Část č. 1 Zadávací dokumentace Podrobné základní podmínky zadávacího řízení

Část č. 1 Zadávací dokumentace

Podrobné základní podmínky zadávacího řízení

I. Údaje o zahájení zadávacího řízení

Název veřejné zakázky: „Dodávka přístrojového vybavení III“(dále také zakázka)

Druh veřejné zakázky: Dodávka Podlimitní veřejná zakázka

Forma zadávacího řízení: Zjednodušené podlimitní řízení

Zadávací řízení bylo zahájeno zveřejněním na profilu zadavatele.

II. Údaje o zadavateli

Název zadavatele: Nemocnice Hustopeče, příspěvková organizace

IČ: 04212029

DIČ CZ04212029

Sídlo zadavatele: 000 00 Xxxxxxxxx, Xxxxxxxx 000/00 XX

Zastoupený: Ing. Xxxxxx Xxxxxxxxx ředitelem nemocnice

Tel: x000 000 000 000 Fax: x000 000 000 000

e-mail: xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx

Kód NUTS: CZ 064

Kód obce zadavatele (ZÚJ): 584495

Kontaktní osoba zadavatele: Xxx. Xxx Xxxxxxxx

Tel: 000000000

e-mail: xxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx

III. Předmět veřejné zakázky a předpokládaná hodnota veřejné zakázky

Předmětem veřejné zakázky je plnění:

1. Dodávka 12 ks nových zdravotnických přístrojů se zárukou min. 24 měsíců, včetně montáže, uvedení dodaných zařízení do provozu, instalace a potřebné instruktáže k návodu použití (dále také zboží).

KLASIFIKACE PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY (CPV):

33100000-1 zdravotnické přístroje

33124100-6 diagnostické přístroje

33123200 – 0 Elektrokardiografické přístroje

50421000-2 Opravy a údržba zdravotnických přístrojů

Jedná se o – pořízení Ultrazvukový přístroj – 1 komplet, EKG přístroj – 2 komplety, EKG HOLTER – 1 komplet, Vojtův stůl s elektrickým pohonem- 1 komplet, Přístroj pro elektroléčbu – 1 komplet, Dermatoskop – 1 komplet, Kauter – 1 komplet, Analyzátor plynů – 1 komplet, Statimový biochemický analyzátor – 1 komplet, Mikroskop – 1 komplet, Centrifuga pro stáčení krve a moči – 1 komplet

2. Uzavření servisní smlouvy na dobu neurčitou na provádění pozáručního servisu dodaných zdravotnických přístrojů v rozsahu a podle SERVISNÍ SMLOUVY O PROVÁDĚNÍ POZÁRUČNÍHO SERVISU A ÚDRŽBY. Předmětem plnění je poskytování pozáručního servisu a to na dobu neurčitou od ukončení záruky přístroje. Blíže je tento předmět díla specifikován návrhem servisní smlouvy (část č. 5 zadávací dokumentace).

Zadavatel umožňuje podat nabídku na celou předmětnou zakázku.

Podrobné vymezení technických parametrů požadovaných zdravotnických přístrojů je uvedeno v části č. 3 této Zadávací dokumentace – Požadované technické parametry přístrojů, kde jsou uvedeny podrobné požadavky na technické řešení zakázky.

Nabízené plnění předmětné zakázky musí:

• odpovídat všem požadavkům stanoveným pro zdravotnické prostředky zejména v zák. č. 268/2014 Sb., o zdravotnických prostředcích a o změně zákona č. 634/2004 Sb., o správních poplatcích,, ve znění pozdějších předpisů.

• Splňovat parametry uvedené v  technické specifikaci, která tvoří část č. 3 zadávací dokumentace.

