SMLOUVA O DÍLO

S tatutární město Ústí nad Labem

Právní odbor

Příloha č. 4 – Návrh smlouvy

SMLOUVA O DÍLO

uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku dle ustanovení § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění

1. Smluvní strany

1. Statutární město Ústí nad Labem

se sídlem: Velká Hradební 2336/8, 401 00 Ústí nad Labem

IČ: 00081531

DIČ: CZ00081531

Zastoupeno: Ing. Xxxxx Xxxxxxxxxx, primátorkou

Osoba oprávněná k jednání: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx, pověřená řízením Odboru strategického rozvoje

telefon: 000 000 000

(dále jen „objednatel“)

a

2. Název (doplní zhotovitel)

zastoupená/ý: (doplní zhotovitel)

se sídlem: (doplní zhotovitel)

IČO: (doplní zhotovitel)

DIČ: (doplní zhotovitel)

bankovní spojení: (doplní zhotovitel)

číslo účtu: (doplní zhotovitel)

(dále jen „zhotovitel“)

dnešního dne, měsíce, roku uzavřely tuto smlouvu o dílo na zpracování studií proveditelnosti v souladu s ustanovením § 2586 a následujících zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění (dále jen „občanský zákoník“), (dále jen „Smlouva“).

2. Úvodní ustanovení

1. Tato smlouva je uzavřena na základě zadávacího řízení k veřejné zakázce malého rozsahu na služby s názvem „Zpracování studií proveditelnosti pro 18. výzvu IROP“.

2. V rámci zadávacího řízení byla nabídka zhotovitele vybrána jako nejvhodnější.

3. Předmět smlouvy

1. Účelem této smlouvy je úprava vztahů mezi objednatelem a zhotovitelem a stanovení podmínek, za kterých zhotovitel vyhotoví dílo spočívající ve zpracování studií proveditelnosti v rámci projektu z Integrovaného regionálního operačního programu (dále jen „IROP“).

2. Zhotovitel se zavazuje řádně a včas provést pro objednatele dílo v rozsahu, jak je definováno v níže uvedených podmínkách a to na základě prohlídky lokalit a podle podané nabídky, která je nedílnou součástí této smlouvy o dílo. Xxxxxxxxxx byl vybrán dne ……… na základě podání nejvhodnější nabídky a zároveň prohlašuje, že si lokalitu, k níž se vztahuje předmět plnění, osobně prohlédl a je tak plně obeznámen s podmínkami na místě samém tak, aby dílo bylo možné použít k účelu vymezenému touto smlouvou.

3. Předmětem zakázky je zpracování dvou studií proveditelnosti pro potřeby podání žádostí o dotace k projektům „Rekonstrukce podchodu Kamenný vrch“ a „Severní Terasa – lávka ke sportovišti“.

1. Rekonstrukce podchodu Kamenný vrch: Z důvodu havarijního stavu podchodu pro pěší u ZŠ Nová v ulici Nová Ústí nad Labem je nutné zajistit celkovou rekonstrukci včetně statického zajištění. Součástí projektu je i nové dopravní řešení ul. Nová včetně bezbariérového místa pro přecházení.

2. Severní Terasa – lávka ke sportovišti: v rámci projektu bude postavena lávka přes tranzitní silnici I. třídy I/30. Lávka propojí centrální park na sídlišti Severní Terasa se sportovištěm a umožní tak uživatelům sportoviště bezpečný přechod čtyřproudé ulice Krušnohorská v Ústí nad Labem.

4. Zhotovitel se zavazuje zpracovat studie proveditelnosti v souladu s aktuálními Obecnými pravidly IROP, s Osnovou studie proveditelnosti pro 18. výzvu IROP a Specifickými pravidly pro 18. výzvu IROP a případně dalšími relevantními dokumenty IROP. Všechny uvedené dokumenty jsou k dispozici na níže uvedeném internetovém odkazu: xxxx://xxx.xxxxxxxx.xx/xx/Xxxxxxxxxx/XXXX/Xxxxx/Xxxxx-x-00-Xxxxxxx-xxxxxxxxxxx-xxxxxxx-x-xxxxxxxxxxxx.

