Nájemní smlouva
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx
"Správa a údržba silnic Plzeňského kraje, příspěvková organizace"
06.03.2024 14:15
Nájemní smlouva
„Pronájem 1 ks osobního vozidla“
uzavřená dle § 2201 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku (dále jen „o.z.“) (dále jen „smlouva“)
číslo smlouvy objednatele (nájemce): 8500008686 číslo smlouvy dodavatele (pronajímatel):
smlouva je uzavřena na základě výsledků poptávkového řízení veřejné zakázky malého rozsahu realizovaného mimo režim zák. č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „ZZVZ“) – VZMR II. skupiny evidované na profilu zadavatele pod systémovým číslem: P24V00000109
I. SMLUVNÍ STRANY
1.1. Objednatel (nájemce):
Správa a údržba silnic Plzeňského kraje, p.o.
zapsaná v obchodním rejstříku pod sp. zn.: Pr 737 vedenou u Krajského soudu v Plzni sídlo: Xxxxxxxxxx 000/000, Xxxxxxx, 326 00 Plzeň
IČO: 720 53 119
DIČ: CZ72053119
xxxxxx xxxxxxxx: qbep485
zastoupena: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx, generální ředitel kontaktní osoba:
(dále jen „objednatel“ nebo „nájemce“)
1.2. Dodavatel (pronajímatel):
AUTOCENTRUM XXX XXXXXXX s.r.o.
zapsaná v obchodním rejstříku pod sp. zn.: C 14234 vedenou u Krajského soudu v Plzni sídlo/bydliště: Xxxxxx 0000/00, Xxxxx Xxxxxxxxx, 000 00 Xxxxx
IČO: 26343673
DIČ: CZ26343673
xxxxxx xxxxxxxx: QDXPG5A
zastoupena: Xxx Xxxxxxx, jednatel, Xxxxxxxx Xxxxx, jednatel oprávněn k podpisu:
,
kontaktní osoba:
adresa pro doručování veškerých písemností, je-li odlišná od sídla: --
(dále jen „dodavatel“ nebo „pronajímatel“)
II. PŘEDMĚT NÁJMU
2.1. Předmětem nájmu je 1 ks osobního vozidla, po dobu 48 měsíců s nájezdem cca 35.000 km/1 rok, kompletním servisem a sezónní výměnou pneumatik. Služba vč. povinného a havarijního pojištění, pojištění čelního okna, poskytnutí náhradního vozidla při poruše nebo odcizení.
Předmět nájmu a bližší podmínky nájmu jsou specifikovány v příloze č. 1 této smlouvy. (dále jen „předmět nájmu“).
2.2. Závazek objednatele: převzít předmět nájmu a hradit dodavateli splátky dle této smlouvy.
2.3. Doba nájmu: 48 měsíců (předpoklad v období od 15. 04. 2024 do 14. 04. 2028).
2.4. Doba předání předmětu nájmu: 15. 04. 2024, nebude-li dohodnuto jinak.
2.5. Místo předání předmětu nájmu: Xxxxxxxxxx 000, 000 00 Xxxxx
2.6. Předmět nájmu bude poskytnut za účelem: jako služební vozidlo užívané zaměstnanci nájemce, resp. dopravní prostředek určený k provozu na pozemních komunikacích v ČR i zahraničí.
2.7. O předání předmětu nájmu na počátku a na konci nájmu bude sepsán předávací protokol.
2.8. Za nájemce je předmět nájmu oprávněna převzít výše uvedená kontaktní osoba nájemce.
III. NÁJEMNÉ A PLATEBNÍ PODMÍNKY
3.1. V ceně měsíční splátky operativního leasingu jsou zahrnuty všechny položky uvedené v příloze č. 1 této smlouvy.
3.2. Cena celkem za pronájem 1 ks vozidla po dobu 48 měsíců je: 661 752,96 Kč bez DPH, přičemž měsíční splátka činí:
- za 1 ks vozidla dle čl. 2.1. této smlouvy 13 786,52 Kč bez DPH;
(dále jen „nájemné“)
3.3. DPH bude účtována dle platné sazby ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.
3.4. V nájemném jsou zahrnuty veškeré náklady, které je nutno vynaložit dodavatelem v souvislosti s řádným poskytnutím předmětu nájmu dle této smlouvy a podmínek uvedených v příloze č. 1 této smlouvy, příslušných právních předpisů a technických norem.
