SMLOUVA NA REALIZACI VEŘEJNÉ ZAKÁZKY S NÁZVEM
SMLOUVA NA REALIZACI VEŘEJNÉ ZAKÁZKY S NÁZVEM
„Nezávislá analýza rizik a audit kybernetické bezpečnosti u vybraných organizací resortu“
(dále jen „Smlouva“)
uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Občanský zákoník“),
mezi smluvními stranami:
Objednatel: Česká republika – Ministerstvo životního prostředí
se sídlem: Vršovická 1442/65, 100 10 Praha 10
za kterého jedná: Xxx. Xxxx Xxxxxxxxx, ředitelka odboru informatiky IČO: 00164801
bankovní spojení: ČNB Praha 1
číslo účtu: 7628001/0710 (dále jen „Objednatel“)
a
Poskytovatel: MENZO, a.s.
se sídlem: Křižíkova 185/35, 186 00 Praha 8
za kterého jedná: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxxx, člen představenstva IČO: 28203526
DIČ: CZ28203526 (je plátcem DPH)
bankovní spojení: Raiffeisenbank a.s.
číslo účtu: 315993/5500
zapsaný v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, sp. zn. B 13021 (dále jen „Poskytovatel“)
(Objednatel a Poskytovatel dále jednotlivě také jako „Smluvní strana“ a společně jako
„Smluvní strany“).
Smluvní strany se dohodly na následující úpravě práv a povinností, jak jsou uvedeny dále v této Smlouvě:
1. ÚVODNÍ USTANOVENÍ A PŘEDMĚT SMLOUVY
1.1. Tato Smlouva je uzavírána mezi Objednatelem a Poskytovatelem na základě výsledků zadávacího řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu na služby s názvem „Nezávislá analýza rizik a audit kybernetické bezpečnosti u vybraných organizací resortu“, systémové číslo na profilu E-ZAK: P18V00001226, systémové číslo v elektronickém tržišti Xxxxx.xx: T002/18/V00056223 (dále jen „Veřejná zakázka“) zadávanou v souladu s ust. § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále také jen jako „Zákon“) mimo působnost tohoto Zákona formou otevřené výzvy a za účelem realizace Xxxxxxx xxxxxxx. Nabídka Poskytovatele podaná v rámci zadávacího řízení na Veřejnou zakázku byla vyhodnocena jako nejvýhodnější.
1.2. Předmětem této Smlouvy je závazek Poskytovatele provést u Objednatele a jeho 11 vybraných resortních organizací (seznam viz Příloha č. 1 této Smlouvy) aktualizaci nezávislé analýzy rizik ve shodě s vnitřními předpisy a platnými politikami Objednatele (dále také jen jako „Analýza rizik“) a audit shody s požadavky stanovenými zákonem č. 181/2014 Sb., o kybernetické bezpečnosti a o změně souvisejících zákonů (zákon o kybernetické bezpečnosti), a jeho prováděcí vyhlášky č. 82/2018 Sb., o bezpečnostních opatřeních, kybernetických bezpečnostních incidentech, reaktivních opatřeních, náležitostech podání v oblasti kybernetické bezpečnosti a likvidaci dat (vyhláška o kybernetické bezpečnosti), vše ve znění pozdějších předpisů (dále také jen jako „Audit“).
Metodikou provádění Auditu je technická norma ČSN EN ISO 19011:2012.
1.3. V rámci Analýzy rizik budou provedeny především následující činnosti:
o identifikace a ohodnocení aktiv, hrozeb a zranitelností;
o výpočet míry rizika pomocí systému RANIT;
o interpretace výsledku rizik;
o navržení opatření v návaznosti na zjištěné poznatky.
Hmotnými výstupy Analýzy rizik bude 12 dokumentů pojmenovaných „Zpráva o provedení analýzy rizik u Ministerstva životního prostředí/v resortní organizaci Ministerstva životního prostředí: XXX“1 o provedení výše uvedených činností.
Hmotnými výstupy Auditu bude 12 dokumentů pojmenovaných „Zpráva z auditu systému řízení kybernetické bezpečnosti u Ministerstva životního prostředí/v resortní organizaci Ministerstva životního prostředí: XXX“2 popisujících aktuální stav systému řízení kybernetické bezpečnosti u Objednatele a jeho 11 vybraných resortních organizací (seznam viz Příloha č. 1 této Smlouvy), které budou v souladu s § 16 vyhlášky č. 82/2018 Sb., o kybernetické bezpečnosti specifikované výše (výše uvedené hmotné výstupy – dokumenty z Analýzy rizik a Auditu společně dále také jen jako „Zprávy“).
1 Bude vybráno, zda se jedná o Ministerstvo životního prostředí či jeho resortní organizaci – pak bude uveden její oficiální název.
