PODPORA VYBUDOVÁNÍ A PROVOZU ZAŘÍZENÍ PÉČE O DĚTI PŘEDŠKOLNÍHO VĚKU PRO PODNIKY I VEŘEJNOST
PODPORA VYBUDOVÁNÍ A PROVOZU ZAŘÍZENÍ PÉČE O DĚTI PŘEDŠKOLNÍHO VĚKU PRO PODNIKY I VEŘEJNOST
MIMO HL. M. PRAHU / V HL. M. PRAZE
Seminář pro příjemce
PROGRAM SEMINÁŘE
1. Dětské skupiny – zápis do evidence
2. Povinnosti příjemce dotace
3. Změny specifické příručky
4. Dokladování dosažených jednotek
5. Výpočet obsazenosti/zálohy
6. Publicita
7. Evaluace
8. Změny projektu (podstatné a nepodstatné)
9. Změnové řízení v ISKP14+
10. Vytváření zprávy o realizaci (ZoR) v ISKP14+
11. Vytváření žádosti o platbu v ISKP14+
12. IS ESF
13. Nejčastěji pokládané dotazy – ESF fórum
2
Dětské skupiny
Ministerstvo práce a sociálních věcí
Základní charakteristika úpravy
• Služba péče o dítě od jednoho roku do zahájení povinné školní docházky, provozovaná na nekomerční bázi (mimo režim zákona o živnostenském podnikání), a mimo režim školského zákona
• Upraveny podmínky poskytování péče (včetně kvalifikace personálu, technických a hygienických standardů, počtu pečovatelek na dítě, zápisu do evidence apod.)
• Inspirováno rakouskou úpravou Kindergruppen, volně německou Tagesmutter
• Obdobný typ služby je rozšířený v „původních“ členských
státech EU
Právní úprava
• Zákon č. 247/2014 Sb., o poskytování služby péče o dítě v dětské skupině a o změně souvisejících zákonů ze dne 23.9.2014 – platný, ve Sbírce zákonů zveřejněn 14.11.2014, účinný od 29.11.2014
• Novela zákona – zákon č. 127/2015 Sb., kterým se mění zákon č. 247/2014 Sb., o poskytování služby péče o dítě v dětské skupině a o změně souvisejících zákonů, a zákon č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů
• Vyhláška č. 410/2005 Sb. , o hygienických požadavcích na prostory a provoz zařízení a provozoven pro výchovu a vzdělávání dětí a mladistvých, ve znění pozdějších předpisů – pro dětskou skupinu nad 12 dětí
• Vyhláška č. 281/2014 Sb., o hygienických požadavcích na prostory a provoz dětské skupiny do 12 dětí
Evidence poskytovatelů
Poskytovat službu lze pouze na základě oprávnění k poskytování této služby –
oprávnění vzniká dnem zápisu žadatele do evidence poskytovatelů
Žadatel o zápis do evidence poskytovatelů musí splňovat následující podmínky:
❑ Bezúhonnost fyzické nebo právnické osoby, která bude poskytovatelem (bezúhonnost pro účely
tohoto zákona stanoví zákon)
❑ Vlastnické nebo jiné právo (např. právo nájmu) budoucího poskytovatele k užívání objektu nebo prostor pro provozování služby (výpis z katastru nemovitostí nebo nájemní či podobnou smlouvu)
❑ Zajištění technických požadavků na stavby a hygienických požadavků na prostory, v nichž bude služba péče o dítě poskytována a hygienických požadavků na provoz služby péče o dítě v dětské skupině
- službu lze poskytovat pouze v místnostech, které splňují technické požadavky na stavby kladené stavebními předpisy (vyhláškou č. 268/2009 Sb., o technických požadavcích na stavby, v platném znění) na byt, obytnou místnost nebo pobytovou místnost,
- splnění hygienických požadavků na stravování, prostory a provoz dokládá
žadatel závazným stanoviskem krajské hygienické stanice
❑ Dosažení věku 18 let a plná svéprávnost, pokud je žadatelem o zápis fyzická osoba (čestné prohlášení)
Žádost o evidenci
❑ Žádost o zápis se podává na tiskopise předepsaném ministerstvem
❑ K žádosti se přikládá originál nebo výstup z autorizované konverze dokumentů následujících dokladů:
1) doklad o vlastnickém nebo jiném právu k objektu nebo prostorám, z něhož vyplývá oprávnění tento objekt nebo prostory užívat k poskytování služby péče o dítě v dětské skupině
