předloha smlouvy na veřejnou zakázku

předloha smlouvy na veřejnou zakázku

Identifikace veřejné zakázky
Název DNS:	Dynamický nákupní systém pro standardní tiskařské služby 2018-2021
Adresa DNS:	xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xxx00000000
Název veřejné zakázky:	Dodávky standardních tiskovin – Reklamní tiskoviny 01 - 2019
Druh veřejné zakázky:	Služby
Adresa veřejné zakázky:	xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xx00000000
Identifikační údaje zadavatele
Název:	Masarykova univerzita
Sídlo:	Žerotínovo nám. 617/9, 601 77 Brno
IČ:	00216224
Zastoupen:	Mgr. Xxxxxx Xxxxxxxxx, MBA, kvestorkou RMU

Průvodní list

Veškeré technické, obchodní a jiné smluvní podmínky, které jsou zadavatelem zpracovány ve formě předlohy smlouvy, musí být vybraným dodavatelem plně respektovány.

Zadavatel nevyžaduje, aby byl návrh smlouvy předložen v nabídce.

SMLOUVA O DODÁVKÁCH

podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, (dále jen „OZ“)

uzavřená mezi smluvními stranami, kterými jsou:

Objednatel

Název: Masarykova univerzita

Sídlo: Xxxxxxxxxx xxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxx

IČ: 00216224

DIČ: CZ00216224

Zastoupen: Xxxxxx Xxxxxxxx, tajemnicí RMU

Kontaktní osoba: Xx. Xxxx Xxxxxxx, DiS., tel. č.: + 000 000 000 000, e-mail: xxxxxxx@xxxx.xxxx.xx

a další osoby uvedené ve výzvách k dodávce

(dále také jen „Objednatel“)

Dodavatel

Obchodní firma/název/jméno: .................

Sídlo: .................

IČ: .................

DIČ: .................

Zastoupen: .................

Zápis v obchodním rejstříku: .................

Bankovní spojení: .................

Korespondenční adresa: .................

Kontaktní osoba: ................., tel. č.: ................., e-mail: .................

E-mailová adresa pro zasílání výzev k dodávce: .................

(dále také jen „Dodavatel“; Dodavatel společně s Objednatelem jen „Smluvní strany“)

Smluvní strany uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto smlouvu o dodávkách standardních tiskovin (dále jen „Smlouva“), a to jako výsledek zadání veřejné zakázky Dodávky standardních tiskovin – Reklamní tiskoviny 01 - 2019 (dále jen „Veřejná zakázka“).

Označení Smlouvy: CN_DNS_Reklamni_01

1. Předmět Smlouvy

   1. Dodavatel se zavazuje, že Xxxxxxxxxxx dle jeho aktuálních potřeb na základě jednotlivých výzev k dodávce provede dodávky a že splní další s tím související závazky. Objednatel se za dodávky zavazuje Dodavateli zaplatit dohodnutou cenu.

   2. Předmětem dodávek budou standardní tiskoviny, jejichž vlastnosti jsou ujednány zejména v příloze č. 1 Smlouvy.

   3. Dodávky budou prováděny buď jako standardní, nebo jako expresní, a to na základě požadavku Objednatele. Ustanovení pojednávající o dodávkách bez dalšího označení se použijí jak na standardní, tak na expresní dodávky.

   4. Dodavatel prohlašuje, že:

1. je či bude výlučným vlastníkem předmětu jednotlivých dodávek, jakož i veškerých materiálů, výrobků a dalších věcí, které jsou či budou součástí předmětu dodávky, (dále také jen „Věci k provedení dodávky“), a to nejpozději před předáním předmětu dodávky Objednateli,

2. Věci k provedení dodávky jsou nové, tzn. nikoli dříve použité; vhodné použití recyklovaných materiálů tím není dotčeno,

3. provedení předmětu jednotlivých dodávek bude odpovídat vážnosti, kterou Objednatel, jakož i jeho pracovníci požívají,

4. dodávky provede ve shodě se Smlouvou; tzn., že zejména budou mít veškeré vlastnosti, které si Smluvní strany ujednaly, a chybí-li ujednání, takové vlastnosti, které Dodavatel nebo výrobce Věcí k provedení dodávky popsal nebo které Objednatel očekával s ohledem na povahu předmětu dodávky a na základě reklamy jimi prováděné, popř. vlastnosti obvyklé, že se hodí k účelu, který Smluvní strany uvádí nebo ke kterému se dodávky tohoto druhu obvykle provádí, že vyhovují požadavkům právních předpisů a že jsou bez jakýchkoli vad, a to i právních.

