Rámcová dohoda na dodávky - Herbicidy 2020 - 2021 č. Kupujícího: ………………….. č. Prodávajícího: ………………….……

Č.j.: ……………………………….

Příloha č. 2 Zadávací dokumentace

Rámcová dohoda na dodávky - Herbicidy 2020 - 2021

č. Kupujícího: …………………..

č. Prodávajícího: ………………….……

uzavřená na základě ustanovení § 131 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“) v návaznosti na ustanovení § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“)

mezi:

Název: Správa železnic, státní organizace

Sídlo: Praha 1, Nové Město, Dlážděná 1003/7, PSČ 110 00

IČO: 709 94 234

DIČ: CZ70994234

Bankovní spojení: Česká národní banka

Číslo účtu : 14606011/0710

Zapsána v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl A, vložka 48384

Zastoupena: Ing. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx, náměstkyní GŘ pro provozuschopnost dráhy

Adresa pro doručování písemností: Xxxxx 0, Xxxx Xxxxx, Dlážděná 1003/7, PSČ 110 00

jako „Kupující“ na straně jedné

a

Název: …………………………………………………………...

Sídlo: ………………………………………………………..….

IČO: ……………………..

DIČ: ……………………..

Bankovní spojení: …………………………………….…

Číslo účtu: ……………………………………….

Zapsán v obchodním rejstříku vedeném ……………………….…, oddíl …., vložka ……….…

Zastoupen: ………………………..…, ………………………………..

jako „Prodávající“ na straně druhé

uzavřeli níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto rámcovou dohodu.

Tato rámcová dohoda je uzavřena na základě výsledků zadávacího řízení na uzavření rámcové dohody odpovídajícímu zadávacímu řízení na nadlimitní sektorovou veřejnou zakázku zadávanou v otevřeném řízení s názvem Herbicidy 2020 – 2021 (dodavatel doplní označení části veřejné zakázky) , č.j. 61460/2020-SŽ-GŘ-O8 (dále jen „zadávací řízení“). Jednotlivá ustanovení této rámcové dohody tak budou vykládána v souladu se zadávacími podmínkami zadávacího řízení.

1. Účel a předmět dohody

Předmětem této rámcové dohody je úprava rámcových podmínek týkajících se veřejných zakázek zadávaných na základě této rámcové dohody po dobu trvání této rámcové dohody (dále jen „dílčí veřejné zakázky“).

Předmětem dílčích veřejných zakázek bude dodávka chemických přípravků k ochraně rostlin (dále jen „zboží“) uvedeného v  příloze č.1a a 5 této rámcové dohody.

Předmět zboží musí splňovat podmínky stanovené právními předpisy a normami ČSN.

Předpokládané množství uvedené v příloze č. 1b této rámcové dohody je orientační a není pro Kupujícího závazné.

2. Způsob zadávání veřejných zakázek na základě této rámcové dohody

1. Dílčí veřejné zakázky budou zadávány Kupujícím Prodávajícímu postupem uvedeným v této rámcové dohodě po dobu účinnosti této rámcové dohody a v souladu se všemi jejími podmínkami a taktéž obchodními podmínkami uvedenými v příloze č. 2 této rámcové dohody (dále jen „minitendr“). V rámci minitendru bude mezi Kupujícím a Prodávajícím uzavřena smlouva na plnění dílčí veřejné zakázky (dále jen „dílčí smlouva“), na základě které Prodávající zhotoví pro Kupujícího dílo podle jeho konkrétních potřeb. Dílčí smlouvy budou uzavírány postupem uvedeným v tomto článku rámcové dohody.

2. Kupující zahájí minitendr zasláním písemné výzvy k poskytnutí plnění (dále jen „objednávka“) Prodávajícímu. Písemná forma objednávky je splněna, i pokud Kupující zašle Prodávajícímu objednávku e-mailovou zprávou.

3. Objednávky Kupujícího dle odstavce 2 tohoto článku této dohody musí obsahovat údaje potřebné pro uzavření příslušné dílčí smlouvy, tedy:

1. označení smluvních stran,

2. číslo této rámcové dohody,

3. číslo objednávky,

4. specifikaci a množství požadovaného zboží,

5. kontaktní osobu Kupujícího,

6. cenu za plnění dílčí smlouvy vypočtenou dle jednotkových cen v příloze č. 1b této rámcové dohody a množství požadovaných položek zboží, pokud je možné s ohledem na množství požadovaných položek zboží cenu v objednávce přesně stanovit,

7. požadovaný termín dodání zboží,

8. u dodávky zboží v případě mimořádné události informaci o mimořádné události,

9. místo dodání zboží,

10. případně další nezbytné údaje ohledně předmětu plnění dílčí smlouvy.

