Smlouva o spolupráci při zprostředkování zaměstnání

Smlouva o spolupráci při zprostředkování zaměstnání

Číslo smlouvy Objednatele:

Smluvní strany:

Zdravotnická záchranná služba Středočeského kraje, příspěvková organizace

se sídlem: Vančurova 1544, 272 01 Kladno

zastoupena: MUDr. Xxxxxx Xxxxx, ředitelem

IČO: 750 30 926

DIČ: nejsme plátci DPH

bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s.

číslo účtu: 6522192/0800

Zapsána v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, spisová značka Pr 976.

ID datové schránky: wmjmahj

kontaktní osoba:

(dále jen „Objednatel“)

a

[Obchodní firma – název DOPLNÍ ÚČASTNÍK]

se sídlem: [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]

zastoupena: [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]

IČO: [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]

DIČ: [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]

bankovní spojení: [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]

číslo účtu: [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]

Zapsána v obchodním rejstříku vedeném [DOPLNÍ ÚČASTNÍK] soudem v [DOPLNÍ ÚČASTNÍK], spisová značka [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]

ID datové schránky: [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]

kontaktní osoba: [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]

telefon: +420 [DOPLNÍ ÚČASTNÍK], e-mail: [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]

(dále jen „Agentura“)

(Objednatel a Agentura dále společně také jen jako „Smluvní strany” nebo jednotlivě jen jako „Smluvní strana”)

uzavírají níže uvedené dne, měsíce a roku dle ustanovení § 1746 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „NOZ“), tuto

smlouvu o spolupráci při zprostředkování zaměstnání

(dále jen „smlouva“)

PREAMBULE

Podkladem pro uzavření této smlouvy je nabídka Agentury ze dne [DOPLNÍ ÚČASTNÍK] (dále jen „nabídka“) podaná ve výběrovém řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu nazvaném „Zajištění služeb vyhledávání zaměstnanců“ (dále jen „výběrové řízení“), zadávané v souladu s § 27, písm. a) a § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, mimo režim zadávacího řízení.

1. Předmět smlouvy o spolupráci při zprostředkování zaměstnání (dále jen „smlouva“)

   1. Předmětem této smlouvy je závazek Agentury poskytnout služby, jejichž podstatou je vyhledávání vhodných kandidátů na pracovní pozice Objednatele podle jeho požadavků, závazek Objednatele poskytnout za tyto služby sjednanou odměnu, a úprava vztahů při poskytování jednotlivých služeb Agenturou Objednateli.

   2. Objednatel má zájem realizovat předmět této smlouvy v souladu se zásadami sociálně odpovědného zadávání veřejných zakázek. Sociálně odpovědné zadávání kromě důrazu na čistě ekonomické parametry zohledňuje také související dopady zejména v oblasti zaměstnanosti, sociálních a pracovních práv a životního prostředí. Objednatel od Agentury vyžaduje při plnění předmětu této smlouvy zajistit legální zaměstnávání, férové pracovní podmínky a odpovídající úroveň bezpečnosti práce pro všechny osoby, které se na plnění dle této smlouvy podílejí. Agentura je povinna zajistit tento požadavek Objednatele i u svých poddodavatelů.

   3. Agentura podpisem této smlouvy přebírá povinnosti ke společensky odpovědnému plnění této smlouvy. Objednatel je oprávněn plnění těchto povinností kdykoliv kontrolovat, a to i bez předchozího ohlášení Agentuře.

   4. Agentura zajistí po celou dobu plnění smlouvy:

1. plnění veškerých povinností vyplývající z platných právních předpisů České republiky, zejména pak z předpisů pracovněprávních, předpisů z oblasti zaměstnanosti a bezpečnosti ochrany zdraví při práci, a to vůči všem osobám, které se na plnění smlouvy podílejí; plnění těchto povinností zajistí i u svých poddodavatelů;

2. řádné a včasné plnění finančních závazků svým poddodavatelům, kdy za řádné a včasné plnění se považuje plné uhrazení poddodavatelem vystavených faktur za plnění poskytnutá k plnění této smlouvy, ve sjednaných termínech a zcela v souladu se smluvními podmínkami uzavřeného smluvního vztahu s poddodavatelem.

