VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY
Úřad vlády České republiky
Čj.: 50450/2023-UVCR-2
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY
včetně zadávací dokumentace k veřejné zakázce malého rozsahu s názvem:
„Servis a údržba závlahového systému v zahradě Strakovy akademie“
Česká republika – Úřad vlády České republiky (dále jen „zadavatel“) Vás vyzývá k podání nabídky pro předmětnou veřejnou zakázku (dále jen „veřejná zakázka“).
Tato veřejná zakázka malého rozsahu je zadávána mimo zadávací řízení v souladu s ustanovením
§ 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen "ZZVZ"), podle zásad § 6 ZZVZ. Výběrové řízení je realizováno přiměřeně k pojmům a principům použitým v ZZVZ. Touto výzvou není zahájeno zadávací řízení ve smyslu § 3 ZZVZ. Pokud výzva v jednotlivých ustanoveních odkazuje na text ZZVZ, nejedná se o postup v některém zadávacím řízení ve smyslu § 4 odst. 4 ZZVZ, ustanovení ZZVZ se na výběrové řízení neaplikují
1. Identifikační a kontaktní údaje zadavatele
Název: Česká republika – Úřad vlády České republiky
Sídlo: nábř. X. Xxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxx 0 – Xxxx Xxxxxx
IČO: 00006599
DIČ: CZ00006599
Zastoupená: Ing. Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, ředitelkou Odboru majetku a služeb Kontaktní osoba: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, Oddělení veřejných zakázek
2. Vymezení, druhu, režimu a předmětu veřejné zakázky
2.1. Druh a režim veřejné zakázky
Veřejná zakázka malého rozsahu na služby.
2.2. Klasifikace veřejné zakázky
CPV: 43323000-3 - Závlahové zařízení 45232120-9 - Závlahové práce 50800000-3 - Různé opravy a údržba
2.3. Věcné vymezení předmětu veřejné zakázky
Předmětem veřejné zakázky je servis a údržba závlahového systému v zahradě Strakovy akademie Úřadu vlády ČR, a to:
a) Jarní údržba závlahového systému
- realizace březen – duben (dle aktuálního vývoje meteorologické situace)
- napuštění systému a doplnění chemikálií
- kontrola mechanických částí
- kontrola a seřízení elektromagnetických ventilů, celistvosti rozvodů, seřízení všech trysek
- kontrola funkčnosti systému - strojovna, studna
b) Podzimní údržba závlahového systému
- realizace říjen – listopad (dle aktuálního vývoje meteorologické situace)
- vypuštění systému a vyfouknutí zbytkové vody z rozvodů tlakovým vzduchem
- vypuštění nádrží
- kontrola systému
c) Pravidelná kontrola závlahového systému (1x za měsíc)
- pravidelná kontrola závlahového systému, zejména mechanických částí a elektromagnetických ventilů
- doplnění provozní chemie
d) Hotline v případě závady
- dojezd do 24 hod od nahlášení závady
- identifikace závady
- zajištění servisního zásahu a odstranění závady dle ceníku dodavatele za náhradní díly a servisní práce nad rámec pravidelné údržby závlahového systému, uvedeného v příloze č. 2 vzoru smlouvy.
- odstranění závady ve lhůtě uvedené v čl. III. odst. 4 vzoru smlouvy.
Bližší specifikace předmětu veřejné zakázky je uvedena v příloze C této výzvy k podání nabídky (dále také jen „výzva“).
2.4. Místo plnění veřejné zakázky
Místem plnění veřejné zakázky je objekt zadavatele Strakova akademie na adrese nábřeží Xxxxxxx Xxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxx 0 – Xxxx Xxxxxx.
2.5. Doba plnění veřejné zakázky
Doba plnění veřejné zakázky je na dobu neurčitou, a to ode dne nabytí účinnosti smlouvy jejím uveřejněním v Registru smluv.
Bližší podmínky plnění jednotlivých částí veřejné zakázky jsou uvedeny v příloze C této výzvy – Vzor smlouvy.
2.6. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Předpokládaná hodnota této veřejné zakázky činí 700.000 Kč bez DPH s propočtem na 4 roky, jelikož se jedná o zakázku uzavíranou na dobu neurčitou.
3. Nabídka
3.1. Způsob zpracování nabídky
Nabídka musí být zpracována a podána v souladu s požadavky zadavatele uvedenými v této výzvě. Účastník je povinen předložit ve své nabídce cenovou kalkulaci (resp. cenovou nabídku) zpracovanou dle přílohy B této výzvy – Kalkulace nabídkové ceny. Ceny (jednotková i celková cena) uvedené v nabídce musí obsahovat veškeré náklady nezbytné k realizaci předmětu veřejné zakázky podle podmínek stanovených zadavatelem v této výzvě.
Podrobná kalkulace nabídkové ceny bude uvedena dle Přílohy B této výzvy – Kalkulace nabídkové ceny.
V případě jakýchkoliv rozporů a pochybností mezi údaji uvedenými dodavatelem – účastníkem výběrového řízení v jeho nabídce (např. na různých místech nabídky v jednotlivých částech nabídky, přílohách nabídky atd.) ohledně nabídkové ceny, budou tedy pro posouzení a hodnocení nabídkové ceny považovány zadavatelem za rozhodné údaje uvedené v Příloze B výzvy – Kalkulace nabídkové ceny ve formátu MS Excel.
Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídkové ceny.
Nabídková cena bude zahrnovat veškeré náklady účastníka spojené s plněním předmětu zakázky.
Nabídka dodavatele včetně veškeré dokumentace (Příloh atd.) vztahující se k předmětu veřejné zakázky bude zpracována v českém jazyce. Doklad zhotovený v cizím jazyce se předkládá s překladem do českého jazyka. Má-li zadavatel pochybnosti o správnosti překladu, může si vyžádat předložení úředně ověřeného překladu dokladu do českého jazyka tlumočníkem zapsaným do seznamu znalců a překladatelů. Doklad o vzdělání v latinském jazyce a doklad ve slovenském jazyce lze předložit bez překladu.
Nabídky nebudou obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl nebo pochybnosti.
Jeden dodavatel může podat v tomto výběrovém řízení obdobně dle § 107 odst. 3 ZZVZ, pouze jednu nabídku. Podaná nabídka je pro dodavatele závazná a dodavatel není oprávněn, po uplynutí lhůty pro podání nabídek, svoji nabídku měnit.
Nabídka dodavatele - účastníka výběrového řízení musí splňovat veškeré požadavky a podmínky zadavatele uvedené v této výzvě, včetně všech jejích příloh.
K nabídce, která nebude zadavateli doručena ve lhůtě nebo způsobem stanoveným v této výzvě, se nepřihlíží.
Zadavatel upozorňuje účastníka výběrového řízení, že jako dodavatel, který podává nabídku v tomto výběrovém řízení, nesmí být současně poddodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
3.2. Obsah nabídky
Dodavatel předloží dokumenty ve své nabídce v následujícím pořadí:
1. krycí list nabídky – viz příloha A této výzvy;
2. kalkulace nabídkové ceny – viz příloha B této výzvy;
3. ostatní doklady a dokumenty (např. plná moc).
3.3. Podání nabídky
Nabídky v elektronické podobě se podávají výhradně prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xx00000000. Jiný způsob elektronického podání nabídky není přípustný. Nabídky podané elektronicky jiným způsobem budou považovány za nepodané a zadavatel k nim nepřihlédne. Listinná verze nabídek není přípustná.
Dodavatel podává nabídku ve lhůtě pro podání nabídek uvedené na profilu zadavatele.
Dodavatelé předkládají všechny doklady jako naskenované kopie v čitelné podobě nebo jako originály v elektronické podobě, s výjimkou kalkulace nabídkové ceny, která je přílohou B této výzvy. Tuto přílohu lze doložit jako dokument v editovatelné podobě ve formátu Microsoft Excel.
Dodavatel může podat pouze jednu nabídku.
Zadavatel dodavatelům doporučuje, aby s dostatečným předstihem před podáním nabídky přes profil zadavatele (nástroj EZAK) provedli:
1. registraci a ověření identity organizace v Centrální databázi dodavatelů FEN na adrese xxxxx://xxx.xx/#/xxxxxxxxxx pokud tak již neučinili v předchozích veřejných zakázkách;
2. na profilu zadavatele nabízený test nastavení prohlížeče a systému (výsledkem testu jsou upozornění na nutná nastavení, aktualizace, velikost příloh atp.). Zadavatel především upozorňuje dodavatele, že jednotlivé přílohy vkládané na profil zadavatele mají omezenou velikost nastavenou provozovatelem nástroje EZAK a dodavatelé tak musí případné větší soubory upravit tak, aby bylo umožněno jejich nahrání.
Dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Podaná nabídka je pro dodavatele závazná a dodavatel není oprávněn, po uplynutí lhůty pro podání nabídek, svoji nabídku měnit.
Dodavatel, který podal nabídku ve výběrovém řízení, nesmí být současně poddodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž výběrovém řízení prokazuje kvalifikaci. Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo je poddodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž výběrovém řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem vyřadí.
3.4. Kontaktní adresa dodavatele, společná nabídka
Dodavatel v nabídce výslovně uvede kontaktní adresu pro písemný styk mezi dodavatelem a zadavatelem. Pokud podává nabídku více dodavatelů společně (společná nabídka), uvedou v nabídce kromě kontaktní adresy dle předchozí věty též osobu, která bude zmocněna zastupovat tyto dodavatele při styku se zadavatelem v průběhu výběrového řízení.
