Smlouva o dílo uzavřená dle ustanovení § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., Občanský zákoník, v platném znění (dále jen „NOZ“)
|
Univerzita Karlova Lékařská fakulta v Plzni alej Svobody 1655/76, 323 00 Plzeň IČO: 00216208 |
uzavřená dle ustanovení § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., Občanský zákoník, v platném znění (dále jen „NOZ“)
I.
Smluvní strany
Univerzita Karlova, Lékařská fakulta v Plzni
sídlo: alej Svobody 1655/76, 323 00 Plzeň
jednající: xxxx. XXXx. Xxxxxxxx Xxxxx, Ph.D., děkan Lékařské fakulty v Plzni
IČO: 00216208
DIČ: CZ00216208
ID datové schránky: piyj9b4
kontaktní osoba: Xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx
telefon: x000 000 000 000
e-mail: xxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxx.xxxx.xx
(dále jen „objednatel“)
a
jednající/zastupující: ……………………………. funkce: …………………………….
ID datové schránky: …………………………….
(dále jen „zhotovitel“)
Tato smlouva je uzavírána mezi smluvními stranami na základě výsledku zadávacího řízení podle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“) s názvem „LFP – Tvorba nového webu Lékařské fakulty v Plzni – programátor“ (dále jen „smlouva"):
II.
Předmět smlouvy
2.1 Předmětem této smlouvy je závazek zhotovitele provést na svůj náklad a na své nebezpečí, ve sjednané době pro objednatele dílo a závazek objednatele dílo převzít a zaplatit za jeho provedení dohodnutou cenu, to vše za podmínek sjednaných touto smlouvou.
2.2 Zhotovitel potvrzuje, že se v plném rozsahu seznámil s rozsahem a povahou díla, že jsou mu známy veškeré technické, kvalitativní a jiné podmínky nezbytné k jeho realizaci, a dále potvrzuje, že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou k provedení díla potřebné.
2.3 Objednatel se zavazuje dílo převzít ve smluvně sjednané době předání a za řádně provedené dílo zaplatit zhotoviteli cenu podle čl. IV. smlouvy. Objednatel převezme dílo na základě protokolu o předání a převzetí díla.
III.
Dílo
3.1 Dílem se pro účely této smlouvy rozumí úplné, funkční a bezvadné provedení všech prací, činností a služeb, kompletní dodávky zařízení a dokumentace, potřebných pro řádné dokončení díla – implementace webu Lékařské fakulty v Plzni a fakultní weby (xxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxxx.xx/, xxxx://xxxxxxx.xxx.xxxx.xx/, xxxx://xxx.xxx.xxxx.xx/, xxxx://xxx.xxxxxxxx-xxxxx.xx/xx )
na systému pro správu obsahu (CMS) – a to za kvalitativních, technických a jiných podmínek stanovených v této smlouvě a jejích přílohách a v minimálně následujícím rozsahu:
a) zhotovení aplikace webů na CMS na základě dodaného zadání v podobě prototypu aplikace v responzivním designu (desktop + mobil) a na základě dodaného responzivního designu aplikace,
b) dodání díla a instalace díla na prostředcích objednatele dle čl. V. smlouvy,
c) provedení testování a pilotního provozu + podpora objednatele při plnění obsahu do dodaných šablon díla,
d) zajištění údržby a softwarové podpory CMS v délce 12 měsíců.
3.2 Součástí díla jsou i zdrojové kódy. Dílo bude provozováno na zařízení objednatele.
IV.
Cena díla
4.1 Celková cena díla dle odst. 4.2 smlouvy je stanovena jako cena pevná, maximální a nejvýše přípustná za celý objem prací a dodávek dle čl. III. smlouvy. Celková cena díla zahrnuje veškeré práce, materiály a náklady nutné ke kvalitnímu provedení díla včetně zisku zhotovitele.
4.2 Smluvní strany se dohodly, že celková cena díla činí ………………………….. Kč bez DPH, z toho:
a) Xxxx za zhotovení díla v rozsahu odst. 3.1 písm. a) až c) smlouvy:
b) Cena za zajištění údržby a softwarové podpory dle odst. 3.1 písm. d) smlouvy v rozsahu 12 měsíců:
4.3 Dohodnutá cena bude zhotovitelem navýšena o částku daně z přidané hodnoty ve výši odpovídající sazby daně. Věta první se nepoužije v případě uskutečněných plnění spadajících do režimu přenesení daňové povinnosti podle § 92 e) zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění, kdy povinnost přiznat a zaplatit daň má objednatel na základě zákonného sdělení od zhotovitele.
4.4 Součástí ceny je i případná časově neomezená licence k užívání CMS objednatelem.
V.
Místo a termíny plnění smluvních závazků
5.1 Místem zhotovení díla je sídlo zhotovitele.
5.2 Místem předání vyhotoveného díla je Centrum informačních technologií Lékařské fakulty v Plzni na adrese: xxxx Xxxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxxx.
