Obchodní společnost: ABF, a.s.
Obchodní společnost: ABF, a.s.
Sídlo: Xxxxxxxx 000, 000 00 Xxxxx 0 - Xxxxxx IČ: 63080575, DIČ: CZ63080575
Zapsaná: u MS v Praze, oddíl B, vložka 3309
Bankovní spojení: LBBW Bank CZ a.s., č. ú. 0000000000/4000 Tel.: x000 000 000 000, fax: x000 000 000 000
E-mail: xxxxxxx@xxx.xx, internet: xxx.xxx.xx
A
Vystavovatel (obchodní jméno firmy):
Všechny neoznačené služby budou automaticky považovány za NEOBJEDNANÉ.
Na xxx.xxxxxxx.xx/xxxxx můžete stáhnout formulář vyplnitelný na počítači
Objednávka elektrické energie (cena za jeden přívod, požadované označte ) přívod 230 V – L + N + PE krytá plocha venkovní plocha do 2 kW – 1 zásuvka à 3 900 Kč à 4 290 Kč do 3 kW – 1 zásuvka à 4 900 Kč à 5 390 Kč do 5 kW/230 – 2 zásuvky à 6 200 Kč à 6 950 Kč do 6 kW/230 à 6 900 Kč à 7 800 Kč přívod 400 V – 3L + N + PE krytá plocha venkovní plocha do 9 kW – zás. 32 A à 8 900 Kč à 9 650 Kč do 15 kW – zás. 32 A à 13 300 Kč à 14 630 Kč do 21 kW – zás. 32 A à 16 100 Kč à 17 710 Kč do 40 kW – zás. 63 A à 29 700 Kč à 32 670 Kč Příkon nad 40 kW musí být individuálně projednán a je zpoplatněn částkou viz níže za každý kW nad 40 kW. krytá plocha venkovní plocha počet kW nad 40 kW à 650 Kč/kW à 715 Kč/kW | Noční proud (noční proud je možno objednat pouze s elektrickou přípojkou min. do 2 kW) Příklady použití: chladnička, akvárium krytá plocha venkovní plocha à 800 Kč à 1 000 Kč | ||
Objednávka připojení k internetu Pevné připojení kabelem (RJ45) 1 x připojení (první) počet dalších připojení Pevná IP adresa Připojení k bezdrátové síti wifi (není dostupné na venkovních plochách) počet připojení | à 2 500 Kč à 700 Kč à 900 Kč à 900 Kč | ||
Objednávka přívodu vody a odpadu (cena stejná pro krytou i venkovní plochu) počet přípojek | à 4 500 Kč | ||
Objednávka napuštění bazénu (vč. vypuštění) (cena stejná pro krytou i venkovní plochu) Účtovaná jednorázová částka 1 200 Kč plus 250 Kč za každý m3 počet m3 à 250 Kč | |||
Vrchní přívod k osvětlovací rampě nebo jakékoliv svislé svěšení přívodu na stánek z konstrukce střechy haly (Vrchní přívod možno objednat pouze s elektrickou přípojkou min. do 2 kW) à 800 Kč | |||
Objednávka úklidu (cena stejná pro krytou i venkovní plochu) Denní úklid – počet m2 (zahrnuje i generální úklid) Generální úklid – počet m2 (jednorázový úklid po ukončení montáže) | 50 Kč/m2/akce 20 Kč/m2 | ||
Zapůjčení elektrorozvaděče (cena stejná pro krytou i venkovní plochu) Elektrorozvaděč 400V/16A pro přívod 9 – 21 kW | à 2 000 Kč | ||
3 Technické podmínky a specifikace služeb viz druhá strana tohoto formuláře.
Objednávka technických služeb
FOR ARCH ● FOR THERM ● FOR WOOD
XXXXXX, XXXXX & SPA
PVA EXPO PRAHA, 15.–19. září 2015
Uzávěrka objednávek je 18. 7. 2015
Všechny ceny jsou uváděny bez DPH.
Prohlašujeme, že jsme se seznámili a souhlasíme bez výhrad s Technickými podmínkami ABF, a.s. pro účast vystavovatelů na veletrhu, které jsou nedílnou součástí Závazné objednávky. Zavazujeme se, že uhradíme všechny zálohové faktury a konečnou fakturu vč. DPH ve lhůtách splatnosti.
datum, podpis za vystavovatele / zástupce vystavovatele, razítko
Obchodní společnost: ABF, a.s.
