RÁMCOVÁ DOHODA O ZAJIŠTĚNÍ DODÁVEK

80388/A/2019-SOV

Čj.: UZSVM/A/42236/2019-SOV

RÁMCOVÁ DOHODA O ZAJIŠTĚNÍ DODÁVEK

HYGIENICKÝCH, ČISTÍCÍCH A DEZINFEKČNÍCH PROSTŘEDKŮ ÚZSVM č. 123/2019

Smluvní strany:

Objednatel: Česká republika - Úřad pro zastupování státu ve věcech majetkových, organizační složka státu zřízená zákonem č. 201/2002 Sb.

sídlo: Rašínovo nábřeží 000/00, 000 00 Xxxxx 0 - Xxxx Xxxxx

za kterou právně jedná: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxx, pověřen zastupováním pracovního místa ředitele ÚP v hlavním městě Praze, na základě pověření z vnitřního předpisu Příkazu generálního ředitele č. 6/2014, v platném znění

IČO: 697 97 111

bankovní spojení: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

(dále jen jako „objednatel“ nebo „ÚZSVM“) Dodavatel: ALTER, s.r.o.

sídlo: Vavákova 963, 500 03 Hradec Králové

zastoupen: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

IČO: 474732266

DIČ: CZ47473266

bankovní spojení: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

ID datové schránky jcckz3v (dále jen jako „dodavatel“)

(ÚZSVM a dodavatel společně dále jen jako „smluvní strany“)

Objednatel a dodavatel, společně dále jen jako „smluvní strany“, uzavírají v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“), tuto „Rámcovou dohodu o zajištění dodávek hygienických, čistících a dezinfekčních prostředků“ do objektu ÚZSVM na adrese Xxxxxxxx xxxxxxx 000/00, Xxxxx 0 (dále jen „smlouva“).

Článek I.

Úvodní preambule

1.1 V souladu s ustanovením § 6 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“) je tato smlouva uzavírána mezi objednatelem a jedním vybraným dodavatelem, jehož nabídka byla vybrána jako ekonomicky nejvýhodnější s názvem „Zajištění dodávek hygienických, čistících a dezinfekčních prostředků“.

1.2 Rámcové podmínky sjednané v této smlouvě se týkají zejména ceny a platebních podmínek, místa a doby plnění, způsobu zadávání jednotlivých objednávek a dalších podmínek plnění na základě této smlouvy, které jsou závazné a neměnné po celou dobu trvání této smlouvy.

1.3 Vztahy, které nejsou ve smlouvě zvlášť upraveny, se řídí právním řádem České republiky, zejména občanským zákoníkem.

1.4 Dodavatel prohlašuje, že má veškerá odborná oprávnění vyžadovaná příslušnými právními předpisy k plnění předmětu smlouvy a splňuje veškeré podmínky a požadavky ve smlouvě stanovené a je oprávněn tuto smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené.

1.5 Objednatel prohlašuje, že je organizační složkou státu zřízenou zákonem č. 201/2002 Sb., o Úřadu pro zastupování státu ve věcech majetkových, v platném znění, s příslušností hospodařit s majetkem státu podle zákona č. 219/2000 Sb., o majetku České republiky a jejím vystupování v právních vztazích, ve znění pozdějších předpisů, a je oprávněn tuto smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené.

Článek II. Předmět smlouvy

2.1 Předmětem smlouvy je úprava způsobu uzavírání realizačních smluvních vztahů a úprava podmínek těchto vztahů, za nichž budou po celou dobu trvání této smlouvy zajišťovány pravidelné a průběžné dodávky hygienických, čistících a dezinfekčních prostředků pro potřeby Ústředí ÚZSVM (dále jen „Ústředí“) a Územního pracoviště v hl. m. Praze (dále jen

„ÚP“) na základě dílčích objednávek, kdy specifikace jednotlivých druhů požadovaných hygienických, čistících a dezinfekčních prostředků je uvedena v Příloze č. 1 smlouvy_Jednotkové ceny dodávek.

2.2 Předmětem smlouvy je rovněž závazek ÚZSVM zaplatit dodavateli za řádně a včas dodané zboží dohodnutou smluvní cenu dle článku V. smlouvy.

Článek III.

Objednávka, podmínky plnění

3.1 Poskytování předmětu plnění bude probíhat průběžně na základě objednávky objednatele, resp. příslušného útvaru objednatele (Ústředí a ÚP).

