VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK A ZADÁVACÍ PODMÍNKY
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK A ZADÁVACÍ PODMÍNKY
k podlimitní zakázce na dodávky
zadávané ve zjednodušeném podlimitním řízení dle § 53 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen ZZVZ)
s názvem
„Rámcová smlouva na dodávky polopodzemních kontejnerů“
1. INFORMACE O ZADAVATELI
1.1 Základní údaje
název: Město Varnsdorf
sídlo: xxxxxxx X. Xxxxxx 000, 000 00 Xxxxxxxxx, XX 00261718 osoba oprávněná jednat: Xxx Xxxxx, starosta města
1.2 Profil zadavatele
Profilem zadavatele je adresa: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxx.xx/.
Zadávací dokumentace je k dispozici v plném rozsahu na profilu zadavatele na adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx.
Zadavatel doporučuje účastníkům sledovat dokumenty zveřejněné ve věci této veřejné zakázky na profilu zadavatele, zejména s ohledem na případné vysvětlení, změnu nebo doplnění zadávací dokumentace.
1.3 Elektronický nástroj zadavatele
Zadavatel dodavatele upozorňuje, že pro plné využití všech možností elektronického nástroje E-ZAK je třeba provést a dokončit tzv. registraci dodavatele. Zavedl-li zadavatel dodavatele do elektronického nástroje E-ZAK, uvede u něj jako kontaktní údaje takové, které získal jako veřejně přístupné, nebo jiné vhodné kontaktní údaje. Je povinností každého dodavatele, aby před dokončením registrace do elektronického nástroje E-ZAK své kontaktní údaje zkontroloval a případně upravil či doplnil jiné. Za řádné a včasné seznamování se s informacemi i dokumenty zasílanými zadavatelem prostřednictvím elektronického nástroje EZAK a i za správnost kontaktních údajů uvedených u dodavatele zodpovídá vždy dodavatel. Veškeré informace týkající se elektronického nástroje E-ZAK jako registrace dodavatele do systému, informací o používání elektronického podpisu apod. jsou dostupné na xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxx.xx/.
2. IDENTIFIKACE ZADAVATELE
Úřední název: Město Varnsdorf
Sídlo: nám. X. Xxxxxx 000, 000 00 Xxxxxxxxx, XX
IČ: 00261718
DIČ: CZ00261718
Právní forma: obec (orgán místní samosprávy) Statutární zástupce: Xxx Xxxxx, starosta města Datová schránka: kabbfuj
2.1. Kontaktní osoby ve věcech technických
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx, vedoucí odboru správy majetku a investic, MěÚ Varnsdorf tel.: x000 000 000 000, e-mail: xxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxx.xx
Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx, referent odboru správy majetku a investic, MěÚ Varnsdorf tel.: x000 000 000 000, e-mail: xxxxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx
2.2. Kontaktní osoby ve všech věcech výběrového řízení
Xxx Xxxxxxxxx, odbor správy majetku a investic, MěÚ Varnsdorf
tel.: x000 000 000 000, e-mail: xxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx
3. VÝZVA A ZADÁVACÍ PODMÍNKY
Zadavatel předkládá tuto Výzvu k podání nabídky v souladu s § 53 odst. ZZVZ součástí, které jsou Zadávací podmínky. Předkládané Zadávací podmínky stanovují průběh zadávacího řízení, podmínky účasti v zadávacím řízení, pravidla pro hodnocení nabídek a další podmínky pro uzavření smlouvy na veřejnou zakázku. Tato Výzva a Zadávací podmínky nemusí obsahovat všechna procesní pravidla obsažená v ZZVZ, a proto se doporučuje pracovat i s tímto zákonem. Obsahuje-li tato Výzva nebo Zadávací dokumentace požadavek odporující ZZVZ, platí ZZVZ.
Tato Zadávací dokumentace obsahuje přílohy, do kterých dodavatel doplní požadované údaje. Dodavatel není oprávněn měnit předepsaný obsah příloh.
3.1. Předmět veřejné zakázky
3.1.1. Předmět veřejné zakázky
Předmětem plnění veřejné zakázky je uzavření rámcové dohody s jedním dodavatelem na dodávky polopodzemních kontejnerů na sběr vytříděného komunálního odpadu (papír, plast, sklo čiré, sklo barevné, kovy), drobných elektrospotřebičů a směsného komunálního odpadu.
Celkové předpokládané množství za celé období platnosti rámcové smlouvy je 50 ks. Jednotlivé objednávky na základě rámcové smlouvy se budou odvíjet od aktuálních potřeb zadavatele a konečný počet dodaných kontejnerů nemusí dosáhnout předpokládaný rozsah.
