Smlouva o krátkodobém pronájmu nebytových prostor

Smlouva o krátkodobém pronájmu nebytových prostor

Masarykova univerzita

IČ: 00216224, DIČ: CZ00216224

se sídlem Žerotínovo nám. 617/9, 601 77 Brno

zastoupená prof. RNDr. Xxxxx Xxxxxxxxx, CSc., děkanem Fakulty informatiky

korespondenční adresa: Masarykova univerzita, Fakulta informatiky, Xxxxxxxxx 00x, 000 00 Xxxx Masarykova univerzita je veřejnou vysokou školou podle zákona č. 111/1998 Sb., nemá zákonnou povinnost zápisu do obchodního rejstříku, je zapsána do živnostenského rejstříku

na straně jedné jako pronajímatel (dále jen „pronajímatel“) a

Manageria, občanské sdružení

IČ: 42136571, DIČ: SK2022783653

se sídlem Xxxxxxx 0, 000 00 Xxxxxxxxxx zastoupená

Občanské sdružení registrované v Registru sdružení občanů na Ministerstvu vnitra SR: VVS/1-900/90- 27783

na straně druhé jako nájemce (dále je „nájemce“)

uzavírají dle zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů a za podmínek dále stanovených tuto smlouvu o krátkodobém pronájmu nebytových prostor.

Čl. I.

Předmět a účel nájmu

1. Pronajímatel výslovně prohlašuje, že je výlučným vlastníkem budovy č. p. 554 na adrese Xxxxxxxxx 000/00x, se způsobem využití objekt občanské vybavenosti, stojící na pozemku p. č. 228/5 v katastrálním území Ponava, obec Brno, zapsané na listu vlastnictví č. 90, v katastru nemovitostí vedeném Katastrálním úřadem pro Jihomoravský kraj, Katastrální pracoviště Brno-město (dále jen

„budova“).

2. V budově se nacházejí nebytové prostory:

a) posluchárny D1, D2 a D3,

b) posluchárny a učebny A215, A217, A218, A318, A319, A320, B410, B411,

c) místnosti A220, A321,

d) vstupní hala a nádvoří budovy (dále jen „pronajatý prostor“).

3. Pronajímatel touto smlouvou přenechává nájemci k užívání pronajatý prostor za účelem uspořádání akce Night of Chances (dále jen „akce“). Nájemce se zavazuje zaplatit za to pronajímateli dohodnuté nájemné v souladu s obsahem této smlouvy. Podrobný rozpis vč. upřesnění doby pronájmu jednotlivých prostor je uveden v příloze č. 1 smlouvy.

4. Pronajímatel a nájemce podpisem této smlouvy potvrzují, že pronajatý prostor je ve stavu způsobilém k dohodnutému způsobu užívání. Nájemce dále prohlašuje, že se seznámil se stavem pronajatého prostoru a k jeho stavu nemá žádných připomínek.

Čl. II.

Nájemné a plnění spojená s užíváním

1. Dohodnuté nájemné celkem za krátkodobý pronájem činí 125.000,00 (slovy: jedno sto dvacet pět tisíc) Kč bez DPH.

2. Cena bude uhrazena nájemcem na základě daňového dokladu – faktury vystavené pronajímatelem k datu konání akce, které je současně dnem uskutečnění zdanitelného plnění. Splatnost daňového dokladu je 14 kalendářních dnů od data jeho vystavení.

3. Daňový doklad – faktura musí obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu stanovené zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Pronajímatel je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti vrátit daňový doklad – fakturu, pokud tento neobsahuje požadované náležitosti nebo obsahuje nesprávné cenové údaje. Oprávněným vrácením daňového dokladu – faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti. Opravený nebo přepracovaný daňový doklad – faktura bude opatřen novou lhůtou splatnosti.

4. Pro případ prodlení s úhradou nájemného pronajímatel nárok na úhradu smluvní pokuty ve výši 500,- Kč za každý, byť započatý den prodlení.

Čl. III.

Práva a povinnosti pronajímatele

1. Pronajímatel je povinen zajistit přístup návštěvníků akce do pronajatých prostor a umožnit nájemci použití nainstalované audiovizuální techniky v posluchárnách.

2. Pronajímatel je povinen zajistit řádný a nerušený výkon nájemních práv nájemce po celou dobu trvání nájmu.

3. Pronajímatel nenese odpovědnost za poškození, zničení, ztrátu nebo jinou újmu na majetku a zdraví návštěvníků akce.

4. Pronajímatel zajistí technickou podporu po celou dobu konání akce.

5. Pronajímatel zajistí možnost připojení návštěvníků akce na WiFi.

6. Kontaktní osoba pronajímatele po dobu akce: XXXXXXXXXXX tel: XXXXXXXXXXX.

Čl. IV.

Práva a povinnosti nájemce

1. Nájemce je povinen užívat pronajatý prostor v souladu s jeho určením a k činnostem, pro které byly prostory pronajaty, a nakládat s nimi s péčí řádného hospodáře.

2. Nájemce je povinen dodržovat obecně závazné předpisy, především předpisy protipožární,

o ochraně bezpečnosti a zdraví při práci, ekologické, hygienické a další související právní předpisy a hradit eventuální sankce, udělené příslušnými státními či správními orgány.

3. Nájemce bere na vědomí a zavazuje se, že v době od 22:00 hod. do 06:00 hod. bude dodržovat noční klid. V této době platí mimo jiné zákaz pouštění reprodukované hudby a je povinností každého zachovat klid a omezit hlučné projevy.

4. Nájemce je povinen udržovat v pronajatém prostoru a v přilehlém okolí pořádek.

5. Nájemce je povinen dodržovat zákaz kouření v budově.

6. Nájemce není oprávněn přenechat Pronajatý prostor nebo jeho část do podnájmu či užívání třetí osobě bez písemného souhlasu Pronajímatele. Pronajímateli může vzhledem k dotačním programům vzniknout značná škoda porušením předchozí věty tohoto odstavce.

7. Nájemce se zavazuje, že škodu, která byla na majetku pronajímatele způsobena v době sjednaného pronájmu jím nebo návštěvníky jím uskutečněné akce nebo osobami, které pro něho akci zajišťovaly, nahradí v plném rozsahu v souladu s ustanoveními občanského zákoníku nejpozději do 3 měsíců od data vzniku škody.

8. Kontaktní osoba nájemce zodpovědná za pořádání akce: XXXXXXXXXXX, tel.: XXXXXXXXXXX, mail: xxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx. Tato osoba bude po celou dobu trvání akce přítomna v budově a bude respektovat případné upřesňující pokyny zaměstnanců pronajímatele (pracovníci recepce, technici).

9. Po skončení užívání předmětu nájmu je nájemce povinen uvést pronajatý prostor do stavu, v jakém ho převzal. Nájemcem vnesené předměty zůstávají v jeho vlastnictví a nájemce je musí ke dni skončení platnosti smlouvy o krátkodobém nájmu z pronajatého vyklidit, pokud se nájemce s pronajímatelem nedohodnou jinak.

Čl. V.

Závěrečná ujednání

1. Vztahy mezi pronajímatelem a nájemcem, které nejsou upraveny touto smlouvou, se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, a zákony souvisejícími.

2. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá ze smluvních stran obdrží po jednom vyhotovení.

3. Tato smlouva je uzavřena v českém jazyce a řídí se právem České republiky.

4. Tato smlouva může být měněna pouze písemnými, vzestupně číslovanými dodatky, podepsanými oběma smluvními stranami. Za písemnou formu není pro tento účel považována výměna e- mailových či jiných elektronických zpráv. Smluvní strany mohou namítnout neplatnost změny této smlouvy z důvodu nedodržení formy kdykoliv, a to poté, co bylo započato s plněním.

5. Smluvní strany vylučují jakoukoliv možnost prodloužení či obnovení nájemního vztahu dle této smlouvy po jeho skončení bez výslovného projevu vůle obou smluvních stran.

6. Veškeré spory vzniklé z právních vztahů založených rámcovou smlouvou i z později uzavřených smluv prováděcích budou přednostně řešeny vzájemným jednáním a dohodou. V případě řešení sporů soudní cestou se smluvní strany dohodly, že místně příslušným soudem bude podle povahy věci Městský soud v Brně, resp. Krajský soud v Brně.

7. Nájemce bere na vědomí, že Pronajímatel je povinným subjektem dle zákona č. 106/1999 Sb.,

o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů a zavazuje se Pronajímateli poskytnout nezbytnou součinnost při plnění jeho povinností vyplývajících z tohoto zákona.

8. Smluvní strany souhlasí se zveřejněním této smlouvy v registru smluv, který je zřízen na základě zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů. Smlouvu zveřejní pronajímatel, za řádné zveřejnění však odpovídají obě smluvní strany. Nájemce zveřejnění zkontroluje a Pronajímatele upozorní na případné nedostatky.

9. Smlouva je uzavřena dnem podpisu poslední smluvní stranou. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti nejdříve dnem jejího zveřejnění v registru smluv v případě, že podléhá povinnosti

zveřejnění v registru smluv, jinak nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu poslední smluvní stranou. Nájemní smlouva skončí uplynutím sjednané doby pronájmu.

10. Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva byla uzavřena na základě jejich pravé, svobodné a vážné vůle, nikoli v tísni za nápadně nevýhodných podmínek. Účastníci této smlouvy dále prohlašují, že se s obsahem této smlouvy seznámili, obsahu porozuměli, souhlasí s ním a na důkaz toho připojují své vlastnoruční podpisy.

Přílohy: Podrobnější specifikace časů a prostor pro akci Night of Chances

V Bratislavě dne 8. 11. 2017 V Brně dne 9. 11. 2017

……………………………………………………………… ………………………………………………………………... za nájemce za pronajímatele

Night of Chances na FI 9. 11. 2017

Předpokládaná návštěvnost max. 350+ osob/den.

Místo konání (vždy do 24:00 hodin):

• velké posluchárny od 18 hod.: D1, D2, D3 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

• posluchárny B410, B411 od 20 hod,

• počítačová učebna A215 od 20 hod,

• 5 místností na workshopy: A318 od 16 hod., A217 od 16 hod., A218 od 16 hod., A319 od 20 hod., A320 od 20 hod.

• A321 10:00 – 24:00, zázemí pro organizátory,

• A220 od 20 hod., na setkání se zástupci firem, bude přítomný jeden z organizátorů,

• S110 17:00 – 24:00 jako zázemí pro firmy, catering,

• parkování od 16:00 (parkoviště podél budovy B) cca pro 5 firem (CEO), od 18 hod. dalších 5 míst

Technická podpora:

• Za CVT bude přítomen XXXXXXXXXX po celou dobu Night ofChances,

• účet wifi – odeslán předem,

• kontrola wifi připojení v posluchárnách D1, D2, D3,

• XXXXXXXXXX –kontrola techniky D1, D2, D3, audio,

• v každé D posluchárně k dispozici 1klopový mikrofon a jeden hand,

• v případě problémů v průběhu akce možnost kontaktovat vedoucího správy budov XXXXXXXXXXXXXXXXX – prostřednictvím recepce FI.

Úklid prostor před akcí:

Hlavní úklid před akcí zabezpečen firmou Olman. V průběhu akce operativní úklid. V případě dalšího požadavku na úklid v průběhu konference kontaktovat recepci FI.