S M L O U V U O D Í L O
Smlouva o dílo č. E617-S-2614/2020
číslo smlouvy zhotovitele: 20089
uzavřená podle § 2586 a násl. zák. čís. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění
Zástupci smluvních stran prohlašují, že jsou zcela způsobilí k právním úkonům a uzavírají tuto
S M L O U V U O D Í L O
(dále jen smlouva)
Technická pomoc investorovi při realizaci stavby pro stavbu s názvem
„Dětmarovice – Petrovice u K. – státní hranice PR, BC“
I. SMLUVNÍ STRANY
1.1. Objednatel: Správa železnic, státní organizace
se sídlem: Praha 1, Nové Město, Dlážděná 1003/7, PSČ 110 00 Stavební správa východ, Nerudova 1, 772 58 Olomouc
zastoupena: Ing. Xxxxxxxxxx Xxxxxxx, ředitelem organizační jednotky Stavební správa východ
IČO: 70994234
DIČ: CZ70994234
zapsán v obchodním rejstříku u Městského soudu v Praze, spisová značka A 48384
číslo účtu: xxx
na straně jedné (dále jen objednatel)
a
1.2 Zhotovitel: Společnost „TP DĚTMAROVICE, BC“ Správce sdružení: Arrano Group s.r.o.
se sídlem: Střední novosadská 7/10, 779 00 Olomouc zastoupena: Ing. Xxxxxxxxx Xxxxxxx, jednatelem společnosti IČO: 26792303
DIČ: CZ26792303
zapsán v obchodním rejstříku u Krajského soudu v Ostravě, oddíl C, vložka 27250 Bankovní spojení: xxx
a
Společník sdružení: FRAM Consult a.s.,
Se sídlem: Husitská 42/22, Žižkov, 130 00 Praha 3,
zastoupena: Ing. Xxxxxxx Xxxxxxx, předsedou představenstva IČO: 64948790
DIČ: CZ64948790
zapsán v obchodním rejstříku u Městského soudu v Praze, oddíl B, vložka 3682 na straně druhé (dále jen zhotovitel)
Na základě plné moci ze dne 12.6.2020 je oprávněn společnost „TP Dětmarovice, BC“ zastupovat správce sdružení Arrano Group s.r.o., a to včetně podpisu této smlouvy a jejich dodatků.
II. NÁZEV DÍLA A PŘEDMĚT SMLOUVY
Zhotovitel se zavazuje zpracovat dílo na služby Technická pomoc investorovi při realizaci stavby
s názvem „Dětmarovice – Petrovice u K. – státní hranice PR, BC“ (dále též „Dílo“) a Objednatel se zavazuje provedené Xxxx převzít a zaplatit za něj Zhotoviteli dohodnutou cenu.
III. VÝCHOZÍ ÚDAJE A PODKLADY
3.1. Smlouva je uzavřena a Dílo bude zhotoveno v souladu s následujícími dokumenty:
a) Výzva k podání cenové nabídky zn. 4575/2020-SŽ-SSV-Ú3 ze dne 3. 6. 2020;
b) Nabídka zhotovitele ze dne 12.6.2020, která byla akceptována a vybrána jako nejvhodnější rozhodnutím Objednatele, č. j. 5418/2020 – SŽ-SSV-Ú3 ze dne 18.6.2020;
c) Obchodní podmínky Stavební správy východ pro smlouvu o dílo č. 1/2014 ze dne 20. 2. 2014 (dále jen „OP“).
3.2. Zhotovitel je při provádění díla a jeho částí povinen dodržovat obecně závazné předpisy, ujednání této smlouvy a jejich příloh, stanoviska a rozhodnutí příslušných orgánů státní správy a vycházet z podkladů a pokynů předaných mu objednatelem.