Sídlo: Xxxxxxxx 000, 000 00 Xxxxx 0 - Xxxxxx IČ: 63080575, DIČ: CZ63080575
Zapsaná: u MS v Praze, oddíl B, vložka 3309
Bankovní spojení: LBBW Bank CZ a.s., č. ú. 0000000000/4000 Tel.: x000 000 000 000, fax: x000 000 000 000
E-mail: xxxxxxx@xxx.xx, internet: xxx.xxx.xx
Technické podmínky ABF, a.s. pro účast vystavovatelů na veletrhu
FOR ARCH ● FOR THERM ● FOR WOOD
XXXXXX, XXXXX & SPA
PVA EXPO PRAHA, 15.–19. září 2015
Článek 1. – Technické služby
Na objednávku vystavovatele je možné do všech expozic na kryté i venkovní ploše zajistit přívod elektřiny, přivod vody a odpadu, připojení k internetu, úklid a příp. další služby. Přívody elektro, vody, odpadu, internetu jsou vyvedeny z podlahových kanálů, jejichž umístění bude vyznačeno na rastru s umístěním expozice vystavovatele.
a) Objednávka elektrické energie
U stánků, jež nejsou objednány u ABF, a.s., je vystavovatel povinen (kromě výjimek povolených ABF, a.s.) mít vlastní rozvaděč – upravený na 5vodičový rozvod, resp. napěťovou soustavu TNS 3L + N + PE, 50 Hz. Jednofázové připojení expozice je běžnou vidlicí 230 V/16 A - L + N + PE, trojfázové spotřebiče musí být osazeny doporučenou kulatou vidlicí 400 V/32 A - 3L + N + PE. Připojení větších příkonů po dohodě s ABF, a.s. Elektrozařízení vystavovatelů, které nemá oddělený pracovní N a ochranný PE nulovací vodič nebo nemá ochranný vodič, aniž by mělo charakter dvojité izolace nebo vedení neodpovídá průřezem, nebude z důvodu ochrany ná- vštěvníků veletrhu před úrazem el. proudem a z důvodů požárních připojeno. V případě nutnosti je možné objednat před termínem montáže práce elektromontéra v ceně 450 Kč/hod. (počítá se každá započatá hodina), splatnou v hotovosti v pokladně Veletržní správy. Cena za přívod el. energie zahrnuje přívod na stánek 230 V, nebo 400 V s možností jeho použití po dobu montáže a demontáže (maximální odběr 2 kW/230 V pro elektrické nářadí). Dále zahrnuje v průběhu veletrhu pronájem příslušného dílu halového rozvaděče, spotřebu el. energie a elektrorevizi. Vlastní přívod na stánek představuje instalaci 1 až 2 zásuvek – 230 V (bez rozvodu po stánku) nebo 1 zásuvku 400 V, případně kombinaci 230 i 400 V.
Vystavovatelem požadovaný příkon na stánek musí zahrnovat součet všech příkonů elek- trospotřebičů v expozici, tj. osvětlení, vařič, kávovar, varná konvice, průtokový ohřívač vody, počítač, televizor a video, exponáty atd. Pro přesnější objednávku uvádíme následující příklady: osvětlení stánku 9 m2 cca 0,5 kW, kuchyňský komplet cca 3,5 kW, kávovar (překapávací) cca 0,8 – 1,2 kW, rychlovarná konvice cca 2 kW, dvouplotýnkový vařič cca 2 kW. Tyto příkony jsou pouze orientační – vždy záleží na konkrétním připojeném spotřebiči.
Za elektrorevizi odpovídá firma, která realizuje stánek. Nevyhovující elektroinstalace nebude ke škodě vystavovatele připojena.