3.5. Varianty nabídky
Varianty nabídek nejsou přípustné.
3.6. Lhůta pro podání nabídek, zadávací lhůta a termín otevírání nabídek
Lhůta pro podání nabídek je uveřejněna na profilu zadavatele na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xx00000000 (nástroj EZAK), kde budou uveřejněny i její případné změny (prodloužení).
Vzhledem k přípustnosti podání nabídek pouze v elektronické podobě neproběhne veřejné otevírání nabídek.
Zadavatel nestanovuje žádnou zadávací lhůtu.
4. Kvalifikace
Zadavatel nepožaduje prokázání splnění kvalifikace.
5. Obchodní a jiné smluvní podmínky
Obchodní a jiné smluvní podmínky jsou zpracované v podobě vzoru smlouvy, který je přílohou C této výzvy.
Dodavatel není povinen v nabídce předložit podepsaný návrh smlouvy, avšak prohlášením uvedeném v krycím listu nabídky, který je přílohou A této výzvy, se zavazuje uzavřít se zadavatelem smlouvu v souladu se vzorem dle přílohy C této výzvy a svou nabídkou, stane-li se vybraným dodavatelem.
Návrh smlouvy na plnění veřejné zakázky je koncipován zadavatelem jako nedílná součást výzvy, přičemž takový návrh smlouvy je pro všechny dodavatele - účastníky výběrového řízení závazný, stejný a zcela shodný. Dodavatel nemá žádnou možnost ovlivnit text a znění smlouvy, kterou musí dodavatel v plném rozsahu akceptovat. V tomto konkrétním výběrovém řízení se tak jedná o kontraktační proces, kdy dodavatel k návrhu smlouvy buď přistoupí (adheruje), či nikoliv (takto zvolený postup má však pro dodavatele nepříznivé až zcela tíživé dopady). Jakákoliv změna návrhu smlouvy oproti zadávacím podmínkám by prakticky byla důvodem pro vyloučení dodavatele z výběrového řízení, s výjimkou doplnění údajů na barevně vyznačených místech k tomu předpokládaných (typicky doplnění ceny, která vychází z nabídky dodavatele).
6. Zpracování nabídkové ceny
Dodavatel je povinen předložit ve své nabídce celkovou nabídkovou cenu formou kalkulace nabídkové ceny uvedené v příloze B této výzvy. Předpokládaný počet jednotek za 4 roky je stanovený pouze pro účely hodnocení nabídek, resp. pro jejich vzájemnou porovnatelnost.
Nabídková cena bude v nabídce dodavatele uvedena jako celková nabídková cena za realizaci předmětu veřejné zakázky v rozsahu požadovaném v této výzvě včetně jejich příloh. Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady dodavatele nezbytné k realizaci předmětu veřejné zakázky podle podmínek stanovených zadavatelem v této výzvě (např. veškeré práce a dodávky, náklady na dopravu do/z místa plnění, poplatky a jiné náklady nezbytné k realizaci předmětu veřejné zakázky). Nabídková cena je cena konečná a nepřekročitelná.
6.1 Nabídková cena v případě povinnosti přiznat DPH zadavatelem
V případě, že dodavatel není povinen v České republice přiznat DPH a tuto povinnost musí splnit zadavatel (jedná se zejména o případ, kdy je dodavatel osoba povinná k dani neusazená v tuzemsku podle § 108 odst. 2 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZDPH), za níž je povinen daň přiznat plátce či identifikovaná osoba, tj. zadavatel), je dodavatel povinen na tuto skutečnost v nabídce výslovně upozornit a nabídkovou cenu uvést včetně DPH, kterou bude povinen přiznat zadavatel. Hodnocena bude nabídková cena včetně DPH, kterou bude povinen přiznat zadavatel, neboť zadavatel hodnotí svůj celkový výdaj v souvislosti s veřejnou zakázkou.
6.2 Mimořádně nízká nabídková cena
V případě pochybností zadavatele, zda nabídková cena účastníka není mimořádně nízká, zadavatel může požádat účastníka výběrového řízení o zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny a vyloučit tohoto účastníka z výběrového řízení, pokud relevantní vysvětlení ve stanovené lhůtě nepředloží, nebo pokud vysvětlení dodavatele nebude dostatečné a odůvodněné.
7. Hodnocení nabídek
Nabídky budou hodnoceny dle jejich ekonomické výhodnosti.
Zadavatel bude hodnotit ekonomickou výhodnost na základě kritéria hodnocení nejnižší nabídková cena v Kč včetně DPH.
V případě rovnosti nabídkových cen na prvním místě v pořadí, bude nejvýhodnější nabídka vybrána na základě losování nejvýhodnější nabídek. Losování bude probíhat v souladu s § 6 ZZVZ.
Dodavatel není oprávněn podmínit jím navrhované údaje, které jsou předmětem hodnocení, další podmínkou. Podmínění nebo uvedení několika rozdílných hodnot je důvodem pro vyloučení účastníka z účasti ve výběrovém řízení. Obdobně bude zadavatel postupovat v případě, že dojde k uvedení hodnoty, která je předmětem hodnocení, v jiné veličině či formě než zadavatel stanovil.
8. Práva zadavatele, ostatní podmínky
Zadavatel si vyhrazuje právo:
a) změnit, upřesnit či doplnit zadávací podmínky;
b) neposkytnout účastníkům náhradu nákladů, které vynaloží v souvislosti se svou účastí ve výběrovém řízení;
c) odesílat jakékoliv zprávy a sdělení dodavatelům jen prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK;
d) zrušit výběrové řízení bez uvedení důvodu;
e) nabídky doručené po uplynutí stanovené lhůty nebo jinou cestou než prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK neposuzovat a nehodnotit;
f) ověřit a prověřit údaje uvedené jednotlivými účastníky (uchazeči) v nabídkách;
g) případně vyloučit účastníka (uchazeče) s obsahově nekompletní nabídkou nebo nabídkou nesplňující požadavky v této výzvy nebo zjistí-li zadavatel kdykoliv v průběhu výběrového řízení, že účastník (uchazeč) uvedl v předložené nabídce nepravdivé údaje.
9. Vysvětlení, změna a doplnění zadávací dokumentace, prohlídka místa plnění, komunikace v průběhu výběrového řízení, ochrana informací, ochrana osobních
údajů
9.1. Vysvětlení zadávací dokumentace
Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace je možné doručit nejpozději 5 pracovních dnů před koncem lhůty pro podání nabídek. Zadavatel doporučuje podat žádost o vysvětlení zadávací dokumentace přes profil zadavatele na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xx00000000 (nástroj EZAK).
Odpověď na včas podanou žádost o vysvětlení zadávací dokumentace bude do 3 pracovních dnů od jejího obdržení odeslána tazateli (nejpozději však 2 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek) a všechna vysvětlení zadávací dokumentace budou uveřejněna na profilu zadavatele.
Zadavatel nebude obdobně dle § 211 odst. 5 ZZVZ odpovídat na dotazy podané jiným způsobem než v elektronické podobě, tedy na písemné dotazy podané např. osobně na podatelně zadavatele nebo zaslané jinými než elektronickými prostředky. Zadavatel dále nebude poskytovat vysvětlení na telefonické dotazy.
9.2. Změna a doplnění zadávací dokumentace
Změna nebo doplnění zadávací dokumentace bude uveřejněna na profilu zadavatele na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xx00000000 (nástroj EZAK).
9.3. Prohlídka místa plnění
Prohlídka místa plnění se s ohledem na charakter předmětu plnění veřejné zakázky nekoná.
9.4. Komunikace v průběhu výběrového řízení
Zadavatel bude během výběrového řízení s dodavateli komunikovat obdobně dle § 211 ZZVZ. Zadavatel doporučuje dodavatelům komunikovat prostřednictvím profil zadavatele na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xx00000000 (nástroj E-ZAK). Veškeré zprávy odeslané zadavatelem si může dodavatel přečíst po přihlášení na profil zadavatele ve svých příchozích zprávách. Zadavatel proto dodavatelům doporučuje průběžně sledovat stav výběrového řízení na profilu zadavatele, a to jako přihlášení uživatelé.
Zadavatel zdůrazňuje, že při komunikaci uskutečňované prostřednictvím datové schránky je dokument doručen již dodáním do datové schránky adresáta. Prostřednictvím datové schránky nelze podat nabídku.
Zadavatel dále zdůrazňuje, že při komunikaci uskutečňované prostřednictvím elektronického nástroje EZAK je dokument doručen již okamžikem přijetí datové zprávy na elektronickou adresu adresáta či adresátů datové zprávy v elektronickém nástroji.
9.5. Ochrana informací
Bude-li účastník považovat některé informace uvedené ve své nabídce za informace, které nelze poskytnout při postupu podle předpisů upravujících svobodný přístup k informacím, uvede tuto skutečnost do své nabídky, příslušnou část výrazně označí a stručně zdůvodní splnění zákonných podmínek pro vyloučení poskytnutí informací při postupu podle předpisů upravujících svobodný přístup k informacím.