5.3 Zhotovitel se zavazuje dodat a nainstalovat předmět plnění nejpozději do 31. 1. 2024 pro testovací provoz.
5.4 Testování a pilotní provoz bude probíhat ve dvou kolech na základě sběru požadavků do 31. 1. 2024 a plnění výše uvedené online aplikace požadovaným obsahem do 29. 2. 2024.
5.5 Zajišťování údržby a softwarové podpory zahájí zhotovitel v den spuštění aplikace v ostrém provozu, a to po dobu 12 měsíců, přičemž ostrý provoz bude zahájen 1. 3. 2024.
5.6 Součástí této smlouvy je Časový plán projektu a požadavky na reporting (Příloha č. 3 smlouvy).
5.7 Úpravy časového plánu projektu mimo závazné termíny uvedené v tomto článku nejsou změnami dle odst. 15.6 smlouvy.
VI.
Vlastnická práva
6.1 Vykonavatelem majetkových autorských práv zhotoveného díla je objednatel.
6.2 Smluvní strany se dohodly, že dílo odpovídá § 58 odst. 7 zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon).
6.3 Zhotovitel prohlašuje, že jako autor převádí dílo a veškerá majetková práva s ním spojená na objednatele dnem dodání a instalací díla dle odst. 3.1 písm. b) této smlouvy. Převodem je rozuměno především právo dílo užít, rozmnožit, rozšiřovat, pronajmout, půjčit nebo vystavovat.
6.4 Zhotovitel je oprávněn uvádět dílo včetně jeho charakteristik, pokud to nebude v rozporu s čl. VIII. této smlouvy, jako svoji referenci pro účely vlastní propagace.
6.5 V případě, že dílo bude obsahovat CMS, jehož autorem je zhotovitel, poskytuje tímto zhotovitel objednateli časově neomezenou licenci k užívání předmětného CMS.
VII.
Fakturace a platební podmínky
7.1 Fakturace zhotovitelem dle odst. 4.2 a) smlouvy bude probíhat v etapách dle plnění zhotovitele, a to následovně:
po předání díla do testovacího provozu, a to ve výši 50 % ceny dle odst. 4.2 písm. a).
po předání díla do ostrého provozu, a to ve výši 40 % ceny dle odst. 4.2 písm. a).
po uplynutí 1 měsíce po zahájení ostrého provozu a to ve výši 10 % ceny dle odst. 4.2 písm. a).
Fakturace za softwarovou podporu a údržbu smlouvy bude probíhat paušálně za každý uplynulý měsíc poskytování podpory a to ve výši 1/12 částky uvedené v odst. 4.2 písm. b).
7.2 Splatnost faktury bude 30 dnů ode dne jejího prokazatelného doručení objednateli. Faktura je považována za včas uhrazenou, dojde-li nejpozději poslední den její splatnosti k odepsání příslušné částky z účtu objednatele.
7.3 Faktura bude kromě náležitostí stanovených zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění (dále jen „zákon o DPH“), obsahovat náležitosti obchodní listiny dle ust. § 435 NOZ.
V případě, že faktury nebudou mít odpovídající náležitosti, je objednatel oprávněn zaslat je ve lhůtě splatnosti zpět zhotoviteli k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností; lhůta splatnosti počíná běžet znovu ode dne opětovného doručení náležitě doplněné či opravené faktury.
7.4 V případě, že se zhotovitel stane nespolehlivým plátcem ve smyslu § 106a zákona o DPH, je povinen o tom neprodleně písemně informovat objednatele. Bude-li zhotovitel ke dni uskutečnění zdanitelného plnění veden jako nespolehlivý plátce, bude část ceny za dílo odpovídající dani z přidané hodnoty uhrazena přímo na účet správce daně v souladu s ust. § 109a zákona o DPH. O tuto částku bude ponížena celková cena a zhotovitel obdrží cenu za dílo bez DPH. V případě, že se zhotovitel stane nespolehlivým plátcem ve smyslu tohoto odstavce, má objednatel současně právo od smlouvy odstoupit.
7.5 Objednatel je oprávněn jednostranně započítat jakoukoliv smluvní pokutu dle čl. XII. smlouvy proti splatné faktuře zhotovitele.
VIII.
Ochrana informací důvěrného charakteru
8.1 Smluvní strany se zavazují zachovat mlčenlivost o veškerých informacích, a to zejména důvěrných informacích, o nichž se v průběhu spolupráce dozví nebo je získají, a to i po ukončení této smlouvy. Důvěrnými informacemi se pro účely této smlouvy považují zejména informace týkající se obchodních a marketingových návrhů a námětů využitelných v obchodní činnosti a dále pak údaje obchodní, výrobní nebo technické povahy. Povinnost mlčenlivosti se nevztahuje na informace, které budou zveřejněny prostřednictvím webové aplikace.
