dále jen „ZD“) pro zakázku malého rozsahu podle
Ministerstvo vnitra ČR – Policie ČR
Č.j. PPR-11261-5/ČJ-2012-0099EC
Zadávací dokumentace
Počet listů:7 Přílohy: 3/9
(dále jen „ZD“) pro zakázku malého rozsahu podle
zákona č.137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“) na dodávku:
290 ks závěsů na pouta RALK
Základní údaje:
Název veřejné zakázky: Závěsy na pouta RALK
Název zadavatele: Česká republika, Ministerstvo vnitra
Zástupce: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx
vedoucí odboru veřejných zakázek Policejního prezidia ČR
Sídlo zadavatele: Nad Štolou 936/3, 170 34 Praha 7
IČ zadavatele: 00007064
DIČ zadavatele: CZ00007064
Adresa pro osobní doručování: Xxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0 – Bubeneč Adresa pro písemný styk: Ministerstvo vnitra ČR
pošt. schránka 160
160 41 Praha 6
Bankovní spojení zadavatele: Česká národní banka číslo účtu: 0000000/0710
Telefon, fax: 000 000 000, 000 000 000
Kontaktní osoba: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx
Obsah zadávací dokumentace:
1. Předmět veřejné zakázky 2
2. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny 4
3. Záruční, pozáruční a servisní podmínky 4
4. Obchodní a platební podmínky 4
5. Pokynu pro zpracování nabídky 4
6. Členění a obsah nabídky 6
7. Způsob hodnocení nabídek 7
8. Přílohy zadávací dokumentace… 7
9. Schválení zadávacích podmínek 7
1. Předmět veřejné zakázky
1.1 Předmět
Předmětem zakázky jsou závěsy na pouta RALK bílé (dále jen „zboží“)
CPV: 019330002200
Měrná jednotka: ks
Počet měrných jednotek: 290 ks
1.2 Plnění veřejné zakázky
Plněním veřejné zakázky se rozumí dodávka výše uvedeného zboží s příslušenstvím splňující všechny podmínky stanovené zadávací dokumentací.
1.3 Technická specifikace veřejné zakázky
1.3.1 Technické podmínky a technické kvalifikační předpoklady
Jedná se o součástky, které jsou nošeny na pásu služebním šířky 50 mm (materiál hovězinová useň, tloušťka pásu je v rozmezí 6,0+0,2 mm). Závěsy na pouta se nakupují pouze na doplnění počtů, případně na obměnu poškozených nebo ztracených kusů. Jelikož jsou pouta uniformovanou policií nošena na uniformě viditelně, je nezbytné, aby byly závěsy na pouta dodány v jednotném provedení, ve stejné povrchové úpravě a kvalitě jako provozované kusy, dodané v minulosti.
Autorem konstrukce tohoto výrobku byla firma ŽILI Praha, Xxxxxxxxxx 0, Xxxxx 6, která se však již kožedělnou výrobou nezabývá. Obdobné řešení je připuštěno. U dodaného výrobku je možné s ohledem na požadovanou jednotnost připustit pouze takovou tvarovou odchylku, která nemá vliv na správnou funkci a životnost závěsu na pouta a nemění podstatným způsobem vzhled závěsu umístěného na opasku. Vypuštěn je dřívější požadavek na označení výrobku znakem PČR. Tolerovány jsou pouze odchylky, které nemají vliv na manipulaci se závěsem, jeho funkčnost, kompatibilitu s používaným pásem služebním a ostatním příslušenstvím (tzn. nebude omezen účel, k němuž se tento typ zboží používá - viz §
420 Obchodního zákoníku, resp. § 616 Občanského zákoníku). Vzhledem k ověřené životnosti dlouhodobým používáním trvá zadavatel na dodržení požadavků na výchozí materiál, ze kterého budou závěsy vyrobeny a na způsobu jeho zpracování. K poskytnutí případných potřebných informací dalším firmám o rozměrech, provedení a kvalitě zpracování, provozovaného provedení závěsů na pouta, poskytne OSM PP ČR (po upřesnění požadovaného termínu Odbor veřejných zakázek Policejního prezidia ČR – kontaktní osoba: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx, tel.: 000 000 000) vzorky k nahlédnutí a případnému zdokumentování na OVZ PP ČR.