Účastník podáním nabídky dává souhlas s poskytnutím všech informací, které nabídka obsahuje i těch, které budou následně dodavatelem poskytnuty, podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, pokud tento souhlas výslovně neodepře s odkazem na obchodní tajemství, ochranu průmyslového vlastnictví či jiné zákonem předpokládané skutečnosti.
Zadavatel je povinným subjektem dle § 219 ZZVZ a je zatížen tzv. uveřejňovací povinností. Účastník podáním nabídky dává souhlas s uveřejněním smlouvy ve znění případných změn a dodatků, způsobem dle § 219 ZZVZ, pokud tento souhlas výslovně neodepře s odkazem na obchodní tajemství, či jiné zákonem předpokládané skutečnosti.
Zadavatel je povinným subjektem dle § 2 odst. 1 zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv. Vybraný dodavatel (účastník) podpisem smlouvy dává souhlas s uveřejněním smlouvy, ve znění případných změn a dodatků, způsobem dle § 5 shora citovaného zákona, pokud tento souhlas výslovně neodepře s odkazem na obchodní tajemství, či jiné zákonem předpokládané skutečnosti.
Zadavatel výslovně upozorňuje účastníka, že vybraný dodavatel je dle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly, a to jako osoba (fyzická nebo právnická), podílející se na dodávkách předmětu koupě (předmětu plnění) nebo služeb hrazených z veřejných výdajů.
9.6. Ochrana osobních údajů
Zadavatel tímto, v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne
27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „obecné nařízení“) a zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZOÚ“) informuje dodavatele, že v rámci výběrového řízení může docházet ke zpracování osobních údajů obsažených v nabídce dodavatele, a to za účelem řádného zadání veřejné zakázky v souladu s právními předpisy České republiky a EU.
Zadavatel, jakožto správce osobních údajů, zpracovává osobní údaje v rozsahu nezbytně nutném pro splnění právních povinností stanovené mu ZZVZ a souvisejícími právními předpisy jako veřejnému zadavateli. Fyzické osoby, jejichž osobní údaje jsou v rámci výběrového řízení zadavatelem zpracovávány, mohou uplatnit svá práva v souladu s obecným nařízením a ZZOÚ na adrese xxxx@xxxxx.xx.
10. Vyhrazená změna závazku
Zadavatel si obdobně v souladu s § 100 odst. 1 ZZVZ vyhradil níže uvedené změny závazku.
a) Změna sazby DPH
Cenu plnění je možné měnit v případě zvýšení nebo snížení zákonem stanovené sazby daně z přidané hodnoty podle ZDPH. V takovém případě bude cena plnění změněna (zvýšena nebo snížena) o příslušné navýšení nebo snížení sazby DPH ode dne účinnosti nové zákonné úpravy sazby DPH, a to na základě dodatku ke smlouvě. Prodávající bude fakturovat cenu s DPH dle sazby DPH platné v době uskutečnění zdanitelného plnění.
b) Vyhrazená změna ceny z důvodu inflace (inflační doložka)
V případě, že průměrná roční míra inflace vyhlášená Českým statistickým úřadem vždy v lednu daného roku za předcházející kalendářní rok přesáhne 5 %, může být jednotková cena zvýšena o 50% dosažené průměrné roční míry inflace, a to prostřednictvím uzavření dodatku ke smlouvě na základě předchozí žádosti dodavatele, nejdříve však po uplynutí 24 měsíců ode dne nabytí účinnosti původní smlouvy. Zvýšení j e d n o t k o v é ceny je účinné prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, ve kterém byl dodatek uveřejněn v Registru smluv.
11. Další podmínky pro uzavření smlouvy
11.1. Součinnost při zpracování a podpisu finálního znění smlouvy
Zadavatel požaduje po vybraném dodavateli, jako bližší podmínku součinnosti před uzavřením smlouvy obdobně dle § 104 písm. e) ZZVZ, poskytnout zadavateli součinnost při zpracování finálního znění smlouvy, jejíž závazný vzor je uveden v příloze C této výzvy. Smlouvu je dodavatel povinen uzavřít v souladu se závazným vzorem smlouvy a nabídkou dodavatele. Vybraného dodavatele, který neposkytne zadavateli součinnost při podpisu smlouvy nebo odmítne podepsat finální znění smlouvy zpracované v souladu se závazným vzorem a nabídkou dodavatele může zadavatel z výběrového řízení vyloučit obdobně dle § 124 ZZVZ.
11.2. Zjištění údajů vybraného dodavatele, který je právnickou osobou
V případě, že vybraným dodavatel je česká právnická osoba, zjistí zadavatel obdobně dle § 122 odst. 5 ZZVZ údaje o jeho skutečném majiteli z evidence údajů o skutečných majitelích.
Nebude-li možné údaje zjistit výše uvedeným postupem nebo jedná-li se o zahraniční právnickou osobu, vyhrazuje si zadavatel obdobně dle § 104 písm. e) ZZVZ právo vyzvat vybraného dodavatele obdobně dle § 122 odst. 3 písm. b) ZZVZ k předložení výpisu z evidence obdobné evidenci údajů o skutečných majitelích resp. výpisu ze zahraniční evidence obdobné evidenci skutečných majitelů nebo, není-li takové evidence,
a) ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem, a
b) předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah všech osob dle písm. a) k dodavateli. Těmito doklady jsou zejména:
a) výpis ze zahraniční evidence obdobné veřejnému rejstříku;
b) seznam akcionářů;
c) rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku;
d) společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.
Skutečným majitelem se dle zákona č. 37/2021 Sb., o evidenci skutečných majitelů, rozumí každá fyzická osoba, která je koncovým příjemcem nebo osobou s koncovým vlivem s tím, že:
1. Koncovým příjemcem právnické osoby je každá osoba, která může přímo nebo nepřímo získávat více než 25 % z celkového majetkového prospěchu tvořeného při činnosti nebo likvidaci právnické osoby, a tento prospěch dále nepředává; má se za to, že prospěch předáván není. Koncovým příjemcem obchodní korporace je každá osoba, která má přímo nebo nepřímo právo na podíl na zisku, jiných vlastních zdrojích nebo likvidačním zůstatku obchodní korporace (dále jen "podíl na prospěchu") větší než 25 %, a tento podíl na prospěchu dále nepředává; má se za to, že podíl na prospěchu předáván není.
Pro účely výpočtu výše nepřímého podílu na prospěchu se v případě
a) řetězení podíly na prospěchu, na které mají právo navázané osoby nebo právní uspořádání, násobí a
b) větvení součiny podílů na prospěchu z jednotlivých řetězení sčítají.
2. Osobou s koncovým vlivem v obchodní korporaci je každá fyzická osoba, která je ovládající osobou podle zákona upravujícího právní poměry obchodních korporací. Má se za to, že osobou s koncovým vlivem v jiné než obchodní korporaci a v bytovém nebo sociálním družstvu je každá fyzická osoba, která je členem jejich statutárního orgánu. Na to, že fyzická osoba je osobou s koncovým vlivem v korporaci, ukazuje její přímý nebo nepřímý podíl na hlasovacích právech, který významně převyšuje podíly na hlasovacích právech ostatních osob, zejména je-li větší než 25 %.
Pro účely výpočtu výše nepřímého podílu na hlasovacích právech se v případě
a) řetězení podíly na hlasovacích právech, které mají navázané osoby nebo právní uspořádání, násobí, přičemž, s výjimkou podílu na hlasovacích právech v korporaci, která je předmětem výpočtu, se jako
1. 100 % počítají podíly na hlasovacích právech zakládající domněnku ovládání podle zákona upravujícího právní poměry obchodních korporací a
2. 0 % počítají podíly neuvedené v bodě 1,
b) větvení součiny podílů na hlasovacích právech z jednotlivých řetězení sčítají.
3. Platí, že každá osoba ve vrcholném vedení korporace je jejím skutečným majitelem,
a) nelze-li žádného skutečného majitele určit ani při vynaložení veškerého úsilí, které lze po evidující osobě rozumně požadovat, nebo
b) je-li osobou s koncovým vlivem v korporaci právnická osoba, která nemá skutečného majitele podle § 7 zákona o evidenci skutečných majitelů.
Zadavatel může vyloučit vybraného dodavatele z výběrového řízení obdobně dle § 122 odst. 8 ZZVZ, pokud nepředložil údaje, doklady o skutečném majiteli.
11.3. Předložení pojistné smlouvy
Zadavatel požaduje po vybraném dodavateli, jako bližší podmínku součinnosti před uzavřením smlouvy obdobně dle § 104 písm. e) ZZVZ, předložení kopie pojistné smlouvy (případně potvrzení pojišťovny o existenci pojištění a jeho parametry v souladu s čl. V odst. 5 vzoru smlouvy), včetně dokladu o uhrazení pojistného, ze které bude vyplývat splnění požadavků zadavatele definovaných v čl. V odst. 5 vzoru smlouvy, který je přílohou C této výzvy.
12. Přílohy výzvy
Nedílnou součástí této výzvy jsou následující přílohy:
Příloha A – Krycí list nabídky (dodavatel předloží v nabídce)
Příloha B – Kalkulace nabídkové ceny (dodavatel předloží v nabídce) Příloha C – Vzor smlouvy (dodavatel nepředkládá)
Příloha D – Technická specifikace (dodavatel nepředkládá)
V Praze
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx
Digitálně podepsal Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx Datum: 2023.11.14
10:12:38 +01'00'
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx
ředitelka Odboru majetku a služeb
Krycí list nabídky
Příloha A výzvy k podání nabídky – Krycí list nabídky je samostatnou přílohou této výzvy ve formátu MS Word. Dodavatel nevyplňuje níže uvedenou tabulku, ale vyplní pouze žlutě označená pole tabulky ve formátu MS Word.