3.3. Zastupování - osoby zmocněné jednat za:
OBJEDNATELE:
ve věcech technických:xxx ve věcech smluvních: xxx
ZHOTOVITELE:
ve věcech technických: xxx ve věcech smluvních: xxx
3.4. Každý zmocněnec je oprávněn jednat samostatně ve všech úkonech, týkajících se této smlouvy a odpovídajících oblasti jeho zmocnění, s výjimkou práva uzavření dodatku či podpisu jiné změny této smlouvy. Toto právo je vyhrazeno osobě zmocněné jednat dle čl. I, bod 1.1. a 1.2. smlouvy. Změnu osob zmocněných jednat dle tohoto bodu Smlouvy je možno provést písemným oznámením druhé smluvní straně.
IV. PŘEDMĚT DÍLA
4.1. Předmětem plnění Zhotovitele je zhotovení Díla dle zadávacích podmínek v rozsahu: Předmětem VZ je technická pomoc investorovi při realizaci stavby „Dětmarovice - Petrovice u K. - státní hranice PR, BC“
Cílem bude oprávněné, zdůvodněné, plynulé a bezproblémové čerpání finančních prostředků z fondu EU a SFDI na základě podkladů – projektu pro provedení stavby, realizační projektové dokumentace zhotovitele, smlouvy o dílo mezi zhotovitelem stavby a stavebníkem a kontrolní činnosti prováděné
„IN SITU“.
TPI rozhodně představuje:
- účast na pravidelných (týdenních) pracovních poradách a především na kontrolních dnech stavby (většinou s měsíční periodicitou) za účelem sledování a kontroly realizačních postupů stavebních prací; sledování související problematiky realizace stavby – problémy, vypořádání připomínek budoucího správce, oprávněné připomínky stavbou dotčených jednotlivých subjektů, ovlivnění realizace vztahy stavby se správními, dohledovými, inspekčními a stavebními úřady, s autorským dozorem a především dozorem stavby (TDI)
- sledování souladu průběhu stavby s harmonogramem zhotovitele včetně z toho plynoucího řešení důsledků případného nesouladu
- sledování vzniku, řešení a projednání nesouladu realizace stavby s rozpočty jednotlivých SO/ PS stavby; posuzování požadavků zhotovitele na potřebu čerpání prostředků z rezervy stavby, poskytování stanovisek k oprávněnosti požadavků pro TDI a správce stavby
o identifikace potřeby a realizace změn stavby proti DPS
o prověřování a potvrzování zdůvodněné potřeby vzniku méněprací a víceprací; písemná stanoviska k jednotlivým případům
o kontrola efektivního a především ekonomického řešení víceprací dle návrhu zhotovitele stavby; důsledná kontrola rozpočtů víceprací předkládaná zhotovitelem
o součinnost a poskytování odborných stanovisek až k finálnímu projednání jednotlivých víceprací na stavbě (k rozhodnutí o vzniku vícepráce; ke změnovým
listům – jejich zdůvodnění a vypořádání; změnová řízení stavby budou prováděna cestou Změnových listů dle Směrnice SŽDC č. 105 "Změny během výstavby", v platném znění)
o důsledná, důkladná a podrobná kontrola realizace schválených víceprací
- dílčí plnění – měsíčně na základě výkazu provedené a správcem stavby (TDS) potvrzené
činnosti
- písemná stanoviska budou předávána nejpozději do 10 dnů od předání požadavku TDS (vedoucího pracovního týmu – správce stavby) k vyjádření
- podklady pro oficiální monitoring průběhu realizace (spolupráce při zpracování průběžných monitorovacích zpráv pro potřeby agentury INEA)
- na základě požadavku objednatele zajistit podle pokynů potřebné tabulkové podklady pro průběžné monitorovací zprávy o vývoji projektu
- na základě požadavku objednatele rozřazení a sledování způsobilých nákladů dle činností/aktivit z CEF smlouvy s EU/Grant Agreement prostřednictvím aplikace ASPE. Výstup z ASPE musí v rámci měsíční fakturace generovat přehled plnění po aktivitách (za fakturu a celkem)
- na základě požadavku objednatele zpracování podle pokynů dalších podkladů pro průběžnou monitorovací zprávu jako informativní podklad pro objednatele.