4. V případě pochybností či nejasností ohledně údajů uvedených v objednávce je Prodávající povinen vyžádat si od Kupujícího ve lhůtě uvedené v následujícím odstavci této dohody doplňující informace. Kupující poskytuje doplňující informace k objednávce vždy úpravou či doplněním objednávky a zasláním takto upravené objednávky Prodávajícímu. Zasláním upravené objednávky Prodávajícímu je původní objednávka bez dalšího stornována a nemůže být již akceptována Prodávajícím.

5. Prodávající je povinen na objednávku Kupujícího reagovat písemně na emailovou adresu Kupujícího uvedenou v dílčí objednávce nejpozději do 2 pracovních dnů od jejího doručení, anebo ve lhůtě uvedené Kupujícím v objednávce. Písemnou akceptací objednávky ze strany Prodávajícího je uzavřena mezi Prodávajícím a Kupujícím dílčí smlouva na plnění dílčí veřejné zakázky, která se sestává z objednávky Kupujícího a její akceptace Prodávajícím, jejíž obsah je dále tvořen dalšími ustanoveními této rámcové dohody a jejích příloh.

3. Doba, místo, způsob a lhůty plnění

1. Tato rámcová dohoda je uzavírána na dobu 12 měsíců od nabytí její účinnosti, anebo účinnost této rámcové dohody může skončit dříve a to vyčerpání finančního objemu ve výši (dle části, na kterou účastník podává nabídku) ,- Kč bez DPH.

2. Místo plnění jsou organizační složky Kupujícího uvedené v Příloze č. 3 této rámcové dohody. Objednatel může požadovat dodání zboží i na jinou adresu na území České republiky. Dopravu požadovaného zboží do místa plnění zajišťuje Prodávající na vlastní náklady, tyto náklady jsou součástí cen uvedených v příloze č. 1b rámcové dohody.

3. Kupující požaduje, aby Prodávající realizoval plnění dílčích smluv ve lhůtě 5 kalendářních dnů ode dne doručení objednávky Prodávajícímu, případně v delší lhůtě uvedené v dílčí smlouvě. Prodávající je povinen tyto lhůty dodržet.

4. V případě, že po uzavření dílčí smlouvy nastanou u smluvních stran skutečnosti mající vliv na dodržení sjednaného času plnění uvedeného dílčí smlouvě, je smluvní strana, u které tyto okolnosti nastanou, povinna neprodleně, nejpozději však 3 dny před sjednaným termínem plnění, dohodnout s druhou smluvní stranou a písemně stvrdit náhradní dobu plnění s uvedením odůvodnění této změny.

5. Převzetím zboží ze strany Kupujícího se rozumí převzetí bezvadného zboží k užívání včetně všech souvisejících dokladů, po kontrole a přepočtu zboží.

6. Přejímka zboží se uskuteční po 100% přepočtu dodávaného zboží. Současně příjemce zboží (zástupce Kupujícího) provede namátkovou kontrolu kvality zboží a jeho porovnání s Technickou specifikací.

7. Zjistí-li příjemce zboží nesrovnalosti v množství, zřejmou porušenost obalů nebo neúplnost dodávky nebo okolnosti tomu nasvědčující, je povinen o tom spolu s předávajícím (prodávající osobně, případně přepravce apod.) sepsat zápis, ve kterém obě strany uvedou svá stanoviska. Pokud předávající odmítne sepsat nebo podepsat zápis, není příjemce zboží povinen dodávku převzít.

8. Skončením přejímky (podepsáním dodacího listu oprávněnou osobou a otiskem razítka příjemce zboží) přechází vlastnické právo a veškerá odpovědnost za škodu na zboží na příjemce zboží.

9. Prodávající je povinen vyrozumět určeného zaměstnance Kupujícího uvedeného v dílčí smlouvě jako „kontaktní osoba“ o datu a době dodání zboží (v pracovní dny v čase 8:00 – 14:00 hod.). Prodávající je povinen předat zástupci Kupujícího - příjemci zboží dodací list ve čtyřech vyhotoveních a příjemce zboží je povinen po přejímce řádně dodací list potvrdit. Dvě vyhotovení potvrzeného dodacího listu si ponechá příjemce zboží a další dvě Prodávající.