Název veřejné zakázky: | Servis a údržba závlahového systému v zahradě Strakovy akademie |
Identifikační údaje dodavatele právnické osoby | |
Obchodní firma nebo název: | |
Sídlo: | |
Právní forma: | |
Identifikační číslo osoby – je-li přiděleno: | |
Daňové identifikační číslo – je-li přiděleno: | |
E-mail: | |
Tel. číslo: | |
Jméno a příjmení statutárního orgánu nebo jeho členů, případně jiné fyzické osoby oprávněné zastupovat právnickou osobu: | |
Identifikační údaje dodavatele fyzické osoby | |
Obchodní firma nebo jméno nebo jméno a příjmení: | |
Sídlo: | |
Identifikační číslo osoby – je-li přiděleno: | |
Daňové identifikační číslo – je-li přiděleno: | |
E-mail: | |
Tel. číslo: | |
Dodavatel prohlašuje, že v případě, že jeho nabídka podaná ve shora uvedeném výběrovém řízení splňuje veškeré zadávací podmínky zadavatele stanovené ve výzvě k podání nabídky, a v případě, že jeho nabídka bude vybrána jako nejvýhodnější, uzavře se zadavatelem smlouvu v souladu se vzorem uvedeným v příloze C výzvy k podání nabídky a nabídkou vybraného dodavatele.
Dodavatel dále prohlašuje, že předložená nabídka byla sestavena zcela samostatně, nezávisle, přičemž neexistuje žádné propojení (této) předložené nabídky s jinou samostatně podávanou nabídkou dalšího (jiného) dodavatele/účastníka tohoto výběrového řízení a neexistuje současně žádný vztah ovládání nebo propojenosti mezi dodavatelem/účastníkem, podávajícím tuto nabídkou a dalším dodavatelem/účastníkem samostatně podávajícím jinou, další nabídku v tomto výběrovém řízení.
V(e) …………………………………………………….. dne ……………..
Podpis dodavatele nebo osoby oprávněné jednat za dodavatele | |
Obchodní firma nebo název nebo jméno a příjmení: | |
Titul, jméno, příjmení, funkce: | |
Podpis: | |
Kalkulace nabídkové ceny
za pravidelnou údržbu závlahového systému
Příloha B výzvy k podání nabídky – Kalkulace nabídkové ceny je samostatnou přílohou této výzvy ve formátu MS Excel. Dodavatel nevyplňuje níže uvedenou tabulku, ale vyplní pouze žlutě označená pole tabulky ve formátu MS Excel.
Předmět plnění smlouvy (služby) | Jednotka | Předpokládaný počet jednotek za 4 roky | Cena za poskytnutí služby za 1 jednotku bez DPH v Kč | Sazba DPH | Cena za poskytnutí služby za 1 jednotku včetně DPH v Kč | Cena za předpokládaný počet jednotek bez DPH | Cena za předpokládaný počet jednotek včetně DPH |
1. Jarní údržba závlahového systému včetně dopravy do místa plnění (v rozsahu dle výzvy, čl. 2.3) | rok | 4 | |||||
2. Podzimní údržba závlahového systému včetně dopravy do místa plnění (v rozsahu dle výzvy, čl. 2.3) | rok | 4 | |||||
3. Pravidelná kontrola včetně služby hotline v případě závady (v rozsahu dle výzvy, čl. 2.3) | měsíc | 48 | |||||
Celková nabídková cena za pravidelnou údržbu závlahového systému | |||||||
Kalkulace nabídkové ceny
za náhradní díly a servisní práce nad rámec pravidelné údržby závlahového systému
Příloha B výzvy k podání nabídky – Kalkulace nabídkové ceny je samostatnou přílohou této výzvy ve formátu MS Excel. Dodavatel nevyplňuje níže uvedenou tabulku, ale vyplní pouze žlutě označená pole tabulky ve formátu MS Excel.
Položka | Jednotka | Cena za 1 jednotku bez DPH v Kč | Sazba DPH | Cena za 1 jednotku včetně DPH v Kč | Množství | Celkem bez DPH v Kč | Celkem včetně DPH v Kč |
Potrubí - příslušenství | |||||||
Odzvušňovací ventil 1“ dodávka a montáž, včetně kulového uzávěru | ks | 21% | - Kč | 1 | - Kč | - Kč | |
Řídící jednotka a vnitřní elektroinstalace | |||||||
Řídící jednotka pro DC dekodérový systém pro 100 stanic | ks | 21% | - Kč | 1 | - Kč | - Kč | |
Čidlo deště bezdrátové, dosah až 150 m | ks | 21% | - Kč | 1 | - Kč | - Kč | |
Dekodér DC 1 stanicový | ks | 21% | - Kč | 1 | - Kč | - Kč | |
Dekodér DC 2 stanicový | ks | 21% | - Kč | 1 | - Kč | - Kč | |
Dekodér DC 4 stanicový | ks | 21% | - Kč | 1 | - Kč | - Kč | |
Elektromagnetické ventily | |||||||
Elektromagnetický ventil 1“ vnější závit, cívka AC-24 V, bez regulace průtoku, pracovní tlak do 12 bar | ks | 21% | - Kč | 5 | - Kč | - Kč | |
Elektromagnetický ventil 1“ vnější závit, cívka AC-24 V, s regulací průtoku, pracovní tlak do 12 bar | ks | 21% | - Kč | 5 | - Kč | - Kč | |
Závlahové prvky | |||||||
Postřikovač rozprašovací vstup ½“, výsuv 10 cm, bez trysky s uzavíracím ventilem, který se aktivuje při poškození vsuvníku a zpětným ventilem | ks | 21% | - Kč | 1 | - Kč | - Kč | |
Tryska rotační, dostřik 4,0 m, 90- 210°, vnější závit | ks | 21% | - Kč | 5 | - Kč | - Kč | |
Tryska rotační, dostřik 5,5 m, 90- 210°, vnější závit | ks | 21% | - Kč | 5 | - Kč | - Kč | |
Tryska rotační, dostřik 5,5 m, | ks | 21% | - Kč | 5 | - Kč | - Kč | |
210-270°, vnější závit | |||||||
Tryska rotační, dostřik 5,5 m, 360°, vnější závit | ks | 21% | - Kč | 5 | - Kč | - Kč | |
Tryska rotační, dostřik 8,5 m, 90- 210°, vnější závit | ks | 21% | - Kč | 5 | - Kč | - Kč | |
Tryska rotační, dostřik 8,5 m, 210-270°, vnější závit | ks | 21% | - Kč | 5 | - Kč | - Kč | |
Tryska rotační, dostřik 4,0 m, 45- 105°, vnější závit | ks | 21% | - Kč | 5 | - Kč | - Kč | |
Tryska rotační, dostřik 1,5x4,6 m, levá výseč, vnější závit | ks | 21% | - Kč | 5 | - Kč | - Kč | |
Tryska rotační, dostřik 1,5x4,6 m, pravá výseč, vnější závit | ks | 21% | - Kč | 5 | - Kč | - Kč | |
Tryska rotační, dostřik 1,5x9,2 m, vnější závit | ks | 21% | - Kč | 5 | - Kč | - Kč | |
Postřikovač rotační, vstup ¾“, výsuv 12,7 cm, nastavitelný, součástí postřikovače je sada trysek, nastavení výseče bez nář. | ks | 21% | - Kč | 5 | - Kč | - Kč | |
Kapénková hadice 16 mm, role 100 m, s kompenzací tlaku, | ks | 21% | - Kč | 5 | - Kč | - Kč |
rozteč otvorů 33 cm, průtok 2 l/h s ochranou proti prorůstání kořínků | |||||||
Plastový bodec pro připevnění hadice k půdě | ks | 21% | - Kč | 5 | - Kč | - Kč | |
Filtr, zazimovací sestava | |||||||
Filtr 6/4“ s mechanickým proplachem, 100 mikron DN50 | ks | 21% | - Kč | 1 | - Kč | - Kč | |
Sestava pro zazimování | ks | 21% | - Kč | 1 | - Kč | - Kč | |
Kulový uzávěr 6/4“, vni x vně | ks | 21% | - Kč | 1 | - Kč | - Kč | |
Čerpadlo | |||||||
Ponorné čerpadlo pracovní bod 100 l/min, při 5,5 bar, 3x400 V, 1,5 kW, kabel 20m | ks | 21% | - Kč | 1 | - Kč | - Kč | |
Frekvenční měnič 2,2 kW pro 3 F čerpadla | ks | 21% | - Kč | 1 | - Kč | - Kč | |
Úprava vody pro změkčování | |||||||
Automatický změkčovací filtr včetně vybavení a instalace | soub | 21% | - Kč | 1 | - Kč | - Kč | |
Regenerační sůl 100 kg | ks | 21% | - Kč | 10 | - Kč | - Kč | |
Ostatní náklady | |||||||
Servisní práce včetně dopravy | hod | 21% | - Kč | 1 | - Kč | - Kč | |
Výkopové práce včetně dopravy | hod | 21% | - Kč | 1 | - Kč | - Kč | |
Tlaková zkouška potrubí | soub | 21% | - Kč | 1 | - Kč | - Kč | |
Celková nabídková cena za náhradní díly a servisní práce nad rámec pravidelné údržby závlahového systému | - Kč | - Kč | |||||
Dodavatel není povinen v nabídce předkládat návrh smlouvy.