Závěs na pouta RALK je určen k nošení služebních pout kovových RALK v provedení s řetízkem, která jsou ve vybavení P ČR. Požadováno je dodání závěsu na pouta RALK v barvě bílé ve výše uvedených počtech. Závěsy musí být vyrobeny z třísločiněné probarvené hovězinové usně (hlazenice). Není připuštěno použití štípenky.
Na vrchní díly závěsu na pouta třísločiněná hovězina, probarvená zdravotně nezávadnými organickými barvivy a upravená krycí pigmentovou úpravou - stálobarevnou,
odolnou povětrnostním podmínkám a UV záření, mrazuvzdornou a otěruvzdornou. Řezy dílců musí být upraveny v požadované bílé barvě.
Na podšití je použita tříslená přírodní hlazenice se seštípnutým lícem.
Usně musí provedením a kvalitou odpovídat ČSN 79 2634 - Sedlářské a brašnářské usně. Sedlářské a brašnářské tříslené hlazenice z hovězin.
Vrchní a spodní nitě musí být použity v souladu s poskytnutými vzorky. To platí i pro počet stehů na 1 cm, začátek a konec šití a zapošití. Při šití je přípustné maximálně 1 napojení nití. Nepřípustné je křivé a vyjeté šití.
Použité nitě musí zabezpečit kvalitní spojení všech šitých částí a jeho pevnost po celou požadovanou dobu životnosti závěsů.
Použité zapínání závěsu musí být dostatečně odolné proti nechtěnému rozepnutí. Použité druky musí po dobu životnosti závěsů zajišťovat dostatečnou ochranu proti ztrátám služebních pout.
Nepřípustný je volný a popraskaný líc, vrásky líce usně, žírné vrásky, zarostlé jizvy, škrábance na líci. Rozdíl v lícové kresbě musí být minimální, rovněž tak skvrnitost usně na podšití. Nepřípustné je i křivé šití, nekvalitní barvení řezů dílců.
Značení výrobku:
Závěsy na pouta musí být označeny znakem výrobce, měsícem a rokem výroby.
Zdůrazňuje se upuštění od dříve požadovaného označení výrobku znakem Policie ČR.
Doplňující požadavky na provedení a vlastnosti:
Fyzikální a mechanické vlastnosti musí být zachovány po celou dobu životnosti závěsů, tj. min. 5 let (nesmí se projevit zásadně na užitných vlastnostech výrobku).
Použité materiály musí být zdravotně nezávadné.
Zadavatel požaduje současně s nabídkou písemné prohlášení, že k výrobě byly použity výchozí materiály splňující požadavky zadání. Návrh kupní smlouvy a kupní smlouva musí obsahovat formulaci, ve které je uvedeno, že nedodržení požadavků kupujícího na základní materiál a jeho zpracování je důvodem vrácení celé dodávky daného provedení závěsů na pouta.
Balení
Do PE sáčků po 10-50 kusech, dodávka v kartonech s vyznačením dodavatele, názvem zboží, barvou a počtem kusů.
Pro upřesnění některých detailů v provedení závěsů na pouta požadovaného provedení bude v případě zájmu umožněna uchazečům (po telefonickém upřesnění termínu) prohlídka vzorků na adrese: Oddělení veřejných zakázek Policejního prezidia ČR – kontaktní osoba: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx, tel.: 000 000 000.
Při hodnocení vzorků závěsů předložených uchazeči bude barva závěsů a nití posuzována komplexně v souvislosti s celkovým provedením výrobku. Mírné odlišnosti, nenarušující celkový vzhled závěsu - v souladu s referenčními vzorky - jsou možné.
1.4 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 58.000,-Kč včetně DPH.