3.2 Součástí každé objednávky budou níže uvedené náležitosti.:

• Číslo objednávky

• Identifikace objednatele

• Identifikace dodavatele

• Přesná specifikace a počet ks dodaného zboží

• Cena zboží odvozená z jednotkových cen dle Přílohy č.1 této smlouvy

• Místo plnění

• Lhůta plnění

• Kontakt na zástupce objednatele

• Datum vystavení objednávky

3.3 Objednávku objednatel doručí dodavateli e-mailem na adresu jedné z oprávněných osob dodavatele uvedenou v článku X. této smlouvy. Návrh objednávky včetně rozsahu dodávaného zboží je oprávněná osoba za dodavatele povinna nejpozději do 2 pracovních dnů po jejím obdržení odsouhlasit a potvrdit oprávněné osobě objednatele

prostřednictvím e-mailové zprávy. V případě zadávání jednotlivých dílčích objednávek prostřednictvím e-mailu je každá dílčí objednávka zadána okamžikem odeslání příslušného emailu s objednávkou na emailovou adresu dodavatele.

3.4 Použité materiály a výrobky musí splňovat požadavky na bezpečný výrobek ve smyslu zákona č. 102/2001 Sb., o obecné bezpečnosti výrobků, ve znění pozdějších předpisů, včetně splnění dalších technických, bezpečnostních, zdravotních, hygienických a jiných předpisů týkajících se ochrany životního prostředí dle příslušných zákonných norem apod.

Článek IV.

Místo a doba plnění předmětu smlouvy

4.1 Místem plnění předmětu této smlouvy je sídlo Ústředí a ÚP na adrese Xxxxxxxx xxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx 0.

4.2 Dodavatel se zavazuje dodat objednateli zboží, pokud nebude dohodnuto smluvními stranami jinak, nejpozději do 10 pracovních dnů ode dne akceptace a potvrzení objednávky dodavatelem. Prvním dnem lhůty pro dodání zboží je nejbližší následující pracovní den po doručení e-mailové zprávy objednateli o akceptaci objednávky.

4.3 Dodavatel předá bezvadné zboží objednateli na základě předávacího protokolu nebo dodacího listu vystaveného dodavatelem. Dodavatel se zavazuje nejméně 2 pracovní dny před dodávkou zboží informovat oprávněnou osobu objednatele k protokolárnímu převzetí zboží včetně přesného dne a času dodání zboží.

4.4 Tato smlouva je uzavřena na dobu určitou v délce trvání 4 let ode dne nabytí účinnosti smlouvy, nebo do vyčerpání stanoveného finančního limitu ve výši 500.000,- Kč bez DPH, tj. 605.000,- Kč s DPH (s 21 % DPH), a to podle toho, která z těchto skutečností nastane dříve.

4.5 Dodavatel se zavazuje předem upozornit objednatele na budoucí plnění, které by mohlo převýšit limit finančních prostředků podle předchozího odstavce. Dodavatel nesmí zahájit plnění předmětu smlouvy, které by následně požadoval vyfakturovat v ceně překračující limitní částku 500.000,- Kč bez DPH. Na vyčerpání limitní částky nevzniká poskytovateli právní nárok.

Článek V. Smluvní cena

5.1 Cena za dodávky je stanovena dohodou smluvních stran.

5.2 Cena se stanovuje jako nejvýše přípustná a nepřekročitelná v rozsahu dle cenové nabídky dodavatele, a její výše odpovídá Příloze č. 1 této smlouvy. Smluvní ceny obsahují veškeré náklady dodavatele související s realizací předmětu smlouvy (tj. poplatky, pojištění, náklady na dopravu zboží do místa plnění a balení, včetně ceny pohonných hmot, apod.).

5.3 Smluvní ceny je možné upravit pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů týkajících se DPH, a to o výši, která bude odpovídat takové legislativní změně v době fakturace.

5.4 Všechny smluvní ceny jsou platné v nezměněné výši od data nabytí účinnosti této smlouvy až do jejího ukončení.

5.5 Dodavatel se zavazuje dodat zboží ÚZSVM v požadovaném rozsahu a bez vad. Dodavatel není oprávněn „doúčtovat“ ÚZSVM jakékoliv dodatečné práce, služby či dodávky, které budou nezbytné pro řádné splnění předmětu smlouvy nebo dílčí objednávky, a to např. i z důvodu, že dodavatel chybně odhadl nabídkové (resp. smluvní) ceny anebo poskytl

dodávku, v jejímž důsledku bylo nezbytné poskytnout další plnění pro komplexní a řádné splnění dílčího nebo celého předmětu smlouvy apod.