Čj. 50450/2023-UVCR-XX
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB SERVISU A ÚDRŹBY ZÁVLAHOVÉHO SYSTÉMU
uzavřená podle zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“)
Smluvní strany
Česká republika – Úřad vlády České republiky
kterou zastupuje: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx, ředitelka Odboru majetku a služeb, na základě vnitřního předpisu
kontaktní osoba: bude doplněno před podpisem smlouvy, e-mail: bude doplněno před podpisem smlouvy, tel.: bude doplněno před podpisem smlouvy
se sídlem: nábřeží Edvarda Beneše 128/4, Praha 1- Malá Strana, PSČ 118 01 IČO: 00006599
DIČ: CZ00006599
bankovní spojení: ČNB Praha, účet č.: 4320001/0710 (dále jen „objednatel“)
a
bude doplněno před podpisem smlouvy
kterou zastupuje: bude doplněno před podpisem smlouvy, na základě bude doplněno před podpisem smlouvy
kontaktní osoba: bude doplněno před podpisem smlouvy, e-mail: bude doplněno před podpisem smlouvy, tel.: bude doplněno před podpisem smlouvy
se sídlem: bude doplněno před podpisem smlouvy IČO: bude doplněno před podpisem smlouvy
DIČ: bude doplněno před podpisem smlouvy
bankovní spojení: bude doplněno před podpisem smlouvy, účet č.: bude doplněno před podpisem smlouvy
společnost je zapsaná v Obchodním rejstříku vedeném bude doplněno před podpisem smlouvy, oddíl bude doplněno před podpisem smlouvy, vložka č. bude doplněno před podpisem smlouvy
(dále jen „poskytovatel“)
uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku v souladu s nabídkou poskytovatele (dále jen
„nabídka“) a rozhodnutím objednatele jako zadavatele o výběru nejvýhodnější nabídky ve výběrovém řízení veřejné zakázky sp. zn. 50450/2023-UVCR s názvem „Servis a údržba závlahového systému v zahradě Strakovy akademie ” tuto smlouvu o poskytování služeb (dále jen „smlouva“).
Plnění této smlouvy je veřejnou zakázkou malého rozsahu dle § 27 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“).
Předmět a účel smlouvy
1. Objednatel je příslušný hospodařit s majetkem České republiky, budovou Strakovy akademie nacházející se na adrese nábř. E. Beneše 128/4, Malá Strana, Praha 1 (dále jen „objekt“).
2. Poskytovatel bere výslovně na vědomí, že budova Strakovy akademie je objektem zvláštního významu ve smyslu § 48 zákona č. 273/2008 Sb., o Policii České republiky, ve znění pozdějších předpisů, a podle usnesení vlády č. 1604 ze dne 16. prosince 2008 a je pod stálou kontrolou Ochranné služby Policie České republiky. Zároveň bere na vědomí, že v budově se nacházejí zabezpečené oblasti, bezpečnostní zóny a další technické prostory podléhající režimovým opatřením dle zákona č. 412/2005 Sb., o ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilosti, ve znění pozdějších předpisů.
3. Předmětem této smlouvy je závazek poskytovatele provádět na svůj náklad a nebezpečí pro objednatele služby spočívající v pravidelné a sezónní údržbě a servisu závlahového systému v zahradách v objektu objednatele dle požadavků a v termínech stanovených objednatelem a platnými právními předpisy a ostatními předpisy specifikované blíže v následujících ustanoveních smlouvy (dále též jen „služba“) a závazek objednatele řádně provedené plnění předmětu této smlouvy převzít a zaplatit poskytovateli sjednané ceny dle přílohy č. 1 této smlouvy.
4. Závlahový systém sestává z technologických částí, které jsou uvedeny v příloze č. 2 této smlouvy – Technická specifikace.
(vše dále též jen „systém nebo zařízení“).
Předmět plnění
1. Předmětem plnění této smlouvy je:
a) Jarní údržba závlahového systému
- realizace březen – duben (dle aktuálního vývoje meteorologické situace)
- napuštění systému a doplnění chemikálií
- kontrola mechanických částí
- kontrola a seřízení elektromagnetických ventilů, celistvosti rozvodů, seřízení všech trysek
- kontrola funkčnosti systému - strojovna, studna
b) Podzimní údržba závlahového systému
- realizace říjen – listopad (dle aktuálního vývoje meteorologické situace)
- vypuštění systému a vyfouknutí zbytkové vody z rozvodů tlakovým vzduchem
- vypuštění nádrží
- kontrola systému
c) Pravidelná kontrola závlahového systému (1x za měsíc)
- pravidelná kontrola závlahového systému, zejména mechanických částí a elektromagnetických ventilů
- doplnění provozní chemie
d) Hotline v případě závady
- dojezd do 24 hod od nahlášení závady
- identifikace závady
- zajištění servisního zásahu a odstranění závady dle ceníku dodavatele za náhradní díly a servisní práce nad rámec pravidelné údržby závlahového systému, uvedeného v příloze č. 1 této smlouvy.
- odstranění závady ve lhůtě uvedené v čl. III. odst. 4 této smlouvy. (dále také jen „služby“).
2. Součástí služeb uvedených v předchozím odstavci tohoto článku je i případná likvidace odpadů vzniklých při provádění služeb.
3. Předmětem plnění smlouvy je i dodání náhradních dílů specifikovaných v příloze č. 1 této smlouvy.
4. Služby budou poskytovány způsobem, v rozsahu a kvalitě stanovené v tomto článku smlouvy, a dále způsobem, v rozsahu a kvalitě specifikované dalšími ustanoveními této smlouvy a v souladu s nabídkou poskytovatele jako vybraného dodavatele o veřejnou zakázku, na základě které byla tato smlouva uzavřena.
5. Služby je třeba provádět v souladu s platnými právními předpisy, a touto smlouvou, případně příslušnými rozhodnutí orgánů veřejné správy, případě stanovisky dotčených orgánů, českými technickými normami a obecně závaznými předpisy a metodikami.
6. Poskytovatel je povinen při provádění služeb provést i práce a činnosti výše výslovně neuvedené, pokud o nich poskytovatel, jakožto odborník ví nebo má vědět, že jsou nezbytné pro řádné plnění předmětu této smlouvy.
Místo a čas plnění
1. Místem plnění je objekt objednatele uvedený v čl. I odst. 1 této smlouvy.
2. Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.
3. Objednatel sjedná požadovaný termín provedení jednotlivé kontroly e-mailem nebo telefonicky nejméně 5 pracovních dnů předem. Výjimkou je služba hotline dle odst. 4 tohoto článku. Navržený a zaslaný na e-mailovou adresu kontaktní osoby poskytovatele: (bude doplněno před podpisem smlouvy) v souladu s předchozím odstavcem musí být odsouhlasen kontaktní osobou poskytovatele prostřednictvím e-mailu zaslaného objednateli na e-mailovou adresu objednatele: (bude doplněno před podpisem smlouvy).
4. Službu hotline v případě závady uvedenou v čl. II odst. 1 písm. d) této smlouvy se poskytovatel zavazuje provádět na základě aktuálního požadavku objednatele. Objednatel si vždy vyžádá službu hotline e-mailovým požadavkem zaslaným poskytovateli na výše uvedenou e-mailovou adresu poskytovatele. Poskytovatel je povinen službu provést do 24 hodin od nahlášení závady objednatele za předpokladu, že e-mailový požadavek objednatele byl zaslán v pracovní den v pracovní době od 8 h. do 16 h. V případě zaslání požadavku objednatele v pracovní den v mimopracovní době od 16 h. do 8 h., nebo ve dnech pracovního klidu (sobota, neděle, státní a ostatní svátky) je poskytovatel povinen provést službu výjezdu do třetího pracovního dne následujícího po dni odeslání požadavku objednatele.
Článek IV.
Předání a převzetí poskytnutých služeb a odpovědnost za vady
1. Poskytovatel se zavazuje provádět služby ve lhůtách stanovených v čl. III této smlouvy.
2. O řádném a úplném provedení jednotlivých služeb dle článku II. této smlouvy a předání dílčích výstupů plnění bude vždy sepsán ve 2 vyhotoveních předávací protokol podepsaný kontaktními osobami objednatele a poskytovatele, kdy obě smluvní strany obdrží po jednom vyhotovení. Zjistí-li objednatel při přebírání plnění a výstupů plnění zjevné vady, je povinen o tom neprodleně sepsat zápis podepsaný kontaktní osobou objednatele se stanovením lhůty k odstranění vad, která nesmí být kratší než 3 pracovní dny. Do odstranění vad není objednatel povinen podepsat předávací protokol a zaplatit cenu za plnění předmětu smlouvy. Návrh předávacího protokolu připravuje poskytovatel.
3. Poskytovatel poskytuje objednateli záruku za bezplatné odstranění vad výstupů plnění v délce 24 měsíců ode dne řádného předání a převzetí plnění objednatelem.