4.2. Název díla uvedený v čl. II. této smlouvy je zhotovitel povinen respektovat při označení dokumentace.
4.3. Smluvní strany se dohodly, že Xxxxxxxxxx na sebe přebírá nebezpečí změny okolností ve smyslu ust. § 1765 odst. 2 a § 2620 odst. 2 občanského zákoníku. Tzn., že Zhotoviteli nevznikne vůči Objednateli při změně okolností právo domáhat se obnovení jednání o Smlouvě ani zvýšení Ceny za Dílo ani zrušení Smlouvy.
4.4. Ust. § 2605 odst. 1 občanského zákoníku se nepoužije. Dílo je provedeno tehdy, je-li dokončeno
řádně a včas a Objednatelem převzato sjednaným způsobem.
4.5. Zhotovitel se zavazuje vypracovat pro Objednatele Dílo řádně a včas dle zadávacích podmínek zakázky a podmínek této Smlouvy o Dílo a Objednatel se zavazuje zaplatit Zhotoviteli za řádně a včas vypracované Dílo dohodnutou cenu ve výši, jak je uvedeno v čl. VII. této Smlouvy.
V. PROVEDENÍ DÍLA
5.1. Xxxxxxxxxx je povinen dodat předmět díla specifikovaný v bode IV. PŘEDMĚT DÍLA. Jednotlivé prvky předmětu plnění dle článku 4. 1 Smlouvy především ve formě fyzicky pořízeného výsledku (zpráva, vyjádření, stanovisko, protokol), budou předány objednateli:
- v tištěné listinné podobě vždy nejméně ve 2 vyhotoveních
- v digitální elektronické formě na vhodném elektronickém kompatibilním nosiči v 1 vyhotovení v dohodnutém editovatelném formátu (tzv. otevřená podoba)
- termíny dle dohody s TDS (nejpozději v souladu s bodem IV. této Smlouvy) Doklady, které budou dodávány TDS s měsíční periodicitou:
- Měsíční zpráva o realizaci stavby, která bude obsahovat kapitoly
• Souhrnné posouzení postupu realizace;
• Soulad se schváleným HMG stavby
• Fakturace stavby
• Plánované výkony a jejich porovnání se skutečností
• Posouzení rozsahu a kvality stavebních prací zhotovitele na jednotlivých SO/ PS stavby
• Sledování a řízení změn proti DPS
• Financování
• Fotodokumentace
5.2. Počet vyhotovení dle bodu 0.0.xx zahrnut v ceně díla, včetně dokumentace předávané v digitální formě.
5.3. Místem plnění je Stavební správa východ, Xxxxxxxx 0, Xxxxxxx. TPI je dáno místem, v němž má být Dílo dle DPS a příslušných veřejnoprávních povolení umístěno.
5.4. Zhotovitel se zavazuje provádět dílo bez poddodavatelů.
VI. TERMÍN PLNĚNÍ
Zahájení plnění: dnem nabytí účinnosti smlouvy. TPI bude probíhat při realizaci stavby – dle HMG zadavatele (29 měsíců). Později dle stavebníkem schváleného HMG zhotovitele stavby.
Dokončení plnění: Ukončení realizace stavby – ukončená jednání o „předání a převzetí stavby“. Protokoly o předání stavby budou potvrzeny TPI včetně připojení písemného stanoviska.
Fakturováno bude měsíčně dle počtu odpracovaných hodin. K faktuře bude přiložen soupis výkonů podle činností, které vykáže zhotovitel TPI a odsouhlasí správce stavby (TDS). Soupis bude obsahovat tyto údaje - datum, stručný popis činnosti, jméno pracovníka, vykazované množství času, odsouhlasená cena za jednotku času.
