Dohoda o plnení povinností oprávnenej osoby pre partnera verejného sektora
Dohoda o plnení povinností oprávnenej osoby pre partnera verejného sektora
uzatvorená medzi:
Mgr. Branislavom Grancom, advokátom
ako oprávnenou osobou
a
Školský poľnohospodársky podnik, n. o.
ako partnerom verejného sektora
Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxx, advokát Xxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxxx
| 2018 |
Účastníci:
obchodné meno: Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxx, advokát
sídlo: Xxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxxx
IČO: 42 248 434
DIČ: 1042600889
zápis: Slovenská advokátska komora pod číslom: 6136 bankové spojenie: BRE Bank SA, pobočka zahraničnej banky mBank v SR číslo účtu: XX00 0000 0000 0000 0000 0000
kontakt: e-mail: xxxxxx@xxxxxxxx.xx skype: mgr.xxxxxxxxx.xxxxxx mobil: x000000000000
(ďalej aj „oprávnená osoba“)
a
názov: Školský poľnohospodársky podnik, n. o.
sídlo: Xxxxxx 000, 00000 Xxxxxxxxxx Xxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxxxxxxx
IČO: 31 256 481
zápis: Register neziskových organizácií Okresného úradu Košice
konanie: Xxx. Xxxx Xxxxx, riaditeľ
kontakt: e-mail: xxxxxxxx@xxxxxxxx.xx mobil: x000 000 000 000
(ďalej aj „partner verejného sektora“)
(oprávnená osoba a partner verejného sektora spolu ďalej aj „účastníci“)
sa dohodli na uzatvorení tejto Dohody o plnení povinností oprávnenej osoby pre partnera verejného sektora (ďalej aj „dohoda“) uzavretej v zmysle ust. § 591 a nasl. zákona č.
513/1991 Zb. Obchodný zákonník v spojení s ust. § 16 ods. 4 zákona č. 315/2016 Z. z. o registri partnerov verejného sektora a o zmene a doplnení niektorých zákonov:
I. Predmet dohody
1.1 Účastníci vyhlasujú, že:
1.1.1 oprávnená osoba je zapísaná v zozname advokátov vedenom Slovenskou advokátskou komorou a teda že je v zmysle ust. § 2 ods. 1 písm. b) zákona č. 315/2016 Z. z. o registri partnerov verejného sektora a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej aj „zákon o RPVS“) oprávnenou osobou na plnenie povinností oprávnenej osoby pre partnera verejného sektora,
1.1.2 partner verejného sektora je osobou podľa ust. § 2 ods. 1 písm. a) zákona o RPVS, z ktorého dôvodu má záujem o zápis do informačného systému verejnej správy, obsahujúceho údaje podľa ust. § 4 zákona o RPVS prevádzkovaného Ministerstvom spravodlivosti SR (ďalej len „register“).
1.2 Predmetom dohody je záväzok oprávnenej osoby plniť úlohy a vykonávať činnosť oprávnenej osoby pre partnera verejného sektora v zmysle zákona o RPVS a záväzok partnera RPVS plniť si voči oprávnenej osobe povinnosti v zmysle zákona o RPVS a zaplatiť oprávnenej osobe za poskytnutú činnosť odplatu.
II. Práva a povinnosti oprávnenej osoby
2.1 Oprávnená osoba je v zmysle zákona o RPVS:
2.2.1 povinná podať návrh na zápis partnera verejného sektora do registra a komunikovať s registrujúcim orgánom, ktorým je Okresný súd Žilina,
2.2.2 povinná pri podaní návrhu na zápis partnera verejného sektora do registra, zapísať sa ako jeho oprávnená osoba a zostať takto zapísaná po dobu účinnosti tejto dohody,
2.2.3 oprávnená podávať v mene partnera verejného sektora návrhy na zápis údajov do registra, návrhy na zápis zmeny zapísaných údajov a návrhy na výmaz zapísaných údajov,
2.2.4 povinná pri identifikácii konečného užívateľa výhod a overovaní identifikácie konečného užívateľa výhod konať nestranne a s odbornou starostlivosťou, zaobstarať si o predmete zápisu do registra všetky dostupné informácie a tieto vyhodnotiť postupom podľa zákona č. 297/2008 Z. z. o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a o ochrane pred financovaním terorizmu a o zmene a doplnení niektorých zákonov; oprávnená osoba nie je viazaná pokynmi partnera verejného sektora,
2.2.5 je povinná uviesť v návrhu na zápis pravdivé a úplné údaje, a ak sa návrh na zápis týka konečného užívateľa výhod, doložiť ich verifikačným dokumentom,
2.2.6 je povinná vykonávať následné overovanie identifikácie konečného užívateľa za podmienok uvedených v zákone o RPVS.