2) závazné stanovisko krajské hygienické stanice o splnění hygienických požadavků na stravování, prostory a provoz, v nichž bude poskytována služba péče o dítě
3) opis smlouvy o pojištění odpovědnosti za újmu (stačí kopie)
4) doklad o bezúhonnosti fyzické osoby – cizince, u ostatních si MPSV zajistí dálkovým přístupem z RT
❑ Písemné rozhodnutí o zápisu se ze zákona o dětské skupině nevydává, zápis je
zveřejněn na webových stránkách ministerstva
Informace o zápisu do evidence poskytovatelů služby péče o dítě v dětské skupině na webu MPSV, sekce Rodina a ochrana práv dětí
Informace k dětským skupinám na xxx.xxxxxx.xx
Děkujeme Vám za pozornost
POVINNOSTI PŘÍJEMCE DOTACE
⚫ Obecná část pravidel pro žadatele a příjemce
⚫ Specifická část pravidel pro žadatele a příjemce
⚫ Xxxxxxx xxxxxxx
⚫ Evaluace
⚫ Monitorovací indikátory (monitorovací list podpořené osoby)
⚫ Zpráva o realizaci
⚫ Kontrola na místě
11
ZMĚNY SPECIFICKÝCH PRAVIDEL
ZMĚNY SPECIFICKÝCH PRAVIDEL
⚫ Zpřesnění dokládání závazného stanoviska krajské hygienické stanice. Závazným stanoviskem může být také závazné stanovisko krajské hygienické stanice k projektové dokumentaci vydané pro zařízení péče o děti ke stavebnímu řízení. Z dokumentu musí být patrné, že krajská hygienická stanice prozkoumala, zda provozovna splňuje hygienické požadavky na stravování, prostory a provoz zařízení péče o děti, a vydala souhlas. Lze také akceptovat dodatek k již vydanému závaznému stanovisku, ve kterém bude vymezena např. kapacita zařízení péče o děti přímo pro účely projektu podpořeného z OPZ.
⚫ Není možné, aby v případě nenadálých případů nemoci, zastupující pečující osoba nesplňovala odbornou způsobilost.
⚫ Aktualizován limit pro hotovostní platby (původních 350.000 Kč bylo nahrazeno
270.000 Kč dle aktuálního znění zákona č. 254/2004 Sb., o omezení plateb v hotovosti).
13
ZMĚNY SPECIFICKÝCH PRAVIDEL
⚫ Odstraněna povinnost hlásit před předložením zprávy o realizaci a žádosti o platbu nastalé změny finančního plánu. Doplněna možnost nahlásit změnu finančního plánu poté, co je ze strany ŘO dokončena administrace všech předložených žádostí o platbu.
⚫ úprava počtu míst vyhrazených pro děti zaměstnanců příjemce a pro děti zaměstnanců partnera nebo partnerů, která by měla dopad na částky veřejné podpory přidělené příjemci nebo některému z partnerů, je podstatnou změnou projektu; bez dopadu na částku veřejné podpory se jedná o nepodstatnou změnu.
⚫ Zpřesnění požadavků na zajištění archivace dokladů. V případě, že příjemce vkládá doklad do IS KP14+ (resp. MS2014+), ve kterém jej odpovědný pracovník příjemce elektronicky podepíše, není příjemce (ani partner) povinen zajistit jejich uchovávání v originále na místě odlišném od IS KP14+ (resp. MS2014+).
14
ZMĚNY SPECIFICKÝCH PRAVIDEL
⚫ Upravena pravidla pro dokladování souhrnného záznamu o docházce dětí a souhrnného záznamu o docházce pečujících osob v rámci jednotek „Obsazenost zařízení péče o děti“ a „Kvalifikovaná pečující osoba“, záznamy budou opatřeny elektronickým podpisem odpovědného pracovníka příjemce, není vyžadována tisková podoba záznamu.
⚫ tam, kde se hovoří o skenu dokumentu, je v případě, kdy byl originál dokumentu podepsán elektronicky a neexistuje tedy v listinné podobě, jako příloha žádosti o platbu předkládán soubor s elektronickým podpisem.
⚫ přílohy žádosti o platbu v podobě skenu provozního řádu, plánu výchovy a péče, pojistné smlouvy o pojištění odpovědnosti za újmu nebo nájemní smlouvy se předkládají také v případě jejich změn, anebo úprav.