2. Výzvy k dodávce

   1. Doručením výzvy k dodávce (dále jen „Výzva“) Dodavateli je závazek Dodavatele provést dodávku specifikovanou ve Výzvě účinný.

   2. Výzvy budou Objednatelem zasílány prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, příp. na e-mailovou adresu uvedenou v záhlaví Smlouvy, nebude-li mezi Objednatelem a Dodavatelem dohodnuto jinak.

   3. Ve Výzvě Objednatel vždy uvede alespoň:

      1. specifikaci předmětu dodávky a

      2. místo předání předmětu dodávky Objednateli.

   4. Ve Výzvě Objednatel může dále uvést například:

      1. požadavek na provedení dodávky expresním způsobem,

      2. delší lhůtu pro předání předmětu dodávky, než jaká je sjednána Smlouvou či

      3. kontaktní osobu Objednatele.

   5. Výzvu je Objednatel oprávněn doručit Dodavateli kdykoli v průběhu účinnosti Smlouvy.

   6. Smluvní strany výslovně utvrzují, že doručením Výzvy není uzavřena žádná další (dílčí) smlouva; Výzva je pouze pobídkou k faktickému plnění ze Smlouvy.

3. Podmínky provádění dodávek

   1. Dodávka je provedena, je-li dokončena a předána.

   2. Závazek Dodavatele provést dodávku zahrnuje zejména:

      1. pořízení, výrobu či jiné opatření veškerých Věcí k provedení dodávky,

      2. zhotovení předmětu dodávky a

      3. dopravu předmětu dodávky na místo jeho předání Objednateli.

   3. Místo a čas předání dodávky Objednateli

      1. Dodavatel předá dodávku Objednateli na adrese a ve lhůtě uvedené v příloze č. 1 Xxxxxxx, příp. v delší lhůtě uvedené ve Výzvě.

      2. Dodavatel je oprávněn Objednateli navrhnout do 2 pracovních dní ode dne doručení Výzvy delší lhůtu pro předání dodávky, než jaká vyplývá z předchozího ustanovení. Bude-li s ní Objednatel souhlasit, platí tato delší lhůta; návrh Dodavatele ani souhlas Objednatele nemusí být písemný.

      3. Lhůta pro předání dodávky se rovněž prodlužuje o dobu prodlení na straně Objednatele či v případě zjištění skrytých překážek na straně Objednatele znemožňujících provést dodávku dohodnutým způsobem.

      4. Dodavatel je povinen informovat kontaktní osobu Objednatele o přesném termínu, ve kterém dodávku předá, a to alespoň pracovní den předem, nebude-li mezi Objednatelem a Dodavatelem dohodnuto jinak. Nesplní-li Dodavatel tuto povinnost, je Objednatel oprávněn předání dodávky odmítnout.

      5. Připadne-li poslední den lhůty pro předání dodávky na sobotu, neděli nebo svátek, je posledním dnem lhůty pracovní den nejblíže následující. Nebude-li mezi Objednatelem a Dodavatelem dohodnuto jinak, platí, že předání dodávky proběhne v době od 10:00 do 15:00.

      6. Nebude-li mezi Dodavatelem a Objednatelem dohodnuto jinak, platí, že předmět dodávky z téže výzvy k dodávce odevzdá Dodavatel najednou. Objednatel není povinen převzít částečné plnění.

   4. Převzetí dodávky Objednatelem

      1. Objednatel není povinen převzít dodávku, vykazuje-li vady, byť ojedinělé drobné, které by samy o sobě ani ve spojení s jinými nebránily řádnému užívání předmětu dodávky nebo jeho užívání podstatným způsobem neomezovaly.

      2. Nevyužije-li Objednatel svého práva nepřevzít dodávku vykazující vady, sepíše Dodavatel zjištěné vady včetně Objednatelem uplatněných práv z vadného plnění. Práva z takto oznámených vad se Dodavatel zavazuje uspokojit v souladu s uplatněným právem Objednatele bezodkladně, nejpozději však do 5 dnů ode dne jejich oznámení, nebude-li mezi Objednatelem a Dodavatelem dohodnuto jinak.

1. Neoznámení vad dle ust. III. 4) Xxxxxxx nevylučuje pozdější uplatnění práv z vadného plnění z důvodu těchto vad v záruční době, je-li sjednána.

