PÍSEMNÁ VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY NA VEŘEJNOU ZAKÁZKU MALÉHO ROZSAHU NA DODÁVKY
PÍSEMNÁ VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY NA VEŘEJNOU ZAKÁZKU MALÉHO ROZSAHU NA DODÁVKY
(dále jen „Výzva“)
Název veřejné zakázky:
„Rekonstrukce chladícího agregátu“
1. Identifikační údaje zadavatele a kontaktní osoby (dále jen „Zadavatel“)
Zadavatel: Nemocnice Nymburk s. r. o.
se sídlem v Nymburce na adrese Xxxxxxxxxxx 000, PSČ 288 01 tel / fax 000 000 000 / 000 000 000
IČ / DIČ: 287 62 886 / CZ287 62 886
bankovní spojení: 107-7705330247/0100
statutární zástupce: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx, jednatelka
kontaktní osoba: Xxx. Xxxxxx Xxxxx , e-mail xxxxx.xxxxxx@xxxxxx.xx
2. Preambule
Tato Výzva a přílohy zadávací dokumentace je vypracována jako podklad pro podání nabídek vyzvaných zájemců v rámci zadání zakázky malého rozsahu na dodávky (dále jen „veřejná zakázka“), jejíž předpokládaná cena nepřesáhne 1.500.000,-Kč bez DPH.
Při zadání veřejné zakázky malého rozsahu není zadavatel povinen použít ustanovení zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek ve znění pozdějších předpisů (dále jen
„zákon“). Pokud se dále v textu vyskytne odkaz na zákon nebo jsou použity zákonné pojmy, jde jen o podpůrný krok a zadavatel se bude citovanými ustanoveními zákona nebo pojmy řídit pouze přiměřeně.
3. Xxxx a předmět veřejné zakázky
Zadavatel vypisuje veřejnou zakázku malého rozsahu.
Předmětem plnění veřejné zakázky je plnění uzavřené na základě smlouvy o dílo, jejímž obsahem bude rekonstrukce chladícího agregátu pro budovu H Zadavatele. Bližší specifikace veřejné zakázky je uvedena v přílohách této Výzvy.
4. Doba a místo plnění veřejné zakázky
Doba plnění Veřejné zakázky je stanovena na dobu určitou a to od února 2018 do dubna 2018 . Max. termín pro realizaci zakázky tj. uvedení chladícího agregátu do provozu je stanovena na 30.4.2018.
Místem plnění Veřejné zakázky je sídlo společnosti Nemocnice Nymburk s.r.o. na adrese: Xxxxxxxxxxx 000, Xxxxxxx, PSČ 288 01.
5. Obchodní podmínky
Zadavatel stanovil závazné obchodní podmínky, které budou součástí smlouvy o dílo. Obchodní podmínky zadavatele jsou přílohou této Výzvy.
Záruční doba se připouští min. 36 měsíců.
6. Zpracování nabídkové ceny
Nabídková cena bude zpracována jako cena nejvýše přípustná a bude uvedena v Kč bez DPH, dále uchazeč uvede výši DPH a cenu celkem včetně DPH. Technický podklad ke zpracování nabídkové ceny je uveden v příloze této Výzvy.
Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady na kompletní realizaci veřejné zakázky, a to zejména:
- dodávku chladícího agregátu včetně dopravy do místa montáže a jeřábových prací
- demontáž a likvidaci původního agregátu případně nepotřebných armatur
- montáž nového agregátu včetně veškerého materiálu a prvků
- uvedení do provozu včetně zkoušek
- napojení na řídící systém Zadavatele včetně nutných programátorských prací a vizualizace
- další dodávky a práce nutné k dokončení předmětu veřejné zakázky a jeho úspěšnému provozování silami Zadavatele
7. Hodnotící kritéria
Zadavatel zvolil za základní kritérium pro výběr nejvhodnější nabídky kritérium ekonomické výhodnosti nabízené dodávky.
