VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
jednacího řízení bez uveřejnění
ve smyslu ustanovení § 34 odst. 2 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve zn ění pozdějších předpisů,
veřejné zakázky na dodávky
s názvem:
„Nákup tepelné energie pro objekty SML v četně objektů, které využívají příspěvkové organizace a společnosti města“
Tento dokument slouží jako výzva k podání nabídek v jednacím řízení bez uveřejnění ve smyslu ustanovení § 34 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách a sou časně jako
zadávací dokumentace ve smyslu ustanovení § 34 odst. 2 písm. c) a dále ustanovení § 44 a následujících zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách.
V Liberci, dne 16. 12. 2015
Obsah zadávací dokumentace:
1. Preambule 4
1.1. Vymezení zadávacího řízení dle zákona 4
1.2. Pojmy a znění Zadávací dokumentace 4
1.3. Uveřejnění zadávacího řízení a identifikace ve řejné zakázky 4
2.1. Identifikace centrálního zadavatele | 5 | |
2.2. Identifika ční údaje osoby zastupující zadavatele ve smyslu ustanovení § 151 zákona 2.3. Informace o centrálním zadávání | 5 | 5 |
2. Identifikace zadavatele 5
3. Předmět veřejné zakázky 5
3.1. Název veřejné zakázky 5
3.2. Vymezení p ředmětu veřejné zakázky 5
3.3. Technická specifikace p ředmětu veřejné zakázky a další podmínky pln ění 6
3.4. Závaznost požadavk ů zadavatele 6
3.5. Předpokládaná hodnota p ředmětu veřejné zakázky 7
3.6. Místo pln ění předmětu veřejné zakázky 7
3.7. Doba plnění předmětu veřejné zakázky 7
3.8. Klasifikace p ředmětu veřejné zakázky 7
4. Odůvodnění použití jednacího řízení bez uveřejnění 7
5. Kvalifika ční předpoklady - obecné vymezení 8
5.1. Rozsah požadavk ů na kvalifikaci 8
5.2. Prokazování kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatel ů či certifikátem9
5.3. Prokazování kvalifikace u nabídky podané více dodavateli 9
5.4. Prokazování kvalifikace pomocí subdodavatele 9
5.5. Prokazování kvalifikace zahrani čního dodavatele 10
5.6. Prokazování výpisem ze seznamu zahrani čních dodavatel ů 10
5.7. Pravost a stáří doklad ů prokazujících kvalifikaci 10
5.8. Změny v kvalifikaci uchaze če 10
5.9. Dodatečné informace k doklad ům prokazujícím kvalifikaci 11
5.10. Posouzení kvalifikace 11
6. Kvalifika ční předpoklady - konkrétní vymezení 11
6.1. Základní kvalifika ční předpoklady 11
6.2. Profesní kvalifika ční předpoklady 14
6.3. Prohlášení o ekonomické a finan ční způsobilosti splnit ve řejnou zakázku 14
6.4. Technické kvalifika ční předpoklady 15
7. Další zákonné p ředpoklady dokládané uchazečem 17
7.1. Rozsah požadavk ů na další zákonné p ředpoklady 17
7.2. Způsob prokázání požadavk ů na další zákonné p ředpoklady 17
8. Jednání v rámci JŘBU se zájemcem 18
9. Hodnotící kritéria 18
10. Způsob stanovení nabídkové ceny 19
11. Platební podmínky 20
11.1. Obecné platební podmínky 20
11.2. Formální požadavky na fakturaci a vyú čtování platby za poskytnuté dodávky 20
11.3. Splatnost faktur 21
12. Xxxxxxxx xxxxxxxx 00
12.1. Předložení návrhu smlouvy 21
12.2. Předmět smlouvy 22
12.3. Podmínky pln ění dodávek tepelné energie 22
12.4. Doba plnění smlouvy 22
12.5. Místo pln ění smlouvy (odb ěrná místa) 22
12.6. Způsob měření dodané tepelné energie 23
12.7. Cenové ujednání 23
12.8. Změny cen dodané tepelné energie 23
12.9. Předpokládané množství dodané tepelné energie 24
12.10. Xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx 00
12.11. Ukončení smlouvy 24
12.12. Změny či dopln ění smlouvy 25
12.13. Přechod práv a povinností ze smlouvy 25
12.14. Ochrana d ůvěrných informací 25
12.15. Informace o subdodavatelích 25
13. Obsah a forma nabídek 25
13.1. Varianty nabídky 25
13.2. Sestavení a členění nabídky 26
13.3. Vyhotovení a označení nabídky 27
14. Lhůta a místo pro podání nabídek 28
14.1. Místo doru čení nabídky 28
14.2. Lhůta pro doru čení nabídky 28
14.3. Termín otevírání obálek 28
14.4. Vázanost nabídkou 28
15. Další informace 28
15.1. Kontaktní osoba a dodate čné informace 28
15.2. Dodatečné informace 28
16. Závěrečná ustanovení 29
1. Preambule
1.1 Vymezení ve řejné zakázky dle zákona
Tato veřejná zakázka je na základ ě rozhodnutí zadavatele zadávána formou jednacího řízení bez uveřejnění (dále jako „ JŘBU“) ve smyslu ustanovení § 34 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném zn ění (dále jako „ zákon“). Předmětem veřejné zakázky jsou dodávky ve smyslu ustanovení § 8 a násl. zákona.
1.2 Pojmy a znění Zadávací dokumentace
Tento dokument slouží jako výzva k podání nabídek v jednacím řízení bez uveřejnění ve smyslu ustanovení § 34 zákona (dále také jen „ Výzva“). Tento dokument zárove ň slouží jako zadávací dokumentace ve smyslu ustanovení § 34 odst. 2 písm. c) a dále ustanovení § 44 a následujících zákona (dále také jen „ Zadávací dokumentace “) a je souborem dokument ů, údajů, požadavků a technických podmínek zadavatele vymezujících p ředmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky (dále také jen „ nabídka“). Práva a povinnosti zadavatele a zájemc ů resp. uchazečů resp. dodavatel ů (dále pro účely této Zadávací dokumentace jen „ zájemce“) v rámci zadávacího řízení, která nejsou výslovn ě uvedena v této Zadávací dokumentaci, se řídí příslušnými ustanoveními zákona.
Podáním nabídky v tomto zadávacím řízení přijímá uchazeč (zájemce) plně a bez výhrad veškeré podmínky této Zadávací dokumentace, v četně všech příloh a případných dodatků k této části zadávacích podmínek. P ředpokládá se, že uchaze č (zájemce) před podáním nabídky pe čliv ě prostuduje všechny pokyny, formulá ře, termíny a specifikace obsažené v této Zadávací dokumentaci jako součásti zadávacích podmínek a bude se jimi pln ě řídit.
Zadavatel nem ůže vzít v úvahu žádnou výhradu uchaze če (zájemce) k zadávacím podmínkám tohoto zadávacího řízení obsaženou v jeho nabídce; jakákoliv taková výhrada znamená vy řazení nabídky a vylou čení uchazeče (zájemce) ze zadávacího řízení.
Pojmy používané v této Zadávací dokumentaci mají význam definovaný p říslušnými ustanoveními zákona, zejména ve smyslu definovaném v ustanovení § 17 zákona, a mají být vykládány v kontextu p říslušných ustanovení zákona.
V případě rozporu mezi Zadávací dokumentací a jejími p řílohami, jsou rozhodující údaje uvedené v Zadávací dokumentaci. To platí rovn ěž v případě rozdíl ů v definici či ve významu pojm ů používaných v Zadávací dokumentaci a jejích p řílohách. V případě rozpor ů mezi písemným (listinným) vyhotovením Zadávací dokumentace a elektronickou verzí Zadávací dokumentace, má přednost písemné (listinné) vyhotovení Zadávací dokumentace.
1.3 Uveřejnění zadávacího řízení a identifikace ve řejné zakázky
Zadání veřejné zakázky a toto JŘBU se řídí příslušnými ustanoveními zákona. Toto zadávací řízení bylo zahájeno ve smyslu § 26 odst. 3 písm. a) zákona dnem odeslání výzvy k jednání v J ŘBU. Tato Výzva a Zadávací dokumentace navazuje na Výzvu k jednání ze dne 2. 12. 2015 a dále ji upřesňuje.
V rámci tohoto zadávacího řízení bylo zároveň uveřejněno Oznámení předběžných informací na Věstníku veřejných zakázek (dále jen „ VVZ“) pod ev. č. zakázky: 525629 . Další informace o tomto zadávacím řízení jsou uveřejněny na profilu zadavatele,. tj. xxxxxxx.xxxxxxx.xx.
Tato Výzva a Zadávací dokumentace navazuje na jednání se zájemcem (uchaze čem) konaná ve dnech 9.12.2015 a 16.12.2015, kdy její znění vychází ze závěru těchto jednání se zájemcem (uchazečem).
2. Identifikace zadavatele
2.1 Identifikace centrálního zadavatele
Centrální zadavatel: Statutární město Liberec
se sídlem: Liberec I-Staré M ěsto, nám. Xx. X. Xxxxxx 1/1, PS Č: 460 59
IČ: 00262978
DIČ: CZ00262978
zastoupen: Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, primátorem
2.2 Identifikace osoby zastupující centrálního zadavatele ve smyslu ustanovení § 151 zákona
Osoba zastupující zadavatele p ři výkonu zadavatelských činností této ve řejné zakázky:
Xxx. Xxxxx Xxxxxx
se sídlem: Praha 5, Smíchov, Plze ňská 1972/158
IČ: 71468641
DIČ: CZ7912012526
Telefon: x000 000 000 000
2.3 Informace o centrálním zadávání
Centrální zadavatel identifikovaný v čl. 2 odst. 2.1 této Výzvy a Zadávací dokumentace realizuje tímto zadání této ve řejné zakázky formou J ŘBU, a to veřejné zakázky na dodávky tepelné energie blíže specifikované v čl. 3 této Výzvy a Zadávací dokumentace. Ve řejná zakázka bude zadávána formou tzv. centralizovaného zadávání s tím, že centrální zadavatel provádí zadávací řízení a zadává tuto ve řejnou zakázku z části na účet svůj ve smyslu ustanovení § 3 odst. 5 zákona, v p řípadě dodávek tepelné energie pro objekty spravované p římo centrálním zadavatelem, a dále na ú čet pověřujících zadavatel ů ve smyslu ustanovení § 3 odst. 1 písm. b) zákona, v p řípadě dodávek tepelné energie pro objekty spravované pov ěřujícími zadavateli. Seznam jednotlivých pov ěřujících zadavatel ů je uveden v Příloze č. 1 této Výzvy a Zadávací dokumentace. Centrální zadavatel a jednotliví pověřující zadavatelé budou následn ě s vybraným dodavatelem uzavírat za podmínek vzešlých ze zadání této veřejné zakázky smlouvy o dodávkách tepelné energie. Pakliže se v zadávací dokumentaci vyskytuje pojem zadavatel, resp. zadavatelé, má se na mysli centrální zadavatel a pov ěřující zadavatelé v rámci centrálního zadávaní, není-li výslovn ě stanoveno jinak.
3. Předmět veřejné zakázky
3.1 Název veřejné zakázky
„Nákup tepelné energie pro objekty SML v četně objektů, které využívají příspěvkové organizace a společnosti města“
3.2 Vymezení předmětu veřejné zakázky
Předmětem této veřejné zakázky je výb ěr dodavatele, který zajistí řádné a včasné plnění dodávek spočívajících v zásobování tepelnou energií pro 48 objekt ů zadavatele (Statutárního m ěsta Liberec) napojených na systém centrálního zásobování tepelnou energií, tj. odb ěrných míst.
Z dotčených 48 objekt ů zadavatele, tj. odb ěrných míst, které budou zásobovány tepelnou energií na základ ě zadání této veřejné zakázky, je 18 objekt ů (odběrných míst) p římo spravováno zadavatelem, 29 objekt ů (odběrných míst) je využíváno p říspěvkovými organizacemi zadavatele a 1 objekt (odběrné místo) je využíván akciovou spole čností zadavatele (dále také jako „ Dotčené
objekty“). Bližší specifikace Dot čených objekt ů je uvedena v Příloze č. 2 této Výzvy a Zadávací dokumentace.
Celkový p ředpokládaný ro ční odběr tepelné energie v rámci zajišt ění dodávek do dot čených 48 objektů (odběrných míst) zadavatele činí cca 62 tis. GJ / ro čně (s ohledem na odb ěry tepelné energie realizované v kalendá řním roce 2013 a 2014).