8.2 Zhotovitel se zavazuje vytvářet podmínky pro zabezpečení ochrany informací důvěrného charakteru a zajistit jejich ochranu, zejména zabezpečit ochranu předaných podkladů a dokumentů tak, aby nemohlo dojít k jejich zneužití.
8.3 Smluvní strany se zavazují informovat o povinnostech vyplývajících z tohoto článku smlouvy zaměstnance a spolupracující třetí osoby smluvních stran, pokud tyto osoby získají nebo jsou jim k dispozici informace důvěrného charakteru a zavázat je k zachování mlčenlivosti za podmínek dohodnutých v této smlouvě.
IX.
Provádění díla
9.1 Zhotovitel se zavazuje provést dílo svým jménem a na vlastní odpovědnost, řádně a včas. V případě, že pověří provedením části díla jinou osobu, má zhotovitel odpovědnost, jako by dílo provedl sám. Xxxxxxxxxx je povinen opatřit věci potřebné k provedení díla, pokud mu tyto neposkytne objednatel.
9.2 Zhotovitel je povinen při zhotovování díla dbát pokynů objednatele a technického dozoru objednatele.
9.3 Zhotovitel bere na vědomí, že zhotovení díla bude probíhat formou sprintů dle pokynů technického dozoru objednatele a v souladu s přílohou č. 3 smlouvy.
9.4 Zhotovitel se zavazuje realizovat práce vyžadující zvláštní způsobilost nebo povolení podle příslušných předpisů osobami, které tuto podmínku splňují.
9.5 Zjistí-xx xxxxxxxxxx při provádění díla skryté překážky bránící řádnému provedení díla, je povinen to bez odkladu písemně oznámit objednateli a konzultovat s ním další postup.
9.6 Zhotovitel je povinen bez odkladu písemně upozornit objednatele na případnou nevhodnost realizace jeho pokynů nebo na případné rozpory či chyby v dokumentech, jež tvoří přílohy smlouvy.
9.7 Zhotovitel prohlašuje, že má sjednané pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou při výkonu své činnosti a činnosti jím pověřených osob ve výši nejméně 500 000,- Kč pro jednu pojistnou událost. Zhotovitel je povinen udržovat tuto pojistnou smlouvu po celou dobu platnosti a účinnosti této smlouvy. Pojistnou smlouvu a certifikát dokládající účinnost pojistné smlouvy je zhotovitel povinen kdykoliv během účinnosti této smlouvy na požádání předložit objednateli k nahlédnutí, a to nejpozději do 3 kalendářních dnů ode dne, v němž jej o to objednatel požádal.
X.
Kvalitativní a technické podmínky předmětu díla, jakost díla
10.1 Zhotovitel odpovídá za to, že Xxxx provedené podle této smlouvy bude mít charakter a náležitosti stanovené touto smlouvou, popř. vlastnosti obvyklé, a dále za to, že bude provedeno řádně, kompletně, včas a v souladu s pokyny objednatele. Technické požadavky na dílo tvoří přílohu č. 1 smlouvy. Zhotovitel poskytuje objednateli záruční dobu v délce dvanáct (12) měsíců, která počíná běžet dnem ukončení údržby a softwarové podpory dle odst. 3.1 písm. d) smlouvy. V případě jakéhokoli zásahu do díla v průběhu záruční doby jiným subjektem než zhotovitelem a bez předchozího písemného souhlasu zhotovitele, zaniká objednateli nárok na poskytnutí záruční doby zhotovitelem.
10.2 Zhotovitel odpovídá za to, že dílo a jakékoliv jeho části budou bez právních vad, nebudou, jakkoliv porušovat či omezovat práva nebo právem chráněné zájmy třetích osob.
10.3 Zhotovitel je v rámci softwarové podpory a údržby povinen na žádost objednatele odstranit zjištěné nedostatky a vady v rámci paušálních plateb. V rámci záruky je zhotovitel povinen na žádost objednatele odstranit zjištěné nedostatky a vady bezplatně.
Smluvní strany se dohodly na klasifikaci vad takto:
Kritické vady – vady, které znemožňují užívání díla nebo jeho částí.
Méně závažné vady – vady, které omezují užívání díla nebo jeho částí.
Vady neohrožující funkčnost – vady, které neohrožují funkčnost díla nebo jeho částí.
10. 4 Nebude-li mezi smluvními stranami písemně dohodnuto jinak, zavazuje se zhotovitel odstranit vady uvedené v čl. 10.3 v těchto lhůtách:
Kritické vady – nejpozději do 1 pracovního dne ode dne nahlášení vady s dobou odezvy do 2 hodin od nahlášení
Méně závažné vady – nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne nahlášení vady s dobou odezvy do 1 pracovního dne
Vady neohrožující funkčnost – do 10 dnů ode dne nahlášení vady s dobou odezvy do 2 pracovních dnů
10.5 Zhotovitel má pro účely splnění povinnosti dle čl. 10.3 a 10.4 zřízen HelpDesk.
HelpDesk je dostupný na adrese: ……………………………
Zhotovitel poskytne oprávněným pracovníkům objednatele přístupy s odpovídajícím oprávněním, které jim umožní zadat incident včetně jeho priority a sledovat stav řešení problému.