5. Zhotovitel je povinen zajistit veškeré potřebné úkony, které v rozsahu požadovaných prací nejsou uvedeny a musí být vykonány pro zdárné vyhotovení díla.

6. Objednatel se zavazuje díla převzít a zaplatit dohodnutou cenu za provedení díla nebo jeho částí.

7. Objednatel se zavazuje předávat zhotoviteli veškeré informace a součinnost, jež jsou nezbytné k zajištění zpracování studií proveditelností.

8. Studie proveditelnosti budou objednateli poskytnuty v počtu 2 listinných originálů a 1 elektronickém originálu na CD/DVD pro každý projekt. Předání a převzetí příslušných dokumentů proběhne tak, aby byly splněny podmínky pro předkládání projektů do Regionálního operačního programu (IROP), nejdéle však do 20. 04. 2016.

4. Dílo a provedení díla

1. Zhotovitel se zavazuje provést dílo v souladu se zájmy objednatele a s potřebnou odbornou péčí a v ujednaném čase. Zhotovitel je vázán příkazy objednatele ohledně způsobu provádění díla.

2. Zhotovitel se zavazuje provést dílo osobně. Pokud by svěřil provedení díla třetí osobě, odpovídá za jeho řádné splnění tak, jako kdyby dílo provedl sám.

3. Xxxxxxxxxx se zavazuje opatřit vše, co je zapotřebí k provedení díla podle této smlouvy.

4. Zhotovitel má povinnost veškeré části studie označit otiskem autorizačního razítka a podpisem.

5. Objednatel má právo kontrolovat provádění díla a požadovat po zhotoviteli prokázání skutečného stavu provádění díla kdykoli v průběhu trvání této smlouvy.

6. Smluvní strany jsou povinny poskytovat si vzájemně po celou dobu plnění smlouvy v maximální míře součinnost pro řádné splnění smlouvy.

5. Xxxx za dílo a platební podmínky

1. Cena je stanovena na základě cenové nabídky zhotovitele podané v rámci zadávacího řízení, a to:

Číslo výstupu - název projektu	Cena bez DPH	Cena s DPH	Výše DPH
Studie proveditelnosti I. k projektu Rekonstrukce podchodu Kamenný vrch
Studie proveditelnosti k projektu II. Severní Terasa – lávka ke sportovišti
Celkem

2. DPH bude zhotovitelem účtována vždy ve výši určené dle právních předpisů účinných ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.

3. Ceny za díla jsou stanoveny jako ceny pevné a úplné a zahrnují veškeré náklady zhotovitele spojené se zhotovováním děl, včetně nákladů na balení a dopravu do místa dodání.

4. Zhotovitelem bude na každé dílo zvlášť vystavena samostatná faktura za cenu sjednanou dle odst. 1 tohoto článku.

5. Splatnost faktury je 21 dnů od doručení faktury objednateli. Za datum úhrady se považuje datum odepsání příslušné finanční částky z účtu objednatele.

6. Objednatel neposkytuje zálohy.

7. Faktura bude vystavena v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, musí obsahovat náležitosti stanovené v ustanovení § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.

8. V případě, že bude faktura obsahovat nesprávné nebo neúplné údaje, je objednatel oprávněn vrátit ji ve lhůtě splatnosti zpět zhotoviteli k doplnění či opravě. Zhotovitel podle charakteru nedostatků fakturu opraví nebo vystaví novou. Vrácením faktury se přerušuje doba splatnosti. Nová 21-denní doba splatnosti počíná běžet dnem doručení opravené nebo nové faktury objednateli.

6. Doba plnění, místo dodání

1. Objednatel předpokládá, že zahájení prací nastane 24. 03. 2016 a práce budou dokončeny v termínu 20. 04. 2016.

2. Dílo je provedeno, je-li dokončeno a předáno objednateli a objednatel ho převezme bez připomínek (vad a nedodělků).

3. Místem předání a převzetí díla, popř. jeho dílčích výstupů a průběžných mezivýstupů je sídlo objednatele tak, jak je uvedeno v záhlaví této smlouvy.

