SMLOUVA PRO POBYTY SKUPIN

SMLOUVA PRO POBYTY XXXXXX

Číslo smlouvy (variabilní symbol):

J E K A - CS, z.s. (dále též JEKA)

K Lomu 889, 252 29 DOBŘICHOVICE, tel.: , fax: , e-mail: Bankovní spojení:

IČ: 62158759, DIČ: CZ62158759

zastoupená x. Xxxxxxx Xxxxxx s právem podepisovat smlouvy za spolek

SMLUVNÍ PARTNER

organizace: Vyšší odborná škola pedagogická a sociální, Střední odborná škola pedagogická a Gymnázium, Xxxxx 0, Xxxxxxxx 00 tel.:

adresa (vč.směr.čísla): Xxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx 0 e-mail: i z statutární orgán: PhDr. Xxx. Xxxxx Xxxxxx, ředitel školy č. xxxxx.xxx.:

vedoucí (který cestuje se skupinou): datum narození:

adresa (vč.směr.čísla):

č. xxxxx.xxx e-mail:

1. JEKA A SMLUVNÍ PARTNER UZAVÍRAJÍ TUTO SMLOUVU NA POBYT:

místo (pobytové středisko Jeky): …Rakousko - Lechtal... od : 03.02.2018 do : 09.02.2018

vč. cesty, t.j.6.nocí na místě (od 03.02.2018. do 09.02.2018…) počet členů skupiny: 34 SMLUVNÍ PARTNER OBJEDNÁVÁ PRO SKUPINU DOPRAVU JEKY: ANO

přistavení autobusu: adresa, datum, čas odjezdu:

2. CENA ZA OSOBU: 6.820,-

CENA OBSAHUJE:

- ubytování ve vlastních domech (1 skupina = 1 dům) - servis a zastoupení Jeky v místě pobytu

- spotřebu elektrické energie, plynu a vody - podrobného cestovního průvodce

- dopravu autobusy z místa skupiny a zpět - pobyt zdarma pro vedoucí podle počtu členů skupiny

- denní dopravu k vlekům - slevy pro děti a hlavního vedoucího

- potraviny pro přípravu 3 jídel denně - pojištění proti úpadku touroperátora

- organizační náklady a informační servis

CENA NEOBSAHUJE: pojištění zdravotních výloh, aktivity.

CENA VČETNĚ 5 DENNÍHO SKIPASU: 8.820,- Kč pro žáky (nar. 1998-2009) a

10.270,- Kč pro studenty (nar. 1990-1997)

3. SKUPINY A SKUPINOVÍ VEDOUCÍ: Pobyty jsou organizovány pro skupiny, které mají minimálně 15 platících účastníků. Jsou vhodné zejména pro skupiny mládeže a dětí nebo např. skupiny turistů, horolezců, ochránců životního prostředí apod. Je důležité, aby se členové navzájem znali z jedné školy, mládežnické organizace, skautu, pionýru, sportovního nebo kulturního klubu, farností apod. Skupiny dospělých musí být přesně informovány o tom, o jaký druh pobytu se jedná, a seznámeny s typem ubytování. Vedoucí skupin musí být dobrými organizátory, musí umět sestavit program a být schopni převzít zodpovědnost za skupinu plných 24 hodin denně. Musí mít respekt členů skupiny a dostatečnou autoritu. Skupiny si připraví vlastní program a aktivity, např. horské túry a výstupy, sportovní akce, místní exkurze, kulturní programy apod. JEKA nezajišťuje doprovod profesionálních průvodců.