1.5 Kupující nepřipouští variantní řešení nabídky.
2. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny
Nabídková cena bude uvedena v Kč a v členění:
nabídková cena za kus a cena za požadovaný počet kusů zboží v členění: cena bez DPH a cena včetně DPH.
Nabídková cena bude zpracovaná formou tabulky, která bude uvedena v příloze č. 2 ZD - Krycí listy nabídky.
Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná, kterou nelze překročit.
Nabídková cena musí odpovídat výpočtu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, v případě že výpočet nebude odpovídat tomuto zákonu, bude cena bez DPH a DPH přepočítána a bude vycházeno vždy z ceny v Kč včetně DPH.
3. Záruční, pozáruční podmínky a servisní podmínky
Tyto záruční podmínky se vztahují na jakékoliv výrobní vady, které mají za následek nekompletnost výrobku a nesprávnou kvalitu. Kupující požaduje potvrdit a garantovat záruční, pozáruční a servisní podmínky v kupní smlouvě:
kupující požaduje záruční lhůtu na výše uvedené zboží v délce min. 24 měsíců záruční lhůta na servis a dodávky náhradních dílů po dobu min. 5 let
lhůty začínají běžet dnem převzetí zboží
4. Obchodní a platební podmínky
Obchodní a platební podmínky jsou uvedeny v závazném textu kupní smlouvy, který je přílohou č. 3 ZD.
Zálohy kupující neposkytuje.
5. Pokyny pro zpracování nabídky
Nabídka bude uchazečem předložena v písemné podobě, v českém jazyce. U cizojazyčných textů bude úředně ověřený překlad do českého jazyka. Český jazyk bude oficiálním jazykem pro veškerou komunikaci mezi uchazečem a kupujícím týkající se záležitostí souvisejících s tímto zadávacím řízením. Kupující nebude zajišťovat ve prospěch uchazečů žádné překladatelské služby. Kupující tímto připouští, aby uchazeči, kteří mají sídlo ve Slovenské republice, používali pro účely podání nabídky jako jazyk slovenštinu.
Nabídka musí být napsána nebo vytisknuta čitelně, nesmazatelným tiskem, bez vsuvek mezi řádky, korekcí, výmazů nebo přepisů, kromě oprav chyb, které musí být v takovém případě uchazečem parafovány.
Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou.
Uchazeč bude specifikovat části veřejné zakázky, které budou zadány jiným osobám (jednomu či více subdodavatelům) a uvede identifikační údaje každého subdodavatele, jehož plnění v rámci této veřejné zakázky přesáhne 5 % výše nabídkové ceny.
Kupující nepřipouští variantní řešení nabídky.
Nabídka bude doručena v řádně uzavřené obálce označené názvem „ZÁVĚSY NA POUTA RALK“. Na obálce bude uvedena adresa, na niž je možné zaslat oznámení o skutečnosti, že nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek a nebyla otevřena. Obálka bude zřetelně označena nápisem „NEOTEVÍRAT, NABÍDKA K VEŘEJNÉ ZAKÁZCE“. Nabídky podané po uplynutí lhůty pro podání nabídek komise neotevírá. Zadavatel bezodkladně vyrozumí uchazeče o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek.
Způsob podání nabídky:
Nabídku lze zaslat poštou na adresu: Ministerstvo vnitra ČR
pošt. schránka 160
160 41 Praha 6
nebo osobně doručit na adresu: Odbor veřejných zakázek Policejního prezidia ČR
Xxxxxxxx 00
Praha 6 – Bubeneč
telefon z vrátnice objektu 835653.
Obálky s nabídkami budou přijímány ve lhůtě pro podání nabídek v úterý a čtvrtek v době od 9:00 do 11:00 hodin, nebo po telefonické domluvě v pracovní době tj. pondělí až čtvrtek od 8:00 do 15:00 hodin, v pátek od 8:00 do 11:00 hodin a posledního dne pro podání nabídek do 9:00 hodin.
Termín pro doručení nabídek je 16.7.2012 do 11:00 hodin. Otevírání obálek je 17.7.2012 v 9:00 hodin.