15
DOKLADOVÁNÍ DOSAŽENÝCH JEDNOTEK
VYTVOŘENÉ MÍSTO V ZAŘÍZENÍ PÉČE O DĚTI
⚫ Doklady předkládané jako příloha ZoR:
o sken provozního řádu zařízení péče o děti
o sken plánu výchovy a péče
U příjemců, kteří provozují zařízení péče o děti v režimu živnosti navíc:
o sken živnostenského oprávnění – výpis z živnostenského
rejstříku
o sken závazného stanoviska příslušné krajské hygienické stanice o splnění hygienických požadavků na stravování, prostory a provoz zařízení péče o děti
17
VYTVOŘENÉ MÍSTO V ZAŘÍZENÍ PÉČE O DĚTI
⚫ Ověření při kontrole projektu na místě:
o provozní řád zařízení
o plán výchovy a péče
o židle, místo pro práci u stolu, postel/lehátko
U příjemců, kteří provozují zařízení péče o děti v režimu živnosti
navíc:
o živnostenské oprávnění – výpis z živnostenského rejstříku
o závazné stanovisko příslušné krajské hygienické stanice o splnění hygienických požadavků na stravování, prostory a provoz zařízení péče o děti
18
TRANSFORMOVANÉ MÍSTO V DĚTSKÉ SKUPINĚ
⚫ Doklady předkládané jako příloha ZoR:
o sken provozního řádu zařízení péče o děti
o sken plánu výchovy a péče
⚫ Ověření při kontrole projektu na místě:
o provozní řád
o plán výchovy a péče
o židle, místo pro práci u stolu, postel/lehátko
19
OBSAZENOST ZAŘÍZENÍ PÉČE O DĚTI
⚫ Doklady předkládané jako příloha ZoR:
o sken provozního řádu
o sken plánu výchovy a péče
(pokud tyto dokumenty příjemce nedoložil v rámci jednotek na vybudování/transformaci, anebo v případě změny/úpravy dokumentu)
U příjemců, kteří provozují zařízení péče o děti v režimu živnosti navíc:
o sken živnostenského oprávnění – výpis z živnostenského
rejstříku
o sken závazného stanoviska příslušné krajské hygienické stanice o splnění hygienických požadavků na stravování, prostory a provoz zařízení péče o děti
(pokud tyto dokumenty příjemce nedoložil v rámci jednotek na vybudování
/transformaci)
20
OBSAZENOST ZAŘÍZENÍ PÉČE O DĚTI
Dále u všech příjemců:
o sken pojistné smlouvy o pojištění odpovědnosti za újmu způsobenou při poskytování služby hlídání a péče o dítě
o souhrnný záznam o docházce dětí ve formátu XLS/XLSX opatřený elektronickým podpisem oprávněného pracovníka příjemce
o souhrnný záznam o docházce pečujících osob ve formátu XLS/XLSX opatřený elektronickým podpisem odpovědného pracovníka příjemce
21
OBSAZENOST ZAŘÍZENÍ PÉČE O DĚTI
⚫ Ověření při kontrole projektu na místě:
o provozní řád
o plán výchovy a péče
(pokud tyto dokumenty příjemce nedoložil v rámci jednotek na vybudování/transformaci)
U příjemců, kteří provozují zařízení péče o děti v režimu živnosti navíc:
o živnostenské oprávnění – výpis z živnostenského rejstříku
o závazné stanoviska příslušné krajské hygienické stanice o splnění hygienických požadavků na stravování, prostory a provoz zařízení péče o děti
(pokud tyto dokumenty příjemce nebyly kontrolovány v rámci jednotek na
vybudování/transformaci)
22
OBSAZENOST ZAŘÍZENÍ PÉČE O DĚTI
Dále u všech příjemců:
o sken pojistné smlouvy o pojištění odpovědnosti za újmu způsobenou při poskytování služby hlídání a péče o dítě
o prohlášení o docházce dětí potvrzené rodičem
o evidence dětí docházejících do zařízení
o smlouvy mezi provozovatelem zařízení péče o děti a (rodiči)
dítěte
o doklady o splnění požadavků na pečující osoby
o doklady prokazující vazbu rodiče na trh práce
23
KVALIFIKOVANÁ PEČUJÍCÍ OSOBA
⚫ Doklady předkládané jako příloha ZoR:
o sken osvědčení o získání profesní kvalifikace „Chůva pro děti do zahájení povinné školní docházky“ pečující osoby, která získala v rámci projektu profesní kvalifikaci
o sken pracovní smlouvy / dohody o pracovní činnosti / dohody o provedení práce dokládající pracovněprávní vztah s pečující osobou, která získala v rámci projektu profesní kvalifikaci, na délku minimálně 6 měsíců po získání kvalifikace
o souhrnný záznam o docházce pečující osoby, která získala v rámci projektu profesní kvalifikaci, ve formátu XLS/XLSX opatřený elektronickým podpisem odpovědného pracovníka příjemce. (Ze záznamu musí být patrné minimálně šestiměsíční působení této pečující osoby v zařízení péče o děti)
24
KVALIFIKOVANÁ PEČUJÍCÍ OSOBA
⚫ Ověření při kontrole projektu na místě:
o osvědčení o získání profesní kvalifikace „Chůva pro děti do zahájení povinné školní docházky“ pečující osoby, která získala v rámci projektu profesní kvalifikaci
o pracovní smlouva / dohoda o pracovní činnosti / dohoda o provedení práce dokládající pracovněprávní vztah s pečující osobou, která získala v rámci projektu profesní kvalifikaci, na délku minimálně 6 měsíců po získání kvalifikace
25
NÁJEMNÉ PROSTOR ZAŘÍZENÍ PÉČE O DĚTI
⚫ Doklady předkládané jako příloha ZoR:
o sken nájemní smlouvy
⚫ Ověření při kontrole projektu na místě:
o nájemní smlouva
26
VÝPOČET OBSAZENOSTI/ZÁLOHY
JEDNOTKY A JEDNOTKOVÉ NÁKLADY
⚫ Obsazenost zařízení péče o děti
o 1/75 výše nákladů na zajištění provozu jednoho místa v zařízení péče o dítě za 6 měsíců
o 4 fáze provozu, každá trvá 6 měsíců
o obsazenost je kalkulována na úrovni zařízení jako celku (výpočet dle kapacity zařízení)
o počet provozovaných míst je dán kapacitou zařízení péče o děti (u DS v evidenci
poskytovatelů, u živností ve stanovisku příslušné krajské hygienické stanice)
o obsazenost počítána za celou projektovou fázi, tj. 6 měsíců
o povinnost vést řádné záznamy o přesné docházce dětí v konkrétní dny v
elektronickém docházkovém systému
o za plně obsazené zařízení se považuje i zařízení, kde děti nebyly přítomny v plném počtu
o jako obvyklá míra docházky byla stanovena hranice 75 %
o pokud bude zařízení využito z min. 75 % své kapacity = plně obsazené zařízení
o v případě, že obsazenost zařízení nebude využita alespoň z 20 % - není nárok na jednotkový náklad
28
JEDNOTKY A JEDNOTKOVÉ NÁKLADY
⚫ Výpočet tzv. půldnů
o zohledňují se „půldny“
o 1 půlden = dítě je v zařízení přítomné alespoň 3 hodiny, ale méně než 6 hodin
o 2 půldny = dítě je v zařízení hlídané alespoň 6 hodin
každý pracovní den znamená 2 půldny
⚫ Výpočet hodnoty jednotky
„Obsazenost zařízení péče o děti“
Obsazenost se vypočte jako poměr půldenních přítomností dětí v zařízení a celkového počtu půldnů v pracovní dny násobených kapacitou zařízení (oboje stanoveno za vymezené období 6 kalendářních měsíců), který se dále násobí 100.
Obsazenost zařízení péče o děti se tedy vypočítá podle následujícího vzorce:
A
O = ---------------- x 100 (B x 2 ) x C
O….obsazenost
A…..počet dosažených půldnů všech přítomných dětí za 6 měsíců provozu zařízení
B…..počet pracovních dní za 6 měsíců
provozu zařízení
C…..kapacita zařízení
Výše podpory za jednotku „Obsazenost zařízení péče o děti“ za jednu fázi provozu se vypočítá následovně:
počet míst v zařízení x dosažená obsazenost zařízení péče o děti x jednotka
29
PŘÍKLAD (VYBUDOVÁNÍ, 5 MÍST)
Vybudování
Provoz I
Provoz II
Provoz III
Provoz IV
5 x 60x 628 +
5 x 60 x 56
Docházka 60 %
Docházka 80 %
Docházka 70 %
Docházka 80 %
5 x 75x 628 +
5 x 75 x 56 +
1 x 14 178
5 x 16 992
(plátce DPH) + 5 x 22 421
(5 x 75 x 628
5 x 70x 628 +
5 x 70 x 56
5 x 75 x 56)
- 239 400
= 17 100 Kč
= 239 400 Kč
= 256 500 Kč
= 205 200 Kč
= 270 678 Kč
5 x 75x 628 +
5 x 75 x 56
= 197 065 Kč
30
PUBLICITA
POVINNÝ PLAKÁT
⚫ Alespoň 1 povinný plakát min. A3 s informacemi o projektu – využít je třeba el. šablonu z xxx.xxxxx.xx
⚫ Po celou dobu realizace projektu
⚫ V místě realizace projektu snadno viditelném pro veřejnost, jako jsou vstupní prostory budovy
🞆 Pokud je projekt realizován na více místech, bude umístěn na všech těchto místech
🞆 Pokud nelze umístit plakát v místě realizace projektu, bude
umístěn v sídle příjemce
🞆 Pokud příjemce realizuje více projektů OPZ v jednom místě, je možné pro všechny tyto projekty umístit pouze jeden plakát
32
VIZUÁLNÍ IDENTITA - POUŽITÍ
ANO NE
o povinný plakát, dočasná/stála deska nebo billboard
o weby, microsity, sociální média projektu
o propagační tiskoviny (brožury, letáky, plakáty, publikace, školicí materiály) a propagační předměty
o propagační audiovizuální materiály (reklamní spoty, product placement, sponzorské vzkazy, reportáže, pořady)
o inzerce (internet, tisk, outdoor)
o soutěže (s výjimkou cen do soutěží)
o komunikační akce (semináře, workshopy, konference, tiskové konference, výstavy, veletrhy)
o PR výstupy při jejich distribuci (tiskové zprávy, informace pro média)
o dokumenty pro veřejnost či cílové skupiny (vstupní, výstupní/závěrečné zprávy, analýzy, certifikáty, prezenční listiny apod.)