PODROBNÉ VYMEZENÍ PŘEDMĚTU ZAKÁZKY

Předmětem této veřejné zakázky je dodání 12 ks, v části č. 3 této Zadávací dokumentace – Požadované technické parametry přístrojů blíže specifikovaných přístrojů (dále také jako „zboží“)
a jejich uvedení do plného provozu. Součástí předmětu veřejné zakázky je rovněž zajištění služeb spočívajících v instalaci, příp. montáži či implementaci zboží, je-li pro uvedení zboží do plného provozu potřeba, aby byly tyto služby provedeny.

Zboží musí být nové a plně funkční. Za nové zboží zadavatel nepovažuje zejména zboží použité, repasované či zboží využité pro výstavní, prezentační či jiné reklamní účely (tzv. „demo“ přístroje).

Služby spočívající v instalaci zboží zahrnují jeho usazení v místě plnění a napojení na zdroje, zejména připojení k elektrickým rozvodům, k slaboproudým a optickým rozvodům, rozvodu vody, demineralizované vody, plynu, technických plynů, tepla, chladu či vzduchotechniky (je-li funkce pořizovaného zboží podmíněna takovým připojením).

Služby spočívající v montáži zahrnují zejména ustavení, sestavení a propojení pořizovaného zboží.

Služby spočívající v implementaci zboží zahrnují zejména procesy uskutečňování teoretických analýz
a plánovaných postupů za účelem uvedení zboží do plného provozu. V rámci implementace zboží
tak bude účastník mj. povinen provést analýzu současného stavu ICT vybavení a interně nastavených procesů zadavatele tak, aby byla zaručena kompatibilita stávajícího vybavení zadavatele s dodávaným zbožím.

Služby spočívající v uvedení pořizovaného zboží do plného provozu zahrnují jeho odzkoušení
a ověření správné funkčnosti, případně jeho seřízení, předvedení plné funkčnosti, provedení zkušebního provozu, zajištění instruktáže dle § 61 zákona č. 268/2014Sb., o zdravotnických prostředcích a o změně zákona č. 634/2004 Sb., o správních poplatcích,, ve znění pozdějších předpisů, pro jeho obsluhu, obstarání veškerých veřejnoprávních rozhodnutí a povolení potřebných pro uvedení zboží do plného provozu jakož i provedení jiných úkonů a činností nutných pro to, aby zboží mohlo plnit sjednaný či obvyklý účel.

Součástí předmětu zakázky je také:

• kompletní příslušenství včetně montáže, uvedení zařízení do provozu, instalace a instruktáže obsluhy včetně zajištění dopravy do místa určení, uvedení do provozu s předvedením funkčnosti, poskytování bezplatného záručního servisu včetně provádění periodických bezpečnostně technických kontrol, provádění preventivních prohlídek, záručních oprav a poskytování všech potřebných náhradních dílů a potřebného spotřebního materiálu, likvidace obalů a odpadu.

Součástí dodávky musí být:

• návod na obsluhu v českém jazyce 1x v písemné podobě, 1x na CD

• prohlášení o shodě, příslušná dokumentace dle zákona 268/2014Sb., o zdravotnických prostředcích.

• prohlášení o třídě míry rizika, kterou představuje použití zdravotnického prostředku pro uživatele, popřípadě pro jinou fyzickou osobu, dle § 7 Nařízení vlády, kterým se stanoví technické požadavky
  na zdravotnické prostředky, a kterým se mění nařízení vlády č. 251/2003 Sb., kterým se mění některá nařízení vlády vydaná k provedení zákona č. 22/1997 Sb., o technických požadavcích na výrobky a o změně a doplnění některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.

Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí:

Označení	Popis	Předpokládaná hodnota předmětu veřejné zakázky v Kč bez DPH
1	Dodávka 12 ks nových zdravotnických přístrojů se zárukou min. 24 měsíců, včetně montáže, uvedení dodaného zařízení do provozu, instalace a potřebné instruktáže k návodu použití (dále také zboží).	2 086 000,-
2	Uzavření servisní smlouvy na provádění pozáručního servisu dodaných zdravotnických přístrojů v rozsahu a podle SERVISNÍ SMLOUVY O PROVÁDĚNÍ POZÁRUČNÍHO SERVISU A ÚDRŽBY. Předmětem plnění je poskytování pozáručního servisu, a to na dobu neurčitou od ukončení záruky přístroje. Blíže je tento předmět díla specifikován návrhem servisní smlouvy (část č. 5 zadávací dokumentace).	420 000,-

PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA ZAKÁZKY ČINÍ CELKEM: 2 506 000,- Kč bez DPH

Místo plnění předmětné veřejné zakázky: Sídlo zadavatele

Doba plnění předmětné veřejné zakázky:

- dodávka přístrojů 40 kalendářních dnů od uzavření kupní smlouvy

- poskytování pozáručního servisu od ukončení záruční doby přístroje na dobu neurčitou

IV. Zadávací lhůta

Zadávací lhůtou je lhůta, po kterou jsou účastníci svými nabídkami vázáni.

Zadavatel stanovil délku zadávací lhůty na 50 kalendářních dnů ode dne následujícího po skončení lhůty pro podání nabídek.

V. Vysvětlení zadávací dokumentace

Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace je možno doručit písemně (e‑mail, pošta), kontaktní osoba: Xxx. Xxx Xxxxxxxx, tel 000000000, xxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx

VI. PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY

Požadavek na formální úpravu a strukturu nabídky

• Nabídka bude zpracována a předložena v českém jazyce v zabezpečené obálce ve dvou vyhotoveních a to:

• Jedno vyhotovení v listinné podobě – označené „ORIGINÁL“

• Jedno vyhotovení v elektronické podobě (nejedná se o podání nabídky v elektronické podobě ve smyslu § 107 odst. 1 zákona, ale o nepovinnou součást listinné nabídky) – označené „KOPIE“

• Kopie nabídky bude sloužit zadavateli pro efektivní posouzení a hodnocení nabídek. V případě rozporů mezi jednotlivými vyhotoveními nabídky se považuje za rozhodný text originálního vyhotovení nabídky. V elektronické podobě nabídky, budou všechny dokumenty a části nabídky uloženy ve formátu pdf*. Nabídka bude předložena na elektronickém nosiči, např. CD, DVD. CD bude obsahovat naskenované dokumenty, návrh smlouvy bude poskytnut i ve formátu *doc nebo *docx.

• Nabídka, včetně veškerých dokumentů a příloh (prospekty a obdobné materiály nevyjímaje), bude zpracována v českém jazyce. Nabídka bude kvalitním způsobem vytištěna tak, aby byla dobře čitelná, a nebude obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Nabídka bude dostatečným způsobem zajištěna proti manipulaci s jednotlivými listy. V případě vazby nabídky v kroužkovém pořadači či kroužkové vazbě bude dále zabezpečena proti nakládání s jednotlivými listy pomocí provázku a pečetě nebo nálepkami opatřenými podpisem, případně razítkem účastníka.

• Dodavatel může podat pouze jednu nabídku na předmětnou veřejnou zakázku. Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně poddodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.

Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny

• Nabídková cena uvedená v nabídce musí být uvedena v českých korunách, v členění bez DPH, včetně DPH a s uvedením sazby DPH platné ke dni podání nabídky.

• Nabídková cena musí být stanovena jako nejvýše přípustná a nepřekročitelná a musí zahrnovat veškeré náklady, rizika, zisk a finanční vlivy (např. inflace) za celý předmět veřejné zakázky stanovený v čl. III. Předmět veřejné zakázky a předpokládaná hodnota veřejné zakázky tohoto dokumentu musí být platná po celou dobu realizace zakázky, v souladu s podmínkami uvedenými v zadávací dokumentaci.

• Jedná se o cenu základní v Kč, clo, dopravu do místa určení, instalaci, uvedení do provozu, likvidaci odpadu a obalů a instruktáži obsluhy. Ceny jsou závazné a nejvýše přípustné, a to i při změně výše DPH.

• Pokud účastník hodlá nabídnout zadavateli slevu z ceny, musí tuto slevu promítnout přímo do nabídkové ceny. Jiná forma slevy z nabídkové ceny (např. paušální částkou za celou dodávku) není přípustná.

• V případě, že cena uvedená v nabídce (krycí list nabídky) bude v rozporu s cenou nebo dílčími cenami uvedenými v návrhu kupní smlouvy přiložené v nabídce, bude tato nabídka vyřazena z dalšího posuzování a hodnocení a účastník bude vyloučen z předmětného zadávacího řízení.

Požadavek na obsah nabídky – seznam předkládaných dokumentů:

• Vyplněnou část č. 2 zadávací dokumentace - Krycí list nabídky.

• Prokázání požadované kvalifikace dodavatele.

• Návrh kupní smlouvy (zpracovaný dle obchodních podmínek uvedených v části č. 4 zadávací dokumentace), podepsaný oprávněnou osobou účastníka a její přílohy.

• Návrh servisní smlouvy pro každý typ přístroje -. t.j. celkem 11 servisních smluv (zpracovaný dle obchodních podmínek uvedených v části č. 5 zadávací dokumentace), podepsaný oprávněnou osobou účastníka a její přílohy.

• Prohlášení účastníka o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou.

• Další doklady a informace požadované v zadávací dokumentaci.

VII. Hodnocení nabídek

Zadavatel provede hodnocení nabídek podle ekonomické výhodnosti nabídky

Zadavatel stanovil tato dílčí hodnotící kritéria: Váha důležitosti

1. Výše nabídkové ceny v Kč bez DPH za dodávku zdrav. přístrojů

(dle podmínek uvedených v návrhu kupní smlouvy) 80 %

2. Výše nabídkové ceny v Kč bez DPH za pozáruční servis

(v délce 5 roků dle podmínek uvedených v návrhu servisní smlouvy a

výpočtu uvedeném v krycím listu nabídky) 20 %

Způsob hodnocení nabídek stanovil zadavatel takto:

Kritérium č. 1 Výše nabídkové ceny v Kč bez DPH za dodávku zdrav. přístrojů - pro zadavatele
je nejvhodnější nabídka s minimální hodnotou.

Hodnotící komise bude hodnotit výši nabídkové ceny vyjádřené v Kč bez DPH, která je cenou konečnou. Celková výše nabídkové ceny bez DPH bude hodnocena podle její absolutní výše v korunách českých (CZK), způsobem pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria. Hodnocená nabídka získá bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. Podkladem
pro hodnocení tohoto kritéria bude nabídková cena uvedená v návrhu kupní smlouvy předloženého účastníkem v nabídce.

Kritérium č. 2 Výše nabídkové ceny v Kč bez DPH za pozáruční servis - pro zadavatele je nejvhodnější nabídka s minimální hodnotou.

Hodnotící komise bude hodnotit výši nabídkové ceny vyjádřené v Kč bez DPH, která je cenou konečnou. Celková výše nabídkové ceny bez DPH bude hodnocena podle její absolutní výše v korunách českých (CZK), způsobem pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria. Hodnocená nabídka získá bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. Podkladem
pro hodnocení tohoto kritéria bude nabídková cena uvedená na krycím listu nabídky zpracovaná
dle níže uvedeného modelového průběhu pozáručního servisu za období pěti roků.

