SMLOUVA O POSKYTNUTÍ SLUŽBY PŘI NAKLÁDÁNÍ S ODPADY v souladu se zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění, (dále jen „občanský zákoník“) uzavřená mezi následujícími smluvními stranami Smluvní strany
Příloha 2 – Návrh smlouvy
SMLOUVA O POSKYTNUTÍ SLUŽBY PŘI NAKLÁDÁNÍ S ODPADY
v souladu
se zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném
znění,
(dále jen „občanský zákoník“) uzavřená mezi
následujícími smluvními stranami
I.
Smluvní strany
Mendelova univerzita v Brně
se sídlem: Zemědělská 1665/1, Brno, PSČ 613 00
IČO: 62156489, DIČ:CZ 62156489
bankovní spojení: Komerční banka, a.s., číslo účtu: 7200310267/0100
zastoupena: xxxx. Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx, Ph.D, rektorkou jako příkazcem operace
Ing. Liborem Sádlíkem, DiS., kvestorem jako správcem rozpočtu
kontaktní osoby ve věcech technických: Xxx. Xxxx Xxxxxxxxx, tel.: x000 000 000 000,
e-mail: xxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxx.xx
Xxx. Xxxx Xxxxxxx, tel.: x000 000 000 000,
e-mail: xxxx.xxxxxxx@xxxxxxx.xx
(dále jen jako „objednatel“)
a
Název: ……………
se sídlem: ……………
IČO: ……………
DIČ: ……………
bankovní spojení: ……………
číslo účtu: ……………
jednající: ……………
kontaktní osoba ve věcech technických (oznamování závad, reklamací): ………………………...
e-mail: ………………..…….., tel: ………………………………
ID datové schránky: ……………
(dále jen jako „poskytovatel“)
(objednatel a poskytovatel dále také označeni společně jako "smluvní strany")
uzavírají spolu níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto smlouvu o poskytování služeb
II.
Předmět smlouvy
Předmětem této smlouvy je závazek poskytovatele zajišťovat pro objednatele služby při nakládání s odpady, poptávané ve výběrovém řízení s názvem „Poskytování služeb při nakládání s odpady – opakované řízení“ zveřejněném na profilu zadavatele pod identifikátorem: P19V00000749 (dále jen „služby“). Poskytovatel bude poskytovat služby při nakládání s odpady pro objednavatele, jakožto původce odpadu sjednané činnosti v oblasti nakládání s odpady (zejména, nikoliv však výlučně sběr a výkup, odvoz, třídění, využití nebo odstranění odpadů) včetně souvisejících služeb v souladu s příslušnými ustanoveními zákona č. 185/2001 Sb., o odpadech a o změně některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále také jako "zákon o odpadech").
Konkrétní popis, rozsah, místo, doba a cena plnění předmětu této smlouvy (jednotlivých služeb poskytovaných poskytovatelem objednateli) jsou specifikovány v příloze č. 1, která je nedílnou součástí smlouvy.
III.
Práva a povinnosti smluvních stran
Práva a povinnosti smluvních stran vyplývají z příslušných ustanovení zákona o odpadech a dotčených prováděcích předpisů, z této smlouvy, všech jejích příloh a ze zadávací dokumentace veřejné zakázky malého rozsahu s názvem „Poskytování služeb při nakládání s odpady“, publikované na profilu zadavatele.
Objednatel se zavazuje poskytnout poskytovateli veškerou součinnost nutnou k zajištění řádného poskytování služby a zejména mu pro tuto činnost včas předat veškeré potřebné informace a materiály, o které poskytovatel objednatele požádá.
Poskytovatel se zavazuje při poskytování služby postupovat s veškerou odbornou péčí a dodržovat všechny právní předpisy vztahující se k poskytované službě. V případě jejich porušení vzniká objednateli nárok na náhradu škody způsobenou porušením těchto povinností. Poskytovatel neodpovídá za případnou škodu, která bude způsobena tím, že se řídil výslovnými pokyny objednatele, nebo tím, že mu objednatel předal chybné, nepřesné či neúplné podklady.
Poskytovatel bude vést evidenci o druhu a množství odpadu a množství odpadů zneškodněných nebo předaných k dalšímu zpracování. Tuto evidenci předkládá poskytovatel objednateli průběžně jednou za měsíc.
Poskytovatel odpovídá za případné škody, které vzniknou v souvislosti s jeho činností objednateli, případně třetím osobám.