2. Vymezení pojmů

   1. Pokud není v textu této smlouvy výslovně uvedeno jinak, mají termíny v ní užité následující význam:

„Kandidát“ znamená fyzická osoba, která není v žádném pracovněprávním vztahu k Agentuře a která byla Objednateli na jeho žádost doporučena Agenturou za účelem Vzniku Pracovního vztahu mezi Kandidátem a Objednatelem,

„Zadání Objednatele“ znamená konkrétní písemná specifikace pracovní pozice či pozic, pro kterou Objednatel požaduje Kandidáta včetně údajů potřebných pro určení Základní měsíční nástupní mzdy,

„Pracovní vztah“ znamená pro účely této smlouvy pracovní poměr a / nebo činnost vykonávaná na základě dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr,

„Pracovní smlouva“ znamená písemné smluvní ujednání upravující smluvní vztahy mezi Kandidátem a Objednatelem, jejichž předmětem je Pracovní vztah,

„Vznik Pracovního vztahu“ den, kdy Kandidát začal vykonávat práci a / nebo jiný smluvně upravený vztah a / nebo související činnost pro Objednatele

„Měsíční odměna Kandidáta“ znamená průměrná měsíční hrubá mzda (či alternativní forma odměny Kandidáta za jeho činnost pro Objednatele) Kandidáta v rozsahu plného pracovního úvazku, zahrnující bonusy, odměny, příplatky či jakákoliv jiná mimořádná plnění Objednatele vůči Kandidátovi vymezená Pracovní smlouvou.

3. Povinnosti Agentury

   1. Agentura se zavazuje, že na žádost a dle zadání Objednatele vyhledá a doporučí Objednateli Kandidáta nebo mu zprostředkuje uzavření Pracovní smlouvy mezi Objednatelem a Kandidátem.

   2. Agentura se zavazuje, že bude Objednateli na základě objednávky obsahující pozici dle přílohy č. 1 k této smlouvě poskytovat služby v oblasti personálních zdrojů:

• Konzultace za účelem určení personálních potřeb Objednatele: popis pracovní pozice, popis práce, mzda (odměna) určená pro pracovní pozici, vhodný termín nástupu.

• Konzultace za účelem určení požadovaných kompetencí a požadavků na pracovní pozici (schopnosti, dovednosti, znalosti, zkušenosti).

• Poradenství při výběru kandidátů na poptávanou pracovní pozici.

Jako výsledek své práce Agentura Objednateli předloží:

1. Seznam vhodných Kandidátů splňujících požadavky na poptávanou pracovní pozici a ochotou zúčastnit se pracovního pohovoru u Objednatele (minimálně 5 Kandidátů), nedohodnou-li se Smluvní strany jinak.

2. Životopis a hodnotící zprávu každého Kandidáta.

4. Povinnosti Objednatele

   1. Objednatel se zavazuje Agentuře zaplatit za poskytnuté služby odměnu dle článku 5 této smlouvy, a to za podmínek a ve výši stanovené níže v této smlouvě.

   2. Objednatel se zavazuje poskytnout Agentuře zadání Objednatele dle bodu 3/2 této Smlouvy v přiměřeném časovém předstihu před požadovaným dnem nástupu Kandidáta k výkonu práce u Objednatele.

   3. Objednatel se zavazuje, že údaje o Kandidátech získané od Agentury využije výhradně k účelům vlastního výběru a neposkytne tyto informace třetím osobám.

   4. Objednatel je povinen do 7 kalendářních dnů ode dne Vzniku Pracovního vztahu Agentuře písemně (e-mailem uvedeným v záhlaví této smlouvy) oznámit, že (i) uzavřel Pracovní smlouvu s Kandidátem doporučeným Agenturou, a (ii) údaje o datu Vzniku Pracovního vztahu.

5. Odměna za zprostředkování Kandidáta

   1. Za poskytování služeb dle této smlouvy, na jejímž základě Objednatel uzavře s jedním z Kandidátů Pracovní smlouvu, obdrží Agentura odměnu ve výši uvedené u příslušné pozice dle Přílohy č. 1 této smlouvy. K odměně bude Agenturou dále účtována příslušná sazba DPH dle platných právních předpisů. První část odměny ve výši 1/3 odměny bude Agenturou fakturována poté, co Agentura předloží Objednateli jako výsledek své práce ve vztahu ke Xxxxxxxxxxx výstupy definované v bodě 3/2 odrážka i. a ii. této smlouvy a kandidáti se skutečně zúčastní pracovního pohovoru. Pro vyloučení pochybností se stanoví, že pokud se na pracovním pohovoru ukáže, že kandidát nesplňuje požadavky na pracovní pozici definované postupem dle bodu 3/2 této Smlouvy, nebyla tato podmínka splněna. To nevylučuje možnost Agentury předložit životopis dalšího kandidáta. Druhá část odměny ve výši 1/3 odměny bude Agenturou fakturována ke dni Vzniku Pracovního vztahu. Nárok na třetí část odměny ve výši 1/3 odměny vzniká a bude Agenturou fakturována po 3 měsících od Vzniku Pracovního vztahu, a to pouze v případě, že Pracovní vztah nebude v této lhůtě ukončen ve smyslu čl. 7 této smlouvy.