4. UBYTOVÁNÍ: JEKA disponuje cca 120 ubytovacími objekty rozmístěnými v různých místech Evropy, které jsou pro tento účel speciálně vybaveny. Každá skupina, velká či malá, od 15 členů, je ubytována v domě, který má sama pro sebe. Domy jsou umístěny na atraktivních místech, většina z nich v typickém místním stylu. Všechny domy Jeky jsou zařízeny a vybaveny tak, aby si mohli členové jídlo sami připravit a uvařit. V domech není personál, takže účastníci myjí nádobí, udržují si pokoje v čistotě a před odjezdem dům důkladně uklidí. Ložnice jsou vybavené většinou palandami (2, 4, 6, 8, 12 lůžek). Společné ložnice pro 20 a více osob slouží těm skupinám, které mají 50, 100 nebo více účastníků. Několik domů v Gorges du Tarn má ještě rozšířenou kapacitu pro ubytování ve velkých stanech s dřevěnou podlahou, elektrickým osvětlením a palandami. V několika domech ve švýcarských základnách Adelboden a Wallis jsou i ložnice s velkou matrací pro 8 – 10 osob, tzv. „bigbed“. Hygienická zařízení jako umyvadla, sprchy a toalety odpovídají počtu ubytovaných. Spotřeba plynu a elektřiny je zahrnuta v ceně. Účastníci si přivezou vlastní ložní prádlo a ručníky. V základnách Schladming, Wallis, Adelboden a Slovenský ráj pronajímá JEKA dům vždy pro konkrétní skupinu, počet účastníků se tedy musí pohybovat v rozmezí minimální a maximální kapacity požadovaného domu. Další změny nejsou možné.

5. STRAVA: JEKA zajišťuje a dodává skupině kvalitní potraviny pro jedno teplé a dvě studená jídla denně podle jídelníčku, který obdrží vedoucí skupiny před odjezdem. Pro celodenní výlety a pro zpáteční cestu domů si skupina z dodaných potravin připraví cestovní balíček. Tento postup je standardní pro všechny základny. V základnách Lechtal a Gorges du Tarn zavedla JEKA mimořádně výhodný servis: většina hlavních jídel je dodána profesionálně připravená a zamrazená, účastníci je pouze ohřejí. Je užitečné mít v kuchyni někoho, kdo má ve vaření praxi a ví, jak nejlépe zorganizovat přípravu jídla pro větší množství lidí a jak využít pomoci členů skupiny. Množství potravin je přizpůsobeno tak, aby měl každý dostatek. Zbylé potraviny při odjezdu zůstávají na místě, není dovolené je odvážet. Skupina si přiveze svoje utěrky, nože, škrabky na brambory, houby na mytí nádobí a koření pro vlastní potřebu.

6. DOPRAVA

6.1. JEKA zajistí samostatnou dopravu autobusy všem skupinám od 25 platících členů. Smluvní partner zvolí místo odjezdu a příjezdu, kdekoliv v ČR, bez zvýšení ceny. Klesne-li počet plně platících členů v průběhu přípravy cesty pod 25, nemá smluvní partner na samostatnou dopravu nárok a zajistí si dopravu vlastní nebo doplatí rozdíl v ceně dopravy podle zvláštní dohody a JEKA zajistí samostatnou dopravu pro méně než 25 platících členů. Ve zvláštní dohodě JEKA stanoví doplatek za dopravu v závislosti na počtu plně platících členů. Tento doplatek nesouvisí se storno poplatky za zrušení pobytu podle bodu 12.Trasa a čas cesty autobusu do základny jsou pevně stanoveny a mohou být změněny jen na základě předem sjednané zvláštní dohody. Na cestu si berou účastníci vlastní stravu, na zpáteční cestu budou zajištěny cestovní balíčky.

6.2. Autobus zůstává na místě po celou dobu pobytu. V ceně jsou zahrnuty u letních pobytů cesty nebo výlety v místě do 50 km denně (den příjezdu a odjezdu se nezapočítává). Vedlejší náklady spojené s výlety, jako parkovné, dálniční poplatky a náklady za ujeté km nad uvedený limit, platí vedoucí skupiny v Kč řidiči na místě. Vzdálenost pro výlety podle denního limitu v km je možno sčítat. Aktuální cena za 1 km je uvedena v tištěném průvodci, který obdrží vedoucí skupiny před odjezdem. U zimních pobytů je do ceny zahrnuta namísto výletů doprava do nejbližšího lyžařského střediska, v Lechtalu např. Xxxxx nebo Salober, ve Schladmingu do kteréhokoliv střediska čtyřhoupačky včetně střediska Galsterberg a jedenkrát za pobyt k lanovce na Dachstein.