Poskytovatel se zavazuje zajišťovat čistotu v místě vyprazdňování odpadových nádob a zajišťovat uložení odpadových nádob na původní místo.
Poskytovatel je oprávněn při zpracování prací a při svých činnostech použít spolupracující osoby. V tomto případě však odpovídá objednateli ve stejném rozsahu jako by služby poskytoval on sám.
Poskytovatel je povinen zachovávat mlčenlivost o všech informacích, které získal od objednatele v souvislosti s poskytováním služby a zavazuje se, zajistit, aby dokumenty předané mu objednatelem nebyly zneužity třetími osobami. Povinnost zachovávat mlčenlivost trvá i po skončení smluvního vztahu založeného touto smlouvou. Poskytovatel zajistí splnění této povinnosti také třetími osobami.
Poskytovatel je oprávněn při poskytnutí služeb a při svých činnostech použít spolupracující osoby. V tomto případě však odpovídá objednateli ve stejném rozsahu jako by služby poskytoval on sám.
Poskytovatel je dále povinen:
umožnit objednateli provést kontrolu veškerých dokladů souvisejících s plněním této Smlouvy; a
umožnit všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je služba hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů) minimálně však do 31. 12. 2025 a po tuto dobu doklady související s plněním této zakázky archivovat.
IV.
Termín, místo a způsob plnění
Poskytovatel se zavazuje pro objednatele, za podmínek touto smlouvou sjednaných, realizovat předmět smlouvy po dobu 24 měsíců od uveřejnění uzavřené smlouvy v registru smluv.
Uveřejnění uzavřené smlouvy v registru smluv zajistí zadavatel, který bezodkladně po uveřejnění dodavatele o této skutečnosti uvědomí.
Poskytovatel provede dílo v souladu s ustanovením § 2590 občanského zákoníku s potřebnou péčí, v ujednaném čase a obstará vše, co je k provedení díla potřeba.
Místem plnění jsou: jednotlivá stanoviště pro shromažďování odpadu tak, jak jsou popsána v Příloze č. 1_Technické podmínky.
V.
Cena a platební podmínky
Cena za poskytování služeb dle této smlouvy je stanovena na základě nabídky poskytovatele předložené v rámci veřejné zakázky s názvem „Poskytování služeb při nakládání s odpady“ a činí:
-
Nabídkové ceny v rámci dílčího hodnotícího kritéria č. 1
Komunální odpad – tabulka č. 1 přílohy této smlouvy
Celková cena v Kč bez DPH
…
Výše DPH; částka DPH
…%; …
Celková cena v Kč včetně DPH
…
Separovaný odpad – tabulka č. 2 přílohy této smlouvy
Celková cena v Kč bez DPH
…
Výše DPH; částka DPH
…%; …
Celková cena v Kč včetně DPH
…
Biologický odpad – tabulka č. 3 přílohy této smlouvy
Celková cena v Kč bez DPH
…
Výše DPH; částka DPH
…%; …
Celková cena v Kč včetně DPH
…
Nabídková cena v rámci dílčího hodnotícího kritéria č. 2
Likvidace odpadů – tabulka č. 4 přílohy této smlouvy
Celková cena v Kč bez DPH
…
Výše DPH; částka DPH
…%; …
Celková cena v Kč včetně DPH
…
Uvedená cena je konečná a nejvýše přípustná, přičemž v takto stanovené ceně jsou zahrnuty veškeré náklady poskytovatele související s řádným plněním této smlouvy (např. pořizovací náklady, DPH, náklady na dopravu, rizika spojená s pohybem kurzu apod.). Pokud zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění (dále též „zákon o DPH“) bude v době uskutečnění zdanitelného plnění poskytovatele změněn, bude poskytovatel připočítávat k dohodnuté ceně daň z přidané hodnoty v procentní sazbě odpovídající zákonné úpravě zákona o DPH k datu uskutečnění zdanitelného plnění.
Zaplacení ceny služby bude provedeno bezhotovostně po převzetí jednotlivých dílčích plnění objednatelem na základě prodávajícím vystavených daňových dokladů (faktur), a to na bankovní účet uvedený na těchto daňových dokladech (fakturách). Objednatel neposkytuje zálohy.
Daňový doklad (fakturu) doručí poskytovatel uživateli v jednom výtisku neprodleně, nejpozději však do 5 (pěti) pracovních dnů ode dne jeho vystavení. Splatnost daňového dokladu (faktury) bude 30 dnů od doručení daňového dokladu uživateli.