1. Expresní dodávky

   1. Označí-li Objednatel ve Výzvě dodávku za expresní, vyjadřuje tím, že má zájem na jejím provedení v kratším čase a s vyšší mírou jistoty jejího předání řádně a včas. Tento zájem Objednatele je pak Smluvními stranami adekvátně utvrzen příslušnými smluvními pokutami.

   2. Dodavatel výslovně utvrzuje, že vyšší náročnost provádění expresních dodávek dostatečně promítl do jejich ceny, a to včetně rizika smluvních pokut, které se zavázal zaplatit.

1. Cena dodávek a platební podmínky

   1. Cena dodávek je stanovena dle jejich obsahu a rozsahu uvedeného ve Výzvě, a to na základě jednotkových cen uvedených v příloze č. 1 Smlouvy. Smluvní strany výslovně utvrzují, že na základě Smlouvy bez konkrétní Výzvy nevzniká Dodavateli právo na jakoukoli úplatu a že výše ceny dodávek není nijak závislá na skutečném množství dodávek, ke kterým bude Dodavatel vyzván.

   2. Dodavatel je oprávněn k ceně dodávky připočíst daň z přidané hodnoty (dále jen „DPH“) ve výši stanovené dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, (dále jen „ZDPH“), a to k datu uskutečnění zdanitelného plnění (dále jen „DUZP“). DUZP je den převzetí dodávky.

   3. Dodavatel prohlašuje, že jednotkové ceny uvedené v příloze č. 1 Smlouvy obsahují jeho veškeré nutné náklady nezbytné pro řádné a včasné provedení dodávky včetně všech nákladů souvisejících při zohlednění veškerých rizik a vlivů, o nichž lze během provádění dodávky, jakož i plnění Smlouvy uvažovat. Dodavatel přebírá nebezpečí změny okolností.

   4. Právo na zaplacení ceny dodávky

Právo na zaplacení ceny dodávky vzniká převzetím dodávky Objednatelem.

5. Úhrada ceny dodávky

   1. Cena dodávky bude uhrazena na základě řádně vystaveného daňového dokladu (dále jen „Faktura“).

   2. Splatnost Faktury je 30 dní ode dne jejího doručení Objednateli.

1. Cena dodávky bude Objednatelem uhrazena bezhotovostním převodem na bankovní účet Dodavatele uvedený v záhlaví Smlouvy. Uvede-li Dodavatel na Faktuře bankovní účet odlišný, má se za to, že požaduje provedení úhrady na bankovní účet uvedený na Faktuře. Peněžitý závazek Objednatele se považuje za splněný v den, kdy je dlužná částka odepsána z bankovního účtu Objednatele ve prospěch bankovního účtu Dodavatele.

1. Náležitosti Faktury

Faktura bude splňovat veškeré zákonné a smluvené náležitosti, zejména

1. náležitosti daňového dokladu dle § 26 a násl. ZDPH,

2. náležitosti účetního dokladu stanovené v zákoně 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů,

3. uvedení informace o lhůtě splatnosti,

4. uvedení údajů bankovního spojení Dodavatele a

5. v případě, že to Objednatel uvede ve Výzvě, pak i uvedení názvu a registračního čísla dotačního projektu, ze kterého bude dodávka financována.

Objednatel si vyhrazuje právo vrátit Fakturu Dodavateli bez úhrady, jestliže tato nebude splňovat požadované náležitosti. V tomto případě bude lhůta splatnosti Faktury přerušena a nová 30denní lhůta splatnosti bude započata po doručení Faktury opravené. V tomto případě není Objednatel v prodlení s úhradou příslušné částky, na kterou Faktura zní.

7. V případě, že Faktura nebude obsahovat předepsané náležitosti a tuto skutečnost zjistí až příslušný správce daně či jiný orgán oprávněný k výkonu kontroly u Dodavatele nebo Objednatele, odpovídá Dodavatel Objednateli za veškeré následky z tohoto plynoucí.

8. V případě, že

1. úhrada ceny dodávky má být provedena zcela nebo zčásti bezhotovostním převodem na účet vedený poskytovatelem platebních služeb mimo tuzemsko ve smyslu § 109 odst. 2 písm. b) ZDPH nebo že

2. číslo bankovního účtu Dodavatele uvedené ve Smlouvě či na Faktuře nebude uveřejněno způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu § 109 odst. 2 písm. c) ZDPH,

je Objednatel oprávněn uhradit Dodavateli pouze tu část peněžitého závazku vyplývajícího z Faktury, jež odpovídá výši základu DPH, a zbylou část pak ve smyslu § 109a ZDPH uhradit přímo správci daně. Stane-li se Dodavatel nespolehlivým plátcem ve smyslu § 106a ZDPH, použije se tohoto ustanovení obdobně.

5. Smluvní pokuty a související ujednání

   1. Smluvní pokuty u standardních dodávek

      1. V případě prodlení Dodavatele oproti lhůtě pro předání standardní dodávky se Dodavatel zavazuje Objednateli zaplatit za každý započatý den prodlení smluvní pokutu ve výši 0,3 % z ceny dodávky bez DPH, nejméně však 200,- Kč.

      2. V případě prodlení Dodavatele oproti lhůtě dle ust. III. 4) b) Smlouvy u standardní dodávky se Dodavatel zavazuje Objednateli zaplatit za každý započatý den prodlení smluvní pokutu ve výši 200,- Kč.

      3. Smluvní pokuta u standardních dodávek je splatná tehdy, pokud

         1. je prodlení Dodavatele delší než 5 dní, přičemž

         2. Dodavatel skutečnost, že utvrzenou povinnost nesplní, u Objednatele předem neomluvil, a to spolu s návrhem dodatečné lhůty či termínu pro její splnění, se kterým Objednatel souhlasil.

   2. Smluvní pokuty u expresních dodávek

      1. V případě prodlení Dodavatele oproti lhůtě pro předání expresní dodávky se Dodavatel zavazuje Objednateli zaplatit za každý započatý den prodlení smluvní pokutu ve výši 1 % z ceny dodávky bez DPH, nejméně však 1.000,- Kč.

      2. V případě prodlení Dodavatele oproti lhůtě dle ust. III. 4) b) Smlouvy u expresní dodávky se Dodavatel zavazuje Objednateli zaplatit za každý započatý den prodlení smluvní pokutu ve výši 2.000,- Kč.

   3. Smluvní pokuty je možné uplatnit dnem následujícím po dni, ve kterém na ně vzniklo právo. Objednatel si vyhrazuje právo započíst smluvní pokuty vůči pohledávkám Dodavatele za Objednatelem.

   4. Zaplacením smluvní pokuty není dotčen nárok Objednatele na náhradu škody způsobené mu porušením povinnosti Dodavatele, ke které se vztahuje smluvní pokuta. To platí i tehdy, bude-li smluvní pokuta snížena rozhodnutím soudu.

6. Účinnost Smlouvy; výpověď

   1. Smluvní strany předpokládají, že Xxxxxxx bude účinná po dobu 12 měsíců ode dne účinnosti smlouvy. Účinnost Smlouvy však skončí vždy, když uplyne 5 pracovních dní ode dne účinnosti smlouvy se stejným označením, přičemž je lhostejno, bude-li její stranou Dodavatel či jiná osoba. O zahájení příslušného řízení, jakož i o uzavření smlouvy dle předchozí věty se Objednatel zavazuje Xxxxxxxxxx informovat.

   2. Výpověď

Strany se dohodly, že závazky ze Smlouvy mohou zaniknout výpovědí, a to za níže uvedených podmínek.

1. Objednatel je oprávněn závazky kdykoli částečně nebo v celém rozsahu vypovědět.

2. Dodavatel je oprávněn závazky vypovědět pouze v celém rozsahu Smlouvy. Strany pro případ výpovědi ze strany Dodavatele sjednávají měsíční výpovědní dobu, která počíná běžet od počátku kalendářního měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď Objednateli doručena.

3. Výpověď závazků ze Smlouvy musí mít písemnou formu.

1. Osvědčení Objednatele

Objednatel na žádost Dodavatele na konci účinnosti Xxxxxxx vystaví osvědčení o řádném provádění dodávek. Osvědčení Objednatel nevystaví, pokud u Dodavatele uplatnil více než jednu smluvní pokutu sjednanou ve Smlouvě.

4. Pokud Objednatel

   1. závazky ze Xxxxxxx vypověděl pro případ podstatného porušení Xxxxxxx Dodavatelem, příp.

   2. uplatnil u Dodavatele více než tři smluvní pokuty sjednané ve Smlouvě,

přijímá to Dodavatel rovněž jako důvod pro svoje vyloučení z dalších zadávacích či výběrových řízení Objednatele ve smyslu ustanovení § 48 odst. 5 písm. d) zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek.

7. Komunikace Smluvních stran

   1. Písemná forma komunikace

      1. Za písemnou formu komunikace se považuje rovněž komunikace prostřednictvím e-mailových adres uvedených ve Smlouvě, příp. používaných v souladu se Smlouvou, či jinými elektronickými prostředky, zejména prostřednictvím datových schránek, a to i tehdy, kdy jednotlivé zprávy nejsou opatřeny zaručenými elektronickými podpisy.