6.3. Řidiči budou ubytováni a budou se stravovat společně se skupinou ve stejném domě. Vedoucí skupiny přidělí řidiči / řidičům vhodnou (pokud možno samostatnou) místnost.

7. JEKA SERVIS: JEKA zajišťuje rezervaci, administraci k pobytu a dopravě a poskytuje potřebné informace vedoucímu skupiny včetně tištěného cestovního průvodce. Po celou dobu cesty do a ze základny jsou pracovníci Jeky připraveni okamžitě řešit případné problémy a mimořádné situace. V každé základně je místní kancelář Jeky se stálou telefonní službou a dobrovolný spolupracovník, připravený pomáhat podle možností, poradit ve věcech programu, výletů a aktivit nebo zprostředkovat kontakt s jinou skupinou. Při pobytech mimo hlavní sezónu s vámi bude v kontaktu, servis však může být méně intenzivní. Ve Schladmingu plní tuto funkci majitel domu. Dorozumívacím jazykem se zástupci Jeky je angličtina a němčina, případně francouzština. Vedoucí skupiny zajistí, aby alespoň jeden účastník byl vybaven dobrou znalostí jazyka vhodného pro zemi, do které cestuje.

8. SLEVY PRO VEDOUCÍ A DĚTI: Děti do dovršení 2 let mají pobyt zdarma a dopravu platí plně, děti od 2 let do dovršení 8 let platí polovinu ceny pobytu + plnou cenu dopravy. (Dosáhne-li dítě 8 let věku před odjezdem, platí plnou částku). Součástí servisu Jeky pro skupiny je zajištění dopravy, ubytování a stravy zdarma pro 1 vedoucího na 10 plně platících účastníků (při minimálním počtu 15 plně platících účastníků). Např.: skupina s 30 plně platícími účastníky má zdarma pobyt pro 16.,22.. a 33. účastníka. (2 děti ve věku 2 – 8 let se započítávají jako 1 plně platící osoba). Dosáhne-li skupina 40 plně platících účastníků, zvyšuje se počet vedoucích zdarma na 5 (např. 4 vedoucí a kuchařka) a smluvní partner, který cestuje se skupinou jako hlavní vedoucí, má právo vzít 2 přímé rodinné příslušníky za 50% ceny. Příklad: Při 40-ti plně platících členech skupiny jede hlavní vedoucí zdarma + 2 jeho rodinní příslušníci za 50% ceny + 3 vedoucí zdarma + 1 kuchařka (lékař) zdarma = celkem 47 osob.

9. REZERVACE

9.1. PŘEDBĚŽNÁ REZERVACE: Přihláška, zaslaná e-mailem, faxem nebo dopisem na originálním formuláři nebo volnou formou, musí obsahovat: název skupiny, celé jméno vedoucího (smluvního partnera), adresu, směrovací číslo, telefon, fax, e-mail a předpokládaný počet účastníků. Jakmile bude rezervace potvrzena, oznámí JEKA-CS vedoucímu skupiny, že byl pobyt předběžně rezervován a zašle mu ve dvou totožných výtiscích návrh smlouvy s uvedením čísla smlouvy, které je rovněž variabilním symbolem pro účely plateb bankovním převodem. Nemůže-li JEKA-CS termín a/nebo místo pobytu potvrdit, nabídne alternativní termín a/nebo místo pobytu.

9.2. ZÁVAZNÁ REZERVACE: Vedoucí (smluvní partner) podepíše oba výtisky smlouvy a vrátí je zpět do kanceláře Jeky-CS. Tím bude pobyt rezervován závazně. Předběžná rezervace platí maximálně 3 týdny. Pokud v průběhu těchto tří týdnů neobdrží JEKA-CS vyplněnou

a podepsanou smlouvu ve dvou kopiích, bude předběžná rezervace automaticky zrušena.