Podmínky poskytování pozáručního servisu – kalkulace pro účely hodnocení za 5 let servisu

1. Servis technika.

1. 1. Cena za 1 hod v Kč bez DPH

1. 2. Cena za 10 hodin v Kč bez DPH

2. Preventivní periodická prohlídka

2. 1. Cena za preventivní BTK v Kč bez DPH za 1 rok

2. 2. Cena za preventivní BTK v Kč bez DPH za 5 let

3. Náklady na dopravu

3. 1. Cena servisního technika za 1 km v Kč bez DPH (včetně času stráveného na cestě)

3. 2. Vzdálenost od nejbližšího servisního střediska autorizované servisní společnosti (v kilometrech tam i zpět)

3. 3. Náklad na 1 cestu servisního technika (tam i zpět) v Kč bez DPH

3. 4. Náklad na 10 cest servisního technika (tam i zpět) v Kč bez DPH

Následně hodnotící komise bodové hodnoty, kterých nabídka dosáhla v jednotlivých dílčích hodnotících kritériích, vynásobí příslušnými vahami. Výsledná čísla budou zaokrouhlena na dvě desetinná místa. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek hodnotící komise stanoví pořadí úspěšnosti nabídek tak, že jako nejúspěšnější je stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší bodové hodnoty.

VIII. Lhůta a místo pro podání nabídek

Lhůta pro podání nabídek je zadavatelem stanovena do 15.3.2017 do 12:00 h.

Nabídky mohou být zaslány poštou na adresu zadavatele nebo mohou být osobně doručeny v tištěné podobě na sekretariát ředitele v sídle zadavatele Nemocnice Hustopeče, příspěvková organizace, Xxxxxxxx 000/00 000 00 Xxxxxxxxx, XX.

IX. Ostatní práva, požadavky a podmínky zadavatele

• Údaje uvedené v jednotlivých částech zadávací dokumentace vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Těmito podklady je účastník povinen se řídit při zpracování nabídky a předkládání informací o kvalifikaci.

• Zadavatel nepřipouští varianty nabídek.

• Zadavatel je oprávněn zrušit zadávací řízení v případech stanovených zákonem.

• Zadavatel si vyhrazuje možnost zrušit zadávací řízení v případě, že nebude mít dostatečné finanční prostředky (např. z důvodu neposkytnutí dotace finančních prostředků v plné výši).

• Zadavatel stanovuje, že v průběhu zadávacího řízení je povinen dodavatel komunikovat se zadavatelem v českém jazyce nebo slovenském jazyce.

• Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu, upřesnění nebo doplnění podmínek zakázky v zákonné lhůtě.

• Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit informace a údaje deklarované účastníkem v nabídce.

• Zadavatel si vyhrazuje právo nevracet dodavatelům podané nabídky.

• Dodavateli podáním nabídky nevznikají žádná práva na uzavření smlouvy se zadavatelem.

• Dodavatel nemá nárok na úhradu nákladů, které mu vznikly v souvislosti s účastí v zadávacím řízení, vyjma případu uvedeného v § 40 odst. 4 zákona.

• Zadavatel nemůže vzít v úvahu žádnou výhradu účastníka k zadávacím podmínkám obsaženou v jeho nabídce. Jakákoliv výhrada bude znamenat vyřazení nabídky dodavatele a jeho následné vyloučení ze zadávacího řízení.

• Zadavatel nemůže vzít v úvahu žádný dodatek nebo dovětek dodavatele k zadávacím podmínkám, k technické specifikaci nebo požadavkům zadavatele obsažený v jeho nabídce. Jakýkoliv dodatek nebo dovětek dodavatele k zadávacím podmínkám, k technické specifikaci nebo požadavkům zadavatele uvedený v nabídce nebo přiložený k nabídce bude znamenat vyřazení nabídky dodavatele a jeho následné vyloučení ze zadávacího řízení.

• Vybraný dodavatel, který je právnickou osobou, je povinen před uzavřením smlouvy zadavateli předložit:

a) identifikační údaje všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem podle zákona o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu,

b) doklady, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene a) k dodavateli; těmito doklady jsou zejména

1. výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence,

2. seznam akcionářů,

3. rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,

4. společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.

V Hustopečích dne 23.2.2017