Daňový doklad (faktura) musí obsahovat zejména všechny náležitosti stanovené zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších právních předpisů.
Objednatel je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti vrátit daňový doklad (fakturu), který neobsahuje požadované náležitosti, není doložen požadovanými nebo úplnými doklady, nebo obsahuje nesprávné cenové údaje.
Ve vráceném daňovém dokladu (faktuře) musí uživatel vyznačit důvod vrácení daňového dokladu (faktury). Poskytovatel je povinen vystavit nový daňový doklad (fakturu) s tím, že oprávněným vrácením daňového dokladu (faktury) přestává běžet původní lhůta splatnosti daňového dokladu (faktury) a běží nová lhůta stanovená v odstavci 4 tohoto článku ode dne prokazatelného doručení opraveného a všemi náležitostmi opatřeného daňového dokladu (faktury) objednateli.
VI.
Odpovědnost za vady
Po celou dobu účinnosti této smlouvy se poskytovatel zavazuje poskytovat sjednanou službu v dohodnuté kvalitě a veškeré úkony činit v dohodnutých lhůtách. V případě, že služba opakovaně nebude realizována alespoň v parametrech uvedených v této smlouvě, nese poskytovatel odpovědnost za vady.
Uživatel uplatní právo z odpovědnosti poskytovatele za vady předmětu smlouvy a ze záruky za jakost písemným oznámením poskytovateli.
Poskytovatel odpovídá za vady, které se projeví po dobu účinnosti této smlouvy. Poskytovatel neodpovídá za vady způsobené uživatelem, třetí osobou, nebo vyšší mocí.
Poskytovatel je povinen odstranit vady neprodleně.
VII.
Smluvní pokuta, náhrada škody
Smluvní strany se zavazují, že v případě, kdy jakákoliv smluvní strana poruší ustanovení této smlouvy, především podmínky týkající se termínů plnění předmětu smlouvy, termínu splatnosti daňových dokladů, mohou být druhou stranou uplatňovány sankce uvedené v tomto článku.
Za nesplnění závazku z této Smlouvy se sjednávají následující smluvní pokuty: za prodlení se splněním povinnosti poskytovatele poskytnout smluvené plnění řádně a včas je prodávající povinen zaplatit objednateli za každý započatý den prodlení 0,1 % z měsíční ceny fakturace.
Objednatel uplatní nárok na smluvní pokutu a její výši písemnou výzvou u poskytovatele zaslanou na kontaktní adresu uvedenou v čl. 1 této Smlouvy. Poskytovatel je povinen zaplatit uplatněnou smluvní pokutu do 10 dnů od doručení této výzvy.
Smluvní pokutu zaplatí poskytovatel bez ohledu na to, vznikla-li objednateli škoda. Náhrada škody je vymahatelná samostatně v plné výši vedle smluvní pokuty.
Poskytovatel může uplatnit nárok na smluvní pokutu ve výši 0,1 % (z fakturované částky) za pozdní úhradu daňového dokladu (faktury), a to za každý i započatý den tohoto prodlení.
VIII.
Další povinnosti poskytovatele
Poskytovatel se zavazuje, že všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly umožní provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu stanovenou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty).
Při ochraně osobních údajů je poskytovatel povinen postupovat v souladu s příslušnými ustanoveními telekomunikačního zákona a v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů.
IX.
Zánik smlouvy
Smlouva se uzavírá na dobu 24 měsíců od uveřejnění uzavřené smlouvy v registru smluv s tím, že finanční plnění podle této smlouvy může být maximálně do výše 2.500.000 Kč bez DPH.
Smluvní strany se dohodly na tom, že tato Xxxxxxx zaniká vedle případů stanovených zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, a v případě, že poskytovateli, také:
dohodou smluvních stran spojenou se vzájemným vyrovnáním účelně vynaložených nákladů,
jednostranným odstoupením od smlouvy ze strany objednatele pro její podstatné porušení poskytovatelem, kterým se rozumí zejména:
neoprávněné odmítnutí poskytovatele odstranit vadu předmětu smlouvy,
opakované
porušení povinností poskytovatele vyplývající z této
smlouvy,
přičemž opakovaným porušením se rozumí nejméně
třetí porušení jakékoliv povinnosti vyplývající ze smlouvy,
odstoupením od smlouvy ze strany objednatele pro neposkytnutí potřebné součinnosti.
Poskytovatel i objednatele mohou tuto smlouvu vypovědět, a to i bez udání důvodu, přičemž výpovědní doba činí 3 měsíce a počíná běžet prvním dnem měsíce, který následuje po měsíci, v němž byla písemná výpověď řádně doručena druhé smluvní straně.
X.
Obecné nařízení o ochraně osobních údajů, důvěrnost informací
9.1 Smluvní strany jsou si vědomy toho, že v rámci plnění vyplývajícího z této smlouvy mohou jejich zaměstnanci získat vědomou činností druhé smluvní strany nebo i jejím opominutím, či jinak přístup k důvěrným informacím druhé smluvní strany, (dále jen „důvěrná informace“ nebo „důvěrné informace“), a osobním údajům fyzických osob souvisejících s objednavatelem, se kterými se poskytovatel seznámí v rámci spolupráce stran, ať už jde o informace zaznamenané jakýmkoli možným způsobem. O tom jsou povinny zachovávat mlčenlivost.
9.2 Osobním údajem se podle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů - dále jen „GDPR“) rozumí jakákoliv informace týkající se určeného nebo určitelného subjektu údajů. Subjekt údajů se považuje za určený nebo určitelný, jestliže lze subjekt údajů přímo či nepřímo identifikovat zejména na základě čísla, kódu nebo jednoho či více prvků, specifických pro jeho fyzickou, fyziologickou, psychickou, ekonomickou, kulturní nebo sociální identitu.
9.3 Každá ze smluvních stran se zavazuje zachovávat mlčenlivost o veškerých skutečnostech a informacích, zejména obchodní a technické povahy a know-how týkající se druhé smluvní strany, které získá na základě jednání předcházejících podpisu této smlouvy, při uplatňování této smlouvy a dále kdykoli po jejím podpisu.
9.4 Veškeré důvěrné informace zůstávají výhradním vlastnictvím předávající strany a přijímající strana vyvine pro zachování jejich důvěrnosti a pro jejich ochranu alespoň stejné úsilí, jako by se jednalo o její vlastní důvěrné informace. Obě smluvní strany se zavazují nepublikovat žádným způsobem důvěrné informace druhé strany a nepředat je třetí straně. Obě smluvní strany se dále zavazují nezálohovat, neukládat a nezneužívat, neoprávněně nesdělit, nezpřístupnit důvěrné informace druhé strany, které jsou obchodní, výrobně technické povahy, mající skutečnou nebo potenciální materiální či nemateriální hodnotu a nejsou v obchodních kruzích běžně dostupné a podle této smlouvy včetně smluvních dodatků si smluvní strany vyhradily jejich utajení. Obě strany se zároveň zavazují nepoužít důvěrné informace druhé strany jinak, než za účelem plnění smlouvy nebo uplatnění svých práv z této smlouvy.
9.5 Nedohodnou-li se smluvní strany výslovně jinak, považují se za důvěrné implicitně všechny informace, které jsou anebo by mohly být součástí obchodního tajemství, tj. například ale nejenom popisy nebo části popisů technologických procesů a vzorců, technických vzorců a technického know-how, informace o provozních metodách, procedurách a pracovních postupech, obchodní nebo marketingové plány, koncepce a strategie nebo jejich části, nabídky, kontrakty, smlouvy, dohody nebo jiná ujednání s třetími stranami, informace o výsledcích hospodaření, o vztazích s obchodními partnery, o pracovněprávních otázkách a všechny další informace, jejichž zveřejnění přijímající stranou by předávající straně mohlo způsobit škodu.
9.6 Pokud jsou důvěrné informace poskytovány v písemné podobě anebo ve formě textových souborů na počítačových médiích, je předávající strana povinna upozornit přijímající stranu na důvěrnost takového materiálu jejím vyznačením alespoň na titulní stránce.
9.7 Bez ohledu na výše uvedená ustanovení se za důvěrné nepovažují informace, které:
se staly veřejně známými, aniž by to zavinila záměrně či opomenutím přijímající strana,
měla přijímající strana legálně k dispozici před uzavřením smlouvy, pokud takové informace nebyly předmětem jiné, dříve mezi smluvními stranami uzavřené smlouvy o ochraně informací,
jsou výsledkem postupu, při kterém k nim přijímající strana dospěje nezávisle a je to schopna doložit svými záznamy nebo důvěrnými informacemi třetí strany,
jsou zveřejněny a zpřístupněny ve veřejných evidencích.
