Výzva
Výzva
k předložení nabídky a zadávací dokumentace
1. Úvod a název zakázky:
„Rekonstrukce víceúčelového hřiště v Řenčích“
Z důvodu přípravy realizace projektu „Rekonstrukce víceúčelového hřiště v Řenčích“ se na vás obracíme jako na potencionálního dodavatele zakázky.
Vzhledem k tomu, že se jedná o veřejnou zakázku malého rozsahu, není tato zakázka v souladu s § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění, zadávána postupem dle tohoto zákona, obec je však jako veřejný zadavatel povinna dodržet zásady uvedené v § 6 uvedeného zákona.
Podáním nabídky do tohoto zadávacího řízení přijímá a akceptuje uchazeč plně a bez výhrad zadávací podmínky. Zadavatel předpokládá, že uchazeč před podáním nabídky pečlivě prostuduje všechny pokyny, specifikace a termíny obsažené v této výzvě a bude se jimi řídit. Pokud uchazeč neposkytne včas všechny požadované informace a dokumenty nebo pokud jeho nabídka nebude v každém ohledu odpovídat tomuto zadání, může tato skutečnost mít za důsledek vyřazení nabídky a následné vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení.
Na základě výše uvedeného Vás vyzývám k předložení nabídky.
2. Identifikační údaje zadavatele:
Název: Obec Řenče
Sídlo: Řenče 54, 334 01 Přeštice
Jednající: Xxxxxxxxx Xxxxxxx, starostka
IČ: 00257184
DIČ: CZ00257184
Právní forma: 801 – obec
NUTS: CZ0324558303
Kontaktní osoba: Xxxxxxxxx Xxxxxxx
Telefon: + 000 000 000 000, + 000 000 000 000
Profil zadavatele: xxxxx://xxx.xxxxxx-xxxxxxxxxx.xx/xxxxxx/00000000
3. Vymezení předmětu zadávané zakázky:
Předmětem zakázky je rekonstrukce asfaltové plochy a mantinelů původního kluziště v Řenčích. Jedná se o očistění a vyrovnávku stávajícího povrchu kluziště a pokládku nového asfaltového povrchu vhodného na in-line bruslení na celou plochu kluziště (výměra 1765 m2), vyznačení ploch jednotlivých hřišť a bruslařské dráhy (lajnování) odolným nátěrem a pořízení nových ochranných mantinelů včetně madel a jejich instalace na stávající konstrukci původních mantinelů (zadavatel zajistí očištění, srovnání a ošetření konstrukce původních mantinelů novým nátěrem – samotná nátěrová hmota bude dodána zhotovitelem).
Předmět plnění je vymezen v položkovém rozpočtu, který tvoří přílohu č. 2 této výzvy.
4. Doba a místo plnění:
Předpokládaný termín zahájení plnění zakázky: 1. 12. 2017
Předpokládaný termín ukončení plnění zakázky: 30. 4. 2018
Zadavatel předpokládá, že smlouva o plnění předmětu veřejné zakázky bude uzavřena nejpozději 20. 11. 2017.
Místem plnění je pozemek p. č. 750/9 v k. x. Xxxxx.
5. Prohlídka místa plnění
Zadavatel neorganizuje prohlídku místa plnění, neboť místo je veřejně přístupné.
6. Lhůta a místo pro podání nabídek, osoby oprávněné převzít nabídku:
Lhůta pro podání nabídek: 8. 11. 2017 do 15:00 hodin
Místo podání nabídek: Obecní úřad Obce Řenče, Řenče 54, 334 01 Přeštice
Osoby oprávněné přijmout nabídku: Xxxxxxxxx Xxxxxxx, Mgr. Xxx Xxxxxxxx, Xxxx Xxxxxxxxx, DiS.
7. Xxxxxx otvírání obálek, posuzování a hodnocení nabídek:
Termín otevírání obálek: 8. 11. 2017 v 15:15 hodin
Termín posuzování a hodnocení nabídek: 8. 11. 2017 v 15:30 hodin
Místo otevírání nabídek: OÚ Řenče, Řenče 54, 334 01 Přeštice
Zadavatelem ustanovená komise otevře včas a řádně doručené obálky s nabídkami na svém zasedání konaném v zasedací místnosti v sídle zadavatele dne 8. 11. 2017 v 15:15 hodin.