4. Výstupy budou vždy předány v listinné a elektronické formě na CD/DVD v českém jazyce a ve formátech souborů MS Office 2010 nebo PDF. O předání a převzetí děl budou sepsány předávací protokoly, v nichž se uvede zejména počet předaných paré dokumentace a nosič elektronické podoby předaného díla. Podepsáním předávacího protokolu se má dílo za předané. Součástí díla jsou veškeré doklady a jiné listiny (např. dokumenty prokazující projednání s dotčenými orgány), které zhotovitel získal nebo měl získat v souvislosti s dílem či jeho provedením; bez těchto dokladů objednatel dílo nepřevezme.

5. Protokol o převzetí díla musí obsahovat výslovné prohlášení objednatele o tom, že dílo nebo jeho část přebírá a dále musí obsahovat prohlášení zhotovitele, že dílo je úplné a nemá vady bránící užití díla k zamýšlenému účelu.

7. Práva a povinnosti smluvních stran

1. Objednatel je povinen poskytovat zhotoviteli veškerou potřebnou součinnost, kterou po něm lze požadovat. Zejména je povinen předat zhotoviteli podklady a dokumentaci pro přípravu žádosti a dalších dokumentů. Objednatel nemusí poskytovat zhotoviteli informace dostupné z veřejných zdrojů, za poskytnutí těchto informací se rozumí odkaz na tyto zveřejněné informace.

2. Objednatel je povinen informovat zhotovitele o veškerých skutečnostech, které mohou mít vliv na jeho činnost podle čl. III. této smlouvy.

3. Při plnění svých povinností k naplnění účelu této smlouvy se zhotovitel zavazuje počínat si s odbornou péčí. V případě, že chybou zhotovitele byla žádost o dotaci Řídícím orgánem IROP vyřazena z projednávání pro formální nebo obsahovou vadu, zaniká zhotoviteli nárok na odměnu a přijatá plnění v souvislosti s vyřazenou žádostí je povinen do 30 dnů od pravomocného vyřazení objednateli vrátit. Objednatel může pověřit zhotovitele nápravou vady a opětovným podáním žádosti, v tomto případě bude nárok na odměnu snížen o 20%.

4. zhotovitel je povinen průběžně informovat o plnění svých závazků podle čl. III. této smlouvy. Při zpracování podkladů je zhotovitel povinen úzce spolupracovat a průběžně komunikovat s objednatelem, při vyhotovování studií proveditelnosti bude v úzkém kontaktu s pověřenými pracovníky oddělení projektů a dotací MmÚ a dílčí výstupy s nimi bude průběžně konzultovat.

5. Zhotovitel nemá právo na náhradu nákladů mimo výslovně nad rámec smlouvy vyžadované služby prováděné na základě požadavku objednatele, které mu vzniknou při plnění závazků podle čl. III. této smlouvy, není-li s objednatelem dohodnuto něco jiného.

6. Zhotovitel má právo nahlížet do listin, které vzniknou na podkladě jednání mezi objednatelem a Řídícím orgánem IROP, a má právo být o těchto jednáních informován.

7. Zhotovitel je oprávněn použít informaci o činnosti pro objednatele na základě této smlouvy ve vlastních informačních a referenčních materiálech.

8. Zhotovitel se zavazuje plnit stanovená pravidla a podmínky stanovené řídicím orgánem v rozhodnutí o poskytnutí dotace, resp. dohodnutých ve smlouvě mezi řídicím orgánem a příjemcem dotace (objednatelem), umožnit zaměstnancům nebo zmocněncům poskytovatele dotace Ministerstvu pro místní rozvoj ČR, Ministerstvu financí ČR, auditnímu orgánu, Evropské komisi, Evropskému účetnímu dvoru, Nejvyššímu kontrolnímu úřadu a dalším oprávněným orgánům státní správy vstup do objektů a na pozemky dotčené projektem a jeho realizací a kontrolu dokladů souvisejících s projektem.

9. Zhotovitel je povinen uchovávat veškerou dokumentaci související s realizací veřejné zakázky včetně účetních dokladů minimálně do konce roku 2028. Pokud je v českých právních předpisech stanovena lhůta delší, musí ji uchazeč dodržet.