V rámci shora stanoveného po čtu odběrných míst (tj. Dot čených objekt ů) bude na základ ě tohoto JŘBÚ mezi centrálním zadavatelem, resp. pov ěřujícími zadavateli, a zájemcem (uchaze čem) uzavřeno 33 smluvních dokument ů o dodávce tepelné energie , kdy platí následující :
− pro odběrná místa - primární rozvody (tj. Dot čené objekty, které jsou označené v Příloze č. 2 – Seznam Dotčených objektů (odběrných míst) poznámkou „primární rozvod“) bude uzav řeno 9 samostatných dodatk ů ke stávajícím smlouvám na dodávky tepelné energie (které byly
v minulosti uzav řeny na dobu neur čitou);
− pro odběrná místa – sekundární rozvody (tj. Dot čené objekty, které nejsou označené v Příloze č. 2 – Seznam Dotčených objektů (odběrných míst) poznámkou „primární rozvod“) : bude uzavřeno 24 samostatných smluv o dodávkách tepelné energie (smlouvy o dodávkách tepelné energie bude uzavírat p římo centrální zadavatel, a to pro Dot čené objekty označené v Příloze č. 2
– Seznam Dotčených objekt ů (odběrných míst) poznámkou „ SML“, ostatní smlouvy budou
uzavírat zbývající pov ěření zadavatelé, tj. pro Dot čené objekty neoznačené v Příloze č. 2 – Seznam Dotčených objekt ů (odběrných míst) poznámkou „ SML“ ani poznámkou „ primární rozvod“).
3.3 Technická specifikace p ředmětu veřejné zakázky a další podmínky pln ění
Zadavatel požaduje v rámci pln ění předmětu této veřejné zakázky naplnění následujících specifických podmínek:
a) Dodávka tepla/páry
- Zadavatel požaduje pro zabezpe čení svých pot řeb a chodu Dotčených objekt ů dodat teplo/páru do místa pln ění, kterými jsou jednotlivé Dot čené objekty na území Statutárního města Liberec.
b) Parametry dodávek tepla:
- Médium: teplá voda upravená dle ČSN 07 7401
- Teplota na přívodu: podle ekvitermní k řivky
- Minimální diferen ční tlak: 20 kPa
c) Parametry dodávek páry:
- Teplota: rozpětí 140 – 190oC
- Tlak: přetlak 0,2 – 0,9 MPa
d) Podmínky a požadavky provozu:
- Zadavatel požaduje uskute čnit dodávku tepla/páry do p ředávacích míst, kterými jsou jednotlivé Dot čené objekty na území Statutárního m ěsta Liberec.
- Zadavatel požaduje zajistit dodávku tepla nep řetržit ě celoročně.
- Měření dodávky tepelné energie musí být provád ěno dle zákona č. 505/1990, o metrologii v platném zn ění a v souladu se zákonem č. 458/2000, energetický zákon v platném zn ění.
- Zadavatel požaduje p ředat údaje o m ěsíčních spotřebách tepelné energie v rámci každého z Dotčených objekt ů.
- Zadavatel požaduje, aby dodavatel byl držitelem licence ud ělené Energetickým regula čním úřadem dle zákona č. 458/2000 Sb. a vyhlášky č. 426/2005 Sb., kterou se stanoví podrobnosti udělování licencí pro podnikání v energetickém odv ětví, a to minimáln ě licence pro výrobu tepelné energie a rozvod tepelné energie.
- Zadavatel požaduje zajistit nep řetržitou pohotovost pro řešení poruchových stav ů.
3.4 Závaznost požadavků zadavatele
Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech této Výzvy a Zadávací dokumentace a v přílohách této Výzvy a Zadávací dokumentace vymezují závazné požadavky zadavatele na pln ění veřejné zakázky. Tyto požadavky je zájemce povinen pln ě a bezvýhradn ě respektovat p ři zpracování své nabídky. Neakceptování požadavk ů zadavatele uvedených v této zadávací dokumentaci či změny obchodních podmínek budou považovány za nespln ění zadávacích podmínek s následkem vylou čení zájemce z další účasti v zadávacím řízení.
V případě, že zadávací podmínky ve řejné zakázky obsahují požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a p říjmení, specifická ozna čení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, pop řípadě její organizační složku, za p říznačné, patenty, ochranné známky nebo označení původu, je tím definován minimální požadovaný standard a zadavatel umož ňuje pro pln ění veřejné zakázky použití i jiných, kvalitativn ě a technicky obdobných (ekvivalentních) řešení.
3.5 Předpokládaná hodnota předmětu veřejné zakázky
Předpokládaná celková hodnota této ve řejné zakázky byla zadavatelem stanovena v souladu s §
13 a násl. zákona v rozsahu 150.000.000,- Kč bez DPH až 200.000.000,- Kč bez DPH . Tato předpokládaná hodnota ve řejné zakázky byla stanovena jako výše pen ěžitého závazku vyplývajícího z plnění veřejné zakázky.
3.6 Místo plnění předmětu veřejné zakázky
Místem pln ění této veřejné zakázky je území Statutárního města Liberec. Konkrétn ě jsou pak místem pln ění jednotlivé Dot čené objekty, kterých se p ředmět této veřejné zakázky týká a do kterých bude vybraný uchaze č zajišťovat zadávané dodávky tepelné energie. Seznam veškerých Dot čených objekt ů je uveden v Příloze č. 2 této Výzvy a Zadávací dokumentace.
3.7 Doba plnění předmětu veřejné zakázky
Termíny pln ění předmětu veřejné zakázky:
Předpokládaný termín zahájení pln ění: 1. 1. 2016
Předpokládaný termín dokon čení plnění: 31. 12. 2020
3.8 Klasifikace p ředmětu veřejné zakázky
Dle klasifikace CPV se jedná o kód:
65400000-7: Dodávky a rozvod jiných zdroj ů energie 09324000-6: Dálkové vytápění
09320000-8: Pára, horká voda a související produkty
4. Odůvodnění použití jednacího řízení bez uveřejnění
Zakázka je zadávána v jednacím řízení bez uveřejnění dle ustanovení § 23 odst. 4 písm. a) zákona, neboť z důvodů technických, ochrany výhradních práv a d ůvodů vyplývajících ze zvláštního právního p ředpisu, m ůže být zakázka pln ěna pouze určitým dodavatelem – zájemcem.
Společnost Teplárna Liberec, a.s., I Č:, sídlem: Xx. Xxxxxx Xxxxxxxx 641/34a, Liberec IV-Perštýn, 460 01 Liberec (dále jen „ Teplárna Liberec, a.s. “), kterou se rozhodl zadavatel vyzvat k jednání v rámci tohoto zadávacího řízení zadávaného formou J ŘBU, je v současné době pro výše uvedená odběrná místa (tj. Dot čené objekty) fakticky jediným dodavatelem, který je schopen zajistit dodávky v požadované kvalit ě, rozsahu a objemu.
Z důvodů nemožnosti zajistit pln ění předmětu veřejné zakázky jiným dodavatelem, jsou tak splněny zákonné podmínky pro zadání ve řejné zakázky v JŘBU, a to za napln ěním podmínek daných ustanovením § 23 odst. 4 písm. a) zákona. V p řípadě této veřejné zakázky vyplývá následující naplnění základních podmínek pro použití J ŘBU dle § 23 odst. 4 písm. a) zákona:
Danou veřejnou zakázku je reáln ě schopen splnit pouze jeden dodavatel, který disponuje požadovanými technickými a technologickými prost ředky pro zajišt ění plnění předmětu této veřejné zakázky, kdy zárove ň prokazateln ě existuje objektivní nemožnost ostatních dodavatel ů na relevantním trhu poskytnout zadavateli jím požadované a zadávané pln ění. Z tohoto d ůvodu pro zadavatele tedy neexistuje jiné řešení, než zadat veřejnou zakázku jednomu konkrétnímu dodavateli (tj. Teplárna Liberec, a.s.).
Dotčené objekty jsou v sou časné době, z důvodů historických souvislostí spojených s dodávkami tepla, napojeny na systém centrálního zásobování teplem (SCZT) a odpojení od této soustavy dodávek tepla je z technického hlediska prakticky nemožné, stejn ě jako napojení jiného dodavatele tepla na tento SCZT. V takovém p řípadě by totiž bylo nezbytné zpracovat projektovou dokumentaci, provést stavební a územní řízení, vyřešit otázky v ěcných břemen a dalších technických úprav v Dot čených objektech (nap ř. nové rozvody, napojení technologií apod.), aby bylo možné v ůbec uvažovat o jiném řešení dodávek tepla, kdy navíc realizace takové nové rozvodové sít ě by znamenala vynaložení finan čních náklad ů dosahujících hodnoty celé této ve řejné zakázky. Z t ěchto důvodů je možnost jiného dodavatele tepla pro Dot čené objekty nerealizovatelná, a to na základ ě technických a technologických p řekážek, které v sou časné době vylučují jiné zajišt ění dodávek tepla než pouze prostřednictvím SCZT, ale také na základ ě ekonomických p řekážek, které by znamenaly porušení princip ů hospodárnosti, efektivnosti ú čelnosti nakládání s ve řejnými prost ředky.
V neposlední řadě je také problematika dodávek tepla do Dot čených objekt ů úzce spjata s územním plánem Statutárního m ěsta Liberec (dále také jen „ SML“) a dále s územní energetickou koncepcí SML. Dle územního plánu došlo obecn ě závaznou vyhláškou SML č. 2/2002 k vymezení koncepce energetického rozvoje m ěsta, kdy bylo území SML z hlediska forem zásobování teplem rozčleněno na oblasti centrální, mimocentrální a okrajové. P ředevším v oblasti centrální je regulativ z hlediska zásobování tepelnou energií p řipušt ěn pouze ve form ě SCZT, případně obnovitelných zdrojů energií a bezemisní technologie. V mimocentrální oblasti je podmín ěně přípustná technologie zásobení energiemi zemním plynem, elektrickou energií, kapalnými palivy apod., avšak pouze za podmínky ekonomické efektivnosti, ekologické p řijatelnosti, p řijatelnosti z hlediska ochrany zdraví, a v neposlední řadě též nedostupnosti SCZT. Totéž platí i pro oblast okrajovou. Dot čené objekty se nachází v centrální a mimocentrální oblasti a z hlediska územní plánovací dokumentace je odpojení těchto objektů od SCZT vylou čeno. Stabilizace SCZT je jednou z priorit platné státní energetické koncepce a také Programu zlepšování ovzduší zóny CZ05 Severovýchod, jejíž sou částí je Liberecký kraj. V této souvislosti je zachování a rozvoj SCZT (v četně spalovny odpadu TERMIZO, a.s.) taktéž naplněním ustanovení § 16 odst. 7 zákona č. 201/2012 Sb., o ochraně ovzduší, v platném zn ění.
5. Kvalifika ční předpoklady – obecné vymezení
Uchazeč (zájemce) v rámci své nabídky prokáže níže uvedené kvalifika ční předpoklady ve smyslu ustanovení § 50 a násl. zákona, kdy konkrétní požadavky jsou dále stanoveny v čl. 6 této Výzvy a Zadávací dokumentace. V p řípadě nesplnění veškerých požadovaných kvalifika čních předpokladů v plném rozsahu v rámci předložené nabídky bude takový uchazeč (zájemce) vyloučen z další účasti v zadávacím řízení a předložená nabídka nebude hodnocena.
5.1 Rozsah požadavků na kvalifikaci
Požadavky na kvalifikaci dodavatele jsou stanoveny v této Výzv ě a Zadávací dokumentaci.
Požadavky zde níže uvedené podrobn ěji specifikují požadavky zadavatele na kvalifikaci.
Uchazeč (dodavatel) je povinen nejpozd ěji do lh ůty stanovené pro podání nabídek prokázat splnění kvalifikace v níže uvedeném rozsahu. Kvalifikovaným pro pln ění veřejné zakázky je v souladu s ustanovením § 50 odst. 1 zákona dodavatel, který:
I. splní základní kvalifika ční předpoklady v souladu s ustanovením § 53 zákona;
II. splní profesní kvalifika ční předpoklady v souladu s ustanovením § 54 zákona;
III. předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finan ční způsobilosti splnit ve řejnou zakázku;
IV. splní technické kvalifika ční předpoklady v souladu s ustanovením § 56 zákona.
Bližší specifikace konkrétních požadavk ů na prokázání splnění kvalifikace je dále stanovena v čl. 6 této Výzvy a Zadávací dokumentace
5.2 Prokazování kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatel ů či certifikátem
Dodavatelé mohou k prokázání kvalifikace p ředložit výpis ze Seznamu kvalifikovaných dodavatel ů vydaný provozovatelem seznamu v souladu s ustanovením § 125 až 137 zákona a za podmínek zákonem stanovených. P ředloží-li dodavatel zadavateli výpis ze seznamu ve lh ůtě pro prokázání spln ění kvalifikace, nahrazuje tento výpis prokázání spln ění:
a) základních kvalifikačních předpokladi podle ustanovení § 53 odst. 1 nebo 2 zákona a
b) profesních kvalifikačních předpokladi podle ustanovení § 54 písm. a) až d) v tom rozsahu, v jakém doklady prokazující splnění těchto profesních kvalifikačních předpokladi pokrývají požadavky veřejného zadavatele na prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladi pro plnění veřejné zakázky.
Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatel ů předložený dodavatelem je zadavatel povinen přijmout, pokud k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno spln ění kvalifikace, není výpis ze seznamu starší než 3 m ěsíce, dle ustanovení § 127 odst. 4 zákona.
