ROZÚČTOVÁNÍ A FAKTURACE
ARCHIBUS® Správa portfolia nemovitostí
ROZÚČTOVÁNÍ A FAKTURACE
Vylepšený proces rozúčtování nákladů, vystavování faktur a sledování pohledávek s cílem snížit administrativní náklady.
Reporty, tabulky a analýzy:
• zobrazení podrobností o fakturách
• zobrazení pohledávek
• zobrazení faktur dle nájemní smlouvy/budovy/ nemovitosti
• uživatelské účty
• zobrazení provedených
Zvyšování efektivity a snižování počtu chyb vznikajících při provádění zpětných rozúčtování a při vystavování faktur a pohledávek je nezbytné pro snížení administrativních nákladů. Obou těchto cílů lze dosáhnout s aplikací ARCHIBUS Rozúčtování a fakturace. Tato webová aplikace automatizuje všechny účetní úkony související se správou nemovitostí díky sofistikovaným průvodcům a správcům portfolia. Průvodce rozúčtováním poskytuje uživatelům intuitivní nástroj pro přidělování nákladů interním nákladovým střediskům a/nebo externím nájemcům, zatímco Průvodce fakturací/pohledávkami umožňuje přesné a automatizované fakturační a platební procesy pro vylepšenou správu účetnictví.
PŘÍNOSY
plateb a záloh
• zobrazení dohod o zpětném rozúčtování nájmů
• zobrazení skutečných nákladů dle nájemní smlouvy, popř. budovy/ nemovitosti/učtu/ oddělení
a mnoho dalších…
• Zlepšení rozhodování o portfoliu nemovitostí díky větší transparentnosti nákladů
• Zvýšení provozní efektivity pomocí zjednodušeného zpracování zpětného rozúčtování/fakturace/plateb
• Snížení administrativních chyb automatizovanými výpočty zpětného rozúčtování a monitorováním faktur/ plateb
• Usnadnění procesů zpětného rozúčtování a fakturace pomocí intuitivního průvodce
• Podpora multiměnového zadávání nákladů včetně daně z přidané hodnoty (DPH)
Zobrazení informací o jakékoli vybrané faktuře na jednom místě, včetně podrobností zahrnující datum splatnosti, termíny, kontakty, související náklady, platby a další
Více informací na xxx.xxxxxxxx.xxx
ŘEŠENÍ
Transparentní náklady
ARCHIBUS Rozúčtování a fakturace přináší zvýšenou transparentnost do procesu stanovení nákladů, aby se zefektivnilo rozhodování o portfoliu. Manažeři mají, díky funkci podrobného rozložení záznamů (dril-down) na jednotlivé faktury, snadný přístup ke konsolidovaným zprávám o stavu plateb, skutečných nákladech a pohledávkách. Každá oprávněná osoba ve vaší organizaci (nebo v organizaci vašeho poskytovatele služeb) může vyhledat požadované informace o fakturách a platbách, a generovat k nim související reporty.
Méně chyb při rozúčtování a fakturaci
Při manuálním zadávání dat je prakticky nemožné vyhnout se chybám v rozúčtování a fakturaci. Těmto chybám je možné předcházet použitím aplikací, které tyto procesy automatizují a zefektivňují. ARCHIBUS Rozúčtování a fakturace nabízí kombinace funkcí, které uživatelům umožňují vyhnout se účetním omylům dříve, než ovlivní efektivitu a peněžní toky. Tato aplikace poskytuje celou řadu záruk vedoucích ke snížení množství lidských chyb a ztrátě času potřebného k nápravě, takže se organizace mohou svoji pozornost soustředit na jiné procesy, které pomáhají při sledování a
• Transparentnost nákladů
• Prostřednictvím
správě nákladů na obsazenost.
umožňuje zlepšit kvalitu rozhodování
• Změny nákladů a plateb jsou nepřetržitě zaznamenávány a
sledovány, což umožňuje vyhnout se slabinám a udržovat data přesná a aktuální
centralizovaného ukládání dat a funkcí reportingu umožňuje udržovat účinný dohled a odpovědnost ze strany externích poskytovatelů služeb
• Identifikace chyb zpětného zúčtování z důvodu špatně
definované hierarchie portfolia
• Nedochází k chybám při vydávání zúčtování z důvodu chybně přiděleného prostoru v oddělení
• Pro větší přesnost fakturace lze využít definice smlouvy o zpětném zúčtování nájemného
• Možnost definovat a sledovat zálohy a
přeplatky pro budoucí přidělení faktur, aby se zabránilo účetním sporům
Zvýšení provozní efektivity
Pokud si organizace staví za cíl zlepšovat své služby a kontrolovat výdaje, je nezbytné eliminovat časově náročné manuální procesy pro výpočet nákladů (plánovaných, opakujících se a skutečných) a fakturace. Manažeři a správci nájmů, kteří automatizují tyto účetní procesy nejen zlepšují provozní efektivitu, ale také zvyšují svou vlastní hodnotu jako strategičtí přispěvatelé v rámci svých organizací. Aplikace Rozúčtování a fakturace poskytuje proaktivním profesionálům inteligenci a nástroje potřebné k úspoře času a snížení administrativních nákladů prostřednictvím automatizace časově náročných procesů zpětného zúčtování a fakturace.
• Flexibilní, uživatelem definovaná pravidla pro zpětné zúčtování umožňují správně určit, o jaký druh nákladů se jedná
Zjednodušení procesů pomocí výkonných průvodců
Sofistikované automatické funkce ARCHIBUS Rozúčtování a fakturace jsou možné díky dvojici výkonných průvodců, kteří pomáhají zefektivnit, sledovat a spravovat procesy zpětného zúčtování a fakturace. Průvodce rozúčtováním a Průvodce fakturací/pohledávkami poskytují možnost
• Automatické definování
a výpočet nákladů na zpětné rozúčtování
• Přidělení nákladů na
• Generování
konsolidovaných manažerských reportů jedním kliknutím
několikastupňového zpracování, které je potřebné pro správný výběr, identifikaci a schválení nákladů a souvisejících fakturačních/platebních činností.
obsazenost interním oddělením, nákladovým střediskům a externím nájemcům
• Automatický převod nákladů na faktury
• Umožňuje vystavovat a sledovat faktury bez nutnost manuálního zpracování
• Integrace s doplňkovými aplikacemi ARCHIBUS Správa nákladů a Plánování portfolia pro optimalizaci kontroly nákladů, cash flow a funkcí plánování
• Možnost vybrat náklady pro konsolidaci nebo zpětné zúčtování
• Identifikace a oprava výjimek z automatizovaných procesů zpětného rozúčtování
• Schvalování a provádění kompenzačních vypořádání
• Funkce pro přiřazení jedné nebo více složek nákladů k faktuře
• Možnost sledovat faktury/platby pomocí flexibilních reportů
a sledovat aktuální zůstatek na jednoho příjemce
Více informací na xxx.xxxxxxxx.xxx