3.5. Nájemné bude objednatelem hrazeno měsíčně na základě daňového dokladu (dále jen „faktura“) vystaveného dodavatelem do 5. pracovního dne v kalendářním měsíci.
3.6. Faktura musí krom náležitostí daňového a účetního dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty (dále jen „ZDPH“) a zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví obsahovat i tyto údaje:
a) číslo smlouvy objednatele
3.7. Splatnost faktury se stanovuje v délce 30 dnů ode dne doručení vystavené faktury mající všechny stanovené náležitosti objednateli.
IV. ODSTOUPENÍ OD SMLOUVY
Objednatel je oprávněn odstoupit od této smlouvy, kromě případů stanovených v o.z. i v případě, že:
a) dodavatel nedodrží termín pro poskytnutí předmětu nájmu uvedený čl. II. odst. 2.4. této smlouvy;
b) předmět nájmu nebude způsobilý, resp. pozbude způsobilost k účelu dle čl. II. odst. 2.6. této smlouvy;
c) bude proti dodavateli zahájeno insolvenční řízení.
V. Osobní údaje zástupců a kontaktních osob, závazek mlčenlivosti
5.1. Smluvní strany berou na vědomí, že v souvislosti s uzavřením a plněním této smlouvy dochází za účelem zajištění komunikace při plnění smlouvy k vzájemnému předání osobních údajů zástupců a kontaktních osob smluvních stran v rozsahu: jméno, příjmení, akademické tituly apod., telefonní číslo a e-mailová adresa.
5.2. Smluvní strany se zavazují informovat fyzické osoby, jejichž osobní údaje uvedly ve smlouvě, případně v souvislosti s plněním této smlouvy poskytly druhé smluvní straně o takovém způsobu zpracování jejich osobních údajů a současně o jejich právech, jež jako subjekt údajů v souvislosti se zpracováním svých osobních údajů mají, tj. zejm. podat kdykoli proti takovému zpracování námitku.
5.3. Smluvní strany se zavazují dodržovat mlčenlivost o osobních údajích, o kterých se dozví v souvislosti s plněním této Smlouvy nebo s nimi v souvislosti s touto Smlouvou přijdou do styku. Smluvní strany jsou rovněž povinny zachovávat mlčenlivost o všech bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení osobních údajů. Smluvní strany se současně zavazují zajistit, že budou v rámci smluvního vztahu založeného touto Smlouvou uplatňovat zásady stanovené v zákoně č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů a nařízení Evropského Parlamentu a Xxxx (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), které nabylo účinnosti dne 25. 5. 2018 (dále jen „GDPR“). Povinnost mlčenlivosti trvá i po ukončení účinnosti této Smlouvy.
5.4. Smluvní strany se zavazují zajistit, že jejich zaměstnanci a další osoby, které přijdou do styku s osobními údaji v souvislosti s plněním této smlouvy, budou zavázáni k mlčenlivosti ve stejném rozsahu, jakou jsou povinností mlčenlivosti zavázány smluvní strany dle této smlouvy.
5.5. Za porušení závazku mlčenlivosti dle této smlouvy se nepovažuje poskytnutí osobních údajů třetí straně, které je nezbytné pro plnění smlouvy nebo plnění povinnosti stanovené právním předpisem nebo které bylo učiněno se souhlasem subjektu údajů.