10. Pojištění se u zboží nevyžaduje. Speciální balení se nevyžaduje.

11. Kupující rovněž požaduje zpětný odběr prázdných obalů (kanystrů) k likvidaci. V případě, že je zboží dodáváno v jednorázových plastových pytlících, k odběru těchto obalů nedochází. Prodávající bude prázdné obaly odebírat dvakrát ročně na výzvu (e-mailem, telefonem, faxem) příslušné organizační jednotky – Oblastního ředitelství (OŘ). Kupující jako původce odpadu vznikajícího z plnění uzavřené rámcové dohody na dodávku chemických přípravků, jež budou předmětem plnění, v případě potřeby dodavateli poskytne potřebnou součinnost. Generální plnou moc na převoz odpadu vzniklého touto činností Kupující vystaví za celou organizaci vybranému dodavateli na vyžádání spolu s podpisem rámcové dohody na dodávky daného chemického přípravku.

4. Cena dodávek a platební podmínky

1. Cena za plnění dílčí smlouvy je zpravidla uvedena v dílčí smlouvě, přičemž v případě, že v dílčí smlouvě uvedena není, je cena za plnění dílčí smlouvy dle jednotkových cen v příloze č. 1b této rámcové dohody a množství skutečně dodaného zboží Kupujícímu.

2. Jednotlivé ceny uvedené v oceněném položkovém rozpočtu, který je přílohou č. 1b této Rámcové dohody, jsou cenami konečnými, zahrnující veškeré náklady Prodávajícího, včetně nákladů na třídění, balení, odběr prázdných obalů a jejich likvidaci, nakládání, dopravy do místa plnění, vyložení v místě plnění, včetně dalších nákladů Prodávajícího spojených s plněním veřejné zakázky.

3. Prodávající je těmito cenami vázán po celou dobu plnění z této rámcové dohody.

4. Cena za plnění dílčí smlouvy bude uhrazena bankovním převodem na bankovní účet Prodávajícího specifikovaný v záhlaví této rámcové dohody po řádném splnění dílčí smlouvy na základě účetního/daňového dokladu (faktury) vystaveného Prodávajícím. Právo fakturovat vzniká Prodávajícímu dnem převzetí zboží Kupujícím. Faktura musí mít náležitosti daňového dokladu, její přílohou musí být stejnopis Dodacího listu s potvrzením převzetí dodávky bez jakýchkoli vad Kupujícím. V záhlaví faktury je nutno taktéž uvést číslo objednávky a této rámcové dohody.

5. Splatnost faktury se sjednává na 30 kalendářních dnů od jejího písemného doručení Kupujícímu. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti účetního nebo daňového dokladu, je Kupující oprávněn ve lhůtě splatnosti ji vrátit Prodávajícímu s vytknutím nedostatků, aniž by se dostal do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od okamžiku doručení opravené či doplněné faktury Kupujícímu.

5. Odpovědnost za vady, jakost, záruka, odpovědnost za škodu

1. Prodávající je povinen realizovat veškerá plnění dílčích smluv uzavřených na základě této rámcové dohody na svůj náklad a na své nebezpečí.

2. Záruční doba činí 24 měsíců od data přejímky zboží.

3. Kvalita dodávaného zboží může být Kupujícím namátkově ověřována u notifikovaných zkušeben, výsledky těchto zkoušek mohou být podkladem pro případnou reklamaci. V případě zjištění vadného plnění je Prodávající povinen nahradit vadné zboží zbožím odsouhlaseného typu a kvality. Pokud již bylo vadné zboží vydáno uživatelům, je Prodávající povinen dodat nové zboží bez vrácení původně dodaného vadného zboží. Kupující je oprávněn vymáhat po prodávajícím náklady vynaložené na ověření kvality, jakož i další vzniklé náklady, a sankce dle obchodních podmínek.

4. Reklamaci zboží uplatní u Prodávajícího zástupce Kupujícího písemně s uvedením vad. K reklamaci přiloží vždy vadné zboží, příp. i další dokumentaci (přejímací zápis, fotodokumentace, příp. kopie zkušebního protokolu notifikované zkušebny apod.).

5. V případě, že dodávka nebude uskutečněna v souladu s dílčí smlouvou, je  Kupující oprávněn požádat o výměnu vadného zboží na náklady Prodávajícího. Platba za takovou dodávku bude uskutečněna až po odstranění vad.