2 Viz poznámka pod čarou č. 1.
1.4. Zprávy budou dále v souladu s touto Smlouvou, analogicky se Zákonem, Občanským zákoníkem a souvisejícími právními a prováděcími předpisy platnými a účinnými po dobu trvání této Smlouvy.
1.5. Součástí předmětu této Smlouvy je dále povinnost Poskytovatele zaslat Objednateli návrhy všech výše uvedených 24 Zpráv k připomínkám a provést prezentaci zjištěných závěrů z Analýzy rizik a Auditu ve vztahu k vypracovaným 24 Zprávám v sídle Objednatele (dále jen „Prezentace“), jak bude blíže specifikováno v čl. 3. této Smlouvy. Vše výše uvedené dále také jen jako „Plnění“.
1.6. Objednatel se zavazuje zaplatit Poskytovateli za řádně a včas poskytnuté Plnění odměnu ve výši a způsobem stanoveným dle čl. 5. této Smlouvy.
2. MÍSTO A TERMÍNY POSKYTOVÁNÍ PLNĚNÍ
2.1. Místem poskytování Plnění je sídlo Objednatele uvedené výše v této Smlouvě, a dále sídla 11 vybraných resortních organizací Objednatele uvedených v Příloze č. 1 této Smlouvy. Místem předání Zpráv a místem Prezentace je sídlo Objednatele uvedené výše v této Smlouvě.
2.2. Realizace Plnění bude zahájena ihned po nabytí účinnosti této Smlouvy (viz čl. 8. odst. 8.10. této Smlouvy) a sjednává se na dobu určitou, a to nejpozději do 30. 11. 2018 s dodržením termínů stanovených v čl. 3. odst. 3.1. této Smlouvy.
3. PŘEDÁNÍ A PŘEVZETÍ HMOTNÝCH VÝSTUPŮ PLNĚNÍ (ZPRÁV)
3.1. Povinností Poskytovatele je zaslat Objednateli návrhy všech výše uvedených 24 Zpráv k připomínkám, a to v týdnu od 05. do 09. 11. 2018. Poskytovatel je poté povinen uskutečnit Prezentaci, a to 14 kalendářních dní před skončením účinnosti této Smlouvy (tzn. v týdnu od 12. do 16. 11. 2018). Objednatel poskytne (zprostředkovaně i za 11 vybraných resortních organizací Objednatele) případné připomínky k návrhům 24 Zpráv Poskytovateli co nejdříve po jejich obdržení, nejpozději však do 23. 11. 2018 (v každém případě však nejdříve po uskutečnění Prezentace). Poskytovatel je poté povinen předložit Objednateli všech 24 Zpráv se zapracovanými/vypořádanými připomínkami (byly-li nějaké) Objednatele (tedy ve finálním znění) nejpozději do 30. 11. 2018 s tím, že k podpisu předávacího protokolu dle odst. 3.2. tohoto článku může dojít nejdříve druhý pracovní den po předání finálního znění všech 24 Zpráv dle shora uvedeného.
3.2. Realizace Plnění je, s ohledem na shora uvedené, řádně dokončena předáním a převzetím všech 24 Zpráv, a to bez vad a nedodělků v místě sídla Objednatele,
o čemž bude mezi Smluvními stranami sepsán předávací protokol, který bude obsahovat alespoň: označení předmětu Smlouvy (Plnění/Zprávy), označení a identifikační údaje Smluvních stran, evidenční číslo Smlouvy přidělené z Centrální evidence smluv Objednatele a datum jejího uzavření, prohlášení Objednatele, že všechny Zprávy přebírá, popř. nepřebírá, soupis skutečně provedených prací a činností, datum a místo sepsání, jména a podpisy zástupců Objednatele a Poskytovatele. Budou-li (přes shora uvedené) při předání Zpráv zjištěny vady a nedodělky, Objednatel je nepřevezme a součástí předávacího protokolu bude soupis zjištěných vad a nedodělků s uvedením lhůty a způsobu jejich odstranění. Po odstranění vad a nedodělků uvedených v předávacím protokolu, vyzve Poskytovatel Objednatele k opětovnému převzetí Zpráv. V takovém případě bude
sepsán nový předávací protokol (analogicky dle předchozích vět tohoto odstavce), který bude podepsán oběma Smluvními stranami.
3.3. Povinností Poskytovatele je dodat Zprávy bezvadné, tzn. prosté všech vad a nedodělků. Povinnost Poskytovatele je tedy splněna až předáním bezvadných Zpráv.
4. PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN
4.1. Poskytovatel je povinen při realizaci Plnění dle této Smlouvy postupovat poctivě a pečlivě podle svých schopností; přitom je povinen použít každého prostředku, kterého vyžaduje povaha obstarávané záležitosti, jakož i takového, který se shoduje s vůlí Objednatele.