Kupující doporučuje osobní doručení nabídky.
Doporučeným dopisem zaslané výzvy či oznámení na uchazečem uvedenou adresu pro doručování se považují za doručené dnem jejich vyzvednutí nebo uplynutím lhůty pro jejich vyzvednutí, stanovené držitelem poštovní licence.
Za doručení nabídky se považuje při osobním doručení její převzetí kupujícím, při zaslání poštou její vložení do poštovní přihrádky kupujícího.
Veškeré dokumenty předkládané v nabídce a vyžadující podpis uchazeče je nutné podepsat osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Touto osobou, vedle statutárního orgánu uchazeče, resp. samotného uchazeče fyzické osoby, může být i prokurista nebo jiná osoba zmocněná plnou mocí k zastupování uchazeče v zadávacím řízení.
Kupující doporučuje nevkládat do nabídky jiné dokumenty, tiskoviny nebo reklamní materiály apod., vyjma těch dokumentů a materiálů, které stanoví zákon a které přímo požaduje kupující v zadávacích podmínkách.
6. Členění a obsah nabídky
6.1 Krycí listy
Pro sestavení krycího listu nabídky uchazeč použije vzor formuláře „Krycí listy nabídky“, který je uveden v příloze č. 2 ZD.
Kupující požaduje předložit hodnoty následujících ukazatelů v příloze č. 2 ZD – Krycí listy nabídky formou doplnění připravené tabulky:
- obchodní název,
- nabídková cena dle bodu 2 ZD
6.2 Obsah nabídky
6.2.1 V obsahu nabídky, jehož vzor je přílohou č.1 ZD, budou uvedeny všechny požadované části nabídky a budou k nim přiřazena čísla příslušných listů.
6.3 Doklady o splnění kvalifikace
6.3.1 Doklady o splnění profesních kvalifikačních předpokladů:
Splnění profesního kvalifikačního předpokladu uchazeč prokáže předložením výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán.
6.4 Další dokumenty
Současně s nabídkou předloží uchazeč:
Čestné prohlášení, že výrobek splňuje požadavky této technické specifikace, včetně hygienické nezávadnosti použitých materiálů,
Soutěžní vzorek-2 ks v barvě bílé. Tyto vzorky budou zřetelně označeny jako součást nabídky.
U výrobce i odběratele budou uloženy vzájemně schválené referenční vzorky. Referenční vzorky musí být schváleny před podpisem kupní smlouvy. Referenční vzorky se u dodávky mění, jen když při výrobě došlo ke změnám tolerovaným tímto zadáním. Referenční vzorky nejsou součástí požadovaného počtu kusů zboží a hradí je dodavatel.
Výrobce musí být schopen kdykoliv doložit, že k výrobě použil materiály v souladu s touto specifikací, tzn., že může být prověřena i zdravotní nezávadnost použitých materiálů.
6.5 Podepsaný závazný text kupní smlouvy
Uchazeč doloží závazný text kupní smlouvy, který je uveden v příloze č. 4 ZD. Návrh smlouvy bude podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Kupující požaduje potvrdit následující podmínky v kupní smlouvě:
- Kupující požaduje, aby uchazeč dodal nejpozději do 15.12. 2012 a převzetím v prostorách skladového zařízení Správy logistického zařízení Znojmo
- veškerá dokumentace v českém jazyku,
- záruční, pozáruční a servisní podmínky dle bodu 3 ZD.
Závazný text kupní smlouvy uchazeč doplní pouze o požadované údaje:
- identifikační údaje prodávajícího - Smluvní strany,
- výši nabídkové ceny v čl. IV. – Cena zboží,
- místo dodání v čl. VI. - Dodání a převzetí zboží,
- délku záruční doby, pokud je výhodnější než požadovaná v čl.III ZD. - Záruka za jakost zboží,
- místo, datum a podpis osoby /osob/ oprávněné jménem /za/ uchazeče jednat.