Článek VI. Platební podmínky

6.1 Smluvní cena za dodávku zboží na základě této smlouvy a jednotlivých dílčích objednávek bude objednatelem hrazena průběžně. Dodavatel je povinen vystavit fakturu až po řádném dodání zboží do místa plnění dle této smlouvy a jeho převzetí objednatelem. Nezbytnou přílohou faktury je předávací protokol nebo dodací list podepsaný oběma smluvními stranami.

6.2 Faktury budou doručovány objednateli na adresu uvedenou v záhlaví této smlouvy a hrazeny bankovním převodem se splatností 28 kalendářních dní od převzetí faktury objednatelem, popř. ode dne prokazatelného převzetí dodavatelem opravené (doplněné) faktury ze strany objednatele, a to na účet dodavatele uvedený v záhlaví této smlouvy. Zaplacením se rozumí odepsání příslušné částky z účtu objednatele.

6.3 Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti daňového a účetního dokladu podle příslušných právních předpisů. Objednatel si vyhrazuje právo před uplynutím lhůty její splatnosti vrátit fakturu dodavateli k opravě (doplnění), pokud nebude takové náležitosti obsahovat nebo budou uvedeny nesprávně, především když smluvní cena nebude uvedena v dohodnuté výši. V takovém případě nová lhůta splatnosti v délce 28 kalendářních dní začne běžet okamžikem doručení opravené (doplněné) faktury objednateli.

6.4 Fakturace i platba budou prováděny v české měně v souladu s platnými daňovými předpisy.

6.5 Zálohy objednatel neposkytuje.

Článek VII.

Odpovědnost za vady

7.1 Dodavatel odpovídá za případné vady zboží, které má zboží v době jeho převzetí objednatel, jakož i za vady zboží, které se vyskytnou až v průběhu záruční doby (záruka za jakost v souladu s ustanovením § 2113 a násl. občanského zákoníku).

7.2 Dodavatel se zavazuje dodávat zboží v dohodnutém množství, druhu a jakosti dle objednávky a při dodržení všech podmínek sjednaných v této smlouvě. Dále se dodavatel zavazuje, že zboží bude po celou záruční dobu použitelné k obvyklému účelu a zachová si obvyklé vlastnosti. Dodavatel prohlašuje, že dodávané zboží je způsobilé k užití v souladu s jeho určením a odpovídá všem požadavkům obecně závazných právních předpisů a že je bez vad faktických i právních.

7.3 Poruší-li dodavatel povinnosti stanovené v odst. 7.2. této smlouvy, jedná se o vady plnění. Oprávněná osoba objednatele se zavazuje reklamovat tyto vady bez zbytečného odkladu po jejich zjištění prostřednictvím e-mailové zprávy na adresu dodavatele, který je povinen se k reklamaci do 5 pracovních dnů písemně vyjádřit a sdělit, zda vadu uznává či nikoliv. V případě oprávněné reklamace se dodavatel zavazuje nahradit vadnou či chybějící dodávku bezúplatně do 2 pracovních dnů zbožím novým v množství, druhu a jakosti dle objednávky, nedohodnou-li se smluvní strany jinak. U reklamovaného zboží výměnou za nové zboží bez vad běží nová záruční doba v délce 6 nebo 12 měsíců dle odstavce 7.4 smlouvy ode dne předání bezvadného zboží objednateli. Neuzná-li dodavatel reklamaci, která se ukáže jako oprávněná, má objednatel právo na náhradu vzniklé škody.

7.4 Dodavatel poskytuje na zboží smluvní záruku za jakost, a to:

- na veškerý papírový program (toaletní papír, utěrky, ubrousky) v délce 6 měsíců

- na ostatní materiál v délce 12 měsíců

Záruční doba bude běžet ode dne předání zboží objednateli.

7.5 Zjistí-li objednatel vady týkající se množství, druhu nebo jakosti dodaného zboží již při dodání, je oprávněn odmítnout jeho převzetí. V takovém případě dodavatel odstraní vady zboží bezúplatně dodáním náhradního zboží v množství, druhu a jakosti dle objednávky a to do 2 pracovních dnů ode dne odmítnutí převzetí zboží objednatelem, nedohodnou-li se smluvní strany jinak.

7.6 Jestliže dodání náhradního zboží dle odstavce 7.3 a 7.5 smlouvy není v uvedené lhůtě možné, je objednatel oprávněn opatřit si náhradní zboží od jiné osoby a požadovat na dodavateli náhradu takto vynaložených nákladů.