Dodavatelé mohou prokázat spln ění kvalifikace také certifikátem vydaným v rámci Systému certifikovaných dodavatel ů dle ustanovení § 133 a násl. zákona a za podmínek zákonem stanovených, kdy tento certifikát obsahuje náležitosti stanovené v ustanovení § 139 zákona, a údaje v n ěm uvedené jsou platné nejmén ě k poslednímu dni lh ůty pro prokázání spln ění kvalifikace. Takto vydaný a platný certifikát nahrazuje spln ění kvalifikace v rozsahu údaj ů v něm uvedených. Certifikát dodavatel předloží ve lh ůtě pro prokázání spln ění kvalifikace a certifikát musí být platný ve smyslu ustanovení
§ 140 odst. 1 zákona (tj. nesmí být starší než jeden rok).
5.3 Prokazování kvalifikace u nabídky podané více dodavateli
Má-li být p ředmět veřejné zakázky pln ěn několika dodavateli spole čně a za tímto účelem podávají či hodlají podat spole čnou nabídku, je každý z dodavatel ů povinen prokázat spln ění základních kvalifika čních předpoklad ů podle § 50 odst. 1 písm. a) zákona a profesního kvalifika čního předpokladu podle § 54 písm. a) zákona v plném rozsahu. Spln ění kvalifikace podle § 50 odst. 1 písm.
b) a d) zákona musí prokázat všichni dodavatelé spole čně. V případě prokazování spln ění kvalifikace v chybějícím rozsahu prost řednictvím subdodavatele – blíže viz čl. 5 odst. 5.4 této Výzvy a Zadávací dokumentace.
Podává-li nabídku více dodavatel ů společně, jsou povinni p ředložit sou časně s doklady prokazujícími spln ění kvalifika čních předpoklad ů smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni xxxx dodavatelé budou v ůči veřejnému zadavateli a t řetím osobám z jakýchkoliv právních vztah ů vzniklých v souvislosti s ve řejnou zakázkou zavázáni spole čně a nerozdíln ě, a to po celou dobu pln ění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazk ů vyplývajících z ve řejné zakázky. Požadavek na závazek podle v ěty první tohoto odstavce, aby dodavatelé byli zavázáni spole čně a nerozdíln ě, platí, pokud zvláštní právní p ředpis nebo zadavatel nestanoví jinak.
5.4 Prokazování kvalifikace pomocí subdodavatele
Pokud není dodavatel schopen prokázat spln ění určité části kvalifikace požadované ve řejným zadavatelem podle § 50 odst. 1 písm. b) a d) zákona (tj. n ěkterých profesních kvalifika čních předpoklad ů a technických kvalifika čních předpoklad ů) v plném rozsahu, je oprávn ěn splnění kvalifikace v chyb ějícím rozsahu prokázat prost řednictvím subdodavatele.
Dodavatel není oprávn ěn prost řednictvím subdodavatele prokázat spln ění kvalifikace odpovídající § 50 odst. 1 písm. a) a c) zákona a také kvalifikaci odpovídající ustanovení § 54 písm. a) zákona.
Dodavatel je v p řípadě prokazování kvalifikace pomocí subdodavatele v zákonem vymezeném rozsahu povinen ve řejnému zadavateli p ředložit:
a) doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu podle § 53 odst. 1 písm. j) a profesního kvalifikačního předpokladu podle § 54 písm. a) subdodavatelem, a
b) smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí pln ění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace podle § 50 odst. 1 písm. b) a d).
5.5 Prokazování kvalifikace zahrani čního dodavatele
Zahraniční dodavatel prokazuje spln ění kvalifikace zp ůsobem podle právního řádu platného v zemi jeho sídla, místa podnikání nebo bydlišt ě, a to v rozsahu požadovaném zákonem a ve řejným zadavatelem. Pokud se podle právního řádu platného v zemi sídla, místa podnikání nebo bydlišt ě zahraničního dodavatele ur čitý doklad nevydává, je zahrani ční dodavatel povinen prokázat spln ění takové části kvalifikace čestným prohlášením. Není-li povinnost, jejíž spln ění má být v rámci kvalifikace prokázáno, v zemi sídla, místa podnikání nebo bydlišt ě zahrani čního dodavatele stanovena, učiní o této skute čnosti čestné prohlášení. Doklady prokazující spln ění kvalifikace předkládá zahrani ční dodavatel v p ůvodním jazyce s p řipojením jejich ú ředně ověřeného překladu do českého jazyka, pokud mezinárodní smlouva, kterou je Česká republika vázána, nestanoví jinak.
To platí i v p řípadě, prokazuje-li spln ění kvalifikace doklady v jiném než českém jazyce dodavatel se sídlem, místem podnikání nebo místem trvalého pobytu na území České republiky. Povinnost p řipojit k doklad ům úředně ověřený překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce.
5.6 Prokazování výpisem ze seznamu zahrani čních dodavatelů
Zahrani ční dodavatelé mohou prokázat spln ění kvalifikace také výpisem ze zahrani čního seznamu dodavatel ů dle ustanovení § 143 zákona a za podmínek zákonem stanovených. Zadavatel přijme za podmínek uvedených v ustanovení § 143 odst. 1 a 2 zákona výpis ze zahrani čního seznamu kvalifikovaných dodavatel ů (dále jen „zahrani ční seznam“), pop řípadě příslušný zahrani ční certifikát, které jsou vydávány ve stát ě, který je součástí Evropského hospodá řského prostoru, nebo jiném stát ě, stanoví-li tak mezinárodní smlouva uzav řená Evropskou unií nebo Českou republikou. Zahrani ční dodavatel prokazuje spln ění kvalifikace dle zahrani čního seznamu v rozsahu a za podmínek ustanovení § 143 odst. 3 zákona, p řičemž výpis ze zahrani čního seznamu nesmí být starší 3 m ěsíců. Zahraniční certifikát musí být platný k poslednímu dni lh ůty pro prokázání spln ění kvalifikace, tj. k poslednímu dni lh ůty pro podání nabídek. Certifikát prokazující spln ění kvalifikace p ředkládá zahraniční dodavatel v p ůvodním jazyce s p řipojením jejich ú ředně ověřeného překladu do českého jazyka, pokud mezinárodní smlouva, kterou je Česká republika vázána, nestanoví jinak.
5.7 Pravost a stáří doklad ů prokazujících kvalifikaci
Dodavatel p ředloží doklady prokazující spln ění kvalifika čních předpoklad ů v prosté kopii . Zadavatelem požadovaná čestná prohlášení v rámci této Zadávací dokumentace musí být podepsána osobou oprávněnou jménem (či za) dodavatele jednat (tj. statutárním orgánem dodavatele, p řípadně jinou zmocn ěnou osobou, kdy dodavatel musí ke své nabídce p řiložit kopii takového zmocn ění této osoby, a to jako součást doklad ů, kterými dodavatel prokazuje spln ění kvalifikace).
Doklady prokazující splnění základních kvalifika čních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno spln ění kvalifikace, starší 90 dnů. Zadavatel má právo p řed uzav řením smlouvy od dodavatele požadovat p ředložení originál ů či úředně ověřených kopií doklad ů prokazujících spln ění kvalifikace a dodavatel, se kterým má být uzavřena smlouva podle ustanovení § 82 zákona, povinen je p ředložit. Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu ustanovení § 82 odst. 4 zákona.
5.8 Změny v kvalifikaci uchaze če
Pokud do doby rozhodnutí o výb ěru nejvhodn ější nabídky p řestane dodavatel spl ňovat kvalifikaci, je tento dodavatel povinen nejpozd ěji do 7 pracovních dn ů tuto skutečnost veřejnému zadavateli písemn ě oznámit. Dodavatel je povinen p ředložit pot řebné dokumenty prokazující spln ění kvalifikace v plném rozsahu do 10 pracovních dn ů od oznámení této skute čnosti veřejnému zadavateli. Ve řejný zadavatel m ůže na žádost dodavatele tuto lh ůtu prodloužit nebo m ůže zmeškání lhůty prominout. Tato povinnost se vztahuje obdobn ě na uchazeče, se kterým je v souladu s rozhodnutím ve řejného zadavatele možné uzav řít smlouvu, a to až do doby uzav ření smlouvy.
5.9 Dodatečné informace k doklad ům prokazujícím kvalifikaci
Zadavatel m ůže v souladu s ustanovením § 59 odst. 4 zákona požadovat po dodavateli, aby písemně objasnil p ředložené informace či doklady nebo p ředložil další informace či doklady prokazující spln ění kvalifikace. Dodavatel je povinen splnit tuto povinnost ve lh ůtě stanovené zadavatelem s ohledem na stanovenou dobu prokazování kvalifikace v souladu s ustanovením § 52 zákona.
5.10 Posouzení kvalifikace
Zadavatel provede posouzení kvalifikace dle ustanovení § 59 a násl. zákona prost řednictvím určené komise pro posouzení kvalifikace. O posouzení kvalifikace po řídí veřejný zadavatel, resp. příslušná komise, protokol, ve kterém uvede identifika ční údaje uchazečů (zájemců), jejichž kvalifikace byla posuzována, seznam doklad ů, kterými uchaze či prokazovali technické kvalifika ční předpoklady a údaj o tom, zda uchaze č splnění kvalifikace prokázal nebo neprokázal. Dodavatel, který nesplní kvalifikaci či některé z níže uvedených kvalifika čních kritérií v požadovaném rozsahu nebo nesplní povinnost v p řípadě změny kvalifikace dodavatele, která by jinak znamenala nespln ění kvalifikace, bude zadavatelem vylou čen z účasti v zadávacím řízení.
6. Kvalifika ční předpoklady – konkrétní vymezení
Zadavatel tímto požaduje spln ění následujících kvalifika čních předpoklad ů v rámci nabídky uchazeče (zájemce):
6.1 Základní kvalifika ční předpoklady
Zadavatel požaduje prokázání spln ění základních kvalifika čních předpokladů uchazeče v rozsahu ustanovení § 53 odst. 1 písm. a) až k) zákona, kdy Zadavatel požaduje prokázání spln ění těchto základních kvalifika čních předpokladů dle ustanovení § 53 odst. 3 zákona.
Požadovaný základní kvalifika ční předpoklad dle § 53 odst. 1 zákona splňuje uchazeč: | Způsob prokázání požadovaného základního kvalifika čního předpokladu prokáže uchazeč (zájemce) předložením: |
a) který nebyl pravomocn ě odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prosp ěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupin ě, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, p řijetí úplatku, podplacení, nep římého úplatká řství, podvodu, úv ěrového podvodu, v četně případ ů, kdy jde o p řípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo | Výpis z evidence Rejst říku trest ů, a to v souladu s ustanovením § 53 odst. 3 písm. a) zákona. Upozornění: Je-li dodavatel právnickou osobou, musí být doložen výpis z evidence Rejst říku tresti jak ve vztahu k této právnické osobě-dodavateli, tak i ve vztahu ke všem statutárním orgán im nebo všem členim statutárního orgánu takové právnické osoby- dodavatele; je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická |
Požadavky na prokázání spln ění základních kvalifika čních předpoklad ů stanovuje zadavatel následovn ě:
došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu. Jde-li o právnickou osobu, musí tento p ředpoklad spl ňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento p ředpoklad spl ňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby. Podává-li nabídku či žádost o účast zahrani ční právnická osoba prostřednictvím své organiza ční složky, musí předpoklad podle tohoto písmene spl ňovat vedle uvedených osob rovn ěž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifika ční předpoklad musí dodavatel spl ňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydlišt ě; | osoba, musí být doložen výpis z evidence Rejstříku trest i jak ve vztahu k této právnické osob ě- dodavateli, tak i ke statutárnímu orgánu nebo ke každému členu statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku zahrani ční právnická osoba prostřednictvím své organiza ční složky, musí předpoklad podle tohoto písmene spl ňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky. Uchazeč poté dokládá předmětný výpis (či výpisy) z Rejstříku tresti ve vztahu ke všemu zde uvedenému) |
b) který v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé sout ěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu; | Čestné prohlášení, z n ěhož vyplývá prokázání splnění tohoto základního kvalifika čního předpokladu dle tohoto písm. k), a to v souladu s ustanovením § 53 odst. 3 písm. d) zákona. Uchazeč je oprávněn za tímto účelem použít čestné prohlášení v souladu se vzorem uvedeným v „P říloze č. 3 - Čestné prohlášení – Základní kvalifika ční předpoklady“ |
c) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neprob ěhlo insolven ční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolven ční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek neposta čuje k úhradě náklad ů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující) nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních p ředpisů; | Čestné prohlášení, z n ěhož vyplývá prokázání splnění tohoto základního kvalifika čního předpokladu dle tohoto písm. k), a to v souladu s ustanovením § 53 odst. 3 písm. d) zákona. Uchazeč je oprávněn za tímto účelem použít čestné prohlášení v souladu se vzorem uvedeným v „P říloze č. 3 - Čestné prohlášení – Základní kvalifika ční předpoklady“ |
d) který není v likvidaci | Čestné prohlášení, z n ěhož vyplývá prokázání splnění tohoto základního kvalifika čního předpokladu dle tohoto písm. k), a to v souladu s ustanovením § 53 odst. 3 písm. d) zákona. Uchazeč je oprávněn za tímto účelem použít čestné prohlášení v souladu se vzorem uvedeným v „P říloze č. 3 - Čestné prohlášení – Základní kvalifika ční předpoklady“ |
e) který nemá v evidenci daní zachyceny da ňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydlišt ě dodavatele | Potvrzení p říslušného finan čního úřadu, a to v souladu s ustanovením § 53 odst. 3 písm. b) zákona. a ve vztahu ke spot řební dani také Čestné |
prohlášení, z n ěhož vyplývá prokázání spln ění tohoto základního kvalifika čního předpokladu dle písm. f) ve vztahu ke spot řební dani, a to v souladu s ustanovením § 53 odst. 3 písm. b) zákona. Uchazeč je oprávněn za tímto účelem, tj. k prokázání splnění tohoto základního kvalifika čního předpokladu dle písm. f) ve vztahu ke spotřební dani, použít čestné prohlášení v souladu se vzorem uvedeným v „Příloze č. 3 - Čestné prohlášení – Základní kvalifikační předpoklady“ | |
f) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojišt ění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydlišt ě dodavatele | Čestné prohlášení, z n ěhož vyplývá prokázání splnění tohoto základního kvalifika čního předpokladu dle písm. g), a to v souladu s ustanovením § 53 odst. 3 písm. d) zákona. Uchazeč je oprávněn za tímto účelem použít čestné prohlášení v souladu se vzorem uvedeným v „P říloze č. 3 - Čestné prohlášení – Základní kvalifika ční předpoklady“ |
g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpe čení a příspěvku na státní politiku zam ěstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydlišt ě dodavatele; | Potvrzení p říslušného orgánu či instituce, tj. pracovišt ě České správy sociálního zabezpečení, příp. úřadu dle právního řádu země sídla, místa podnikání či bydlišt ě dodavatele, a to v souladu s ustanovením § 53 odst. 3 písm. c) zákona. |
h) který nebyl v posledních 3 letech pravomocn ě disciplinárn ě potrestán či mu nebylo pravomocn ě uloženo kárné opat ření podle zvláštních právních p ředpisů. Pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpov ědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento p ředpoklad na tyto osoby (viz požadovaná odborná zp ůsobilost dále u profesních kvalifika čních předpoklad ů) | Čestné prohlášení, z n ěhož vyplývá prokázání splnění tohoto základního kvalifika čního předpokladu dle písm. i), a to v souladu s ustanovením § 53 odst. 3 písm. d) zákona. Uchazeč je oprávněn za tímto účelem použít čestné prohlášení v souladu se vzorem uvedeným v „P říloze č. 3 - Čestné prohlášení – Základní kvalifika ční předpoklady“ |
i) který není veden v rejst říku osob se zákazem plnění veřejných zakázek | Čestné prohlášení, z n ěhož vyplývá prokázání splnění tohoto základního kvalifika čního předpokladu dle písm. j), a to v souladu s ustanovením § 53 odst. 3 písm. d) zákona. Uchazeč je oprávněn za tímto účelem použít čestné prohlášení v souladu se vzorem uvedeným v „P říloze č. 3 - Čestné prohlášení – Základní kvalifika ční předpoklady“ |
j) kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocn ě uložena pokuta za umožn ění výkonu nelegální práce podle zvláštního | Čestné prohlášení, z n ěhož vyplývá prokázání splnění tohoto základního kvalifika čního předpokladu dle písm. k), a to v souladu s ustanovením § 53 odst. 3 písm. d) zákona. |