Kupující si vyhrazuje právo o konečném znění kupní smlouvy dále jednat a vyžadovat její upřesnění nebo změnu s výjimkou podmínek stanovených tímto zadáním.
7. Způsob hodnocení nabídek
Jednotlivé nabídky budou hodnoceny podle nejnižší nabídkové ceny. Nabídková cena se stanoví vždy v korunách českých včetně DPH.
8. Přílohy zadávací dokumentace
Příloha č. 1 – Obsah nabídky Příloha č. 2 – Krycí listy nabídky
Příloha č. 3 – Závazný vzor kupní smlouvy
9. Schválení zadávacích podmínek
Zadávací podmínky byly schváleny dne 2012
……………………………………
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx
vedoucí odboru veřejných zakázek Policejního prezidia ČR
Příloha č. 1 k č.j. PPR-11261-5/ČJ-2012-0099EC
Obsah nabídky
1. Obsah nabídky listy od ....... do .......
2. Krycí list nabídky listy od ....... do .......
3. Doklady o splnění kvalifikace listy od ....... do .......
4. Další dokumenty listy od ....... do .......
5. Xxxxxxxxx závazný text kupní smlouvy listy od ....... do .......
Příloha č. 2 k č.j. PPR-11261-5/ČJ-2012-0099EC
Krycí listy nabídky k veřejné zakázce
Závěsy na pouta RALK bílé
Uchazeč:
Název, právní forma:
sídlo:
zastoupená:
IČ:
DIČ:
bankovní spojení:
číslo účtu:
kontaktní osoba:
telefon:
fax:
e-mail:
Zapsán v …….…….. rejstříku vedeném ……..….. soudem v ………………., oddíl , vložka
………..
Doba plnění: …………………………...........................................................................
Uchazeč prohlašuje, že nabízené zboží splňuje požadavky zadavatele na výkon a funkci tak, jak je požadováno v zadávací dokumentaci.
Uchazeč prohlašuje, že si před podáním nabídky vyjasnil všechny potřebné údaje, které jednoznačně vymezují plnění této veřejné zakázky.
Uchazeč prohlašuje, že přijímá podmínky zadavatele stanovené v zadávací dokumentaci č.j. PPR- 11260-5/ČJ-2012-0099EC a tyto jsou mu jasné a srozumitelné.
Zde bude vložena tabulka s nabídkovou cenou dle bodu 2 této zadávací dokumentace.
Příloha č. 3 k č.j. PPR-11261-5/ČJ-2012-0099EC
Závazný vzor textu kupní smlouvy Kupní smlouva
Č.j. PPR-11261- /ČJ-2012-0099EC
Kupující: ČESKÁ REPUBLIKA
Ministerstvo vnitra
sídlo: Praha 7, Nad Štolou 936/3, PSČ 170 34
právní forma: 325-organizační složka státu
IČ: 00007064
DIČ: CZ00007064
zastoupená: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx
vedoucí odboru veřejných zakázek Policejního prezidia ČR
bankovní spojení: Česká národní banka
číslo účtu: 0000000/0710
tel.: 000 000 000
fax: 000 000 000
(dále jen „kupující“) na jedné straně a
Prodávající: [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!]
sídlo: [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!]
IČ: [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!]
DIČ: [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!]
zapsaná: v obchodním rejstříku [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!]
zastoupená: [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!] bankovní spojení: [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!] číslo účtu: [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!]
pracovní kontakt: [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!]
tel.: [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!]
fax: [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!]
E-mail: [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!]
(dále jen „prodávající“) na straně druhé u z a v í r a j í
podle § 409 a násl. Obchodního zákoníku tuto
kupní smlouvu
I.
Předmět smlouvy
//1/Touto smlouvou se prodávající zavazuje dodat za podmínek v ní sjednaných kupujícímu zboží, uvedené v článku II. odst. /1/ této smlouvy a převést na něj vlastnické právo k tomuto zboží.
/2/Kupující zboží převezme a zaplatí za něj sjednanou kupní cenu způsobem a v termínu stanovených touto smlouvou.
