Smlouva o zajištění uměleckých výkonů a technického zabezpečení kulturních akcí

Smlouva o zajištění uměleckých výkonů a technického zabezpečení kulturních akcí

uzavřená dle ustanovení § 1746 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů

Statutární město Karlovy Vary

se sídlem:

IČO: 002 54 657

Bankovní spojení, č.ú.:

zastoupené: Ing. Xxxxxx Xxxxxxxxx, primátorem města

(dále jen „objednatel“), a

P + T club s.r.o.

se sídlem:

IČO: 030 59 669

Bankovní spojení, č.ú.:

Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Plzni, v oddílu C, vložce 29848 zastoupená: Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, jednatelem

(dále jen „poskytovatel“)

(objednatel a poskytovatel dále společně jako „smluvní strany“)

VZHLEDEM K TOMU, ŽE:

(A) Poskytovatel byl vybrán k zajištění 3 kulturních akcí v rámci projektu „Pořádání kulturních a společenských akcí v areálu Letního kina Karlovy Vary v roce 2018“ a výběr poskytovatele byl schválen usnesením Rady města Karlovy Vary ze dne 12. 12. 2017; a

(B) Poskytovatel prohlašuje, že je schopný kulturní akce dle této smlouvy zajistit a zabezpečit ve stanovených termínech a ve sjednané kvalitě, a že si je vědom skutečnosti, že objednatel má značný zájem na řádném provedení kulturních akcí, které jsou předmětem této smlouvy v termínech a kvalitě stanovených touto smlouvou; a

(C) Rada města Karlovy Vary schválila uzavření této smlouvy na svém jednání konaném dne

30. 1. 2018 pod bodem č. 33 jednání

dohodly se smluvní strany na uzavření této

Smlouvy o zajištění uměleckých výkonů a technického zabezpečení kulturních akcí

(dále jen „Smlouva“)

I.

Předmět smlouvy

(1) Předmětem této smlouvy je závazek poskytovatele zajistit pro objednatele pořádání kulturní akce (rozložené do tří jednodenních hudebních událostí), v podobě zajištění řádných uměleckých výkonů (oslovení a výběr kapel, podpora na místě, zajištění veškerého technického vybavení, personálu – pokladny, zvukaři, osvětlovači atd. – provoz barů, propagace, doprava a pojištění, zajištění a úklid areálu Letního kina Karlovy Vary a další aktivity s akcí spojené), specifikovaných v odst. 2 tohoto článku Smlouvy, spočívajících zejména v hudební produkci vybraných umělců, včetně prvotřídního ozvučení vybraných prostor Letního kina Karlovy Vary, umožňující provedení uměleckých výkonů v nejvyšší kvalitě, se kterým koresponduje závazek objednatele uhradit za provedené umělecké výkony sjednanou odměnu.

(2) Poskytovatel se zavazuje pro akci specifikovanou v tomto článku Smlouvy zajistit standardní umělecký výkon následujících umělců, respektive uměleckých těles, a to v žánru pro ně typickém. Specifikace pořádané akce (dále jen „akce“) je následující:

Název akce:

„Pořádání kulturních a společenských akcí v areálu Letního kina Karlovy Vary v roce 2018“

Místo konání akce:

Letní kino Karlovy Vary

Data konání akce + hlavní interpreti:

1. den akce	11. 5. 2018	SUPERGROUP + lokální kapely
2. den akce	16. 6. 2018	VISACÍ ZÁMEK + lokální kapely
3. den akce	22. 9. 2018	WOHNOUT + lokální kapely

II.

Prohlášení smluvních stran

(1) Poskytovatel prohlašuje, že je v souvislosti s pořádanou akcí způsobilý zajistit umělecké výkony specifikované touto Smlouvou, a že umělci uvedení v čl. I. odst. 2 Smlouvy se sami, respektive prostřednictvím svých smluvních zástupců před uzavřením této Smlouvy smluvně vůči poskytovateli zavázali akce se ve stanoveném termínu a rozsahu zúčastnit a poskytnout požadovaný umělecký výkon.

(2) Poskytovatel prohlašuje, že mu k okamžiku uzavření Smlouvy není známa žádná okolnost, která by mohla ohrozit nebo zmařit touto Smlouvou vymezené umělecké výkony na pořádané akci. Pro případ, že by se poskytovatel kdykoliv od uzavření této Smlouvy do pořádání jakékoliv části akce dozvěděl skutečnosti způsobilé vyvolat následek uvedený v předešlé větě, bude o tom bezodkladně písemně informovat objednatele; poskytovatel současně prohlašuje, že obdobnou informační povinnost má zajištěnu i ze strany umělců, respektive jejich smluvních zástupců.

(3) Objednatel prohlašuje, že mu nejsou známy žádné okolnosti ohrožující akci a že po uzavření této Smlouvy neučiní žádná jednání, která by pořádání akce mohla ohrozit.

III.

Povinnosti poskytovatele

(1) Poskytovatel je povinen předat objednateli kompletní scénář všech uměleckých výkonů ve lhůtě nejpozději 7 dnů před každou jednotlivou pořádanou akcí (všechny jednotlivé dny akce). Objednatel zaručuje, že údaje a materiály předané mu poskytovatelem nebudou jeho vinou zneužity.