Otevírání obálek se mají právo účastnit uchazeči, jejichž nabídky byly zadavateli doručeny ve lhůtě pro podání nabídek, a další osoby, o nichž tak stanoví zadavatel. Zadavatel může po přítomných uchazečích požadovat, aby svou účast při otevírání obálek stvrdili podpisem v listině přítomných uchazečů. Otevírání obálek se mohou zúčastnit max. 2 zástupci uchazeče, jehož nabídka byla doručena ve lhůtě pro podání nabídek. Pokud se otevírání obálek nezúčastní přímo osoba oprávněná jednat za uchazeče, prokáží se zástupci plnou mocí vystavenou osobou oprávněnou jednat za uchazeče.
8. Hodnotící kritéria:
Podané nabídky budou hodnoceny dle základního hodnotícího kritéria nejnižší nabídková cena. Pro hodnocení bude rozhodující nejnižší nabídková cena v Kč celkem včetně DPH.
Nabídky, které nesplňují požadavky zadavatele uvedené v této výzvě nebo jsou v rozporu s platnými právními předpisy, zadavatel vyřadí a uchazeče, jehož nabídka byla vyřazena, zadavatel bezodkladně informuje oznámením zveřejněným na profilu zadavatele. Takto zveřejněné oznámení se považuje za doručené vyloučenému uchazeči, a to okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele.
9. Požadavky na prokázání splnění kvalifikace:
Předpokladem pro posouzení a hodnocení nabídek uchazečů podaných do tohoto zadávacího řízení je prokázání splnění kvalifikačních předpokladů dodavatele. Zadavatel požaduje prokázání splnění základních, profesních a technických kvalifikačních předpokladů dodavatele v níže uvedeném rozsahu.
A) základní kvalifikační předpoklady
1) Zadavatel stanoví, že způsobilým není dodavatel, který
a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k tomuto zákonu nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,
b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
2) Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle odstavce 1 písm. a) splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle odstavce 1 písm. a) splňovat
a) tato právnická osoba,
b) každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a
c) osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
3) Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu
a) zahraniční právnické osoby, musí podmínku podle odstavce 1 písm. a) splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu,
b) české právnické osoby, musí podmínku podle odstavce 1 písm. a) splňovat osoby uvedené v odstavci 2 a vedoucí pobočky závodu.
Splnění těchto základních kvalifikačních předpokladů doloží uchazeč o zakázku formou čestného prohlášení. Zadavatel je oprávněn požadovat od vybraného uchazeče před podpisem smlouvy na plnění zakázky doložení originálů výpisů z příslušných rejstříků, potvrzení správních orgánů a jednotlivých čestných prohlášení.
B) profesní kvalifikační předpoklady
Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží
a) kopii výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán,
b) kopii dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci,
c) kopii dokladu vydaného profesní samosprávnou komorou či jinou profesní organizací prokazující jeho členství v této komoře či jiné organizaci, je-li takové členství nezbytné pro plnění veřejné zakázky na služby podle zvláštních právních předpisů,
d) kopii dokladu osvědčující odbornou způsobilost dodavatele nebo osoby, jejímž prostřednictvím odbornou způsobilost zabezpečuje, je-li pro plnění veřejné zakázky nezbytná podle zvláštních právních předpisů
C) technické kvalifikační předpoklady
Splnění technických kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží
- referenční seznam zakázek jím uskutečněných realizací staveb obdobného charakteru (asfaltové plochy obdobného rozsahu nebo sportoviště s asfaltovým povrchem) – předpokladem je realizace alespoň 3 zakázek v částce minimálně 400 000,- Kč bez DPH za období let 2012 – 2017
Splnění tohoto technického kvalifikačního předpokladu doloží uchazeč o zakázku formou čestného prohlášení. Zadavatel je oprávněn požadovat od vybraného uchazeče před podpisem smlouvy na plnění zakázky osvědčení vydané osobou, které byly služby poskytovány, nebo smlouvu s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele.
Zadavatel si vyhrazuje právo vyžádat si doplňující informace o uchazeči.
Uchazeči, kteří nesplní kvalifikaci nebo jen její část, budou ze zadávacího řízení vyloučeni. Uchazeče, jehož nabídka byla vyřazena, zadavatel bezodkladně informuje oznámením zveřejněným na profilu zadavatele. Takto zveřejněné oznámení se považuje za doručené vyloučenému uchazeči, a to okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele.
10. Poddodavatelé
Zadavatel požaduje, aby uchazeči ve svých nabídkách specifikovali části zakázky, které mají v úmyslu zadat jednomu či více poddodavatelům, a aby uvedli identifikační údaje každého svého poddodavatele. Uchazeč uvede část zakázky, kterou hodlá zadat poddodavateli.