1 Dle ustanovení § 5 písm. e) bod 3 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů.
Uchazeč je oprávněn za tímto účelem použít čestné prohlášení v souladu se vzorem uvedeným v „P říloze č. 3 - Čestné prohlášení – Základní kvalifika ční předpoklady“ |
6.2 Profesní kvalifika ční předpoklady
Zadavatel požaduje prokázání spln ění profesních kvalifika čních předpokladů uchazeče v rozsahu ustanovení § 54 písm. a) a b) zákona.
Požadavky na prokázání spln ění profesních kvalifika čních předpoklad ů stanovuje zadavatel následovn ě:
Požadovaný profesní kvalifika ční předpoklad dle § 54 zákona: | Způsob prokázání požadovaného profesního kvalifika čního předpokladu prokáže uchazeč (zájemce) předložením: |
a) Výpis z obchodního rejst říku, pokud je v něm dodavatel zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní dodavatel zapsán; | Výpis z obchodního rejst říku, pokud je v n ěm dodavatel zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní dodavatel zapsán, a to k prokázání spln ění tohoto profesního kvalifika čního předpokladu dle písm. a). Upozornění: Výpis z obchodního rejst říku nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace (tj. lh ity pro podání nabídek) starší 90 kalendářních dnů. |
b) Doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních p ředpisů v rozsahu odpovídajícím p ředmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující živnostenské oprávnění či licenci, a to nejmén ě v následujícím rozsahu: - licence udělená Energetickým regulačním úřadem dle zákona č. 458/2000 Sb. a vyhlášky č. 426/2005 Sb., kterou se stanoví podrobnosti udělování licencí pro podnikání v energetickém odvětví, a to minimálně licence pro výrobu tepelné energie a rozvod tepelné energie. | Dokladem o oprávn ění k podnikání podle zvláštních právních p ředpisů, t.j. zejména výpis z živnostenského rejst říku či obdobná licence, a to k prokázání spln ění tohoto profesního kvalifika čního předpokladu dle písm. b), v rozsahu zahrnujícím nejmén ě následujcí: - kopie dokumentu obsahujícího licenci udělenou Energetickým regulačním úřadem dle zákona č. 458/2000 Sb. a vyhlášky č. 426/2005 Sb., kterou se stanoví podrobnosti udělování licencí pro podnikání v energetickém odvětví, a to minimálně licenci pro výrobu tepelné energie a rozvod tepelné energie. |
6.3 Prohlášení o ekonomické a finan ční způsobilosti splnit ve řejnou zakázku
Zadavatel požaduje prokázání spln ění ekonomické a finan ční způsobilosti uchazeče splnit veřejnou zakázku ve smyslu ustanovení § 50 odst. 1 písm. c) zákona.
Požadavky na prokázání spln ění ekonomické a finan ční způsobilosti uchazeče splnit ve řejnou zakázku stanovuje zadavatel následovn ě:
Požadovaná kvalifikace dle § 50 odst. 1 písm. c) zákona: | Způsob prokázání požadované kvalifikace dle § 50 odst. 1 písm. c) zákona: |
Prohlášení o ekonomické a finan ční způsobilosti dodavatele splnit ve řejnou zakázku. | Čestné prohlášení, z n ěhož vyplývá prokázání splnění tohoto kvalifika čního požadavku dle § 50 odst. 1 písm. c) zákona. Uchazeč je oprávněn za tímto účelem použít čestné |
prohlášení v souladu se vzorem uvedeným v „ Příloze č. 4 - Čestné prohlášení – Ekonomická a finanční zpisobilost splnit ve řejnou zakázku“ |
6.4 Technické kvalifika ční předpoklady
Zadavatel požaduje prokázání spln ění technických kvalifika čních předpokladů uchazeče v rozsahu ustanovení § 56 odst. 1 písm. a), b) a c) zákona.
Požadovaný technický kvalifika ční předpoklad dle § 56 odst. 1 písm. a), b) a c) zákona: | Způsob prokázání požadovaného technického kvalifika čního předpokladu prokáže uchazeč (zájemce) předložením: |
a) Referenční list, tj. seznam významných dodávek obdobného charakteru jako je předm ět této veřejné zakázky realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech. Pro splnění tohoto kvalifika čního předpokladu je vyžadováno, aby uchazeč předložil Referenční list obsahující alespo ň 1 významnou zakázku spočívající v dodávce tepelné energie v následujícím rozsahu: - zajištění kontinuálních dodávek tepelné energie pro jednoho či více odběratelů (zákazníků) po dobu 12 po sobě jdoucích měsíců v min. objemu 30 000 GJ/rok za období 12 měsíců; a zároveň - zajištění provozu energetického zdroje na výrobu elektřiny a tepla po dobu více než 24 měsíců Tento kvalifikační předpoklad splní dodavatel i v případě, že se jedná o zakázky dosud probíhající za předpokladu splnění výše uvedených parametri ke dni vydání osvědčení a předložení příslušného osvědčení objednatele. Referenční list, tj. seznam významných zakázek, musí u každé uvedené reference obsahovat nejméně následující údaje: - obchodní firma/název objednatele, - předmět významné dodávky (zahrnující zejména objem dodávek v GJ/rok), - doba realizace významné dodávky (zahrnující zejména informaci o dob ě kontinuálních dodávek tepelné energie pro jednoho klienta a dob ě provozu energetického zdroje na výrobu elekt řiny a tepla), - místo realizace významné dodávky, | Čestné prohlášení ve form ě Referenčního listu obsahujícího seznam významných dodávek, z něhož vyplývá prokázání spln ění tohoto technického kvalifika čního požadavku dle písm. a). Uchazeč je oprávněn za tímto účelem použít čestné prohlášení v souladu se vzorem uvedeným v „P říloze č. 5 - Čestné prohlášení – Referen ční list“ Upozornění: Uchazeč je pro splnění tohoto technického kvalifika čního předpokladu povinen přiložit ke shora požadovanému Referen čnímu listu, tj. seznamu významných dodávek, též nezbytné přílohy k prokázání příslušných referenčních zakázek, tj. významných dodávek, a to zejména: 1. osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud byly služby poskytovány veřejnému zadavateli, nebo 2. osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osob ě než veřejnému zadavateli, nebo 3. smlouvu s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li sou časně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z divodi spočívajících na její straně. |
Požadavky na prokázání spln ění technických kvalifika čních předpoklad ů stanovuje zadavatel následovn ě:
- finanční objem významné dodávky, - kontaktní osoba objednatele, u které bude možné realizaci významné dodávky ov ěřit. Přílohou referenčního listu , obsahujícího seznam významných zakázek, musí být ke každé uvedené referenční zakázce: 1. osvědčení vydané ve řejným zadavatelem, pokud byly služby poskytovány ve řejnému zadavateli, nebo 2. osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osob ě než veřejnému zadavateli, nebo 3. smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osv ědčení podle bodu 2 od této osoby získat z d ůvodů spočívajících na její straně. | |
b) Seznam techniků, jež se budou podílet na plnění veřejné zakázky, a to zejména technik ů či technických útvar ů zajišťujících kontrolu jakosti, bez ohledu na to, zda jde o zaměstnance dodavatele nebo osoby v jiném vztahu k dodavateli. Pro splnění tohoto kvalifikačního předpokladu je vyžadováno, aby uchazeč předložil seznam technik ů a odborných pracovníků obsahující osoby splňující následující požadavky: - min. 3 specializovaných technických pracovníků s min. 3 letou praxí v oboru odpovídajícímu předmětu této veřejné zakázky zaměřené na obsluhu zařízení pro dodávky tepla. Seznam techniků, tj. seznam odborných technických pracovník ů dle shora uvedených požadavků, musí u každého technického pracovníka obsahovat nejméně následující údaje: - jméno a příjmení specializovaného technického pracovníka, - pozici či funkční zařazení, - délku praxe v oboru odpovídajícím předmětu této veřejné zakázky, - informaci, zda se jedná o zam ěstnance či osobu spolupracující na základ ě jiné smluvn ě podložené spolupráce (v p řípadě, že nejde o zam ěstnance uchazeče, pak doložit prostou kopii takové smlouvy s příslušným technikem či odborným | Čestné prohlášení ve form ě Seznamu technik ů obsahujícího seznam odborných technických pracovník ů, z něhož vyplývá prokázání spln ění tohoto technického kvalifika čního požadavku dle písm. b). Uchazeč je oprávněn za tímto účelem použít čestné prohlášení v souladu se vzorem uvedeným v „P říloze č. 6 - Čestné prohlášení – Seznam technik i“ Upozornění: Uchazeč je pro splnění tohoto technického kvalifika čního předpokladu povinen přiložit ke shora požadovanému Seznamu technik i, tj. seznam odborných technických pracovník i, též nezbytné profesní životopis každého jednotlivého technického pracovníka, a to v požadovaném rozsahu. |
pracovníkem dále dodržet veškeré povinnosti o prokazování kvalifikace prostřednictvím subdodavatele dle ustanovení § 51 zákona) - kontaktní osoba, u které bude možné údaje o technickém pracovníkovi ov ěřit. Přílohou seznamu techniků tj. seznamu odborných technických pracovník ů dle shora uvedených požadavků, musí být ke každému uvedenému technickému pracovníkovi profesní životopis, a to minimáln ě v následujícím rozsahu a struktu ře: - jméno a příjmení osoby; - označení funkční pozice a nápln ě práce; - dosažené vzdělání; - přehled profesní praxe a její délky v relevantním oboru k p ředmětu této veřejné zakázky; - prohlášení: „ čestně prohlašuji, že veškeré informace a údaje uvedené v tomto životopise jsou pravdivé“; - vlastnoru ční podpis osoby, o jejíž životopis se jedná. |
7. Další zákonné předpoklady dokládané uchazečem
Uchazeč (zájemce) v rámci své nabídky prokáže dále níže uvedené skute čnosti v souladu s ustanovení § 68 odst. 3 zákona. Bez splnění doložení veškerých níže požadovaných skutečností nebude předložená nabídka hodnocena.