VII. CENA DÍLA, PLATEBNÍ PODMÍNKY
7.1. Objednatel se zavazuje řádně provedené Dílo převzít a za řádně zhotovené Dílo zaplatit Zhotoviteli za podmínek stanovených touto Smlouvou celkovou Cenu Díla, přičemž maximální celková Cena Díla je:
Celková Cena Díla bez DPH 1 682 200,- Kč
slovy: jedenmiliónšestsetosumdesátdvatisícdvěstě korun českých bez DPH
7.2. Cena celého díla dle čl. 7.1. této smlouvy o dílo je stanovena jako cena nejvýše přípustná, kterou je možné překročit jen za podmínek stanovených ve smlouvě.
7.3. Právo účtovat cenu díla vzniká zhotoviteli nejdříve okamžikem řádného ukončení, předání a převzetí díla (nebo jeho části) bez vad a nedodělků. Zhotovitel je povinen označit jednotlivé daňové doklady:
v kolonce ODBĚRATEL
Správa železnic, státní organizace
Praha 1, Nové Město, Dlážděná 1003/7, PSČ 110 00 IČ: 70994234 DIČ: CZ70994234
v kolonce PŘÍJEMCE
Správa železnic, státní organizace Stavební správa východ, Nerudova 773/1, 779 00 Olomouc
7.4. Náležitosti daňového dokladu a splatnost jsou uvedeny v OP. DPH bude účtováno v zákonné sazbě.
7.5. Smluvní strany se dohodly, že stane-li se zhotovitel nespolehlivým plátcem nebo daňový doklad zhotovitele bude obsahovat číslo bankovního účtu, na který má být plněno, aniž by bylo uvedeno ve veřejném registru spolehlivých účtů, je objednatel oprávněn z finančního plnění uhradit daň z přidané hodnoty přímo místně a věcně příslušnému správci daně zhotovitele.
7.6. Cenu za dílo dle této smlouvy je možno uhradit pouze na účet zhotovitele, uvedený v bodě 1.2. smlouvy. V případě požadavku zhotovitele na změnu nebo doplnění tohoto bankovního spojení je povinen zhotovitel doručit žádost o změnu buď prostřednictvím datové schránky SŽ s využitím datové schránky zhotovitele nebo listinou s úředně ověřeným podpisem zhotovitele, resp. statutárního zástupce zhotovitele. Změna bankovního spojení je pak účinná dnem uzavření dodatku ke smlouvě o dílo. Uvedení jiného účtu zhotovitele v daňovém dokladu, než je uveden v bodě 1.2. smlouvy nebo jejích dodatcích je důvodem pro vrácení daňového dokladu dle čl. VII bod 5 OP.
7.7. Vystavovat daňové doklady – faktury za činnosti vykonávané v případech zhotovování Díla více Zhotoviteli v souladu s jejich společnou nabídkou je povinen vůči Objednateli pouze Vedoucí zhotovitel, tj. na daňovém dokladu bude uveden (identifikován) jako osoba uskutečňující ekonomickou činnost jako poskytovatel služby (v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty).
VIII. ODPOVĚDNOST ZA VADY, ZÁRUKA
8.1. Zhotovitel odpovídá za to, že Dílo i jeho jednotlivé části budou bez vad, že předmět této Smlouvy je zhotoven v souladu s příslušnými technickými normami, drážními předpisy a podmínkami této Smlouvy a že nejméně po dobu stanovenou zárukou, bude mít vlastnosti dohodnuté v této smlouvě. Tuto odpovědnost má i v případě, že k provedení jednotlivých částí Díla použije se souhlasem Objednatele třetí osoby.