4. V případě, že objednatel zjistí vady plnění je povinen v průběhu záruční doby uplatnit vady bez zbytečného odkladu od chvíle jejich zjištění, nejpozději poslední den záruční doby. Poskytovatel je povinen zjištěné a nahlášené vady plnění odstranit do 5 pracovních dnů od sdělení objednatele o vadách, resp. ode dne doručení písemného oznámení o reklamaci poskytovateli. S ohledem na charakter zjištěných vad je objednatel oprávněn stanovit poskytovateli delší lhůtu pro odstranění vad.
5. Odmítne-li poskytovatel odstranit reklamované vady, případně neodstraní-li je do 10 dnů od objednatelem stanoveného termínu, je objednatel oprávněn odstranit vady sám nebo prostřednictvím třetího subjektu a náklady s tím spojené vyúčtovat poskytovateli.
6. Uplatněním nároku z odpovědnosti za vady nejsou dotčeny nároky na náhradu škody nebo na uplatnění smluvní pokuty.
Článek V.
Práva a povinnosti smluvních stran
1. Veškeré práce a činnosti budou provedeny v souladu s právními předpisy a ostatními předpisy vztahujícími se k předmětu plnění této smlouvy. Práce budou prováděny pracovníky s odbornou kvalifikací a platným oprávněním pro výkon činnosti, je-li k výkonu těchto prací nezbytné.
2. Poskytovatel je povinen zajistit, aby se pracovníci poskytovatele, včetně pracovníků poddodavatelů, pohybovali v objektu viditelně označeni logem nebo názvem poskytovatele (firmy), povolením ke vstupu do objektu objednatele a v doprovodu zástupce objednatele a udržovali v nich pořádek.
3. Poskytovatel nemá právo zajistit si náhradní plnění dle § 2591 občanského zákoníku na účet objednatele.
4. Zhotovitel odpovídá za škody způsobené všemi osobami a subjekty (včetně poddodavatelů) podílejícími se na provádění služeb dle této smlouvy, stejně tak za škody způsobené svou činností objednateli nebo třetí osobě na zdraví a majetku.
5. Poskytovatel je povinen po celou dobu plnění předmětu smlouvy mít uzavřené pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou poskytovatelem třetím osobám s výší pojistné částky min.
5.000.000 Kč. Poskytovatel je povinen na žádost objednatele předložit pojistnou smlouvu (certifikát pojištění) objednateli nejpozději do 3 pracovních dnů od písemně vznesené žádosti objednatele.
6. Poskytovatel je povinen předložit objednateli minimálně 3 dny před zahájením plnění seznam pracovníků poskytovatele i poddodavatelů podílejících se na provádění služeb v objektu objednatele včetně požadovaných dat (jméno a příjmení, číslo občanského průkazu) a seznam vozidel, která budou vjíždět do objektu, včetně uvedení registrační značky a jména, příjmení a čísla občanského průkazu řidiče vozidla, ke schválení objednatelem. Vstupovat do objektu jsou oprávněny pouze osoby schválené objednatelem. V případě změny pracovníků poskytovatele nebo poddodavatelů, kteří budou vstupovat do objektu a v případě změny vozidla je poskytovatel povinen postupovat obdobně. Poskytovatel je povinen zajistit, aby do objektu nevstupovaly osoby, které nebyly uvedeny na výše uvedeném seznamu a schváleny objednatelem. Objednatel si vyhrazuje právo neschválit oprávnění vstupu pracovníka poskytovatele nebo poddodavatelů na základě podnětu Ochranné služby Policie České republiky.
7. Poskytovatel je povinen zajistit, aby jeho pracovníci, včetně pracovníků poddodavatelů, dodržovali zákaz požívání alkoholických nápojů a zákaz kouření v prostorách objektu.
8. Objednatel se zavazuje poskytovat poskytovateli při plnění jeho povinností vyplývajících z této smlouvy nutnou součinnost, zejména podávat poskytovateli potřebné informace a nezbytné podklady, které má ve svém držení a které souvisí s předmětem plnění této smlouvy. Neposkytne-li objednatel poskytovateli nutnou součinnost, je poskytovatel povinen určit objednateli k jejímu poskytnutí přiměřenou lhůtu, která nesmí být kratší než 5 pracovních dnů.
9. Objednatel je oprávněn kontrolovat provádění služeb a zjistí-li že poskytovatel provádí služby v rozporu s povinnostmi, je oprávněn písemně žádat po poskytovateli provádění služeb řádným způsobem. Jestliže tak poskytovatel neučiní ani v přiměřené lhůtě k tomu poskytnuté, je objednatel oprávněn odstoupit od smlouvy.
Článek VI.
Cena a platební podmínky
1. Cena plnění dle této smlouvy je uvedena v příloze č. 1 této smlouvy – Položkový rozpočet.
2. Jednotkové ceny plnění bez DPH uvedené v příloze č. 1 této smlouvy jsou stanoveny jako ceny nejvýše přípustné a překročitelné pouze v případě uvedeném v odstavci 3 tohoto článku a zahrnují veškeré náklady poskytovatele spojené s plněním předmětu smlouvy (např. veškeré práce a dodávky, náklady na dopravu do/z místa plnění, poplatky a jiné náklady nezbytné k realizaci předmětu veřejné zakázky apod.). DPH bude účtováno ve výši dle platných právních předpisů.
3. V případě, že průměrná roční míra inflace vyhlášená Českým statistickým úřadem vždy v lednu daného roku za předcházející kalendářní rok přesáhne 5 %, může být jednotková cena zvýšena o 50% dosažené průměrné roční míry inflace, a to prostřednictvím uzavření dodatku ke smlouvě na základě předchozí žádosti dodavatele, nejdříve však po uplynutí 24 měsíců ode dne nabytí účinnosti původní smlouvy. Zvýšení j e d n o t k o v é ceny je účinné prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, ve kterém byl dodatek uveřejněn v Registru smluv.
4. Poskytovatel je oprávněn fakturovat objednateli cenu plnění vždy po úplném a řádném provedení konkrétních služeb, jejich převzetí objednatelem a podpisu předávacího protokolu dle čl. IV odst. 2 této smlouvy. Faktura poskytovatele musí obsahovat náležitosti obchodní listiny dle § 435 občanského zákoníku a daňového dokladu dle zák. č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZDPH“). Na faktuře musí být uvedeno evidenční číslo této smlouvy uvedené objednatelem v záhlaví této smlouvy a její přílohou bude vždy kopie předávacích protokolů dle čl. IV odst. 2 této smlouvy podepsaných kontaktní osobou poskytovatele a objednatele.
5. V případě, že faktura nebude mít stanovené náležitosti nebo bude obsahovat chybné údaje, je objednatel oprávněn tuto fakturu ve lhůtě její splatnosti vrátit poskytovateli, aniž by se tím objednatel dostal do prodlení s úhradou faktury. Nová lhůta splatnosti počíná běžet dnem obdržení opravené nebo nově vystavené faktury. Důvod případného vrácení faktury musí být objednatelem jednoznačně vymezen.
6. Poskytovatel je oprávněn fakturu včetně všech jejích příloh vystavit v elektronické formě dle § 26 ZDPH, a to ve formátu ISDOC nebo ISDOCX verze 5.2 nebo vyšší. Poskytovatel je dále oprávněn vystavit fakturu ve formátu, který je v souladu s evropským standardem elektronické faktury dle technické normy ČSN EN 16931-1:2017. Elektronickou fakturu je možné zaslat datovou schránkou (identifikace: trfaa33) nebo elektronickou poštou na adresu posta@vlada.cz.
7. V případě, že úhrada některé z částí smluvní ceny má být provedena zcela nebo zčásti bezhotovostním převodem na účet vedený poskytovatelem platebních služeb mimo tuzemsko ve smyslu § 109 odst. 2 písm. b) ZDPH, nebo číslo bankovního účtu poskytovatele uvedené v této smlouvě nebo na daňovém dokladu vystaveném poskytovatelem nebude uveřejněno způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu § 109 odst. 2 písm. c) ZDPH a nebo stane-li se poskytovatel nespolehlivým plátcem ve smyslu § 106a ZDPH, je objednatel oprávněn uhradit poskytovateli pouze tu část peněžitého závazku vyplývajícího z daňového dokladu, jež odpovídá výši základu daně, a zbylou část pak ve smyslu § 109a ZDPH uhradit přímo správci daně s tím, že se má za to, že úhrada daňového dokladu (faktury) bez DPH je provedena ve správné výši.
8. Objednatel uhradí fakturu bezhotovostně převodem na účet poskytovatele do 21 dnů ode dne jejího doručení objednateli. Povinnost objednatele zaplatit fakturovanou částku dle této smlouvy je splněna odepsáním příslušné částky z účtu objednatele.
9. Objednatel neposkytuje zálohové platby.
Článek VII.
Poddodavatelé
(může být před podpisem smlouvy upraveno v případě neexistence poddodavatelů)
1. Poskytovatel prohlašuje, že poskytnutí výše uvedených plnění zajistí poddodavateli, jejichž seznam byl poskytovatelem předložen v nabídce poskytovatele podané ve výběrovém řízení. Tento seznam poddodavatelů je pro poskytovatele závazný, stejně jako požadavky na jednotlivé poddodavatele uvedené ve výzvě k podání nabídky.