7.1 Rozsah požadavků na další zákonné předpoklady
Uchazeč (zájemce) je povinen nejpozd ěji do lh ůty stanovené pro podání nabídek prokázat níže uvedené skute čnosti týkající se spln ění níže uvedených p ředpoklad ů uchazeče (zájemce), a to předložením:
I. seznamu statutárních orgán ů nebo členů statutárních orgán ů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovn ěprávním, funk čním či obdobném pom ěru u zadavatele v souladu s ustanovením § 68 odst. 3 písm. a) zákona;
II. seznamu vlastník ů akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota p řesahuje 10% základního kapitálu, má-li dodavatel formu akciové spole čnosti v souladu s ustanovením § 68 odst. 3 písm.
b) zákona;
III. prohlášení uchazeče (zájemce) o tom, že neuzav řel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního p ředpisu v souvislosti se zadávanou ve řejnou zakázkou v souladu s ustanovením § 68 odst. 3 písm. c) zákona.
7.2 Způsob prokázání požadavk ů na další zákonné předpoklady
Uchazeč (zájemce) prokazuje spln ění skutečností a požadavk ů zadavatele uvedených v čl. 6 odst. 6.1 této Zadávací dokumentace v souladu s ustanovením § 68 odst. 3 zákona, a to p ředložením:
i. seznamu statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovn ěprávním, funkčním či obdobném poměru u
zadavatele podepsaného osobou oprávn ěnou jménem (či za) dodavatele jednat v souladu se vzorem uvedeným v „Příloze č. 7 – Čestné prohlášení - Seznam statutárních orgánů“, k prokázání požadavku dle výše uvedeného čl. 6.1 odst. I. této zadávací dokumentace. V případě, že takové statutární orgány či členové statutárních orgán ů neexistují, pak uchaze č vyplní toto čestné prohlášení slovy, že „nikdo ze statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů uchazeče v posledních 3 letech nepracoval u zadavatele“ , a zároveň,
ii. seznam akcionářů s podílem akcií vyšším než 10 % v souladu se vzorem uvedeným v „Příloze
č. 8 – Čestné prohlášení - Seznam akcionářů“ k prokázání požadavku dle výše uvedeného čl.
6.1 odst. II. této zadávací dokumentace. V p řípadě, že takoví akcioná ři neexistují či uchazeč nemá formu akciové spole čnosti, pak uchaze č vyplní toto čestné prohlášení slovy, že „akciová společnost uchazeče nemá akcionáře s podílem vyšším než 10%“, případně „uchazeč nemá formu akciové společnosti“, a zároveň,
iii. čestné prohlášení v souladu se vzorem uvedeným v „Příloze č. 9 – Čestné prohlášení – Neuzavření zakázaných dohod“ k prokázání požadavku dle výše uvedeného čl. 6.1 odst. III. této zadávací dokumentace.
8. Jednání v rámci JŘBU se zájemcem
První jednání se dot čeným zájemcem (uchazečem) bude konat dne 9. 12. 2015 od 9:00 hodin v sídle zadavatele na adrese Xxxxxxx X-Xxxxx X xxxx, xxx. Xx. X. Xxxxxx 1/1 , místnost č. 210. Zájemce (uchazeč) se při příchodu ohlásí na recepci. Zadavatel požaduje, aby zájemce alespo ň jeden den předem potvrdil svoji ú čast na tomto jednání.
Kromě prvního jednání musí být zájemce na každé jednání řádně pozván nejmén ě tři (3) dny předem, nebude-li termín dalšího jednání dohodnut v rámci jednání. Na každé jednání bude zájemce řádně pozván formou výzvy (pozvánky), ve které musí být uvedeno alespo ň datum a místo konání jednání a alespoň obecně vymezen p ředmět jednání. Pozvánka m ůže obsahovat pozvání i na více jednání. Povinnost pozvání zájemce na jednání formou výzvy se neuplatní, vzal-li zájemce p ředmět, termín a místo dalšího jednání na v ědomí při předchozím jednání.
Předmětem jednání mohou být veškeré aspekty p ředmětu pln ění veřejné zakázky. Za zájemce se mohou jednoho jednání ú častnit nejvýše dv ě (2) osoby. Zadavatel m ůže umožnit účast i více osob, které se budou jednání za zájemce ú častnit.
O každém jednání se zájemcem sepíše zadavatel protokol, který bude obsahovat všechna ujednání učiněná v rámci jednání, datum jednání, p ředmět jednání a jeho výsledek. Protokol podepíše zadavatel i zájemce (uchaze č), přičemž zástupce zájemce (uchazeče) musí být pro takový p řípad vybaven zvláštní plnou mocí, nejde-li o osobu (pop ř. osoby) oprávn ěnou zavazovat zájemce podle údajů zapsaných v obchodním rejst říku. Údaji obsaženými v podepsaném protokolu je zájemce vázán a tyto údaje jsou ur čující pro obsah podávané nabídky, pokud nebudou v rámci dalších fází jednání dohodnuty pro zadavatele celkov ě výhodnější podmínky. Zájemce obdrží jedno vyhotovení protokolu z jednání.
Po ukončení posledního jednání doru čí zájemce zadavateli ve lh ůtě určené pro podání nabídky svou nabídku. Nabídka musí odpovídat výsledk ům jednání a musí zahrnovat veškerá ujednání vyplývající z protokol ů z jednání se zájemcem. Neakceptování výsledk ů jednání a veškerých ujednání vyplývajících z protokol ů z jednání a požadavk ů zadavatele uvedených v zadávací dokumentaci a v přílohách zadávací dokumentace či změny obchodních podmínek nad rámec zm ěn dojednaných v rámci jednání v jednacím řízení bez uveřejnění budou považovány za nespln ění zadávacích podmínek.
Termín posledního možného jednání se bude konat dne 18. 12 2015 od 9:00 hodin v sídle zadavatele na adrese Liberec I-Staré M ěsto, nám. Xx. X. Xxxxxx 1/1, místnost č. 210.
Jednání se zájemcem budou probíhat v českém jazyce.
9. Hodnotící kritéria
V rámci JŘBU vyzývá zadavatel s poukazem na d ůvody použití J ŘBU uvedené výše v této Zadávací dokumentaci pouze jediného zájemce, proto ve smyslu § 79 odst. 6 ZVZ nebude hodnocení nabídky provád ěno. Zadavatel tudíž neuvádí údaje o hodnotících kritériích podle § 78 ZVZ, nebo ť veřejná zakázka je zadávána pouze jedinému zájemci (uchaze či).
10. Způsob stanovení nabídkové ceny
Cena tepelné energie je tvo řena v souladu se zákonem č. 526/1990 Sb. o cenách, ve znění pozdějších předpisů, s prováděcí vyhláškou č. 450/2009 Sb., ve znění pozdějších předpisů, a v souladu s platnými cenovými rozhodnutími Energetického regula čního úřadu. Zadavatel a vybraný uchaze č, jakožto dodavatel, si následn ě sjednají pro každý kalendá řní rok pln ění předběžné ceny za jednotku dodané tepelné energie (1 GJ), v souladu s ceníkem tepelné energie, vydaným vybraným uchaze čem, jakožto dodavatelem, pro p říslušný kalendá řní rok, který bude odpovídat cenovým rozhodnutím Energetického regula čního úřadu.
V případě, že vybraný uchazeč, jakožto dodavatel, nakupuje studenou vodu pro pot řebu přípravy TV, pak p řenechávanou studenou vodu a odvád ěnou odpadní vodu bude povinen ú čtovat zadavateli za jednotkové ceny vodného a sto čného, uplat ňované místním provozovatelem vodovod ů a kanalizací pro dané období. Cena za kondenzát a dopl ňovací vodu bude stanovena výše popsaným ceníkem tepelné energie, jehož budou tyto položky sou částí. Vybraný uchaze č, jakožto dodavatel, se zavazuje dodávat a zadavatel se zavazuje odebírat tepelnou energii pro vytáp ění v množství, které odpovídá tepelným ztrátám a charakteru užívání teplem zásobených objekt ů.
Ke všem shora uvedeným nabídkovým cenám bude vždy p řičtena příslušná sazba dan ě z přidané hodnoty podle platné legislativy v daném zú čtovacím období.
Cena tepelné energie je pro uchaze če (zájemce) závazně stanovena v souladu se shora uvedeným, nicmén ě v rámci své nabídky bude uchaze č (zájemce) povinen závazn ě stanovit výši slevy z ceny tepelné energie oproti základní vyhlášené p ředběžné ceně, jakož i výsledné cen ě, pro vytáp ění ze sekundárních rozvod ů platné pro sazby ozna čené jako 30E1, 30T1 a 30H1 (v procentech), kdy tato nabízená sleva bude následn ě odečtena ze stanovené základní vyhlášené ceny tepelné energie. Výše této slevy z ceny tepelné energie bude uchaze čem (zájemcem) stanovena v procentech, a to minimáln ě ve výši 14,5% z ceny této tepelné energie, kdy tato nabízená sleva bude uvedena v Krycím listu dle Přílohy č. 10 této Výzvy a Zadávací dokumentace následovn ě:
Sleva z ceny tepelné energie pro vytápění ze sekundárních rozvodů | |
Výše slevy z ceny tepelné energie oproti základní vyhlášené p ředběžné ceně, jakož i výsledné ceně, pro vytápění ze sekundárních rozvodů platné pro sazby označené jako 30E1, 30T1 a 30H1 (v procentech) | .….... % |
Výše shora popsané slevy z ceny tepelné energie bude uchaze čem (zájemcem) zároveň adekvátn ě doplněna i v každém p říslušném návrhu smlouvy o dodávce tepelné energie.
Shora specifikovaná sleva min. ve výši 14,5% bude uchaze čem (zájemcem) poskytována zadavateli po celé p ředpokládané 5-leté období, na které budou uzavírány p říslušné smlouvy o dodávkách tepelné energie dle tohoto zadávacího řízení, kdy bylo ujednáno, že v p řípadě, že zadavatel vypoví p říslušnou uzav řenou smlouvu o dodávkách tepelné energie p řed uplynutím sjednaného předpokládaného celkového 5-letého období pln ění, bude poté zadavatel povinen vrátit poskytnutou slevu za uplynulé období ode dne uzav ření příslušné smlouvy o dodávkách tepelné energie, resp. dodatku ke smlouv ě o dodávkách tepelné energie, na základ ě tohoto JŘBU, a to vč. příslušenství.
Pokud bude mít zadavatel, jakožto odb ěratel tepelné energie, pochybnosti o stanovení nabídkové ceny tepelné energie (resp. ceny za odb ěr tepelné energie) v rozporu s p říslušnými právními p ředpisy má právo se obrátit v této v ěci na Energetický regula ční úřad, aby tuto cenu stanovenou uchazečem (zájemcem) přezkoumal.
11. Platební podmínky
Níže uvedené platební podmínky jsou závazné a budou obsaženy v p říslušných smlouvách o dodávkách tepelné energie, které budou uzavřeny mezi vybraným uchazečem (zájemcem) a centrálním zadavatelem, resp. všemi pověřujícími zadavateli. V t ěchto smlouvách o dodávkách tepelné energie budou dále veškeré platební podmínky blíže specifikovány. V rámci vymezení níže uvedených platebních podmínek je zájemce (uchaze č), se kterým bude uzavřena každá příslušná smlouva o dodávce tepelné energie na základ ě tohoto zadávacího řízení označen jako dodavatel.
Níže uvedené platební podmínky dle tohoto čl. 11 Výzvy a Zadávací dokumentace jsou závazné pro uzavírání 24 smluv o dodávkách tepelné energie pro odb ěrná místa – sekundární rozvody (tj. Dotčené objekty, které nejsou označené v Příloze č. 2 – Seznam Dotčených objektů (odběrných míst) poznámkou „primární rozvod“).
Níže uvedené platební podmínky dle tohoto čl. 11 Výzvy a Zadávací dokumentace nebudou použity v případě uzavírání 9 samostatných dodatků ke stávajícím smlouvám na dodávky tepelné energie pro odběrná místa - primární rozvody (tj. Dot čené objekty, které jsou označené v Příloze č. 2 – Seznam Dotčených objektů (odběrných míst) poznámkou „primární rozvod“), neboť pro tyto dodatky budou platit stávající platební podmínky vyplývající z p ůvodních smluv o dodávkách tepelné energie (uzavřených na dobu neurčitou).
11.1 Obecné platební podmínky
Platba za dodávky tepelné energie, dle vymezeného p ředmětu této veřejné zakázky, bude probíhat prost řednictvím díl čích plateb ročního plnění za příslušné dodávky tepelné energie, a to formou m ěsíčních záloh. Výše t ěchto měsíčních záloh bude stanovena dohodou vždy individuáln ě pro každou jednotlivou smlouvu o dodávce tepelné energie uzavíranou s centrálním zadavatelem, resp. všemi pov ěřujícími zadavateli, kdy stanovená výše záloh bude odpovídat sjednanému předpokládanému ro čnímu množství odebíraného tepla v jednotlivých odb ěrných místech (tj. Dotčených objektech) a dále bude stanovena na základ ě příslušné úrovn ě předání (faktura ční skupiny) v pr ůběhu kalendářního roku. Platba shora uvedených záloh bude probíhat dle platebního kalendáře (tj. rozpisu záloh) se splatností t ěchto záloh do 15. dne p říslušného kalendá řního měsíce.