4.2. Poskytovatel je povinen realizovat Plnění a předat Zprávy Objednateli svým jménem, na svůj náklad, na vlastní odpovědnost a nebezpečí v ujednaných termínech dle této Smlouvy. Objednatel je výlučným vlastníkem všech hmotných i nehmotných výstupů Plnění (Zpráv) a je oprávněn tyto bez omezení využít pro svoji potřebu a pro potřebu resortních organizací Objednatele.
4.3. Poskytovatel se zavazuje nahradit Objednateli případnou škodu, která mu vznikne v důsledku porušení povinností Poskytovatele, i škodu, která vznikne v důsledku činnosti Poskytovatele na majetku či zdraví osob, a to bez omezení výše náhrady této škody. Poskytovatel současně odpovídá za škody, které způsobili Objednateli či třetím osobám v souvislosti s poskytováním Plnění zaměstnanci Poskytovatele, jeho poddodavatelé či osoby v obdobném postavení porušením svých povinností při plnění této Smlouvy.
4.4. Poskytovatel se dále zavazuje, že po dobu trvání této Smlouvy bude mít sjednáno a platně uzavřeno pojištění odpovědnosti za škodu na majetku či zdraví při výkonu své podnikatelské činnosti způsobenou třetí osobě ve výši nejméně 500.000,- Kč na jednu pojistnou událost. Smluvní strany podpisem této Smlouvy stvrzují, že Poskytovatel před podpisem této Smlouvy předložil Objednateli k nahlédnutí takovouto platnou pojistnou smlouvu či certifikát a dále, že je Poskytovatel povinen umožnit Objednateli kdykoliv v průběhu trvání této Smlouvy nahlédnout do originálu předmětné pojistné smlouvy, případně je dále povinen Objednatele bezodkladně (nejpozději do 2 pracovních dnů) informovat o jakékoliv změně předmětné pojistné smlouvy.
4.5. Poskytovatel je povinen bez zbytečného odkladu oznámit Objednateli všechny okolnosti, které zjistil nebo měl zjistit při poskytování Plnění, a které mohou mít vliv na poskytované Plnění či změnu pokynů nebo zájmů Objednatele.
4.6. Zjistí-li Poskytovatel při plnění této Smlouvy překážky, které znemožňují řádné poskytování Plnění dohodnutým způsobem, oznámí to neprodleně Objednateli, se kterým se dohodne na odstranění daných překážek.
4.7. Objednatel poskytne na vyžádání Poskytovateli informace, podklady a materiály nutné pro řádnou realizaci Plnění, a to zejména prostřednictvím kontaktní osoby Objednatele uvedené v čl. 8. odst. 8.1. této Smlouvy, pokud z jejich povahy nevyplývá, že je má zajistit Poskytovatel v rámci své činnosti. Poskytovatel je povinen takovéto podklady či materiály, které od něj případně převzal při začátku, nebo během plnění této Smlouvy, bez zbytečného odkladu Objednateli vracet.
Objednatel je povinen poskytovat Poskytovateli během plnění předmětu této Smlouvy v případě potřeby další součinnost v přiměřeném rozsahu.
4.8. Poskytovatel má povinnost a zavazuje se řídit se při plnění této Smlouvy pokyny Objednatele. Povinnost Poskytovatele dle ustanovení § 2594 odst. 1 Občanského zákoníku upozornit Objednatele na nevhodnost pokynů není tímto ustanovením dotčena.
4.9. Poskytovatel čestně prohlašuje, že v době podpisu Xxxxxxx není podjat. Pokud by v průběhu plnění Smlouvy nastaly nové skutečnosti ve vztahu k podjatosti, je Poskytovatel povinen bezodkladně o tom písemně informovat Objednatele. Pokud tak neučiní, má se za to, že žádné změny nenastaly.
4.10. Poskytovatel je povinen zachovávat mlčenlivost o všech údajích, které jsou obsaženy v dodaných podkladech a materiálech, nebo o jiných skutečnostech, se kterými přišel při plnění této Smlouvy do styku. Tyto Objednatel bezvýhradně označuje jako citlivé, přičemž je možno takové informace poskytnout pouze v souladu s příslušnými právními předpisy nebo s výslovným písemným souhlasem Objednatele.