9.8 Poskytovatel se zavazuje zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, zejména pak o osobních údajích, o kterých se při plnění či v souvislosti s plněním této smlouvy dozvěděl. Povinnosti mlčenlivosti může poskytovatele zprostit jen objednatel svým písemným prohlášením, a dále v případech stanovených zákonnými předpisy. Povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení platnosti této smlouvy.
9.9 Ustanovení tohoto článku není dotčeno ukončením účinnosti smlouvy z jakéhokoliv důvodu a jeho účinnost skončí nejdříve 5 let po ukončení účinnosti této smlouvy.
9.10 Výše uvedenými ujednáními tohoto článku není dotčena povinnost objednatele stanovená zákonem č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů.
XI.
Závěrečná ustanovení
Právní vztahy touto smlouvou neupravené se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku, nebo jiného příslušného obecně závazného právního předpisu.
Poskytovatel je oprávněn připojit k této smlouvě svoje všeobecné obchodní podmínky, přednostně však budou vždy aplikována ustanovení této smlouvy.
Poskytovatel je na základě § 2e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole) v platném znění osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Poskytovatel tímto bere na vědomí, že na osobu povinnou spolupůsobit se vztahují stejná práva a povinnosti jako na kontrolovanou osobu.
Změny a dodatky této smlouvy lze činit pouze písemnými, vzestupně číslovanými dodatky, podepsanými oběma smluvními stranami. Předloží-li některá ze smluvních stran návrh dodatku ke smlouvě, je druhá smluvní strana povinna se k návrhu vyjádřit do patnácti dnů ode dne následujícího po doručení návrhu dodatku.
Tato smlouva bude uzavřena v elektronické podobě připojením elektronických podpisů obou smluvních stran.
Smluvní strany se však mohou, a to i ústně, dohodnout, že smlouva bude uzavřena v listinné podobě. V tomto případě bude kupní smlouva vyhotovena v pěti stejnopisech s platností originálu, kdy kupující obdrží 4 vyhotovení a prodávající 1 vyhotovení.
Ustanovení odst. 5 a 6 tohoto článku se použijí obdobně i na dodatky.
Xxxxxx touto smlouvou výslovně neupravené se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v účinném znění. Nevynutitelnost, neplatnost či neúčinnost kteréhokoliv ujednání této smlouvy neovlivní vynutitelnost, platnost či účinnost ostatních ujednání. V případě, že by jakékoliv ujednání této smlouvy mělo pozbýt platnosti či účinnosti, zavazují se tímto smluvní strany zahájit jednání a v co možná nejkratším termínu se dohodnout na přijatelném způsobu provedení záměrů obsažených v takovém ujednání této smlouvy, jež platnosti, účinnosti či vynutitelnosti pozbyla.
Poskytovatel tímto prohlašuje, že v době uzavření této smlouvy není v likvidaci a není vůči němu vedeno řízení podle zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení, v platném znění, a zavazuje se objednatele neprodleně informovat o všech skutečnostech o hrozícím úpadku, příp. o prohlášení úpadku jeho společnosti.
Tato smlouva nabývá platnosti okamžikem jejího podpisu oběma smluvními stranami.
Tato smlouva nabývá účinnosti okamžikem jejího uveřejnění v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., zákon o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) v registru smluv.
Smluvní strany tímto prohlašují, že se s obsahem této smlouvy řádně seznámily, že tato smlouva je projevem jejich vážné, svobodné a určité vůle prosté omylu, není uzavřena v tísni a/nebo za nápadně nevýhodných podmínek, na důkaz čehož připojují své níže uvedené podpisy.
Smluvní strany souhlasí s uveřejněním kompletní smlouvy včetně příloh na profilu uživatele a v registru smluv.
Uveřejnění uzavřené smlouvy v registru smluv zajistí objednatel.
Nedílnou součástí této smlouvy tvoří Příloha č. 1: Technické podmínky
V Brně dne: …………………………… V ………………...... dne: ...................
Za objednatele: Za poskytovatele:
…………………………………………… …………………………………………..
xxxx. Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, Ph.D. (jméno, funkce - doplní poskytovatel)
rektorka
…………………………………………..
Xxx. Xxxxx Xxxxxx, DiS., kvestor
8