Dodavatel bude dále povinen provést kone čné vyúčtování poskytnutých záloh ze strany centrálního zadavatele, resp. pov ěřujících zadavatel ů, v rámci každé smlouvy o dodávce tepelné energie, a to vždy za uplynulý kalendá řní rok v termínu nejpozd ěji do 15. února následujícího kalendářního roku.
Fakturovány budou pouze dodávky (p řípadně související služby), které jsou řádně a v požadované kvalit ě dodány a provedeny. Dodávky (p řípadně související služby), které nebyly poskytnuty, v souladu s t ěmito zadávacími podmínkami a zejména p říslušnou smlouvou o dodávce tepelné energie uzav řenou za účelem pln ění předmětu veřejné zakázky, nebudou fakturovány.
Platby a veškeré úhrady budou probíhat výhradn ě v Kč a rovněž veškeré cenové údaje a fakturované částky budou v této m ěně.
11.2 Formální požadavky na fakturaci a vyú čtování platby za poskytnuté dodávky
Příslušené platby (fakturace) na úhradu realizace p ředmětu této ve řejné zakázky budou probíhat vždy na základ ě daňového dokladu (faktury) vystaveného dodavatelem, kdy faktury (daňové doklady) musí obsahovat veškeré náležitosti da ňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve zn ění pozdějších předpisů a dle příslušných ustanovení zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve zn ění pozd ějších předpisů, a dále musí obsahovat údaje stanovené v p říslušné smlouv ě uzav xxxx s dodavatelem. Nebude-li mít faktura (da ňový doklad) příslušné zákonné či další zadavatelem stanovené náležitosti, je zadavatel oprávn ěn doklad vrátit, aniž by běžela lhůta splatnosti.
11.3 Splatnost faktur
Faktury (da ňové doklady) budou vystavovány dodavatelem zadávaného pln ění v pr ůběhu realizace p ředmětu této veřejné zakázky, a to na základ ě podmínek stanovených p říslušnou smlouvou o dodávce tepelné energie.
Zadavatel požaduje, aby lhůta splatnosti veškerých faktur byla 30 kalendá řních dní ode dne jejich vystavení p říslušné faktury.
Veškeré platby (fakturace) na úhradu realizace p ředmětu této veřejné zakázky budou ze strany
zadavatele provád ěny převodem na účet dodavatele uvedený ve smlouv ě o dodávce tepelné energie s vyznačením sjednaného variabilního symbolu.
Při nedodržení lh ůt splatnosti faktury za odb ěr tepelné energie je dodavatel oprávn ěn požadovat na odb ěrateli smluvní úroky z prodlení maximáln ě ve výši 0,05 % dlužné částky za každý započatý den prodlení. Toto ustanovení se vztahuje i na zálohové platby, p řiměřeně potom i na ostatní platby.
12. Obchodní podmínky
Podrobné obchodní podmínky budou následně specifikovány v příslušných smlouvách o dodávkách tepelné energie uzavíraných mezi centrálním zadavatelem, resp. pov ěřujícími zadavateli, a vybraným uchazečem (zájemcem). Níže uvedené obchodní podmínky jsou závazné a budou obsaženy v příslušných smlouvách o dodávkách tepelné energie, které budou uzav řeny mezi vybraným uchazečem (zájemcem) a centrálním zadavatelem, resp. všemi pověřujícími zadavateli. Nesplnění kterékoliv minimální obchodní podmínky stanovené zadavatelem, posoudí zadavatel jako nesplnění zadávacích podmínek s následkem vylou čení příslušného uchazeče ze zadávacího řízení. Způsob prokázání splnění jednotlivých obchodních podmínek je uveden u každé podmínky samostatně. V rámci vymezení níže uvedených obchodních podmínek je zájemce (uchazeč), se kterým bude uzavřena příslušná smlouva o dodávce tepelné energie na základ ě tohoto zadávacího řízení označen jako dodavatel a zadavatel (tj. centrální zadavatel či pověřující zadavatelé) označen jako odběratel.
Níže uvedené obchodní podmínky dle tohoto čl. 12 Výzvy a Zadávací dokumentace jsou závazné pro uzavírání 24 smluv o dodávkách tepelné energie pro odb ěrná místa – sekundární rozvody (tj. Dotčené objekty, které nejsou označené v Příloze č. 2 – Seznam Dotčených objektů (odběrných míst) poznámkou „primární rozvod“).
Níže uvedené obchodní podmínky dle tohoto čl. 12 Výzvy a Zadávací dokumentace nebudou použity v případě uzavírání 9 samostatných dodatků ke stávajícím smlouvám na dodávky tepelné energie pro odběrná místa - primární rozvody (tj. Dot čené objekty, které jsou označené v Příloze č. 2 – Seznam Dotčených objektů (odběrných míst) poznámkou „primární rozvod“), neboť pro tyto dodatky budou platit stávající obchodní podmínky vyplývající z p ůvodních smluv o dodávkách tepelné energie (uzavřených na dobu neurčitou), a to pouze s výjimkou čl. 12 odst. 12.4. Výzvy a
Zadávací dokumentace týkající se doby pln ění (kdy dodatky budou v souladu s tímto článkem taktéž uzavírány v rozmezí zde uvedených předpokládaných termínů plnění, tj. na dobu 5 let od 1.1.2016 do 31.12.20120).
12.1 Předložení návrhu smlouvy
Dodavatel jakožto uchaze č v rámci tohoto zadávacího řízení je povinen podat návrh příslušných smluv o dodávkách tepelné energie, a to pro odb ěratele, tj. centrálního zadavatele a každého jednotlivého pov ěřujícího zadavatele v souladu se seznamem t ěchto zadavatel ů uvedeným v Příloze č. 1 této Výzvy a zadávací dokumentace. Uchaze č (zájemce), jakožto dodavatel, je tedy povinen v rámci své nabídky p ředložit 24 vyhotovení návrh ů příslušných smluv o dodávkách tepelné energie pro Dot čené objekty (odb ěrná místa) – sekundární rozvody (tj. Dot čené objekty, které nejsou označené v Příloze č. 2 – Seznam Dotčených objekt ů (odběrných míst) poznámkou „primární rozvod“ ). Vedle t ěchto smluv o dodávkách tepelné energie bude p ředloženo také 9 samostatných dodatků ke stávajícím smlouvám na dodávky tepelné energie pro odb ěrná místa - primární rozvody (tj. Dotčené objekty, které jsou ozna čené v Příloze č. 2 – Seznam Dotčených objekt ů (odběrných míst) poznámkou „primární rozvod“). Jako smluvní strana každé p říslušné smlouvy o dodávce tepelné energie bude na stran ě dodavatele ozna čen uchazeč (zájemce) a na stran ě odběratele centrální zadavatel či pověřující zadavatel.
Návrh každé p říslušné smlouvy o dodávkách tepelné energie p ředložený dodavatelem jakožto uchazečem nesmí vylou čit či žádným zp ůsobem omezovat oprávn ění zadavatele, jakožto odb ěratele, uvedená v této Výzv ě a Zadávací dokumentaci; v opa čném případě nabídka nespl ňuje zadávací podmínky a bude vy řazena.
Návrh každého smluvního dokumentu musí být ze strany dodavatele podepsán statutárním orgánem nebo osobou prokazateln ě oprávněnou jednat za dodavatele jakožto uchaze če; v takovém případ ě doloží dodavatel jakožto uchaze č toto oprávn ění v originálu či v úředně ověřené kopii v nabídce. Předložení nepodepsaného návrhu p říslušného smluvního dokumentu není p ředložením řádného návrhu tohoto smluvního dokumentu ve smyslu této Výzvy a Zadávací dokumentace.
12.2 Předmět smlouvy
Předmět Smlouvy bude specifikován v souladu s vymezením p ředmětu této veřejné zakázky dle čl. 3 této Výzvy a Zadávací dokumentace, kdy bude jako p ředmět smlouvy stanoven závazek dodavatele dodávat tepelnou energii ze za řízení dodavatele (uchaze če) do odběrných míst (tj. dotčených objekt ů) odběratele (tj. centrálního zadavatele či pověřujících zadavatel ů) a dále závazek odběratele zaplatit za dodanou a odepranou tepelnou energie cenu za podmínek sjednaných v příslušné smlouv ě o dodávce tepelné energie.
12.3 Podmínky plnění dodávek tepelné energie
Dodavatel se zavazuje zabezpe čit dodávky tepelné energie v závislosti na venkovní teplot ě s dodržením parametr ů a obecných pravidel daných závaznými právními p ředpisy a technickými normami platnými v dob ě plnění. Dodavatel je oprávn ěn omezit či přerušit dodávku tepelné energie pouze z d ůvodů vymezených v § 76 odst. 4 energetického zákona, ve zn ění pozdějších předpisů nebo na žádost odběratele. Dodavatel se zavazuje oznámit odb ěrateli plánovaná omezení či přerušení dodávky tepelné energie v dostate čném časovém předstihu, nejmén ě však 15 dní p ředem. Odběratel se zavazuje písemn ě oznámit dodavateli požadovaná omezení či přerušení dodávky tepelné energie spolu s d ůvodem přerušení či omezení dodávky tepelné energie, a to nejpozd ěji do 15 dní před požadovaným omezením či přerušením dodávky tepelné energie. V p řípadě neplánovaných omezení či přerušení dodávky tepelné energie a jejím obnovení se zavazuje dodavatel informovat odběratele bez zbytečného odkladu.
Odběratel se zavazuje upozornit dodavatele bez zbyte čného odkladu na veškeré vzniklé závady na odběrném tepelném za řízení, na plánované opravy v objektu, pop ř. na změny, které by mohly mít
vliv na pr ůběh dodávky tepelné energie a na výši stanovených technických parametr ů pro toto odběrné místo.
12.4 Doba plnění smlouvy
Termíny pln ění předmětu smlouvy je specifikován v souladu s termíny pln ění předmětu této veřejné zakázky dle čl. 3 této Zadávací dokumentace:
Předpokládaný termín zahájení pln ění: 1. 1. 2016
Předpokládaný termín dokončení plnění: 31.12.2020
Doba platnosti a ú činnosti smlouvy bude stanovena v souladu se shora uvedenými termíny.
12.5 Místo plnění smlouvy (odběrná místa)
Místo pln ění předmětu smlouvy je specifikováno v souladu s místem pln ění předmětu této veřejné zakázky dle čl. 3 této Zadávací dokumentace. Místem pln ění této veřejné zakázky je území Statutárního m ěsta Liberec. Konkrétně jsou pak místem plnění jednotlivé Dotčené objekty, kterých se předmět této veřejné zakázky týká a do kterých bude vybraný uchaze č zajišťovat zadávané dodávky tepelné energie. Seznam veškerých Dot čených objekt ů je uveden v Příloze č. 2 této Výzvy a Zadávací dokumentace, kdy adresy t ěchto Dotčených objekt ů jsou zároveň adresami jednotlivých odběrných míst. Místo pln ění bude v p řípadě každé jednotlivé uzavírané Smlouvy o dodávkách tepelné energie specifikováno v Technických parametrech odb ěrného místa, které budou tvo řit Přílohu č. 1 každé smlouvy o dodávce tepelné energie. Dodávka tepelné energie je uskute čněna přechodem tepelné energie o sjednaných parametrech ze za řízení dodavatele do za řízení odběratele v každém p říslušné odběrném míst ě.
12.6 Způsob měření dodané tepelné energie
Dodavatel je povinen na sv ůj náklad osadit, zapojit, udržovat a pravideln ě ověřovat správnost měřícího zařízení. Odběratel je povinen umožnit dodavateli osadit m ěřící zařízení a zajistit ho proti neoprávn ěné manipulaci. Dodavatel je povinen dodávku tepelné energie m ěřit, vyhodnocovat a účtovat podle skute čných parametr ů teplonosné látky a údaj ů vlastního m ěřícího zařízení. Odběratel má právo na ov ěření správnosti provád ěných odečtů dodavatelem, kdy mu dodavatel umožní fyzickou p řítomnost zástupce odb ěratele p ři pravidelných m ěsíčních odečtech, a to vždy na základ ě předchozí žádosti odb ěratele a následné vzájemné dohody. Odb ěratel zajistí nep řetržitý p řístup pracovník ů dodavatele k m ěřidl ům tepelné energie.
V případě poruchy m ěřícího zařízení bude odebrané množství pro vyhodnocení dodané tepelné energie stanoveno náhradním zp ůsobem, a to technickým výpo čtem z pr ůměrných denních dodávek p řed poruchou m ěřícího zařízení v klimaticky stejném a řádně měřeném období nebo jiným dohodnutým zp ůsobem. Pokud bude množství tepelné energie stanoveno náhradním zp ůsobem, bude tato skute čnost uvedena v podkladech pro vyú čtování.
12.7 Cenové ujednání
Cena tepelné energie je tvo řena v souladu se zákonem č. 526/1990 Sb., o cenách, ve znění pozdějších předpisů a v souladu s platnými cenovými rozhodnutími Energetického regula čního úřadu k cenám tepelné energie.