POZOR! V případě, že budete ve stánku užívat lednici, doporučujeme objednat zvlášť noční proud, který nebude v noci vypínán. V ceně nočního proudu není zahrnut příkon el. energie. Tento je nutno zahrnout (přičíst) do objednávky celkového příkonu el. energie.
b) Objednávka vody a odpadu
Připojení dřezu, tj. běžné baterie k uzavíracímu ventilu a běžného vývodu sifonu s 5/4“ hadicí je obsaženo v ceně „přívodu a odpadu vody“. V ceně přívodu vody a odpadu není zahrnuto zapůjčení dřezu. Při rozsáhlejší práci instalatéra nad rámec připojení dřezu v ceně bude účto- váno 450 Kč/hod. (počítá se každá započatá hodina). Úhrada této služby je splatná v hotovosti v pokladně Veletržní správy.
c) Denní úklid zahrnuje jednou denně luxování koberce stánku vystavovatele a vynášení odpadkového koše po skončení výstavního dne, tj. ve večerních hodinách, případně na základě zvláštního požadavku vystavovatele v ranních hodinách před otevřením veletrhu. Jakékoliv dodatečné požadavky nad uvedený rámec budou vystavovateli účtovány zvlášť.
d) Generální úklid – úklid expozice po ukončení montáže před zahájením veletrhu. Zahrnuje odstranění krycí fólie z koberce, luxování, vynesení odpadkového koše, otření prachu z polic.
e) Další služby
ABF, a.s. zajistí bezplatně pracovní osvětlení, požární a zdravotní službu, protokol veletrhu, za úhradu běžný úklid expozic, květinový servis, spediční a celní službu, pojišťovací službu, poštovní servis, telefonní a faxové centrum pro vystavovatele, tiskové středisko a business centrum, hostesky a tlumočnice, propagační a fotografické služby, výrobu grafiky, aranžérské služby, ubytovací a stravovací služby.
ABF, a.s. zašle vystavovatelům Objednávkový katalog služeb, Organizační pokyny a výstavní rastry v předstihu před začátkem veletrhu.
f) Připojení k internetu
Ve veletržním areálu jsou možné dva druhy připojení – pevné připojení kabelem a bezdrátovou sítí wifi (není dostupné na venkovních plochách).
Pevné připojení kabelem je realizováno přípojkou k místní síti Ethernet 10/100/1000 MBit/s. Připojované zařízení musí být vybaveno síťovou kartou Ethernet 10/100/1000 MBit/s s mož- ností připojení konektoru RJ-45. Standardní rychlost připojení je 3 MBit/s. Při požadavku na stabilitu připojení je tento typ přípojky doporučen.
Připojení k bezdrátové síti wifi je možné využít v případě, kdy vystavovatel nepožaduje vysokou stabilitu připojení. Kvalita je ovlivněna počtem aktuálně připojených klientů. V případě nepovoleného využití vysílacího wifi zařízení vystavovatelem může dojít k rušení linky a snížení kvality připojení. V takovém případě ABF, a.s. neručí za plnou funkčnost přípojky. Standardní rychlost připojení je 1 MBit/s. Připojované zařízení musí být vybaveno wifi síťovou kartou.
Po připojení do sítě (u obou typů přípojek) je nutno nastavit získání IP adresy z DHCP serveru. K připojení do sítě musí být v internetovém prohlížeči následně zadáno uživatelské jméno a heslo, které bude vystavovateli předáno na technickém servisu během registrace vystavova- tele. Pro připojení zařízení, která neumožňují zadat uživatelské jméno a heslo (platební termi- nály, routery apod.), je nutné přiobjednat službu Pevná IP adresa.
U obou typů připojení je v základní ceně přípojky zahrnuto připojení jednoho zařízení.
Po odhlášení je možné použít na dalším zařízení stejné uživatelské jméno a heslo. Vystavovatel s objednanou přípojkou (u obou typů připojení) může přiobjednat zvýhodněné připojení dalšího zařízení.
Internetová přípojka je aktivní nejpozději v 18 hodin dne předcházejícího prvnímu dnu akce. Během provozních hodin akce je SLA 98 %. V případě nedodržení SLA ze strany ABF, a.s. má vystavovatel nárok na poměrné snížení poplatku za internetové připojení. ABF, a.s. neodpovídá za škodu ani jiné újmy, které vystavovateli vzniknou tím, že požadovaná služba nebyla poskyt- nuta v plném rozsahu.
Požadavky na vyšší rychlost připojení musí vystavovatel projednat s ABF, a.s.