4.11. Poskytovatel je v rámci plnění předmětu této Smlouvy zpracovatelem osobních údajů ve smyslu Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne
27. dubna 2016, obecného nařízení o ochraně osobních údajů (dále jen "Nařízení") a ve spojení se zákonem č. 101/2000 Sb., o zpracování osobních údajů (dále jen "Zákon o ochraně osobních údajů"), vše ve znění pozdějších předpisů. Objednatel je správcem osobních údajů ve smyslu výše uvedeného Nařízení a Zákona o ochraně osobních údajů. Poskytovatel se zavazuje dodržovat Objednatelem nastavená organizační (případně technická) zabezpečení k zajištění ochrany osobních údajů v souladu s Nařízením a ve spojení se Zákonem o ochraně osobních údajů, přičemž zajišťuje, kontroluje a odpovídá za:
a) plnění pokynů pro zpracování osobních údajů zaměstnanci Poskytovatele, kteří mají bezprostřední přístup k osobním údajům Objednatele;
b) zabránění neoprávněným osobám přistupovat k osobním údajům a k prostředkům pro jejich zpracování;
c) zabránění neoprávněnému čtení, vytváření, kopírování, přenosu, úpravě či vymazání osobních údajů;
d) Poskytovatel není oprávněn zapojit do zpracování žádného dalšího zpracovatele bez předchozího konkrétního nebo obecného písemného povolení Objednatele. V případě obecného písemného povolení Poskytovatel Objednatele informuje o veškerých zamýšlených změnách týkajících se přijetí dalších zpracovatelů nebo jejich nahrazení, a poskytne tak Objednateli příležitost vyslovit vůči těmto změnám námitky.
4.12. Porušení výše uvedených povinností může být dle Nařízení a Zákona o ochraně osobních údajů klasifikováno jako přestupek při zpracování osobních údajů. V případě zavinění ze strany Poskytovatele má Objednatel nárok na úhradu škody a případně uložených sankcí vzniklých porušením výše uvedených povinností, a to v poměru dle míry podílu na škodě ze strany Poskytovatele.
4.13. Poskytovatel není oprávněn bez předchozího písemného souhlasu Objednatele provádět jakékoliv zápočty svých pohledávek vůči Objednateli proti jakýmkoliv pohledávkám Objednatele vůči Poskytovateli, ani postupovat jakákoliv svoje práva a pohledávky vůči Objednateli, na třetí osoby.
4.14. Poskytovatel je povinen dokumenty související s poskytováním Plnění uchovávat nejméně po dobu 10 let, a to zejména pro účely případné kontroly realizace Xxxxxxx zakázky či ověřování plnění povinností vyplývajících z podmínek daných právními předpisy k archivaci těchto dokumentů (např. zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, Zákon atd.). Poskytovatel je povinen kdykoliv na vyžádání poskytovat požadované informace a dokumentaci ohledně plnění Veřejné zakázky zaměstnancům nebo zmocněncům Objednatele a dále pověřených orgánů (Ministerstva financí, Nejvyššího kontrolního úřadu, příslušného finančního úřadu a případně dalších oprávněných orgánů státní správy). Dále je Poskytovatel povinen vytvořit výše uvedeným osobám podmínky k provedení kontroly vztahující se k realizaci Xxxxxxx zakázky a poskytnout jim při provádění kontroly součinnost. Tyto povinnosti platí i pro poddodavatele a případné další osoby podílející se na realizaci Xxxxxxx zakázky, přičemž Poskytovatel je povinen jejich součinnost a plnění povinností uvedených v tomto odstavci zajistit.
4.15. Poskytovatel prohlašuje, že se v plném rozsahu seznámil s objemem a povahou Plnění dle této Smlouvy, jsou mu známy veškeré technické, kvalitativní i jiné podmínky nezbytné k poskytování Plnění dle této Smlouvy a že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou k realizaci Veřejné zakázky nezbytné.
4.16. Smluvní strany prohlašují, že předmět této Smlouvy není plněním nemožným a že tuto Smlouvu uzavírají po pečlivém zvážení všech možných důsledků.
4.17. Poskytovatel prohlašuje, že není předlužen a není mu známo, že by bylo vůči němu zahájeno insolvenční řízení. Dále prohlašuje, že vůči němu není vydáno žádné soudní rozhodnutí, či rozhodnutí správního, daňového či jiného orgánu nebo rozhodce na plnění, které by mohlo být důvodem soudní exekuce na majetek Poskytovatele, nebo by mohlo mít jakkoliv negativní vliv na schopnost Poskytovatele splnit povinnosti vyplývající z této Smlouvy, a že takové řízení nebylo vůči němu zahájeno.
4.18. Poskytovatel bezvýhradně souhlasí se zveřejněním celého obsahu této Smlouvy v souladu s příslušnými právními předpisy.