(2) Pro případ, že se poskytovatel kdykoliv po uzavření této Smlouvy do konání akce dozví, že nebude moci zajistit na pořádanou akci umělecký výkon v plném rozsahu stanoveném v čl. I. odst. 2 této Smlouvy, je povinen o této skutečnosti, jakož i o důvodu nemožnosti takový umělecký výkon zajistit, neprodleně telefonicky i písemně informovat objednatele a současně mu namísto původně sjednaného umělce nabídnout alternativní umělecký výkon umělce totožného žánru, který je vzhledem ke svým kvalitám a známosti u veřejnosti způsobilý původně sjednaného umělce plně nahradit.

(3) Poskytovatel je povinen nejpozději v den konání akce (jednotlivých dnů) provést ve vybraných prostorách akce, ve kterých poskytovatel zajišťuje ozvučení, zvukovou zkouškou a v případě shledání jakýchkoliv zvukových vad takovou závadu nejpozději do okamžiku zahájení akce vlastním nákladem odstranit.

(4) Poskytovatel je povinen hradit náklady za služby v areálu Letního kina Karlovy Vary, tj. například úklid, elektrickou energii, vodu, drogistické potřeby, to vše dle platného ceníku provozovatele areálu.

(5) Poskytovatel je povinen každou kulturní akci nejméně 7 dní před jejím konáním písemně oznámit Policii ČR a Městské policii Karlovy Vary.

IV.

Možnosti ukončení smlouvy

(1) Pro případ, že poskytovatel objednateli kdykoliv po uzavření této Smlouvy do doby konání předmětné části akce oznámí, že nebude moci zajistit umělecký výkon v rozsahu stanoveném v čl. I. odst. 2 Smlouvy, je objednatel oprávněn dle svého rozhodnutí od smlouvy částečně odstoupit, a to v rozsahu původně přislíbeného uměleckého výkonu, který poskytovatel nebude moci zajistit, anebo přijmout alternativní umělecký výkon navržený poskytovatelem ve smyslu čl. III. odst. 2 Xxxxxxx, a to formou písemného dodatku k této Smlouvě.

(2) Poskytovatel je oprávněn od této smlouvy odstoupit pro případ, že neobdrží zálohovou platbu odměny vyúčtovanou vůči objednateli ve smyslu čl. VI. odst. 3 této Smlouvy ani po uplynutí 30 dnů poté, co doručil objednateli písemné upozornění o prodlení s její úhradou.

(3) Smluvní strany se výslovně dohodly, že jednostranné ukončení smluvního vztahu založeného touto Smlouvou formou výpovědi, není možné.

V.

Smluvní pokuty

(1) Pro případ, že poskytovatel nezajistí na pořádané akci umělecký výkon, resp. další sjednané služby v rozsahu uvedeném v čl. I. Smlouvy, a současně – jedná-li se o nemožnost zajistit některý v této Smlouvě uvedený umělecký výkon – nenavrhne objednateli zajištění alternativního uměleckého výkonu ve smyslu čl. III. odst. 2 Smlouvy nebo přes přijetí navrženého alternativního výkonu objednatelem nebude tento alternativní umělecký výkon na pořádané akci z jakéhokoliv důvodu proveden, zavazuje se poskytovatel zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 20.000,- Kč (slovy: Dvacet tisíc korun českých) za každý jednotlivý případ takového porušení.

(2) Pro případ, že v důsledku vadného ozvučení ve vybraných prostorách akce způsobeným poskytovatelem se nebude moci umělecký výkon vůbec v požadované kvalitě uskutečnit, zavazuje se poskytovatel uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč (slovy: Deset tisíc korun českých) za každý umělecký výkon, který nebude proveden v požadované kvalitě.

(3) Vedle smluvní pokuty je poskytovatel povinen objednateli vrátit přijaté plnění za každou část akce (jednotlivý den), která se kvůli důvodům uvedeným v tomto článku výše, neuskuteční.

(4) Ustanovením o smluvní pokutě není dotčeno právo oprávněné strany na náhradu škody v plné výši.

VI.

Cena

(1) Za sjednané umělecké výkony a další poskytované služby ve smyslu čl. I. odst. 2 Smlouvy se objednatel zavazuje poskytovateli zaplatit cenu v celkové výši 300.000,- Kč (slovy: Tři sta tisíc korun českých). Tato částka je cenou maximální.

(2) Cena bude uhrazena formou bezhotovostních převodů finančních částek uvedených v čl. VI. odst. 3 Smlouvy z bankovního účtu objednatele uvedeného v záhlaví této Smlouvy ve prospěch bankovního účtu poskytovatele uvedeného v záhlaví této Smlouvy.

(3) Cena je splatná v šesti částech, a to:

- za první den akce

3.1. záloha ve výši 50.000,- Kč (slovy: Padesát tisíc korun českých) na základě zálohové faktury poskytovatele doručené objednateli nejpozději 10 dnů před dnem její splatnosti s tím, že dnem jejího vystavení bude nejdříve den 24. 4. 2018.