9.3. Smluvní partner (vedoucí skupiny), který potvrdil smlouvu, je tím oprávněn a povinen předat všechny sjednané smluvní podmínky všem členům skupiny (nebo jejich zákonným zástupcům, jestliže jsou mladší než 18 let) a prokazatelně se ujistit o tom, že s podmínkami souhlasí. Podepsáním smlouvy se uznává cena pobytu splatná podle platebních podmínek. JEKA nepřebírá zodpovědnost za pozdní zaslání voucherů, poukázek, lodních lístků apod., pokud by takové zpoždění bylo způsobeno nedodržením splatnosti plateb.

10. PREFERENCE

10.1. Smluvní partner může již v přihlášce k pobytu vyplnit „preferenci“, tj. žádat o konkrétní místo ubytování – obec nebo konkrétní dům. JEKA potvrdí nebo se vyjádří k preferenci současně s potvrzením rezervace. Na výběr ubytovacího domu nemá smluvní partner nárok, k preferenci přihlédne JEKA BRUSEL při umisťování skupin do ubytovacích objektů.

10.2. Požadovaná preference uvedená v přihlášce bude přijata pouze v případě, že počet přihlášených osob bude odpovídat rozmezí mezi minimální a maximální kapacitou požadovaného domu (např.: objekt Nele – min. je 20 osob, max. 28 osob). Pokud smluvní partner neuhradí předepsané zálohy nebo změní počet účastníků mimo uvedené rozmezí, automaticky ztrácí svoji „preferenci“.

10.3. V případě, že počet účastníků klesne pod minimální kapacitu požadovaného domu, JEKA má právo vyžadovat doplatek 2,50 EUR za noc za každé neobsazené lůžko do minimální kapacity domu nebo skupině přidělit jiný dům.

10.4. V zájmu efektivního obsazení ubytovacích objektů může JEKA Brusel výjimečně vyzvat skupinu, která má již potvrzený dům, aby jej vyměnila za jiný. V takovém případě navrhne alternativní dům srovnatelné nebo vyšší kvality. K výměně dojde nejpozději 6 týdnů před plánovaným termínem odjezdu.

11. PLATBY

11.1. Zálohy pro základny Lechtal, Schladming, Gorges Du Tarn, Montseny, Visegrád:

Zálohu ve výši 1.000,- Kč za osobu musí zaslat smluvní partner tak, aby byla připsána na účet Jeky-CS do 7 týdnů od potvrzení předběžné rezervace. První záloha je splatná ve výši odpovídající aktuálnímu počtu členů skupiny. To znamená, že smluvní partner zaplatí za členy skupiny, od kterých obdržel zálohu a potvrzený souhlas s rezervačními a storno podmínkami (např.: 7 týdnů po předběžné rezervaci pro skupinu se 44 účastníky, jen 30 z nich zaplatilo zálohu - smluvní partner zaplatí 30.000,- Kč a bude mít definitivně rezervováno 30 míst).

Zálohu je možno rozdělit do dvou po sobě následujících plateb. První zálohu ve výši 500,- Kč na osobu musí zaslat smluvní partner tak, aby byla připsána na účet Jeky-CS do 7 týdnů od potvrzení předběžné rezervace. Do 4 týdnů od zaplacení první zálohy, tj. 11 týdnů od předběžné rezervace, musí být zaplacena druhá záloha ve výši 500,- Kč za osobu. Tato platba musí být provedena automaticky bez vyzvání Jeky.

11.2. Rezervace bude automaticky zrušena, pokud JEKA neobdrží včas první nebo druhou zálohu a JEKA neodešle smluvnímu partnerovi žádné materiály k cestě. JEKA Brusel si také vyhrazuje právo nepotvrdit rezervaci, pokud počet účastníků skupiny klesl pod polovinu počtu uvedeného v předběžné rezervaci.