Ceny tepelné energie pro vytáp ění a ceny tepelné energie pro p řípravu TV, budou vždy sjednány a uvedeny v cenovém ujednání, které bude tvo řit Přílohu č. 2 smlouvy o dodávce tepelné energie uzavírané dodavatelem a odb ěrateli. Toto cenové ujednání bude uzav řeno v souladu se závaznými postupy ur čovanými Energetickým regula čním úřadem, a sjednané ceny tepelné energie pro vytáp ění a ceny tepelné energie pro p řípravu TV budou vždy stanoveny jako „p ředběžné ceny tepelné energie“, uplat ňované vybraným dodavatelem v pr ůběhu každého regulovaného (kalendářního) roku. Po ukon čení a uzavření regulovaného roku provede vybraný dodavatel výslednou kalkulaci ceny. Výsledná kalkulace ceny tepelné energie obsahuje skute čné ekonomicky
oprávněné náklady, p řiměřený zisk, DPH (podle platné legislativy v daném vyú čtovacím období) a skutečné množství dodané tepelné energie v regulovaném roce pro každého z odb ěratelů. Z výsledné kalkulace ceny tepelné energie vybraný dodavatel vypo čítá „ výslednou cenu“ na jednotku tepelné energie za regulovaný rok, která je porovnávána s p ředběžnou cenou tepelné energie, ú čtovanou dodavatelem v pr ůběhu regulovaného roku. Toto porovnání je podkladem pro provedení vzájemného vyúčtování ceny za uskute čněné dodávky tepelné energie (vrácení p řeplatku nebo p ředepsání nedoplatku odb ěrateli) za uplynulé regula ční období (kalendá řní rok).
12.8 Změny cen dodané tepelné energie
Dodavatel je oprávn ěn v pr ůběhu nebo před začátkem regulovaného roku v p řiměřeném rozsahu zm ěnit předběžnou cenu tepelné energie pro vytáp ění a cenu tepelné energie pro p řípravu TV. Změnu předběžné ceny tepelné energie dodavatel odb ěrateli sd ělí formou cenového oznámení. V případě kalkulace p ředběžné ceny se do kalkulace zahrnuje výše prom ěnných a stálých ekonomicky oprávněných náklad ů za celý kalendá řní rok. Množství tepelné energie v p ředběžné kalkulaci odpovídá p ředpokládanému množství za celý kalendá řní rok. Zm ěna ceny tepelné energie pro vytáp ění a ceny tepelné energie pro p řípravu TV nesmí být v rozporu s platnými cenovými rozhodnutími Energetického regula čního úřadu.
Dodavatel se zavazuje deklarovat, že cena dodávané tepelné energie bude ovlivn ěna pouze externími vlivy, které nem ůže ovlivnit, konkrétn ě cenou nakupovaných energetických a dalších vstup ů přímo používaných pro výrobu a dodávku tepelné energie v rozsahu p ředmětných odběrných míst, tj. Dot čených objekt ů, a dále pouze klimatickými vlivy. Odb ěratel akceptuje tzv. vyú čtování (tj. rozdělení stálých i variabilních náklad ů) na konci každého topného období v d ůsledku vlivu klimatických podmínek.
Dodavatel se zavazuje deklarovat, že fixní nálady se nebudou po dobu trvání každé smlouvy o dodávce tepelné energie o odb ěru tepla navyšovat vyjma od ůvodněných a vzájemn ě schválených výjimek.
12.9 Předpokládané množství dodané tepelné energie
Součástí smlouvy o dodávce tepelné energie bude také p ředpokládané ro ční množství dodavatelem dodané a odb ěratelem odebrané tepelné energie, které bude stanoveno ve form ě tzv. odběrového diagramu, který bude tvo řit Přílohu č. 3 každé příslušné smlouvy o dodávce tepelné energie. Tyto odb ěrové diagramy p ředloží zadavatel dodavateli nejpozd ěji ke dni podpisu každé příslušné smlouvy o dodávce tepelné energie.
12.10 Všeobecné obchodní podmínky
Dodavatel je povinen v rámci p ředložení smlouvy o dodávce tepelné energie p ředložit zadavateli jeho Všeobecné obchodní podmínky, ve kterých jsou dále ze strany dodavatele upraveny podmínky dodávek tepelné energie do odb ěrných míst (tj. Dot čených objekt ů). Předložené Všeobecné obchodní podmínky nesmí odporovat či být v kolizi s ustanoveními této Výzvy a Zadávací dokumentace, zejména pak nesmí odporovat či být v kolizi se zn ěním navrhované smlouvy o dodávce tepelné energie a dále musí být stanoveny v souladu s obecn ě závaznými právními p ředpisy, zejména pak zákonem č. 458/2000 Sb., energetický zákon, v platném zn ění. Vzájemně odsouhlasené všeobecné obchodní podmínky bude následn ě tvořit Přílohu č. 4 každé příslušné smlouvy o dodávce tepelné energie.
12.11 Ukončení smlouvy
Ukončení platnosti a ú činnosti každé smlouvy o dodávce tepelné energie bude možné pouze na základě následujících skute čností:
a) uplynutí doby, na kterou byla p říslušná smlouva o dodávce energie uzav řena;
b) písemná dohoda obou smluvních stran;
c) odstoupením n ěkteré ze smluvních stran za podmínek stanovených v platné legislativ ě;
d) písemnou výpov ědí ze strany odb ěratele s šestim ěsíční výpov ědní lhůtou, která počne běže od první dne m ěsíce následujícího po doru čení výpov ědi dodavateli;
e) písemnou výpov ědí ze strany odb ěratele s dvoum ěsíční výpov ědní lhůtou, která počne běže od první dne m ěsíce následujícího po doru čení výpov ědi dodavateli, a to pouze v p řípadě, že odběratel projeví písemný nesouhlas se zm ěnou všeobecných obchodních podmínek dodavatele;
f) písemnou výpov ědí ze strany dodavatele s šestim ěsíční výpov ědní lhůtou, která počne běže od první dne m ěsíce následujícího po doru čení výpov ědi dodavateli, a to pouze v t ěchto případech:
- ukončení provozu zdroje tepelné energie nebo rozvodného tepelného za řízení, na které je napojen objekt Odb ěratele; nebo
- dodavatel p řestane být držitelem licence na výrobu a rozvod tepelné energie v lokalit ě, v níž se nachází objekt odb ěratele; nebo
- odběratel neuzav ře s dodavatelem dohodu o zm ěně smlouvy (to zahrnuje i zm ěnu ceny a změnu obchodních podmínek.
Ke dni ukon čení příslušné smlouvy o dodávce tepelné energie dodavatel odb ěrateli vyú čtuje cenu skutečně odebrané tepelné energie v souladu s cenovým ujednáním za p říslušný kalendá řní rok, a to za dodanou tepelnou energii dle stavu zjišt ěného na měřícím zařízení. Odběratel umožní dodavateli ke dni ukon čení smlouvy provést kone čný odečet. Smluvní strany budou povinny si vzájemně vypořádat své vzájemné závazky a pohledávky nejpozd ěji do konce příslušného kalendářního roku, v n ěmž byla příslušná smlouva o dodávce tepelné energie ukon čena.
12.12 Změny či doplnění smlouvy
Jakékoliv zm ěny či dopln ění smlouvy o dodávce tepelné energie, v četně změny cen za poskytování p ředmětu veřejné zakázky, budou u činěny výhradn ě písemným dodatkem k této smlouv ě schváleným ob ěma smluvními stranami. Takové zm ěny či dopln ění však musí být v souladu s relevantními ustanoveními zákona a nesmí odporovat této Výzv ě a Zadávací dokumentaci.
12.13 Přechod práv a povinností ze smlouvy
V případě zániku jedné ze smluvních stran p říslušné smlouvy o dodávce tepelné energie, přechází práva a povinnosti sjednané v této Smlouv ě v plném rozsahu na právního nástupce, nedohodnou-li se smluvní strany p řed zánikem jinak. Odb ěratel i dodavatel se zavazuje seznámit s příslušnou smlouvou o dodávce tepelné energie svého právního nástupce.
12.14 Ochrana důvěrných informací
Dodavatel je povinen zachovávat ml čenlivosti v ůči třetím osobám o veškerých skute čnostech, o nichž se dozv ěděl v souvislosti s výkonem činnosti na základ ě příslušné Smlouvy o dodávce tepelné energie uzav xxxx mezi zadavatelem a dodavatelem jakožto vybraným uchaze čem.
Dodavatel se zavazuje, že zabezpe čí před nepovolanými osobami takové informace, které tvo ří nebo mohou tvořit obchodní tajemství a takové, které spadají pod ochranu zák. č. 148/1998 Sb., o ochraně utajovaných skute čností a o změně některých zákon ů, ve znění pozdějších předpisů a zák. č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákon ů, ve znění pozdějších předpisů.
12.15 Informace o subdodavatelích
Dodavatel se zavazuje p ředložit centrálnímu zadavateli seznam všech subdodavatel ů, jímž dodavatel za pln ění subdodávky uhradil více než 10 % v souvislosti s pln ěním subdodávek. Dodavatel p ředloží tento seznam vždy nejpozd ěji do 31. ledna následujícího kalendá řního roku. Má-li subdodavatel formu akciové spole čnosti, musí být p řílohou seznamu subdodavatel ů i seznam vlastník ů akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota p řesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený
ve lhůtě 90 dnů před dnem p ředložení seznamu subdodavatel ů. V případě, že část zakázky bude plněna formou subdodávky, která je dodavateli jakožto uchaze či známa již p ři podání nabídky, požaduje zadavatel uvést v nabídce, jaká část plnění bude zadána t řetím osobám, a které osoby to budou. K prohlášení o tom, zda a jaké části zakázky budou pln ěny formou subdodávky a prostřednictvím subdodavatel ů, vyplní povinn ě uchazeč Přílohu č. 11 této Výzvy a Zadávací dokumentace v p řípadě plnění předmětu této veřejné zakázky prost řednictvím subdodavatel ů dle tohoto odstavce.
13. Obsah a forma nabídek
13.1 Varianty nabídky
Uchazeč může podat pouze jednu nabídku. Zadavatel nepřipouští předložení více variant v rámci nabídky.
13.2 Sestavení a členění nabídky
Zadavatel požaduje sestavení nabídky v tomto členění:
a) Řádně a dle pravdivých údaj ů doplněný Krycí list nabídky v souladu s Přílohou č. 10 této Výzvy a Zadávací dokumentace , který bude obsahovat název veřejné zakázky, identifika ční údaje zadavatele, a dále zejména požadované identifikační údaje uchazeče (vč. firmy/názvu uchazeče, sídla/místa podnikání uchazeče, IČ, DIČ, osobu oprávněnou jednat jménem (či za) uchazeče, kontaktní osoby uchazeče, kontaktního telefonního čísla, kontaktní adresy a kontaktní emailové adresy), údaj o Výši slevy z ceny tepelné energie oproti základní vyhlášené p ředběžné ceně, jakož i výsledné ceně, pro vytápění ze sekundárních rozvodů platné pro sazby označené jako 30E1, 30T1 a 30H1 (v procentech)“, a který bude řádně podepsaný a orazítkovaný osobou oprávněnou jménem (či za) uchazeče jednat).
b) Obsah nabídky s uvedením čísel stran kapitol nabídky, v četně seznamu příloh;
c) Dokumenty prokazující spln ění základních kvalifika čních předpokladů (Výpisy z evidence Rejstříku trest ů, Potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k daňovým nedoplatkům a čestného prohlášení ke spot řební dani (součástí čestného prohlášení dle Přílohy č. 3 této Výzvy a Zadávací dokumentace), Potvrzení příslušného orgánu či instituce (tj. pracovišt ě České správy sociálního zabezpe čení, příp. úřadu dle právního řádu země sídla, místa podnikání či bydlišt ě dodavatele) ve vztahu k nedoplatk ům na pojistném a penále na sociálním zabezpe čení a státní politiku zam ěstnanosti, a dále Čestné prohlášení dle vzorového v Příloze č. 3 této Výzvy a Zadávací dokumentace, které bude řádně podepsané a orazítkované osobou oprávněnou dodavatele (uchazeče) zastupovat).
d) Dokumenty prokazující spln ění profesních kvalifika čních předpokladů (Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm uchazeč zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní uchaze č zapsán; Doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních p ředpisů v rozsahu požadovaných živnostenských oprávnění či licencí odpovídajícím podmínkám této Výzvy a Zadávací dokumentace (t.j. příslušná licence Energetického regula čního úřadu pro výrobu tepelné energie a rozvod tepelné energie).
e) Prohlášení o ekonomické a finan ční způsobilosti splnit ve řejnou zakázku (Čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti dle vzorového v Příloze č. 4 této Zadávací dokumentace , které bude řádně podepsané a orazítkované osobou oprávněnou dodavatele (uchazeče) zastupovat).
f) Dokumenty prokazující spln ění technických kvalifika čních předpokladů (Čestné prohlášení - Referenční list dle vzorového v Příloze č. 5 řádně podepsané a orazítkované osobou oprávněnou dodavatele (uchazeče) zastupovat vč. osvědčení o příslušných o referenčních zakázkách ke každé doložené referenční zakázce či příslušné smlouvy (a dokladu o plnění) nahrazující toto
osvědčení; a dále Čestné prohlášení – Seznam technik ů dle vzorového v Příloze č. 6 řádně
podepsané a orazítkované osobou oprávněnou dodavatele (uchazeče) zastupovat).