   2. Nárok na zaplacení části odměny za uzavření Pracovního vztahu s Objednatelem vzniká Agentuře pouze v případě, že dojde ke Vzniku Pracovního vztahu mezi Kandidátem a Objednatelem do 12 měsíců od doporučení Kandidáta Objednateli.

   3. Žádné další náklady, jako cestovní výdaje či podobně, již nebudou Agenturou účtovány.

6. Platba ve prospěch Agentury

   1. Platby související se zprostředkováním Kandidátů dle této smlouvy budou Objednatelem Agentuře hrazeny na základě faktur vystavených Agenturou se lhůtou splatnost min. 30 kalendářních dnů ode dne doručení faktury Objednateli.

Agentura je povinna odeslat řádně vyhotovenou fakturu, v souladu s platnými právními předpisy, Objednateli na elektronickou adresu xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx a v kopii na kontaktní osobu uvedenou v záhlaví této smlouvy, a to ve formátu PDF. Takto e-mailově zaslané faktury již nebudou ze strany Agentury zasílány na jiné e-mailové adresy a ani nebudou zasílány v podobě papírové poštou.

7. Garance Agentury za Kandidáta

7/1 V případě ukončení pracovního vztahu mezi Kandidátem a Objednatelem, ke kterému dojde do 3 měsíců od jeho vzniku, tj. pracovní vztah skončí zrušením pracovního poměru ve zkušební době nebo z důvodů uvedených v ustanovení § 52 písm. e až h) zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů, vzniká Objednateli právo na dodatečné snížení Odměny Agentury, a to ve výši 2/3 odměny.

8. Důvěrnost informací

   1. Všechny údaje, data a informace, které tvoří předmět obchodního tajemství Agentury nebo Objednatele, jsou důvěrné a Objednatel i Agentura jsou povinni jednat tak, aby nedošlo k porušení obchodního tajemství.

   2. Smluvní strany se zavazují zachovávat mlčenlivost o osobních údajích Kandidáta ve smyslu a za podmínek stanovených zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů.

   3. Objednatel za účelem plnění této smlouvy zpracovává osobní údaje obsažené ve smlouvě (kontaktní údaje) anebo osobní údaje zaměstnanců Agentury, které získal v souvislosti s plněním smlouvy a které zpracovává v souladu s obecným nařízením o ochraně osobních údajů (EU) 2016/679 a s dalšími navazujícími či prováděcími předpisy v oblasti ochrany osobních údajů. Osobní údaje poskytnuté Agenturou, dle této smlouvy, bude Objednatel zpracovávat a uchovávat nejdéle po dobu platnosti smlouvy a následně po dobu nezbytně nutnou dle platných právních předpisů. Veškerá práva zaměstnanci Agentury, jako subjekty údajů, uplatňují vůči svému zaměstnavateli – Agentuře.

9. Platnost a účinnost smlouvy

   1. Tato smlouva je uzavřena na dobu určitou, a to na 48 měsíců ode dne její účinnosti nebo do vyčerpání částky 1 990 000 Kč bez DPH, podle toho, která skutečnost nastane dříve.

   2. Tato smlouva může být vypovězena kteroukoliv ze Smluvních stran i bez uvedení důvodu; výpovědní doba činí 2 měsíce ode dne doručení písemné výpovědi druhé Smluvní straně. Výpověď musí být učiněna písemně, jinak je neplatná a počíná běžet prvního dne měsíce následujícího po měsíci, ve kterém byla výpověď doručena druhé smluvní straně.

   3. Kterákoliv ze Smluvních stran může od této smlouvy odstoupit v případě podstatného porušení této smlouvy druhou Smluvní stranou, v případě prohlášení insolvenčního řízení na majetek druhé Smluvní strany nebo v případě platební neschopnosti druhé Smluvní strany trvající déle než 2 měsíce. Odstoupení od smlouvy musí být učiněno písemně a musí obsahovat důvody odstoupení, jinak je neplatné. Odstoupení je účinné dnem jeho doručení druhé Smluvní straně.

   4. V případě pochybností se má za to, že oznámení o výpovědi nebo odstoupení bylo doručeno ve lhůtě 14 kalendářních dnů od data odeslání na adresu uvedenou v záhlaví této smlouvy.

   5. Veškeré nároky na peněžní plnění, vyplývající z této smlouvy, které vznikly před ukončením účinnosti této smlouvy, trvají i po ukončení účinnosti této smlouvy.