Přesná technická specifikace předmětu veřejné zakázky je uvedena v Příloze č. 4 této Výzvy a ZD – Technická specifikace plnění.
3.2. Druh xxxxxxx, předpokládaná hodnota veřejné zakázky
3.2.1. Xxxx xxxxxxx
Podlimitní veřejná zakázka na dodávky, zadávaná ve zjednodušeném podlimitním
řízení dle § 53 ZZVZ.
3.2.2. CPV kód
Klasifikace dle CPV: 34928480-6 - kontejnery a nádoby na odpad a odpadky.
3.2.3. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Zadavatel stanovil předpokládanou hodnotu veřejné zakázky za dobu trvání rámcové dohody ve výši 4.500.00,00 Kč bez DPH.
3.3. Doba a místo plnění veřejné zakázky
3.3.1. Doba plnění
Zadavatelem předpokládaný termín zahájení plnění veřejné zakázky na základě rámcové dohody je září 2024. Skutečný termín zahájení plnění je podmíněn potřebami zadavatele. Rámcová dohoda bude uzavřena na dobu 3 let od účinnosti dohody.
3.3.2. Místo plnění
Místem plnění je území města Varnsdorf, přesná lokalita bude zadavatelem určena v jednotlivých výzvách na základě rámcové dohody.
4. OBCHODNÍ PODMÍNKY
4.1. Obchodní podmínky
Součástí této zadávací dokumentace je vzorový návrh Rámcové dohody (Příloha č. 3 této Výzvy a ZD), který obsahuje veškeré obchodní a platební podmínky. Dodavatel ve své nabídce předloží návrh dohody podepsaný osobou oprávněnou za něj jednat, který bude v plném rozsahu a bez výhrad akceptovat vzorový návrh dohody.
4.2. Platební podmínky
Zadavatel nebude poskytovat zálohy. Veškeré platby budou probíhat výhradně v CZK a rovněž veškeré cenové údaje budou v této měně.
Ostatní platební podmínky jsou podrobně upraveny ve vzorovém návrhu Rámcové dohody (Příloha č. 3 této Výzvy a ZD).
5. POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE
5.1. Kvalifikovaným pro plnění této zakázky je dodavatel, který:
a) splní základní způsobilost dle § 74 ZZVZ
b) splní profesní způsobilost dle § 77 ZZVZ
c) splní technickou kvalifikaci dle § 79 ZZVZ
5.2. Základní způsobilost
5.3. Prokázání základní způsobilosti
Požadavky na prokázání splnění základní způsobilosti splňuje dodavatel (účastník), který:
a) nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k zákonu nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,
b) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
c) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na
penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) není v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele. Trestné činy pro účely prokázání splnění základní způsobilosti podle § 74 odst. 1 písm. a) ZZVZ jsou specifikovány v příloze č. 3 k zákonu č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění.
Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle § 74 odstavce 1 písm. a) ZZVZ splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tuto podmínku splňovat
a) tato právnická osoba,
b) každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a
c) osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu
a) zahraniční právnické osoby, musí podmínku podle § 74 odstavce 1 písm. a) ZZVZ splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu,
b) české právnické osoby, musí podmínku podle § 74 odstavce 1 písm. a) ZZVZ splňovat osoby uvedené v § 74 odstavec 2 a vedoucí pobočky závodu.
Způsob prokázání základní způsobilosti podle § 75 odst. 1 ZZVZ:
Dodavatel prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením: Čestného prohlášení o splnění základní způsobilosti, které je přílohou č. 2 ZD.
5.4. Profesní způsobilost
Profesní způsobilost splňuje uchazeč, který předloží:
a) ve vztahu k ČR výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje,
b) oprávnění podnikat v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, a to minimálně v rozsahu živnostenského oprávnění: Velkoobchod a maloobchod nebo Zprostředkování obchodu a služeb.
