dnem 1. 8. 2013. Dodavatel byl vybírán prostřednictvím zadávacího řízení. Na základě navazující prováděcích smluv byly opakovaně zabezpečeny licence do 31. 7. 2022. Od 1. 8. 2022 je nutné obnovit dobíhající prováděcí smlouvu a zajistit koncového dodavatele licencí a služeb.
Cílem poptávky Střední průmyslové školy a Střední odborné školy, Dvůr Králové nad Labem je vybrat v rámci této prováděcí smlouvy dodavatele pro nejbližší tříleté období.
2.2 Popis požadovaného plnění
Předmětem plnění zadávané veřejné zakázky je dodávka licencí pro užití souboru produktů firmy Microsoft a poskytování dalších dodatečných služeb spojených s využitím licencí firmy Microsoft právnickým osobám vykonávajícím činnost škol a školských zařízení v působnosti Královéhradeckého kraje – zabezpečení v roli autorizovaného prodejce pro oblast vzdělávání.
Plnění je dále rozděleno na následující části (dodavatel však podává nabídku na všechny části najednou):
A. Produkt Microsoft 365 A3
Produkt Microsoft 365 A3 bude licencován vždy za celou organizaci (tj. jednotlivé školské subjekty). Počet licencí bude odvozen od počtu zaměstnanců, kteří využívají služby, případné produkty z položky Microsoft 365 A3.
Počet licencí ostatních – dodatečných produktů - bude objednáván jednotlivě dle požadavků jednotlivých právnických osob.
Množství objednávaných licencí se každoročně mění v závislosti na počtu zaměstnanců a potřeb škol. Pro zpracování nabídky využije dodavatel předpokládaný počet užitých licencí dle přílohy č. 3 ZD – Specifikace plnění.
B. Dodatečné produkty a služby
Zadavatel předpokládá možnost nákupu i všech ostatních produktů, které jsou uvedeny v aktuálním ceníku společnosti Microsoft.
Zadavatel si vyhrazuje právo odebrat libovolné množství výše uvedených volitelných licencí podle svých aktuálních potřeb nebo neodebrat licence žádné. Pro zpracování nabídky využije dodavatel předpokládaný počet užitých licencí dle přílohy č. 3 ZD – Specifikace plnění.
Součástí dodávky jsou i benefity - licence pro studenty zdarma + M365 Apps Device v počtu zaměstnanců zdarma (AAD-38397 M365 A3 Unified Edu Sub Student Use Benefit Per User RQL-00001 a M365 Apps Enterprise Devices Edu Sub Add-on).
Licence představuje veškerý software pro stanice bez rozdílu edice či verze. Jednotlivé právnické osoby mají tedy nárok na použití jakékoliv verze produktu.
V rámci dodávaných serverových licencí si každá škola může vybrat ze dvou typů licencovaní CAL licencí, a to Win Server Standard Core ALng LSA 2L nebo Win Server Standard Core ALng LSA 16L.
V rámci služeb, které jsou součástí plnění veřejné zakázky, dodavatel zajistí:
• Podporu v oblasti licenční politiky Microsoft
a) zajištění zprostředkování všech služeb poskytovaných společností Microsoft vyplývajících z licenčního modelu Microsoft Campus and School po celou dobu trvání smluvního vztahu;
b) možnost bezplatného použití dodávaných softwarových produktů definovaných licenčními podmínkami MS zaměstnanci objednavatele na jejich domácích PC;
c) poskytování certifikovaných licenčních specialistů pro licenční politiku k Microsoft produktům pro konzultace ohledně nejoptimálnějšího licenčního řešení;
d) poskytování instalačních souborů objednateli dle požadavků odpovědných pracovníků;
e) poskytování jediného a centrálního místa pro objednávání licencí / licenční konzultace;
f) poskytování pomoci s optimalizací licencí prostřednictvím služby softwarových auditů; provedení softwarových auditů certifikovanými auditory;
g) pomoc s přípravou metodických pokynů pro práci se software v souladu s autorskými právy (certifikovanými softwarovými auditory).
• Podporu v oblasti technické pomoci s produkty Microsoft
a) hotline technická podpora na licenční poradenství a Software Asset Management;
b) pomoc s řešením technických problémů;
c) poskytnutí technické podpory pro aktivaci Online služeb Office 365 pro jednotlivé organizace.