10. Zhotovitel není oprávněn předat vstupní podklady poskytnuté objednatelem ani jejich část bez souhlasu objednatele jiné osobě, ani je využívat k jiným účelům, než je stanoveno v čl. III. této smlouvy. Poskytovatel odpovídá za škody způsobené zneužitím vstupních podkladů nebo jejich části třetí stranou, jestliže je poskytl bez souhlasu objednatele.

11. Zhotovitel se zavazuje, že je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů. Dodavatel je povinen minimálně do konce roku 2028 poskytovat požadované informace a dokumentaci související s realizací projektu zaměstnancům nebo zmocněncům pověřených orgánů (CRR, MMR ČR, MF ČR, Evropské komise, Evropského účetního dvora, Nejvyššího kontrolního úřadu, příslušného orgánu finanční správy a dalších oprávněných orgánů státní správy) a je povinen vytvořit výše uvedeným osobám podmínky k provedení kontroly vztahující se k realizaci projektu a poskytnout jim při provádění kontroly součinnost.

8. Autorská a vlastnická práva

1. Pokud zhotovitel v rámci plnění této smlouvy vytvoří dílo, které bude dílem podléhajícím ochraně podle zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), v platném znění, takto vytvořené dílo bude považováno za dílo zhotovené na objednávku a půjde o kolektivní autorské dílo zaměstnanců zhotovitele, kteří jej vytvořili ke splnění svých povinností vyplývajících z pracovněprávního vztahu k zhotoviteli. V souladu s autorským zákonem bude objednatel dnem úplného zaplacení celkové ceny dle této smlouvy oprávněn dílo užívat a to výhradně pro své potřeby.

2. Zhotovitel uděluje objednateli výhradní licenci pro časově a teritoriálně neomezené užití díla, které vznikne splněním předmětu veřejné zakázky na základě zadávacího řízení.

3. Součástí licence je oprávnění objednatele upravit či jinak měnit dílo, jeho název nebo označení autora, oprávnění spojit dílo s jiným dílem, jakož i zařadit dílo do díla souborného dle potřeb objednatele.

4. Zhotovitel uděluje objednateli souhlas s tím, že oprávnění tvořící součást licence může zcela nebo zčásti poskytnout třetí osobě, a dále udělí objednateli souhlas s postoupením licence třetím osobám.

5. Zhotovitel nesmí poskytnout žádný z těchto výstupů třetí straně bez předchozího písemného souhlasu objednatele.

9. Smluvní pokuty

1. V případě prodlení objednatele s úhradou faktury, je objednatel povinen zaplatit zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 0,05% z dlužné částky za každý den prodlení.

2. Nesplní-li zhotovitel řádně svůj závazek dokončit a předat předmět plnění včas ve sjednaném termínu, ztrácí nárok na odměnu a zaplatí objednateli smluvní pokutu ve výši 0,5% za každý den prodlení z ceny dílčího výstupu.

3. Smluvní pokutu či úrok z prodlení vyúčtuje oprávněná strana straně povinné písemnou formou. Ve vyúčtování musí být uvedeno to ustanovení smlouvy, které k vyúčtování sankce opravňuje a způsob výpočtu celkové výše sankce.

4. Strana povinná je povinna uhradit vyúčtované sankce nejpozději do 14 dnů ode dne obdržení příslušného vyúčtování. Stejná lhůta se vztahuje i na úhradu úroků z prodlení. Povinnost zaplatit je splněna odepsáním částky z účtu objednatele nebo zhotovitele.

5. Nárok na náhradu škody, způsobené objednateli porušením smluvní pokutou zajištěných povinností zhotovitele, zůstává v celém rozsahu nedotčen. Smluvní pokuta se na výši škody nezapočítává.

6. Zhotovitel se zavazuje bez zbytečného odkladu uhradit objednateli veškeré majetkové sankce, které mu uloží správní či jiný orgán za zhotovitelem způsobené porušení obecně závazných předpisů, směrnic, místních vyhlášek, pravomocných rozhodnutí popř. dalších opatření souvisejících s poskytováním dotace v rámci IROP.

10. Doba trvání smlouvy, ukončení smlouvy

1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou do 20. 04. 2016.