o výzva k podání nabídek/zadávací dokumentace zakázek
o interní dokumenty
o archivační šanony
o elektronická i listinná komunikace
o pracovní smlouvy, smlouvy s dodavateli, dalšími příjemci, partnery apod.
o účetní doklady vztahující se k výdajům projektu
o vybavení pořízené z prostředků projektu
(s výjimkou propagačních předmětů)
o neplacené PR články a převzaté PR výstupy (např. médii)
o ceny do soutěží
o výstupy, kde to není technicky možné (např. strojově generované objednávky, faktury)
33
EVALUACE
EVALUACE VÝZVY
⚫ umožní do budoucna lépe zacílit podporu péče o předškolní děti v rámci OPZ
⚫ nejedná se o hodnocení jednotlivých zařízení, výsledky nijak neovlivní průběh této výzvy
⚫ Všichni příjemci budou v průběhu implementace 1x požádáni o
vyplnění krátkého elektronického dotazníku
⚫ Cca ¼ vybraných příjemců bude požádána o užší spolupráci -
distribuci dotazníků mezi rodiče
⚫ Provádí odd. evaluací
35
ZMĚNY PROJEKTU (PODSTATNÉ A NEPODSTATNÉ)
ZMĚNY PROJEKTU
⚫ podstatné změny – před jejich provedením je potřeba souhlas řídícího orgánu (ŘO)
🞆 změny vyžadující vydání změnového právního aktu
🞆 změny nevyžadující vydání změnového právního aktu
ŘO má na posouzení změny 20 pracovních dnů (od předložení žádosti o změnu). Změna nesmí být provedena před schválením ze strany ŘO, resp. před vydáním změnového právního aktu.
⚫ nepodstatné změny – nevyžadují změnu právního aktu
🞆 změny, o kterých je potřeba informovat ŘO bez zbytečného prodlení od data provedení změny
🞆 změny, o kterých je potřeba informovat ŘO spolu se zprávou o realizaci
projektu
⚫ změny v osobě příjemce
37
NEPODSTATNÉ ZMĚNY
⚫ Informovat ŘO bez zbytečného prodlení od data provedení změny
🞆 kontaktní osoby projektu či adresy pro doručení
🞆 sídla příjemce podpory;
🞆 osob statutárních orgánu příjemce;
🞆 adresy realizace (při čerpání pouze na provoz);
🞆 názvu příjemce (součástí nesmí být převod/přechod práv a povinností příjemce z právního aktu).
⚫ Informovat ŘO spolu se zprávou o realizaci projektu
🞆 úprava realizace klíčové aktivity, která neovlivní cíle projektu;
🞆 změna plátcovství daně z přidané hodnoty příjemce (při čerpání pouze
na provoz);
🞆 smluv o partnerství, vypuštění zaniklého partnera (pokud nedochází k navýšení veřejné podpory).
38
PODSTATNÉ ZMĚNY
⚫ Nevyžadující vydání změnového právního aktu
🞆 změna bankovního účtu projektu;
🞆 změna adresy realizace (při čerpání na vybudování zařízení, nebo na
transformaci zařízení na dětskou skupinu).
⚫ Vyžadující vydání změnového právního aktu
🞆 změna délky fáze vybudování zařízení, nebo fáze transformace;
🞆 změna termínu ukončení realizace projektu;
🞆 snížení kapacity zařízení (pouze ve fázi vybudování zařízení, nebo ve fázi transformace);
🞆 změna plátcovství daně z přidané hodnoty příjemce (při čerpání vybudování
nebo transformace).