• Správu dat
Dodavatel zajistí podrobnou správu dat, přehled o počtu licencí v organizacích, přehled o typech licencí v rámci zapojené skupiny organizací a dalších informací k dodaným programovým produktům. Osobám určeným objednatelem poskytne prostřednictvím internetu přístup k těmto údajům. Dodavatel povede průkaznou evidenci objednávaných
licencí v programu School, licence pořízené objednatelem bude evidovat pro různá odběrní místa objednatele v souladu s požadavky a doporučeními společnosti Microsoft a BSA.
2.3 Předmět veřejné zakázky je podrobně specifikován následující dokumentací: Příloha č. 2 ZD Návrh rámcové smlouvy
Příloha č. 3 ZD Specifikace plnění
2.4 Klasifikace předmětu veřejné zakázky dle kódu CPV
48000000-8 | Balíky programů a informační systémy (PC) |
48620000-0 | Operační systémy |
72261000-2 | Podpora programového vybavení |
3 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky a nabídková cena
3.1 Předpokládaná hodnota
Celková předpokládaná hodnota v Kč bez DPH | 18.817.626,00 |
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je zároveň maximálními nabídkovou cenou.
3.2 Nabídková cena
Nabídková cena dodavatele musí zahrnovat veškeré náklady na realizaci předmětu plnění zakázky. Nabídková cena je zároveň cena nejvýše přípustná a musí být platná po celou dobu plnění veřejné zakázky, nedojde-li k podstatné změně výchozích podmínek.
Překročí-li nabídková cena účastníka hodnotu maximální nabídkové ceny, bude to zadavatelem považováno za nesplnění podmínek účasti v zadávacím řízení.
Dodavatel specifikuje nabídkovou cenu v členění uvedeném ve specifikaci předmětu plnění dle přílohy č. 3 ZD – Specifikace plnění. Celkovou nabídkovou cenu uvede dodavatel v krycím listu nabídky, jehož vzor je součástí přílohy č. 1 ZD.
V uvedené příloze je zadavatelem definovaný předpokládaný rozsah plnění na základě údajů z organizací za předchozí období. Rozsah plnění je stanoven pouze pro potřeby hodnocení nabídek a je orientační. Vzhledem k charakteru dodávek a služeb zadavatel nezaručuje, že skutečné plnění veřejné zakázky bude přesně odpovídat této modelové variantě.
4 Hodnotící kritérium
4.1 Hodnoticí kritérium
Nabídky budou hodnoceny podle ekonomické výhodnosti. Ekonomická výhodnost nabídky bude hodnocena podle nejnižší nabídkové ceny.
Předmětem hodnocení je vždy celková cena plnění v korunách českých (CZK) bez daně z přidané hodnoty (DPH) uvedená v krycím listu nabídky.
4.2 Způsob hodnocení
Jako nejvýhodnější bude vyhodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. Nabídky na
dalších místech budou seřazeny podle výše nabídkové ceny od nejnižší po nejvyšší, přičemž nabídka s nejvyšší nabídkovou cenou bude nabídkou nejméně výhodnou.
V případě shody hodnoty hodnoticích kritérií u nabídek, které by byly podle hodnoticího kritéria hodnoceny jako nejvýhodnější, bude jako ekonomicky nejvýhodnější hodnocena nabídka vzešlá z náhodného losování mezi dotčenými účastníky. Dotčení účastníci mají právo být losování přítomni. O konání losování budou dotčení účastníci zadavatelem informování v dostatečném předstihu.
5 Termín a místo plnění veřejné zakázky
5.1 Termín plnění
Plnění smlouvy bude probíhat po dobu 36 měsíců s předpokládaným zahájením od 1. 8. 2022.
5.2 Místo plnění
Místem plnění je vždy sídlo příslušného pověřujícího zadavatele.
6 Podmínky kvalifikace
6.1 Základní způsobilost
Způsobilým není dodavatel, který:
a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 zákona nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží;
• ve vztahu k České republice se prokazuje předložením výpisu z evidence Rejstříku trestů
Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle písm. a) splňovat: tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu zahraniční právnické osoby, musí podmínku podle písm. a) splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu.
Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu české právnické osoby, musí podmínku podle písm. a) splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu a vedoucí pobočky závodu.
b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek;
• ve vztahu k České republice se prokazuje předložením potvrzení příslušného finančního úřadu a písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani
c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění;
• ve vztahu k České republice se prokazuje předložením písemného čestného prohlášení
d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti;
• ve vztahu k České republice se prokazuje předložením potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení
e) je v likvidaci ve smyslu § 187 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v účinném znění, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku ve smyslu § 136 zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), v účinném znění, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
• ve vztahu k České republice se prokazuje předložením výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán
K prokázání některých částí základní způsobilosti doporučuje zadavatel dodavatelům užít vzor čestného prohlášení, který je součástí přílohy č. 1 ZD.