5.6. Postupy a opatření se SÚSPK zavazuje dodržovat po celou dobu trvání skartační lhůty ve smyslu § 2 písm. s) zákona č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
5.7. V případě, že je druhou smluvní stranou je fyzická osoba, platí také následující:
a) SÚSPK jako správce osobních údajů dle zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, a GDPR, tímto informuje druhou smluvní stranu jako subjekt osobních údajů, že jeho údaje uvedené v této Smlouvě zpracovává pro účely realizace, výkonu práv a povinností dle Smlouvy.
b) Uvedený subjekt osobních údajů si je vědom svého práva přístupu ke svým osobním údajům, práva na opravu osobních údajů, jakož i dalších práv vyplývajících z výše uvedené legislativy. Další informace je možné nalézt na internetových stránkách SÚSPK: xxxx://xxx.xxxxx.xx/x-xxx- a/informace-ohledne-gdpr/.
5.8. Smluvní strany se zavazují, že při správě a zpracování osobních údajů budou dále postupovat v souladu s aktuální platnou a účinnou legislativou.
VI. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
6.1. Tuto smlouvu lze měnit či doplňovat pouze písemnými dodatky, očíslovanými a podepsanými oběma smluvními stranami.
6.2. Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva včetně všech jejích příloh podléhá povinnému zveřejnění zejm. podle zák. č. 340/2015 Sb., zákon o registru smluv.
6.3. Dodavatel je povinen sdělit objednateli osobní údaje, údaje naplňující parametry obchodního tajemství a další údaje resp. části návrhu smlouvy (příloh), jejichž uveřejnění je zvláštním právním předpisem vyloučeno, spolu s odkazem na konkrétní normu takového zvláštního právního předpisu a konkrétní důvody zákazu uveřejnění těchto částí. Řádně a důvodně označené části smlouvy (příloh) nebudou uveřejněny, popř. budou před uveřejněním znečitelněny. Objednatel před zveřejněním smlouvy znečitelní osobní údaje v souladu s metodickým návodem k aplikaci zákona o registru smluv vydaným Ministerstvem vnitra.
6.4. Splnění povinnosti uveřejnit smlouvu dle zák. č. 340/2015 Sb. zajistí objednatel.
6.5. Dodavatel je povinen uveřejnit tuto smlouvu v souladu s ust. § 5 odst. 1 zák. č. 340/2015 Sb. nejpozději do 3 měsíců od jejího uzavření, nebude-li tato smlouva zveřejněna objednatelem nejpozději do 30 dnů po jejím uzavření.
6.6. Smlouva je vyhotovena v elektronické podobě a to se zaručenými elektronickými podpisy zástupců smluvních stran založenými na kvalifikovaném certifikátu. Po dohodě stran lze smlouvu podepsat i v listinné podobě, v tomto případě bude smlouva sepsána ve třech vyhotoveních, z nichž objednatel obdrží dvě vyhotovení. Smluvní strany se současně dohodly, že pokud dodavatel nedisponuje podpisem založeným na kvalifikovaném elektronickém certifikátu:
• může být tato smlouva dodavatelem podepsána tak, že dodavatel opatří vytištěnou smlouvu podpisem oprávněné osoby a následně podepsanou smlouvu opatří autorizovanou konverzí dokumentu do formátu PDF a zašle jej elektronicky objednateli (e-mailem nebo prostřednictvím datové schránky),
• nebo může být tato smlouva dodavatelem podepsána tak, že prodávající opatří vytištěnou smlouvu podpisem oprávněné osoby a následně podepsanou naskenovanou smlouvu zašle elektronicky objednateli (e-mailem nebo prostřednictvím datové schránky), zároveň však musí doložit i originálně podepsaný dokument a to buď osobně, nebo prostřednictvím poštovní přepravy na adresu sídla objednatele.
6.7. Smlouva je uzavřena dnem podpisu poslední smluvní strany a nabývá účinnosti dnem uzavření, pokud zvláštní právní předpis (zejm. zák. č. 340/2015 Sb.) nestanoví jinak.
PŘÍLOHY
Příloha č. 1 – Specifikace služeb Příloha č. 2 – Cenová nabídka
Příloha č. 3 – Plná moc Xxxxx Xxxxx
objednatel (nájemce): dodavatel (pronajímatel):
Xxxxx Xxxxx
Digitálně podepsal Xxxxx Xxxxx Datum: 2024.03.01
15:42:50 +01'00'
Správa a údržba silnic Plzeňského kraje, p.o. AUTOCENTRUM XXX XXXXXXX s.r.o.