4.19. Poskytovatel se dále zavazuje, že na realizaci Plnění se budou podílet osoby uvedené v Příloze č. 2 této Smlouvy, jenž byly Poskytovatelem uvedeny do nabídky na Veřejnou zakázku a jež splňují Objednatelem požadovanou odbornost či kvalifikaci ve vztahu k předmětu této Smlouvy. Požadavky na změny takovéto osoby jsou přípustné pouze ve výjimečných, řádně zdůvodněných případech a podléhají schválení Objednatelem. Poskytovatel je povinen mít v době předložení návrhu na změnu zajištěnu náhradu za nahrazovanou osobu, a to s minimálně stejnou úrovní odbornosti a kvalifikace, jako je osoba nahrazovaná. Žádost společně s profesním životopisem náhradníka předkládá Poskytovatel Objednateli ke schválení. Objednatel v případě, že profesní životopis náhradníka neodpovídá zadávacím podmínkám Veřejné zakázky na složení a dovednosti realizačního týmu Poskytovatele, má právo návrh Poskytovatel na změnu zamítnout.
5. ODMĚNA A PLATEBNÍ PODMÍNKY
5.1. Celková odměna Poskytovatele za řádnou realizaci Plnění v souladu s čl. 1. této Smlouvy bude činit 478 800,- Kč (slovy: Čtyřistasedmdesátosmtisícosmset Korun českých) bez daně z přidané hodnoty (dále jen „DPH“). DPH činí v souladu s aktuálně platnou a účinnou právní úpravou 21 %, tedy 100 548,- Kč (slovy: Jednostotisícpětsetčtyřicetosm Korun českých). Celková výše odměny včetně DPH tedy bude činit 579 348,- Kč (slovy: Pětsetsedmdesátdevěttisíctřistačtyřicetosm Korun českých), (dále jen „Odměna“). Poskytovatel je plátcem DPH. Jednotlivé složky Odměny jsou specifikovány v Příloze č. 3 této Smlouvy.
5.2. Výše Odměny je stanovena jako konečná, závazná a nepřekročitelná a obsahuje veškeré činnosti včetně všech souvisejících výkonů a poplatků a veškerých dalších případných nákladů Poskytovatele souvisejících s řádnou realizací Plnění dle této Smlouvy, byť nebyly v nabídce Poskytovatele podané na Veřejnou zakázku výslovně uvedeny.
5.3. Odměnu dle odstavce 5.1. tohoto článku je možné změnit či překročit pouze v případě změny příslušných právních předpisů upravujících výši DPH. V takovém případě bude účtována DPH ve výši platné k datu uskutečnění zdanitelného plnění.
5.4. Úhrada Odměny bude Objednatelem provedena jednorázově na základě jediného daňového dokladu – faktury vystavené Poskytovatelem po akceptaci všech 24 Zpráv Objednatelem v souladu s čl. 3. odst. 3.2. ve spojení s odst. 3.3. této Smlouvy. Faktura bude obsahovat náležitosti daňového a účetního dokladu podle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (jedná se především o označení faktury a její číslo, identifikační údaje Smluvních stran, předmět Smlouvy, bankovní spojení, fakturovanou částku bez/včetně DPH) a bude mít náležitosti obchodní listiny dle § 435 Občanského zákoníku. Faktura bude označena evidenčním číslem Smlouvy přiděleným z Centrální evidence smluv Objednatele 180160 (viz také záhlaví této Smlouvy).
5.5. Faktura bude zaslána ve 2 vyhotoveních na adresu Objednatele ve tvaru:
Ministerstvo životního prostředí, Odbor informatiky, Vršovická 1442/65, 100 10 Praha 10.
5.6. Platba bude provedena bezhotovostním převodem na účet Poskytovatele uvedený výše v této Smlouvě. Splatnost faktury činí 21 kalendářních dnů ode dne jejího doručení Objednateli. Povinnost Objednatele uhradit fakturu je splněna okamžikem odepsání příslušné částky z účtu Objednatele. Objednatel neposkytuje zálohy. Platby budou probíhat výhradně v Kč (CZK), rovněž veškeré cenové údaje na faktuře budou v této měně.
5.7. Jestliže faktura nebude obsahovat náležitosti daňového dokladu dle odst. 5.4. tohoto článku a příslušných právních předpisů, nepovažuje se za řádný daňový a účetní doklad a Objednatel je oprávněn daňový doklad vrátit zpět Poskytovateli v době jeho splatnosti s tím, že Poskytovatel je poté povinen vystavit nový daňový doklad s novým termínem splatnosti, přičemž nová doba splatnosti běží teprve od okamžiku doručení nového řádného dokladu Objednateli. V takovém případě není Objednatel v prodlení s placením daňového dokladu.
6. XXXXXX, SMLUVNÍ POKUTY
6.1. Poskytovatel se zavazuje poskytnout Objednateli na Zprávy záruku za jakost v délce
24 měsíců, a to počínaje dnem jednorázového převzetí Zpráv Objednatelem (viz čl. 3. této Smlouvy).