6.2 Profesní způsobilost
a) Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
b) Dodavatel dále prokáže profesní způsobilost předložením kopie platného potvrzení vydaného společností Microsoft, že je dodavatel partnerem společnosti Microsoft se statutem Licencing Solution Partners (LSP) pro Českou republiku. Vybraný dodavatel je povinen disponovat potvrzením po celou dobu realizace zakázky.
6.3 Technická kvalifikace – seznam významných dodávek (§ 79 odst. 2 písm. b) zákona)
K prokázání technické kvalifikace požaduje zadavatel předložení seznamu významných dodávek poskytnutých za poslední tři (3) roky před zahájením zadávacího řízení.
Ze seznamu významných dodávek musí vyplývat realizace alespoň 3 významných dodávek subjektům ve školství v České republice, přičemž za významnou zadavatel považuje realizaci dodávek stejného nebo podobného charakteru jako je předmět zakázky s finančním plněním minimálně ve výši 500.000 Kč bez DPH souhrnně za každou jednu zakázku.
Realizací dodávek stejného nebo podobného charakteru jako je předmět zakázky považuje zadavatel dodávku licencí v rámci programu Campus and School Agreement v oblasti školství.
Za subjekty školství v České republice se považují školské subjekty v ČR regionálního nebo vysokého školství.
Seznam významných dodávek dle tohoto ustanovení musí obsahovat alespoň:
• identifikační údaje objednatele;
• stručný popis předmětu dodávky;
• dobu ukončení dodávky v rozlišení alespoň na měsíce;
• hodnotu dodávky v Kč bez daně z přidané hodnoty; v případě, že dodavatel poskytl předmětné dodávky společně s jinými dodavateli, uvede rozsah, v jakém se na plnění podílel.
6.4 Seznam techniků a osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci dle § 79 odst. 2 písm. c) a
d) zákona
Tuto část technické kvalifikace prokáže dodavatel předložením seznamu techniků a osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci vztahující se k požadovaným dodávkám, a to ve vztahu k osobám uvedeným v seznamu techniků.
Zadavatel požaduje uvedení:
• alespoň 5 techniků se specializací v úrovni Microsoft Certified Technology Specialist a
• alespoň 3 techniků s certifikací související s implementací Office 365.
Dodavatel prokáže splnění tohoto kvalifikačního předpokladu ve formě čestného prohlášení předložením seznamu techniků, kteří se budou podílet na plnění veřejné zakázky, s uvedením jejich jmen a pozic, a prostých kopií certifikátů, z nichž bude patrné splnění výše vymezené úrovně kvalifikace.
6.5 Prokázání kvalifikace prostřednictvím jiných osob
Dodavatel může prokázat určitou část technické kvalifikace nebo profesní způsobilosti kromě zákonem či zadavatelem stanovených výjimek prostřednictvím jiných osob. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit:
• výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence této osoby, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje;
• doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby;
• doklady o splnění základní způsobilosti jinou osobou a
• písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele. Má se za to, že požadavek písemného závazku je splněn, pokud obsahem písemného závazku jiné osoby je společná a nerozdílná odpovědnost této osoby za plnění veřejné zakázky společně s dodavatelem. Prokazuje-li však dodavatel prostřednictvím jiné osoby kvalifikaci a předkládá seznam poskytnutých služeb vztahující se k takové osobě, musí písemný závazek obsahovat závazek, že jiná osoba bude realizovat plnění, ke kterému se prokazované kritérium kvalifikace vztahuje.
6.6 Doklady o kvalifikaci
Zadavatel v souladu s § 86 odst. 2 zákona stanoví, že dodavatel je oprávněn nahradit v nabídce předložení dokladů čestným prohlášením.
Dodavatel může vždy nahradit požadované doklady jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky. Dodavatel není povinen předložit zadavateli doklady osvědčující skutečnosti obsažené v jednotném evropském osvědčení pro veřejné zakázky, pokud zadavateli sdělí, že mu je již předložil v předchozím zadávacím řízení.
Dodavatel může prokázat splnění příslušných podmínek kvalifikace předložením výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nebo platným certifikátem vydaným v rámci schváleného systému certifikovaných dodavatelů.
Před uzavřením smlouvy si zadavatel od vybraného dodavatele vždy vyžádá předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů o kvalifikaci, pokud již nebyly v zadávacím řízení předloženy. Tyto doklady budou součástí dokumentace veřejné zakázky a nebudou dodavateli vráceny.