6. Odpovědnost za vady, kvalitu, jakost a nároky z ní vyplývající se řídí Obchodními podmínkami a příslušnými ustanoveními obchodních podmínek a občanského zákoníku.

6. Další ujednání

1. Smluvní strany berou na vědomí, že tato rámcová dohoda (následné odstavce se týkají jak rámcové dohody, tak dílčích smluv (mimo dílčích smluv s hodnotou 50 000 Kč bez DPH nebo nižší hodnotou)), podléhá uveřejnění v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZRS“), a současně souhlasí se zveřejněním údajů o identifikaci smluvních stran, předmětu a účelu rámcové dohody a dílčích smluv, její ceně či hodnotě a datu uzavření této rámcové dohody nebo dílčí smlouvy. Osoby uzavírající tuto rámcovou dohodu za Smluvní strany souhlasí s uveřejněním svých osobních údajů, které jsou uvedeny v této rámcové dohodě, spolu s rámcovou dohodou v registru smluv. Tento souhlas je udělen na dobu neurčitou.

2. Zaslání rámcové dohody a dílčích smluv správci registru smluv k uveřejnění v registru smluv zajišťuje Kupující. Nebude-li tato rámcová dohoda nebo dílčí smlouva zaslána k uveřejnění a/nebo uveřejněna prostřednictvím registru smluv, není žádná ze smluvních stran oprávněna požadovat po druhé smluvní straně náhradu škody ani jiné újmy, která by jí v této souvislosti vznikla nebo vzniknout mohla.

3. Smluvní strany výslovně prohlašují, že údaje a další skutečnosti uvedené v této rámcové dohodě a dílčích smlouvách, vyjma částí označených ve smyslu následujícího odstavce této smlouvy, nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu ustanovení § 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „obchodní tajemství“), a že se nejedná ani o informace, které nemohou být v registru smluv uveřejněny na základě ustanovení § 3 odst. 1 ZRS.

4. Jestliže smluvní strana označí za své obchodní tajemství část obsahu rámcové dohody nebo dílčí smlouvy, která v důsledku toho bude pro účely uveřejnění rámcové dohody nebo dílčí smlouvy v registru smluv znečitelněna, nese tato smluvní strana odpovědnost, pokud by rámcové dohoda nebo dílčí smlouva v důsledku takového označení byla uveřejněna způsobem odporujícím ZRS, a to bez ohledu na to, která ze stran rámcovou dohodu v registru smluv uveřejnila. S částmi rámcové dohody nebo dílčí smlouvy, které druhá smluvní strana neoznačí za své obchodní tajemství před uzavřením této rámcové dohody nebo dílčí smlouvy, nebude Kupující jako s obchodním tajemstvím nakládat a ani odpovídat za případnou škodu či jinou újmu takovým postupem vzniklou. Označením obchodního tajemství ve smyslu předchozí věty se rozumí doručení písemného oznámení druhé smluvní strany Kupující obsahujícího přesnou identifikaci dotčených částí rámcové dohody nebo dílčí smlouvy včetně odůvodnění, proč jsou za obchodní tajemství považovány. Druhá smluvní strana je povinna výslovně uvést, že informace, které označila jako své obchodní tajemství, naplňují současně všechny definiční znaky obchodního tajemství, tak jak je vymezeno v ustanovení § 504 občanského zákoníku, a zavazuje se neprodleně písemně sdělit Kupující skutečnost, že takto označené informace přestaly naplňovat znaky obchodního tajemství.

5. Prodávající může při plnění dílčích smluv použít poddodavatele uvedené v příloze č. 5 této rámcové dohody. Poddodavatele neuvedeného v příloze č. 5 této rámcové dohody může Prodávající k plnění dílčí smlouvy použít pouze po předchozím souhlasu Kupujícího na základě písemné žádostí Prodávajícího. V případě, že Prodávající žádá o změnu poddodavatele uvedeného v příloze č. 5 této dohody, prostřednictvím kterého prokazoval část kvalifikace v zadávacím řízení, doloží společně se žádostí dle předchozí věty i doklady o prokázání kvalifikace novým poddodavatelem v rozsahu, v jakém prokázal kvalifikaci nahrazovaný poddodavatel,

7. Závěrečná ujednání

1. Osobami oprávněnými jednat ve vztahu k této rámcové dohodě, objednávkám a dílčím smlouvám uzavíraným na základě této rámcové dohody, zejména tedy k zasílání objednávek, jejich akceptaci apod., jsou:

1. na straně Kupujícího: ……………………., ……………..@............, tel.: ……………..