8.2. Záruční doba činí 60 měsíců a začíná plynout dnem následujícím po převzetí Díla Objednatelem.
8.3. Bližší podmínky týkající se záruky a odpovědnosti za vady jsou uvedeny v OP.
IX. OSTATNÍ UJEDNÁNÍ
9.1 Vlastnické právo k předmětu této Smlouvy a způsob utajení obchodního tajemství se Zhotovitel zavazuje dodržovat v rozsahu a za podmínek, jak je uvedeno v OP.
9.2 Zhotovitel souhlasí s kontrolou Státního fondu dopravní infrastruktury o užití prostředků poskytnutých Fondem a předloží mu potřebné podklady k provedení případné kontroly, které souvisejí s předmětem Smlouvy o Dílo.
9.3 Bude-li v dokumentaci navrhováno technické řešení s využitím výjimek z technických norem ČSN, TNŽ, EN-ČSN a předpisů SŽ, Objednatel požaduje jako součást řešení zajistit povolení výjimky. Případné navrhované výjimečné řešení bude předem projednáno na pracovní poradě za účasti Objednatele a všech dotčených složek SŽ.
9.4 Projednání případně navrhovaných výjimečných řešení Zhotovitel provede v dostatečném předstihu tak, aby podmínky plynoucí z jejich povolení byly do dokumentace zpracovány ve smluvním termínu odevzdání Díla.
9.5 Případné změny, týkající se provádění Díla je možné projednat jen s pověřenými zástupci Objednatele.
9.6 Zhotovitel prohlašuje, že je mu znám obsah dokumentů uvedených v čl. IV, V, IX a přílohy č. 1 OP této Smlouvy.
X. SANKCE
10.1. Zhotovitel je povinen nahradit Objednateli jím způsobenou škodu včetně ušlého zisku.
10.2. Při posuzování odpovědnosti za škodu a jejich náhrad bude postupováno podle příslušných ustanovení OP.
10.3. Na základě této dohody smluvních stran se Zhotovitel zavazuje zaplatit Objednateli smluvní
pokutu v případech a ve výši jak je uvedeno v OP.
10.4. Zaplacením smluvní pokuty není dotčen nárok na náhradu škody ani povinnost Zhotovitele splnit převzatý závazek.
XI. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
11.1. Práva a povinnosti smluvních stran vyplývající z této Xxxxxxx se řídí občanským zákoníkem a ostatními příslušnými právními předpisy českého právního řádu.
11.2. Podléhá-li tato smlouva uveřejnění v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZRS“), berou smluvní strany na vědomí, že tato smlouva bude v registru smluv uveřejněna. V případě uveřejnění smlouvy v registru smluv současně platí následující ustanovení.
Smluvní strany souhlasí se zveřejněním údajů o identifikaci smluvních stran, předmětu smlouvy, jeho ceně či hodnotě a datu uzavření této smlouvy.
Zaslání smlouvy správci registru smluv k uveřejnění v registru smluv zajišťuje obvykle SŽ. Nebude-li tato smlouva zaslána k uveřejnění a/nebo uveřejněna prostřednictvím registru smluv, není žádná ze smluvních stran oprávněna požadovat po druhé smluvní straně náhradu škody ani jiné újmy, která by jí v této souvislosti vznikla nebo vzniknout mohla.
Smluvní strany výslovně prohlašují, že údaje a další skutečnosti uvedené v této smlouvě, vyjma částí označených ve smyslu následujícího odstavce této smlouvy, nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu ustanovení § 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „obchodní tajemství“), a že se nejedná ani o informace, které nemohou být v registru smluv uveřejněny na základě ustanovení § 3 odst. 1 ZRS.