11.3. Doplatek do celkové ceny pobytu musí být připsán na účet Jeky-CS nejpozději 1 měsíc před plánovaným odjezdem. Nejpozději 6 týdnů před odjezdem obdrží smluvní strana fakturu, která bude obsahovat identifikační údaje k platbě a výpočet ceny.

11.4. Termíny rezervací a plateb budou úměrně upraveny v případě, že žádost o předběžnou rezervaci bude podána v termínu kratším než 11 týdnů před požadovaným odjezdem.

12. STORNOPOPLATKY

Smluvní partner může zrušit objednaný pobyt (individuální nebo skupinové zrušení) za podmínky, že zrušení bude podáno písemně. Vzhledem k vzniklým nákladům nebudou vráceny zálohy a budou uplatněny storno poplatky do maximální výše podle uvedeného přehledu:

12.1. Pro pobyty ve středisku Lechtal, Schladming, Gorges Du Tarn, Montseny, Visegrád, Slovenský ráj:

Storno za zrušení od 42 dnů po potvrzení závazné rezervace do 30 dnů před odjezdem 1.000,- Kč / osobu

Storno za zrušení v průběhu 29 dnů před odjezdem 50% ceny pobytu

Storno za zrušení v době kratší než 7 dnů před odjezdem 100% ceny pobytu

12.2. Při předčasném ukončení pobytu (např. ze zdravotních důvodů) nemá účastník nárok na vrácení platby.

12.3. Jestliže vznikne nepředvídatelný důvod a JEKA-CS nemůže uskutečnit rezervaci, je oprávněna nabídnout alternativní termín a to ne později než 8 týdnů před plánovaným datem odjezdu. Jestliže skupina nemůže tuto nabídku akceptovat, JEKA-CS vrátí všechny uskutečněné platby v plné výši. Tím nevznikne nárok na náhradu škody.

13. ZMĚNY V POČTU ÚČASTNÍKŮ:

13.1. Snížení počtu účastníků je upraveno storno podmínkami. Zvýšení počtu účastníků je možné kdykoliv po dohodě s Jekou-CS, nejpozději však 2 týdny před odjezdem. Změny musí být ohlášeny písemně: e-mailem, faxem nebo dopisem a budou potvrzeny po zaplacení zálohy za zvýšený počet osob. Výše zálohy za osobu odpovídá částce, kterou ostatní členové skupiny v dané době zaplatili. Peníze budou vráceny, pokud JEKA nemůže zvýšený počet účastníků přijmout.

13.2. Dva týdny před odjezdem zašle smluvní partner do kanceláře Jeky seznam účastníků, ve kterém uvede jméno, příjmení, místo a datum narození, adresu a číslo cestovního dokladu. Tím potvrzuje konečný počet účastníků. Jestliže se počet účastníků zvýší ještě v době kratší než dva týdny před odjezdem, nemůže JEKA Brusel garantovat skupině patřičné zásobování a nemůže přijmout případné

stížnosti.

13.3. SKUTEČNÝ POČET ÚČASTNÍKŮ: Během pobytu v základně vyplní vedoucí skupiny spolu se zástupcem místní Jeky ve formuláři skutečný počet přítomných účastníků. Tento údaj bude sloužit jako podklad pro konečnou fakturu, kterou uplatní JEKA po skončení cesty v případě rozdílu mezi částkou uhrazenou a částkou odpovídající skutečnému počtu účastníků.

14. POJIŠTĚNÍ:

Pojištění není zahrnuto v ceně. Vedoucí skupiny je povinen minimálně pojistit sebe na škody za odpovědnost vůči třetím osobám a zajistit, aby všichni účastníci uzavřeli pojištění na krytí zdravotních výloh. Při lyžařských zájezdech je povinnost sjednat pojištění na krytí zdravotních výloh při sportovních cestách.