2. Poddodavatelé, kterými poskytovatel prokazoval část kvalifikace, uvedení v nabídce poskytovatele jako účastníka výběrového řízení se musí aktivně podílet na plnění předmětu této smlouvy v rozsahu, v jakém prokazovali splnění kvalifikace. V případě potřeby změny poddodavatele, kterým poskytovatel prokazoval v nabídce část chybějící kvalifikace, je změna možná pouze se souhlasem objednatele. Objednatel tento souhlas neudělí v případě, že by po takové změně nový poddodavatel nesplňoval veškeré požadavky objednatele uvedené ve výzvě k podání nabídky v rozsahu, v jakém prostřednictvím něho prokazoval poskytovatel splnění kvalifikace.
3. V případě potřeby změny poddodavatele poskytovatel písemně požádá o souhlas objednatele s touto změnou alespoň 14 dní před touto změnou. Výjimkou je situace, kdy poskytovatel jednoznačně prokáže, že lhůtu dle předchozí věty nemohl dodržet z důvodu nespočívajícím na jeho straně; v takovém případě je povinen požádat o souhlas bezodkladně po zjištění těchto důvodů. Součástí žádosti o souhlas se změnou poddodavatele musí být doklady prokazující splnění kvalifikace nahrazovaného poddodavatele, a to v rozsahu, v jakém prostřednictvím něho prokazoval poskytovatel splnění kvalifikace.
4. Změna poddodavatele bez souhlasu objednatele se považuje za podstatné porušení smlouvy, a to bez ohledu na to, zda se jedná o poddodavatele vyhovujícího požadavkům dle zadávacích podmínek a této smlouvy či nikoliv.
5. Poskytovatel je povinen smluvně zajistit, že všichni poddodavatelé v poddodavatelském řetězci se zaváží dodržovat v plném rozsahu ujednání mezi objednatelem a poskytovatelem a smluvní závazky mezi poskytovatelem a poddodavatelem nebo poddodavateli navzájem nebudou v rozporu s požadavky objednatele na poskytovatele.
Článek VIII. Ochrana informací
1. Smluvní strany jsou si vědomy toho, že v rámci plnění závazků z této smlouvy
a) si mohou vzájemně vědomě nebo opomenutím poskytnout informace, které budou považovány za důvěrné (dále jen „důvěrné informace“),
b) mohou jejich zaměstnanci či osoby v obdobném postavení získat vědomou činností druhé smluvní strany nebo i jejím opomenutím přístup k důvěrným informacím druhé smluvní strany.
2. Smluvní strany se zavazují, že žádná z nich nezpřístupní třetí osobě důvěrné informace (bez ohledu na formu jejich zachycení), které získaly během jednání vedoucích k uzavření této smlouvy nebo během plnění závazků z této smlouvy. Tím není dotčeno oprávnění smluvních stran sdělovat tyto údaje svým advokátům, daňovým poradcům, auditorům nebo jiným osobám vázaným na základě zvláštního právního předpisu povinností mlčenlivosti. Tyto osoby musí být na důvěrnost údajů upozorněny.
3. Za třetí osoby dle odst. 2 tohoto článku se nepovažují:
a) zaměstnanci smluvních stran a osoby v obdobném postavení,
b) orgány smluvních stran a jejich členové,
c) ve vztahu k důvěrným informacím objednatele poddodavatelé zhotovitele,
d) ve vztahu k důvěrným informacím poskytovatele externí poskytovatelé objednatele, a to i potenciální,
za předpokladu, že se podílejí na plnění této smlouvy nebo plnění spojeném s plněním dle této smlouvy, důvěrné informace jsou jim zpřístupněny výhradně za tímto účelem a zpřístupnění důvěrných informací je v rozsahu nezbytně nutném pro naplnění jeho účelu a za stejných podmínek, jaké jsou stanoveny smluvním stranám v této smlouvě.
4. Smluvní strany se zavazují v plném rozsahu zachovávat povinnost mlčenlivosti a povinnost chránit důvěrné informace vyplývající z této smlouvy a z příslušných právním předpisů, zejména povinnosti vyplývající z Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „obecné nařízení“).
5. Smluvní strany se zavazují poučit veškeré osoby, které se na jejich straně budou podílet na plnění této smlouvy, o výše uvedených povinnostech mlčenlivosti a ochrany informací a dále se zavazují vhodným způsobem zajistit dodržování těchto povinností všemi osobami podílejícími se na plnění této smlouvy.
6. Budou-li informace poskytnuté objednatelem, poskytovatelem nebo třetími stranami, které jsou nezbytné pro plnění dle této smlouvy, obsahovat data podléhající režimu zvláštní ochrany dle obecného nařízení, zavazují se smluvní strany plnit všechny povinnosti, které obecné nařízení vyžaduje, a obstarat předepsané souhlasy subjektů osobních údajů předaných ke zpracování.
7. Veškeré důvěrné informace zůstávají výhradním vlastnictvím předávající strany a příjímací strana vyvine pro zachování jejich důvěrnosti a pro jejich ochranu stejné úsilí, jako by se jednalo o její vlastní důvěrné informace. S výjimkou rozsahu, který je nezbytný pro plnění této smlouvy, se smluvní strany zavazují nepublikovat žádným způsobem důvěrné informace druhé strany, nepředávat je třetí straně ani svým vlastním zaměstnancům a zástupcům s výjimkou těch, kteří s nimi potřebují být seznámeni, aby mohli plnit tuto smlouvu. Obě smluvní strany se zároveň zavazují nepoužít důvěrné informace druhé smluvní strany jinak, než za účelem plnění této smlouvy.
8. Nedohodnou-li se smluvní strany výslovně písemnou formou jinak, považují se za důvěrné implicitně všechny informace, které jsou anebo by mohly být součástí obchodního tajemství, tj. například, ale nejenom, popisy nebo části popisů technologických procesů a vzorců, technických vzorců a technického know-how, informace o provozních metodách, procedurách a provozních postupech, obchodní nebo marketingové plány, koncepce a strategie nebo jejich části, nabídky, kontakty, smlouvy, dohody nebo jiná ujednání s třetími stranami, informace o výsledcích hospodaření, o vztazích s obchodními partnery, o pracovních otázkách a všechny další informace, jejichž zveřejnění přijímající stranou by předávající straně mohlo způsobit škodu.
9. Pokud jsou důvěrné informace poskytovány v písemné podobě anebo ve formě textových souborů na elektronických nosičích dat (médiích), je předávající strana povinna upozornit přijímající stranu na důvěrnost takového materiálu jejím vyznačením alespoň na titulní stránce nebo přední straně média. Absence takového upozornění však nezpůsobuje zánik povinnosti ochrany takto poskytnutých informací.
10. Bez ohledu na výše uvedená ustanovení se za důvěrné nepovažují informace, které:
a) se staly veřejně známými, aniž by jejich zveřejněním došlo k porušení závazků přijímající smluvní strany či právních předpisů,
b) měla přijímající strana prokazatelně legálně k dispozici před uzavřením této smlouvy, pokud takové informace nebyly předmětem jiné, dříve mezi smluvními stranami uzavřené smlouvy o ochraně informací,
c) jsou výsledkem postupu, při kterém k nim přijímající strana dospěje nezávisle a to je schopna doložit svými záznamy nebo informacemi, včetně důvěrných, třetí strany,
d) po podpisu této smlouvy poskytne přijímající straně třetí osoba, jež není omezena v takovém nakládání s informacemi,
e) mají být zpřístupněny na základě zákona či jiného právního předpisu včetně práva EU nebo závazného rozhodnutí oprávněného orgánu veřejné moci,
f) jsou obsažené v této smlouvě a jsou zveřejněné dle § 219 ZZVZ nebo dle zákona registru smluv.
11. Každá smluvní strana se zavazuje přijmout technická a organizační vnitřní opatření nezbytná k ochraně důvěrných informací. Poskytovatel je povinen poučit své zaměstnance a členy svých orgánů o povinnosti zachovávat mlčenlivost podle této smlouvy a je povinen zachování mlčenlivosti z jejich strany řádně kontrolovat. Zaměstnanci poskytovatele nesmí důvěrné skutečnosti, které se dozvěděli v souvislosti s touto smlouvou, sdělovat ani jiným zaměstnancům poskytovatele nebo členům orgánů poskytovatele, není-li to nezbytné k plnění jejich pracovních úkolů nebo z hlediska funkčního zařazení.
12. Poskytovatel je povinen zavázat povinností mlčenlivosti a ochrany důvěrných informací dle tohoto článku rovněž všechny poddodavatele, kteří se budou podílet na plnění předmětu veřejné zakázky dle této smlouvy.
13. Za porušení povinnosti mlčenlivosti osobami, které se budou podílet na plnění předmětu této smlouvy, odpovídá poskytovatel, jako by povinnost porušil sám.
14. Ukončení účinnosti této smlouvy z jakéhokoliv důvodu se nedotkne ustanovení tohoto článku a jeho účinnost přetrvá i po ukončení účinnosti této smlouvy.
Článek IX.