2. Tuto smlouvu je možno ukončit písemnou dohodou podepsanou oběma smluvními stranami a to s účinnosti ke dni, jež bude v této dohodě uveden.

3. Tuto smlouvu je možno ukončit i odstoupením od smlouvy z důvodu podstatného porušení povinností vyplývající z této smlouvy.

4. V případě, že jedna ze stran podstatně poruší povinnosti z této smlouvy vyplývající, může druhá smluvní strana od smlouvy odstoupit. Pro účely této smlouvy se za podstatné porušení rozumí zejména:

1. prodlení zhotovitele s dodáním díla delší než 10 dnů;

2. nedodržení právních předpisů nebo jiných dokumentů, které se týkají provádění díla;

3. předmět díla či jeho část předaný zhotovitelem vykazuje takové vady a nedodělky, pro které není možno objednatelem dílo řádně užívat k účelu dle této smlouvy;

4. proti zhotoviteli je podán návrh na zahájení insolvenčního řízení;

5. zhotovitel vstoupí do likvidace;

6. prodlení objednatele s úhradou faktury o více než 45 dnů.

5. Chce-li některá ze stran od této smlouvy odstoupit na základě ujednání z této smlouvy vyplývajících, je povinna svoje odstoupení písemně oznámit druhé straně s uvedením termínu, ke kterému od smlouvy odstupuje. V odstoupení musí být uveden důvod, pro který strana od smlouvy odstupuje a přesná citace toho bodu smlouvy, který ji k odstoupení opravňuje. Bez těchto náležitostí je odstoupení neplatné.

6. Nesouhlasí-li jedna ze smluvních stran s důvodem odstoupení druhé strany nebo popírá-li jeho existenci, je povinna oznámit nejpozději do deseti dnů po obdržení oznámení odstoupení. Pokud tak neučiní, má se za to, že s důvodem odstoupení souhlasí.

7. Odstoupením od smlouvy nezanikají povinnosti smluvních stran k náhradě škody a k úhradě smluvních pokut za závazky, které byly porušeny některou ze smluvních stran před doručením oznámení o odstoupení a dále ty závazky, které mají vzhledem ke své povaze trvat i po skončení smlouvy.

8. Smluvní strany se zavazují řešit veškeré spory vzniklé na základě smlouvy nebo v souvislosti s ní především dohodou; není-li dohoda ani do 30 (třiceti) dnů od předložení sporu ke smírnému řešení jednou smluvní stranu druhé Smluvní straně, budou rozhodovány příslušnými obecnými soudy České republiky.

11. Závěrečná ustanovení

1. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti podpisem této smlouvy.

2. V záležitostech smlouvou výslovně neupravených se práva a povinnosti stanovené touto smlouvou řídí českým právním řádem, především občanským zákoníkem.

3. Pro případ, že kterékoliv ustanovení této smlouvy se stane v budoucnu neúčinným, neplatným či nevymahatelným nebo bude-li takovým shledáno příslušným orgánem, smluvní strany se zavazují bez zbytečných odkladů nahradit takové ustanovení této smlouvy ustanovením jiným, které svým obsahem a smyslem odpovídá nejlépe ustanovení původnímu a této smlouvě jako celku. Případná neplatnost některého z takovýchto ustanovení této smlouvy nemá za následek neplatnost ostatních ustanovení této smlouvy.

4. Podpisem této smlouvy zhotovitel bezvýhradně souhlasí se zveřejněním informací o veřejné zakázce, a to zejména se zveřejněním své identifikace a celého znění této smlouvy i se všemi dodatky a změnami této smlouvy, výši skutečně uhrazené ceny za plnění veřejné zakázky a seznamu subdodavatelů zhotovitele.

5. Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech (4) stejnopisech, z nichž každý má platnost originálu. Dvě vyhotovení jsou určena pro objednatele, dvě vyhotovení jsou určena pro poskytovatele.

6. Ustanovení této smlouvy a její přílohy lze měnit nebo rušit pouze písemnými vzestupně číslovanými dodatky podepsanými oprávněnými zástupci obou smluvních stran.

V Ústí nad Labem dne V ……..……………... dne ………………

………………………………… …………………………………….

objednatel zhotovitel

Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx

pov. řízením odboru strategického rozvoje

1