III. Práva a povinnosti partnera verejného sektora
3.1 Partner verejného sektora je povinný:
3.1.1 plniť si voči oprávnenej osobe informačnú povinnosť v zmysle príslušných ustanovení zákona o RPVS a poskytnúť oprávnenej osobe pravdivé a úplné informácie potrebné pre zápis údajov do registra,
3.1.2 predložiť oprávnenej osobe (i) overenú kópiu dvoch dokladov totožnosti konečného užívateľa výhod, (ii) aktuálne znenie spoločenskej zmluvy alebo zakladateľskej listiny partnera verejnej správy, resp. akýchkoľvek subjektov, ktoré môžu viesť k identifikácii konečného užívateľa výhod, (iii) výpis z obchodného registra partnera verejného sektora, resp. akýchkoľvek subjektov, ktoré môžu viesť k identifikácii konečného užívateľa výhod, resp. (iv) akýkoľvek doklad, na predloženie ktorého ho oprávnená osoba v súvislosti s plnením si povinností podľa tejto dohody vyzve,
3.1.3 predložiť oprávnenej osobitné čestné vyhlásenie o skutočnostiach požadovaných oprávnenou osobou, pre účely osvedčenia pravdivosti údajov v ňom uvedených,
3.1.4 poskytnúť oprávnenej osobe všetku súčinnosť potrebnú pre identifikáciu konečného užívateľa výhod,
3.1.5 v prípade zmeny akýchkoľvek údajov týkajúcich sa konečného užívateľa výhod zapísaného v registri, bezodkladne, najneskôr však v lehote 5 dní informovať o tejto skutočnosti oprávnenú osobu,
3.1.6 oznámiť oprávnenej osobe najmenej 14 dní vopred, že má dôjsť k uzatvoreniu zmluvy, zmene zmluvy, resp. plneniu zo zmluvy, s ktorou zákon o RPVS spája povinnosť overenia konečného užívateľa výhod.
3.2 Partner verejného sektora je ďalej povinný poskytnúť oprávnenej osobe úplné a pravdivé informácie o konečnom užívateľovi výhod nasledovne:
3.2.1 pri prvom zápise oprávnenej osoby alebo konečného užívateľa výhod alebo partnera verejného sektora do registra,
3.2.2 v súvislosti s podaním návrhu na zápis zmeny konečného užívateľa výhod,
3.2.3 pri následnom overovaní identifikácie konečného užívateľa výhod,
3.2.4 vždy k 31.12. príslušného kalendárneho roka,
3.2.5 v súvislosti s uzatvorením zmluvy, zmenou zmluvy alebo plnením zo zmluvy, s ktorou zákon o RPVS spája povinnosť overenia konečného užívateľa výhod, a to najneskôr 5 dní pred jej uzavretím, zmenou alebo plnením.
IV. Odplata oprávnenej osoby
4.1 Účastníci konštatujú, že sa dohodli na odplate oprávnenej osoby podľa tejto dohody (i) vo výške 1.100,- € za prvozápis partnera verejného sektora do registra, identifikáciu konečného užívateľa výhod a prípravu podkladov a (ii) vo výške 60,- € za hodinu vo veci ostatných činností oprávnenej osoby podľa tejto dohody (spolu ďalej aj „odplata“).
4.2 Odplata sa platí na základe zálohovej faktúry oprávnenej osoby doručenej partnerovi verejného sektora vystavenej v deň podpisu dohody so splatnosťou 3 dní odo dňa vystavenia zálohovej faktúry. Zaplatenie odplaty na podklade zálohovej faktúry oprávnená osoba vyúčtuje partnerovi verejného sektora faktúrou v lehote 7 dní odo dňa prvozápisu partnera verejného sektora do registra, resp. po vykonaní ostatných činností podľa tejto dohody.
V. Ostatné ustanovenia
5.1 Táto dohoda sa uzatvára na dobu neurčitú. Dohoda zaniká:
5.1.1 dohodou účastníkov,
5.1.2 písomnou výpoveďou ktorýmkoľvek účastníkom dohody s mesačnou výpovednou lehotou, ktorá začína plynúť prvým dňom mesiaca nasledujúceho po doručení výpovede druhému účastníkovi,
5.1.3 odstúpením od dohody z dôvodu podstatného porušenia dohody niektorým z jej účastníkov; pre potreby tohto ustanovenia dohody sa za podstatné porušenie dohody bude rozumieť najmä porušenie notifikačných povinností partnera verejného sektora vo vzťahu k oprávnenej osobe, resp. poskytnutie neúplných alebo nepravdivých informácií.
5.2 Účastníci sa dohodli, že oprávnená osoba je ku dňu skončenia účinnosti tejto dohody oprávnená podať návrh na svoj výmaz z registra. Pre tento prípad partner verejného sektora vyhlasuje, že si je vedomý svojej povinnosti podľa ust. § 10 ods. 2 zákona o RPVS zabezpečiť zápis novej oprávnenej osoby najneskôr do 30 dní od výmazu oprávnenej osoby vrátane overenia identifikácie konečného užívateľa výhod.
5.3 Partner verejného sektora vyhlasuje, že si je vedomý skutočnosti, že poskytnutie nepravdivých, pozmenených, neúplných údajov alebo dokumentov, resp. neposkytnutie súčinnosti, a to najmä o členoch vrcholového managementu, o konečnom užívateľovi výhod a o verejných funkcionároch, ktorí sú súčasťou vlastníckej alebo riadiacej štruktúry partnera verejného sektora, môže mať za následok nesprávnu identifikáciu alebo nesprávne overenie konečného užívateľa výhod partnera verejného sektora a nesprávny alebo neúplný zápis údajov do registra. Partner verejného sektora berie na vedomie, že zápis nepravdivých alebo neúplných údajov, nesplnenie povinnosti podať návrh na zápis zmeny údajov v súlade so zákonom o RPVS, ako aj nesplnenie iných povinností stanovených zákonom o RPVS je sankcionované registrujúcim orgánom spôsobom podľa zákona o RPVS.
5.4 Miestom doručovania písomnosti sú adresy účastníkov uvedené v záhlaví dohody. V zmysle dohody účastníkov, ak sa písomná zásielka doručovaná do vlastných rúk adresáta vráti odosielateľovi z akéhokoľvek dôvodu, považuje sa táto písomná zásielka za doručenú v tretí deň odo dňa podania (odovzdania) tejto písomnej zásielky na doručovanie. Písomnosti si účastníci môžu doručovať predovšetkým e-mailom, poštou, kuriérskou službou (FedEx, UPS, DHL a pod.) alebo osobne.
5.5 Pod pojmami písomne, písomná podoba, prípadne písomná forma budú účastníci rozumieť nielen papierové vyhotovenie príslušného dokumentu, ale predovšetkým e- mail, ak z povahy daného dokumentu nevyplýva niečo iné. Notifikačná povinnosť partnera verejnej správy vo vzťahu k oprávnenej osobe týkajúca sa 3.1 a 3.2 dohody musí byť oprávnenej osobe doručená vždy aj doporučene na adresu advokátskej kancelárie.
5.6 Partner verejného sektora súhlasí, aby oprávnená osoba použila jeho obchodné meno, prípadne údaj o ich vzájomnej spolupráci vo forme referencie na webovej stránke oprávnenej osoby xxx.xxxxxxxx.xx.
VI. Záverečné ustanovenia
6.1 Dohoda nadobúda platnosť a účinnosť dňom jej podpísania oboma jej účastníkmi.
6.2 Akékoľvek zmeny a doplnky dohody sú možné len vo forme písomných a očíslovaných dodatkov k dohode podpísaných oboma účastníkmi.
6.3 Táto dohoda sa vyhotovuje sa v troch exemplároch, z ktorých jeden obdrží oprávnená osoba a po dva exempláre partner verejného sektora.
6.4 Účastníci vyhlasujú, že sa s obsahom dohody dôkladne oboznámili, jej obsahu porozumeli a na znak toho, že určite a zrozumiteľne vyjadruje ich slobodne a vážne prejavenú vôľu ju podpisujú.
V Košiciach, dňa . mája 2018 V Košiciach, dňa . mája 2018
Partner verejného sektora: Oprávnená osoba:
Podpis: Podpis:
Školský poľnohospodársky podnik, n. o. Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxx
Xxx. Xxxx Xxxxx, riaditeľ advokát