Zadavatel bude hodnotit splnění předmětu veřejné zakázky podle následujících subkriterí:
1) Nabídková cena dodávky 50%
2) Dodací lhůta 30%
3) Průměrné roční servisní náklady 20%
ad 1) Xxxxxxxxx cena bude zpracována formou Nabídkového rozpočtu jako cena nejvýše přípustná a bude uvedena v Kč bez DPH, dále uchazeč uvede výši DPH a cenu celkem včetně DPH. Podklad ke zpracování nabídkové ceny soupis Technických požadavků, uvedený v příloze této Výzvy. Nabídkový rozpočet musí být podepsán osobou oprávněnou jednat jménem Uchazeče. Za úplnost Nabídkového rozpočtu zodpovídá Uchazeč, veškeré práce a dodávky si je povinen stanovit z podkladů nebo z osobního zaměření v místě plnění zakázky.
ad 2) Dodací lhůta bude počítána ode dne podpisu Xxxxxxx o dílo do termínu předání funkčního předmětu veřejné zakázky. Dodací lhůta bude uvedena jako závazná ve Xxxxxxx o dílo včetně sankcí za její nesplnění (viz. Obchodní podmínky Zadavatele).
ad 3) Servisní náklady budou vyčísleny na dobu trvání Servisní smlouvy, která je součástí nabídky uchazeče, Pro hodnocení budou vypočteny průměrné roční servisní náklady za dobu prvních 15 let provozu zařízení.
Své rozhodnutí oznámí zadavatel písemně všem dodavatelům, kteří podali nabídku a jejichž nabídka byla hodnocena.
8. Lhůta, místo a způsob podání nabídek
Lhůta pro podání nabídek je stanovena Zadavatelem do dne 20.2.2018 do 10:00 hodin a místem pro podání nabídek je sídlo společnosti Nemocnice Nymburk s.r.o. na adrese: Xxxxxxxxxxx 000, Nymburk, PSČ 288 01. – sekretariát ředitelství.
Nabídky doručené zadavateli po uplynutí stanovené lhůty nebudou hodnoceny. Opožděně podané nabídky zadavatel nevrací a ponechává je přiložené k dokumentaci o zadání veřejné zakázky.
Nabídka uchazeče musí být podána v písemné podobě v uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky a nápisem NEOTEVÍRAT.
Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 20.2.2018 v 11:00 hodin. v sídle zadavatele, v zasedací místnosti technického úseku, pav. F. Při otevírání obálek s nabídkami mají právo být přítomni členové komise, zástupci zadavatele a zástupci uchazečů.
9. Požadavky zadavatele na prokázání kvalifikace
Dodavatel je povinen prokázat splnění kvalifikace ve lhůtě pro podání nabídek.
Veškeré doklady požadované k prokázání splnění kvalifikace musejí být předloženy
v originálu nebo v úředně ověřené kopii. Je-li Zadavatelem vyžadováno čestné prohlášení, musí být podepsáno statutárním orgánem uchazeče; v případě podpisu jinou osobou musí být originál nebo úředně ověřená kopie zmocnění této osoby součástí dokladů, kterými uchazeč prokazuje splnění kvalifikace. Nesplnění těchto podmínek posoudí Zadavatel jako nesplnění kvalifikace s následkem vyloučení ze zadávacího řízení.
Předloží-li uchazeč Zadavateli výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, nahrazuje tento výpis prokázání splnění základních kvalifikačních kritérií a v tom rozsahu, v jakém údaje uvedené ve výpisu prokazují splnění požadovaných základních kvalifikačních kritérií. Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů však nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace starší než 3 měsíce.
9.1. Základní kvalifikační kritéria
Dodavatel splní základní kvalifikační kritéria, pokud prokáže splnění následujících podmínek:
a) nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k tomuto zákonu nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,
b) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
c) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) není v likvidaci, proti němuž nebylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž nebyla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu) nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
Splnění těchto kvalifikačních předpokladů uchazeč prokazuje předložením čestného prohlášení. Čestné prohlášení musí být opatřeno podpisem osoby oprávněné jednat jménem uchazeče, nebo za uchazeče. Jedná-li za uchazeče zmocněnec na základě plné moci, musí být originál této plné moci, nebo její úředně ověřená kopie jejího zmocnění doložena v nabídce.
9.2. Profesní kvalifikační předpoklady
Uchazeč je povinen v rámci své nabídky předložit výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán a dále je povinen předložit doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu
odpovídajícím předmětu Xxxxxxx xxxxxxx, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci.
9.3. Technická kvalifikace
K prokázání kritérií technické kvalifikace zadavatel požaduje seznam alespoň 3 obdobných zakázek (tj. dodávek a servisu chladících zařízení srovnatelného výkonu), poskytnutých za poslední 3 roky včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele.
9.4. Postup Zadavatele při posouzení kvalifikace
Zadavatel si vyhrazuje právo požadovat po uchazeči dodatečné písemné upřesnění či vysvětlení kvalifikace.
Zadavatel si dále vyhrazuje právo požadovat, aby dodavatel, s nímž má být uzavřena smlouva, předložil před podpisem smlouvy kvalifikační doklady v originále či úředně ověřené kopii.
10. Výzva k podání nabídky na realizaci zakázky
Zadavatel tímto vyzývá zájemce k podání nabídky na realizaci zakázky:
„ Rekonstrukce chladícího agregátu “.
Zadavatel prohlašuje, že poskytnuté údaje o jednotlivých uchazečích považuje za důvěrné a bude je využívat jen pro účely tohoto řízení. Zadavatel si vyhrazuje právo změnit, případně zrušit výzvu bez uvedení důvodu, neuzavřít smlouvu s žádným uchazečem, uzavřít smlouvu
s více uchazeči, neakceptovat v plném rozsahu ustanovení navržená uchazečem k zapracování do smlouvy, odmítnout všechny nabídky, nevracet uchazeči podanou nabídku a neposkytovat náhradu nákladů spojených se zpracováním a podáním nabídky.
11. Zpracování nabídky
Uchazeč podává nabídku způsobem uvedeným v této Výzvě.
Nabídka Uchazeče musí obsahovat prohlášení uchazeče, že žádné ustanovení Smlouvy o dílo nepodléhá obchodnímu tajemství a znění smlouvy lze tedy v plném rozsahu zveřejnit.
Nabídka bude předložena v českém jazyce. Nabídka musí obsahovat
Xxxxxxxxx rozpočet opatřený razítkem a podpisem oprávněné osoby (osob) uchazeče v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z Obchodního rejstříku nebo zástupcem zmocněným k tomuto úkonu podle právních předpisů (plná moc pak musí být součástí nabídky, uložená za krycím listem nabídky)
Hrubý harmonogram realizace VZ
Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů
Doklady prokazující splnění profesních a technických předpokladů
Xxxxx Xxxxxxx o dílo, respektující Obchodní podmínky Zadavatele
Návrh Servisní smlouvy včetně vyčíslení servisních nákladů
Nabídková cena musí zahrnovat veškeré práce a dodávky, nutné k řádnému dokončení díla podle předloženého požadavku a podle odborného kvalifikovaného názoru Uchazeče.
Zadavatel po telefonické dohodě umožní nejpozději do 9.2.2018 Uchazečům prohlídku místa plnění za účelem dopřesnění a doměření rozsahu dodávek a prací. Kontaktní osobou za Zadavatele je v této věci Xxx. Xxxxxx Xxxxx, tel. 000 000 000.
12. Zrušení zadávacího řízení
Zadavatel je oprávněn zrušit zadávací řízení do uzavření Smlouvy o dílo. Pokud zadavatel toto právo uplatní, nevzniká vyzvaným dodavatelům vůči zadavateli jakýkoliv nárok.
Případné zrušení zadání veřejné zakázky oznámí zadavatel všem vyzvaným dodavatelům.
Zadavatel si dále vyhrazuje právo neakceptovat v plném rozsahu ustanovení navržená uchazečem v návrhu smlouvy o dílo, odmítnout všechny nabídky, nevracet uchazeči podanou nabídku a neposkytovat náhradu nákladu spojených se zpracováním a podáním nabídky.
13. Přílohy:
Nedílnou součástí Výzvy je též :
Příloha č. 1 – Původní projektová dokumentace chlazení bud. H Příloha č. 2 – Technické požadavky na nový agregát
Příloha č. 3 – Obchodní podmínky Zadavatele
V Nymburce, dne Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx jednatelka