Smluvní pokuty, úrok z prodlení
1. Poskytovatel se zavazuje zaplatit objednateli smluvní pokutu
a) v případě neprovedení jednotlivé kontroly v souladu s platnými právními a ostatními předpisy nebo touto smlouvou ve výši 1.000 Kč za každý takový případ;
b) v případě neprovedení jednotlivé kontroly v dohodnutém termínu dle čl. III odst. 3 této smlouvy ve výši 0,5 % z ceny kontroly včetně DPH za každý i započatý den prodlení;
c) v případě prodlení s poskytnutím každé jednotlivé hotline služby dle čl. III odst. 4 této smlouvy ve výši 1.000 Kč za každý i započatý den prodlení;
d) v případě neodstranění reklamovaných vad plnění dle čl. IV odst. 2 nebo čl. IV odst. 4 této smlouvy ve výši 500 Kč za každý takový případ a za každý i započatý den prodlení;
e) v případě nepředložení pojistné smlouvy (certifikátu pojištění) objednateli dle čl. V odst. 6 této smlouvy, a to ani v dodatečné přiměřené lhůtě, poskytnuté objednatelem, ve výši 2.500 Kč. Tato smluvní pokuta může být uložena i opakovaně;
f) v případě porušení jakékoliv povinnosti uvedené v čl. VIII této smlouvy ve výši 5.000 Kč za každý takový případ;
2. Poskytovatel se zavazuje řádně a včas plnit své povinnosti vztahující se ke správě DPH po celou dobu trvání této smlouvy, zejména tuto daň řádně a včas zaplatit. Pokud v důsledku porušení tohoto závazku příslušný finanční úřad vyzve objednatele k zaplacení DPH z důvodu jeho ručení, zavazuje se poskytovatel zaplatit objednateli jednorázovou smluvní pokutu ve výši DPH vztahující se k porušení závazku poskytovatele řádně a včas zaplatit DPH (včetně příslušenství), s níž je spojeno ručení objednatele.
3. V případě prodlení objednatele se zaplacením faktury poskytovateli je poskytovatel oprávněn požadovat úroky z prodlení v zákonné výši z dlužné částky za každý den prodlení.
4. Celková výše smluvních pokut není omezena a smluvní pokuty mohou být kombinovány, tzn., že uplatnění jedné smluvní pokuty nevylučuje souběžné uplatnění jiné smluvní pokuty.
5. Ujednáním o smluvní pokutě není dotčen nárok objednatele na náhradu vzniklé škody způsobené porušením povinnosti, přičemž částka zaplacených smluvních pokut se do výše náhrady škody nezapočítává.
6. Smluvní pokuta je splatná do 21 dnů ode dne doručení oznámení o uložení smluvní pokuty objednatelem poskytovateli. Pro případ pochybností o doručení oznámení o uložení smluvní pokuty se sjednává, že se oznámení považuje za doručené druhé straně třetím dnem od podání zásilky k poštovní přepravě.
Článek X. Ukončení smlouvy
1. Smluvní vztah vzniklý na základě této smlouvy lze ukončit těmito způsoby:
a) odstoupením od smlouvy:
i. stanoví-li tak zákon, zejména občanský zákoník, nebo zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů,
ii. v případech, které si smluvní strany ujednaly dále v tomto článku smlouvy;
b) dohodou smluvních stran;
c) výpovědí kterékoliv smluvní strany.
Dohoda, projev vůle o odstoupení od smlouvy nebo výpověď musí být učiněn vždy v písemné formě.
2. Objednatel je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě:
a) prodlení poskytovatele s provedením jednotlivé kontroly v dohodnutém termínu dle čl. III odst. 3 této smlouvy, delšího než 7 dnů;
b) prodlení poskytovatele s poskytnutím hotline služby dle čl. III odst. 4 této smlouvy delšího než 48 hodin;
c) pokud řádně uplatní u poskytovatele své požadavky nebo připomínky v průběhu poskytování služeb a poskytovatel je bez vážného důvodu neakceptuje nebo podle nich nepostupuje;
d) v případě nepředložení pojistné smlouvy (certifikátu pojištění) objednateli dle čl. V. odst. 5 této smlouvy po poskytnutí dostatečně přiměřené lhůty objednatelem.
3. Objednatel je oprávněn odstoupit z výše uvedených důvodů i jen pro budoucí plnění. V takovém případě mu náleží všechna práva k již předaným částem plnění, zejm. pak záruka k již provedeným službám.
4. Poskytovatel je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě prodlení objednatele se zaplacením ceny za plnění předmětu smlouvy delšího než 7 dnů po splatnosti.
5. Účinky odstoupení od smlouvy nastávají okamžikem doručení písemného projevu vůle odstoupit od této smlouvy druhé smluvní straně. Pro případ pochybností o doručení odstoupení se sjednává, že se odstoupení považuje za doručené druhé straně třetím dnem od podání zásilky k poštovní přepravě.
6. Tuto smlouvu může vypovědět kterákoliv ze smluvních stran písemnou výpovědí, a to i bez udání důvodu. Výpovědní lhůta je 3 měsíce a počíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně. Pro případ pochybností o doručení výpovědi se sjednává, že se výpověď považuje za doručenou druhé straně třetím dnem od podání zásilky k poštovní přepravě.
7. Odstoupením od smlouvy nebo výpovědí smlouvy není dotčen případný nárok na náhradu škody a zaplacení smluvních pokut.
Článek XI. Závěrečná ustanovení
1. Vztahy mezi smluvními stranami se řídí českým právním řádem. Práva a povinnosti smluvních stran vyplývající z této smlouvy a jí výslovně neupravené se řídí obecně závaznými právními předpisy, zejména občanským zákoníkem.
2. Jednotlivá ustanovení této smlouvy jsou oddělitelná v tom smyslu, že neplatnost některého z nich nepůsobí neplatnost smlouvy jako celku. Pokud jakýkoli závazek dle této smlouvy nebo kterékoli ustanovení této smlouvy je nebo se stane neplatným či nevymahatelným, nebude to mít vliv na platnost a vymahatelnost ostatních závazků a ustanovení dle této smlouvy a smluvní strany se zavazují takovýto neplatný nebo nevymahatelný závazek či ustanovení nahradit novým, platným a vymahatelným závazkem, nebo ustanovením, jehož předmět bude nejlépe odpovídat předmětu a ekonomickému účelu původního závazku či ustanovení.
3. Pokud by se v důsledku změny právní úpravy některé ustanovení této smlouvy dostalo do rozporu s českým právním řádem (dále jen „kolizní ustanovení“) a předmětný rozpor by působil neplatnosti této smlouvy jako takové, bude tato smlouva posuzována, jako by kolizní ustanovení nikdy neobsahovala a vztah smluvních stran se bude v této záležitosti řídit obecně závaznými právními předpisy, pokud se smluvní strany nedohodnou na znění nového ustanovení, jež by nahradilo kolizní ustanovení tak, aby vystihovalo co nejpřesněji podstatu původního ujednání a aby co nejlépe odpovídalo duchu smlouvy.
4. Změny a doplňky této smlouvy lze provést pouze formou vzestupně číslovaných písemných dodatků, podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran na jedné listině.
5. Obě smluvní strany podpisem této smlouvy vylučují, aby nad rámec jejích výslovných ustanovení byla jakákoliv jejich práva či povinnosti dovozovány z dosavadní či budoucí praxe zavedené mezi smluvními stranami, resp. ze zvyklostí zachovávaných obecně či v odvětví týkajícím se předmětu této smlouvy.
6. Poskytovatel převzal na sebe nebezpečí změny okolností po uzavření této smlouvy, a proto mu nepřísluší domáhat se práv uvedených v § 1765 odst. 1 občanského zákoníku.
7. Objednatel je povinným subjektem ve smyslu zákona o registru smluv. Poskytovatel souhlasí se zveřejněním této smlouvy, včetně všech jejích případných dodatků, především na profilu zadavatele a v Registru smluv. Splnění této zákonné povinnosti není porušením důvěrnosti informací. Poskytovatel výslovně souhlasí s tím, že uveřejněno bude úplné znění této smlouvy, včetně všech identifikačních a kontaktních údajů osob, které poskytovatel uvedl v textu této smlouvy, a podpisu osoby/podpisů osob zastupujících poskytovatele. Je-li podle obecného nařízení k uveřejnění těchto údajů potřebný souhlas dotčených osob, poskytovatel výslovně prohlašuje, že takový souhlas všech dotčených osob zajistil. Smluvní strany se dohodly, že smlouvu zašle správci Registru smluv k uveřejnění objednatel a bude poskytovatele písemně informovat o uveřejnění smlouvy v Registru smluv. Poskytovatel je povinen zkontrolovat, že smlouva byla v Registru smluv řádně uveřejněna. V případě, že poskytovatel zjistí jakékoliv nepřesnosti či nedostatky, je povinen bez zbytečného odkladu o nich objednatele informovat.
8. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem uveřejnění v Registru smluv.
9. Tato smlouva je v případě jejího listinného sepsání vyhotovena ve 3 výtiscích, z nichž 1 obdrží poskytovatel a 2 obdrží objednatel.
10. Nedílnou součástí této smlouvy je následující příloha: Příloha č. 1 Položkový rozpočet
Příloha č. 2 Technická specifikace
V bude doplněno před podpisem smlouvy dne ...... V Praze dne ...........................
za bude doplněno před podpisem smlouvy za Českou republiku – Úřad vlády České republiky
bude doplněno před podpisem smlouvy Ing. Ivana Hošťálková
bude doplněno před podpisem smlouvy ředitelka Odboru majetku a služeb
Technická specifikace
Technická specifikace tvoří samostatnou přílohu ve formátu DPF.