6.2. Případné vady musí Objednatel uplatnit u Poskytovatele bez zbytečného odkladu poté, co se o nich dozví.
6.3. Je-li vadné plnění podstatným porušením této Smlouvy, má Objednatel právo na odstranění vady opravou nebo úpravou Plnění (Zpráv), na přiměřenou slevu z Odměny nebo odstoupení od této Smlouvy.
6.4. Poskytovatel neodpovídá za vady, které byly způsobeny použitím podkladů převzatých od Objednatele, u kterých Poskytovatel ani při vynaložení veškeré odborné péče nemohl zjistit jejich nevhodnost, případně na ni upozornil Objednatele, ale ten na jejich použití trval.
6.5. V případě jakéhokoli prodlení s plněním ze strany Poskytovatele, je Poskytovatel povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč (slovy: jeden tisíc Korun českých) za každý, byť i započatý den takového prodlení.
6.6. V případě, že Poskytovatel poruší jakoukoliv jinou povinnost stanovenou touto Smlouvou, má Objednatel právo požadovat po Poskytovateli uhrazení smluvní pokuty ve výši 10.000,- Kč (slovy: deset tisíc Korun českých) za každý takový případ.
6.7. V případě, že Poskytovatel poruší povinnost stanovenou v čl. 4. odst. 4.10. a/či odst.
4.11. této Smlouvy, má Objednatel právo požadovat po Poskytovateli uhrazení smluvní pokuty ve výši 100.000,- Kč (slovy: sto tisíc Korun českých) za každý takový případ.
6.8. Pro případ prodlení Objednatele s úhradou faktury má Poskytovatel nárok na úhradu úroků z prodlení z dlužné částky ve výši stanovené dle příslušných právních předpisů.
6.9. Smluvní pokuty jsou splatné do 21 kalendářních dnů ode dne doručení výzvy k jejich zaplacení Poskytovateli. Zaplacením smluvní pokuty dle této Smlouvy není dotčena povinnost Poskytovatele nahradit škodu vzniklou Objednateli porušením smluvní povinnosti, které se smluvní pokuta týká. Objednatel je oprávněn požadovat náhradu škody v plné výši bez ohledu na sjednanou smluvní pokutu.
7. DOBA TRVÁNÍ SMLOUVY, MOŽNOSTI PŘEDČASNÉHO UKONČENÍ SMLOUVY
7.1. Tato Xxxxxxx se uzavírá na dobu určitou, a to nejdéle do 30. 11. 2018.
7.2. Tuto Smlouvu lze před uplynutím doby jejího trvání ukončit dohodou Smluvních stran, výpovědí nebo odstoupením, vždy v písemné formě.
7.3. Smluvní strany jsou oprávněny odstoupit od této Smlouvy z důvodů uvedených v Občanském zákoníku a dále z důvodu podstatného porušení této Smlouvy ve smyslu ustanovení § 2002 Občanského zákoníku, pokud podstatné porušení této Smlouvy, které je důvodem pro odstoupení od Smlouvy, nebylo způsobeno okolnostmi vylučujícími odpovědnost dle ustanovení § 2913 odst. 2 Občanského zákoníku (tyto vždy prokazuje Poskytovatel).
7.4. Za podstatné porušení Smlouvy ze strany Objednatele se považuje neplnění povinností spočívající zejména v neuhrazení dlužné částky po dobu 15 kalendářních dnů po splatnosti faktury – daňového dokladu.
7.5. Objednatel je oprávněn odstoupit od této Smlouvy v souladu s Občanským zákoníkem pro podstatné porušení této Smlouvy ze strany Poskytovatele, kterým je zejména:
a) prodlení Poskytovatele s realizací Plnění;
b) jestliže Poskytovatel ujistil Objednatele, že Plnění (Zprávy) má určité vlastnosti, zejména vlastnosti Objednatelem vymíněné, anebo že nemá žádné vady, a toto ujištění se následně ukáže nepravdivým;
c) jestliže Poskytovatel realizuje Plnění v prokazatelně nízké kvalitě, v rozporu s touto Smlouvou, zadávacími podmínkami na Veřejnou zakázku a příslušnými právními a dalšími souvisejícími předpisy;
d) jestliže Poskytovatel nezahájí, přeruší nebo zastaví realizaci Plnění a bude zřejmé, že nebude schopen plnit své závazky z této Smlouvy v celém rozsahu do konce doby trvání této Smlouvy;
e) jestliže Poskytovatel poruší povinnost stanovenou v čl. 4. odst. 4.4. této Smlouvy (sjednané platné a účinné pojištění odpovědnosti za škodu), v čl. 4. odst. 4.10. a/či odst. 4.11. (porušení povinnosti mlčenlivosti a/či porušení ochrany osobních údajů) anebo v čl. 4. odst. 4.19. této Smlouvy (odborní pracovníci).