      2. Formu komunikace dle předchozího ustanovení nelze použít pro

         1. uzavření Smlouvy,

         2. uzavření dodatku ke Smlouvě,

         3. výpověď závazků ze Smlouvy,

         4. odstoupení od Smlouvy ani pro

         5. ustanovení Smlouvy, z jejichž úpravy to vyplývá.

V případech uvedených v tomto ustanovení se Smluvní strany dohodly na písemné komunikaci v elektronické podobě zprávami opatřenými zaručeným elektronickým podpisem, není-li výslovně sjednáno jinak.

3. Případnou změnu kontaktních údajů je Smluvní strana povinna oznámit předem druhé Smluvní straně, jinak se jí nemůže dovolávat.

4. Smluvní strany mohou namítnout neplatnost změny Smlouvy z důvodu nedodržení formy kdykoliv, i poté, co bylo započato s plněním.

1. Ustanovení Smlouvy, která se uvozují nebo k nimž se dodává „nebude-li mezi Objednatelem a Dodavatelem dohodnuto jinak“, Smluvní strany považují za ustanovení pořádkového charakteru, kdy je v zájmu obou Smluvních stran mít možnost pružně reagovat na průběh a podmínky plnění závazků ze Smlouvy. Takové dohody jinak Smluvní strany nepovažují za změny Smlouvy a mohou být provedeny i ústně, přičemž se má za to, že osobami k nim oprávněnými za Smluvní strany jsou i jejich kontaktní osoby.

1. Závěrečná ustanovení

   1. Uzavření, uveřejnění a účinnost Smlouvy

      1. Smlouva je uzavřena dnem posledního podpisu zástupců Smluvních stran.

      2. Dodavatel se zavazuje strpět uveřejnění kopie Xxxxxxx ve znění, v jakém byla uzavřena, a to včetně případných dodatků.

      3. Smlouva nabývá účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv.

   2. Nedílnou součástí Smlouvy je její příloha č. 1, Specifikace dodávek. Smluvní strany sjednávají, že v případě nesrovnalostí či kontradikcí mají ustanovení této kmenové části Smlouvy přednost před ustanoveními přílohy Smlouvy.

   3. Není-li ve Smlouvě dohodnuto jinak, řídí se práva a povinnosti Smlouvou neupravené či výslovně nevyloučené příslušnými ustanoveními OZ a dalšími právními předpisy účinnými ke dni uzavření Smlouvy.

   4. Pokud se stane některé ustanovení Smlouvy neplatné nebo neúčinné, nedotýká se to ostatních ustanovení Smlouvy, která zůstávají platná a účinná. Smluvní strany se v takovém případě zavazují nahradit dohodou ustanovení neplatné nebo neúčinné ustanovením platným a účinným, které nejlépe odpovídá původně zamýšlenému účelu ustanovení neplatného nebo neúčinného.

   5. Dodavatel je oprávněn převést svoje práva a povinnosti ze Xxxxxxx na třetí osobu pouze s předchozím písemným souhlasem Objednatele; § 1879 OZ se nepoužije. Objednatel je oprávněn převést svoje práva a povinnosti ze Xxxxxxx na třetí osobu.

1. Další povinnosti Dodavatele v souvislosti s dotačním projektem

• Je-li ve Výzvě identifikován dotační projekt, ze kterého bude dodávka financována, zavazuje se Dodavatel za podmínek stanovených Smlouvou v souladu s pokyny Objednatele a při vynaložení veškeré potřebné péče:

1. archivovat nejméně 10 let ode dne uzavření Smlouvy veškeré písemnosti vyhotovené v souvislosti s plněním Smlouvy a kdykoli po tuto dobu k nim Objednateli umožnit přístup; po uplynutí této doby je Objednatel oprávněn tyto písemnosti od Dodavatele bezplatně převzít;

2. jako osoba povinná dle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, ve znění pozdějších předpisů, spolupůsobit při výkonu finanční kontroly; obdobně je Dodavatel povinen zavázat i svoje subdodavatele.

1. Případné rozpory se Smluvní strany zavazují řešit dohodou. Teprve nebude-li dosažení dohody mezi nimi možné, bude věc řešena u věcně příslušného soudu; místně příslušným je soud, v jehož obvodu má sídlo Objednatel.

2. Smlouva bude uzavřena připojením podpisů obou Smluvních stran.

Smlouva o dodávkách

Strana 1 (celkem 9)