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx
generální ředitel zplnomocněný zaměstnanec
podepsáno elektronicky (na základě plné moci)
podepsáno elektronicky
Za administrativní správnost:
Příloha č. 1 smlouvy - SPECIFIKACE SLUŽEB
SPECIFIKACE SLUŽEB
Pronájem 1 ks osobního vozidla
• nové nepoužité vozidlo rok výroby 2023-2024 pro běžné využití
• doba pronájmu vozidla na 48 měsíců
• roční nájezd cca 35.000 km
• model vozidla Škoda Octavia Combi
• motor 2.0 TSI 140 kW
• stupeň výbavy Style Plus
• automatická převodovka (A7A)
• pohon 4x4
• barva vozidel – stříbrná metalíza
• multifunkční volant vyhřívaný
• el. seřiditelná přední sedadla
• kola z lehké slitiny min. 18“
• klimatizace automatická třízónová
• regulované ovládání vyhřívání předních i zadních sedadel
• zatmavená zadní okna
• navigační systém
• asistent pro vyhýbací manévry
• zadní parkovací kamera, zobrazující pohled za vozidlo na displeji vozidla
• tažné zařízení sklopné, el. odjistitelné
• paket pro špatné cesty
• rezervní kolo neplnohodnotné, zvedák vozu, klíč na matice kol
• povinná výbava
• gumové koberce vč. zavazadlového prostoru
• povinné ručení s mezinárodní pojišťovací kartou – limity min. 50 mil. Kč zdraví/min. 50 mil. Kč majetek, které bude zahrnovat:
- pojištění všech obvodových skel s limitem plnění min. 20 tis. Kč
- pojištění právní ochrany
• havarijní pojištění se spoluúčastí 5%, min. 5 000 Kč, které bude zahrnovat:
- náhradní vůz na min. 10 dnů při opravě v domovském servisu
- poškození zaparkovaného vozidla zvířetem (spoluúčast max. 5%, min. 5 000 Kč)
- střet vozidla se zvířetem (spoluúčast max. 5%, min. 5000 Kč)
- živelná událost (spoluúčast max. 5%, min. 5000 Kč)
- asistenční služby
• kompletní servis vozidla (vč. výrobcem předepsaných prohlídek)
• zajištění kontrol technické způsobilosti vozu (STK) a měření emisí
• sezónní výměna pneumatik včetně uskladnění
• servisní služba rychlé pomoci, která zajistí opravu či výměnu vozidla přímo na místě
• při provádění opravy, prohlídky či servisu bezplatné poskytnutí náhradního vozu, přičemž vyzvednutí, převoz a vrácení vozu zajišťuje pronajímatel zdarma
• přistavení a vyzvednutí vozu po ČR
• přihlášení/odhlášení vozidla
• při uzavření smlouvy není požadovaná žádná počáteční záloha
ARVAL
BNP PARIBAS GROUP
For the many
journeys in life
ARVAL CZ s.r.o. PNO SME
Milevská 2095/5 140 00 PRAGUE
Cenová nabídka:
Datum: Částky:
2401.170.312/10
27.2.2024
v CZK bez DPH
ví. povinného ručení vč. havarijního pojištěni bez pojištěni sedadel vt. pojištěni skel
vč. právní ochrany vč. údržby a oprav
vč. pneumatik (neomezené) / kategone Standard
vč. zimních pneumatik
vč. náhradního vozidla (ihned) náhr. vozidlo stejné tlídy
bez silniční dané
vč. rozhlasového poplatku vč. Xxxxx Assistance
bez tankovací karty
* vč. pre-equipment
vč. správy poj. událostí vč. dálniční známky
Škoda Octavia 2.0 TSI 140kW DSG Style Combi 4x4 5d
bez DPH
Ceníková cena vozidla 727 190,08
Ilustrační foto