Článek VIII.

Vlastnické právo a nebezpečí škody na věci

8.1 Vlastnické právo ke zboží a nebezpečí škody na zboží přechází na objednatele dnem převzetí zboží objednatelem.

Článek IX.

Pojištění odpovědnosti a smluvní sankce

9.1 V případě prodlení dodavatele s potvrzením objednávky dle odstavce 3.3 této smlouvy, v případě prodlení dodavatele s dodáním zboží ve lhůtě stanovené v písemné objednávce nebo smlouvě a v případě prodlení dodavatele s dodáním náhradního zboží dle čl. VII odst. 7.5. a 7.6. smlouvy má objednatel právo požadovat smluvní pokutu ve výši 500,- Kč za každý započatý kalendářní den prodlení až do řádného splnění závazku. Tím není dotčen případný nárok objednatele na náhradu škody, a to i ve výši přesahující výši smluvní pokuty. Ustanovení §2050 občanského zákoníku se zde nepoužije.

9.2 V případě prodlení dodavatele s odstraněním reklamované vady zboží v termínu uvedeném v článku VII., odst. 7.3 smlouvy má objednatel právo na smluvní pokutu ve výši 10% ze smluvené ceny nedodaného zboží za každý započatý den prodlení.

9.3 Dodavatel nese plnou odpovědnost za škodu způsobenou objednateli v souvislosti s plněním předmětu smlouvy a je povinen takovou škodu objednateli uhradit. Výše náhrady škody není omezena.

9.4 Objednatel se zavazuje uhradit dodavateli z jakékoli neoprávněně neuhrazené části faktury dodavatele úrok z prodlení ve výši stanovené nařízením vlády č. 351/2013 Sb., kterým se určuje výše úroků z prodlení a nákladů spojených s uplatněním pohledávky, určuje odměna likvidátora, likvidačního správce a člena orgánu právnické osoby jmenovaného soudem a upravují některé otázky Obchodního věstníku a veřejných rejstříků právnických a fyzických osob, v platném znění, za každý den prodlení vůči dnu splatnosti faktury.

9.5 Dodavatel je povinen po celou dobu platnosti smlouvy mít sjednáno pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě, a to s limitem pojistného plnění minimálně ve výši 500.000,- Kč a zaplacené pojistné. V případě, že dojde k porušení této smluvní povinnosti, dodavatel se zavazuje uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 50.000,- Kč, a to do 10 dnů ode dne, kdy byl ze strany objednatele vyzván. Úhradou smluvní pokuty není dotčeno právo objednatele na náhradu škody v plné výši, tedy i ve výši přesahující smluvní pokutu. Ustanovení §2050 občanského zákoníku se zde nepoužije.

9.6 Smluvní sankce jsou splatné ve lhůtě 15 pracovních dnů ode dne obdržení výzvy oprávněné smluvní strany k její úhradě povinnou smluvní stranou.

Článek X.

Oprávněné osoby objednatele a dodavatele

10.1 Každá ze smluvních stran jmenuje níže uvedenou oprávněnou osobu či oprávněné osoby (dále jen „Oprávněné osoby“). Oprávněné osoby budou zastupovat smluvní stranu v obchodních záležitostech souvisejících s plněním této smlouvy a prováděcích smluv. Oprávněné osoby nejsou oprávněny tuto smlouvu měnit ani ji doplňovat, nejsou-li statutárními orgány.

10.2 Oprávněnými osobami za objednatele jsou:

• XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, mobil: XXXXXXXXXXXXXXXXXXX, e-mail: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

• XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, e-mail: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

10.3 Oprávněnými osobami za dodavatele jsou:

• XXXXXXXXXXXXXXXXXX, jednatel, tel.: XXXXXXXXXXXXXXXXX, mobil: XXXXXXXXXXXXXXXXXXX, e-mail: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

• XXXXXXXXXXXXXXXX, obchodní ředitel, tel.: XXXXXXXXXXXXXX, mobil: XXXXXXXXXXXXXXXX, e-mail: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

10.4 Případné změny oprávněných osob smluvních stran uvedených výše či jejich telefonických, emailových spojení nebo jiných kontaktních údajů se považují za změněné dnem doručení písemného oznámení o takové změně druhé straně, kdy tyto změny se neprovádí formou písemného dodatku k této smlouvě.

Článek XI. Ukončení závazku

11.1 Tato smlouva může být ukončena:

• dohodou smluvních stran,

• odstoupením od smlouvy a

• výpovědí.