g) Dokumenty prokazující spln ění skutečností a požadavků dle čl. 6 této Výzvy a Zadávací dokumentace, tj. dle ustanovení § 68 odst. 3 zákona (Čestné prohlášení – Seznam statutárních orgánů dle vzorového v Příloze č. 7 řádně podepsané a orazítkované osobou oprávněnou jménem (či za) dodavatele jednat; Čestné prohlášení – Seznam akcioná řů dle vzorového v Příloze č. 8 řádně podepsané a orazítkované osobou oprávněnou jménem (či za) dodavatele jednat; Čestné prohlášení – Neuzavření zakázaných dohod dle vzorového v Příloze č. 9 řádně podepsané a orazítkované osobou oprávněnou jménem (či za) dodavatele jednat).
h) Podepsané a řádně vyplněné návrhy všech 33 smluvních dokumentů o dodávce tepelné energie ve smyslu čl. 3 odst. 3.2 této Výzvy a Zadávací dokumentace, kdy platí následující:
− pro odběrná místa - primární rozvody (takto označené v Příloze č. 2 – Seznam Dotčených objektů (odběrných míst) poznámkou „primární rozvod“) bude uchazečem předloženo 9 samostatných dodatk ů ke stávajícím smlouvám na dodávky tepelné energie (které byly v minulosti uzav řeny na dobu neur čitou);
− pro odběrná místa – sekundární rozvody (tj. ostatní Dot čené objekty, které nejsou označené
v Příloze č. 2 – Seznam Dotčených objektů (odběrných míst) poznámkou „primární rozvod“): bude uchazečem předloženo 24 samostatných smluv o dodávkách tepelné energie (smlouvy o dodávkách tepelné energie budou ur čeny k uzav ření přímo s centrálním zadavatelem, a to pro Dot čené objekty označené v Příloze č. 2 – Seznam Dotčených objekt ů (odběrných míst) poznámkou „SML“, ostatní smlouvy budou ur čeny k uzav ření se zbývajícími pov ěřenými zadavateli, tj. pro Dot čené objekty neoznačené v Příloze č. 2 – Seznam Dotčených objekt ů (odběrných míst) poznámkou „SML“ ani poznámkou „primární rozvod“).
(smluvní dokumenty budou vždy podepsané osobou oprávněnou jménem (či za) dodavatele jednat a budou obsahovat veškeré náležitosti v souladu s touto Výzvou a Zadávací dokumentací .
i) V případě, že část zakázky bude pln ěna formou subdodávky, uvede uchaze č seznam subdodavatel ů a subdodávek v četně požadovaných informací v souladu se vzorem v Příloze č. 11 – Údaje o subdodavatelích .
j) Fakultativn ě může zájemce (uchazeč) uvést další informace či vlastní podrobné uvedení a popis své nabídky.
13.3 Vyhotovení a označení nabídky
Zájemce (uchazeč) je povinen nabídku doru čit v uzavřené obálce ve dvou písemných vyhotoveních, z nichž jedno bude ozna čeno na krycím list ě názvem „ Originál “ a druhé na krycím list ě názvem „ Kopie“. Zájemce (uchaze č) dále předloží nabídku též v elektronické podobě na datovém nosiči CD/DVD , kdy tato elektronická podoba nabídky na CD/DVD má informativní povahu.
Nabídka zájemce (uchaze če) bude obsahovat veškeré požadované náležitosti, dokumenty a listiny dle této Výzvy a Zadávací dokumentace a v neposlední řadě bude také obsahovat 33 výtisk ů příslušných smluvních dokument ů o dodávkách tepelné energie, resp. 9 samostatných dodatk ů ke stávajícím smlouvám na dodávky tepelné energie (které byly v minulosti uzav řeny na dobu neurčitou) v p řípadě odběrných míst – primárních rozvod ů (dále jen „ 9 dodatků“), a také 24 samostatných smluv o dodávkách tepelné energie v p řípadě odběrných míst – sekundárních rozvod ů (dále jen „ 24 samostatných smluv“). Zadavatel pro vylou čení pochybností o p ředložení návrh ů příslušných 33 výtisk ů smluvních dokument ů o dodávkách tepelné energie tímto up řesňuje následující:
- vyhotovení originálu nabídky bude obsahovat 33 originál ů smluvních dokument ů o dodávkách tepelné energie zájemcem (uchaze čem) podepsaných (tj. 9 dodatk ů a 24 samostatných smluv);
- vyhotovení kopie nabídky bude obsahovat 33 kopií smluvních dokument ů o dodávkách tepelné energie s podpisem zájemce (tj. 9 dodatk ů a 24 samostatných smluv)
- vyhotovení elektronické verze (kopie) nabídky v elektronické podob ě na datovém nosiči CD/DVD bude obsahovat naskenované kopie 33 smluvních dokument ů o dodávkách tepelné energie s podpisem zájemce (tj. 9 dodatk ů a 24 samostatných smluv) a dále bude obsahovat ve formátu *.doc (*.docx) či jiném obdobném formátu, tj. ve formátu editovatelném nap říklad v programu (aplikaci) WORD (MS OFFICE), 1x vzorový dodatek ke stávajícím smlouvám o dodávkách tepelné energie v p řípadě odběrných míst – primárních rozvod ů a 1x vzorové zn ění smlouvy o dodávkách tepelné energie v p řípadě odběrných míst – sekundárních rozvod ů Písemná i elektronická forma nabídky bude p ředložena v českém jazyce a veškeré listy
písemné nabídky musí být zajišt ěny proti manipulaci (tzn. vázány do jednotného celku a na p řelepu opatřeny razítkem a podpisem uchaze če). Všechny výtisky budou řádně čitelné, bez škrt ů a přepisů. Všechny stránky nabídky, resp. jednotlivých výtisk ů, budou očíslovány vzestupnou řadou.
Obálka s nabídkou bude opatřena razítkem dodavatele, jeho adresou a zřetelně označena nápisem:
„NEOTVÍRAT - NABÍDKA“
–
„Nákup tepelné energie pro objekty SML v četně objektů, které využívají příspěvkové organizace a společnosti města“
Každé doručené nabídce bude p řiděleno pořadové číslo a zapsán datum a čas doručení.
14. Lhůta a místo pro podání nabídek
14.1 Místo doru čení nabídky
Místem pro podání nabídky je podatelna zadavatele – statutární m ěsto Liberec, nám. Xx. X. Xxxxxx 1, 460 59 Liberec 1. Nabídku je možno podat osobn ě v pracovních dnech v pond ělí a středu od 8:00 do 17:00 hodin, v úterý a čtvrtek 8:00 do 16:00 hodin, v pátek od 8:00 do 14:00 hodin, nebo zaslat na výše uvedenou adresu tak, aby nabídky byly na tuto adresu doru čeny nejpozd ěji do konce lh ůty k podání nabídek. Nabídka podaná nebo doru čená po uplynutí lh ůty pro podání nabídek nebude otevřena.
14.2 Lhůta pro doručení nabídky
Lhůta pro doru čení nabídky je stanovena nejpozd ěji do 18. 12. 2015 do 13:00 hod. Rozhodující je čas doručení nabídky, nikoliv čas odeslání. Nabídka podaná nebo doru čená po uplynutí lh ůty pro podání nabídek nebude otev řena. Zadavatel bezodkladn ě vyrozumí zájemce o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lh ůty, a to v souladu s ustanovením § 71 odst. 6 ZVZ.
14.3 Termín otevírání obálek
Otevírání obálek s řádně a včas doručenými nabídkami proběhne v sídle zadavatele, tj. na adrese Xxxxxxx X-Xxxxx X xxxx, xxx. Xx. X. Xxxxxx 1/1, místnost č. 202, a to dne 18. 12. 2015 v 13:00 hod., tj. ihned po uplynutí lhůty pro podání nabídek.
Zájemce (uchazeč) je oprávn ěn se účastnit otevírání obálek s nabídkou, kdy zadavatel stanovuje, že za jednoho zájemce (uchaze če) jsou oprávn ěny se účastnit max. 2 osoby, které jsou oprávněny zastupovat zájemce (uchaze če). Toto své oprávn ění zastupovat zájemce (uchaze če) prokážou p říslušné osoby plnou mocí vystavenou za tímto ú čelem, nejde-li o statutární orgán zájemce (uchazeče) či jeho člena.
14.4 Vázanost nabídkou
Dodavatel je svou nabídkou vázán 60 kalendářních dnů ode dne následujícího po skon čení lhůty pro podání nabídek v souladu s ustanovením § 43 zákona.
V případě, že dojde ke zm ěně údajů uvedených v nabídce do doby uzav ření smlouvy, je zájemce (uchazeč) povinen o této zm ěně zadavatele bezodkladn ě písemně informovat.
15. Další informace
15.1 Kontaktní osoba a dodatečné informace
V případě dotazů či zájmu o bližší informace se obracejte na kontaktní osoby zadavatele:
− Xxx. Xxxxx Xxxxxx, tel.: x000 000 000 000, e-mail: xxxxxx@xx-xx.xx
15.2 Dodatečné informace
Zadavatel prost řednictvím shora uvedených kontaktních osob zastupujících zadavatele bude poskytovat dodate čné informace k zadávacím podmínkám, a to na základ ě písemné žádosti dodavatele adresované n ěkteré z kontaktních osob zastupujících zadavatele min. 3 pracovní dny p řed ukončením lhůty pro doru čení nabídky. Zadavatel odešle písemnou odpov ěď na žádost o dodatečné informace do 3 pracovních dn ů ode dne jejich doru čení zadavateli.
16. Závěrečná ustanovení
a) Zadavatel si vyhrazuje právo dodate čně změnit či doplnit zadávací podmínky ve řejné zakázky.
b) Předané zadávací podklady zájemce nevrací. Zájemce smí použít tyto pokyny a podklady jen pro účely této veřejné zakázky, jiné využití zadavatel nep řipouští.
c) Zadavatel si vyhrazuje právo v rámci posouzení kvalifikace zájemce (uchaze če) či nabídky zájemce (dodavatele) ov ěřit informace uvád ěné zájemcem (uchazečem) v nabídce.
d) Zadavatel si vyhrazuje právo jednat o obsahu smlouvy a up řesnit její konečné znění.
e) Zadavatel si vyhrazuje právo toto zadávací řízení zrušit v souladu s ustanovením zákona, a to nejpozději do okamžiku uzav ření smlouvy na pln ění veřejné zakázky.
f) Zadavatel si vyhrazuje právo na odmítnutí všech p ředložených nabídek.
g) Zadavatel si vyhrazuje právo nevracet obdržené nabídky, které nebyly řádně doručeny v rámci lhůty pro podávání nabídek.
h) Náklady na vyhotovení nabídek a ú čast v zadávacím řízení, stejně jako jakékoliv další náhrady nákladů spojených s účastí v tomto zadávacím řízení nese uchazeč (zájemce) sám.
i) Zadavatel si vyhrazuje právo ponechat si všechny obdržené nabídky, které byly řádně
doručeny v rámci lh ůty pro podávání nabídek.
j) Zadavatel si vyhrazuje právo provád ět změny či doplnění, zejména opravit chyby či opomenutí v této Zadávací dokumentaci ve lh ůtě pro podání nabídek. V p řípadě, že se bude jednat o podstatnou zm ěnu či dopln ění Zadávací dokumentace, bude zm ěna oznámena i formou, jakou došlo k uveřejnění této veřejné zakázky. Zadavatel si v d ůsledku provedené zm ěny či dopln ění Zadávací dokumentace vyhrazuje právo p řim ěřeně prodloužit lh ůtu pro podání nabídek.
k) Nedílnou sou částí této zadávací dokumentace jsou tyto p řílohy:
Příloha č. 1: Seznam Pověřujících zadavatelů
Příloha č. 2: Seznam Dotčených objektů (odběrných míst)
Příloha č. 3: Čestné prohlášení – Základní kvalifika ční předpoklady
Příloha č. 4: Čestné prohlášení – Ekonomická a finan ční způsobilost splnit veřejnou zakázku
Mgr.
VLeuřejknáázšakázka:
Máchal
Digitally signed by Xxx. Xxxxx Xxxxxx
DN: cn=Xxx. Xxxxx Xxxxxx, c=CZ, o=Xxx. Xxxxx Xxxxxx, advokát [IČ 71468641], ou=1,
Location: Praha
email=xxxx„al@Nakámkacuhapl.cztepelné energie pro objekty SML v četně objektů,
Date: 2015.12.17 15:36:43
+01'00' které využívají příspěvkové organizace a společnosti města“
Příloha č. 5: Čestné prohlášení – Referenční list
Příloha č. 6: Čestné prohlášení – Seznam techniků
Příloha č. 7: Čestné prohlášení – Seznam statutárních orgánů Příloha č. 8: Čestné prohlášení – Seznam akcionářů
Příloha č. 9: Čestné prohlášení – Neuzavření zakázaných dohod
Příloha č. 10: Krycí list
Příloha č. 11: Údaje o subdodavatelích
Xxxxx Xxxxxxxxx, primátor Statutární město Liberec
v.z. Xxx. Xxxxx Xxxxxx a advokát