10. Další ujednání

    1. V případě, že se jedno nebo více ustanovení této smlouvy ukáže být neplatným nebo nevykonatelným, zůstává tato smlouva jako celek v platnosti, přičemž za neplatnou nebo nevykonatelnou bude považována pouze ta její část, které se důvod neplatnosti nebo nevykonatelnosti přímo týká. Smluvní strany se zavazují toto/tato ustanovení nahradit či doplnit novými ujednáními tak, aby smysl a účel této smlouvy při respektování vůle Smluvních stran byl zachován.

    2. Tato smlouva a právní vztahy z ní vyplývající, se řídí a budou řídit právními řádem České republiky.

    3. Vznikne-li mezi smluvními stranami ve vztahu ke Smlouvě o spolupráci, její aplikaci nebo výkladu jakýkoli spor, vyvinou smluvní strany maximální úsilí, aby takový spor byl vyřešen smírně.

    4. Nepodaří-li se spor vzniklý mezi smluvními stranami v souvislosti se Smlouvou o spolupráci vyřešit smírně, bude spor rozhodnut s konečnou platností u obecných soudů.

    5. Agentura prohlašuje, že není osobou nebo subjektem¹, který je určeným cílem nebo který je jinak předmětem sankcí, včetně, ale nejen, v důsledku toho, že je takový subjekt vlastněn nebo jinak ovládán, přímo či nepřímo, jakoukoli fyzickou nebo právnickou osobou, která je určeným cílem sankcí nebo která je jinak předmětem sankcí (dále jen „Sankcionovaná osoba“).

    6. Agentura dále prohlašuje, že neporušuje jakékoli zákony, předpisy, obchodní embarga nebo jiná omezující opatření týkající se hospodářských nebo finančních sankcí (zejména, ale nikoli výlučně, opatření týkající se financování terorismu) přijatá, spravovaná, prováděná a/nebo vynucená čas od času některým z následujících způsobů:

1. Organizací spojených národů a jakoukoli agenturu nebo osobu, která je řádně jmenována, zmocněna nebo oprávněna Organizací spojených národů k přijímání, správě, provádění a/nebo uplatňování těchto opatření;

2. Evropskou unií a jakoukoli agenturu nebo osobu, která je řádně jmenována, zmocněna nebo oprávněna Evropskou unií k přijímání, správě, provádění a/nebo uplatňování těchto opatření; a

3. vládou Spojených států amerických a jakéhokoli jejího ministerstva, divize, agentury nebo kanceláře, včetně Úřadu pro kontrolu zahraničních aktiv (OFAC) ministerstva financí USA, ministerstva zahraničí USA a/nebo ministerstva obchodu USA,

(dále souhrnně jen „Sankce“).

7. Agentura zároveň prohlašuje, že není obchodní společností, ve které veřejný funkcionář² uvedený v § 2 odst. 1 písm. c) zák. č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů, nebo jím ovládaná osoba vlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v obchodní společnosti, a dále prohlašuje, že takovou obchodní společností není ani žádný z jejích poddodavatelů, prostřednictvím kterých Agentura prokazuje kvalifikaci v rámci výběrového řízení na Veřejnou zakázku (dále jen „Střet zájmů“).

8. Zjistí-li Objednatel, že Agentura je Sankcionovanou osobou, porušil či porušuje Xxxxxx, je ve Střetu zájmů či jakýmkoliv jiným způsobem Agentura porušila či porušuje prohlášení uvedená v článku 10/5 až 10/7 tohoto článku, je Objednatel oprávněn od této Smlouvy odstoupit.

11. Závěrečná ustanovení

    1. Tato smlouva je uzavřena elektronicky a nabývá účinnosti dnem uveřejnění prostřednictvím registru smluv postupem dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Smluvní strany se dohodly, že uveřejnění v registru smluv (ISRS) včetně uvedení metadat provede objednatel.

11/3 Tuto smlouvu je možno měnit pouze na základě vzájemné dohody Smluvních stran, a to ve formě písemného dodatku k této smlouvě.

11/4 Nedílnou součástí této smlouvy:

Příloha č. 1 – Položkový ceník služeb

V Kladně [k doplnění]

…………………………………………… …………………………………………

Objednatel Agentura

XXXx. Xxxxx Xxxx [k doplnění]

ředitel ZZS SK, p. o.

1 Pojem subjekt zahrnuje, ale není omezen na jakoukoli vládu, skupinu nebo teroristickou organizaci.

2 Člen vlády nebo vedoucí jiného ústředního správního úřadu, v jehož čele není člen vlády.