Doklady prokazující základní způsobilost a výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době tří (3) měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
Povinnost předložit doklad ve smyslu zadávací dokumentace může dodavatel splnit odkazem na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy nebo v obdobném systému vedeném v jiném členském státu, který umožňuje neomezený dálkový přístup. Takový odkaz musí obsahovat internetovou adresu a údaje pro přihlášení a vyhledání požadované informace, jsou-li takové údaje nezbytné.
6.7 Změny kvalifikace účastníka zadávacího řízení
Pokud po předložení dokladů nebo prohlášení o kvalifikaci dojde v průběhu zadávacího řízení ke změně kvalifikace účastníka zadávacího řízení, je účastník zadávacího řízení povinen tuto změnu zadavateli do 5 pracovních dnů oznámit a do 10 pracovních dnů od oznámení této změny předložit nové doklady nebo prohlášení ke kvalifikaci. Povinnost podle věty první účastníku zadávacího řízení nevzniká, pokud je kvalifikace změněna takovým způsobem, že:
• podmínky kvalifikace jsou nadále splněny;
• nedošlo k ovlivnění kritérií pro snížení počtu účastníků zadávacího řízení nebo nabídek a
• nedošlo k ovlivnění kritérií hodnocení nabídek.
7 Technické podmínky
Zadavatel pro plnění veřejné zakázky nestanoví žádné technické podmínky nad rámec dalších částí zadávací dokumentace.
8 Obchodní a další smluvní podmínky
Obchodní a další smluvní podmínky jsou stanoveny návrhem smlouvy, který je přílohou č. 2 ZD. Dodavatel není povinen vložit vyplněný návrh smlouvy do nabídky. Smlouva bude uzavřena s vybraným dodavatelem v souladu s jím podanou nabídkou.
9 Prohlídka místa plnění
S ohledem k charakteru veřejné zakázky nebude zadavatele organizovat prohlídku místa plnění.
10 Vysvětlení zadávací dokumentace (dodatečné informace)
Dodavatel je oprávněn písemně požadovat vysvětlení zadávací dokumentace zadavatelem. Zadavatel vysvětlení uveřejní na profilu zadavatele v detailu veřejné zakázky včetně přesného znění žádosti bez identifikace tohoto dodavatele.
Zadavatel uveřejní vysvětlení zadávací dokumentace do tří (3) pracovních dnů od doručení písemné žádosti. Zadavatel není povinen vysvětlení poskytnout, pokud není žádost o vysvětlení doručena včas, a to alespoň osm (8) pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
Zadavatel doporučuje zaslání písemných žádostí o vysvětlení na e-mailovou adresu dle kontaktních údajů zástupce zadavatele (xx@xxxxxx.xx).
Vysvětlení, doplnění či změny zadávací dokumentace budou vždy uveřejněny na profilu zadavatele v detailu veřejné zakázky.
11 Podmínky sestavení a podání nabídek
11.1 Zpracování nabídky
Nabídka dodavatele musí být zpracována v českém jazyce. Doklady o certifikaci dodavatele či techniků a doklady o specifikaci nabízených produktů mohou být předloženy v anglickém jazyce.
Tím není dotčeno ustanovení § 45 odst. 3 zákona.
Zadavatel upozorňuje, že podání nabídky prostřednictvím elektronického nástroje je samo o sobě považováno za úkon jednoznačně ztotožněný s registrovaným subjektem podávajícím nabídku v elektronickém nástroji. Zadavatel tedy nepožaduje podepisování předkládaných dokumentů jak fyzicky s následným skenováním, tak podepisováním prostřednictvím elektronického podpisu.
Nabídka bude zpracována v písemné podobě, a to pouze v elektronické. Podání nabídky v listinné podobě není možné.
Zadavatel doporučuje následující členění nabídky:
1. Plná moc
V případě, že uživatel, který za dodavatele odesílá nabídku, předložil při registraci uživatelského účtu v elektronickém nástroji plnou moc, která v plném rozsahu nepokrývá veškeré jednání za dodavatele v rámci podání nabídky v tomto zadávacím řízení, předloží v nabídce doklad o oprávnění takové jednání učinit.
2. Souhrnné čestné prohlášení (krycí list, kvalifikace, střet zájmů, prohlášení dle čl.
1.5 zadávacích podmínek)
Zadavatel doporučuje dodavatelům využít ke zpracování nabídky souhrnné čestné prohlášení, které je přílohou č. 1 ZD. Součástí tohoto prohlášení je vzor krycího listu nabídky, vzor prohlášení o kvalifikaci včetně seznamu k prokázání technické kvalifikace, vzor čestného prohlášení o neexistenci střetu zájmu a vzor prohlášení dle čl. 1.5 zadávacích podmínek.