Jestliže smluvní strana označí za své obchodní tajemství část obsahu smlouvy, která v důsledku toho bude pro účely uveřejnění smlouvy v registru smluv znečitelněna, nese tato smluvní strana odpovědnost, pokud by smlouva v důsledku takového označení byla uveřejněna způsobem odporujícím ZRS, a to bez ohledu na to, která ze stran smlouvu v registru smluv uveřejnila. S částmi smlouvy, které druhá smluvní strana neoznačí za své obchodní tajemství před uzavřením této smlouvy, nebude SŽ jako s obchodním tajemstvím nakládat a ani odpovídat za případnou škodu či jinou újmu takovým postupem vzniklou. Označením obchodního tajemství ve smyslu předchozí věty se rozumí doručení písemného oznámení druhé smluvní strany SŽ obsahujícího přesnou identifikaci dotčených částí smlouvy včetně odůvodnění, proč jsou za obchodní tajemství považovány. Druhá smluvní strana je povinna výslovně uvést, že informace, které označila jako své obchodní tajemství, naplňují současně všechny definiční znaky obchodního tajemství, tak jak je vymezeno v ustanovení § 504 občanského zákoníku, a zavazuje se neprodleně písemně sdělit SŽ skutečnost, že takto označené informace přestaly naplňovat znaky obchodního tajemství.
Osoby uzavírající tuto Smlouvu za Smluvní strany souhlasí s uveřejněním svých osobních údajů, které jsou uvedeny v této Smlouvě, spolu se Xxxxxxxx v registru smluv. Tento souhlas je udělen na dobu neurčitou.
11.3. Tato Xxxxxxx nabývá platnosti dnem jejího podpisu poslední ze smluvních stran. Podléhá-li tato smlouva povinnosti uveřejnění v registru smluv, nabývá účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv. V opačném případě smlouva nabývá účinnosti dnem jejího podpisu poslední ze smluvních stran.
11.4. Tuto Smlouvu je možné měnit pouze písemnou dohodou smluvních stran ve formě číslovaných dodatků této Smlouvy, podepsaných za každou smluvní stranu osobou nebo osobami oprávněnými jednat za smluvní stranu.
11.5. Smluvní strany podpisem této Smlouvy vylučují, že při právním styku mezi smluvními stranami se přihlíží k obchodním zvyklostem, které tak nemají přednost před ustanoveními zákona dle ust. § 558 odst. 2 občanského zákoníku.
11.6. Smluvní strany se dohodly, že možnost zhojení nedostatku písemné formy právního jednání se vylučuje, a že neplatnost právního jednání, pro nějž si smluvní strany sjednaly písemnou formu, lze namítnout kdykoliv. Tzn., že mezi smluvními stranami neplatí ust. § 582 odst. 1 první věta a odst. 2 občanského zákoníku.
11.7. Smluvní strany se ve smyslu ust. § 630 odst. 1 občanského zákoníku dohodly, že promlčení práv plynoucích z ust. čl. VIII, IX a XII Obchodních podmínek trvá patnáct let. Tato lhůta je počítána ode dne, kdy právo mohlo být uplatněno poprvé.
11.8. Žádné úkony či jednání ze strany Objednatele nelze považovat za příslib uzavření Smlouvy nebo dodatku k ní. V souladu s ust. § 1740 odst. 3 občanského zákoníku Objednatel nepřipouští přijetí návrhu na uzavření Xxxxxxx s dodatkem nebo odchylkou, čímž druhá smluvní strana podpisem Xxxxxxx souhlasí.
11.9. Veškerá práva a povinnosti vyplývající z této Smlouvy přecházejí, pokud to povaha těchto práv a povinností nevylučuje, na právní nástupce smluvních stran. Žádná ze stran není oprávněna převést jakákoliv práva či povinnosti nebo jejich část na třetí osobu bez předchozího písemného souhlasu druhé smluvní strany.
11.10. Ukončením účinnosti této Smlouvy nejsou dotčena ustanovení Smlouvy ve znění jejích příloh týkající se licencí, záruk, nároků z odpovědnosti za vady, nároky z odpovědnosti za škodu a nároky ze smluvních pokut, pokud vznikly před ukončením účinnosti Smlouvy, ustanovení o ochraně informací, ani další ustanovení a nároky, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po zániku účinnosti této Smlouvy.