7.6. Objednatel je dále oprávněn odstoupit od Xxxxxxx, jestliže zjistí, že Poskytovatel:
a) nabízel, dával, přijímal nebo zprostředkovával určité hodnoty s cílem ovlivnit chování nebo jednání kohokoliv, ať již státního úředníka nebo někoho jiného, přímo nebo nepřímo, v zadávacím řízení nebo při provádění Smlouvy; nebo
b) zkresloval jakékoliv skutečnosti za účelem ovlivnění zadávacího řízení nebo provádění Smlouvy ke škodě Objednatele, včetně užití podvodných praktik k potlačení a snížení výhod volné a otevřené soutěže.
7.7. Obě Smluvní strany mohou ukončit tuto Smlouvu písemnou výpovědí s výpovědní dobou v délce 14 kalendářních dnů. Výpovědní doba počíná běžet dnem následujícím po dni, ve kterém byla výpověď doručena druhé Smluvní straně. Ustanovení příslušných právních předpisů o odstoupení od smlouvy nejsou tímto ustanovením dotčena.
7.8. V případě předčasného ukončení této Smlouvy dohodou, výpovědí či odstoupením jsou Smluvní strany povinny provést vypořádání vzájemných závazků v souladu s příslušnými právními předpisy. Tímto nejsou dotčena ustanovení týkající se případných smluvních pokut a náhrady škody.
8. SPOLEČNÁ A ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
8.1. Za Objednatele jsou v záležitostech plnění předmětu této Smlouvy oprávněni jednat:
o Xxx. Xxxx Xxxxxxxxx (email: xxxx.xxxxxxxxx@xxx.xx, tel.: x000 000 000 000)
o Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx (email: xxxxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xx, tel:
x000 000 000 000).
Za Poskytovatele je v záležitostech plnění předmětu této Smlouvy oprávněn jednat:
o Xx. Xxxxxx Xxxxxxxx (e-mail: xxxxxxxxxx, tel.: x000 000 000 000);
o Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxxx (e-mail: xxxxx.xxxxxxxxxxx@xxxxx.xx, tel.: x000 000 000 000).
8.2. Tyto kontaktní osoby si budou sdělovat požadavky na potřebné podklady, případně pokyny dle této Smlouvy, a to prostřednictvím výše uvedených emailových adres, popř. telefonních čísel. Případnou změnu v kontaktních osobách oznámí bezodkladně jedna Smluvní strana druhé Smluvní straně vždy písemně; tato změna však nevyžaduje vytvoření dodatku k této Smlouvě.
8.3. Otázky touto Smlouvou výslovně neupravené se řídí právním řádem České republiky, zejména příslušnými ustanoveními Občanského zákoníku.
8.4. Veškeré případné spory vzniklé na základě této Smlouvy budou řešeny primárně dohodou Smluvních stran, v případě přetrvávající neshody pak před příslušnými obecnými soudy České republiky.
8.5. Poskytovatel bezvýhradně souhlasí se zveřejněním své identifikace a plného znění této Smlouvy včetně Odměny a příslušných metadat v souladu s příslušnými právními předpisy. Zveřejnění obsahu této Smlouvy nemůže být považováno za porušení povinnosti mlčenlivosti.
8.6. Tato Smlouva může být, s výjimkou odst. 8.1. tohoto článku, měněna nebo doplňována pouze formou písemných vzestupně číslovaných dodatků odsouhlasených a podepsaných oběma Smluvními stranami. Ke změnám či doplnění neprovedeným písemnou formou se nepřihlíží.
8.7. Případná neplatnost, neúčinnost, neúplnost či nejasnost některého ustanovení této Smlouvy nemá za následek neplatnost ostatních ustanovení této Smlouvy či Smlouvy jako celku, přičemž Smluvní strany bezodkladně takové ustanovení nahradí novým ustanovením, které nejlépe vystihne vůli Smluvních stran a bude se svým obsahem nejvíce blížit účelu původního ustanovení.
8.8. Smluvní strany na sebe přebírají nebezpečí změny okolností v souvislosti s právy a povinnostmi Smluvních stran vzniklými na základě této Smlouvy. Smluvní strany vylučují uplatnění ustanovení § 1765 odst. 1, § 1766 a § 2620 Občanského zákoníku na svůj smluvní vztah založený touto Smlouvou.
8.9. Poskytovatel souhlasí s tím, aby Objednatel po dobu trvání této Smlouvy zpracovával jeho osobní údaje uvedené v této Smlouvě a údaje o této Smlouvě pro účely archivace či případné kontrolní činnosti nebo pro účely vyplývající z právních předpisů. Dále svým podpisem uděluje Objednateli souhlas ke zpracování jeho osobních údajů ve výše uvedeném rozsahu a pro výše uvedené účely, a to po dobu nezbytně nutnou.
8.10. Tato Xxxxxxx nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma Smluvními stranami a účinnosti dnem jejího uveřejnění v Informačním systému Registr smluv (dále jen
„ISRS“) dle podmínek stanovených zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Poskytovatel bezvýhradně souhlasí s uveřejněním celého znění Smlouvy v ISRS a na profilu Objednatele (jakožto zadavatele Xxxxxxx zakázky), popř. dalších místech, v souladu s příslušnými právními předpisy. Uveřejnění Smlouvy na právními předpisy požadovaných místech provede Objednatel.
8.11. Tato Smlouva je vyhotovena ve 4 stejnopisech, každý s platností originálu, přičemž každá Smluvní strana obdrží 2 vyhotovení.
8.12. Nedílnou součástí této Smlouvy jsou její následující přílohy:
a) Příloha č. 1: Seznam 11 vybraných resortních organizací Objednatele;
b) Příloha č. 2: Seznam členů realizačního týmu Poskytovatele;
c) Příloha č. 3: Složky Odměny.
Smluvní strany prohlašují, že si Xxxxxxx přečetly, že porozuměly jejímu obsahu, že byla uzavřena po vzájemném projednání a že tuto Smlouvu uzavírají na základě své svobodné, pravé a vážné vůle, prosté omylu, nikoliv v tísni nebo za nápadně nevýhodných podmínek. Na důkaz toho připojují Smluvní strany níže své podpisy.
Za Objednatele: | Za Poskytovatele: |
V Praze, dne 06. 09. 2018 | V Praze, dne 06. 09. 2018 |
Česká republika – Ministerstvo životního prostředí Xxx. Xxxx Xxxxxxxxx ředitelka odboru informatiky | MENZO, a.s. Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxxx člen představenstva |
Příloha č. 1: Seznam 11 vybraných resortních organizací Objednatele3
• Správa Národního parku České Švýcarsko;
• CENIA – česká informační agentura životního prostředí;
• Česká geologická služba;
• Správa jeskyní České republiky;
• Správa Krkonošského národního parku;
• Správa Národního parku Šumava;
• Správa Národního parku Podyjí;
• Výzkumný ústav vodohospodářský T. G. Xxxxxxxx, veřejná výzkumná instituce;
• Česká inspekce životního prostředí;
• Agentura ochrany přírody a krajiny ČR;
• Státní fond životního prostředí České republiky.
3 Ministerstvo životního prostředí a 3 poslední uvedené resortní organizace zadavatele jsou správci významných informačních systémů.
Příloha č. 2: Seznam členů realizačního týmu Poskytovatele
Xxxxx a příjmení |
Xxxxx Xxxxxx |
xxxxxxxxxx |
Příloha č. 3: Složky Odměny
Subjekt | Analýza rizik | Audit | |||
Cena bez DPH v Kč | Cena s DPH v Kč | Cena bez DPH v Kč | Cena s DPH v Kč | Součet s DPH v Kč | |
Ministerstvo životního prostředí | 64.400,- | 77.924,- | 64.400,- | 77.924,- | 155.848,- |
Správa národního parku České Švýcarsko | 10.000,- | 12.100,- | 10.000,- | 12.100,- | 24.200,- |
CENIA – česká informační agentura životního prostředí | 15.000,- | 18.150,- | 15.000,- | 18.150,- | 36.300,- |
Česká geologická služba | 10.000,- | 12.100,- | 10.000,- | 12.100,- | 24.200,- |
Správa jeskyní České republiky | 10.000,- | 12.100,- | 10.000,- | 12.100,- | 24.200,- |
Správa Krkonošského národního parku | 10.000,- | 12.100,- | 10.000,- | 12.100,- | 24.200,- |
Správa Národního parku Šumava | 15.000,- | 18.150,- | 15.000,- | 18.150,- | 36.300,- |
Správa Národního parku Podyjí | 15.000,- | 18.150,- | 15.000,- | 18.150,- | 36.300,- |
Výzkumný ústav vodohospodářský T. G. Xxxxxxxx, veřejná výzkumná instituce | 15.000,- | 18.150,- | 15.000,- | 18.150,- | 36.300,- |
Česká inspekce životního prostředí | 35.000,- | 42.350,- | 35.000,- | 42.350,- | 84.700,- |
Agentura ochrany přírody a krajiny ČR | 15.000,- | 18.150,- | 15.000,- | 18.150,- | 36.300,- |
Státní fond životního prostředí České republiky | 25.000,- | 30.250,- | 25.000,- | 30.250,- | 60.500,- |
CELKEM | 239 400,- | 289 674,- | 239 400,- | 289 674,- | 579 348,- |