3.2. doplatek ve výši 50.000,- Kč (slovy: Padesát tisíc korun českých) na základě konečné faktury poskytovatele, doručené objednateli nejpozději 10 dnů před dnem její splatnosti s tím, že dnem jejího vystavení bude nejdříve den následující po dni konání příslušného dne akce.

- za druhý den akce

3.3. záloha ve výši 50.000,- Kč (slovy: Padesát tisíc korun českých) na základě zálohové faktury poskytovatele doručené objednateli nejpozději 10 dnů před dnem její splatnosti s tím, že dnem jejího vystavení bude nejdříve den 30. 5. 2018.

3.4. doplatek ve výši 50.000,- Kč (slovy: Padesát tisíc korun českých) na základě konečné faktury poskytovatele, doručené objednateli nejpozději 10 dnů před dnem její splatnosti s tím, že dnem jejího vystavení bude nejdříve den následující po dni konání příslušného dne akce.

- za třetí den akce

3.5. záloha ve výši 50.000,- Kč (slovy: Padesát tisíc korun českých) na základě zálohové faktury poskytovatele doručené objednateli nejpozději 10 dnů před dnem její splatnosti s tím, že dnem jejího vystavení bude nejdříve den 4. 9. 2018.

3.6. doplatek ve výši 50.000,- Kč (slovy: Padesát tisíc korun českých) na základě konečné faktury poskytovatele, doručené objednateli nejpozději 10 dnů před dnem její splatnosti s tím, že dnem jejího vystavení bude nejdříve den následující po dni konání příslušného dne akce.

VII.

Zvláštní ustanovení

(1) Poskytovatel si vyžádá povolení související s pořádáním jednotlivých akcí u příslušných úřadů.

(2) Poskytovatel zajistí svolení a odvede odměnu za provozování děl hudebních s textem nebo bez textu u příslušné autorské organizace podle platných a účinných právních předpisů.

(3) Poskytovatel je oprávněn zajistit si vlastní občerstvení pro návštěvníky akce.

(4) Objednatel umožní poskytovateli kulturní akce příjmy ze vstupného, příjmy z pronájmu prostor pro občerstvení a příjmy z drobného prodeje upomínkových předmětů.

VIII.

Společná a závěrečná ustanovení

(1) Xxxx Xxxxxxx se uzavírá na dobu určitou a to do dne 30. 9. 2018.

(2) Smlouva je připravena ve třech stejnopisech, z nichž objednatel obdrží dva stejnopisy, poskytovatel obdrží jeden stejnopis.

(3) Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran a účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv.

(4) Statutární město Karlovy Vary je podle § 2 odst. 1 písm. b) zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů, povinným subjektem, který povinně zveřejňuje v registru smluv uzavřené soukromoprávní smlouvy, smlouvy o poskytnutí dotace a smlouvy o poskytnutí návratné finanční výpomoci. Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva vyžaduje uveřejnění v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů, a s tímto uveřejněním souhlasí. Zaslání smlouvy do registru smluv zajistí objednatel neprodleně po podpisu smlouvy.

(5) Podpisem této smlouvy zhotovitel jako subjekt údajů potvrzuje, že objednatel jako správce údajů splnil vůči němu informační povinnost ve smyslu ust. § 11 zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, v platném znění, týkající se zejména rozsahu, účelu, způsobu, místa provádění zpracování osobních dat subjektu údajů a možnosti nakládání s nimi, jakož i osobě jejich zpracovatele. Zhotovitel podpisem této smlouvy souhlasí se zpracováním osobních údajů. Souhlas se zpracováním osobních údajů je dobrovolný a dodavatel jej může kdykoliv zcela nebo z části odvolat. V případě odvolání souhlasu zhotovitelem, objednatel nebude nadále osobní údaje zpracovávat. Objednatel tak bude zpracovat pouze osobní údaje zhotovitele pro účely, ke kterým podle zákona nepotřebuje souhlas zhotovitele.

(6) Statutární město Karlovy Vary ve smyslu ustanovení § 41 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů, potvrzuje, že u právních jednání obsažených v této smlouvě byly ze strany města splněny veškeré zákonem o obcích či jinými obecně závaznými právními předpisy stanovené obligatorní podmínky ve formě předchozího zveřejnění, schválení či odsouhlasení, které jsou obligatorní pro platnost tohoto právního jednání.

(7) Obě smluvní strany potvrzují autentičnost této smlouvy a prohlašují, že si smlouvu přečetly, s jejím obsahem souhlasí, že smlouva byla sepsána na základě pravdivých údajů, z jejich pravé a svobodné vůle a nebyla uzavřena v tísni ani za jinak jednostranně nevýhodných podmínek, což stvrzují svým podpisem.

Přílohy:

1. Výpis z usnesení Rady města Karlovy Vary ze dne 30. 1. 2018

V Karlových Varech dne 20.2.2018 V Karlových Varech dne 20.2.2018

Statutární město Karlovy Vary P + T club s.r.o.

zastoupené zastoupená

Ing. Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxx

primátorem města jednatelem