Vystavovatel odpovídá za ochranu připojeného zařízení proti virům, spyware, adware a dalším škodlivým programům. V případě, kdy bude na připojeném zařízení vystavovatele identifikován některý z uvedených škodlivých programů, je ABF, a.s. oprávněna přípojku odpojit bez náhrady až do odstranění těchto programů vystavovatelem. Pro zamezení rušení wifi sítě ve veletržním areálu je zakázáno používat vlastní wifi vysílače. V případě požadavku na nutný provoz takové- ho zařízení je nutná konzultace a souhlas technika ABF, a.s.
Na připojeném zařízení nesmí být spuštěna služba DHCP server.
Článek 2. – Výstavba stánku
A
3a
1. Na základě obdržené objednávky zajistí ABF, a.s. výstavbu stánku (pronájem) na kryté i venkovní ploše. K dispozici jsou typové stánky pro krytou plochu v systému OCTANORM o rozměrech dle Objednávky typových stánků. POZOR! Odběr el. energie typových stánků je nutno objednat zvlášť. Vybavení typových stánků mobiliářem je možné doobjednat.
2. ABF, a.s. dále nabízí stavbu individuálně řešených stánků (pronájem) pro krytou plochu podle speciálních požadavků vystavovatele vč. vybavení mobiliářem (pronájem).
3. V případě, že bude stavba realizována přes ABF, a.s. je možné požádat o bezplatnou 3D vizualizaci. Pokud však bude vizualizace zpracována a stavba přes ABF, a.s. realizována nebude, bude organizátor účtovat částku 3500 Kč bez DPH za vytvoření návrhu.
4. Pro venkovní plochu jsou k dispozici typové montistánky o rozměrech dle Objednávky. Vybavení montistánků mobiliářem je možné doobjednat.
Článek 3. – Technicko-provozní podmínky
1. Architektonické ztvárnění a provoz expozice či reklamní poutače nesmějí rušit nebo ome- zovat ostatní expozice. Firma, jejíž stěny expozice (boční i zadní) přesahují výšku 250 cm a sousedí se zadní nebo boční stranou okolních stánků, je povinna tuto stěnu nad výšku 250 cm pojmout stavebně a graficky neutrálně. Využití těchto zvýšených stěn pro vlastní reklamní účely je nepřípustné – pokud budou takto užity, bude firma nucena reklamy odstranit a zpracovat stěny graficky neutrálně na vlastní náklady.
Reklamní poutače přesahující výšku 250 cm firma musí umístit od sousedních stánků ve vzdálenosti nejméně 1,5 m.
2. Obrys výstavního stánku vystavovatele nesmí přesahovat obrys vystavovatelem pronajaté výstavní plochy ani nad úrovní stropní konstrukce stánku. Případný přesah límce či poutače stánku do uličky je povolen po předchozím schválení ABF, a.s. za předpokladu minimální výšky spodní hrany 3 m za poplatek 1 000 Kč/m2 za každý započatý m2 průmětu do půdo- rysu.
3. Kromě manipulačních vozíků je zakázán vjezd do krytých výstavních prostor jakýmkoliv dopravním mechanismům a automobilům vystavovatelů. V případě poškození podlahy haly je vystavovatel povinen uhradit vzniklou škodu v plné výši. Motorová vozidla jako exponáty mohou být vystavovány za podmínky, že nádrž neobsahuje pohonné hmoty a je odpojena baterie.
4. Ve všech krytých výstavních prostorách je kouření a manipulace s otevřeným ohněm přísně zakázáno, nedodržení tohoto zákazu bude postihováno smluvní pokutou ve výši 5 000 Kč splatnou ihned v hotovosti.
5. Žádný elektrický spotřebič nesmí být ponechán v provozu bez dozoru. Při odchodu musí být spotřebič odpojen od sítě.
6. Na konstrukci hal je zakázáno věšení jakýchkoliv poutačů a vlajek vystavovatelů, kromě případů projednaných s ABF, a.s. za poplatek.
7. V průběhu montáže je v krytých výstavních prostorách zakázáno řezání a broušení sta- vebních prvků, které způsobuje nadměrné znečištění a prašnost (sádrokarton, obkladové materiály, dřevotříska, ev. jiné).
8. Xxxxxx se nesmí žádnou svou částí dotýkat konstrukce, stěn ani střechy výstavních hal. Nejvyšší bod stánku musí být vzdálen minimálně 70 cm od stropní konstrukce.