11.2 Objednatel je oprávněn odstoupit od smlouvy v těchto případech (§ 2001 občanského zákoníku):

• jestliže dodavatel bude v prodlení delším než 5 pracovních dnů s potvrzením objednávky dle odstavce 3.3 této smlouvy;

• jestliže dodavatel bude v prodlení delším než 10 pracovních dnů s dodáním zboží;

• jestliže nabude právní moci rozhodnutí insolvenčního soudu o úpadku dodavatele, v němž tento soud konstatuje, že je dodavatel v úpadku.

11.3 Dodavatel je oprávněn odstoupit od smlouvy v těchto případech (§ 2001 občanského zákoníku):

• jestliže objednatel bude neoprávněně v prodlení s úhradou faktury delším než 60 kal. dní,

• jestliže nabude právní moci rozhodnutí insolvenčního soudu o úpadku ÚZSVM, v němž tento soud konstatuje, že je ÚZSVM v úpadku.

11.4 Odstoupení od smlouvy nastává dnem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně.

11.5 Odstoupení od smlouvy se nedotýká nároku na náhradu škody vzniklé porušením smlouvy.

11.6 Objednatel je oprávněn tuto smlouvu vypovědět z jakéhokoliv důvodu, resp. bez udání důvodu, a to písemně. Výpovědní lhůta činí 30 kalendářních dnů s tím, že výpovědní lhůta začne běžet od prvého dne měsíce následujícího po měsíci, v němž bude výpověď dodavateli doručena.

11.7 V souvislosti s možnými úpravami státního rozpočtu si objednatel vyhrazuje právo zastavit průběh plnění předmětu veřejné zakázky, resp. smlouvy, anebo smlouvu vypovědět, a to bez jakékoliv sankce či náhrady za nedokončené plnění; výpověď je účinná okamžikem jejího doručení dodavateli. Objednatel se zavazuje, že dílčí plnění poskytnuté před dnem ukončení smlouvy uhradí v souladu se smlouvou.

11.8 Případné ukončení této smlouvy nebude mít vliv na platnost a účinnost jednotlivých objednávek řádně uzavřených v době trvání této smlouvy.

11.9 Ukončením smlouvy není dotčen nárok oprávněných smluvních stran na zaplacení smluvní pokuty nebo úroku z prodlení.

Článek XII.

Závěrečná ustanovení

12.1 Tato smlouva je uzavřena a nabývá platnosti dnem podpisu poslední ze smluvních stran. Tato smlouva a právní vztahy založené touto smlouvou se řídí právním řádem České republiky.

12.2 Dodavatel vyslovuje souhlas s tím, že objednatel v souladu se zásadou transparentnosti zveřejní smlouvu (včetně případných dodatků) na internetových stránkách objednatele a na profilu objednatele ve smyslu ZZVZ.

12.3 Tato smlouva nabývá účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv. Smlouva bude uveřejněna v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejnění těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o registru smluv“). Objednatel zašle tuto smlouvu správci registru smluv Ministerstva vnitra k uveřejnění bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 30 dnů od uveřejnění smlouvy.

12.4 Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva neobsahuje údaje, které by naplňovaly pojmové znaky obchodního tajemství definovaného v § 504 občanského zákoníku.

12.5 Smluvní strany se dohodly, že pro veškeré spory plynoucí z této smlouvy bude místně příslušným soudem obecný soud zadavatele.

12.6 Jakékoliv změny či doplnění smlouvy je možné činit výhradně formou písemných a číselně označených dodatků ke smlouvě schválených oběma smluvními stranami, s výjimkou změny kontaktních údajů stran.

12.7 V případě, že dodavatel použije, byť i jen k plnění určité části předmětu této smlouvy, poddodavatele, odpovídá objednateli za plnění poskytnuté poddodavatelem tak, jako by toto plnění poskytoval dodavatel sám.

12.8 Smlouva je vyhotovena ve 4 exemplářích s platností originálu, z nichž 3 obdrží objednatel a jeden dodavatel.

12.9 Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu přečetly, že s jejím obsahem souhlasí a na důkaz toho připojují své podpisy.

Příloha:

- Příloha č. 1_Jednotkové ceny zboží

Za objednatele: Za dodavatele:

………………………………………….... ..………………………………………........

Xxx. Xxxxxxxx Xxxxx XXXXXXXXXX

pověřen zastupováním pracovního místa jednatel ředitele ÚP v hl. m. Praze