Dodavatel součástí nabídky předloží seznam poddodavatelů, které hodlá využít při plnění veřejné zakázky, a kteří jsou dodavateli známi. V seznamu poddodavatelů dodavatel vždy uvede identifikační údaje poddodavatele a dále plnění, které má poddodavatel pro dodavatele v rámci realizace veřejné zakázky vykonat. V seznamu poddodavatelů dodavatel vyznačí, zda se jedná o jinou osobu ve smyslu § 83 zákona, kterou dodavatel prokazuje splnění části kvalifikačních předpokladů.
3. Specifikace nabízeného plnění (cenová nabídka)
Dodavatel vloží do nabídky vyplněnou specifikaci dle přílohy č. 3 ZD. Dodavatel nesmí měnit popis jednotlivých položek.
11.2 Podání nabídky
Podmínkou podání nabídky v elektronické podobě je dokončená registrace a přihlášení dodavatele v elektronickém nástroji E-ZAK.
Nabídka podaná prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK nemusí být podepsána kvalifikovaným elektronickým podpisem.
Zadavatel doporučuje vložit do elektronického nástroje soubor nebo soubory s nabídkou označené obchodní firmou dodavatele (nemusí se jednat o zcela přesný přepis obchodní firmy). Maximální velikost jednotlivých souborů vkládaných do elektronického nástroje je omezena na 50 MB. Počet vkládaných souborů omezen není.
11.3 Lhůta pro podání nabídek
Lhůta pro podání nabídek je uvedena v detailu veřejné zakázky na profilu zadavatele.
11.4 Ostatní ustanovení k podání nabídek
Zadavatel vyloučí účastníka zadávacího řízení, který podal více nabídek samostatně nebo společně s jinými dodavateli, nebo podal nabídku a současně je osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník zadávacího řízení v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
12 Otevírání nabídek
12.1 Otevírání nabídek
Otevřením nabídky v elektronické podobě se rozumí zpřístupnění jejího obsahu zadavateli. Nabídky v elektronické podobě otevírá zadavatel po uplynutí lhůty pro podání nabídek.
12.2 Protokol o otevírání nabídek
O otevírání nabídek zadavatel vyhotoví písemný protokol obdobně dle § 110 odst. 5 zákona, který bude obsahovat alespoň identifikační údaje všech účastníků a údaje z jejich nabídek odpovídající číselně vyjádřitelným kritériím hodnocení.
Zadavatel si vyhrazuje právo uveřejnit anonymizovaný protokol v sekci „Veřejné dokumenty“ nebo „Dokumenty vyhrazené pro účastníky“ v detailu veřejné zakázky na profilu zadavatele. Každý účastník má právo požádat o uveřejnění anonymizovaného protokolu žádostí zaslanou zástupci zadavatele. Anonymizovaným protokolem se rozumí protokol bez uvedení informací, které by mohly vést k identifikaci účastníků zadávacího řízení.
13 Závěrečná ustanovení
13.1 Podmínky pro uzavření smlouvy
V souladu s § 104 písm. a) zákona požaduje zadavatel od vybraného dodavatele jako další podmínky pro uzavření smlouvy předložení níže uvedených dokladů vztahujících se k předmětu plnění veřejné zakázky:
a) informace o tom, zda je malým či středním podnikem ve smyslu Doporučení Komise ze dne
6. května 2003 týkající se definice mikropodniků, malých a středních podniků (oznámeno pod číslem dokumentu C(2003) 1422) (Úř. věst. L 124, 20. 5. 2003, s. 36–41).
13.2 Ostatní ustanovení
U vybraného dodavatele, je-li právnickou osobou, zadavatel zjistí údaje o jeho skutečném majiteli podle zákona o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu (dále jen "skutečný majitel") z evidence údajů o skutečných majitelích podle zákona upravujícího veřejné rejstříky právnických a fyzických osob. Zjištěné údaje zadavatel uvede v dokumentaci o veřejné zakázce.
Náklady na vypracování nabídky zadavatel nehradí.
14 Přílohy zadávací dokumentace
1. Vzor souhrnného prohlášení dodavatele
2. Návrh smluvních podmínek
3. Specifikace plnění
4. Okruh zadavatelů Za zástupce zadavatele
Mgr. et Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxx
Digitálně podepsal Mgr. et Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxx
Datum: 2022.05.25
09:34:30 +02'00'
…………………….……………
ředitelka
Centrum investic, rozvoje a inovací