2. na straně Prodávajícího: ……………………., ……………..@............, tel.: ……………..

2. Obě smluvní strany prohlašují, že si tuto dohodu před jejím podpisem přečetly, a že byla uzavřena po vzájemném projednání jako projev jejich svobodné vůle určitě, vážně a srozumitelně. Na důkaz dohody o všech článcích této smlouvy připojují pověření zástupci obou smluvních stran své vlastnoruční podpisy.

3. Tato dohoda se řídí Obchodními podmínkami k rámcové dohodě č. ………………. / ……………….… (dále jen „Obchodní podmínky“). Odchylná ujednání v rámcové dohodě a jejích přílohách a dílčí smlouvě mají před zněním Obchodních podmínek přednost.

4. Tato rámcová dohoda může být měněna nebo doplňována pouze formou písemných vzestupně číslovaných dodatků.

5. Prodávající prohlašuje, že se se zněním Obchodních podmínek před podpisem této rámcové dohody seznámil v dostatečném rozsahu spolu s veškerými požadavky Kupujícího dle této rámcové dohody, přičemž si není vědom žádných překážek, které by Kupujícímu bránily v poskytnutí sjednaného plnění v souladu s touto rámcovou dohodou.

6. Tato rámcová dohoda je vyhotovena ve třech stejnopisech s platností originálu, přičemž Kupující obdrží dva stejnopisy a Prodávající obdrží jeden stejnopis.

7. Smluvní vztahy výslovně neupravené rámcovou dohodou a jejími Obchodními podmínkami se řídí Občanským zákoníkem a platnými obecně závaznými právními předpisy. Veškerá práva a povinnosti smluvních stran vyplývající z rámcové dohody se řídí českým právním řádem. Smluvní strany vylučují použití Úmluvy OSN o smlouvách o mezinárodní koupi zboží.

8. Rámcová dohoda se řídí právním řádem České republiky, zejména příslušnými ustanoveními Občanského zákoníku. Smluvní strany se zavazují řešit případné spory vzniklé ze vzájemných obchodních smluvních vztahů především smírně – jednáním. Nedojde-li k dohodě, dohodly se smluvní strany na tom, že  k projednání sporů je příslušný obecný soud Kupujícího. Rozhodným právem pro řešení sporů je právo České republiky a jednacím jazykem je český jazyk.

9. Poté, co Prodávající poprvé obdrží spolu s rámcovou dohodou i Obchodní podmínky
   v písemné formě, postačí pro veškeré další případy koupě a prodeje mezi smluvními stranami pro to, aby se rámcová dohoda řídila Obchodními podmínkami, pokud rámcová dohoda na Obchodní podmínky pouze odkáže, aniž by bylo třeba Obchodní podmínky činit fyzickou součástí vyhotovení rámcové dohody, neboť Prodávajícímu již bude obsah Obchodních podmínek známý.

10. Zvláštní podmínky, na které odkazuje rámcová dohoda, mají přednost před zněním Obchodních podmínek, Obchodní podmínky se užijí v rozsahu, v jakém nejsou v rozporu s takovými zvláštními podmínkami.

11. Tato rámcová dohoda nabývá platnosti okamžikem jejího podpisu poslední ze smluvních stran. Je-li rámcová dohoda uveřejňována v registru smluv, nabývá účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv, jinak je účinná od okamžiku uzavření.

Přílohy tvořící nedílnou součást této rámcové dohody

Příloha č. 1a – Bližší specifikace předmětu dodávek

Příloha č. 1b – Jednotkový ceník dodávaného zboží

Příloha č. 2 – Obchodní podmínky k rámcové dohodě č. ……………….

Příloha č. 3 – Seznam dodacích míst (organizační složky Správy železnic, státní organizace)

Příloha č. 4 – Seznam poddodavatelů (je-li relevantní)

Příloha č. 5 – Bezpečnostní listy (doplní prodávající)

V Praze, dne: ………………. V………………., dne: ………………….

…..………………………………… …………………………………..

Za Kupujícího: Za Prodávajícího:

Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx

Náměstkyně GŘ

pro provozuschopnost dráhy

Tato rámcová dohoda byla uveřejněna prostřednictvím registru smluv dne ………………

1/8 Správa železnic, státní organizace zapsána v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, spisová značka A 48384 Sídlo: Dlážděná 0000/0, 000 00 Xxxxx 1 IČ: 709 94 234 DIČ: CZ 709 94 234 xxx.xxxx.xx