Záznam

Záznam

o uzavření smlouvy (akceptací nabídky) na předmět plnění:

„Poskytování systémové podpory (maintenance) při užívání softwarových produktů Esri v r. 2020“

1. Objednatel maintenance

Plzeňský kraj

se sídlem: Xxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx

IČO: 70890366

akceptoval dne 18.11.2019 nabídku č. M004745_1 na poskytování služeb Systémové podpory při užívání softwarových produktů Esri v období od 01. 01. 2020 do 31. 12.

2020, vystavenou společností ARCDATA PRAHA, s.r.o., IČ: 14889749 dne 24. 10. 2019 na cenu 933.000,- Kč bez DPH (standardní maintenance Esri za r. 2020).

Současně akceptoval, že služby Systémové podpory budou poskytovány dle podmínek obsažených v těchto dokumentech, které tvořily nedílnou součást nabídky:

- Cenová kalkulace; - Obchodní podmínky; - Technické podmínky.

Nabídka a její akceptace byla zveřejněna v Registru smluv dne 19.11.2019; adresa záznamu je xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxx/00000000.

Výčet dílčího software Esri včetně dílčí ceny za poskytování standardní maintenance jsou uvedeny v cenové kalkulaci (nedílná příloha nabídky).

2. Poskytovatel maintenance

Obchodní společnost ARCDATA PRAHA, s.r.o.

se sídlem: Xxxxxxxxx 00/0000, 000 00 Xxxxx 0

IČO: 14889749

zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, xxxxxx 668

je výhradním autorizovaným distributorem Esri na území České republiky. Enviromental Systems Research Institute, Ing. (Esri), se sídlem Redlands, Kalifornie, USA vyvíjí a vyrábí software patřící do skupiny Esri.

ARCDATA PRAHA, s.r.o. je oprávněna předvádět, propagovat, uvádět na trh, distribuovat, instalovat, poskytovat podporu a návody pro určený Esri software.

Výše uvedená skutečnost je uvedena v předloženém dokumentu „Osvědčení společnosti ARCDATA PRAHA, s.r.o. jako distributora Esri“, vydaném dne 08.01.2019 s platností do 31.12.2019.

3. Nabídka poskytování služeb systémové podpory

Odbor informatiky Krajského úřadu Plzeňského kraje, který Esri software (produkty ArcGIS) používá pro výkon své působnosti, obdržel emailem nabídku dodavatele ARCDATA PRAHA, s.r.o., IČO: 14889749, na poskytování služeb systémové podpory (maintenance) při užívání softwarových produktů Esri v r. 2020 (01.01. - 31.12.2020).

V nabídce se ARCDATA PRAHA, s.r.o. zavazuje poskytovat systémovou podporu za podmínek stanovených dokumenty tvořícími nedílnou součást nabídky, a to:

1. Dokumentem „Cenová kalkulace“ specifikujícím SW produkty zahrnuté do poskytování služeb systémové podpory a dále specifikujícím ceny za poskytnutí služeb podpory u jednotlivých SW produktů a dobu poskytování služeb.

2. Dokumentem „Obchodní podmínky“ upravujícím smluvní podmínky závazkového vztahu založeného mezi ARCDATA PRAHA, s.r.o. a uživatelem při poskytování služeb systémové podpory.

3. Dokumentem „Technické podmínky“ konkretizujícím rozsah, technické a věcné parametry poskytování služeb systémové podpory.

Zákazník (Plzeňský kraj) se systémovou podporou získává:

• nejnovější verze svých produktů,

• technickou podporu software prostřednictvím e-mailu a telefonu,

• českou lokalizaci ArcGIS Desktop a ArcGIS Enterprise,

• další výhody specifické podle konkrétního používaného software.

4. Procesní postup – přímé uzavření smlouvy

Odbor informatiky KÚPK postupoval v souladu s ustanovením čl. V. Směrnice Rady Plzeňského kraje č. 2/2016 o zadávání veřejných zakázek (schválená usnesením RPK č. 5152/16 ze dne 26.9.2016, s účinností od 1.10.2016).

čl. V. odst. 1: Xxxxxxx xxxxxxx zařazené do II. skupiny (služby, dodávky nad 400 000 Kč bez DPH do 1 mil. Kč bez DPH) jsou zadávány na základě provedeného poptávkového řízení.

čl. V. odst. 2: V rámci poptávkového řízení jsou písemně osloveni alespoň tři vhodní dodavatelé, pokud je to vzhledem k charakteru zakázky a situaci na trhu možné. V případě, že není možné oslovit alespoň 3 dodavatele, je nutné tuto skutečnost odůvodnit v záznamu o poptávkovém řízení, zaregistrovanému do elektronického nástroje pro veřejné zakázky E-ZAK.

Vzhledem ke skutečnosti, že společnost ARCDATA PRAHA, s.r.o. je výhradním distributorem Esri pro ČR a jediná oprávněná poskytovat podporu Esri software (viz čl. 2), bylo přistoupeno k přímému uzavření smlouvy, resp. k bezvýhradné akceptaci (viz nabídka) závazné nabídky (nabídka č. M004745_1 pro uživatele Plzeňský kraj).

O procesním postupu je pořízen tento záznam, obsahující všechny v dané věci relevantní informace, který je zveřejněn v nástroji E-ZAK, společně s uzavřenou smlouvou.

V Plzni dne 20. 11. 2019

Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, právník odboru informatiky Krajského úřadu Plzeňského kraje