11.11. Pokud by se kterékoliv ustanovení této Smlouvy ukázalo být neplatným nebo nevynutitelným, nebo se jím stalo po uzavření této Smlouvy, pak tato skutečnost nepůsobí neplatnost ani nevynutitelnost ostatních ustanovení této Smlouvy, nevyplývá-li z donucujících ustanovení právních předpisů jinak. Smluvní strany se zavazují bez zbytečného odkladu po výzvě kterékoliv strany takové neplatné či nevynutitelné ustanovení nahradit platným a vynutitelným ustanovením, které je svým obsahem nejbližší účelu neplatného či nevynutitelného ustanovení.
11.12. Tato Smlouva je vyhotovena ve dvou vyhotoveních, z nichž každá smluvní strana obdrží jedno vyhotovení.
11.13. Zhotovitel podpisem této Smlouvy výslovně stvrzuje, že souhlasí se zveřejněním těla Smlouvy (tzn. bez jejích příloh s výjimkou Obchodních podmínek) na internetových stránkách Objednatele.
11.14. Součást Smlouvy tvoří tyto dále uvedené přílohy, které obdržel zhotovitel jako součást výzvy k předložení cenové nabídky a k vlastní smlouvě o dílo se již v listinné formě nepřipojují:
Příloha č. 1: Obchodní podmínky Stavební správy východ pro smlouvu o dílo ze dne 20. 2. 2014
Příloha č. 2 Smlouva o zpracování osobních údajů
11.15. Smluvní strany po přečtení této Xxxxxxx prohlašují, že souhlasí s jejím obsahem, že smlouva byla sepsána na základě pravdivých údajů, jejich vážné a svobodné vůle, prosté omylu a na důkaz toho připojují své podpisy.
Objednatel: Zhotovitel:
V Olomouci dne7.7.2020 V Olomouci dne: 2.7.2020
..............................................................
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxx ředitel Stavební správy východ Správa železnic, státní organizace
..............................................................
Ing. Dalibor Alter jednatel společnosti Arrano Group s.r.o.
Tato smlouva byla uveřejněna prostřednictvím registru smluv dne
Příloha č. 2
Smlouva o zpracování osobních údajů
I. Předmět smlouvy o zpracování osobních údajů
1.1
Smluvní strany se dohodly, že bude-li Zhotovitel pro Objednatele zpracovávat osobní údaje třetích stran za účelem zajištění uzavření smluv, jejichž předmětem bude založení práva provést stavební záměr na dotčeném pozemku nebo stavbě, s fyzickými osobami, které jsou jejich vlastníky, budou mezi nimi platit následující podmínky.
1.2
Smluvní strany se dohodly, že Zhotovitel bude pro Objednatele zpracovávat předmětné osobní údaje výhradně za uvedeným účelem a na základě doložených pokynů a podmínek Objednatele a v souladu s nimi, jak vyplývají z této Smlouvy o zpracování osobních údajů a z této Xxxxxxx o dílo.
II. Rozsah zpracovávaných údajů
2.1
Zhotovitel bude pro Objednatele zpracovávat osobní údaje třetích stran, které jsou v souladu s platnou právní úpravou nezbytné pro uzavření smluv uvedených v odst. 1.1této Přílohy č. 2.
2.2
Pokud Zhotovitel bude zpracovávat na základě výslovného pokynu Objednatele osobní údaje, které nejsou uvedeny ve výše uvedeném bodě 2.1, budou tyto nové osobní údaje zpracovávány za stejných podmínek.
III. Povinnosti Zhotovitele
3.1
Zhotovitel se zavazuje přijmout vhodná technická a organizační opatření podle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zapracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46 ES /obecné nařízení o ochraně osobních údajů/ (dále jen „GDPR“), které se na něj jako na zpracovatele vztahují a plnění těchto povinností na vyžádání doložit Objednateli jako správci osobních údajů.