🞆 nahrazení partnera projektu jiným subjektem / jinými subjekty;
🞆 vypuštění partnera z realizace projektu z důvodu jeho zániku (pokud dochází
k navýšení veřejné podpory). 39
PODSTATNÉ A NEPODSTATNÉ ZMĚNY V RÁMCI ZMĚN V OSOBĚ PŘÍJEMCE
⚫ změna právní formy příjemce podpory
⚫ přeměna obchodní společnosti nebo družstva
⚫ slučování, splývání a rozdělování školských právnických osob
⚫ změna příjemce ze zákona, kdy od určitého data dojde k jeho přejmenování či změně právní formy
⚫ změna příjemce, kdy na základě změny zákona, usnesení vlády apod. dojde od určitého data k přenosu agendy, které se projekt týká, z jednoho subjektu na jiný
40
ZMĚNOVÉ ŘÍZENÍ V ISKP14+
ZMĚNY VYŽÁDANÉ PŘÍJEMCEM – IS KP14+
⚫ Záložka Žádost o změnu
o Vytvořit žádost o změnu
o Výběr obrazovek pro vykázání změn
o Vybrat záložky nutné pro změnu
o Vybrat záložku Dokumenty
o Tlačítko SPUSTIT zcela dole na stránce s výběrem obrazovek
42
ZMĚNY VYŽÁDANÉ PŘÍJEMCEM – IS KP14+
⚫ Záložka Dokumenty
o Je třeba vložit dokument s odůvodněním změny. Bez tohoto dokumentu není možné změnu akceptovat ani schválit.
⚫ Zaslání na ŘO
o Kontrola – finalizace – podpis ŽoZ = odeslání na ŘO
43
ZMĚNY VYŽÁDANÉ PŘÍJEMCEM – ŘO
⚫ ŘO určí druh změny (podstatná se změnou PA, bez změny PA, nepodstatná změna).
⚫ V závislosti na druhu změny probíhá schvalovací proces.
⚫ Je-li třeba opravu ŽoZ, ŘO vrátí k dopracování, jinak bude ŽoZ buď akceptována, schválena, nebo neschválena.
44
ZMĚNY VYŽÁDANÉ ŘO
⚫ ŘO vytvoří ŽoZ a zašle příjemci (stav ŽoZ – rozpracována). O zaslání ŽoZ informuje systémová depeše.
⚫ Současně se změnou zašle příjemci depeši s odůvodněním změny a popisem dalšího postupu.
⚫ Příjemce se se změnou seznámí, příp. ji dopracuje.
⚫ Kontrola – finalizace – podpis = odeslání na ŘO
⚫ Schvalovací proces na ŘO
45
VYTVÁŘENÍ ZPRÁVY O REALIZACI (ZOR) V ISKP14+
ZALOŽENÍ ZPRÁVY O REALIZACI
⚫ nová záložka s názvem ZPRÁVY O REALIZACI na úvodní stránce projektu.
⚫ založit novou ZPRÁVU/INFORMACI
47
INFORMACE O ZPRÁVĚ
⚫ vyplní se pole
🞆 sledované období od / do
🞆 Kontaktní údaje osoby zodpovědné za správnost ZoR
⚫ ULOŽIT
48
REALIZACE, PROVOZ/ÚDRŽBA VÝSTUPU
⚫ v OPZ jeho vyplnění není relevantní
⚫ příjemce uvede odkaz na klíčové aktivity např.
formulaci: „viz záložka Klíčové aktivity“
49
INDIKÁTORY
⚫ NEVYKAZOVAT
🞆 změny hodnot u indikátorů týkajících se PODPOŘENÝCH OSOB,
ta se načtou z informačního systému IS ESF2014+
⚫ VYKAZOVAT pomocí tlačítka vykázat změnu/přírůstek
🞆 změny hodnot indikátorů, které se NETÝKAJÍ podpořených osob
– kliknout na tlačítko VYKÁZAT ZMĚNU/PŘÍRŮSTEK
🞆 Změny se vykazují přírůstkově, tj. o kolik narostla dosažená hodnota v daném období, dosaženou kumulativní hodnotu i procento plnění počítá systém.
50
HORIZONTÁLNÍ PRINCIPY
⚫ Popis plnění vlivu se NEVYPLŇUJE:
🞆 u horizontálních principů, kde je uveden neutrální vliv.
⚫ Popis plnění vlivu se VYPLŇUJE pomocí tlačítka vykázat změnu/přírůstek:
🞆 u horizontálních principů se zvolenou variantou „Cílené zaměření na horizontální princip“ nebo „Pozitivní vliv na horizontální princip“
51
IDENTIFIKACE PROBLÉMU
⚫ vyplňují se informace o případných problémech, které se vyskytly v realizaci projektu v průběhu období, za které je tato zprávy vykazována (IDENTIFIKACE, POPIS, ŘEŠENÍ)
52
AKTIVITY
⚫ Po kliknutí na tlačítko vykázat změnu/přírůstek je třeba vyplnit pole – popis realizace projektu.
⚫ Popis je povinný u všech aktivit.
⚫ Pro aktivity nerelevantní pro sledované období se vyplní: „Nerelevantní ve sledovaném období.“
53
JEDNOTKY AKTIVIT ZP
⚫ Vyplní se pole Dosažený počet jednotek v aktuální ZoR ve spodní části obrazovky nazvané Prokazováno příjemcem.
⚫ Pozor na vykazování obsazenosti:
🞆 Kapacita zařízení x procento obsazenosti
54
ČESTNÁ PROHLÁŠENÍ
⚫ Po přečtení potvrdit pravdivost čestného prohlášení zatržením fajfkou v poli SOUHLASÍM S ČESTNÝM PROHLÁŠENÍM.
55
PUBLICITA
⚫ informace o povinné publicitě je potřeba v ZoR projektu podávat strukturovaně
Nástroj | Povinná / nepovinná položka v ZoR projektu | Jaké hodnoty může příjemce vyplnit |
Povinné prvky v souladu s Pravidly pro žadatele a příjemce | Povinná | - Ano - Prozatím ne |
Plakát u projektů ESF | Povinná | - Ano - Prozatím ne |
⚫ Zápis přes tlačítko vykázat změnu/přírůstek.
56
DOKUMENTY
⚫ viz. kapitola Dokladování dosažených jednotek
⚫ IS KP14+ umožní vložit dokument o velikosti max. 100
MB v libovolném formátu.
⚫ OPZ nepředpokládá vykazování změn na dokumentech, proto tlačítko VYKÁZAT ZMĚNU/PŘÍRŮSTEK nepoužívat.
57
VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
⚫ Je třeba evidovat všechny zakázky (včetně plánovaných), které musí na základě pravidel OPZ nebo právních předpisů zadat prostřednictvím zadávacího/výběrového řízení (viz Obecná část pravidel pro žadatele a příjemce v rámci OPZ, kap. 20.2).
🞆 Xxxxxxx s předpokládanou hodnotou dosahující či vyšší než
400.000 Kč bez DPH nebo než 500.000 Kč bez DPH v případě, že zadavatel nepatří mezi veřejné či sektorové zadavatele a zároveň podpora poskytovaná na tuto zakázku není vyšší než 50
%.
🞆 Ostatní pole pro doplnění informací o zakázce jsou přístupné k editaci až po výběru stavu zakázky.
58
HODNOCENÍ A ODVOLÁNÍ
⚫ Příjemce vybere ze seznamu příslušnou veřejnou zakázku a přiřadí k ní dodavatele, kteří byli zadáni v záložce TYP SUBJEKTU. Tento úkon je nutný před vyplněním záložky Údaje o smlouvě/dodatku.
59
ÚDAJE O SMLOUVĚ/DODATKU
⚫ Je třeba z číselníku vybrat druh uzavřeného právního aktu mezi zadavatelem a dodavatelem (smlouva x dodatek).
⚫ Další údaje k vyplnění jsou aktivní až po výběru druhu právního aktu.
60
NÁVRH/PODNĚT NA ÚOHS
⚫ Údaje je možné vkládat v jakékoli fázi životního cyklu veřejné zakázky.
61
PŘÍLOHY K VZ
⚫ U jednotkových projektů se přílohy k VZ vkládají jen na výzvu ŘO.
62
SUBJEKTY PROJEKTU
⚫ Vyplňují se údaje o dodavatelích veřejných zakázek, u kterých dle pravidel OPZ nestačí přímé zadání a je vyžadováno provedení zadávacího/výběrového řízení.
⚫ Subjekt dodavatele je zadáván pomocí validace IČ.
⚫ Údaje o plátcovství DPH dodavatele nejsou relevantní,
ale je nutné nějakou hodnotu vyplnit.
⚫ Identifikace, zda dodavatel patří do jednoho podniku, nastavit vždy na „nepatří“ (červený křížek).
⚫ Zadání subjektu bez validace – prostřednictvím xxxx@xxxx.xx s uvedením HASH kódu ZoR.
63
VEŘEJNÁ PODPORA
⚫ Záložka není aktuálně zobrazena.
64
FIREMNÍ PROMĚNNÉ
⚫ Xxxxxxx se vyplňuje v ZÁVĚREČNÉ ZPRÁVĚ O REALIZACI.
⚫ Po stisku tlačítka VYKÁZAT ZMĚNU/PŘÍRŮSTEK se vykazují změny v počtu zaměstnanců a ročním obratu (EUR) oproti žádosti o podporu.
65
FINALIZACE ZOR
⚫ ZoR musí být finalizována až po finalizaci žádosti o platbu.
⚫ Kontrola - finalizace (horní příkazový řádek) – podpis ZoR (menu vlevo zcela dole) = odeslání ŘO.