15. OBECNÉ

15.1. ZDRAVOTNÍ PÉČE: účastníci projednají se svým lékařem ještě před odjezdem otázku svého zdravotního stavu a absolvují případná povinná očkování předepsaná pro zemi, kam účastník se svojí skupinou cestuje. Vedoucí skupiny musí být informován o zdravotním stavu každého, zvláště nezletilého člena skupiny a případných předepsaných lécích.

15.2. CESTOVNÍ DOKLADY: vedoucí skupiny odpovídá za to, že všichni členové jeho skupiny jsou vybaveni platným cestovním dokladem.

15.3. Ceny pobytů, které jsou součástí katalogu, vycházejí ze směnného kurzu (Kč/EUR), tarifů, nákladů a daní platných v březnu 2017. Zvýšení ceny pobytů může být podloženo pouze těmito kategoriemi: oficiálně vyměřená inflace, sazby za pohonné hmoty, sazby za energie a měna. JEKA může změnit cenu pobytu o určité navýšení pouze v případě, že náklady (v některé z uvedených kategorií) se zvýší o více než 10%. Smluvní partner má právo zrušit sjednaný pobyt s navrácením všech plateb v případě, že navýšení ceny pobytu je vyšší než 10 % ceny smluvené. Takové zrušení bude přijato pouze do 14 dní od data vydání faktury. Zvýšení ceny nemůže být uplatněno v době kratší než 30 dní od data plánovaného odjezdu.

16. GARANČNÍ FOND GFG: V případě platební neschopnosti touroperátora se smluvní partner obrátí na cestovní garanční fond, a to prostřednictvím prodejce nebo přímo na cestovní garanční fond, který je na adrese:

.

17. KONTAKTNÍ ADRESA: Smluvní partner vyplní adresu, telefon a číslo mobilního telefonu informované osoby v místě sídla skupiny (např. člen rodiny, kolega, nadřízený, který se pobytu neúčastní), aby ji mohli zástupci Xxxx kontaktovat v případě mimořádné události během cesty a pobytu a jejím prostřednictvím předat zprávu příbuzným jednotlivých účastníků pobytu. Smluvní partner odpovídá za to, že zde uvedená osoba obdrží před odjezdem platný seznam osob, jejich adresy a telefonní spojení.

jméno:

(vyplní smluvní partner)

18. JEKA bere na vědomí, že veškerá komunikace a korespondence bude vedena se zaměstnancem smluvního partnera uvedeným jako vedoucí (cestující se skupinou), který odpovídá za organizaci pobytu za smluvního partnera, za správné a úplné předání informací všem účastníkům pobytu.

19. SPORY: JEKA-CS je pouhým zprostředkovatelem, který nemá zodpovědnost za jakékoliv ztráty, škody nebo zranění osob nebo poškození věcí vzniklé používáním dopravních prostředků a služeb, které jsou přímo nebo nepřímo v dispozici uživatele. JEKA-CS není odpovědná a nenahrazuje žádné případné materiální nebo nemateriální škody způsobené nedbalostí, rvačkami, zdržením, povětrnostními podmínkami atd. Tyto záležitosti budou součástí povinně uzavřené pojišťovací smlouvy mezi pojišťovnou a vedoucím skupiny.

20. Podpisem smlouvy přijímá smluvní partner, jménem účastníků své skupiny, rezervační a platební podmínky i ostatní zásady uvedené v katalogu a ve smlouvě.

21. ZMĚNY: Všechny změny (počty účastníků) a dodatky k této smlouvě musí být provedeny písemnou formou. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou paré, z nichž každá strana obdrží po jednom.

22. Smluvní strany výslovně sjednávají, že uveřejnění této smlouvy v registru smluv dle zákona č. 340/2015., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) zajistí Vyšší odborná škola pedagogická a sociální, Střední odborná škola pedagogická a Gymnázium, Xxxxx 0, Xxxxxxxx 00.

Smluvní partner: .......................................................…...........…………………………………………………….

datum

Xxxxx Xxxxx, zástupce Jeky ……………………………. ………………………………………………………………

datum