/3/Smlouva je uzavírána na základě rozhodnutí kupujícího o výběru nejvhodnější nabídky.
II.
Zboží
/1/ Zbožím se rozumí dodávka 290 ks závěsů na pouta RALK bílých.
/2/ Technická specifikace zboží je uvedena v příloze č. 1 (Specifikace zboží a ceny), která je nedílnou součástí této smlouvy.
/3/ Prodávající se zavazuje dodat nové zboží, kupující bude jeho prvním uživatelem a v provedení aktuálních výrobních produktů.
/4/ Kupující nabývá vlastnického práva ke zboží okamžikem převzetí zboží od prodávajícího.
/5/ Vlastnosti a kvalitu výrobků kupující může v průběhu dodávek dodatečně prověřovat v rozsahu daném touto technickou specifikací, tzn. že může být prověřena např. zdravotní nezávadnost použitých materiálů.
III.
Doba plnění
/1/ Prodávající dodá zboží kupujícímu nejpozději do 15.12.2012
/2/ Prodávající se zavazuje informovat kupujícího o termínu dodání zboží nejméně pět pracovních dnů předem prostřednictvím odpovědného pracovníka za převzetí zboží (Xxx. Xxxx Xxxxxxxx – tel.: 000 000 000).
/3/ Nebezpečí škody na zboží přechází na kupujícího v okamžiku převzetí zboží od prodávajícího.
/4/ Prodávající je povinen v případě prodlení s dodáním zboží zaplatit smluvní pokutu ve výši 0,05 % z ceny zboží s DPH, které nebylo dodáno v termínu podle ustanovení čl. III. odst. /1/ této smlouvy, přičemž cena zboží je specifikována v ustanovení čl. IV. odst. /1/ a /2/ této smlouvy, za každý i započatý den prodlení. Sjednanou smluvní pokutu je prodávající
povinen zaplatit kupujícímu nejpozději do 30 dnů ode dne jejího písemného vyúčtování, doručeného kupujícím prodávajícímu. V případě pochybností o datu doručení se má za to, že dnem doručení se rozumí třetí den od odeslání vyúčtování kupujícím.
IV.
Cena zboží
/1/ Kupní cena zboží se sjednává jako cena nejvýše přípustná, kterou nelze překročit.
Specifikace ceny je uvedena v příloze č. 1.
/2/ Sjednaná kupní cena za zboží bez DPH je [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!] Kč (slovy: [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!]korun českých), DPH 20 % činí [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!]Kč a celková cena zboží včetně DPH je [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!] Kč (slovy: [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!]korun českých).
V.
Platební podmínky
/1/ Prodávající předá fakturu kupujícímu do 14 dnů po dodání zboží (nejpozději však do 15.12.2012) na adresu:
Policejní prezidium Správa logistického zabezpečení
P.O. BOX 6 150 05 Praha 5
/2/ Faktura bude mít náležitosti dle § 28 odst. 2 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a § 13a zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
/3/ Kupující je povinen zaplatit fakturu v termínu do 21 dnů po jejím doručení. V případě pochybností se má za to, že dnem doručení se rozumí třetí den ode dne odeslání faktury.
/4/ Pro případ prodlení se smluvní strany dohodly:
a) na smluvní pokutě ve výši 0,05 % ceny zboží s DPH, a to za každý den prodlení, kterou se zavazuje zaplatit prodávající kupujícímu do 30 dnů po doručení kupujímu písemně zúčtované smluvní pokuty za nesplnění závazku dle čl. V. odst. /1/ této smlouvy,
b) na úroku z prodlení ve výši 0,05 % fakturované ceny zboží s DPH, a to za každý den prodlení, který se zavazuje zaplatit kupující prodávajícímu do 30 dnů po doručení prodávajícím písemně zúčtovaném úroku z prodlení za nesplnění závazku dle čl. V. odst. /3/ této smlouvy.
/5/ Zálohy kupující neposkytuje.
VI.