66
VZORY DOKUMENTŮ K ZOR
🞆 Vzor potvrzení o postavení podpořené osoby na trhu práce
🞆 Vzor žádosti o potvrzení z ČSSZ
🞆 Vzor SOUHRNNÝ ZÁZNAM O DOCHÁZCE DĚTÍ a pečujících osob ZA MONITOROVANÉ OBDOBÍ pro výpočet dosažených jednotek
🞆 Prohlášení o docházce dítěte/dětí potvrzené rodičem (stanovení minimálního rozsahu údajů, bez vzorového dokumentu): Sestava docházky dítěte bude vyhotovena za každý kalendářní měsíc, požadované údaje jsou: registrační číslo projektu, název projektu, název příjemce, identifikační údaje dítěte (jméno, příjmení), údaje o příchodu a odchodu dítěte v konkrétní dny, jméno a příjmení rodiče, datum a podpis rodiče, povinné prvky vizuální identity.
67
VYTVÁŘENÍ ŽÁDOSTI O PLATBU V ISKP14+
ŽÁDOST O PLATBU (ŽOP) S VYÚČTOVÁNÍM
⚫ je nedílnou součástí zprávy o realizaci (ZoR)
⚫ musí být finalizována a podepsána před finalizací ZoR
⚫ u ex-ante: 1 ŽoP již schválena, u ex-post: není žádná ŽoP
⚫ záložka žádost o platbu (ŽoP), (ze ZoR nebo z profilu projektu), u ex-ante: pro vytvoření stisknout „vytvořit novou“ (levé menu), stav
„rozpracovaná“
69
ŽÁDOST O PLATBU S VYÚČTOVÁNÍM
⚫ Záložka žádost o platbu
🞆 „vytvořit novou“
🞆 stav „rozpracovaná“
70
ŽÁDOST O PLATBU S VYÚČTOVÁNÍM
⚫ Datová oblast žádosti:
záložka IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE: vyplní se účet příjemce (případně účet zřizovatele)
záložka SOUHRNNÁ SOUPISKA – založení soupisky: vyplní se pole evidenční číslo/označení soupisky (číslo podle pořadí ŽoP)
záložka SOUPISKA JEDNOTEK: vytvoří se dva záznamy – investiční a neinvestiční výdaje (ex-ante – investiční výdaje ve výši 0,- Kč)
záložka DOKUMENTY: vložení případných povinných příloh
záložka SOUHRNNÁ SOUPISKA – naplnění soupisky: stisknout tlačítko „naplnit data z dokladů soupisky“ – vyplní se automaticky
záložka ŽÁDOST O PLATBU
- část způsobilé výdaje – požadováno: vyplní se automaticky ze záložky souhrnná
soupiska dokladů a poměrů financování
- část částka na krytí výdajů: relevantní je pro ex-ante, doplní se požadovaná výše zálohy na další fázi realizace projektu, dále se vyplní: částka na krytí výdajů investiční/neinvestiční (výpočet viz. kapitola 8.7.1 – Specifické příručky pro jednotkové náklady)
záložka ČESTNÁ PROHLÁŠENÍ: vybere se jedno ze dvou ČP 71
IS ESF
MONITOROVÁNÍ PODPOŘENÝCH OSOB V IS ESF
⚫ registrace a vstup uživatelů do systému bude otevřen
od 2. 5. 2016
⚫ Notifikace o zřízení účtu zástupce příjemce (kontaktní osoba žadatele) bude zaslána mailem.
⚫ Aktivační kód bude zaslán do datové schránky uvedené v žádosti.
73
MONITOROVÁNÍ PODPOŘENÝCH OSOB V IS ESF
⚫ Do systému se zapisují účastníci (identifikace dle jména, příjmení, data narození a adresy trvalého pobytu) a dále také detaily o tom, jakých podpor v rámci projektu daná osoba využila a v jakém rozsahu (v počtu hodin, příp. dnů, jednotka se liší podle kategorie využité podpory).
⚫ Možné podpory:
🞆 Péče o dítě
🞆 Rekvalifikace pečující osoby
74
MONITOROVÁNÍ PODPOŘENÝCH OSOB V IS ESF
⚫ Vzory a pokyny k monitorování podpořených osob
🞆 Monitorovací list podpořené osoby
🞆 Pokyny pro evidenci rozsahu a typu podpory jednotlivým podpořeným osobám
75
DOTAZY – ESF FÓRUM
VÝZVA :
XXXX://XXX.XXXXX.XX/XXXXX-000-XXX
XXXX://XXX.XXXXX.XX/XXXXX-000-XXX
DALŠÍ DOTAZY SMĚŘUJTE PROSÍM DO DISKUSNÍHO KLUBU
XXXXX://XXXXX.XXXXX.XX/XXXX/00/XXXXXX- SKUPINY/ANNOTATION/
NEBO VYUŽIJTE OSOBNÍCH KONZULTACÍ