„Vybavení komunitního a spolkového centra Doksy“
Výzva k podání nabídek – zadávací dokumentace
k veřejné zakázce malého rozsahu
„Vybavení komunitního a spolkového centra Doksy“
zadávané v tzv. otevřené výzvě
Tato veřejná zakázka je zadávána mimo procesní režim zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jako „ZZVZ“), tj. ZZVZ se na zadávání této veřejné zakázky s výjimkou zásad postupu zadavatele podle § 6 ZZVZ nevztahuje, neboť zadavatel se nehlásí k postupu podle žádného zadávacího řízení dle ZZVZ. Pokud Výzva k podání nabídky obsahuje odkazy na ustanovení ZZVZ, jedná se pouze o ilustrativní doložení postupu zadavatele. Zadavatel v souladu s § 31 ZZVZ při zadávání této veřejné zakázky podle ucelených postupů definovaných ZZVZ nepostupuje, i přesto, že v dalším textu může být toto poptávkové řízení veřejné zakázky malého rozsahu označováno jako „zadávací řízení“.
1. Zadavatel:
Město Doksy
sídlo: xxxxxxx Xxxxxxxxx 000, 00000 Xxxxx
IČO: 00260444
Osobou oprávněnou jednat za zadavatele je Xx. Xxxxx Xxxxxx, DiS., starosta.
Pro účely komunikace v průběhu zadávacího řízení (např. pro příjem žádostí o vysvětlení zadávací dokumentace) se stanovuje tato kontaktní osoba: Xxx. Xxxxx Xxxxxx, e-mail: xxxxxx@xxxxx.xxx
2. Lhůta pro podání nabídky:
Středa 21. 6. 2023 v 10:00 hodin
Nabídka podaná po stanovené lhůtě nebude pokládána za podanou a v průběhu zadávacího řízení se
k ní nebude přihlížet.
3. Místo a způsob podání nabídky:
Nabídky budou podávány prostřednictvím certifikovaného elektrického nástroje E-ZAK sloužícího pro
účely zadávání veřejných zakázek a dostupného na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xxx/, kde je rovněž dostupný podrobný návod na jeho použití a kontakty na uživatelskou podporu.
Zadavatel upozorňuje na to, že pro podání nabídky musí být dodavatel v elektronickém nástroji registrován.
4. Předmět plnění veřejné zakázky:
Předmětem plnění veřejné zakázky je dodávka nábytku a dalšího vybavení budovy Komunitního a
spolkového centra Doksy. Součástí předmětu plnění je doprava na místo určení (Komenského 47, 472
01 Doksy) a montáž (pouze u položek označených poznámkou „montáž“).
Podrobnosti o předmětu plnění veřejné zakázky jsou dále uvedeny v přílohách této výzvy. U položek specifikovaných rozměry připouští zadavatel 10% rozměrovou toleranci.
Pokud zadávací dokumentace obsahuje požadavky na určité obchodní názvy nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení nebo jsou pro jeho organizační složku příznačné, např. patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, dodavatel to při zpracování nabídky bude chápat jako vymezení kvalitativního standardu. Zadavatel umožňuje použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení, pokud bude vymezený kvalitativní standard dodržen nebo bude mít lepší parametry.
5. Kritéria hodnocení:
Nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti.
Ekonomická výhodnost nabídek se hodnotí podle nejnižší nabídkové ceny.
Zadavatel stanovil následující kritéria hodnocení a jejich váhy: Výše nabídkové ceny – 100 %
Nejlépe bude hodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou včetně DPH.
Pokud dojde k tomu, že dvě či více nabídek budou hodnoceny shodně, vyhrazuje si zadavatel právo vybrat jako nejvhodnější tu ze shodně hodnocených nabídek, která byla zadavateli doručena dříve.
6. Posouzení nabídek
Zadavatel si vyhrazuje právo provést posouzení splnění podmínek účasti v zadávacím řízení před
hodnocením nabídek nebo až po hodnocení nabídek. U vybraného dodavatele zadavatel provede posouzení splnění podmínek účasti v zadávacím řízení a hodnocení jeho nabídky vždy.
7. Způsob jednání s účastníky zadávacího řízení:
Zadavatel si nevyhrazuje právo jednat s účastníky zadávacího řízení.
8. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky:
Nabídky budou podány formou soupisu nabízeného vybavení (položkové cenové nabídky).
Ze soupisu musí být zřejmé, k jaké položce dle Přílohy 1 se položka v nabídce vztahuje, a dále z něj musí být zřejmé technické parametry nabízeného plnění, aby zadavatel mohl posoudit shodu se stanovenými požadavky.
Nabídka musí být zpracována v českém jazyce.
9. Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny:
Nabídková cena bude zpracována oceněním položek položkového rozpočtu uvedeného v příloze této
výzvy.
Nabídková cena bude uvedena v členění „Cena bez DPH“ a „Cena včetně DPH“.
V případě nejasností ve zpracování nabídkové ceny či mimořádně nízké nabídkové ceny si zadavatel vyhrazuje právo vyžádat si od dodavatele objasnění, a to včetně způsobu a výše ocenění jednotlivých položek.
10. Doba a místo plnění zakázky:
Doba plnění předmětu veřejné zakázky je uvedena v bodu 14 této výzvy. Místem plnění je budova
Komenského 47, 472 01 Doksy.
11. Požadavky na varianty nabídek:
Zadavatel nepřipouští varianty nabídek.
12. Vysvětlení zadávacích podmínek:
Dodavatelé jsou oprávněni po zadavateli požadovat vysvětlení zadávacích podmínek. Písemná žádost musí být
zadavateli doručena nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
13. Požadavky na prokázání kvalifikace a způsob prokázání kvalifikace:
Zadavatel nepožaduje prokázání kvalifikace.
14. Obchodní a jiné smluvní podmínky:
Zadavatel stanoví, že smlouva uzavřená s vybraným dodavatelem (případně objednávka vystavená
vybranému dodavateli) bude zahrnovat nejméně tyto obchodní podmínky:
1. dodací lhůta maximálně 6 týdnů od uzavření kupní smlouvy
2. záruka na dodané vybavení nejméně 24 měsíců
3. zadavatel neposkytuje zálohy
4. smluvní pokuta za nedodání celého předmětu plnění ve smluvní lhůtě nejméně 0,1 % z celkové smluvní ceny vč. DPH
5. faktury budou označeny názvem a číslem projektu, které zadavatel objednateli sdělí před vydáním první faktury
Návrh smlouvy není nutné předkládat v nabídce.
15. Požadavky na specifikaci případných poddodavatelů:
Zadavatel nestanoví požadavky na specifikaci případných poddodavatelů.
Zadavatel nestanoví, že některá část plnění veřejné zakázky musí být plněna přímo vybraným
dodavatelem.
16. Ostatní požadavky a vyhrazená práva zadavatele:
Zadavatel si vyhrazuje
a. právo zrušit zadávací řízení bez udání důvodu kdykoli do doby uzavření smlouvy
b. právo odstoupit od již uzavřené smlouvy či zúžit (zmenšit) rozsah předmětu plnění v případě, že mu nebude poskytnuta dotace na realizaci předmětu veřejné zakázky
c. právo změny, upřesnění či doplnění zadávací dokumentace.
d. nehradit náklady dodavatelů vynaložené na jejich účast v zadávací řízení
e. právo vyžádat si od dodavatelů předložení kteréhokoli dokladu v originále či ověřené kopii
f. právo pro účely zajištění řádného průběhu zadávacího řízení požadovat, aby dodavatel v přiměřené lhůtě objasnil předložené údaje, doklady, vzorky nebo modely nebo doplnil další nebo chybějící údaje, doklady, vzorky nebo modely. Zadavatel může tuto žádost učinit opakovaně a může rovněž stanovenou lhůtu prodloužit nebo prominout její zmeškání.
g. v případech, neřešených touto výzvou, postupovat analogicky s ustanoveními ZZVZ
17. Přílohy zadávacích podmínek:
1. Soupis požadovaného vybavení – položkový rozpočet
2. Půdorysy 1. – 3. NP komunitního a spolkového centra
XX. Xxxxx Xxxxxx, DiS.
Digitálně podepsal XX. Xxxxx Xxxxxx, DiS.
Datum: 2023.06.09 11:42:39
+02'00'
Xx. Xxxxx Xxxxxx, DiS. – starosta za zadavatele