Dodání a převzetí zboží
/1/ Místem dodání zboží je prodejní místo kupujícího: Pracoviště PP ČR Správy logistického zabezpečení, odboru správy majetku, skladová skupina, 669 03, Znojmo - Cínová hora. Zboží bude dodáno do 15.12.2012.
/2/ Kontrola provedení a plnopočetnosti bude provedena při přejímce.
/3/ Zboží bude dodáno převzetím zboží kupujícím po potvrzení dodacího listu v místě dodání.
K podpisu dodacího listu je oprávněn pověřený pracovník pro převzetí zboží.
/4/ Xxxx zjevné při dodání zboží je kupující povinen sdělit prodávajícímu při jeho převzetí, vady skryté je kupující povinen sdělit bez zbytečného odkladu.
VII.
Záruka za jakost zboží
/1/ Výrobce ručí za skryté vady po dobu 24 měsíců ode dne výdeje kupujícímu, na servis dodávky náhradních dílů po dobu min. 5 let. Lhůty začínají běžet dnem převzetí zboží.
/2/ Běh záruční lhůty začíná ode dne převzetí zboží kupujícím. Záruční doba neběží po dobu, po kterou kupující nemůže užívat zboží pro jeho vady, za které odpovídá prodávající.
/3/ Lhůta pro vyřízení reklamace činí 30 dnů po doručení reklamačního protokolu prodávajícímu. V pochybnostech se má za to, že dnem doručení se rozumí třetí den od odeslání protokolu kupujícího.
/4/ Reklamace vadného kusu zboží bude řešena v rámci záruční doby opravou nebo výměnou za bezvadný, reklamace bude uplatněna na území České republiky.
/5/ Reklamace jsou ze strany kupujícího řešeny prostřednictvím odpovědného pracovníka kupujícího dle čl. III. odst. /2/ této smlouvy.
/6/ Pro případ prodlení v termínu dle čl. VII. odst. /3/ se smluvní strany dohodly na smluvní pokutě ve výši 100,-Kč (slovy: jednosto korun českých), a to za každý den prodlení, kterou se zavazuje zaplatit kupujícímu do 30 dnů po doručení kupujícím písemně zúčtované smluvní pokuty.
/7/ Reklamace jsou ze strany kupujícího řešeny pověřeným pracovníkem kupujícího.
VIII.
Další ujednání
/1/ Prodávající se zavazuje zachovávat ve vztahu ke třetím osobám mlčenlivost
o informacích, které při plnění této smlouvy získá od kupujícího nebo o kupujícím či jeho zaměstnancích a spolupracovnících a nesmí je zpřístupnit bez písemného souhlasu kupujícího žádné třetí osobě ani je použít v rozporu s účelem této smlouvy, ledaže se jedná
a) o informace, které jsou veřejně přístupné, nebo
b) o případ, kdy je zpřístupnění informace vyžadováno zákonem nebo závazným rozhodnutím oprávněného orgánu.
/2/ Prodávající je povinen se zavázat povinností mlčenlivosti podle čl. VIII. odst. /1/ této smlouvy všechny osoby, které se budou podílet na dodání zboží kupujícímu.
/3/ Za porušení povinnosti mlčenlivosti osobami, které se budou podílet na dodání zboží, odpovídá prodávající, jako by povinnost porušil sám.
/4/ Povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení účinnosti této smlouvy.
/5/ Každá ze smluvních stran je povinna bez zbytečného odkladu písemně sdělit druhé smluvní straně případnou změnu v údajích uvedených v záhlaví této smlouvy.
/6/ Prodávající prohlašuje, že zboží uvedené v čl. II. odst. 1 této smlouvy nemá právní vady ve smyslu ustanovení § 433 a násl. zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
/7/ Pro případ porušení závazků blíže specifikovaných v čl. VIII. odst. /1/ až /4/ a /6/ této smlouvy je prodávající povinen zaplatit smluvní pokutu ve výši 10.000 Kč, (slovy: desettisíc korun českých) splatnou do 30 dnů ode dne jejího vyúčtování kupujícím.
IX.