5.5. Technická kvalifikace
Technické kvalifikační předpoklady splňuje uchazeč, který předloží:
a) seznam významných dodávek poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech před zahájením zadávacího řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele, ze kterého bude vyplývat, že uchazeč realizoval minimálně dvě dodávky, každou v celkové hodnotě minimálně 1.000.000, - Kč bez DPH pro jednoho objednatele. Seznam významných dodávek bude předložen formou čestného prohlášení s uvedením jednotlivých zakázek, popisem předmětu těchto zakázek a rozsahu, včetně peněžního plnění, doby realizace a identifikace jednotlivých objednatelů včetně kontaktu na objednatele. Ze seznamu významných zakázek musí být zjevné splnění všech podmínek tohoto kvalifikačního kritéria,
b) popis a fotografie dodávaných výrobků
Dodavatel prokáže splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením technického popisu zboží (technický list, katalogový list apod.) určeného k dodání včetně fotodokumentace, ze kterého bude možné ověřit splnění všech technických požadavků zadavatele na výrobky uvedené v Příloze č. 4 této Výzvy a ZD – Technická specifikace plnění.
c) doklad prokazující shodu požadovaného výrobku s požadovanou technickou normou Dodavatel prokáže splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením certifikátu, vystaveného oprávněným certifikačním orgánem, potvrzující shodu výrobků (polopodzemních kontejnerů) s požadavky ČSN EN 13071-1 Stacionární kontejnery na odpad do 5 000 l, zdvihané za vrch a vyprazdňované spodem - Část 1: Všeobecné požadavky a ČSN EN 13071-2+A1 Stacionární kontejnery na odpad do 5 000 l, zdvihané za vrch a vyprazdňované spodem - Část 2: Další požadavky pro systémy zcela nebo částečně zapuštěné do země.
5.6. Společné ustanovení k prokazování kvalifikace
Doklady o kvalifikaci předkládají dodavatelé v nabídkách v kopiích a mohou je nahradit čestným prohlášením. Zadavatel si může v průběhu zadávacího řízení vyžádat předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů o kvalifikaci.
Dodavatel může nahradit požadované doklady jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky ve smyslu § 87 zákona, výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů dle § 228 zákona nebo platným certifikátem vydaným v rámci schváleného systému certifikovaných dodavatelů dle § 233 a násl. zákona v rozsahu uvedeném na certifikátu.
Před uzavřením smlouvy si zadavatel od vybraného dodavatele vyžádá předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů o kvalifikaci, pokud již nebyly v zadávacím řízení předloženy. To platí i pro doklady, které byly v nabídce nahrazeny jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky, nebo certifikátem vydaným v rámci schváleného systému certifikovaných dodavatelů.
Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 zákona a profesní způsobilost podle
§ 77 odst. 1 zákona musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
5.7. Prokazování kvalifikace získané v zahraničí
V případě, že byla kvalifikace získána v zahraničí, prokazuje se doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem.
5.8. Kvalifikace v případě společné účasti dodavatelů
V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost a profesní způsobilost podle čl. 7.5. písm. a) každý dodavatel samostatně.
5.9. Prokazování kvalifikace prostřednictvím jiných osob
Dodavatel může prokázat určitou část ekonomické kvalifikace, technické kvalifikace nebo profesní způsobilosti s výjimkou kritéria čl. 7.5. písm. a) požadované zadavatelem prostřednictvím jiných osob. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit
a) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle čl. 7.5. písm. a) jinou osobou,
b) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,
c) doklady o splnění základní způsobilosti podle § 74 jinou osobou a
d) písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.
Prokazuje-li dodavatel prostřednictvím jiné osoby kvalifikaci a předkládá doklady podle čl.
7.6. písm. a) vztahující se k takové osobě, musí dokument podle čl. 7.10 písm. d) obsahovat závazek, že jiná osoba bude vykonávat služby, ke kterým se prokazované kritérium
kvalifikace vztahuje.
6. HODNOTÍCÍ KRITÉRIA, POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY A ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK
6.1. Hodnotící kritérium
Jediným hodnotícím kritériem ekonomické výhodnosti nabídek je nejnižší nabídková cena bez DPH.
6.2. Způsob hodnocení nabídek
Pořadí nabídek veřejné zakázky bude stanoveno podle výše celkové nabídkové ceny bez DPH (dle Výkazu výměr), přičemž jako první nabídka v pořadí bude stanovena nabídka s nejnižší celkovou cenou bez DPH.
6.3. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny
Nabídková cena bude zpracována jako soubor nabídkových cen za jednotlivé položky požadované zadavatelem. Nabídková cena tak vychází z jednotkových cen doplněných do tabulky Výkazu výměr (Příloha č. 5 této Výzvy a ZD). Nabídková cena bude posuzována pro oceněnou dodávku kontejnerů pro jedno stanoviště (5 KS).
Uchazeč je povinen v krycím listu (Příloha č. 1 této Výzvy a ZD) a ve Výkazu výměr (Příloha č. 5 této Výzvy a ZD) uvést nabídkovou cenu v členění cena bez DPH, DPH a nabídková cena včetně DPH. Nabídková cena bude uvedena v CZK.