Pokud uchazeč nemá v úmyslu zadat určitou část veřejné zakázky jiným osobám, učiní o této skutečnosti v nabídce čestné prohlášení.
Za tím účelem zadavatel předkládá uchazečům jako přílohu č. 3 výzvy vzor seznamu poddodavatelů, který musí být řádně vyplněn a podepsán osobou oprávněnou jednat jménem nebo za uchazeče. Požadovaný doklad bude předložen v originále nebo v úředně ověřené kopii.
11. Požadavky na zpracování nabídkové ceny:
Uchazeč navrhne nabídkovou cenu, která bude zpracována jako smluvní, pevná a nejvýše přípustná a musí zahrnovat veškeré náklady spojené s plněním předmětu zakázky.
Nabídková cena bude uvedena v členění:
1. Xxxxxxxxx cena v Kč bez DPH
2. Sazba DPH a DPH celkem v Kč
3. Nabídková cena v Kč celkem včetně DPH
Celková nabídková cena bude uvedena rovněž na Krycím listu nabídky (viz příloha č. 1 této zadávací dokumentace). Součástí cenové nabídky bude oceněný položkový rozpočet, který je přílohou č. 2 této zadávací dokumentace. Celková cena uvedená v položkovém rozpočtu musí být shodná s celkovou cenou díla uvedenou na Krycím listu.
Uchazeč zpracuje nabídkovou cenu na základě položkového rozpočtu (ocenění všech položek výkazu výměr) a projektové dokumentace, které obsahují rozsah a druh požadovaných stavebních
prací a použitého materiálu. Očekává se, že se dodavatel seznámí s podrobným popisem prací a s požadavky projektu a pečlivě zváží všechna množství do výkazu zahrnutá. Případné připomínky dodavatel uplatní formou písemné žádosti o dodatečné informace.
Nabídková cena celkem bude obsahovat veškeré práce, dodávky, služby, výkony a média, kterých je třeba trvale či dočasně k zahájení, provedení, dokončení a zprovoznění této zakázky včetně zařízení staveniště a jeho likvidace, poplatků za uložení odpadu.
Zadavatel nepřipouští možnost překročení vybraných nabídkových cen, celkovou cenu při realizaci zakázky lze překročit pouze při změně požadavku zadavatele na objem zakázky nebo při změně daňových předpisů. Výše nabídkové ceny musí být garantována po celou dobu realizace.
Je-li v zadávací dokumentaci uveden název dodavatele, výrobku nebo materiálu, není to pro nabídku závazné a uchazeč může použít jiný výrobek či materiál, který však vykazuje minimálně stejné nebo lepší parametry a splňuje požadavky platných norem.
12. Zadávací lhůta
S ohledem na druh zadávacího řízení a předmět zakázky, stanovuje zadavatel lhůtu, po kterou jsou uchazeči vázáni svými nabídkami, v délce trvání 3 měsíců. Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek.
13. Varianty nabídek
Zadavatel nepřipouští varianty nabídek.
14. Podmínky a požadavky pro zpracování a obsah nabídky:
Uchazeč předloží nabídku v následujícím členění:
a) Úvodní strana – údaje o společnosti a název zakázky
b) Vyplněný, podepsaný a orazítkovaný krycí list nabídky (příloha č. 1 výzvy)
c) Vyplněný, podepsaný a orazítkovaný položkový rozpočet stavby (příloha č. 2)
d) Doklady a dokumenty prokazující splnění kvalifikace
e) Seznam subdodavatelů příloha (č. 3 výzvy) nebo čestné prohlášení o poddodavatelích
f) Ostatní doklady či dokumenty tvořící nabídku
Kompletní nabídka bude předložena v českém jazyce v listinné podobě, a to v jednom originále.
Nabídka bude kvalitním způsobem vytištěna tak, aby byla dobře čitelná. Nabídka bude svázána do jednoho svazku, aby nebyla možná manipulace s jednotlivými listy. Nabídka nesmí obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.
Nabídka bude doručena na adresu sídla zadavatele – Obec Řenče, Řenče 54, 334 01 Přeštice, nejpozději 8. 11. 2017 do 15:00 hodin. Za rozhodující pro doručení nabídky je vždy považován okamžik převzetí nabídky na výše uvedené adrese. Nabídky, doručené po uplynutí výše uvedené lhůty nebudou hodnoceny.