Společná a závěrečná ustanovení
/1/ Vzájemné vztahy smluvních stran, které nejsou výslovně dohodnuty v této smlouvě, se řídí příslušnými ustanoveními obchodního zákoníku.
/2/ Ujednáními o smluvních pokutách není dotčen nárok kupujícího na náhradu škody, kterou vůči prodávajícímu uplatňuje odpovědný pracovník Správy logistického zabezpečení policejního prezidia České republiky.
/3/ Veškeré smluvní pokuty, které je dle této smlouvy povinen zaplatit prodávající kupujícímu, uplatňuje za kupujícího odpovědný pracovník Správy logistického zabezpečení Policejního prezidia České republiky.
/4/ Kupující je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě podstatného porušení této smlouvy prodávajícím. Za podstatné porušení se považuje zejména:
- prodlení prodávajícího s dodáním zboží o více než 30 dní,
- nepravdivé nebo zavádějící prohlášení prodávajícího podle čl. VIII. odst. 1 až 4 a 6.
/5/ Kupující je dále oprávněn od této kupní smlouvy odstoupit v případě, že:
- vůči majetku prodávajícího probíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, pokud to právní předpisy umožňují,
- insolvenční návrh na prodávajícího byl zamítnut proto, že majetek prodávajícího nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení,
- prodávající vstoupí do likvidace.
/6/ Prodávající je oprávněn odstoupit od plnění smlouvy, pokud je kupující v prodlení s úhradou faktury o více než 30 dnů od data splatnosti faktury.
/7/ Účinky odstoupení nastávají dnem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně.
/8/ Prodávající je povinen dokumenty související s prodejem zboží dle této smlouvy uchovávat nejméně po dobu deseti (10) let od konce účetního období, ve kterém došlo k zaplacení poslední části zboží, popř. k poslednímu zdanitelnému plnění dle této smlouvy, a to zejména pro účely kontroly oprávněnými kontrolními orgány.
/9/ Prodávající je povinen ve smyslu ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb.,
o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.
/10/ Prodávající souhlasí s tím, aby subjekty oprávněné dle zákona o finanční kontrole provedly finanční kontrolu závazkového vztahu vyplývajícího ze smlouvy.
/11/ Prodávající je povinen upozornit kupujícího písemně na existující či hrozící střet zájmů bezodkladně poté, co střet zájmů vznikne nebo vyjde najevo, pokud prodávajícím i při vynaložení veškeré odborné péče nemohl střet zájmů zjistit před uzavřením této smlouvy. Střetem zájmů se rozumí činnost prodávajícího, v jejímž důsledku by došlo k naplnění zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů a to v § 2 odst. 3 písm. b) a v § 3 odst. 2 písm. a).
/12/ Prodávající je povinen sdělit kupujícímu informaci o splnění podmínky dle § 81 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, pokud ji splňuje.
/13/ Prodávající bez jakýchkoliv výhrad souhlasí se zveřejněním své identifikace a dalších údajů uvedených ve smlouvě včetně ceny zboží.
/14/ Smluvní strany se zavazují, že veškeré spory vzniklé v souvislosti s realizací smlouvy budou řešeny smírnou cestou – dohodou. Nedojde-li k dohodě, budou spory řešeny před příslušnými soudy.
/15/ Prodávající není bez předchozího písemního souhlasu kupujícího oprávněn postoupit práva a povinnosti této kupní smlouvy na třetí osobu.
/16/ Součástí této smlouvy jsou příloha č. 1 (Specifikace zboží a ceny).
/17/ Tato smlouva může být měněna nebo doplňována pouze na základě dohody obou smluvních stran písemnými číslovanými dodatky k této smlouvě.
/18/ Smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, každý s platností originálu, z nichž
kupující obdrží tři a prodávající jeden.
/19/ Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.
V .............................dne 2012 …………………………………………….. | V Praze dne 2012 ………………………………………… Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx vedoucí odboru veřejných zakázek Policejního prezidia ČR kupující |
prodávající (razítko, podpis) | (razítko, podpis) |