V případě výpadku HelpDesk budou vady hlášeny na e-mail: …………………….. nebo tel. čísle ………………….
10.6 Součástí softwarové podpory a údržby je také udržování aplikačního prostředí a CMS v nejnovější stabilní verzi v rámci paušálních plateb. Během záruky je aktualizace poskytována bezplatně.
XI.
Předání a převzetí díla
11.1 Zhotovitel je povinen vyzvat objednatele k předání a převzetí předmětu díla bez kritických vad a nedodělků, které by znemožnili dílo užívat.
11.2 K přejímce díla nebo jeho ucelené části je zhotovitel povinen objednateli předem předložit všechny doklady, které si od zhotovitele vyžádá objednatel.
11.3 O předání a převzetí díla nebo jeho ucelené části sepíší smluvní strany protokol, ve kterém budou uvedeny tyto základní údaje:
• označení díla, identifikace objednatele a zhotovitele,
• číslo smlouvy a datum jejího uzavření, dodatky ke smlouvě,
• zahájení a dokončení prací na díle,
• prohlášení objednatele, že dílo přejímá,
• datum předání a převzetí díla,
• seznam závad nebránících v provozu díla, včetně lhůty k jejich odstranění
• harmonogram pilotního provozu odsouhlasený oběma smluvními stranami
• seznam převzaté dokumentace,
• datum a místo sepsání protokolu,
• jména a podpisy zástupců objednatele a zhotovitele.
11.4 Objednatel není povinen převzít dílo vykazující vady a/nebo nedodělky, pokud se nejedná o ojedinělé drobné vady, které samy o sobě ani ve spojení s jinými nebrání užívání díla funkčně nebo esteticky, ani jeho užívání podstatným způsobem neomezují.
11.5 Vadou se pro účely smlouvy rozumí odchylka v kvalitě, rozsahu nebo parametrech plnění, stanovených touto smlouvou a obecně závaznými předpisy.
XII.
Smluvní pokuty
12.1 Při nedodržení, respektive překročení termínu dodání dokončeného díla sjednaného v odst. 5.3 a 5.4 smlouvy je zhotovitel povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,5 % z ceny díla bez DPH dle odst. 4.2 písm. a) za každý i jen započatý den prodlení.
12.2 Objednatel se zavazuje zaplatit zhotoviteli úrok z prodlení ve výši 0,5 % z dlužné částky za každý započatý den prodlení s úhradou faktury.
12.3 Zhotovitel je povinen zaplatit objednavateli smluvní pokutu ve výši 100 000,- Kč za každý případ porušení povinnosti zhotovitele dle čl. VIII.
12.4 V případě, že v průběhu plnění této smlouvy zhotovitel poruší některou z povinností stanovenou v příloze č. 3 smlouvy (kapitola požadavky na reporting) je zhotovitel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 2 000,- Kč, a to za každé jednotlivé porušení takové povinnosti.
12.5 V případě, že v průběhu plnění této smlouvy zhotovitel poruší některou z povinností stanovenou v čl. IX. této smlouvy je zhotovitel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 2 000,- Kč, a to za každé jednotlivé porušení takové povinnosti.
12.6 V případě, že zhotovitel vykáže jako provedené práce, které prokazatelně nebyly vůbec provedeny nebo byly provedeny v nižším objemu, než zhotovitel vykázal (dle přílohy č. 3 smlouvy – kapitola požadavky na reporting), je zhotovitel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 25 000,- Kč.
12.7 Zhotovitel je povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 10 000,- Kč v případě porušení odst. 9.5 smlouvy, a to pro každý jednotlivý případ porušení povinnosti.
12.8 Při nedodržení lhůt dle odst. 10.4 smlouvy se zhotovitel zavazuje objednateli zaplatit smluvní pokutu ve výši 1 000,- Kč za každý, byť i jen započatý, den prodlení. Stejná výše smluvní pokuty se uplatní i při nedodržení lhůty k odstranění závad dle odst. 11.3 smlouvy.
12.9 V případě porušení ostatních povinností dle této smlouvy nedefinovaných v odst. 12.1 až 12.8 se zhotovitel zavazuje uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 1 000 Kč, a to za každé jednotlivé porušení takové povinnosti.
12.10 Ustanoveními čl. XII. této smlouvy není dotčeno právo objednatele domáhat se náhrady případné škody způsobené porušením této smlouvy zhotovitelem. Smluvní pokuty dle této smlouvy lze kumulovat (sčítat), a to bez omezení.