Uchazeč je povinen nabídku doručit v řádně uzavřené, neporušené obálce zřetelně označené nápisem: „NEOTVÍRAT – NABÍDKA – Rekonstrukce víceúčelového hřiště v Řenčích“. Na obálce bude uvedena adresa, na kterou bude případně možné zaslat uchazeči oznámení o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek.
Předloženou nabídku lze odvolat, měnit nebo doplňovat pouze do lhůty pro podání nabídek. Poté začíná běžet lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni. V této lhůtě již nelze nabídku měnit.
Za obsahovou úplnost odpovídá výhradně uchazeč. Výše uvedený výčet dokumentů slouží pouze pro usnadnění orientace uchazeče při kompletaci nabídky.
15. Obchodní podmínky:
· Platební podmínky
Zhotoviteli může být objednatelem poskytnuta záloha až do výše 30 % ceny díla.
Zhotovitel bude objednateli fakturovat práce a dodávky po skončení díla na základě objednatelem odsouhlasených soupisů skutečně provedených a odsouhlasených prací a dodávek zpracovaných podle nabídkového rozpočtu.
Splatnost faktur je 14 dnů od data doručení faktury objednateli.
· Sankční a jiné podmínky
Jestliže bude zhotovitel v prodlení s dokončením nebo předáním díla proti sjednanému termínu, zaplatí objednateli pokutu ve výši 0,1 % z celkové ceny díla za každý den. Dílo se považuje za dokončené pouze v řádném, bezvadném a úplném stavu.
Smluvní pokuta může být zhotoviteli odečtena objednatelem ze závěrečné faktury.
Jestliže je objednatel v prodlení s úhradou faktury, zaplatí zhotoviteli pokutu ve výši 0,1 % z fakturované částky za každý den prodlení.
· Doba plnění
Práce budou provedeny do konce dubna 2018.
· Doba záruky 60 měsíců
16. Práva zadavatele a závěrečná ustanovení:
- zadavatel si vyhrazuje v průběhu soutěžní lhůty měnit, upřesnit nebo doplnit podmínky zadání, a to shodně všem uchazečům na webových stránkách obce: xxx.xxxxx.xx a na xxxxx://xxx.xxxxxx-xxxxxxxxxx.xx/xxxxxx/00000000
- zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení pro zakázky kdykoliv bez uvedení důvodu (nejpozději však do uzavření smlouvy)
- zadavatel si vyhrazuje právo nevracet zájemcům předložené nabídky a ponechat si je
- zadavatel si vyhrazuje právo změnit objem zakázky před uzavřením smluvního vztahu či v průběhu realizace předmětu plnění a ve vazbě na tuto změnu upravit po dohodě s vybraným zájemcem cenu (např. také zadat pouze část zakázky)
- zadavatel si vyhrazuje právo vyloučit ze soutěže všechny uchazeče, kteří nesplnili podmínky specifikované tímto zadáním, a právo uveřejnit oznámení o vyloučení nabídky uchazeče na profilu zadavatele, takto zveřejněné oznámení se považuje za doručené vyloučenému uchazeči a to okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele
- zadavatel si tímto vyhrazuje právo uveřejnit oznámení o výběru nejvhodnější nabídky do 5 pracovních dnů po rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky na profilu zadavatele, takto zveřejněné oznámení o výběru nejvhodnější nabídky se považuje za doručené všem dotčeným zájemcům a všem dotčeným uchazečům a to okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele
- uchazeč může podat v zadávacím řízení pouze jednu nabídku
- uchazeč, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně poddodavatelem, jehož prostřednictvím jiný uchazeč v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci
- pokud uchazeč podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími uchazeči, nebo je poddodavatelem, jehož prostřednictvím jiný uchazeč v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel všechny nabídky podané takovým uchazečem vyřadí
Náklady na zpracování nabídek ani jakékoliv jiné náklady, které by uchazečům v souvislosti s touto výzvou vznikly, zadavatel uchazečům nehradí. Uchazeči předkládají své nabídky bezplatně a nemohou vůči zadavateli uplatňovat žádné nároky.
Za Obec Řenče Xxxxxxxxx Xxxxxxx, starostka
V Řenčích 25. 10. 2017
Přílohy:
Příloha č. 1 – krycí list nabídky
Příloha č. 2 – položkový rozpočet stavby Příloha č. 3 – seznam poddodavatelů
Vyvěšeno:...............................................
Sejmuto: .................................................