9. Pro položení koberců do expozic v halách je nutné dodržet následující postup: na betonovou podlahu nejprve přilepit maskovací papírovou pásku a následně libovolnou oboustrannou kobercovou pásku. Maskovací pásku je možno zakoupit přímo v areálu.
10. Do kanalizačních vpustí, umyvadel a výlevek je zakázáno vylévat zbytky barev a jiných toxických látek, které by znečišťovaly nebo jinak ohrožovaly životní prostředí. Tyto nespo- třebované látky je vystavovatel (nebo jím pověřená firma) povinen na svoje náklady odvézt a zlikvidovat.
11. Skladování jakéhokoliv materiálu v technických uličkách (zejména za zadní stěnou stánku) je nepřípustné z požárních, bezpečnostních a provozních důvodů. Uskladnění obalů včetně jejich odvozu a zpětného dodání na stánek je možno objednat u smluvní spedice ABF, a.s.
12. Exponáty, které budou předváděny v provozu, mohou obsluhovat pouze osoby k tomu oprávněné. Předváděné exponáty musejí být ze strany vystavovatele zabezpečeny tak, aby nedošlo ke svévolné manipulaci s nimi cizí osobou.
13. Kromě stanovených provozních hodin veletrhu a povoleného časového rozmezí pro zásobo- vání stánků je pobyt ve výstavních prostorách zakázán. Respektujte proto pokyny pracov- níků ABF, a.s. a bezpečnostní služby.
14. V případě nedodržení konečného termínu pro vyklizení výstavního prostoru bude účtována smluvní pokuta ve výši 50 Kč/m2/h neuvolněné plochy. V krajním případě bude expozice vyklizena ABF, a.s. na náklady vystavovatele. Rizika spojená s vyklizením nese vystavovatel.
15. Vystavovatel je povinen do skončení termínu demontáže předat zcela prázdnou a čistou pronajatou výstavní plochu ve stavu, v jakém ji převzal, tj. odvézt i podlahové krytiny (ko- berce, PVC) a odstranit lepicí kobercové pásky na vlastní náklady a vrátit všechny movité věci, které si od ABF, a.s. pronajal, v nepoškozeném stavu. V případě poškození a znečištění výstavní plochy nebo pronajatých movitých věcí je vystavovatel povinen uhradit vzniklou škodu v plné výši. V případě poškozených panelů systému OCTANORM bude vystavovateli, na základě fotodokumentace, účtována částka 600 Kč za každý poškozený panel. Na pře- dání poškozených panelů vystavovateli nárok nevzniká.
16. Veškeré změny, týkající se objednávky technických služeb, stavby a vybavení stánků, požadované vystavovatelem dodatečně po termínu zahájení montáže, budou vyřizovány až po splnění řádně objednaných prací a služeb vůči ostatním vystavovatelům. Za tuto dodatečnou objednávku prací a služeb může ABF, a.s. účtovat přirážku až do výše 100 % kalkulované ceny. Úhradu provede vystavovatel na místě v hotovosti.
Článek 4. – Předání podkladů pro realizaci technických přípojek a stánků
1. Vystavovatelé, kteří si stavbu stánku objednávají u ABF, a.s., zašlou své objednávky do data uzávěrky uvedeného v přihláškové dokumentaci.
2. Vystavovatelé, kteří si stavbu stánku zajišťují vlastními prostředky, případně prostřednic- tvím reklamní či realizační firmy, zašlou ABF, a.s. do 30 dnů před zahájením veletrhu ke schválení závazný projekt stánku (v čelním pohledu a půdorysu) se zakreslením a zakóto- váním všech výškových dominant a poutačů, včetně orientace stánku v rámci objednané plochy se zakótováním umístění přívodu elektro, vody a odpadu. V případě, že vystavovatel nezašle ABF, a.s. příslušné podklady v požadovaném termínu, vystavuje se nebezpečí pří- padných komplikací při realizaci stánku a možných dalších finančních nákladů spojených s přemístěním přívodů elektro, vody, odpadu či jiných služeb.
3. Vystavovatel plně odpovídá za činnost jím pověřené reklamní či realizační firmy ve výstav- ních prostorách.
Tyto Technické podmínky jsou nedílnou součástí Závazné objednávky technických služeb.