XIII.
Odstoupení od smlouvy
14.1 Od smlouvy lze doručením písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně odstoupit na základě zákona nebo okamžitě v případě porušení smlouvy podstatným způsobem druhou smluvní stranou za podmínek uvedených níže.
14.2 Smluvní strany se v souladu se zněním § 2002 NOZ dohodly, že za podstatné porušení smlouvy považují následující skutečnosti:
• pokud bude zhotovitel porušovat své povinnosti vyplývající ze smlouvy a nezjedná okamžitou nápravu ani po doručení písemného upozornění objednatele;
• prodlení zhotovitele s předáním díla bez vad a nedodělků bránících provozu díla;
• oznámení o zvýšení ceny díla oproti ceně dle odst. 4.2 smlouvy, není-li písemně dohodnuto jinak;
• zhotovitel se ocitne v úpadku ve smyslu ust. § 3 zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), v platném znění.
14.3 Dohodnou-li se smluvní strany na zrušení smlouvy, nebo dojde-li k zániku smlouvy na základě odstoupení, jsou smluvní strany povinny v souladu s NOZ učinit tyto kroky:
• zhotovitel zpracuje finanční vyčíslení provedených prací, vypracuje konečnou fakturu a předá ji neprodleně objednateli k odsouhlasení;
• dle podmínek v čl. XI. smlouvy vyzve zhotovitel objednatele k dílčímu předání a převzetí rozpracovaného díla;
• obě smluvní strany vypracují do 10 pracovních dnů ode dne vzájemného odsouhlasení konečné faktury seznam jim vzniklých škod, včetně jejich finančního vyčíslení a předají jej druhé smluvní straně;
• smluvní strana, která porušila své smluvní povinnosti, nebo na jejíž straně leží důvod zániku smlouvy, je povinna uhradit druhé smluvní straně veškeré prokazatelné náklady a škody, které jí vznikly z důvodu zrušení smlouvy, ledaže k zániku smlouvy došlo pro okolnosti vylučující odpovědnost.
14.4 Odstoupením od smlouvy nezaniká nárok na náhradu škody vzniklý porušením smlouvy a rovněž nezaniká nárok na zaplacení smluvní pokuty oprávněné smluvní straně. Škodou se rozumí i to, co by případně musel objednatel vynaložit navíc nad cenu díla stanovenou smlouvou, pokud by identické dílo dokončil jiný zhotovitel.
14.5 Objednatel je oprávněn odstoupit bez jakýchkoliv sankcí od smlouvy v případě, že objednateli nebude udělena finanční dotace k pořízení předmětu plnění, nebo mu bude dotace odejmuta, nebo by některé z výdajů měly být prohlášeny za nezpůsobilé. Zhotoviteli budou uhrazeny náklady rozpracovanosti.
XIV.
Závěrečná ustanovení
15.1 Osoby podepisující smlouvu svým podpisem stvrzují platnost svých oprávnění k jednání za smluvní strany. Smluvní strany zároveň prohlašují, že před uzavřením smlouvy řádně splnily veškeré hmotněprávní podmínky pro platné uzavření smlouvy, vyplývající z platných a účinných právních předpisů, jakož i podmínky vyplývající z jejich platných a účinných vnitřních předpisů, a dále prohlašují, že uzavřením smlouvy nedojde k porušení jakýchkoliv jejich zákonných či smluvních povinností.
15.2 Zhotovitel prohlašuje, že před podpisem smlouvy:
• prověřil požadovaný rozsah předmětu plnění,
• zahrnul všechny technické a dodací podmínky plnění do kompletní kalkulace cen,
• je plně seznámen s veškerými podmínkami plnění vyplývajícími ze smlouvy,
• nejsou mu známy žádné překážky, které by vedly k dodatečným požadavkům na změnu rozsahu plnění.
15.3 Pro případ, že kterékoliv ustanovení smlouvy se stane neúčinným nebo neplatným, popřípadě bude považováno za zdánlivé, smluvní strany se zavazují bez zbytečných odkladů nahradit takové ustanovení novým.
15.4 Týká-li se důvod neplatnosti jen takové části právního jednání, kterou lze od jeho ostatního obsahu oddělit, je neplatnou jen tato část, lze-li předpokládat, že by k právnímu jednání došlo i bez neplatné části, rozpoznala-li by strana neplatnost včas.
15.5 Ukáže-li se některé z ustanovení smlouvy zdánlivým (nicotným), posoudí se vliv této vady na ostatní ustanovení smlouvy obdobně podle ust. § 576 NOZ.
15.6 Smlouvu lze měnit nebo doplňovat pouze formou písemných, vzestupně číslovaných dodatků, podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran. Za písemnou formu nebude pro tento účel považována výměna e-mailových, či jiných elektronických zpráv.