Nabídková cena včetně všech jednotkových cen musí v plném rozsahu zahrnovat hodnotu všech prací, dodávek a všech nákladů a výdajů, které mohou být vyžadovány při realizaci veřejné zakázky. Nabídková cena uvedená uchazečem bude zadavatelem považována za maximálně přípustnou, závaznou a úplnou. Nabídková cena může být měněna pouze při změně příslušné sazby daně z přidané hodnoty.
Nabídková cena bude kromě Výkazu výměr (Příloha č. 5 této ZD) uvedena také v krycím listu nabídky (Příloha č. 1 této ZD). V případě, že jednotlivé dokumenty budou obsahovat odlišnou cenovou nabídku, za závaznou se považuje cenová nabídka ve Výkazu výměr.
7. ZPRACOVÁNÍ, OBSAH A LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDKY
7.1. Způsob zpracování nabídky
Nabídky budou podávány v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje xxxxx://xxx. xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxx.xx/.
Veškeré technické náležitosti týkající se podání nabídky jsou volně dostupné na stránkách poskytovatele elektronického nástroje xxxxx://xxx.xxxxxx-xxxxxxxxxx.xx. Zadavatel upozorňuje případné účastníky, že podání nabídky ve lhůtě pro podání nabídek je jeho odpovědností. Zadavatel v této souvislosti upozorňuje, že elektronický nástroj může postihnout výpadek funkčnosti, za který zadavatel neodpovídá. Zadavatel proto doporučuje dodavatelům, kteří hodlají podat nabídku, aby ji podali v dostatečném časovém předstihu (např. několik hodin). Zadavatel dále upozorňuje, že pro podání nabídky je nezbytná registrace dodavatele. Registrace není okamžitá a může trvat několik pracovních dnů, proto by případní účastníci měli tuto registraci provést s předstihem a nikoli na poslední chvíli. Zadavatel zároveň uvádí, že na stránkách profilu zadavatele, přesněji xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxx.xx/ jsou k dispozici veškeré manuály potřebné k podání nabídky.
7.2. Obsah nabídky
Zadavatel doporučuje uchazečům, aby svou nabídku strukturovali následujícím způsobem:
a) Krycí list nabídky (Příloha č. 1 této ZD)
b) Cenová nabídka
c) Doklady k prokázání kvalifikace
d) Čestné prohlášení základní způsobilosti (Příloha č. 2 této ZD)
e) Návrh Rámcové dohody podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče (Příloha č. 3 této ZD)
f) Případné další dokumenty.
7.3. Lhůta pro podání nabídky
Lhůta pro podání nabídek končí dne 02. 08. 2024 v 10:00 hod.
7.4. Otevírání nabídek
Otevírání elektronicky podaných nabídek proběhne po uplynutí lhůty pro podání nabídek bez přítomnosti účastníků zadávacího řízení.
8. Zadávací lhůta
Zadavatel stanoví zadávací lhůtu, po kterou je dodavatel vázán svou nabídkou, v délce 90 dnů
ode dne skončení lhůty pro podání nabídek.
9. DALŠÍ ZADÁVACÍ PODMÍNKY Zadavatel nepřipouští varianty řešení Prohlídka místa plnění se nekoná.
Zadavatel upozorňuje uchazeče, že podáním nabídky uchazeč souhlasí se zadávacími podmínkami.
Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit informace uvedené uchazeči v nabídkách, popř. požádat o jejich upřesnění nebo doplnění.
Zadavatel bude před podpisem smlouvy s vybraným dodavatelem zjišťovat údaje o jeho skutečném majiteli z evidence údajů o skutečných majitelích. Nebude-li možné zjistit údaje o skutečném majiteli z této evidence, bude zadavatel postupovat v souladu s ust. § 122 odst. 5 ZZVZ.
Zadavatel si v souladu s § 53 odst. 5 ZZVZ vyhrazuje právo uveřejnit oznámení o vyloučení účastníka zadávacího řízení a oznámení o výběru dodavatele na profilu zadavatele. V tomto případě se oznámení o vyloučení a o výběru dodavatele považuje za doručené všem dotčeným účastníkům okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele.
Ve Varnsdorfu dne 17. 07. 2024
Xxxxx
Xxx
Digitálně podepsal Xxx Xxxxx
Datum: 2024.07.17
………………1…1:0…1:58…+0…2'0…0' .
Xxx Xxxxx starosta
Přílohy:
Příloha č. 1 - Krycí list nabídky
Příloha č. 2 - Čestné prohlášení základní způsobilost Příloha č. 3 - Návrh Rámcové dohody
Příloha č. 4 - Technická specifikace plnění