Contract
V tomto návodu naleznete stručný postup při sestavování „změnové“ třístranné studijní smlouvy (Learning Agreement, LA) na platformě xxxxxxxx-xxxxxxxxx.xx. Jedná se
o dokument, ve kterém je zanesen způsob, jakým se mění skladba studovaných předmětů
v zahraničí a jak budou uznány do studia na VŠE.
Je to jedna z povinností programu Erasmus+ během/po skončení pobytu (více informací xxxxxxxxx xx xxxx XXX), xxxx splnění však není nutné vzhledem k tomu, že ne vždy nastává změna ve studovaných předmětech oproti plánu, který představuje OLA Before Mobility. Většina studentů však studijní smlouvu oproti plánované verzi mění (např. po příjezdu na zahraniční univerzitu zjistí, že se v požadovaném kurzu již naplnila kapacita, z nějakého důvodu se neotevřel apod.).
Podrobnější informace o orientaci na platformě xxxxxxxx-xxxxxxxxx.xx naleznete v návodu pro sestavování OLA Before Mobility. Vzhledem k tomu, že pro sestavení OLA During jste již OLA Before vyplňovali, je tento návod pojat stručněji.
Návod je rozdělen do sekcí, mezi kterými můžete libovolně listovat:
Po přihlášení do platformy budete přesměrováni na stránku s přehledem Vašich studijních smluv (pokud tomu tak není, na stejnou stránku se dostanete volbou My Learning Agreements v horním menu stránky), kde bude Váš Learning Agreement uveden se statutem Signed by both coordinators. Pokračujte volbou Apply Changes v pravém sloupci:
1 Změny v Tabulce A
Tabulka A obsahuje pouze informace o změnách ve studovaných předmětech v zahraničí, tyto
změny je tedy třeba ve smlouvě označit.
Stejně jako v případě OLA Before Mobility, i zde je nejdříve třeba předmět, kterého se změna týká, přidat do tabulky (a to i v případě, že předmět potřebujete ze studijní smlouvy odebrat). Jinými slovy, přidáváte všechny předměty, se kterými budete nějakým způsobem manipulovat:
Tím aktivujete formulář, do kterého vyplňujete údaje o konkrétním předmětu (shodné jako v OLA Before Mobility), a to včetně informace, jaká změna se předmětu týká a z jakého důvodu.
V obou případech vybíráte z vybalovací nabídky – v případě změny specifikujete mezi Added nebo Deleted a v případě důvodu vybíráte hned z několika z možností, mezi které patří nedostupnost kurzu, časový konflikt aj. V případě, že předmět přidáváte místo předmětu, který odstraňujete, zvolte rovněž příslušnou možnost.
Poté pokračujte přidáním dalšího předmětu do Tabulky A a výše uvedený postup opakujte u všech předmětů, kterých se týká nějaká změna – to znamená, že pokud například pouze nahrazujete jeden předmět druhým, v Tabulce A u OLA During Mobility budete mít dvě položky.
Formuláře se přidávají pod sebe a nesbalují se, stránka potom může být poměrně dlouhá. Při vyplňování proto dávejte pozor, a zejména si hlídejte součet kreditů, které dávají předměty v Tabulce A, a pamatujte přitom i na předměty, kterých se žádná změna netýká (tj. jsou uvedeny pouze v OLA Before Mobility, kterou jste vytvořili před odjezdem.
Na následující stránce naleznete příklad vyplněné Tabulky A v OLA During Mobility.
V tomto případě student pouze mění jeden předmět v zahraničí za druhý. Předmět Corporate Finance, který měl původně studovat, nahrazuje předmětem Business Research. Jelikož mají oba předměty stejnou kreditovou hodnotu (ECTS), nebude třeba vyplňovat „změnovou“ Tabulku B (za předpokladu, že si student nechává uznat nový předmět do stejné skupiny).
2 Změny v Tabulce B
„Změnová“ Tabulka B funguje na stejném principu jako „změnová“ Tabulka X. Xxxxxxxx informace o změně způsobu uznání předmětů do Vašeho studia na VŠE. Jak již bylo vysvětleno v návodu OLA Before Mobility, Tabulka B zpravidla neobsahuje konkrétní předměty, ale skupiny (volitelných) předmětů, do kterých předměty ze zahraničí budou uznány.
Tedy analogicky se „změnovou“ Tabulkou A, ve „změnové“ Tabulce B budou jako položky pouze skupiny předmětů, kterých se týká nějaká změna:
Do aktivovaného formuláře vyplňte údaje o skupině předmětů (stejné jako jste uváděli v OLA Before), a to včetně změny, kterou si u skupiny přejete provést – Added či Deleted, důvod této prováděné změny a počet ECTS, který v rámci skupiny přidáváte nebo mažete.
Poté pokračujte přidáním další položky do Tabulky B a výše uvedený postup opakujte u všech skupin předmětů, kterých se týká nějaká změna – to znamená, že pokud například pouze měníte počet kreditů v rámci jedné skupiny, v Tabulce B u OLA During Mobility budete mít pouze jednu položku.
Formuláře se přidávají pod sebe a nesbalují se, stránka potom může být poměrně dlouhá. Při vyplňování proto dávejte pozor, a zejména si hlídejte součet kreditů, které dávají skupiny předmětů v Tabulce B, a pamatujte přitom i na předměty, kterých se žádná změna netýká (tj. jsou uvedeny pouze v OLA Before Mobility, kterou jste vytvořili před odjezdem. Xxxxxxx A a B (včetně jejich „změnových“ protějšků) se musí vždy rovnat. Vhodné je si např. dělat poznámky na papír vedle.
Na následující stránce naleznete příklad vyplněné Tabulky B v OLA During Mobility.
V tomto případě bude student v zahraničí studovat o 3 kredity méně oproti plánu z důvodu časového konfliktu (v Tabulce A tedy odstranil jeden předmět bez náhrady). Tento předmět měl být uznán do skupiny celoškolsky volitelných předmětů (cVB General Electives). U této skupiny je tedy třeba snížit hodnotu kreditů uznávaných do studia na VŠE. V Tabulce B je nutno uvést pouze jednu položku, a to „změnové“ 3 ECTS, které student v zahraničí neobdrží:
Po dokončení všech úprav smlouvu digitálně podepište v sekci 6 Commitment. Tlačítkem v pravé dolní části podepsanou smlouvu potvrďte a platforma ji zašle přímo k podepsání příslušnému proděkanovi Vaší fakulty. Pamatujte na to, že po stisknutí tohoto tlačítka již smlouvu nelze upravovat, resp. její stávající verze byla odeslána k podpisu.
Proděkan dokument buď schválí svým podpisem, nebo jej vrátí s připomínkami (postup při zamítnutí, stejně jako podrobnější informace k tomuto kroku, naleznete v návodu pro OLA Before Mobility). Po schválení proděkanem Learning Agreement podepíše i zahraniční univerzita, čímž je proces hotov. O podepsání smlouvy každou ze stran budete platformou notifikováni e-mailem.
Následně PDF verzi smlouvy s podpisy (ke stažení v sekci My Learning Agreements) stáhněte a nahrajte do příslušné kolonky Vašeho checklistu v InSIS.