15.7 Práva vzniklá ze smlouvy nesmí zhotovitel postoupit bez předchozího písemného souhlasu objednatele.
15.8 Kterákoliv ze smluvních stran může namítnout neplatnost smlouvy anebo jejího dodatku z důvodu nedodržení formy kdykoliv, a to i když již bylo započato s plněním.
15.9 Veškeré písemnosti ve věci změny obsahu či zániku účinnosti této smlouvy (včetně odstoupení) budou vyhotoveny v písemné formě v českém jazyce a musí být zasílány na adresu pro doručování uvedenou v záhlaví této smlouvy. Tyto písemnosti se doručují osobně, datovou zprávou nebo elektronicky. Ostatní písemná komunikace probíhá formou zvolenou na základě dohody smluvních stran.
15.10 Všechny spory, vyplývající ze smlouvy nebo v souvislosti s ní vzniklé, se zavazují smluvní strany přednostně řešit jednáním s cílem dosáhnout vyřešení sporu dohodou. Nedojde-li k dohodě, budou spory předány k rozhodnutí místně a věcně příslušnému soudu.
15.11 Pokud není ve smlouvě ujednáno jinak, řídí se práva a povinnosti smluvních stran, jakož i právní vztahy z ní vyplývající nebo vznikající, NOZ a právním řádem České republiky.
15.12 Smlouva obsahuje úplné ujednání o předmětu smlouvy a všech náležitostech, které strany měly a chtěly ve smlouvě ujednat, a které považují za důležité pro závaznost smlouvy. Žádný projev stran učiněný při jednání o smlouvě ani projev učiněný po uzavření smlouvy nesmí být vykládán v rozporu s výslovnými ustanoveními smlouvy a nezakládá žádný závazek žádné ze stran.
15.13 Smluvní strany výslovně prohlašují, že si nepřejí, aby nad rámec výslovných ustanovení smlouvy byly jakákoliv práva a povinnosti dovozovány z budoucí praxe zavedené mezi smluvními stranami či zvyklostí zachovávaných obecně či v odvětví týkajícím se předmětu plnění smlouvy, ledaže je ve smlouvě výslovně stanoveno jinak. Zároveň smluvní strany prohlašují, že si nejsou vědomy žádných dosud mezi nimi zavedených obchodních zvyklostí či praxe.
15.14 Xxxxxxx je vypracována elektronicky.
15.15 Xxxxxxxxxx bere na vědomí, že je povinen dle § 2 písm. e) a § 13 zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, v platném znění, spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. V tomto smyslu se zhotovitel zavazuje poskytnout objednateli a dalším kontrolním orgánům v rámci kontroly dle předchozí věty potřebnou součinnost v rozsahu daném uvedeným zákonem a poskytnout přístup ke všem dokumentům souvisejícím se zadáním a realizací předmětu smlouvy, včetně dokumentů podléhajících ochraně podle zvláštních právních předpisů. Xxxxxxxxxx bere dále na vědomí, že obdobnou povinností je povinen smluvně zavázat své případné poddodavatele.
15.16 Zhotovitel je povinen archivovat originální vyhotovení smlouvy včetně jejích případných dodatků, originály účetních dokladů a dalších dokladů vztahujících se k realizaci předmětu smlouvy po dobu alespoň 5 let ode dne nabytí účinnosti smlouvy. Po tuto dobu je zhotovitel povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním smlouvy.
15.17 Smluvní strany shodně prohlašují, že si smlouvu před jejím podepsáním přečetly, že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně, a její autentičnost stvrzují svými podpisy.
15.18 Seznam smluvních dokumentů v pořadí, v jakém jsou seřazeny podle důležitosti:
• tato smlouva
• nabídka zhotovitele, na jehož základě je tato smlouva uzavřena
V případě, že si tyto dokumenty protiřečí, platí vždy znění dokumentu vyšší důležitosti.
15.19 Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami. V případě, že cena za poskytnutí předmětu plnění je vyšší než 50 000,00 Kč bez DPH, nastává účinnost této smlouvy až jejím uveřejněním v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., přičemž zhotovitel s tímto uveřejněním tímto výslovně souhlasí.
Zaslání smlouvy do registru smluv zajistí objednatel neprodleně po podpisu smlouvy. Objednatel se současně zavazuje informovat druhou smluvní stranu o provedení registrace tak, že zašle druhé smluvní straně kopii potvrzení správce registru smluv o uveřejnění smlouvy bez zbytečného odkladu poté, kdy sama potvrzení obdrží, popřípadě již v průvodním formuláři vyplní příslušnou kolonku s ID datové schránky druhé smluvní strany; v takovém případě potvrzení od správce registru smluv o provedení registrace smlouvy obdrží obě smluvní strany zároveň.
15.20 Zhotovitel bez jakýchkoliv výhrad souhlasí se zveřejněním svých identifikačních údajů a dalších údajů uvedených v této smlouvě, včetně nabídkové ceny za předmět plnění.
15.21 Nedílnou součástí smlouvy jsou následující přílohy:
Příloha č. 1 – Technické požadavky
Příloha č. 2 – Požadavky na CMS
Příloha č. 3 – Časový plán projektu a požadavky na reporting
Za objednatele: Za zhotovitele:
……………………………………………… ………………………………………………
xxxx. XXXx. Xxxxxxxx Xxxxx, Ph.D. (jméno, příjmení)
děkan Lékařské fakulty v Plzni (funkce)
Příloha č. 1 smlouvy - Technické požadavky:
programátor musí používat nástroje a technologie, které jsou na trhu běžné a vhodné pro realizaci díla.
Pro vývoj díla je preferován CMS Wordpress, nejnovější verze Wordpress pro instalaci. Je možný alternativní CMS, ale podmínkou je jednorázový licenční poplatek zahrnutý v ceně díla, dále pak informační manuál, dokumentace nebo demo CMS.
Dílo bude aplikováno na PHP verze 8 a vyšší, databáze mySQL nebo alternativy.
Součástí realizace je vlastní Git pro vývoj aplikace.
Zhotovitel je odpovědný za to, že dílo bude optimalizováno pro nejběžnější internetové prohlížeče (Chrome, Edge, Firefox atd.)
Xxxxxxxxxx je odpovědný za to, že dílo splňuje bezpečnostní kritéria a za zpracování údajů třetími stranami.
Zhotovitel je odpovědný za to, že dílo bude responzivní pro všechna desktopová a mobilní zařízení (zejména android, iOS, Windows) a dílo se bude na všech těchto zařízeních chovat analogicky.
Zhotovitel je odpovědný za to, že anglická jazyková mutace díla bude kompletně v anglickém jazyce.
Zhotovitel je odpovědný za to, že dílo bude obsahovat měřící kód GTM/GA.
Xxxxxxxxxx je odpovědný za to, že dílo bude předáno plně funkční a otestované.
Součástí plnění je vytvoření a implementace jednotné šablony pro weby vybraných ústavů a součástí objednatele. Zhotovitel je odpovědný za to, že šablona/šablony budou předány a implementovány v dohodnutém termínu, budou splňovat požadavky ze strany objednatele a odpovídat zadání webdesignéra.
Objednatel je povinen předat zhotoviteli bez zbytečného odkladu věci a informace, které zhotovitel potřebuje k plnění svých povinností, pokud z jejich povahy nevyplývá, že je má obstarat zhotovitel.
Zhotovitel bude psát testy (např. Unit) a dodržovat standardy při psaní kódu odpovídající best practice a zvolené technologii. Podoba dokumentace, repozitáře a přístupy ze strany objednatele budou určeny na úvodní schůzce zhotovitele s objednatelem a technickým dozorem.
Zhotovitel je odpovědný za to, že doba načítání jednotlivých stránek díla bude maximálně 1000 ms.
Objednatel se zavazuje bezodkladně po podpisu smlouvy (nejdříve však 1. 10. 2023) předat zhotoviteli základní grafický design hlavních stránek a ústavních webů v nástroji Figma. Na základě připomínek zhotovitele, budou pak iterativně doplňovány ostatní stránky webu.
Příloha č. 2 smlouvy – Požadavky na CMS:
Přístup:
Přihlašování do webového rozhraní skrze LDAP CAS xxxxx://xxxxxxxx.xxxx.xx/
Pro jednotlivé sekce webu lze nastavit osoby a jejich práva (uvidí pouze vybrané sekce)
CZ a EN administrace
v oddělených režimech s možností duplikování obsahu
mezi jazykovými verzemi
Vybrané moduly umožňují vytváření
CZ a EN obsahu z jednoho místa
Administrace umožňuje náhled před publikováním v režimu – uložit -> publikovat a možnost dohledání změn
Stránky:
Pro každou stránku lze upravit URL path segment, Title, Metadescription, výběr otevření ve stávajícím či novém okně
Lze vytvářet nové stránky za použití předdefinovaných prvků
Lze vytvářet skryté stránky, odkaz na ně bude viditelný přímo v administraci
Obsah lze vytvářet formou drag & drop pro desktop s možností změny náhledu pro mobilní zařízení
Pro každou stránku lze nastavit obrázek, který se bude zobrazovat při vkládání linku na sociální sítě
Foto/video:
automaticky mění velikost fotografií do vhodného formátu nebo
nabízí možnost ořezu
lze nastavit alternativní text
a popisek
Moduly:
Úřední deska
umožňuje vložení textu a nahrání souborů v běžně používaných formátech
každý soubor lze vložit do předdefinovaných sekcí
lze vytvářet nové sekce
u souboru lze nastavit datum automatické archivace
Sekce výběrová řízení na volná pracovní místa je propojená s modulem kariéra a lze vybrat publikování i do sekce kariéra na LFP
Kariéra
v modulu spravujeme nabídku externích subjektů
lze vložit formou textu nebo grafického inzerátu (.png, .jpg)
lze vybrat dobu zveřejnění
lze vkládat aktivní hypertextový odkaz, video, fotografie
Kalendář akcí
lze propojit s aktualitami na úvodní stránce webu
lze pro každou akci zvolit datum konání, čas zahájení akce, místo konání
lze vkládat fotografie, text, video
lze nastavit koncové datum zveřejňování akce a její automatické smazání
v kalendáři lze filtrovat události podle štítků, data nebo období
z jednoho místa lze plnit obsah pro CZ i EN stránky
štítky: Večer spolku lékařů, Spolky, PoStudium, Akce fakulty, Externí pořadatelé
Ke stažení
Do modulu lze nahrávat dokumenty (excel, word, ppt, pdf) do předdefinovaných sekcí (Studijní odd., Zahraniční odd., Návody a manuály….)
Archiv
lze nastavit automatickou archivaci pro články, aktuality, TZ a úřední desku
automaticky se nastavuje archivace na 3 roky
před vypršením lhůty upozornění na trvalé smazání obsahu
Menza
z jednoho místa lze spravovat nabídku pro CZ i EN stránky. Administrátor pouze vloží předpřipravený text. Informace na CZ i EN stránce Menzy budou obsahově 1:1.
Příloha č. 3 smlouvy – Časový plán projektu a požadavky na reporting
Požadavky na reporting
Zhotovitel se zavazuje 2x týdně komunikovat postup zhotovování díla s technickým dozorem objednatele formou standup meeting.
Zhotovitel se zavazuje zasílat vždy k 15 dni v měsící technickému dozoru objednatele report z externího time trackeru (používaného programátorem), na konci každého měsíce pak zhotovitel zašle úplný export ke kontrole.
Xxxxxxxxxx se zavazuje používat task manager, který umožňuje projektový monitoring práce skrze board a jeho členění do sprintů, a udělit k němu technickému dozoru objednatele přístup.
Zhotovitel předkládá technickému dozoru objednatele 2x týdně zprávu o výstupech připravených ke kontrole.
Zhotovitel umožní technickému dozoru objednatele přístup k průběžné technické dokumentaci kódu a přístup do vlastního Git.
Konkrétní požadavky na reporting budou určeny na úvodní schůzce zhotovitele s objednatelem a technickým dozorem.
Detailní harmonogram bude konzultován s projektovým manažerem na straně zhotovitele.
Etapa |
Typ |
Zdroje |
Zahájení |
Dokončení |
MILESTONE - Zahájení prací na projektu |
Milestone |
LFP |
1.11.2022 |
1.11.2022 |
Analytická fáze, průzkum pro UX |
PM |
HoŘ |
1.11.2022 |
31.3.2023 |
Testování IA |
PM |
HoŘ |
1.4.2023 |
31.5.2023 |
Skicování webu |
Design a UX |
HoŘ |
1.6.2023 |
30.6.2023 |
Tvorba grafického návrhu webu |
Design a UX |
HoŘ |
1.7.2023 |
31.9.2023 |
MILESTONE - Vývoj zahájen |
Milestone |
COG |
1.10.2023 |
1.10.2023 |
Projektový a technický dohled |
PM |
COG |
1.10.2023 |
29.2.2024 |
Vývoj hlavního webu |
Vývoj |
Vývoj |
1.10.2023 |
31.1.2024 |
Vývoj ústavních webů |
Vývoj |
Vývoj |
1.10.2023 |
31.1.2024 |
MILESTONE - Vývoj dokončen, zahájení testování |
Milestone |
COG |
31.1.2024 |
31.1.2024 |
Testování (interní i uživatelské) |
Testování |
Vývoj |
15.1.2024 |
14.2.2024 |
Migrace dat |
Vývoj |
Vývoj |
1.2.2024 |
14.2.2024 |
Napojení na analytiku |
Vývoj |
Vývoj |
1.2.2024 |
14.2.2024 |
Plnění obsahu |
PM |
LFP |
1.2.2024 |
29.2.2024 |
Zapracování feedbacku, ladění |
Testování |
Vývoj |
1.2.2024 |
29.2.2024 |
Dokumentace - technická a uživatelská |
PM |
Vývoj |
1.10.2023 |
29.2.2024 |
Rezerva |
PM |
Vývoj |
15.2.2024 |
29.2.2024 |
MILESTONE - FINÁLNÍ PŘEDÁNÍ |
Milestone |
COG |
29.2.2024 |
29.2.2024 |
Vysvětlivky:
LFP – objednatel
HoŘ – zhotovitel prototypu a designu
COG – technický dozor objednatele
Vývoj - zhotovitel
Meeting schedule