3.2
Zhotovitel bude neprodleně informovat Objednatele, pokud jsou podle jeho názoru některé pokyny Objednatele v rozporu s platnou právní úpravou.
3.3
Zhotovitel je povinen zajistit, aby se osoby oprávněné zpracovávat osobní údaje zavázaly zachovávat mlčenlivost ve vztahu ke všem osobním údajům, které zpracovává v souladu se Smlouvou o zpracování osobních údajů, a rovněž tak o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení osobních údajů.
3.4
Zhotovitel je povinen přijmout všechna opatření dle čl. 32 GDPR tak, aby byla zajištěna odpovídající bezpečnost osobních údajů.
3.5
Zhotovitel může do zapracování zapojit poddodavatele pouze na základě předchozího písemného souhlasu Objednatele. V případě souhlasu se Zhotovitel zavazuje s těmito poddodavateli uzavřít smlouvu zajišťující dodržování práv a povinností stanovených touto Smlouvou, zvláště pak povinnosti mlčenlivosti a zajištění bezpečnosti osobních údajů a poskytnutí dostatečných záruk pro zavedení stejných technických a organizačních opatření poddodavatelem.
3.6
Zhotovitel je povinen zohlednit povahu zpracování, být Objednateli nápomocen prostřednictvím vhodných technických a organizačních opatření pro splnění Objednatelovy povinnosti reagovat na žádost o výkon práv subjektů dle GDPR.
3.7
Zhotovitel je povinen být Objednateli nápomocen při zajišťování souladu s povinnostmi podle článku 32 až 36 GDPR, a to při zohlednění povahy zpracovaných informací, jež má Zhotovitel k dispozici. V případech, kdy povaha věcí vyžaduje informování Objednatele ze strany Xxxxxxxxxxx, informuje Xxxxxxxxxx Objednatele bez zbytečného odkladu.
3.8
Zhotovitel je povinen umožnit Objednateli a jím pověřené osobě během běžné pracovní doby Zhotovitele provést v sídle Zhotovitele kontrolu dodržování povinností týkajících se zpracování osobních údajů vyplývajících z této Smlouvy o zpracování osobních údajů, a to i po ukončení stanovené doby zpracování, tj. po ukončení této Smlouvy o dílo, a to do 3 měsíců od jejího ukončení.
3.9
Po ukončení zpracování osobních údajů podle této Smlouvy o zpracování osobních údajů je Xxxxxxxxxx povinen vymazat všechny zpracovávané osobní údaje ze všech svých systémů nebo databází, včetně vymazání všech záložních kopií, s výjimkou kdy uchovávání je v souladu s platnou právní úpravou nebo k tomu dal písemný souhlas Objednatel.
IV. Odpovědnost Zhotovitele a smluvní pokuta
4.1
V případě, že Zhotovitel zpracuje osobní údaje nad rámec vymezený Smlouvou nebo doloženými pokyny Objednatele, považuje se ve vztahu k takovému zpracování Zhotovitel za „zpracovatele“ ve smyslu GDPR. Pokud tímto zpracováním nad rámec vymezený Smlouvou o zpracování osobních údajů nebo doloženými pokyny Objednatele vznikne Objednateli škoda, je Zhotovitel povinen škodu uhradit.
4.2
Pokud Zhotovitel poruší jakoukoliv povinnost vyplývající z ustanovení této Smlouvy o zpracování osobních údajů, je povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 0,1% z Ceny Díla za každé jednotlivé porušení. Smluvní pokuta je splatná do 28 dnů ode dne doručení písemné výzvy k úhradě zaslané Objednatelem na základě tohoto ustanovení.
4.3
Zaplacením smluvní pokuty, jak je popsána v odstavci výše, není dotčeno právo Objednatele požadovat náhradu újmy způsobené porušením ustanovení této Smlouvy o zpracování osobních údajů.