Výše spoluúčasti (5% / min. 5000 Kč) Max. nájezd km/max. prodloužení (měsíc) Primární zdroji/ spoíeba (na 100km) | 5 000,00 180 000/72 benzín / 7,5 I |
Výbava | bez DPH |
- Briliant stílbmá metalíza (8E8E) | 13 223,14 |
- Paket Style PLUS (WCS) | 20 661,16 |
- El. piední sedadla s pamětí (PWC) | 21 487,60 |
- Kola z lehké slitiny "PERSEUS”, antrac. leštěná, 7,5Jx | 13 636,36 |
18" (PJ6) i - Tažné zalizení sklopné, elektronicky odjistitelné | 20 661,16 |
(PK0) - Paket pro špatné cesty (zvýšení podvozku +15mm) | 5 371,90 |
(PFA) - Rezervní kolo (dojezdové) s pllslušenstvim (PJC) | 3 223,14 |
- Vnější zpětná zrcátka s pamětí a osvětlením | 0,00 |
nástupního prostoru (PW9) - Klima paket Premium (WCD) | 13 636,36 |
- navigace | 9 917,36 |
Příslušenství | bez DPH |
- gumové koberce | 0,00 |
- povinná výbava | 0,00 |
- Gumová vana v kufru | 2 314,05 |
specifikace
Emise WLTP ccm/kw/hp
161 g/km
1984/ 140/ 190
Tato cenová nabídka je platná 15 dnů.
Platnost smlouvyje vázána na akceptaci finančních výkazů Nájemce kreditním oddělením společnosti Xxxxx CZ s.r.o. Bez podpisu nebude objednávka akceptována.
1 12
ARVAL
BNP PARIBAS GROUP
For the many
journeys in life
Ročni nájezd km/doba nájmu (měsíce) Měsíční výše nájemného bez DPH Pledpokládané méslíní náklady na PHM Celkové předpokládané měsíční náklady
Podrobnost' o doplňkových vybraných pojistných produktech
pojištěni právní ochrany
35 000/48 Nájemné za měsíc bez DPH
13 786,52
0,00
13 786,52
cena za měsíc
37,50
Cena (-/+ km) (-/+ den) | |||
Cena za podkmitní km | -0,8411 | Cena za nevyužitý den | 175,99 |
Cena za nadlimitní km | 3,5811 | Cena za piekrotený den | 0,00 |
Datum :
Tato cenová nabídka je platná 15 dnu.
Platnost smlouvy je vázána na akceptaci finančních výkazu Nájemce kreditním oddělením společnosti Xxxxx CZ s.r.o. Bez podpisu nebude objednávka akceptována.
212
obchodní společnost
AUTOCENTRUM XXX XXXXXXX s.r.o.
IČO:26343673
se sídlem Xxxxxx 0000/00, Xxxxx Xxxxxxxxx, 000 00 Xxxxx
zapsaná do obchodního rejstříku u Krajského soudu v Plzni, oddíl C, vložka 14234 zastoupená Xxxxx Xxxxxxxxx, jednatelem
jako, Zmocnitel"
zmocňuje
pana
jako „Zmocněnec"
k zastupování společnosti AUTOCENTRUM XXX XXXXXXX s.r.o., IČ 26343673, se sídlem Xxxxxx 0000/ 00, Xxxxx Xxxxxxxxx, 00000 Xxxxx v zadávacích řízeních zahájených podle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, zejména
(a) k podpisu a podání žádosti o účast a nabídky na realizaci veřejné zakázky;
(t ) k jednání ve věci podané nabídky a provádění veškerých úkonů spojených s účastí v zadávacím řízení, včetně podávání námitek proti úkonům zadavatele v zadávacím řízení a podání návrhu na přezkoumání úkonů zadavatele k Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže;
(c) k podpisu smlouvy se zadavatelem, jejímž předmětem bude realizace veřejné zakázky.
V Plzni dne 20.09.2023
Plná moc se vystavuje na dobu 1 roku, tj. do 20.09.2024.
AUTOCENTRUM XXX XXXXXXX s.r.o.
Xxx
Xxxxxxx
Digitálně podepsal Xxx Xxxxxxx Datum: 2023.09.20
17:05:55 +02'00'
Xxx Xxxxxxx, jednatel
Zmocnění přijímám: